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Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica.

Materia: Identificacion de los elementos de auditoria.


401 contabilidad.
Matutino.
Integrantes:
Liliana Georgina Canche Canche.
Jade de los Ángeles Ortiz Amaya.
Brenda Guadalupe Vásquez García.
Alfredo Hernández Castro.
Juan Alonso Diaz Poot.
Jorge Jesús Llanes Sanchez.

Reunión de apertura.
1. Saludo.
Buenos días es un gusto que estén aquí las personas que nos acompañan en esta reunión de
apertura de auditoria que se llevara a cabo del 16 de Mayo del año 2023 al 30 de Mayo del año ha
mencionado por parte de la empresa “La queratina S.A de C.V” que se dedica a la compra y venta
de abarrotes, lleva en funcionamiento como trayectoria 2 años de trayectoria que sustenta a familias
enteras.
2. Presentación de integrantes.
Mi nombre es Jade Ortiz líder auditor que liderará esta reunión, igual tengamos el gusto de conocer a
los licenciados Jorge Llanes, Alfredo Hernandez, Georgina Canche que son integrantes del equipo
auditoria.
3. Establecer objetivos.
El objetivo de la auditoria es confirmar el cumpliendo de los requisitos dels istema de
comercialización y producción. Así como el cumplimiento de las normas establecidas ante la ley.
Igual si tiene establecido al 100% el funcionamiento de la empresa y conocer los factores
determinante que cumple la empresa como sociedad.
4. Horarios.
La auditoria tendrá una duración que se llevara a cabo los días del 16 de Mayo al 30 de Mayo del
2023.
 El tiempo de cada sesión será de 6 horas de 8:00 am a 02:00 pm.
 Receso de 10:00 am a 11:00 am.
 Se mostrará un análisis de funcionamiento integral de los trabajadores de 12:00 pm a 12:30
pm.
La reunión de cierre será el 30 de Mayo del 2023 a las 03:00 pm.
5. Explicar procedimientos.

 Entrevistas para conocer información financiera, laboral, y de producción de la empresa.


 Autorización para conocer el estado financiero de la empresa.
 Cumplimientos con la documentación legal y laboral para el funcionamiento de la empresa.

6. Definir tipos de hallazgos.


Fortalezas.
o Calidad del producto en buen estado.
o Un ambiente laboral sano.
o Buenas especificaciones de cada área de la empresa de abarrotes
o Se encuentran varios productos en la empresa para vender es decir, productos del
hogar, limpieza, ropa, calzado, accesorios, dama y caballeros niños.

Observaciones.
o Mejor atención al cliente.
o Más personal para el funcionamiento de la empresa.
o Mejora de pasillos ya que no todos están en un buen estado.
o Seguridad para una mayor conformidad hacia los clientes.

7. Como se informaran los hallazgos.


Los hallazgos se informaran en cada sesión durante el proceso de como están avanzando.
Finalmente en una reunión de cierre en el dictamen.

8. Resaltar principios.
 Confidencialidad.
 Profesionalismo.
 Igualdad.
 Responsabilidad.
 Igualdad.
 Ética.

9. Confirmar plan de auditoria.


Fecha del 16 de mayo al 30 de mayo del 2023.
Procesos, revisión de cada área, análisis financiero.
Horarios.
Auditoria: 08:00 am a 02:00 pm.
Receso: 10:00 am a 11:00 am.
Análisis de funcionamiento integral: 12:00 pm a 12:30 pm .
Los auditores serán Jade Ortiz, Alfredo Hernandez, Georgina Canche y Jorge Llanes. Los auditados
serán Brenda Vasquez y Juan Diaz dueños de la empresa
10. Medidas de seguridad.
Será necesario que nos den a conocer las medidas de seguridad para poder ingresar a cada
área y también para poder tener una responsabilidad que se debe tener.

11. Preguntas y cierres de la auditoria


A continuación el que tenga alguna pregunta que me lo haga saber, si no hay pregunta, aquí
concluimos co la reunión de apertura. Muchas gracias por la confianza en mi y en mi equipo
profesional tengan un bien día.

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