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PLAN DE EMERGENCIAS

CONDOMINIO TORRE SINDONI


2020
PROCESO:
ENTIDAD: FECHA
NOMBRE DEL DOCUMENTO: PLAN DE EMERGENCIA VERSIÓN:
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................3
CAPITULO I. REQUISITOS GENERALES.........................................................3
1. OBJETIVOS..................................................................................................3
1.1. Objetivo General.....................................................................................3
1.2. Objetivos Específicos.............................................................................3
2. POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL (opcional si la empresa
implementa los sistemas)..................................................................................3
2.1. Política de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional........................4
3. MARCO LEGAL............................................................................................4
4. ALCANCE.....................................................................................................6
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS......................................................6
CAPITULO II. DESCRIPCIÓN DE POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.8
1. RESEÑA HISTÓRICA...................................................................................8
2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA, ENTORNO Y VÍAS DE ACCESO..................8
2.1. Ubicación Geográfica.............................................................................8
2.2. Entorno...................................................................................................8
2.3. Vías de Acceso.......................................................................................8
3. ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA.............................................9
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA POBLACIÓN.........................................9
4.1. Jornadas Laborales................................................................................9
5. DISTRIBUCIÓN POR ÁREA DE TRABAJO.................................................9
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO OPERATIVO............................................9
7. DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS.............................................9
7.1. Equipos Utilizados..................................................................................9
7.2 Maquinaria Utilizada................................................................................9
8. DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS...............................9
CAPITULO III. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.............................................9
1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES...............................................................9
2. INSTALACIONES ESPECIALES..................................................................9
3. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA.......................................................10
4. INSPECCIÓN A LAS INSTALACIONES....................................................10
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS............................................................10
5.1. Amenazas de origen natural................................................................10
5.2. Amenazas de origen antrópico............................................................10
5.3. Amenazas de Tipo Ambiental..............................................................10
5.4. Mapas de Identificación de Amenazas................................................10
 Zonas de riesgo Sismológico en Colombia.......................................11
 Zonas de Microsonificación Sísmica.................................................11
 Riesgo Tecnológico............................................................................11
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 Riesgo en redes telefónicas...............................................................11


 Riesgos en redes hidráulicas.............................................................11
 Riesgos en redes de gas...................................................................11
 Riesgo Deslizamiento........................................................................11
 Riesgo Inundación.............................................................................11
6. VALORACIÓN DE AMENAZAS..................................................................11
6.1 Escala de probabilidad (Amenaza).......................................................11
6.2. Escala de gravedad (Vulnerabilidad)..................................................11
6.2.1. Factor Humano Propiedad................................................................11
6.2.2. Factor Económico Sobre la Propiedad.............................................11
6.2.3. Factor Económico Sobre el Negocio.................................................11
6.2.4. Recuperación del Negocio................................................................11
6.2.5 Factor Ambiental................................................................................11
6.3. Matriz de Vulnerabilidad.......................................................................11
7. PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA............................................................12
7.1. Impacto Humano..................................................................................12
7.2. Impacto a la Propiedad........................................................................12
7.3. Impacto al Negocio...............................................................................12
7.4. Recuperación del Negocio...................................................................12
7.5. Impacto Ambiental................................................................................12
8. EVALUACIÓN DE LA AMENAZA...............................................................12
CAPITULO IV. BRIGADAS DE EMERGENCIA................................................12
1. TALENTO HUMANO...................................................................................12
1.1. Comité Operativo de Emergencia........................................................12
1.2 Brigadas de Emergencia.......................................................................12
1.2.1 Listado General de Brigadistas..........................................................12
1.2.2. Coordinadores por Unidad................................................................12
1.2.3. Perfiles de Brigadistas.......................................................................12
Anexo. Hojas de Brigadistas de Emergencia.........................................12
Anexo. Cronograma de Formación para Brigadas de Emergencia........12
1.2.4. Niveles de Formación de la Brigada de Emergencia........................12
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES...................................................12
2.1. Comité Operativo de Emergencia........................................................12
2.2. Comité Paritario de Salud Ocupacional – COPASO –.........................13
2.3. Jefe de Brigadas...................................................................................13
2.3.1. Antes del evento................................................................................13
2.3.2. Durante el evento..............................................................................13
2.3.3. Después del evento...........................................................................14
2.4. Brigadistas............................................................................................15
2.4.1 Contra Incendios................................................................................15
2.4.2 Evacuación.........................................................................................15
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2.4.3 Primeros Auxilios................................................................................16


2.4.4 Búsqueda y rescate............................................................................16
CAPITULO V. PLAN DE EMERGENCIA...........................................................17
1. INVETARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIA.................................17
1.1. Recursos Internos................................................................................17
1.2. Recursos Externos.............................................................................17
2. ACTIVIDADES PREVENTIVAS..................................................................17
3. ACTIVIDADES OPERATIVAS....................................................................17
4. ACTIVIDADES POS-EVENTOS.................................................................17
CAPITULO VI. PLAN DE EVACUACIÓN..........................................................18
1. FASES DE EVACUACIÓN.........................................................................18
2. ETAPAS......................................................................................................18
2.1. Detección..............................................................................................18
2.2. Alarma..................................................................................................18
2.3. Preparación..........................................................................................18
2.4. Salida....................................................................................................18
2.5. Normas de Evacuación........................................................................19
2.6. Rutas de Evacuación...........................................................................19
2.7. Puntos de Encuentro............................................................................19
2.8. Procedimiento de Comunicación.........................................................19
Descripción del proceso para dar a conocer a las personas internas como
externas sobre el evento de emergencia que se presenta o que se presento
............................................................................................................................19
CAPITULO VII. EMERGENCIAS MÉDICAS.....................................................19
1. CLASIFICACIÓN.........................................................................................20
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL PAEMED BÁSICO20
3. RED ASISTENCIAL....................................................................................20
CAPITULO VIII. SIMULACROS DE EMERGENCIA.........................................20
1. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS.................................................20
2. EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS........................................................20
BIBLIOGRAFIA..................................................................................................21

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CAPÍTULO I

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General

Disponer de una estructura que defina las acciones necesarias para prevenir y/o
afrontar una situación de emergencia en el CONDOMINIO TORRE SINDONI que evite
pérdidas humanas y económicas, haciendo uso de los recursos existentes y dando
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

1.2. Objetivos Específicos

• Establecer los factores de riesgo existentes que puedan generar emergencias.

• Proteger los activos y bienes del Instituto y el medio ambiente.

• Establecer la organización administrativa y operativa que determine


responsabilidades de dirección, supervisión y ejecución de las acciones durante
situaciones de Emergencia.

• Establecer los canales de comunicación durante la emergencia y activar una


respuesta rápida y eficiente.

• Preservar la buena imagen del Instituto ante la comunidad en la eventualidad de un


siniestro.

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2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

A continuación se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento


dentro de la teoría y práctica en el manejo fiable de las emergencias.

 ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones
específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
 ALERTA: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de
tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un
desastre.
 AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad
humana o una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la
existencia en el área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
 BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender
emergencias incipientes.
 COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes,
durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el plan de emergencias.
 DESASTRE: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en
un área geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos
catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de
la especial atención de los organismos del Estado y de otras entidades de carácter
humanitario o de servicio social (Decreto 918/89)
 DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de
protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
 DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres
 EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser
operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
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 EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores


conocidos, surge un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado
y desagradable por causar daños o alteraciones en las personas, los bienes, los
servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta de la
comunidad afectada.
 EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de
riesgo.
 EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte
de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
 EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o
mental de las personas.
 EVACUACIÓN: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del
desastre, reubicándose provisionalmente en una zona segura.
 GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento
 IMPACTO: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus
bienes, infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de
determinadas proporciones, dependiendo de las características del evento y de la
vulnerabilidad de la población afectada.
 LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su
cuerpo a causa del desastre.
 MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación
 MITIGACIÓN: son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir
total o parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos
bajo riesgo.

