:

1.0
INTRO La contabilización de los costos incurridos en las
INTRO empresas o cualquier tipo de

DUCCI organización es una herramienta de gran ayuda

DUCCI para la gerencia de las organizaciones

ON A debido a que le ayuda a planear y controlar sus

ÓN: actividades dentro de dicha empresa u

LA organización.
Dicha contabilidad de costos es un sistema de

CONTA información para registrar, determinar,

distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar

BILIDA e informar de los costos de

producción, distribución, administración, y

D financiamiento.
Costos implica calcular lo que cuesta producir un
articulo o lo que cuesta venderlo, son
costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser
recuperables por
medio de los ingresos que se obtengan.
Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de
herramienta ala empresa
en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la
contabilidad de
costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa
de giro que este
sea, debido a que gracias ala contabilidad de costos se pueden determinar
en cualquier
momento que la empresa requiera saber cuanto te cuesta producir o
vender un producto o
servicio que ella realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de
sus actividades
dentro de la organización, es por ello que en este ensayo se presenta un
análisis detallado
de lo que es una contabilidad de costos dentro de las organizaciones
donde se proyectan
los métodos a seguir, lo que conlleva cada unos de los métodos, etc.
Todas las empresas tienen diferentes estructuras en su organización, por
ejemplo varían
en su estilo de administración, organización, estructura, metas, objetivos,
giro de la
empresa, sus productos principales y subproductos de dicha organización
entre otras
cosas que hacen diferente a una empresa de otra, lo cual nos quiere decir
que de igual
forma la su sistema de contabilidad de costos variara.
En este ensayo se habla de dos grandes enfoque en la organización, para
los cuales se
determinan dos clasificaciones de estos sistemas usados para la
determinación de los
costos, uno es el costeo por ordenes de trabajo y otro es contabilidad de
costos por
proceso, de las dos clasificaciones se realizo un análisis detallado en
donde se expresa la
importancia de cada uno, tomando como referencia que el primer método
acumula los
costos de acuerdo con ordenes especificas, lotes o pedidos de clientes, y
el segundo
método se aplica en sistemas de producción continua en donde no es
posible establecer
distinciones entre las unidades individuales de producción.
También es importante señalar que se presenta un análisis de gastos
indirectos de
fabricación, costos indirectos variables, costos indirectos fijos, inventario
de productos
terminado, contabilidad de productos conjuntos y subproductos y sus
características, así
como el costeo de los materiales usados en la producción, en el cual se
utilizan los
métodos de primeras entradas primeras salidas (PEPS), ultimas entradas
primeras salidas
(UEPS) y costos promedio.

CONTABILIDAD DE COSTOS.
La contabilización de los costos incurridos por las organizaciones fabriles y
de otro tipo
se lleva a cabo, primordialmente, para ayudar ala gerencia de dichas
organizaciones a
planear y controlar sus actividades. Como las organizaciones varían
mucho en cuanto a
estructuras, metas y estilos de administración, de igual forma variaran los
detalles del
sistema de contabilidad de costos.
Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas usados
para de
terminar los costos, uno de ellos es el conocido como costeo por ordenes
de trabajo y el
otro seria contabilidad de costos por procesos. El primer método acumula
los costos de
acuerdo con órdenes específicas, lotes o pedidos de clientes.
El segundo método es más apropiado para sistemas de producción
continua en los cuales
no es posible establecer distinciones entre las unidades individuales de
producción.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y DE ORGANIZACIÓN DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS.
La compleja organización de los negocios actuales exige frecuente
información acerca de
sus operaciones con objeto de planear para el futuro, controlar sus
actividades actuales y
evaluar el desempeño anterior de la gerencia, empleados y
correspondientes segmentos
del negocio. Para lograr estos objetivos, es necesario reunir información de
los costos
incurridos y los ingresos obtenidos, resumiéndola y preparándola en
formatos de
informes. Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran las
tareas
necesarias para brindar ala gerencia la información adecuada acerca de
costos e ingresos
según sus necesidades.

LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS.
Una clave del éxito en las empresas mercantiles es la elaboración de
planes, esto quiere
decir que no es conveniente para ninguna empresa que sus niveles de
producción sean
mayores a sus ventas aquí, es donde representa el presupuesto. El
presupuesto es un
elemento primordial para la planeacion, el plan presupuestario puede
ayudar ala gerencia
a organizar y coordinar las funciones de venta, distribución y
administración de la
organización para aprovechar al máximo las oportunidades que se esperan
para los
periodos venideros.
ETAPAS DE LA SELECCIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
COSTOS SON:
a) Análisis de las características de la empresa.
b) Fijación de los objetivos de la implantación del sistema.
c) Determinación de la costeabilidad del sistema.
d) Establecimiento de otras opciones de selección.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
Los objetivos que de ven al cansarse ala cumular y presentar información
acerca de
costos para el uso de la administración son los siguiente;
1._ la información de costos tiene que ser verificable.
2._ criterio de objetividad.
3._ encontrarse libre de prejuicios.
4._ criterio de viabilidad e económica.

ORGANISACCION DE LA FUNCION DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS .
El análisis de la estructura y de la organización se requiere debido a que
las
organizaciones difieren mucho en sus formas y estructuras y a que la
función contable
tiene que ser diseñada para suministrar información a distintas personas
encargadas de
tomar dediciones dentro de la organización.
Los organigramas de ven presentar la estructura funcional contable y
administrativa de
modo que pueda asignarse la responsabilidad para el registro y
acumulación de la
información numérica acerca de las operaciones fabriles. Al estudiar los
organigramas
debe observarse que el principal funcionario contable es el contralor.
Además del trabajo
de la determinación del costo, que dan bajo la supervisión del contralor.
1.- La planeacion o elaboración del presupuesto.
2.- Los sistemas y procedimiento
3.- La contabilidad general y financiera.
4.- El procesamiento de datos.
5.- Los impuestos y los informes.
6.- La auditoria interna.
CONTROL PRESUPUESTAL ESTABLECIDO.
Si existe un control presupuestal para las operaciones de la empresa, será
necesario
definir si la empresa desea la selección de un Sistema de Costos
Históricos
ó un Sistema de Costos Predeterminados.
TIPOS DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
La obtención de costos puede ser sobre una base histórica o
predeterminada. En un
sistema histórico, los costos ceban acumulando según suceden. En un
sistema
predeterminado, presupuestado o estándar, los costos se determinan
adelantándose ala
producción.
Las variaciones de los costos predeterminados se a cumulan en cuentas
por separados
de modo que la administración pueda a ser planes y ajustes en las
operaciones cuando se
identifiquen las causas de las variaciones, eh particular si son
desfavorables.
Los costos históricos y los predeterminados pueden ser acumulados sobre
la base de
trabajos específicos o por de apartamentos, si la producción es básica
mente mas o
menos continua. Los primeros se conocen como costos por órdenes de
trabajo; los
segundos, como costos por procesos o departamentales.
DETERMINACION DE LA COSTEABILIDAD DEL SISTEMA.

