Sede:____ Jornada: ____ Curso:________ Asignatura:_________________ Nombre del estudiante: _____________________________________________

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GUÍA 2: EXCEL

CURSO DOCENTE
801-803-805- Alexandra Torres Téllez
806

Meta de Realiza validaciones de datos en excel

Comprensión:
Recuerda enviar la guía solamente al docente que te dicta clase

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Contenido de esta guía

1. Validación de datos

1. Validación de datos:
Nos ayuda a evitar el ingreso incorrecto de datos en la hoja de cálculo, restringiendo el tipo de datos o
valores que se pueden ingresar en una celda.

Ruta de acceso: Datos- Herramienta de datos-Validación de datos

Partes:
Configuración: Elegir alguna de las opciones de acuerdo a la información que se requiera, por ejemplo:
(Número entero, decimal, lista, fecha, hora, etc.)

Mensaje de entrada: Es un mensaje informativo con los tipos de datos que se deben colocar en la celda

Mensaje de error: Es un mensaje que muestra al usuario el error en el ingreso de datos, ejemplo:( alto,
advertencia, información)

Ejemplo fechas:

Paso 1: Seleccionar el rango de

celda donde se quiere aplicar la
validación de datos.
Sede:____ Jornada: ____ Curso:________ Asignatura:_________________ Nombre del estudiante: _____________________________________________
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Paso 2:Ir a validación

de datos.

Paso 3: En configuración de
datos seleccionar, permitir
fecha > o = a
01-07-2017

Paso 4: Colocar en mensaje de

entrada:
7) Título: Fecha
8) Mensaje de entrada: Es
la Información que le
sirve al usuario para
identificar que se
coloca en la celda
Sede:____ Jornada: ____ Curso:________ Asignatura:_________________ Nombre del estudiante: _____________________________________________
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Paso 5: Colocar en mensaje de error:

5) Título: Fecha
6) Mensaje de entrada: Es la
información que le sirve al
usuario para identificar que
está colocando datos
incorrectos.

Ejemplo Listas:

Paso 1: Seleccionar el
rango de celda donde se
quiere aplicar la
validación de datos, Ir a
validación de datos,
configuración y
seleccionar lista

Paso 2: En el campo
origen, seleccionar la
información de la hoja
“DATOS”
Sede:____ Jornada: ____ Curso:________ Asignatura:_________________ Nombre del estudiante: _____________________________________________
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Paso 3: Colocar en mensaje de

entrada:
3) Título: Producto
4) Mensaje de entrada:
Información que le
sirve al usuario para
identificar que se
coloca en la celda

Paso 4: Colocar en mensaje de

error:

1) Título: Fecha
2) Mensaje de entrada:
Información que le sirve
al usuario para identificar
que está colocando datos
incorrectos.

APROPIACIÓN CONCEPTUAL
De acuerdo a la información teórica responder las siguientes preguntas:
a) ¿Para qué sirve la validación de datos”
b) Con tus propias palabras define que son “datos”
PRODUCTO FINAL
(Actividades para entregar al docente, recuerde marcar cada hoja que realice con su nombre y curso)
1) Responder las preguntas de apropiación conceptual en la hoja de Excel
2) Realizar en Excel, el siguiente ejercicio de validación de datos:

En función de los datos suministrados realizar lo que se detalla a continuación:

'a) Incorporar las siguientes validaciones de datos, utilizando la hoja "Datos".

1-Permitir lista para las columnas Denominación del Producto, Cliente y Localidad
2-Cantidad máxima de dos caracteres para la columna código del cliente.
En todos los casos incorporar un mensaje de error y extender la validación de datos hasta la fila 150