PROJECT CHARTER

1. NOMBRE DEL PROYECTO:

Construcción de PARQUE RECREATIVO en la urbanización Cali Norte

2. SECTOR: Deporte y recreación

ÁREA: 10.000 m2

3. LOCALIZACIÓN
Región Departamento Municipio Localidad
Sur Occidente Valle del Cauca Cali Casco Urbano

4. JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta las características físico- espaciales del Municipio de Cali y
sus proyecciones de desarrollo urbano de acuerdo con el actual esquema de
ordenamiento, es necesario la construcción de campos recreativos que integre
espacios abiertos y multifuncionales.

El proyecto de construcción del Parque Comunal, al tratarse de un proyecto en el

cual se requiere una fuerte inversión inicial para su diseño y construcción, de
mantención, operación y reinversiones posteriores, debe demostrar que se
justifica y sostiene por si solo frente a un análisis económico.

Un factor importante al momento de justificar un proyecto de estas características

es la población potencialmente beneficiada (la demanda potencial).

Beneficios esperados
 Absorción de mano de obra en la etapa de construcción y mantenimiento del
parque comunal.
 Mejoramiento del entorno.
 Aumento de valorización de los terrenos particulares colindantes.
  Crecimiento de espacios y locales comerciales.
 Fortalecimiento de la integración social.
 Incremento de zonas para el deporte y la recreación que redundan en
beneficio de la salud, por la prevención de enfermedades.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La construcción de un parque de 10.000 m2 el cual se construirá en las nuevas
urbanizaciones ubicadas en Cali Norte, en un sitio aledaño a la urbanización la
Primavera, que comprende al menos 3 conjuntos residenciales que rodean el
parque y en el que vive una población cercana a 3.000 personas, ello dependerá
de las posibilidades de adquisición del terreno por parte del Municipio.

El parque recreativo debe contar con zona de juegos para poblaciones de

cualquier edad, paseos peatonales con sus sensaciones y contrastes cromáticos,
relación visual y espacial de las zonas.

El sector de esparcimiento dispondrá de áreas verdes (prados y arborización) en

su acceso principal, permitiendo el crecimiento natural de la vegetación en el
resto del área.

Los senderos cubiertos con lozas formarán un camino rústico, con adornos
plantas ornamentales.

Se instalaran juegos infantiles y equipos de ejercicios para población adulta.

Se dispondrá de receptáculos de basura y pilones de agua, además de una

iluminación adecuada en los sectores de acceso. Se proyecta iluminar todo el
parque ya que su uso no quedará restringido al periodo diario con luz natural.

Comprende:
1. Cimentación (bases de juegos, senderos, iluminación, cerca perimetral, etc.)
construcción de senderos y acabados (montaje de cerca perimetral, bancas
y aplicación de pintura)
2. Estudio, procuramiento e instalación de juegos y equipos deportivos.
3. Arborización. (cobertura vegetal, zonificación de áreas verdes, riego,
demarcación de senderos)
4. Comunidad educada.

Población a la que está dirigida

Población estratos 3 y 4, especialmente dirigida a niños y población de la tercera
edad.

Operación y mantenimiento:
La Alcaldía asume las funciones de vigilancia y mantenimiento, apoyando con dos
vigilantes que se pagaran por la Alcaldía y se rotan por días de la semana, a
excepción del domingo o las noches que se asume el control por el sistema de
vigilancia de los tres conjuntos residenciales más próximos y la propia
comunidad.
 Apropiación por parte de la Comunidad
La función de vigilancia y operación se asumirá por la Alcaldía por espacio de dos
años periodo tras el cual se transfiere toda la responsabilidad a la comunidad que
con un Sistema organizado de vigilancia integrado por jóvenes y personas
pensionadas mantendrán la observancia del buen manejo del parque, para esto
se incluyen en el programa de mejoramiento de la cultura aspectos de desarrollo
muy específicos.

