SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD D-SST-28

EN EL TRABAJO
Versión 02
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y REPOSICION DE
ELMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (E.P.P.) CREA:.OCT 2020

1. OBJETIVO.
Realizar un procedimiento que establezca los pasos necesarios para la selección,
compra, suministro, y entrega de los elementos protección personal, de acuerdo a
los riesgos de exposición, garantizando el cumplimiento con las condiciones de
seguridad que conduzcan eficazmente a la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

2. ALCANCE
Este documento aplica para todas las personas vinculadas, contratistas y visitantes
de la empresa CONSTRUCTORA GILSEN PEREZ SAS que por su actividad estén
expuestos a los factores de riesgo propios de la empresa.

3. DEFINICIONES

PELIGRO: Son todos aquellos objetos, instrumentos, instalaciones ambientales,

acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o
daños materiales. Este puede actuar por sí mismo o, como generalmente ocurre, en
combinación con otros
RIESGO: Probabilidad de que la capacidad de ocasionar daños se actualice en las
condiciones de utilización o de exposición. Es una combinación de la probabilidad de
que ocurra un evento peligroso específico y la(s) consecuencia(s) que origine. La
mayor o menor probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del
elemento agresivo.

ELEMENTO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Los EPP son elementos diseñados para

actuar como barrera que protege el cuerpo del trabajador, de uno o varios riesgos
que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier
complemento o accesorio destinado a tal fin

ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o por
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. (Decreto ley 1295 de 1994, Art.
9). Evento indeseado que causa daño a la gente, perjuicios a la propiedad o pérdida
al proceso.

4. LEGISLACION APLICABLE

Código Sustantivo del Trabajo Artículo 57, numeral 2: El empleador debe

proveer elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades
profesionales.
Ley 9ª de 1979: Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones. Artículos 122 y 123: Todos los empleadores están
obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de
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protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o

potenciales existentes en los lugares de trabajo. Estos se deberán ajustar a las
normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad aprobadas por el
Gobierno.
Resolución 2400 de 1979: (Titulo IV, Capitulo II DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS
DE PROTECCIÓN, Artículos 176 a 201).
Circular Unificada de 2004 Literal A, numeral 6: Los empleadores están
obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal, cuya
fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para
garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de
trabajo que lo requieran.
Resolución 777 de 2021: anexo técnico inciso 3.1.4. Uso de tapabocas

RESPONSABILIDADES

EMPLEADOR
Establecer y mantener un programa administrativo de elementos y/o equipos de
protección personal que incluya:

 Designar a una persona con las competencias para administrar, coordinar y

desarrollar todas las actividades relacionadas con la selección, suministro y
supervisión del uso de elementos y/o equipos de protección personal.
 Una continua identificación de peligros, por medio de matriz de peligro
actualizada, análisis de puesto de trabajo, inspecciones de las áreas o sistemas
de reportes proporcionada por los trabajadores o según resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales, se deberá determinar la necesidad de
recurrir a la protección personal y precisar el factor de riesgo al que debe
ofrecerse protección, las partes del cuerpo a proteger y el tipo de equipo o
elementos de protección personal que deberán utilizarse.
 Seleccionar los elementos y/o equipos de protección personal, manteniendo
 disponible en la empresa o centro de trabajo la información pertinente a este
 respecto, así como también la relacionada con el tiempo de uso según vida
 útil.
 Proporcionar a los trabajadores, sin costo alguno y desde el inicio de la labor
reubicación, los elementos y/o equipos de protección personal que debanutilizar,
reponiéndolos cuando resulte necesario (según vida útil, deterioro o mal
funcionamiento) y garantizando la disponibilidad permanente de los mismos.
 • Velar por la utilización y mantenimiento de los equipos siguiendo lo dispuesto
en el presente programa.
 Asegurar que se realicen las investigaciones acerca del mal funcionamiento del
elemento de protección personal y asegurar que se tomen medidas correctivas.
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TRABAJADOR
Son responsabilidades de los trabajadores, en relación con el uso de los elementos
de protección personal, las siguientes:
 Asistir a las actividades de inducción, capacitación o entrenamiento en el uso y
mantenimiento de los elementos de protección personal que sean organizadas
por la empresa EMRESTREPO S.A. ESP, seguridad y salud en el trabajo
(encargado)
 El uso y cuidado de los elementos de protección personal es de carácter
obligatorio como lo establece el C.S.T en el artículo 58, el decreto 1295 articulo
22.
 Limpiar el elemento de protección personal después de su utilización para
mantener su condición de higiene.
 Almacenar el elemento de protección personal en áreas que no afectan la vida
útil del elemento (gafas en estuches, respiradores en bolsa y lejos del área de
trabajo).
 Salir del área de riesgo e informar de inmediato a su superior jerárquico directo,
cuando se presente mal funcionamiento del elemento de protección personal por
defecto, anomalía o daño que, a su juicio, genere una pérdida de su eficacia
protectora y por ende una situación de daño inminente en su salud.
 Informar al empleador sobre cualquier cambio en su condición de salud que
pueda impactar su capacidad para usar sin riesgo el elemento de protección
personal
 Informar al empleador sobre condiciones de riesgo reales o potenciales de su
puesto de trabajo.
 El trabajador, bajo ninguna circunstancia, podrá prestar, ceder o comercializar el
elemento de protección personal.

ENCARGADO(A) DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO- SGSST

 Mantener el programa de elementos y/o equipos de protección personal,

cumpliendo con las normas y requisitos legales.
 Durante el levantamiento de la identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos, el análisis de riesgo por oficio, las inspecciones de seguridad,
determinará la necesidad de realizar control en el trabajador relacionado al
factor de riesgo al que se encuentra expuesto.
 Entregar a cada trabajador según el oficio a desarrollar los elementos y/o
equipos de protección personal que deban utilizar para la minimización del
riesgo.
 Realizar las investigaciones que sean necesarias buscando las causas del no uso
de los elementos y/o equipos de protección personal, mal estado, o el uso
inadecuado.
 Realizar búsqueda continúa en el mercado de nuevos elementos y/o equipos de
protección personal que garanticen seguridad, confiabilidad y durabilidad al
trabajador.
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5. ESTANDARIZACIÓN

Para la selección de los elementos de protección personal deben tenerse en

cuenta tres criterios:

 El Grado de protección que puede brindar un equipo en particular, bajo

condiciones variables.
 La comodidad con la cual se puedan usar.
 Cumplimiento de parámetros legales “Normalizados

PROTECCION DE LA CABEZA: El casco de seguridad es necesario para la

protección de la cabeza contra impactos, golpes, heridas, laceraciones, contusiones
y traumas, manipulación de elementos durante su levantamiento o transporte, por
proyección de partículas o por caídas que pueden ocurrir a distintos niveles.
Cuando se presente algún desperfecto en el, deberá ser reemplazado. Tomado de la
Resolución 2400 de 1.979.

PROTECCION AUDITIVA: Su selección debe ser de acuerdo con las características

del ruido (intensidad y frecuencia), las funciones del puesto de trabajo y el tiempo
promedio de exposición.
Deben ser suministrados a todos lo trabajadores que estén expuestos a mas de 85
db de ruido.

OREJERA O TIPO COPA: consta de dos casquetes que ajustan convenientemente

a cada lado de la cabeza por medio de elementos almohadillados, quedando el
pabellón externo de los oídos en el interior de los mismos y un sistema sujeción por
arnés.
TAPONES DESECHABLES : Tapones protectores auditivos desechables referencia
1100 de 3M son fabricados con materiales hipoalérgicos, brindan una efectiva e
higiénica protección a los trabajadores que se desempeñan en áreas donde los
niveles de ruido superan los 85 dB(A) por jornada de trabajo de 8 h; con un nivel
de atenuación de 29 dB.