El costo de los recursos que deberán invertirse, puede clasificarse de la

siguiente manera:
- Costos para implantar el sistema.
- Costos de operación del sistema.
El primero constituye el total de desembolsos o erogaciones necesarios
para que el
Sistema de Contabilidad de Costos se adapte alas características de la
empresa y pueda
así comenzar a registrar las operaciones llevadas a cabo, para estructurar
la información
financiera, y el segundo comprende erogaciones o desembolsos
permanentes, que van a
generarse mientras el sistema sea aplicado por la empresa; pueden
subdividirse de la
siguiente manera:
- Costos de recursos materiales: estos pueden estar representados por
ampliación
de locales para la instalación de nuevos equipos de oficina, así como la
adquisición de nuevos equipos de oficina, mantenimiento papelería técnica
para
uso externo e interno entre otros.
- Costos en recursos humanos: estos serán representados por los sueldos
a personal
requerido, costos de previsión social, seguro social, primas de antigüedad,
impuestos sobre remuneraciones a cargo de la empresa sobre el personal,
y otros
conceptos análogos ya establecidos por la empresa para su personal.
ESTUDIO DE LA PLANTA.
Los puntos fundamentales que deben quedar claramente definidos durante
este estudio
son:
- Localización y distribución de los almacenes.
- Localización y distribución de las líneas de producción.
- Localización y distribución de la maquinaria y equipos accesorios.
ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CONTRALOR.
IM
Fuente de Cristóbal de Río
PROCESO DE DATOS.
CONTABILIDAD DE
COSTOS.
PRESUPUESTO
Y ESTADISTICA.
Presupuestos
maestros.
Estados
comparativos
presupuestados.
Pronósticos.
SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS.
IMPUESTOS
E INFORMES.
CONTRALOR
AUDITORIA
INTERNA.
CONTABILIDAD
GENERAL
Diarios y mayores.
Recepción y
desembolso de
efectivo.
Mayores auxiliares
para clientes y
acreedores.
Estados financieros.
Informes especiales.
Registros de
materiales.
Control de
inventarios.
Contabilidad y
registros de MO.
Gastos Indirectos de
Fabricación.
Contabilidad.
Recopilaciones y
estados del costo.
Programas de
auditoria
Informes de
auditoria.
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Son todos los gastos de la producción que no están clasificados como
materiales directos
o mano de obra directa, los gastos indirectos de fabricación vienen siendo
los materiales
indirectos, los suministros y la mano de obra indirecta, el costo de
mantenimiento, el
alquiler de los edificios, los servicios públicos, los servicios de reparación,
los costos
relacionados con la depreciación de los equipos y otros gastos de
fabricación similares.
COSTOS INDIRECTOS VARIABLES
Son los que aumentan o disminuyen en forma proporcional con los
cambios en el nivel
de producción.
COSTOS INDIRECTOS FIJOS
Comprenden los elementos que no varían al pesar de los cambios en los
niveles de
producción.
El costo de fabricación es el total de los materiales directos, mano de obra
directa y los
gastos indirectos de fabricación incurridos. La determinación de los costos
de trabajo en
proceso es una de las principales tareas del contador de costos.
El inventario del trabajo en proceso representa trabajos que han sido
iniciados, pero que
serán terminados en algún otro periodo de tiempo.
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Comprende los productos sobre los cuales ya sean terminados todos los
trabajos al
realizar en la fábrica.
El ciclo de la contabilidad de costos se relaciona con la determinación de
todo los costos
para fabricar; la comulación de estos costos del trabajo en proceso; el
pase de dichos
costos acumulados a los productos terminados y por ultimo, el traspaso del
costo de las
mercancías vendidas a la cuenta costo de la mercancía vendida.
DETERMINACION DEL COSTO POR ÓRDENES DE TRABAJO
Existen dos enfoques primordiales en la acumulación del costo:
1.- el costeo por órdenes de trabajo.
Aquí el centro de interés de las acumulaciones de los costos se encuentra
en el lote
específico o partida de mercancías fabricadas.
Aquí es muy común la utilización de la hoja de costos por órdenes de
trabajos la cual es
una forma de resumen en la cual se anota el número de trabajo y otras
especificaciones e
informaciones descriptivas, tal como aparecen en la orden de producción.
ACUMULACION DE COSTOS DE MATERIALES
Los materiales acumulados en la fabricación se clasifican como materiales
directos y
materiales indirectos o suministros de fábrica. Los primeros se cargan en
forma directa al
trabajo en que se emplean; los últimos forman parte de los gastos
indirectos de
fabricación y son aplicados a los distintos trabajos.
Como parte del ciclo del control de fabricación la mayoría de las empresas
tiene un
departamento de planeacion, suministros y programación. La función de
este grupo de
empleados es planear, suministrar y programar lo que ceba a fabricar,
además de
programar la entrega de los materiales utilizados en la fabricación para que
resulte un
proceso fluido de fabricación
2.- el costeo por procesos.
La información contable sea cumula por departamentos u otros centros de
costos y se
promedian entre todas la producción que se realizo en el centro de costos
especifico.
En un sistema de órdenes de trabajos especificas, los materiales, la mano
de obra y los
gastos indirectos de fabricación se acumulan por órdenes o lotes. No se
dispone de costos
unitarios asta que la orden o lote no este terminada. Cuando se completa
la orden, los
costos por unidad se calculan dividiendo en costo total del trabajo aplicado
ala orden
entre numero de unidades terminadas producidas.
La contabilidad de costos por procesos se utiliza por empresas que
fabrican productos