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 PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con


procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidad
de responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se
ven comprometidas vidas humanas.
 PREPARACIÓN: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las
emergencias que inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas
de prevención y mitigación de las consecuencias.
 PREVENCIÓN: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del
peligro puede evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.
 PREVISIÓN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad
de una comunidad.
 RECONSTRUCCIÓN: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de las
estructuras afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación del
daño físico sufrido en la infraestructura; dando un proceso de reasentamiento de la
comunidad damnificada.
 REDUCCIÓN: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar
las pérdidas, prepararse para las consecuencias y alertar la presencia.
 REHABILITACIÓN: es una etapa intermedia en la cual se continúa con las
actividades de atención inicial de la población, pero en ella se restablece el
funcionamiento de las líneas vitales, tales como la energía, el agua, las vías y las
telecomunicaciones y otros servicios básicos como la salud y el abastecimiento de
alimentos; previa a la reconstrucción definitiva de las viviendas y la infraestructura
de la comunidad.
 RESCATE: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción,
penetración extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren
atrapados o aprisionados por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos),
o perdidos en zonas de selva, nevados y náufragos o víctimas de inundaciones.

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 RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas


en la etapa de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la
atención oportuna de la población afectada.
 RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o
una actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a la población y a
la destrucción de propiedades o de cualquier tipo de pérdida económica.
 SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en
condiciones simuladas.
 TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la
severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención
y el sitio al cual debe ser remitido.
 URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada por
un trauma o por una enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda de
atención médica inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y
muerte.
 VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la
ocurrencia del desastre.
 VULNERABILIDAD: es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o sistema
a sufrir una pérdida por un determinado factor de riesgo al cual se esta expuesto.

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CAPÍTULO II. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

1. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LAS INSTALACIONES

El edificio integra una edificación identificada como “TORRE SINDONI”

La Torre Sindoni, de 125 metros de altura, ubicada entre las avenidas Bolívar y
Miranda, Maracay, Aragua, de 3.50 mts de altura cada piso, este edificio de oficinas de
32 plantas ascendentes y 03 plantas subterráneas (Estacionamientos, y fosas de
ascensores), fue construido con estructura a porticada de concreto armado, paredes de
hormigón y recubierto en ladrillo, obra limpia y cristal. Consta de lo siguiente:

Ubicación Geográfica fuente (Google Maps)

Consta de lo siguiente:
Ascensores:

 01 Ascensor: desde sótano dos hasta planta baja, para uso de los clientes.
 02 Ascensores: desde planta hasta piso 9: para uso de los trabajadores.
(Ascensor de servicio).
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 03 Ascensores: desde planta baja hasta el piso 22 para todo usuario


(trabajadores, visitantes).
 02 Ascensores: desde planta Baja hasta el piso 30: exclusivo uso para usuarios
de los pisos 23 al 30.
 01 Cuarto de Bombas de agua de servicios.

1.1 Memoria descriptiva de los Equipos de Extinción de Incendios,


Escaleras y vías de Escape.
Central de Incendio:

Marca Sovica, de tipo Digital, Sistema de protección contra incendio, analógico,


al cual están conectados una serie de dispositivos tales como Detectores de Humo y
Calor, Estaciones Manual, Difusores de Sonido así como la supervisión del Sistema
de Extinción de Fuego, durante las 24 horas del día.
El personal de Seguridad y Supervisores son los que están autorizados y serán
los responsables por la operación del sistema, así como el accionamiento de la
alarma general y de los dispositivos que sean necesarios cuando las circunstancias
del caso ameriten la evacuación.
El sistema es atendido durante 24 horas diarias, los 365 días del año, por lo
tanto tiene control y supervisión para asegurar que el operario este al mando del
mismo y en caso de falla de este control dar las alarmas respectivas.

Equipo de bombeo sistema contra incendio:


 Sistema contra incendio 02 bombas de agua del tipo centrifugas. 40 HP
 Sistema de presión constante 01 Bombas respectivamente. 20 HP
 Sistema de Rebombeo 02 bombas de 20 HP.
 Sistema de Rebombeo de 01 bomba piloto de 5 HP.

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 Capacidad de los tanques, 250 mil litros y 150 mil litros.

Planta de Emergencia Eléctrica:

LA TORRE SINDONI está protegida con 01 Plantas de Energía Eléctrica las


cuales en el momento de ausencia de energía eléctrica, alimenta las áreas comunes
(pasillos, estacionamientos, ascensores),

Escaleras de Emergencias:

Poseen 02 escaleras (02 de emergencia), las escaleras principales de


emergencia están ubicadas internamente al Este y Oeste del Edificio, con ventilación
del tipo Presurizada, accesible desde todos los pisos, señalizada y cubierta con
sistema de iluminación de emergencia.
Las escaleras de emergencia (Ala Este y Oeste) conducen a la entrada
principal en donde los riesgos de lesión se aumentan solo en caso de que las
personas dejen de fluir, por lo que deben mantenerse en movimiento constante sin
variación de velocidad y salir hasta el hall de entrada de la Torre que esta al aire libre
y esperar las instrucciones.

Señalización:
El camino de evacuación se encuentra convenientemente señalizado en todos
los pisos y áreas de la “TORRE SINDONI”
Los equipos de extinción portátil (Extintores), los cuales están ubicados
estratégicamente, se encuentran debidamente identificados, de igual manera los
cajetines de mangueras y los difusores de sonido.

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CAPÍTULO III. MEMORIA DESCRIPPTIVA DE LOS EQUIPOS PARA EL CONTROL


DE EMERGENCIAS (INVENTARIO)
Extintores Observación Hidrante
Incompleto
Piso PQS lib año co2 lib año Cantidad
o faltante
s 3 0 0 0 0 0 0 4 4
s 2 1 10 19 3 20 18 P. de Emergencia/ 4 0
s 1 1 0 0 2 150 19 Cuarto de Basura 3 0
Pb 1 10 19 0 0 0 2 1
1 2 10 19 0 0 0 1 0
en remodelación
2 0 0 0 0 0 0 4 3
/Sistema de hidrante
en remodelación
3 0 0 0 0 0 0 4 4
/Sistema de hidrante
en remodelacion
4 0 0 0 0 0 0 2 0
/Sistema de hidrante
5 1 10 19 0 0 0 2 0
6 2 10 19 0 0 0 2 0
7 1 10 19 0 0 0 2 0
8 2 10 19 0 0 0 2 0
9 2 10 19 0 0 0 2 0
10 0 0 0 0 0 0 1 0
pasillo/sala de
11 1 10 19 1 20 19 1 0
maquina
11 0 0 0 1 150 19 Sala de medición 1 0
hidrante sin paño de
12 0 0 0 0 0 0 manguera ni pitón/ 1 0
colocar pletina
hidrante sin paño de
13 0 0 0 0 0 0 manguera ni pitón/ 1 0
colocar pletina
14 1 10 19 0 0 0 1 0
15 1 10 19 0 0 0 1 0
16 0 0 0 0 0 0 1 0
17 0 0 0 0 0 0 1 0
18 1 10 19 0 0 0 1 0
19 1 10 19 0 0 0 1 0
20 1 10 19 0 0 0 1 0
21 1 10 19 0 0 0 1 0
22 1 10 19 0 0 0 1 0
23 1 10 19 0 0 0 1 0
24 1 10 19 0 0 0 1 0
pasillo/sala de
25 2 10 19 1 20 19 1 0
maquina
26 0 0 0 0 0 0 1 0
27 0 0 0 0 0 0 1 0

28 0 0 0 0 0 0 1 1

29 0 0 0 0 0 0 1 0

30 0 0 0 0 0 0 1 0
31 0 0 0 0 0 0 1 1

Puerta de cuarto de
32 0 0 0 1 20 19 1 0
máquina

Reserva 1 20 19
T o ta l e x t.

T o ta l e x t.