Exclusiones del alcance:

1. No se incluyen en el proyecto la construcción de canchas deportivas para
juegos de futbol, Volleyboll o baloncesto.
2. No existirán gradas o cualquier otra facilidad adicional a las bancas a emplazar
en todo el parque.

6. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General:
Dotar a la Urbanización Cali Norte de espacios públicos destinados a recreación y
al deporte, en zonas de desarrollo urbanístico, actual y futuro, con el fin de
propiciar el desarrollo humano y el sano esparcimiento de sus pobladores.

Objetivos específicos:
• Lograr el desarrollo integral del individuo
• Suplir las necesidades de infraestructura adecuadas para el mejor
aprovechamiento de los espacios.
• Lograr la correcta disposición de los elementos de juego con dominio visual.

7. FASES DEL PROYECTO Y CRONOGRAMA DE HITOS

Fechas
No. FASES
calendario
1 Cimentación, construcción de senderos y acabados 17-02-2020
1 Instalación de Juegos infantiles y equipos deportivos
2 Arborización
4 Comunidad educada
Fecha final 17-08-2020

8. COSTO DEL PROYECTO

Inversión
(Millones
Ítems Descripción
de
pesos)
1 Cimentación, construcción de senderos y acabados 18.5
2 Instalación de Juegos infantiles y equipos deportivos 161.2
3 Arborización 57.6
4 Comunidad educada 16.2
Costo Total 253.5

9. TIEMPO DE EJECUCIÓN: 6 meses

10. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
AFECTA A
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS VALORACIÓN
(PLAZO/COSTE/CALIDAD)

Restricciones
Se cuenta con un presupuesto fijo, el cual
no dispone de reservas de gestión para Costo Alta
asumir riesgos no conocidos.
La fecha de entrega del proyecto debe ser
Tiempo Alta
para el 17 de agosto de 2020.
Supuestos
Al término de los primero años de
explotación el parque se transfiere a la
comunidad, la cual deberá estar
Tiempo y calidad Media
preparada culturalmente para la
garantizar de manera autónoma la
operación y vigilancia del parque.
La vigilancia física debe ser dispuesta
desde el primer día de adquisición de los Costo Media
recursos.
Los diseños, estudios y licencias de
Tiempo, costo, riesgos
construcción y ambientales deben estar Alta
y calidad
listas antes de empezar las obras.
Se deben identificar los requisitos de la
Riesgos y calidad Alta
comunidad y gestionarlos acertadamente.
Hay condiciones de seguridad favorables
Riesgos Alta
para acceder al parque.
Se contará con la iluminación necesaria
de todos los puntos del parque para
Riesgos Alta
brindar una buena sensación de
seguridad.

11. RIESGOS DE ALTO NIVEL

 Retrasos en la autorización de ejecución de las partidas presupuestales.
 Demoras entrega de las licencias de construcción y ambientales.
 Aceptación de la comunidad.
 Pérdida de materiales.
 Condiciones ambientales.
 Seguridad física de la obra.

12. STAKEHOLDERS:
• Alcaldía Municipal de Cali.
• Comunidad conjuntos residenciales que rodean el parque.
• Juntas de Acción Comunal.
• Equipo de trabajo y Director del proyecto.
• Administración de los conjuntos residenciales
• Empresas de seguridad de los conjuntos
• Autoridades ambientales
• Secretaria de salud
• Instituciones educativas
13. NIVEL DE AUTORIDAD Y DECISIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO

MÁXIMA DESVIACIÓN 2 % del presupuesto de compra asignado

SOBRE PRESUPUESTO por semana.
 No se aceptan riesgos laborales o
relacionados con la calidad de los
trabajos.
 La falta financiación y mano de obra
UMBRAL DE RIESGO
calificada al ser riesgos importantes, se
ACEPTABLE
aceptan mientras se desarrollan las
estrategias de intervención.
 Los retrasos se aceptan pero con
monitoreo permanente.
 Tiene autoridad para actuar y es
responsable, aunque no dirige el trabajo
de otros.
 Ejerce dirección a través de decisiones
CAPACIDAD TÉCNICA DE sobre procedimientos e interacciones
DECISIÓN personales más que con una autoridad
legal.
 Controla el presupuesto pero no lo
establece.
 Efectúa cambios en la programación.
VOLUMEN DE Por servicios hasta $ 10.000.000
CONTRATACIÓN Por productos e insumos cualquier valor