mediante un flujo mas o menos continuo, sin hacer referencia a ordenes o
lotes
específicos. El costo por procesos es muy usado por la industria textil, por
la industria
azucarera y las panaderías, refinerías de petróleo y las industrias
químicas.
Los costos por procesos se comprenden mejor cuando se comparan con
los costos por
órdenes de trabajo específicas. La principal diferencia entre el costeo por
procesos y por
ordenes de trabajo es que el centro de atención del esfuerzo de
acumulación de costos
esta dirigido hacia los departamentos o centros de costos, mas que hacia
ordenes
especificas.
CONTABILIDAD DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
En la mayoría de las empresas industriales se fabrican varios productos
diferentes usando
recursos de insumos compartidos. Cuando dos o mas productos se
fabrican utilizando
alas mismas materias primas se dice que tiene lugar una producción
conjunta.
El termino productos conjuntos se aplica ala situaciones en las que las
producciones que
resultan en el punto de separación son todas importantes en valor en
relación con la
producción total.
CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS CONJUNTOS
Algunas veces, de las operaciones fabriles resultan productos múltiples
debido a
diferentes tamaños del mismo producto o varios grados o diverso estilos.
Los productos
conjuntos de distinguen de otros productos múltiples en varios aspectos.
1.- los productos conjuntos son el objetivo fundamental de las operaciones
fabriles.
2.- el valor de venta de los productos conjuntos es relativa mente alto en
comparación
con los subproductos que resultan al mismo tiempo.
3.- el industrial tiene que fabricar todo los productos para producir cual
quiera de ellos.
4.- el fabricante tiene poco o ningún control sobre las cantidades relativas
de los diversos
productos que se obtendrán.
Cuando dos o mas productos son catalogados como productos conjuntos,
a cada producto
individual se debe cargar la parte proporcional de los costos totales de los
procesos de
producción conjunta.
CONTABILIDAD DE LA COMPRA Y RESEPCION DE MATERIALES
Los materiales comprados para una empresa industrial pueden ser
materiales directos que
se convierten en parte del producto fabricado; materiales indirectos o
suministros de
fábricas, y suministros de empaque y embarques. En las empresas
pequeñas todos estos
se guardan en un solo almacén para fines de control. Por lo tanto, acido
adecuado
registrar todos los materiales a si comprados en una sola cuenta llamada
control de
inventario de materiales y mantener la clasificación de los materiales en las
tarjetas
auxiliares del mayor.
COSTEO DE LOS MATERIALES USADOS EN LA PRODUCCION
Existe un número de métodos aceptados para el costeo de los materiales
empleados ala
fabricación. El método utilizado afectara el costo del producto terminado y
los valores de
los inventarios del trabajo en proceso y de productos terminados. Estos, a
su vez,
afectaran la utilidad sobre las ventas y los impuestos sobre las rentas de la
compañía. La
administración tiene que de terminar el sistema a seguir.
Alguno de los métodos que se emplean con mayor frecuencia para el
costeo de los
materiales son:
1.- PEPS- primeras entradas, primeras salidas, esto quiere decir que lo
primero que
compra la empresa será lo primero que venda.
2.- UEPS- ultimas entradas primeras salidas, esto quiere decir que lo
ultimo que compre
la empresa será lo primero en vender, que dando en el almacén las
primeras que realizo la
empresa.
3.-METODO DE COSTO PROMEDIO- aquí se tomara en cuenta todas las
entradas y
salidas que se realizarán en la empresa para así de terminar el costo
actual del producto.
CONCLUSION:
De acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este
ensayo se puede
llevar a una conclusión muy sintetizada de lo que es la contabilidad de
costos, sus
características, naturaleza y objetivos que conlleva la contabilidad de
costos, aquí se
puedo realizar un análisis de los métodos y sus términos aplicables. EL
llegar ala
conclusión de que la contabilidad de costos en la actualidad es una
herramienta de gran
utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que dicha
empresa funcione
de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo
administrativo y
operativo de la organización, esto le permitirá a las organizaciones a
determinar los
costos en producción o venta de los artículos que fabrica y comercializa
dependiendo del
giro que tenga su empresa, permitiéndole establecer una mejor toma de
decisiones en las
operaciones que realiza en su empresa así pudiendo determinar en
cualquier momento el
costo de producción en su actividad, así llevará un mejor control
administrativo en su
contabilidad de costos, donde se muestren todos los costos incurridos de
su producción,
esto traerá como beneficio ala empresa un mejor control interno de su
materia prima, su
materia en producción, sus productos terminados así como la
determinación de sus gastos
indirectos de fabricación, un control de sus gastos en mano de obra y otros
gastos que se
presentan en lo que es el proceso de fabricación de un productos
terminado hasta el
momento de su venta, donde la empresa obtendrá la costo total de su
producto. Una
herramienta importante en la contabilidad de los costos, es el costeo de los
materiales
usados en la producción donde se presentan tres métodos que pueden ser
utilizados en las
empresas para su control de compras y ventas, salidas y entradas estos
métodos son
(PEPS), primeras entradas primeras salidas, lo primero que la empresa
compra será lo
primero en salir, (UEPS), ultimas entradas primeras salidas, lo ultimo que
la empresa
adquirió será lo primero en salir, y el costo promedio, se van tomando en
cuenta todas en
la entradas o salidas para determinar en promedio el costo del producto.