PROTECCION OCULAR
GAFAS DE SEGURIDAD: Sirven para proteger los ojos contra impactos de objetos
cuando son lanzados al aire, deberán usarse en operaciones de corte, martilleó,
rasqueteo, esmerilado, ante el riesgo de esquirlas, chispas, salpicaduras de
sustancia química y radiaciones y se seleccionaran a su vez de acuerdo al tipo de
riesgo.
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La protección adecuada de los ojos reduce las probabilidades de lesión y reduce la

gravedad de la misma si ocurre un accidente.

CARETAS SEGURIDAD: Es una pantalla transparente sostenida por un arnés de

cabeza.
Protege contra partículas en procesos de esmerilado, tornos, cortadores, cierra
circular, pulidora y similares, en donde se proyectan objetos de tamaño pequeño y
manejo de productos químicos

PROTECCION RESPIRATORIA
MASCARILLA DESECHABLE: Son utilizadas para protección contra polvos, del
ambiente de trabajo que previene irritación causada por polvos nocivos no tóxicos.
Se debe utilizar únicamente para la protección contra polvos, material particulado
libre, humos y neblinas no aceitosas; no es aprobada para protección de gases
tóxicos.
Para los gases tóxicos se utilizan los respiradores con filtro.
CONDICIONES DE USO: Los respiradores deben de ajustar completamente para
evitar filtraciones, Limpiarse y desinfectarse después de su empleo, almacenarlos
en lugares secos y cuando se maneja con filtros mecánicos deben cambiarse
siempre que su uso dificulte la respiración, los filtros químicos deben ser
reemplazados después de cada uso y si no se llegaran a usar, a intervalos que no
excedan de un año.

PROTECCION DE MANOS
GUANTES: Todo el personal que manipule materiales rugosos con filos que puedan
producir erosión en la piel y cortes deberá usar guantes de cuero.
Los guantes de seguridad se utilizan de acuerdo al tipo de tarea o riesgos como
Abrasión, golpeteo, punzonado, rozamiento, cortes y raspaduras severas,
temperaturas, chispas, calor radiante e incluso calor directo intermitente
Quemaduras químicas, trabajos con circuitos eléctricos o cerca de ellos (en éste
caso los guantes deben ser dieléctricos).

PROTECCION DE PIES
CALZADO: Calzado de seguridad con puntera de acero, para proteger los pies de
los trabajadores con caída de objetos pesados, o contra aprisionamiento de los
dedos de los pies.
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6. PROCEDIMIENTO
REGISTRO
Nº PHVA ACTIVIDAD / (MEDIO DE
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN VERIFICACIÓN)
Realizar la selección de los EPP
Seguridad y Matriz de riesgos,
que se deben utilizar de
salud en el Capacitaciones e
1 P acuerdo a los riesgos a los que
trabajo/ jefe Inspecciones de
los trabajadores están
inmediato seguridad
expuestos.
Hacer la solicitud de pedido a la
gerencia y suministrarlos de Seguridad y Formato de
2 H acuerdo a la selección del EPP salud en el solicitud de
correspondiente con su trabajo compras
respectiva hoja de seguridad.
Seguridad y
salud en el
3 H Compra de EPP Facturas de compra
trabajo /
proveedor
Verificar si la compra se realizó
de acuerdo a la información Seguridad y
Formato de orden
4 V suministrada en el formato de salud en el
de salida
solicitud pedido para almacén y trabajo
suministros
Seguridad y
Formato de entrega
5 A Entrega y Capacitación EPP. Salud en el
de EPP
trabajo
6 V Seguimiento por el uso de EPP COPASST Inspecciones

7. ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ETAPA 1 PROMOCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Permite generar en el trabajador

una expectativa sobre la implementación del programa, para lo cual se dará a
conocer al personal de la empresa a través de una socialización el procedimiento
de Elementos de Protección Personal.

