PROYECTO FINAL

PARQUE COMUNITARIO

GERENCIA DE PROYECTOS

WILLIAN ANDRES MESA

JUAN CAMILO FORERO PEÑA
RONNY TAFUR
RODIER ANDRES PEREA CHAVERRA
LINA GISELLA MOSQUERA CASTRO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE  

FACULTAD DE INGENIERÍA
GERENCIA DE PROYECTOS
SANTIAGO DE CALI
 2020

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 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

TÍTULO DEL Construcción de PARQUE RECREATIVO en la urbanización

PROYECTO Cali Norte

Población estratos 3 y 4, especialmente dirigida a niños y

población de la tercera edad aledaño a urbanización la
Primavera.
CLIENTE /
PETICIONARIO Persona/Rpble.
Urbanización La Primavera
Cliente

Departamento Cali - Valle del cauca

Patrocinador del Persona Empresa Ejecutora

proyecto
Departamento Cali - Valle del cauca
(Sponsor)

Director/Rpble. del Persona Lina Gisella Mosquera Castro

proyecto Departamento Cali - Valle del cauca

Pendiente
Cod. Identif. Proyecto PC/I/02
asignación

Caso de
Documentación adjunta Contrato Enunciado trabajo
negocio

INFORMACIÓN PREVIA
VISIÓN ESTRATÉGICA / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Teniendo en cuenta las características físico-espaciales del Municipio de Cali y sus

proyecciones de desarrollo urbano de acuerdo con el actual esquema de
ordenamiento, es necesario la construcción de campos recreativos que integre
espacios abiertos y multifuncionales.

El proyecto de construcción del Parque Comunal, al tratarse de un proyecto en el

cual se requiere una fuerte inversión inicial para su diseño y construcción, de
mantención, operación y reinversiones posteriores, debe demostrar que se justifica
y sostiene por sí solo frente a un análisis económico.

Un factor importante al momento de justificar un proyecto de estas características

es la población potencialmente beneficiada (la demanda potencial).

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

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El proyecto “Construcción de PARQUE RECREATIVO en la urbanización Cali
Norte” consiste en la construcción de un parque de 10.000 m2 el cual se construirá
en las nuevas urbanizaciones ubicadas en el norte de la ciudad de Cali.

El parque recreativo debe contar con zona de juegos para personas de cualquier
edad, paseos peatonales con sus sensaciones y contrastes cromáticos, relación
visual y espacial de las zonas.

El sector de esparcimiento dispondrá de áreas verdes (prados y arborización) en su

acceso principal, permitiendo el crecimiento natural de la vegetación en el resto del
área.

Los senderos cubiertos con losas formarán un camino rústico, con adornos plantas
ornamentales.

Se instalarán juegos infantiles y equipos de ejercicios para población adulta.

Se dispondrá de receptáculos de basura y pilones de agua, además de una

iluminación adecuada en los sectores de acceso. Se proyecta iluminar todo el
parque ya que su uso no quedará restringido al periodo diario con luz natural.

ANÁLISIS PREVIO DE VIABILIDAD / CASO DE NEGOCIO:

Mediante la construcción del parque se busca fomentar la integración social,

mejorando su entorno y brindándoles un espacio dedicado a la recreación y el
deporte en donde todo tipo de persona (niño, joven y adulto) puede realizar
diversos tipos de actividades.

De igual forma al ser un proyecto de carácter público es importante tener en cuenta

que tendrá una única inversión ($200.000.000) dedicada a la construcción y
adecuación del espacio asegurando que al término de los primeros años de
explotación el parque se transfiere a la comunidad, la cual deberá estar preparada
culturalmente para la garantizar de manera autónoma la operación y vigilancia del
parque.

REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO / PRODUCTO

El parque se debe comprender por una serie de elementos (entregables) solicitados

por la comunidad, así como también de aspectos identificados por la dirección del
proyecto los cuales son:

● Adecuación de las zonas

● Construcción de senderos y acabados (montaje de cerca perimetral, bancas
y aplicación de pintura)

3
 ● Cimentación: bases de juegos, senderos, iluminación, cerca perimetral, etc.
● Arborización: cobertura vegetal, zonificación de áreas verdes, riego,
demarcación de senderos.
● Estudio, procuramiento e instalación de juegos y equipos deportivos.
● Elementos de recreación: juegos infantiles y equipos de ejercicio para
población adulta
● Comunidad educada
● Cumplir con las funciones de vigilancia y mantenimiento

Es importante resaltar que el proyecto cuenta con un presupuesto de $200.000.000

de pesos y tiene una fecha fija de finalización, lo cual indica que el plazo de entrega
es de 6 meses a partir del inicio del mismo.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PROYECTO

General:

Dotar a la Urbanización Cali Norte de espacios públicos

destinados a recreación y al deporte, en zonas de
desarrollo urbanístico, actual y futuro, con el fin de
propiciar el desarrollo humano y el sano esparcimiento
de sus pobladores.

Específicos:
OBJETIVOS
• Lograr el desarrollo integral del individuo

• Suplir las necesidades de infraestructura

adecuadas para el mejor aprovechamiento de los
espacios.

• Lograr la correcta disposición de los elementos de

juego con dominio visual.

MÉTRICA / CRITERIOS Verificación y evaluación periódica de las condiciones del

DE ACEPTACIÓN proyecto.

Persona Juan Camilo Forero

APROBACIÓN
Dpto. / Cargo Gerente de proyecto.

TIEMPO / PLAZO

● Entregar el proyecto para el 17 de Febrero del

OBJETIVOS 2021
● Obtener los diseños, estudios y licencias de
construcción y ambientales antes de empezar las

4
 obras.
● Transferir totalmente el parque a la comunidad al
término de los primero años de explotación
MÉTRICA / CRITERIOS
Cuidar tiempos de elaboración.
DE ACEPTACIÓN

Persona William Andrés Mesa

APROBACIÓN
Dpto. / Cargo Gerente del proyecto

PRESUPUESTO / COSTE / RESULTADOS (BENEFICIO)

● Mantener un presupuesto fijo ($200.000.000), el

cual no dispone de reservas o provisiones para
OBJETIVOS riesgos no conocidos.
● Disponer de vigilancia desde el primer día de
gestión de los recursos.
● Adquirir las licencias de construcción y
ambientales antes de empezar las obras.
Presupuesto inicial del proyecto
MÉTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIÓN Personal capacitado disponible

Adquisición de licencias ambientales y de construcción.

Persona Lina Mosquera

APROBACIÓN
Dpto. / Cargo Gerente del proyecto

CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE

● Adquirir las licencias de construcción y

ambientales antes de empezar las obras.
OBJETIVOS
● Identificar los requisitos de la comunidad y
gestionarlos acertadamente.

MÉTRICA / CRITERIOS Evaluar periódicamente las necesidades de la comunidad

DE ACEPTACIÓN y las del parque.

Persona Andres Perea

APROBACIÓN
Dpto. / Cargo Gerente del proyecto

OTROS REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PROYECTO

OBJETIVOS
● Lograr el desarrollo integral de las personas.
● Suplir las necesidades adecuadas para el mejor
aprovechamiento de los espacios.
● Lograr la correcta disposición de los elementos de

5
 juego con dominio visual.
MÉTRICA / CRITERIOS
Repartir equitativamente los recursos.
DE ACEPTACIÓN

Persona Ronny Tafurt

APROBACIÓN
Dpto. / Cargo Gerente del proyecto

FASES DEL PROYECTO

DURACIÓN /
FASE HITO
FECHA

Cimentación, construcción de Entregar senderos y 17-02-2021

senderos y acabados acabados construidos.

Verificar e instalar los

Instalación de Juegos infantiles y
juegos y equipos
equipos deportivos deportivos.

Plantación de zonas
Arborización verdes y áreas
demarcadas.

Comunidad educada Campañas educativas.

Entregar el proyecto
Fecha final 17-02-2021
terminado.

PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS)

NOMBRE CARGO / DPTO.
Alcaldía Municipal de Cali Administración política de la ciudad
Comunidad conjuntos residenciales Grupo social que forma parte del
que rodean el parque. sector
Juntas de Acción Comunal. Representantes de la comunidad
Equipo de trabajo y Director del
Gerencia del proyecto
proyecto.
Administración de los conjuntos
Administrador
residenciales
Empresas de seguridad de los
ATLAS
conjuntos
Autoridades ambientales DAGMA
Secretaria de salud SAC
Policía Seguridad municipal
Instituciones educativas Prestación de servicios

APROBACIONES

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Firma del Patrocinador del Proyecto Firma del director del Proyecto

Alcaldía de Santiago de Cali Lina Gisella Mosquera Castro

Fecha: 17/02/2021 Fecha: 17/02/2021

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 REGISTRO DE INTERESADOS / IMPLICADOS (STAKEHOLDERS)

● Alcaldía de Santiago de Cali.

Obtener autorización para realizar actividades con o sin motivación económica de carácter
deportivo, recreativo, cultural, educativo, institucional, comercial y/o las actividades
permitidas en el espacio público, que generen beneficios económicos a terceros o implique
acceso temporalmente controlado al espacio público.

Deberá hacer una póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra la

responsabilidad civil derivada de lesiones a los visitantes y usuarios de los Parques de
Diversiones y Atracciones o Dispositivos de Entretenimiento, cuyo valor será determinado
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, previa evaluación de los
riesgos involucrados que incluya una certificación de inspección técnica de las instalaciones,
la cual deberá amparar como mínimo, los siguientes: lesiones y/o muerte de personas,
rotura de maquinaria e incendio.

Considerados con “prioridad alta”, ya que poseen los atributos: poder, legitimidad y urgencia,
puesto que por sus funciones tienen mayor aptitud de influencia, afecta directamente el
proyecto haciendo que deba ser atendido inmediatamente y con prioridad por sobre los
demás grupos de interés

● Equipo de trabajo y Director del proyecto.

Tiene funciones de liderazgo del equipo para conseguir los objetivos, además de hacerse
cargo del total planeamiento y ejecución del proyecto; para ello debe supervisar y coordinar
los recursos y servicios, las relaciones institucionales, planificación estratégica definiendo
las fases de actuación aprobados para cumplir con la dotación del parque recreativo y de
sus áreas funcionales, y de garantizar que se cumplen todas las adecuaciones asistenciales
e infraestructurales que son derecho de tal población.

Considerados con “prioridad media”, ya que poseen los atributos: poder y urgencia, puesto
que por sus funciones tienen mayor aptitud de decisión y su influencia afecta directamente el
proyecto haciendo que deba ser atendido inmediatamente para cumplir con los plazos o
fechas estipulados y con prioridad por sobre los demás grupos de interés.

● Administración de los conjuntos residenciales

Esta asociación cuenta con “prioridad media” ya que tiene atributos de legitimidad para
apersonarse a defender sus intereses y urgencia para que no se vuelva molestia a la
comunidad, como para el disfrute del mismo. No influyen en la toma de decisiones con
respecto a creación e infraestructura de la configuración del parque, por lo que tiene una
baja participación de decisión. Tendrán la responsabilidad de vigilancia y mantenimiento de
los intereses en construcción de la alcandía los fines de semana en la etapa de construcción
y adaptación del parque, además de asumir dicho rol permanentemente una vez dicha
construcción se concluya.

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 ● Comunidad conjuntos residenciales que rodean el parque y Juntas de Acción
Comunal.
Los clientes definen el alcance del proyecto y el éxito final de éste reside en su satisfacción.
Los administradores de proyecto necesitan ser sensibles a las necesidades y requisitos
cambiantes de los clientes y al cumplimiento de sus expectativas. Esta asociación cuenta
con “prioridad media” ya que tiene atributos de legitimidad para apersonarse a defender sus
intereses y urgencia para que no se vuelva molestia a la comunidad, como para el disfrute
del mismo.