Después de presentar los sistemas que pueden ser utilizados en la

contabilidad de costos,
podemos decir que el éxito de la operación de un sistema de Contabilidad
de Costos, solo
podrá lograrse si antes de seleccionarlo se consideran una serie de
situaciones y
características relativas ala empresa, como lo es sus métodos,
características, su proceso,
su estructura organizacional, capacidad económica, el tipo de productos
que fabrica, los
recursos humanos que dispone, etcétera. Esta selección contempla varias
etapas que
integran un proceso, que garantiza que la decisión que se tome será la
mas adecuada y
benéfica para la empresa. El sistema seleccionado deberá sujetarse alas
características
que presente la empresa, antes de considerar que puede ponerse en
práctica.
Bibliografía.
1. Neuner, J.W. JOHN ( 2004) “ Contabilidad de Costos” Editorial Mc. Graw
Hill,
México D.-F.
2. Deakin . E. B ( 2004) “ Principios de Practicas de Contabilidad “ Editorial
Mc.
Graw Hill. México .D.F.
3. Perez de León A. (2003) “Contabilidad de Costos “Editorial MC. Graw
Hill,
México.
4. González D R. Cristóbal “ Contabilidad de Costos III “ Ecafsa
México .D.F.
 1.1 CONTABILIDAD DE
COSTOS:

Contabilidad de costes
Javier Valencia
3 min
Referenciar
La contabilidad de costes o contabilidad de costos, también conocida
como contabilidad analítica, es una técnica contable que tiene como
finalidad crear un sistema de información que permita conocer cuál es el
coste de los productos fabricados.
Es un instrumento que sirve de apoyo a la contabilidad financiera,
estudiando la estructura de costes en las empresas. La contabilidad de
costes consiste en realizar una imputación razonable de costes directos e
indirectos que permita obtener información analítica en la que apoyarse en
la toma de decisiones de la dirección de la empresa.
Aunque tanto la contabilidad de costes como la contabilidad
financiera son útiles en la gestión de una empresa, la contabilidad de
costes es información utilizada únicamente por personal de la empresa,
mientras que la contabilidad financiera es información que puede ser
utilizada tanto por usuarios externos como por usuarios internos.
Objetivos de la contabilidad de costes
La información de la contabilidad de costes está dirigida a la
Dirección de la empresa. Supone la valoración, análisis y control de todo el
proceso productivo del que se compone la explotación empresarial.
  Determinar los costes: Lo que permite valorar activos y resultados.
 Objetivo analítico: La contabilidad de costes permite la planificación
y control de la gestión empresarial, confeccionando presupuestos y
elaborando información que permita evaluar los rendimientos y así
tomar las medidas necesarias.
¿Cómo se imputan los costes contables?
No todos los costes se pueden distribuir de la misma forma a todos
los productos fabricados. Dependiendo de la relación con la producción, se
obtienen distintos tipos de costes que permiten valorar las unidades
producidas:
 Imputación directa: El precio de compra de las materias primas y
servicios consumidos directamente imputables a la unidad. Son los
relacionados con los costes directos, que son aquellos que pueden
medirse y asignarse de forma inequívoca a un producto concreto (por
ejemplo, en la fabricación de helados sería el coste de la crema de
leche o el coste del barquillo de galleta).
 Imputación indirecta: Son la parte que razonablemente
corresponda a los costes indirectamente imputables al producto.
Estos son los relacionados con los costes indirectos, que se ven
afectados por diferentes procesos y no permiten una medición exacta
viable de la cantidad consumida para la fabricación de cada producto
(por ejemplo, alquiler de la fábrica, ¿a cuál de los bienes producidos
se le imputa mayor porcentaje?, ¿todos igual?).
Funciones de un sistema de contabilidad de costes
Un buen sistema de contabilidad de costes permite:
 Permite conocer la eficiencia del sistema productivo.
 Controlar los gastos generados en cada fase del proceso productivo.
 Obtener el beneficio de cada unidad producida y permite tomar
decisiones sobre qué y cuánto producir.
 Detectar y analizar desviaciones sobre lo previsto para instaurar
mecanismos de control.
  Permite valorar los inventarios de la empresa.
Ejemplo de contabilidad de costes
Supongamos una empresa que produce yogures y el coste total de la
producción unitario es de 0,10 euros. Además, produce 10.000.000 de
unidades mensuales. El coste de pago de los empleados supone el 10%
del coste total mensual por unidad producida y los gastos de explotación
son otro 10% de este coste. Calcular el coste mensual de la empresa.
El volumen del coste total de las ventas es de 10.000.000 unidades *
0,10 coste unitario yogures= 1.000.000 euros.
Pago empleados = 1.000.000 * 10% = 100.000 euros.
Gastos de explotación = 1.000.000*10% = 100.000 euros.
El coste total mensual será de 1.000.000 + 100.000 + 100.000=
1.200.000 euros.
Costos indirectos de fabricación
Curso de introducción a la contabilidad
 CONTABILIDAD FINANCIERA Y
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
La contabilidad financiera es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y
registrar la información de la actividad económica de una empresa.

La contabilidad financiera es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de

sistematizar la información de las actividades y la situación económica de una empresa
en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo.

La contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable de las

actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le afectan.

Administración financiera
Objetivo de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene dos objetivos principales, dependiendo del usuario de la

información:

 Interno: Entrega información valiosa acerca de la posición financiera de la

empresa lo que permite evaluar los resultados de las decisiones que han sido
adoptadas en el pasado. Así, introduce cambios y/o propone nuevas estrategias
para planificar a futuro.
 Externo: Informa sobre la situación financiera de una empresa lo que facilita
hacer comparaciones y atraer a posibles inversionistas. La contabilidad
financiera también facilita el control y fiscalización por parte de las autoridades
relevantes.

Características de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:

 Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

 Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
 Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e
inversiones.
 Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
 En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las
empresas que alcanzan cierto tamaño mínimo).

Elementos básicos de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera se basa en un sistema ordenado en donde la unidad básica
es una cuenta. Esta presenta una forma de T, con dos columnas en donde se anotan
los movimientos (ingresos y egresos) del período bajo análisis.

La columna a la derecha se llama “Haber” y la columna de la izquierda se llama “Debe”.