ETAPA 2 ADQUISICIÓN: En esta etapa se tendrán en cuenta los siguientes

parámetros para selección de elementos de protección personal:

 CALIDAD DEL ELEMENTO: conforme las necesidades específicas del proceso

y las normas actuales se realizará la compra.
 ESPECIFICIDAD: se tendrá en cuenta la característica de cada labor para la
asignación del EPP.
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 CONFORTABLE: se evaluará la forma anatómica del elemento a utilizar de

modo que sea fácil de usar, pues por el hecho de ser un elemento de protección
personal, no necesariamente tiene que ser molesto su utilización.
 COSTO: no siempre lo más costoso es lo mejor, pero tampoco tomar como
parámetro principal el de menor precio, pues no se trata de un negocio sino de
proteger correctamente al trabajador.
 DISPONIBILIDAD: Para garantizar continuidad en el suministro y que el
programa no sufra alteraciones por este aspecto, se mantendrá una reserva de
elementos de protección en el almacén de la finca para asegurar la entrega y
suministro de estos.

ETAPA 2 FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO: Para la implementación del

programa la empresa realizara capacitación a todo el personal, para el uso de
elementos protección personal y la naturaleza de los riesgos de exposición.

ETAPA 3 SUMINISTRO: en esta actividad es de vital importancia para la empresa

dejar evidencia de la entrega de los elementos de protección personal al trabajador
y de las condiciones de ajuste, uso y mantenimiento de este para los cual se llevará
un registro de la entrega de los elementos; Ver Formato Control de entrega
Elementos de protección personal

ETAPA 4 AJUSTE: La mayor parte de los elementos de protección personal

requieren la realización de pruebas, para ello la finca evaluara de acuerdo con la
necesidad la utilización del EPP, de modo que esté acorde a las características
requerida y que se ajuste al operario en el desarrollo de su labor.

ETAPA 5 USO: la empresa garantizara que este procedimiento incluya la

adaptación individual al uso de EPP, para lo cual realizara Inspección a las labores
para evaluar el uso adecuado del elemento de protección personal, al igual se hará
entrenamiento de su correcta utilización, de modo que el trabajador asuma
responsabilidad y disciplina en su utilización, aplicando los conocimientos impartidos
en el proceso de formación y este en capacidad de dar cumplimiento a su labor en
forma segura, al igual será responsabilidad del operario hacer la devolución del
elemento de protección cuando no cumpla con las condiciones (dañado) por
reposición en el momento que sea necesario

ETAPA 6 SEGUIMIENTO Y CONTROL: para este proceso se tendrán en cuenta los

siguientes lineamientos:
a) Los registros de que se ha dado instrucción necesaria al trabajador.
b) Registros del equipo entregado a cada trabajador y la fecha.
c) Verificación del mantenimiento y/o reposición
d) Normatividad escrita sobre la acción disciplinaria por no utilizar la protección
personal.
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e) Registro del comportamiento en el uso del equipo.

f) Inspecciones del uso del equipo de protección personal en forma permanente
por parte de los trabajadores.

8. REVISIÓN
Este procedimiento deberá revisarse anualmente para determinar la necesidad de
cambios en cada una de sus actividades o adicionar nuevas, así como la
actualización de la normatividad que rige el uso de EPP.

Es responsabilidad del Área de Seguridad y Salud en el Trabajo suministrar a sus

funcionarios los EPP requeridos para el desarrollo de una actividad determinada o
porque su cargo así lo requiere.

9. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 Formato de entrega elementos de protección personal.

 Inspección de elementos de protección personal
 Matriz elementos de protección personal.
 Documento externo fichas técnicas de elementos de protección personal

10. Control de Cambios

Versión Vigencia Identificación de los cambios
Desde
01 Octubre 2020 Creación del documento
Enero 2022 Anexo al documento de normatividad vigente con
02 respecto a la entrega y dotar a los trabajadores de
los EPP, se anexa el punto No. 8 revisión