NIVEL SUPERIOR DE Persona Juan F. Raffe

DECISIÓN
Dpto. / Director Técnico
(ESCALABILIDAD)
Cargo

13. APROBACIONES

Firma del Patrocinador del

Firma del director del Proyecto
Proyecto

Fecha: Fecha:
 MATRIZ MARCO LOGICO DEL PROYECTO “PARQUE COMUNAL”

RESUMEN DE MEDIOS DE
CONCEPTO INDICADORES SUPUESTOS
OBJETIVOS VERIFICACION
 Más del 60% de los
habitantes considera
De sostenibilidad:
que ha mejorado el  Encuesta anual de la
 Se fortalece la  Las familias del barrio
ambiente y el nivel Junta Comunal y de
integración mantienen su sentido
de “amabilidad la Oficina Municipal
social de la de pertenencia.
comunitaria” de Desarrollo
comunidad  La Junta Comunal
 El 50% de los niños Comunitario.
 Se mejora la funciona de manera
mejora su  Sondeos en las
calidad permanente y en buena
comportamiento asambleas
FIN ambiental del relación con la Oficina
intrafamiliar y su comunales.
barrio de Desarrollo
rendimiento escolar.  Encuestas y sondeos
 Se desarrolla Comunitario.
 Disminuye en un semestrales en las
el bienestar y  En las escuelas se
porcentaje escuelas del barrio.
las actitudes imparte una educación
significativo (>30%)  Estadísticas del
infantiles creativa y una
la incidencia de la Centro de Salud del
formación basada en
morbilidad infantil barrio.
valores de convivencia.
de origen psico-
social.
 Más del 60% de los
De propósito a fin:
niños del barrio usa
 Las familias disponen
el parque.
del tiempo y de la
 El 90% de árboles y
 Niños, jóvenes  Inspecciones físicas actitud para participar
eras permanece en
y adultos semanales. en los programas de
buen estado.
mayores se  Informes mensuales mantenimiento y
PROPOSITO  Todos los juegos
recrean con de la Junta vigilancia.
infantiles se
uso saludables Comunal.  Hay condiciones
mantienen
del parque. favorables de seguridad
funcionando.
para acceso al parque.
 Necesidad de
 Erradicadas las pandillas
reparación menor a
juveniles del barrio.
un módulo por mes.
  12 módulos  Informe del auditor.
PARQUE instalados en 3  Inspección visual. De Componentes a
INSTALADO meses, según  Acta de la
Propósito:
 Juegos especificaciones de comunidad.
 Las familias estimulan el
infantiles catálogo.  Informe del auditor.
uso del parque por sus
instalados.  50 árboles de flora  Inspección visual.
niños.
COMPONENTES  Árboles y nativa. sembrados y  Acta de la
 Los padres de familia
jardines 20 eras en jardines, comunidad.
acogen programa de
sembrados. en tres meses.  Informe del auditor.
mantenimiento
 El 80% de las  Informe de la
participativo.
COMUNIDAD familias capacitadas Trabajadora Social.
EDUCADA. al término de 4  Acta de la
meses. comunidad.
 Instalar
De Actividades a
infraestructur
Componentes:
a y dotación
 Sembrar  El proveedor tiene los
árboles y CONTABILIDAD DEL equipos disponibles.
ACTIVIDADES  Hay flora nativa en los
jardines PRESUPUESTO ($) PROYECTO.
 Capacitar a la viveros.
comunidad  La comunidad quiere
para uso participar en el
programa.