Reserva 1 20 18
26 9

H totales

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C.I: C.I: C.I:


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CAPÍTULO IV. CRONOGRAMA DE INSPECCIONES DE LOS EQUIPOS PARA EL


CONTROL DE EMERGENCIAS

SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


INSPECCIONES PLANIFICADAS

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN INSPECCION SISTEMAS DE EMERGENCIA


(Sistema de Extincion portatil y Fijo - Sistema de Deteccion de incendios)
NUMERO DE INSPECCIONES AÑO 2020
ESTADO

INSPECCIONES FRECUENCIA OBSERVACIONES


ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL %

TABLERO CENTRAL DE CONTROL P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12


DIARIO 17%
DE INCENDIOS E 1 1 2
BOMBAS CONTRA INCENDIO: P 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48
SEMANAL 0%
JOCKEY Y ELÉCTRICA E 1 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
HIDRANTES (GABINETES) MENSUAL 0%
E
EXTINTORES PORTÁTILES Y MENSUAL
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
0%
SOBRE RUEDAS E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
LÁMPARAS DE EMERGENCIA. MENSUAL 0%
E
PRUEBA DE LOS PAÑOS DE P 1 1 1 1 4
TRIMESTRAL 0%
MANGUERAS CONTRA INCENDIOS E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
MENSUAL 0%
E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
MENSUAL 0%
E
P 1 1 1 1 4
0%
E
PRUEBAS DE CAUDAL DE LAS P 1 1
ANUAL 0%
BOMBAS CONTRA INCENDIOS E
P 1 1
LIMPIEZA DE ROCIADORES ANUAL 0%
E
LIMPIEZA DE TANQUE DE AGUA P 1 1
ANUAL 0%
CONTRA INCENDIOS E
P 0
#¡DIV/0!
E
P 0
#¡DIV/0!
E
10 9 9 10 9 9 10 9 9 10 11 9 114 TOTAL PLANEADO
2%
2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 TOTAL EJECUTADO

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CAPÍTULO V. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

1. Objetivo General:

Establecer, procedimientos que permitan potencializar destrezas y


desarrollar actividades que faciliten a los ocupantes y usuarios de las
instalaciones de la organización, protegerse de desastres o amenazas colectivas
que pueden poner en peligro su integridad, mediante acciones rápidas,
coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor
riesgo (evacuación) y brindar una adecuada atención en salud.

2. Objetivos Específicos:

 Diseñar las estrategias necesarias para que se dé una respuesta adecuada en


caso de emergencia.

 Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios


y ocupantes de las instalaciones.

 Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.

 Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumáticas que puedan


sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia.

 Apoyar a la Empresa en la conformación de la Brigada de Emergencias.

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FASE 1:
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN
DEL PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIA.

FASE 2:
APLICACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Debe incluir el cronograma de capacitación y entrenamiento de la Brigada y toda


la población implícita en el plan.

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CAPÍTULO VI. EVACUACION Y DESALOJO

OBJETIVO GENERAL:

Asegurar la rápida y segura evacuación y desalojo de los ocupantes del edificio


Torre Sindoni ante una situación de emergencia, así como salvaguardar sus bienes y
propiedades.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Establecer los procedimientos a seguir en caso de una emergencia.

 Minimizar las lesiones que puedan afectar al personal y pacientes.


 Minimizar las pérdidas económicas
 Coordinar los recursos y apoyos internos y externos.
 Se realizarán inspecciones y una adecuada mantención a todos los equipos e
instalaciones del edificio.
 Se mantendrán Vías de Evacuación suficientes, expeditas.
 Se dispondrá de la señalización necesaria para las Vías de Evacuación, Salidas
de Emergencias y equipos contra incendios, también planos de evacuación
ubicados en los muros al interior de la Torre Sindoni.
 Se mantendrán procedimientos escritos para las acciones a seguir, las que serán
informadas a todos los ocupantes.
 Se tomarán las medidas necesarias para facilitar la labor de Bomberos. 
ALCANCE:
Todo el personal de Torre Sindoni, locatario o visitante que estuviere en la
edificación a la hora de activar el plan de acción de evacuación y desalojo del Plan de
Emergencias.

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SITUACION:
Existe la posibilidad de ocurrencia de una contingencia provocada por
Accidentes, Fenómenos de la Naturaleza o actos intencionales, que pongan en peligro
la vida de las personas y bienes de “TORRE SINDONI”. La Gerencia General
conjuntamente con la Gerencia de Seguridad, agrupa una serie de medidas, para poner
en la ejecución de un Desalojo de los trabajadores, clientes y visitantes del edificio
“TORRE SINDONI”

CONDICIONES DE RIESGO:

Se considera la permanente existencia de un riesgo, en muchos casos esta


minimizado por las distintas medidas de seguridad para cada una de estas condiciones,
no obstante existe la posibilidad de que por efectos naturales o por intención, se atenté
contra la seguridad de los trabajadores, clientes, bienes y terceros, de “TORRE
SINDONI”.

FUNCIONARIOS ACTUANTES:

 Cuerpo de Bomberos de Maracay.


Nº Telf. 911 –
 Dirección de Protección Civil.
Nº Telf. 911 –
 Policía del Estado Aragua.
Nº Telf. 911 –
 Cuerpo de Investigaciones Científicas Penales y Criminalísticas. (C.I.C.P.C)
Nº Telf. 911
 Dirección de los Servicios de Inteligencia y Prevención.
 Servicio Estratégico Bolivariano de Inteligencia Nacional (S.E.B.I.N)

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Nº Telf. 911
 Servicios de Seguridad Interno de la TORRE SINDONI.
Intercomunicador de seguridad, Teléfono Línea Muerta o el
 Servicios de ambulancias Rescarven. Sermedica

EJECUCION:
El plan está concebido para ser ejecutado en función a tres (03) fases: Antes -
Durante y Después, a través del personal de Seguridad y de la Brigada de Emergencia,
quienes son los que tienen la función específica directa en la planificación, promoción y
Ejecución del Desalojo, los cuales se desarrollarán de acuerdo a la contingencia que se
presentase.

FASE 1 (ANTES):
De acuerdo a las instrucciones del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el desalojo será cumplido a cabalidad por todo el personal involucrado en la
ejecución del mismo (Brigada de Emergencia, Comité de Seguridad y Salud Laboral,
Empresa de Vigilancia Outsourcing) y por el personal de trabajadores De la “TORRE
SINDONI”.

 En función a la contingencia que se presente se activa el sistema de alarmas


por parte del personal de Seguridad, se dan las respectivas instrucciones
mientras se verifica la magnitud de la contingencia.

 El personal de la Brigada de Emergencia se mantiene alerta a las


instrucciones y se coloca su identificación como Brigadista, el personal de
empleados, clientes y visitantes dejan de hacer las actividades que realizan y
esperan las instrucciones.

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 La difusión de la señal de alarmas será a través del sistema de alarmas y la


orden de desalojo será dada por el personal autorizado. (Gerencia de
Operaciones y el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comité de
Seguridad y Salud Laboral), la alarma de la TORRE SINDONI es solo de uso
interno esta reporta a Seguridad de la. TORRE SINDONI

 Se establecen como Centros de Control de la Emergencia (C.C.E.) la parte


externa de la edificación de acuerdo a la contingencia. (ESTACIONAMIENTO
Y PLAZA BOLIVAR DE MARACAY), el lugar de reunión se avisara por
medio del sistema de alarmas.

 Se establece como lugar de Reunión y de Triaje, el área que reúna


condiciones de seguridad idealmente en la parte externa de la edificación.
(ESTACIONAMIENTO DE LA ANTIGUA GOBERNACION DE MARACAY)

 El acceso de visitantes será restringido desde el momento en que se conoce


la contingencia.

 De acuerdo a la magnitud de la contingencia, se notificará a los Cuerpos de


Seguridad para que hagan acto de presencia y actúen de acuerdo a las
necesidades.

