FICHA 2617600

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

JORNADA NOCTURNA
TRIMESTRE II

ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN
BASES DE DATOS, CONCEPTO, CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA

Buen día estimado aprendiz.

Teniendo en cuenta los siguientes videos sobre el concepto de GESTION

DOCUMENTAL, Características e importancia de las mismas para el gestión de
la información en una organización, realice un breve informe escrito o resumen,
resaltando en el informe los términos y/o conceptos claves que considere
importantes de los siguientes dos videos.

 ¿Qué es una Base de Datos?

o Video 1: https://www.youtube.com/watch?v=KVchMFwuRhQ

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.

A. ¿Cuál es el papel de los sistemas de información en los procesos

administrativos de una organización y cómo contribuyen a la toma
de decisiones informadas?
B. ¿Cómo puede la tecnología ayudar a mejorar la eficiencia y la
seguridad de los sistemas de información, y qué acciones
específicas pueden implementarse para lograrlo?

Actividades de apropiación del conocimiento

Mediante consulta en la web o revisando el material de formación y de apoyo

propuesto por instructor responder el siguiente cuestionario sobre los conceptos
básicos de gestión de mercados que sean necesarios para comprender y
entender lo acorde a tu tecnología.

1. ¿Define del sistema de información y la base de datos los

términos de rendimiento, eficiencia y seguridad?
2. ¿Cuáles son los principales procesos administrativos afectados
por el sistema de información y cómo se podrían mejorar
mediante acciones específicas?
3. ¿Qué tecnologías o herramientas adicionales podrían
implementarse para optimizar la gestión y el análisis de datos en
WILMAR ANDRES ROJAS VILLAFAÑE

INSTRUCTOR DE SISTEMAS TIC

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el sistema de información?
4. ¿Existen procesos manuales que podrían automatizarse
mediante la tecnología para aumentar la eficiencia y reducir
errores?
5. ¿Cuál es la calidad de los datos almacenados en la base de datos
y qué acciones se pueden tomar para mejorarla?
6. ¿Qué medidas de seguridad se están implementando
actualmente en el sistema de información y cómo podrían
fortalecerse para proteger los datos sensibles?
7. ¿Qué mejoras podrían realizarse en la interfaz de usuario del
sistema de información para facilitar su uso y maximizar la
productividad de los usuarios?
8. ¿Cuál es la capacidad de escalabilidad del sistema de
información y la base de datos, y qué acciones se pueden tomar
para garantizar un crecimiento sin problemas?
9. ¿Qué oportunidades de integración con otros sistemas o
aplicaciones existen y cómo podrían aprovecharse para mejorar
la eficiencia global del sistema de información?
10. ¿Cuáles son las mejores prácticas y las tendencias actuales en el
ámbito de los sistemas de información y las bases de datos que
podrían aplicarse para impulsar las acciones de mejora?
11. ¿Cuáles son los principales desafíos o dificultades identificados
en el sistema de información actual y cómo podrían abordarse
mediante acciones de mejora?
12. ¿Cuáles son los principales desafíos o dificultades identificados
en el sistema de información actual y cómo podrían abordarse
mediante acciones de mejora?
13. ¿Cuáles son los principales desafíos o dificultades identificados
en el sistema de información actual y cómo podrían abordarse
mediante acciones de mejora?
14. ¿Cuáles son los principales desafíos o dificultades identificados
en el sistema de información actual y cómo podrían abordarse
mediante acciones de mejora?
15. ¿Cuáles son los principales desafíos o dificultades identificados
en el sistema de información actual y cómo podrían abordarse
mediante acciones de mejora?

La portada de la evidencia debe contar con:

WILMAR ANDRES ROJAS VILLAFAÑE

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Nombre de la Actividad, Nro. de Ficha, Nombre del Programa, Nombre

Aprendiz, Fecha Actividad, Nombre Instructor y demás información que crea
conveniente en una portada.

«"Si ayudo a una sola persona a tener esperanza, no habré vivido en vano".»
Martin Luther King

WILMAR ANDRES ROJAS VILLAFAÑE

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