Una misma transacción se puede anotar tanto al Debe como al Haber dependiendo de
qué representa exactamente en la cuenta que estamos observando.

Las anotaciones se deben hacer de la siguiente forma: (i) los débitos y los ingresos se
anotan al debe y, (ii) los créditos o gastos se anotan al haber.

Al momento de la anotación se debe tener en cuenta la siguiente regla simplificada: las

cuentas de activo y de resultados negativos se suman por el Debe y restan por el
Haber, mientras que las cuentas de pasivo, patrimonio neto y de resultados positivos se
suman por el Haber y restan por el Debe.
Tipos de cuentas de la contabilidad financiera

Existen dos tipos básicos de cuentas para la contabilidad financiera de una empresa:

 Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el capital propio y las
deudas.
 Las cuentas de ingresos y egresos.

Luego, al final del período contable, estas cuentas se ordenan y cierran para producir
las cuentas anuales de la empresa que incluyen:

 La cuenta de resultados.
 El balance de situación.
 La memoria contable.
 El estado de cambios en el patrimonio neto.
 El flujo de efectivo.

 Interno: Entrega información valiosa acerca de la posición financiera de la empresa lo

que permite evaluar los resultados de las decisiones que han sido adoptadas en el
pasado. Así, introduce cambios y/o propone nuevas estrategias para planificar a futuro.
 Externo: Informa sobre la situación financiera de una empresa lo que facilita hacer
comparaciones y atraer a posibles inversionistas. La contabilidad financiera también
facilita el control y fiscalización por parte de las autoridades relevantes.

Características de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:

 Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

 Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
 Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e inversiones.
 Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
 En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las empresas que
alcanzan cierto tamaño mínimo).

Elementos básicos de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera se basa en un sistema ordenado en donde la unidad básica es
una cuenta. Esta presenta una forma de T, con dos columnas en donde se anotan los
movimientos (ingresos y egresos) del período bajo análisis.
La columna a la derecha se llama “Haber” y la columna de la izquierda se llama “Debe”.
Una misma transacción se puede anotar tanto al Debe como al Haber dependiendo de
qué representa exactamente en la cuenta que estamos observando.

Las anotaciones se deben hacer de la siguiente forma: (i) los débitos y los ingresos se
anotan al debe y, (ii) los créditos o gastos se anotan al haber.

Al momento de la anotación se debe tener en cuenta la siguiente regla simplificada: las

cuentas de activo y de resultados negativos se suman por el Debe y restan por el Haber,
mientras que las cuentas de pasivo, patrimonio neto y de resultados positivos se suman
por el Haber y restan por el Debe.
Tipos de cuentas de la contabilidad financiera
Existen dos tipos básicos de cuentas para la contabilidad financiera de una empresa:

 Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el capital propio y las
deudas.
 Las cuentas de ingresos y egresos.

Luego, al final del período contable, estas cuentas se ordenan y cierran para producir
las cuentas anuales de la empresa que incluyen:

 La cuenta de resultados.
 El balance de situación.
 La memoria contable.
 El estado de cambios en el patrimonio neto.
 El flujo de efectivo.
¿Qué es la contabilidad administrativa?
Se llama contabilidad administrativa o contabilidad gerencial a una rama de la
contaduría dedicada a la administración de las empresas y organizaciones. Su
función es suplir a la conducción de las mismas de información contable que sirva para
una mejor gestión y toma de decisiones.

Es una forma de contabilidad centrada únicamente en la utilidad de su información.

Junto a la contabilidad financiera y la contabilidad de costos, constituye la estructura
contable de una empresa u organización.

Este tipo de contabilidad suele ser de consumo interno de la empresa. Sus informes,

diseñados y preparados por el contador de la organización, contienen información clave
sobre el desempeño administrativo de la misma, que permitirá a los administradores o
gerentes saber qué tan cerca de sus objetivos se encuentran y aplicar herramientas o
dinámicas de control.

A partir de la década de 1960 la contabilidad administrativa empezó a ganar

popularidad en el mundo empresarial, no tanto como instrumento de análisis de costos,
sino como un mecanismo para contribuir a una mejor gerencia administrativa.