FASE 2 (DURANTE):
Al momento de sonar la señal de Alarma, se darán instrucciones de abandonar la
edificación por parte del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comité de
Seguridad y Salud Laboral o los Brigadistas de Emergencia.

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Cada trabajador e integrantes de la Brigada de Emergencia, desalojarán el lugar


dirigiéndose desde su puesto de trabajo a la salida de emergencia más cercana, los
trabajadores saldrán por la escalera de emergencia del Ala Este, esto en función al
lugar donde este su puesto de trabajo, “durante el recorrido deben desalojar a Todo
el persona, visitantes y terceros”. (Se sugiere trasladar a los P.M.R “Personas con
movilidad Reducida” a un sitio cercano y seguro mientras dure la Emergencia)
El responsable de piso y su auxiliar son los encargados de inspeccionar, el
itinerario de escape hasta la llegada al punto de Concentración, con el fin de auxiliar a
cualquiera de los empleados, clientes o visitantes que se pudiera lesionar durante la
emergencia.
Está establecido que en la parte externa de la edificación funcionará el Puesto
de Concentración de trabajadores y el puesto de Control de la Emergencia así mismo
el Puesto de Triaje estará ubicado en las adyacencias al puesto de reunión
debidamente identificada.( Todo de acuerdo a la contingencia ) y a lo que establezcan
los Cuerpos de Seguridad. (ESTACIONAMIENTO Y PLAZA BOLIVAR DE
MARACAY)
FASE 3 (DESPUES):
Después de desalojada la edificación, el Responsable de piso y su Auxiliar
proceden a verificar que el personal esté completo.
Al conocerse que el personal está completo en el lugar de reunión, se espera por
las actuaciones e instrucciones del personal de Seguridad y los Cuerpos de Seguridad
del Estado.
Cualquier lesionado que resultase por la contingencia que se presentase, será
atendido por el personal de Seguridad o los Cuerpos de Seguridad del Estado en el
lugar de Triaje.
Si fuese necesario trasladar algún trabajador a un centro asistencial inicialmente
se hará al más cercano de la edificación.

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Comunicación y Comando

El Desalojo será dirigido por el Gerente de operaciones, y el Coordinador o


analista de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual dispondrá de los recursos y
materiales que fuesen necesarios.

 Centro de Control de la Emergencia.

 Área de Monitoreo – Todas las áreas.

 Radios portátiles de Seguridad.

 Puesto de Primeros Auxilios de la TORRE SINDONI, Se debe de contar con un


Brigadista las 24 horas del día, el tipo de atención que se puede brindar allí es la
básica.

CAPITULO VII. USO Y MANEJO DE EXTINTORES

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OBJETIVO GENERAL:

Impartir los conocimientos básicos para el correcto uso y manejo de extintores


portátiles ante eventuales fuegos incipientes en el lugar de trabajo tanto para el
personal operativo como administrativo de la TORRE SINDONI.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Conocer la teoría del fuego, comprender su formación y sus métodos de
extinción.
 Conocer las partes de un extintor.
 Actuar utilizando correctamente los extintores contra incendios, existentes en sus
estaciones de trabajo.
 Conocer y reconocer los distintos tipos de extintores y sus usos para los distintos
tipos de fuegos.

ALCANCE:

Todo el personal del CONDOMINIO TORRE SINDONI, Brigadista de


Emergencias, Personal de Seguridad Física que hace vida en la TORRE SINDONI.

FASE 1(Antes):
 Nunca debe obstruirse el extintor un segundo que tarde en alcanzar el extintor
puede ser la diferencia entre la vida y la muerte.
 Revise su área e identifique el material combustible más abundante.
 El extintor debe ser de la Clase apropiada para el material combustible más
abundante en el área.
 Si utiliza el extintor que hay en su área, notifique inmediatamente a la persona
encargada de proveer el mantenimiento y recargarlo.

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 Nunca juegue con el extintor, no lo mueva de sitio ni quite la identificación o la


tarjeta de recarga.
FASE 2 (Durante):

 AVISE DEL FUEGO A SU SUPERVISOR Y LAS PERSONAS EN EL ÁREA. Si


es necesario, utilice la alarma o llame al teléfono de emergencia: 911 Si no hay
alarma o teléfono a la mano, dé la voz de alerta o grite: fuego; si está
acompañado envíe al otro a avisar.
 DECIDA SI DEBE UTILIZAR UN EXTINTOR ¿Cuán intenso es el incendio?
¿Qué cosas hay cercanas al incendio que puedan propiciar su expansión? ¿Está
su vida o la de alguien en peligro? Si el incendio pasó de su etapa incipiente,
desaloje el lugar, siga el plan de desalojo de su área o unidad.
 DETERMINE LA CLASE DE FUEGO. Clase A: Madera, cartón, papel y tela
Clase B: Líquidos inflamables y gases Clase C: Equipo eléctrico Clase D:
Metales.
 REVISE LA ETIQUETA DEL EXTINTOR, asegúrese de que es el tipo que aplica
a la clase de incendio.
 ASEGÚRESE QUE EL EXTINTOR ESTÁ CARGADO. Vea el manómetro en
caso de extintor (P.Q.S).
 HALE LA ABRAZADERA Y SAQUE EL PASADOR DE SEGURIDAD.
 DIRIJA LA MANGA Y BOQUILLA HACIA LA BASE DEL INCENDIO. Inclínese
levemente hacia el frente para aminorar el impacto del calor y los gases que
están en la parte de arriba del incendio.
 PRESIONE LA PALANCA.
 MUEVA LENTAMENTE LA MANGA Y BOQUILLA DE DERECHA A
IZQUIERDA SOBRE LA BASE DEL INCENDIO.

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 CONTINUE ACERCÁNDOSE LENTAMENTE SEGÚN SE APAGA EL


INCENDIO.
 ASEGÚRESE QUE EXTINGUIÓ EL INCENDIO.
 UTILICE TODO EL CONTENIDO DEL EXTINTOR.
FASE 3 (Después):
 SINO PUEDE RETIRAR EL EXTINTOR AL MOMENTO COLOQUELO DE
MANERA HORIZONTAL, (SEÑAL DE EXTINTOR UTILIZADO).
 ACTUALICE Y REGISTRE EL DIA DEL EVENTO.
 NOTIFIQUE A LA PERSONA ENCARGADA DE RECARGAR EL EXTINTOR.
CAPITULO VII. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO
OBJETIVO GENERAL:
Proporcionar un documento de apoyo al Sistema de Atención de Emergencias
(Brigada de Emergencias, Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo y Comité de
Seguridad y Salud Laboral) donde de manera práctica y clara se dé a conocer el
protocolo que se debe seguir en caso de un conato de incendio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Conformar los grupos en los diferentes niveles organizativos, que permitan la
participación de las personas en la prevención y control de emergencias como
cultura organizacional.

 Implementar un plan de prevención y mitigación que intervenga la amenaza y la


vulnerabilidad administrativa, las personas y los recursos estructurales y no
estructurales.
 Realizar un inventario de recursos básicos a tener dentro de la instalación con
miras a atender una posible emergencia.
 Estructurar unos procedimientos básicos a seguir en caso de emergencia de
forma que permitan al personal auto protegerse en caso de una emergencia.
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 Identificar las posibles rutas de evacuación que le permita a los ocupantes de las
instalaciones la huida oportuna en caso de una emergencia.

ALCANCE:
Este procedimiento es aplicado para todo el personal encargado de atender una
emergencia en la TORRE SINDONI.