● Instituciones educativas.
La ayuda de las instituciones educativas fomenta las relaciones socioculturales y motiva al
sentido de pertenencia dentro de nuestro proyecto, puede decirse que el ser humano desde
que nace es un ser social, destinado a vivir en un mundo social y que, para ello, necesita la
ayuda de los demás. Esta asociación cuenta con “prioridad baja” ya que tiene atributos de
legitimidad para apersonarse a defender sus intereses, además de disfrutarlo.

● Empresas de seguridad de los conjuntos.

Debe ser una empresa preferiblemente reconocida y que brinde confiabilidad para que de
este modo se puede tener certeza de que van a prestar un buen servicio al parque, así
mismo también los guardas de seguridad esperan que la comunidad y las personas que
usen el parque tengan cultura para usar dicho parque para que así sea mucho más eficiente
el cuidado del parque, también los diferentes guardas de seguridad de los diferentes
conjuntos esperan trabajar de manera conjunta ya sea por medio de radio para brindar una
mejor vigilancia, para esto es necesario conectar dichos radios a la misma frecuencia,
igualmente a los guardas de seguridad les interesa que las personas que usan dicho parque
ayuden a cuidar del mismo y su vez reportar anomalías que vean al guarda más cercano
para así poder actuar de manera inmediata ante algún problema que se presente.

● Autoridades ambientales
Deben estar en constante monitoreo de la obra, para asegurar que no se esté violando
ninguna regla que ponga en riesgo la biodiversidad que está en el entorno, así mismo estas
autoridades esperar que los dirigentes de la obra actúen de manera consiente y consideren
toda acción que pueda poner en riesgo la biodiversidad del parque, también que no se vaya
a presentar ningún tipo de anomalía frente a las debidos procesos de trasplante de árboles
ya que se han presentado casos en que la corrupción es la que se encarga de estos
procesos, también a dichas autoridades les interesa que los cambios y adecuaciones que se
hagan en el parque no afecten en alto porcentaje a los ecosistemas ahí presentes, que en lo
posible se trate de buscar alternativas para poder conservar dichos ecosistemas.

● Secretaria de salud
Proveer directa o indirectamente el Plan de Atención Básica (PAB) a toda la población del
municipio. Además de las actividades que se desarrollen directamente, vigilará aquellas
comprendidas en el Plan Obligatorio de Salud, dispensadas por las Empresas Sociales del
Estado y las Instituciones Prestadoras de Salud de origen privado, sin que esto implique
asumir nuevas cargas presupuestales, prestacionales o financieras con posterioridad a la
vigencia de la Constitución de 1991. Esta asociación cuenta con “prioridad media” ya que

9
tiene atributos de poder en decisiones en cuanto a la seguridad del lugar y legitimidad de
salvaguardar constantemente las personas que hagan uso del sitio.

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 REGISTRO DE INTERESADOS / IMPLICADOS (STAKEHOLDERS)
Fecha 01/09/2020
TITULO DEL Cod.
Construcción de parque recreativo en la urbanización Cali Norte PC/I/02
PROYECTO Proyecto

Nivel de Info. De
Nombre y Puesto/Depto. y Expectativas /
ROL Requisitos Influencia Contacto Clasif.
Apellidos dependencia Intereses
(1-5) (tlf./email)
Apoyar con todos
permisos para
Compromiso por la
construcción del
vigilancia y
parque
mantenimiento de los
Velar por tener el 321569847
Juan Camilo Forero Alcaldía municipal Patrocinador equipos del parque 5 Critico
lote con las 5
Responsabilizar que el
condiciones
proyecto esté terminado
adecuadas para
para la fecha indicada
comenzar el
proyecto
Apoyo de vigilancia Compromiso del
(inclusión de municipio y habitantes.
aspectos de Solución de problemas
desarrollo en de la comunidad.
jac@urbani
William Andrés Grupo de programa de Velar por la seguridad y
Juan Acción comunal 2 zacioncalin Dependiente
Mesa organización mejoramiento de la el adecuado ambiente
orte.com
cultura). de la comunidad.
Composición solo Conformarse como un
con habitantes del mecanismo de
sector. participación ciudadana.
Marcelo Rodríguez Comunidades de Usuario Zonas para Amplias zonas verdes. 2 conjuntos Dependiente
conjuntos residenciales Descanso (bancas, Incremento de áreas @
que rodean el parque. zona verde). para recreación y urbanizaci
Zona de juegos deporte. oncalinort
para habitantes de Mejoramiento del
e.com
cualquier edad. entorno.
Circuitos Fortalecimiento de

