TALLER DE ADMINISTRACIÓN DE

ALMACENES
 01 CONÉCTATE

En esta sesión hablaremos sobre

Proceso de administración del suministro y Determinación del Valor del inventario

Recuerda que, cuando acabemos esta presentación, puedes revisar en el libro Digital,
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

¿Cómo determinamos el Proceso de administración del suministro?

El proceso de administración del suministro empieza con el reconocimiento y termina con la
supervisión de los proveedores y de las relaciones.

Las siguientes son cinco razones fundamentales para desarrollar un proceso vigoroso:

1. Alto número de artículos.

2. Grandes cantidades de dinero.
3. Necesidad de un seguimiento de auditoría.
4. Consecuencias severas debido a un desempeño deficiente.
5. Contribución potencial a operaciones organizacionales efectivas inherentes a la función.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Dónde, cuándo y cómo puede el personal del área de suministro contribuir a las
metas y estrategias a corto y largo plazos de la organización.

• Flujos hacia el interior

• 1) la información que proviene del interior de la organización, incluye

• declaraciones sobre las necesidades de materiales y servicio, y se envía al área de
suministro.

• 2) La información que proviene de fuentes externas puede proceder de los proveedores

(por ejemplo, precios y entregas) o de otras fuentes (condiciones generales del mercado
y derechos de importación, etc)
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Flujos hacia el exterior

• 1) la área de suministro, por ejemplo, fijación de precios de los proveedores, condiciones

de mercado y pronósticos de suministro para los presupuestos del flujo de efectivo.
• 2) Cierta información, como las solicitudes de cotizaciones o de propuestas, se envía
desde el área de suministro hacia las fuentes externas (proveedores).
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Pasos del proceso del suministro

• Reconocimiento de la necesidad.
• Descripción de la necesidad.
• Identificación y análisis de las posibles fuentes de suministro.
• Selección del proveedor y determinación de los términos.
• Preparación y colocación de la orden de compra.
• Seguimiento y/o despacho rápido de la orden.
• Recepción e inspección.
• Autorización y pago de la factura.
• Mantenimiento de registros y de relaciones.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Tipos de requisiciones

• Existen varios tipos de requisiciones de compras

• Requisición estándar Una requisición estándar debe contener la siguiente información:

• 1. Fecha.
• 2. Número (identificación).
• 3. Departamento de origen.
• 4. Cuenta a la que deberá cargarse.
• 5. Descripción completa del material o servicio que se desea y cantidad.
• 6. Fecha en la que se necesitará el material o el servicio.
• 7. Cualesquiera instrucciones especiales de embarques o de entrega del servicio.
• 8. Firma de la persona autorizada.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Determinación del Valor del inventario Método Promedio ponderado

El método “promedio ponderado” o “precio promedio ponderado” (PPP) se utiliza para hacer
una valuación de inventario, tomando valores promedios tanto para las mercaderías en stock
como para los costos de mercaderías vendidas.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Determinación del Valor del inventario Método Promedio ponderado

El promedio ponderado es quizás el método mas objetivo, ya que por el hecho de promediar
todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la
empresa.

No es conveniente su empleo si estuviéramos

viviendo un proceso inflacionario en el país
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS
Determinación del Valor del inventario Método Promedio ponderado
• Método Promedio ponderado
• Cantidad Costo unitario Valor total
• Inventario inicial 10 Unid. $10,000 $100,000
• Compras 30 Unid. $15,000 $450,000
• Cantidad total 40 Unid. $550,000

• Ventas periodo 35 Unid.

• Inventario final 5 Unid.
• 1. Promedio ponderado
• Valor total / Cantidad total = $550,000 / 40 = $13,750
• El valor promedio del costo por artículo es de $13,750
• El valor del inventario final = 5 Unid. * $13,750 = $68,750
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS
Determinación del Valor del inventario Método Promedio ponderado Ejemplo 1
• Método Promedio ponderado
• Cantidad Costo unitario Valor total
• Inventario inicial 10 Unid. $12,000 $120,000
• Compras 30 Unid. $10,000 $300,000
• Cantidad total 40 Unid. $420,000

• Ventas periodo 30 Unid.

• Inventario final 10 Unid.
• 1. Promedio ponderado
• Valor total / Cantidad total = $420,000 / 40 = $10,500
• El valor promedio del costo por artículo es de $10,500
• El valor del inventario final = 10 Unid. * $10,500 = $105,000
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Determinación del Valor del inventario Método Promedio ponderado Ejemplo 2

• Método Promedio ponderado
• Cantidad Costo unitario Valor total
• Inventario inicial 10 Unid. $15,000 $150,000
• Compras 40 Unid. $12,000 $480,000
• Cantidad total 50 Unid. $630,000

• Ventas periodo 30 Unid.

• Inventario final 20 Unid.
• 1. Promedio ponderado
• Valor total / Cantidad total = $630,000 / 50 = $12,600
• El valor promedio del costo por artículo es de $12,600
• El valor del inventario final = 20 Unid. * $12,600 = $252,000
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

A modo de resumen…

Alto número de artículos

¿Cómo de terminamos
el Proceso de Flujos hacia
administración del el interior
suministro?
Flujos hacia
el exterior

Grandes cantidades de dinero

 03 PONTE EN ACCIÓN

Les propongo una actividad sobre lo que hemos aprendido:

La actividad consiste en resolver el cuestionario que vas a encontrar en el campus digital.

Si tienes dudas, consúltale a tu docente, te va a acompañar en lo que necesites.

Gracias!