Recomendaciones a seguir en Caso de un Incendio:


 Manténgase lo más calmado posible.
 Informe rápidamente
 Si se activa el sistema audible o visual de la alarma y persiste sin que sea
desactivado, tenga presente que es una emergencia real y debe prepararse para
salir: a. Apague cualquier equipo eléctrico que pueda causar un riesgo mayor.
(cafeteras, hornillas, computadoras, etc.) b. Si es un laboratorio detenga el
experimento. c. Recoja sus llaves, bultos y cartera, y prepárese para salir.
 Antes de abrir una puerta, siéntela con la parte de atrás de la mano. Si no está
caliente, salga de inmediato.
 Si está caliente haga lo siguiente:
 Selle con algún material disponible para evitar entre humo hacia donde
está usted.
 Si está atrapado, si hay una ventana cuelgue alguna pieza de tela o ropa
para atraer la atención y conozcan que usted está atrapado.
 Si tiene un teléfono disponible comuníquese con los Oficiales de
Seguridad, ellos con sus radios teléfonos podrán notificar al personal que
esté en el área del fuego Diríjase a la salida más cercana o escaleras,
nunca use los elevadores.
 Si el fuego ha bloqueado la ruta que sigue, busque una vía alterna.

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 Si hay fuego o humo presente, salga del lugar manteniéndose los más
cerca al piso, trate de tomar respiros cortos para evitar inhalar demasiado
humo.
 No vuelva al lugar hasta que los Oficiales de Bomberos notifique a la
gerencia o a los oficiales de seguridad que es seguro.
 Es muy importante que nunca combatas un fuego si ocurre una de las
siguientes situaciones:
 No tienes el extintor apropiado o no funciona.
 El fuego se ha esparcido más allá de su punto de origen.
 Hay probabilidad de que se produzcan humos tóxicos.

CAPITULO VIII. PROCEDIMIENTO EN CASO DE PRESENTARSE UN DERRAME DE


MATERIAL PELIGROSO

OBJETIVO GENERAL:
Establecer procesos, procedimientos y responsabilidades para minimizar el
impacto del Riesgo Químico en los trabajadores, el público en general y el medio
ambiente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Inventariar los productos químicos existentes o que sean utilizados por el
personal interno y contratista de mantenimiento que hacen vida en la Torre
Sindoni.
 Crear un fichero con las hojas técnicas, y las copias en los almacenes donde
estos estén ubicados.
 Ubicar en los almacenes de productos químicos Kits anti-derrames y EPP para el
personal que los manipule.

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 Formar al personal que utiliza estos implementos para la correcta utilización de


los mismos.

ALCANCE:
Este procedimiento es aplicado para todo el personal encargado de atender una
emergencia en la TORRE SINDONI.
Se deberá asegurar el área:
 Alertar a toda persona cercana al área del Derrame.
 Apagar toda Fuente de Ignición.
 Señalizar y Acordonar (barreras, cintas rodeando la zona contaminada)
 Notificar Incidente a las Autoridades Correspondientes y/o Área de Prevención de
Riesgos.
 El área del derrame debe aislarse.
 Se debe Usar el adecuado equipo de protección personal (guante, lentes, etc.)
 Localizar el Origen del Derrame.
 Identificar la Categoría del Residuo (Etiqueta del Envase).
La Hoja de Seguridad de la Sustancia:
 Identificación del producto
 Composición
 Datos de riesgo para la salud
 Procedimiento de primeros auxilios
 Normas a aplicar en caso de incendio
 Medidas para fugas o derrames
 Almacenaje y manipulación
 Controles de exposición y protección personal
 Propiedades físicas y químicas
 Estabilidad y reactividad
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 Datos toxicológicos
 Información ecológica
 Consideraciones para la eliminación y el desecho
 Información para el transporte
 Información reglamentaria

Se necesita controlar el derrame para evitar esparcimiento el personal sólo


podrá controlar un derrame si: usa Equipo de Protección Personal (EPP) adecuados,
debiendo estar capacitado en esta materia. El Incidente deberá ser evaluado,
asegurando de que nadie tenga contacto directo con el área, es importante dar paso a
la notificación del accidente, controlar el derrame, limpiara adecuadamente la zona
contaminada retirando los materiales con que se controló el incidente.

CAPITULO IX. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE ACCIDENTE LABORAL

OBJETIVO GENERAL:
Evaluar y Controlar los riesgos laborales para fomentar una cultura preventiva, y
con áreas de trabajo libres de riesgos en el Condominio Torre Sindoni, y así disminuir
la siniestralidad y accidentalidad, reduciendo los costos económicos que implican tener
daños operacionales.
ALCANCE:
Este Plan está dirigido al personal de Condominio Torre Sindoni, personal de
contratista de Limpieza, de vigilancia privada, personal de Brigadas Emergencias y
responsables de cada una de las empresas o personal que hacen vida en la “TORRE
SINDONI”.

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EN CASO DE SUFRIR UN ACCIDENTE DEL TRABAJO:

1. El trabajador accidentado debe dar aviso a su jefe inmediato de lo ocurrido, pudiendo


hacerlo un compañero de trabajo, un integrante del Comité o cualquier trabajador
que tenga conocimiento de los hechos.
2. Coloque al lesionado, Tomando en consideración las condiciones de la lesión, (si son
lesiones graves no se debe movilizar), en un lugar cómodo bríndele ventilación.
Comuníquese por cualquier vía con el Analista SST, Oficial de Seguridad o
Brigadista, para que estos se pongan en contacto con los cuerpos de emergencia
(911 Bomberos, Defensa Civil, 911 Movistar, *1 Movilnet) y seguir las instrucciones
que los mismos le suministren.
3. Si el centro de trabajo no cuenta con unidad Ambulancia, será trasladado en vehículo
particular o taxi hasta el centro asistencial más cercano según instrucciones de los
organismos correspondientes.
4. El jefe inmediato informa del accidente al analista de SST, y ésta completa la
(Declaración Individual de Accidente de Trabajo) y la envía al INPSASEL vía correo
electrónico (Reporte 60 minutos).
5. El trabajador después de ser atendido por el personal médico debe hacer llegar el
reposo con las limitaciones correspondientes para la culminación del reporte de 24
hrs.
6. Seguidamente completando esta información el Analista SST procederá a la
investigación del accidente para determinar las causas y gestionar con los
departamentos involucrados las mejoras para que no vuelva a ocurrir accidente
alguno.

CAPITULO X. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE LESIONADOS


OBJETIVO GENERAL:

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“LOGRAR EVACUAR A LA TORRE SINDONI CON EL MENOR NUMERO


POSIBLE DE LESIONADOS”
COMO LOGRAR NUESTRO OBJETIVO:
Pasos a seguir, por los ocupantes de la “TORRE SINDONI”, en el momento de
ocurrir un evento adverso:
a) DE REQUERIR LA EVACUACION TOTAL DE LA TORRE: Si al
momento de la evacuación alguna persona sufre un percanse,
(desmayo, lesión leve o grave) deberá prestársele apoyo y sacarlo
hasta un sitio seguro, para aplicarle la atención primaria requerida ya
que de dejarlo en el sitio podría generar un saldo masivo de victimas
en la misma
b) DE SER UN ACCIDENTE simple en donde la persona por decisión
propia decide salir por las vías de emergencias y resulte lesionada o
la misma se vea afectada por una enfermedad aguda repentina
(Presion arterial, fatiga) deberá llamar al 911 o servicios de
emergencias públicos para dar a conocer su ubicación y poder ser
traslado a un centro asistencial de ser requerido.

NOTA: “una vez que entra a las escaleras de emergencia, LE


RECORDAMOS QUE: la única salida es en planta baja por lo tanto no tome
la salida de las escaleras de emergencias a menos que se le requiera por
evacuación general de emergencia.”

c) En el momento de observarse o conocerse la ocurrencia o existencia de un


accidente con lesionado o víctima de una enfermedad repentina aguda debemos
informar inmediatamente al personal de Seguridad, Brigada de Emergencia y Comité
de Seguridad y Salud Laboral sobre lo que ocurre (vía telefónica o por cualquier otro

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medio), posteriormente si usted conoce de Primeros Auxilios proceda de la siguiente


manera:

1.- Evaluar al lesionado para conocer su estado de conciencia, lesión (s) y gravedad
de la (s) misma (s).