11
 peatonales para
caminata.
Equipos de
ejercicios para integración social
adultos.
Iluminación
adecuada.
Lograr la configuración
Intuición
del parque de manera
empresaria y poder
efectiva salvaguardando
de decisión para
la seguridad de quienes
decidir, sin esto
Equipo de trabajo y participan en ella y 30469548
Lina G. Mosquera Gerente quedará atrapado 5 Peligroso
director de proyecto lograr cumplimento de 256
en las alternativas;
expectativas. Alcanzar o
Además de
continuar con un
motivar, coordinar y
posicionamiento de
convencer. 
calidad.
Disponer de
personal Mantener en óptimas
capacitado para condiciones el parque
Administración de la vigilancia y para hacer a los 31536256
Andrea Pulido Clientes 3 Dependiente
conjunto residencial 1 mantenimiento del residentes un momento 948
parque, además de agradable y seguro en
responsabilidad y la estadía del mismo.
compromiso.
Disponer de
personal Mantener en óptimas
capacitado para condiciones el parque
Administración de la vigilancia y para hacer a los 31157469
Julián Bermúdez Clientes 3 Dependiente
conjunto residencial 2 mantenimiento del residentes un momento 578
parque, además de agradable y seguro en
responsabilidad y la estadía del mismo.
compromiso.
Ronny Tafurt Empresas de seguridad Proveedor -Apoyo de manera -Buen comportamiento 3 30147474 Discrecional
ATLAS conjunta entre por parte de los 66
todos los miembros usuarios del parque.
de seguridad de los -Herramientas

12
 conjuntos
involucrados. tecnológicas necesarias
-Brindar confianza para cumplir con el
y seguridad a todos apoyo de vigilancia en el
los que usen el parque.
parque en su
momento.
-Monitorear de
-Compromiso y
manera constante
conciencia por parte de
la obra durante
los dirigentes de la obra.
todo su trayecto.
-Buen uso y
-Imponer la debida
Autoridades Grupos de comportamiento por 30147474
Ronny tafurt
ambientales organización
sanción si se está
parte de la gente que
5 Dominante
incumpliendo con 66
utilice el parque.
las normas
-Cuidado de la
estipuladas a nivel
biodiversidad antes y
ambiental en la
después de la obra.
obra.
Andrés Perea Secretaría de salud Proveedores Proveer directa o -Observar en forma 4 3350595 Dominante
indirectamente el permanente el
Plan de Atención comportamiento de los
Básica (PAB) a factores causativos de
toda la población enfermedad y otras
del sector. Además condiciones sociales
de las actividades que puedan generar
que se desarrollen riesgo humano.
directamente, -Concertar, coordinar y
vigilará aquellas ejecutar políticas
comprendidas en el intersectoriales
Plan Obligatorio de orientadas a la solución
Salud. integral de los
problemas sociales, con
la participación activa de
la comunidad.
-Prestar el apoyo
logístico necesario para
la realización del

13
 diagnóstico y pronóstico
del estado de salud de
la población.
-Las conductas sociales
consideradas
adecuadas dentro del
contexto donde se
encuentra el individuo
en Desarrollo
Campañas - Control externo al
Mateo Olave Instituciones educativas Usuarios 2 36958640 Discrecional
educativas autocontrol hace
imprescindible la
interiorización de las
normas y valores
característicos de la
cultura donde deben
insertarse.

14
15