Costos Predeterminados

Son aquéllos que se calculan antes de comenzar el proceso de producción de un artículo o de

prestación de un servicio es decir, se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y
según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos
estándar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse en base a órdenes
de producción, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.

Objetivo

Los costos predeterminados son una expectativa. En ese sentido, sirven para contraponerse a los
costos reales y saber qué tan cerca de lo planeado marcha el ciclo productivo. Así es posible tomar
decisiones y llevar a cabo ajustes, si fuera necesario. Se puede decir que los objetivos principales
de los costos predeterminados son:

 Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.

 Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de
corregir la ineficiencia en la producción.

 Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios físicos
de la producción en proceso.

 Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

Clasificación de los Costos Predeterminados

 Costos estimados (Lo que podría ser el costo)

Son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede
costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.

 Costos estándar (Lo que debería ser el costo)

Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se

inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse.

Como se puede observar, cada tipo de costo predeterminado sirve para una cosa distinta.
Mientras que el estándar posee una función que va orientada a la previsión económica en un
escenario normal, es decir lo que debería ser el costo, por otro lado, los costos estimados sirven
para arrojar alguna idea sobre lo que podrían ser esos costos que pueden surgir sea en un año
normal o no.

Diferencia entre costos predeterminados y costos históricos

La principal diferencia es que los costos históricos solo reflejan los costos realmente incurridos, y
por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El costo histórico tiene un uso
limitado para el establecimiento del precio de venta, además estos dificultan la presentación de
los Estados Financieros, ya que la determinación de dichos costos obliga a la toma de Inventarios
físicos, lo que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan
costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden
determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la producción y/o prestar el
servicio; no se necesita tomar inventarios físicos para la presentación de los Estados Financieros.

Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados,

siempre deberá determinarse el costo histórico o real entre otras razones porque sería la única
forma de establecer variaciones con los costos predeterminados. Además las empresas que
operan en Venezuela, deben llevar registros de costos reales o históricos ya que ello obliga la ley
de impuesto sobre la renta vigente.

Se puede concluir que en definitiva, los costos predeterminados acometen en esencia previsiones
teóricas o estandarizadas de la empresa que ayudan a su correcto funcionamiento desde el
momento inicial del periodo sin necesidad de saber un montante exacto. Por otra parte, también
es cierto que estas previsiones poseen en la mayoría de las ocasiones desviaciones que debemos ir
corrigiendo.

Los costos predeterminados sirven para la planeación y control administrativo, ya que las
empresas han exigido cada día que se utilicen técnicas igualmente dinámicas y esperar hasta la
producción de un determinado artículo para poder conocer sus costos, además es un
procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración
de inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una
información más oportuna.