2.- Coloque al lesionado, Tomando en consideración las condiciones de la lesión, (si


son lesiones graves no se debe movilizar), en un lugar cómodo bríndele
ventilación. Comuníquese por cualquier vía con la Sala de Monitoreo, para que
estos se pongan en contacto con los cuerpos de emergencia (171 Bomberos,
Defensa Civil, 911 Movistar, *1 Movilnet) y seguir las instrucciones que los
mismos le suministren.

2.1.- Aplicar técnicas de Primeros Auxilios (si las conoce).

CAPITULO XI. PROCEDIMIENTOS PARA CASOS DE MOVIMIENTOS SISMICOS

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OBJETIVO GENERAL:
Establecer las normas y pautas a seguir, por el personal de trabajadores del
“TORRE SINDONI”, a fin de preservar la integridad física de los trabajadores y de
terceros, cumpliéndose así con lo establecido en las distintas leyes, normas y
reglamentos que rigen la materia.

ALCANCE:
Este Plan está dirigido a todo el personal de trabajadores y al personal de la
Brigada de Emergencia del “TORRE SINDONI”.

PASOS A SEGUIR
En el momento de sucederse un movimiento telúrico se recomienda:

1.- No pierda el control, mantenga la calma antes, durante y después del sismo, esto
podría significar la diferencia entre la vida y la muerte, así podrá actuar
acertadamente y cumplir las recomendaciones dadas en beneficio de su propia
integridad física y las de sus compañeros. (Manténgase en el sitio donde se
encuentre igual que las otras personas).
1.1- Ubíquese en un sitio seguro en su área de trabajo y protéjase.
1.2- Los sitios considerados seguros para resguardarse son:

 Debajo o al lado de una columna


 Entre los marcos de una puerta resistente.
 Debajo de un escritorio, mesa, cama o mueble resistente.

1.3.- Los sitios considerados inseguros y de los cuales debe alejarse:


Ventanas de vidrio

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o Paredes exteriores
o Cornisas y balcones
o Estanterías no fijadas a la pared
o Objetos que puedan caerse

2.- Siga las indicaciones del personal de Seguridad o del personal de la Brigada de
Emergencia.
3.- No corra, si lo hace perderá el equilibrio y podría caerse, piense y evite el pánico.
4.- Protéjase la cabeza, de esa forma evitará heridas.
5.- No use los ascensores.
6.- De ser posible, abra las puertas de acceso a las escaleras de emergencia, así
garantizará la salida de la edificación después del sismo.
7.- Al ordenarse el desalojo proceda de forma ordenada y diríjase a la salida de
emergencia más cercana.
8.- Si el desalojo se realiza por escaleras de emergencia proceda de la siguiente
manera:
8.1 Sujétese firmemente en los pasamanos.
8.2 Al utilizar escaleras de emergencia hágalo por su derecha.
8.3 Mantenga una separación de dos (02) o tres (03) escalones como mínimo.
8.4 No empuje a las personas que van delante de usted.
8.5 No corra, desplácese con calma, de esta forma se evitará el pánico.
8.6 Las damas que posean calzado con tacón alto y medias pantys, o con plataforma
deben quitárselos.

9.- No regrese por pertenencias que haya dejado olvidadas.


10.- Manténgase en grupos.
11.- Por ningún motivo permanezca en las áreas afectadas o que hayan colapsado.

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12.- Si sale a la calle, hágalo con mucha prudencia. Manténgase en áreas


despejadas o determinadas como de seguridad, diríjase hacia lugares abiertos,
lejos de edificios, arboles, y líneas eléctricas o telefónicas.
13.- Ubicarse en un lugar desolado, donde no existan Peligros de Derrumbes. O
Desprendimientos.

EN CASO DE QUEDAR ATRAPADO


1.1.- Mantenga el control y no pierda la calma.
1.2.- Con voz fuerte comuníquele a sus compañeros de trabajo donde se encuentra,
no se desespere, recuerde que hay cuerpos de seguridad y grupos de rescate
revisando el lugar.
1.3.- Evite el contacto con equipos o cableados eléctricos energizados.
1.4.- Produzca ruidos consecutivos golpeando un objeto con otro, esto permitirá
ubicarlo.
1.5.- No intente moverse si está aprisionado, así evitará producirse lesiones.
1.6.- No encienda fósforos o encendedores debido al riesgo de fugas de gases
explosivos. (Este acto resta oxígeno en el ambiente).

DESPUES DEL MOVIMIENTO SISMICO


2.1.- Con calma proceda a desalojar el edificio rápidamente y de forma ordenada.
(Motivado a las posibles replicas).
2.2.- Si resulta lesionado, mantenga la calma y pida ayuda.
2.3.- Si no está lesionado o las lesiones son leves ayude a quienes lo requieran.
2.4.- Manténgase en las áreas establecidas como seguras.

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2.5.- No entorpezca las labores de rescate y siga las instrucciones del personal de la
Brigada de Emergencia.
3. OTRAS RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD. (ANTES).

3.1.- Conozca anticipadamente donde se encuentran ubicadas las salidas de


emergencia de su área de trabajo y cuáles son las vías de escape.
3.2.- Si observa que las vías de escape (Pasillos y Escaleras de Emergencias) se
encuentran bloqueadas por archivos, muebles, escritorios o cualquier otro objeto
que le impida llegar fácilmente a las salidas de emergencia, notifíquelo
inmediatamente al Comité de Seguridad y Salud Laboral.
3.3.- Acuda al personal de Seguridad o la Brigada de Emergencia, ellos se encuentran
preparados para atenderles y actuar en casos de emergencia.
3.5.- Informe al personal de Seguridad si observa personas extrañas en el edificio o
en las áreas de trabajo, recuerde que estas situaciones de emergencia son
aprovechadas por personas inescrupulosas para realizar acciones de saboteo.

Después de ocurrido el evento se debe estar atento a lo que pudiese estar


ocurriendo en los alrededores ya que este tipo de sucesos conlleva a otro tipo de
emergencias.

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CAPITULO IV. BRIGADAS DE EMERGENCIA

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1. TALENTO HUMANO.

1.1. Comité Operativo de Emergencia

DIRECTOR COE: Director General


SUPLENTE: Subdirector Administrativo y Financiero

DIRECTOR DE SEGURIDAD FÍSICA Y LOGÍSTICA: Subdirector Administrativo y


Financiero
SUPLENTE: Técnico Apoyo Logístico

DIRECTOR DE COMUNICACIONES: Director General


SUPLENTE: Subdirector Administrativo y Financiero

1.2 Brigadas de Emergencia

1.2.1 Listado General de Brigadistas

1.2.2. Perfiles de Brigadistas

Anexo. Hojas de Brigadistas de Emergencia

Anexo. Cronograma de Formación para Brigadas de Emergencia

1.2.4. Niveles de Formación de la Brigada de Emergencia

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.1. Comité Operativo de Emergencia

Sus funciones específicas son:

 Asumir la dirección y control de la emergencia, en su respectivo puesto de comando.


 Determinar si la emergencia requiere evacuación total, parcial o no requiere
evacuación del personal. El COE tiene plena autonomía para decidir como proceder
en caso de una emergencia.
 Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total por sismo o
incendio grande.
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 Hacer cumplir la operatividad del plan de acuerdo a la política de planes de


emergencia y salud ocupacional de la compañía y promover su divulgación al
personal.
 Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias.
 Asegurar la actualización del documento del plan de emergencias.
 En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de riesgos de la
nueva sede para decidir la ubicación de ésta.
 Establecer vínculos con los organismos de socorro de la ciudad para poner en
práctica la ayuda que se requiera en las emergencias.
 Informar a la ARP el regreso a la normalidad después de atendida una emergencia.

2.2. Comité Paritario de Salud Ocupacional – COPASO –

El Comité tiene la siguiente función, con respecto al plan de emergencia:

 Promover la divulgación del Plan de Emergencia en todas sus fases.

2.3. Jefe de Brigadas

Es el máximo responsable de dirigir las acciones en una emergencia que


implique una respuesta operativa especializada, hasta que hagan presencia las
autoridades o los organismos de socorro externos, momento en el cual deben entregar
este manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser apoyo y fuente de
información para una respuesta adecuada. Adicionalmente debe asumir el control y
manejo de las comunicaciones dentro de la sede en caso de emergencia. Reporta sus
actividades directamente al comité de emergencia.

2.3.1. Antes del evento

 Debe actuar siempre dentro de un espíritu de grupo, valore los aportes de sus
compañeros de comité y de otras instancias técnicas, son la base para evitar
decisiones erradas en momentos críticos.

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 Debe Asistir y participar activamente en las reuniones de actualización y


seguimiento de los planes organizados por el comité.
 Debe Asegurarse que el plan se mantenga actualizado y correctamente
implementado en cuanto a divulgación entre los ocupantes habituales de las
instalaciones y disponibilidad permanente y en excelentes condiciones de los
recursos materiales con base en los cuales fue diseñado.
 Debe Garantizar el cumplimiento en todo momento de las normas preventivas
mínimas de seguridad relacionadas con las principales fuentes de riesgo presentes
en las instalaciones.
 Debe Garantizar que se mantenga al día el listado de centros de atención con los
que la empresa tenga convenios y servicios a donde se puedan remitir de urgencia.
 Es el responsable de mantener el número de brigadistas de acuerdo con las
necesidades de cubrimiento de la empresa y además debe garantizar que estos
cubran la jornada de trabajo.

2.3.2. Durante el evento

 Cuando les sea comunicada una situación de emergencia, el jefe de la brigada debe
indagar sobre las siguientes situaciones:
o Tipo de Emergencia y ubicación.
o Quien notifica y desde donde.
o Hora de la notificación.
o Magnitud de la Emergencia.

 De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la comunicación y junto con el


COE a activa el Plan de emergencia. Si la alarma es comunicada por una persona,
indagará sobre el tipo y características de la emergencia.

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 Establece comunicación permanente con todos los brigadistas suministrándoles el


apoyo necesario para el control de la emergencia.
 Determina las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas para el
control efectivo de la emergencia.
 En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de:
 Evacuación
 Intervención del grupo de apoyo Interno (Brigada)
 Intervención de equipos de Apoyo externo: (Cruz Roja, Bomberos, Defensa
Civil)
 Vuelta a la normalidad.
 Mantenerse en contacto con los responsables de estos organismos cuando se
hagan presentes y asegurarse que haya alguien disponible para recibirlos y
orientarlos, ellos entrarán a tomar el mando de la situación apoyados en la
información y colaboración que se les brinde.
 Inicia una evaluación rápida para definir las acciones a seguir dentro de las
prioridades tácticas de seguridad humana, con énfasis en el manejo prudente del
público, control del siniestro y salvamento de bienes.
 A partir de la información recibida de quien esté dirigiendo la respuesta
especializada en el sitio, deciden conjuntamente con él, en caso de peligro
inminente o duda sobre el control de la situación, la evacuación de las áreas
adyacentes y expuestas, o la evacuación de todas las instalaciones, siempre
buscando alertar de manera codificada a todos los empleados y visitantes de la
empresa

2.3.3. Después del evento

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 Asegurarse que los lugares evacuados han sido revisados si es necesario por
personal calificado y no presentan peligros, antes de dar la orden de regresar a los
ocupantes, de autorizar el reingreso y de declarar el fin de la emergencia.
 Verifica las consecuencias del siniestro sector por sector y elabora con el COE los
reportes de daños y pérdidas para consolidar el informe a las directivas.
 En principio debe prohibir fotos de los daños ocurridos al interior de las instalaciones
hasta que no haya instrucciones precisas del COE.
 Coordina un informe sobre los resultados de la emergencia, en cuanto hace a las
víctimas registradas, su atención y estado.
 Audita el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia, en situaciones
de falsa alarma o incidente menor para analizarlas con las directivas, adelanta la
investigación del incidente o emergencia cuando esto sea necesario.
 Coordina la adopción de medidas correctivas a partir de lo ocurrido.
 Se asegura del restablecimiento de los sistemas de protección para mantenimiento,
recarga de extintores, dotación de botiquines, salidas de emergencia despejadas y
siempre en condiciones de uso.

2.4. Brigadistas

 El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan


en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que labora y
además debe conocer los riesgos a nivel general
 Informará al Jefe de la sede sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo
y/o afecten los mecanismos de protección (extintores) y además verificará que se
eliminen o solucionen adecuadamente.
 Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección (alarmas,
extintores), disponibles en el área en que labora y de toda la empresa.

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2.4.1 Prevención y Control de Incendios

ANTES
 Inspección periódica de áreas
 Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio
 Asistir a capacitaciones que se programen
 Realizar prácticas para actualización
 Entrenamiento físico

DURANTE
 Ubicar el área afectada
 Trasladar los equipos necesarios para el control
 Evaluar área afectada
 Realizar control del evento
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición
 Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Búsqueda y Rescate
 Apoyar entidades externas que se presenten

DESPUES
 Inspeccionar el área afectada
 Apoyar en el restablecimiento de la zona
 Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
 Evaluación de las maniobras
 Ajuste de procedimientos

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2.4.2 Evacuación

ANTES
 Conocer y dominar los planos de la empresa
 Conocer vías de evacuación y punto de reunión final
 Conocer procedimientos para evacuación
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
 Discutir y practicar procedimientos

DURANTE
 Informa a los ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar
 Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
 Dirigir la evacuación
 Controlar brotes de pánico y/o histeria
 No permitir que los ocupantes se devuelvan
 Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
 En el punto de reunión final verificar el listado del personal asignado
 Comunicar al director de la evacuación el resultado de la maniobra

DESPUES
 Permanecer con los evacuados en el punto de reunión final
 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso
 Dirigir el reingreso del personal del área asignada
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
 Ajustar plan de evacuación

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2.4.3 Primeros Auxilios

ANTES
 Revisión e inventario de los equipos para atención de heridos
 Revisión periódica de los manuales de primeros auxilios
 Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
 Entrenamiento físico.

DURANTE
 Ubicar el área del evento
 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
 Evaluación del área y del paciente
 Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
 Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
 Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del medico y/o profesional
de la salud.
 Transportar al o a los pacientes en forma rápida y segura

DESPUES
 Evaluación de la respuesta
 Corrección de procedimientos
 Mantenimiento, Reposición e inventario de recursos

DESPUÉS
 Revisión y mantenimiento de equipos
 Evaluación de procedimientos utilizados
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 Ajuste de procedimientos

CAPITULO VI. PLAN DE EVACUACIÓN

1. FASES DE EVACUACIÓN

Son los procedimientos y acciones tendientes a desplazar personas amenazadas


por un peligro (sismo, incendio, inundación) de una zona de alto riesgo, a través y hasta
lugares de menor riesgo para proteger su vida e integridad física.

1. ETAPAS

2.1. Detección

Es el tiempo transcurrido desde el origen del peligro o evento hasta que alguien lo
detecta, esta etapa puede ser inmediata como el caso de los sismos o lenta como el
caso de una inundación, un incendio, etc.

2.2. Alarma

Es el tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro o evento hasta que se


toma la decisión de evacuar y se comunica esta decisión al personal, para lo cual se
cuenta con alarma mecánica sonora continúa y pito preventivo, entre otros.

2.3. Preparación

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Es el tiempo transcurrido desde que se escucha la alarma sonora hasta que sale
la primera persona.

2.4. Salida

Es el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que
sale la última persona y esta llega al punto de encuentro.

Para determinar el tiempo que demora la evacuación de la compañía, se realizará la


siguiente ecuación matemática, que permite modelar el tiempo necesario para evacuar.

N D
TE = +
(A) (K) V

TE = Tiempo de salida en segundos


N = Numero de colaboradores expuestos
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental (1.3 personas/ mt/ seg.)
D = Distancia total de recorrido por evacuación en metros
V = Velocidad de desplazamiento (0.6 mts/seg.) horizontal - (04 mts/seg.)
Escaleras

2.5. Normas de Evacuación

Lineamientos para optimizar y asegurar éxito en este proceso, por ejemplo:


 Conservar siempre la calma
 Verificar el personal antes de salir

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 No se debe correr
 No se debe gritar
 Caminar rápido sin empujar
 Procurar no hacer ningún tipo de comentarios alarmantes
 Seguir las señales de evacuación sin desviarse
 No se puede devolver por ningún motivo
 Utilizar el lado de la pared de las escaleras
 Desplazarse pegado a la pared
 En caso de humo desplazarse agachado
 Salir por orden de pisos
 Verificar el personal en el punto de encuentro
 Seguir las instrucciones de los brigadistas

2.6. Rutas de Evacuación

Las rutas de evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el personal,
desde el área en donde se encuentran, hasta el punto de encuentro. Estas rutas de
evacuación se deben encontrar debidamente señalizadas, despejadas, y se han sido
publicadas en los Mapas de Evacuación de cada piso.

Áreas Críticas:

 Identificación y descripción de áreas vulnerables

2.7. Puntos de Encuentro

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Los puntos de encuentro son los sitios a donde debe llegar el personal y visitantes
y esperar instrucciones.

2.8.Procedimiento de Comunicación

Descripción del proceso para dar a conocer a las personas internas como
externas sobre el evento de emergencia que se presenta o que se presento

CAPITULO VII. EMERGENCIAS MÉDICAS


CAPITULO VIII. SIMULACROS DE EMERGENCIA

Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de emergencia existente, así como


detectar los puntos débiles o fallas en la puesta en marcha de éste, además sirve para
identificar la capacidad de respuesta del personal para afrontar una emergencia.

Al realizar un simulacro se disminuye y optimiza el tiempo de respuesta ante una


situación de emergencia y a la vez promueve la difusión del plan entre el personal de la
empresa, preparándolos para afrontar una situación de emergencia.

1. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

 Simulacros avisados
Se realizan avisando con anterioridad al personal la hora, lugar y fecha del simulacro;
se utilizan para capacitar al personal mientras aprende a identificar su ruta y punto de
encuentro.
 Simulacros sorpresivos

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Se realizan sin aviso previo al personal, para verificar el potencial de respuesta frente a
una emergencia.

2. EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS

Ver Guía para la realización de simulacros

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BIBLIOGRAFIA

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 Manual para brigadistas. ARP Seguro social. Segunda edición 1996.
 AINSA, ARP-SS Memorias de capacitación taller prevención de Desastres 1996.
 MANTILLA BAUTISTA, Sergio Iván INSTITUTO DE SEGURO SOCIAL Modelo
Nacional Plan y brigadas de emergencia 1998.
 MANTILLA BAUTISTA Luís Felipe y otros. Protección y evaluación Sísmica 1992.
 MANTILLA BAUTISTA Luís Felipe Folletos: Procedimientos de protección ante
amenazas sísmicas y de evacuación en emergencias 1998.
 MAPFRE. Manual de protección contra incendios Séptima edición 1991.
 NFPA. Planes para la evaluación de instalaciones.
 SISTEMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE DESASTRES Como vivir aquí: Manual
de consulta programa escolar de prevención de desastres1991.
 ALCALDÍA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOTÁ. Plan Escolar para la gestión de
Riesgos. Bogotá. 1999.
 COLOMBIA. DIRECCIÓN GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE
DESASTRES. Plan Local de Emergencia y Contingencias. Bogotá. 1998: 6.
 COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Crea el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres Ley 46 de 1988. Bogotá. 1988.
 COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Decreto 93 de 1998. Plan
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres Bogotá. 1998.
 COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Organiza el Sistema Nacional
Para La Prevención y Atención de Desastres.(Decreto 919, 1989).
 COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Plan Nacional de Contingencia
contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas
Marinas, Fluviales y Lacustres – PNC- Decreto 321 de 1999. Bogotá. 1999.
 COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Generalidades Sobre la Actuación
en Caso de un Desastre Súbito de Cobertura Nacional Bogotá. 2000.
 DIRECCION GENERAL DE PROTECCION CIVIL. MANUAL DE
AUTOPROTECCION. Guía para el desarrollo del plan de emergencia contra
incendios y de evacuación en los locales y edificios: Madrid.1984.

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 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN -


ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC - OHSAS 18001 Sistemas de Gestión
en Seguridad y Salud Ocupacional. Bogotá. 2000: 18.
 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN
ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC 1700. Bogotá. 1982.
 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN
ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC4435. Transporte de Mercancías. Hojas
de Seguridad para Materiales. Preparación. Bogotá. 1998: 142.
 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN
ICONTEC. Norma Técnica Colombiana NTC 2885. Higiene y Seguridad. Extintores
portátiles. Bogotá. 1996.
 INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN
(ICONTEC) - CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD (CCS). Seminario
Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Bogotá. 2002.
 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SEGURIDAD MAPFRE - ITSEMAP. Instrucciones
Técnicas de Protección contra Incendios. Instrucción Técnica No. 08-04. Madrid.
1988.
 NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION - NFPA. Código NFPA 101 Código
de Seguridad Humana. USA. 2000: 52
 NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION - NFPA. Código NFPA 25 Standard
for the inspection, testing, and Maintenance of Water Based fire protection Sistems
USA. 2002
 OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO. Control de Riesgos de Accidentes
Mayores : Manual Práctico. OIT. Ginebra. 1990.
 OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO. Prevención de Accidentes Industriales
Mayores. 1 ed. Ginebra : OIT. 1991: 118. ISBN 92-2- 307101-1
 PROCESO APELL BARRANQUILLA - COLOMBIA. Cartilla «No esperes una
emergencia para abrir este manual». Barranquilla. 2001.
 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL MEDIO AMBIENTE UNEP.
Manual Concientización y Preparación para Emergencias a Nivel Local – APELL.
Naciones Unidas, París. 1989.
 SIKICH, Geary W. Manual para planificar la administración de emergencias.
McGraw - Hill. México. 1997: 337 - 334.
 PROGRAMA INTEGRAL PARA LA PREVENCIÓN Y EL CONTROL DE
EMERGENCIAS EMPRESARIALES, Administradora de Riesgos Profesionales ARP-
Bolívar, edición primera, Enero del 2001
 MANUAL PARA LA PREVENCIÓN Y EL CONTROL DE EMERGENCIAS
EMPRESARIALES, Administradora de Riesgos Profesionales ARP-Bolívar, edición
primera, Enero del 2001

APROBADO POR GSSST: APROBADO POR LA JEFATURA DEL SSSL : APROBADO POR EL COMITÉ DE SSL DE TORRE
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: SINDONI : Nombre y Apellido:

C.I: C.I: C.I:


FIRMA: FIRMA: FIRMA:
PROCESO:
ENTIDAD: FECHA
NOMBRE DEL DOCUMENTO: PLAN DE EMERGENCIA VERSIÓN:
DEl CONDOMINIO TORRE SINDONI PÁGINA: 53 de 53

ACTO
VERSIÓN DESCRIPCIÓN ADMINISTRATIVO FECHA
APROBACIÓN
Asegura que los documentos del
Sistema de Gestión de Calidad
del I.D.T.Q. se preparen, revisen, Diciembre 29
01 Resolución DG-157
aprueben, publiquen, distribuyan de 2008
y administren de acuerdo a lo
establecido en este manual.
Acta Comité
Noviembre 18
02 Revisión y ajuste del manual. Coordinador de
de 2011
Control Interno

10. ANEXOS

Todos los formatos relacionados en el punto 8.

APROBADO POR GSSST: APROBADO POR LA JEFATURA DEL SSSL : APROBADO POR EL COMITÉ DE SSL DE TORRE
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: SINDONI : Nombre y Apellido:

C.I: C.I: C.I:


FIRMA: FIRMA: FIRMA:

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