Puede servirte: Planeación financiera

Características de la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa se interesa, en sus informes, por información de tipo
histórico de la empresa, estimaciones de desempeño y otros datos confidenciales que
sirvan para reflejar el funcionamiento de la organización.

Esto significa que posee una información objetiva, como mediciones del

desempeño, y otra subjetiva, como proyecciones a futuro. Esto último es clave en
la toma de decisiones y emprendimientos.

Por esa misma razón, no es necesario hacer los informes de esta rama contable
siguiendo los lineamientos estrictos de la contabilidad general, dado que no están
destinados a ninguna entidad auditora externa, sino al consumo propio de la gerencia
de la empresa.

Del mismo modo, estos reportes pueden hacerse periódicamente, para mantener

vigilancia sobre el efecto de ciertas medidas tomadas, o bien de manera esporádica,
cuando sea solicitada por la administración. Y también pueden contemplar los datos de
la organización como un todo, o bien de un limitado sector de la misma, según sea el
interés de los solicitantes.
Objetivos de la contabilidad administrativa
El objetivo principal de la contabilidad administrativa es identificar, medir, acumular,
analizar, preparar, interpretar y comunicar la información administrativa que le
permita a la gerencia de la organización tomar decisiones de manera más informada y,
por lo tanto, más eficiente.

Se trata de un mecanismo de los más importantes de retroalimentación empresarial

con los que cuenta la gerencia, y por eso mismo su cometido consiste en proveer la
información necesaria para desarrollar una ventaja competitiva en su nicho de
mercado.

Importancia de la contabilidad administrativa

Una buena contabilidad administrativa se traduce en una mayor y más fiel
información respecto al desempeño de la empresa y a lo que puede esperarse de
ella en el futuro inmediato, hablando siempre en términos contables.

Esto significa que, a diferencia de otras formas de la contabilidad, no es simplemente

un detalle de números y mediciones, sino también una herramienta predictiva, que
sirve para anticipar oportunidades y emprender riesgos. Es, pues, una forma de
contabilidad pensada a partir de las necesidades de la gerencia misma.

Diferencias con contabilidad financiera

La contabilidad financiera consiste en recabar la información cuantitativa de
naturaleza económica de una empresa. Se diferencia de la contabilidad administrativa
de la cual venimos hablando, en que la primera está destinada a personas externas
a la organización pero vinculados a ella de una u otra manera.

Por el contrario, la contabilidad administrativa es de estricto consumo interno. Por esa

misma razón, la primera es de naturaleza objetiva, estricta, mientras que la segundo
posee cierta naturaleza subjetiva que ayuda a la gerencia a la toma de decisiones.
 1.3 Empresa comercial y Empresa de
Transformación.
Una empresa comercial es una sociedad mercantil que se dedica a comprar bienes
para luego venderlos sin transformarlos.

A diferencia de otro tipo de empresas, la empresa comercial no transforma los bienes

comprados. En este sentido, los bienes comprados pueden ser de diferente naturaleza.
Pueden ser materias primas, bienes semiterminados o bienes terminados.

En este artículo pondremos ejemplos de empresas comerciales para cada uno de los
casos mencionados anteriormente. Eso sí, antes vamos a ver cuales son las
características de una empresa comercial.

Características de una empresa comercial

Las características que distinguen a este tipo de empresa son:

 Compra bienes y los vende.

 El comprador puede ser el consumidor final u otra empresa.
 No transforma los bienes que compra.

Tipos de empresa comercial

Las empresas comerciales se pueden clasificar en función de dos factores.

 Según el volumen de las operaciones

o Mayorista
o Minorista
 Según el tipo de producto con el que trabajan
o Materias primas
o Productos semiterminados
o Productos terminados

Ejemplo de empresas comerciales

Para entender el concepto vamos a citar un ejemplo por cada una de las clasificaciones
de las empresas de este tipo.
  Una empresa que compra plátanos en grandes cantidades y los vende sin previa
transformación sería de tipo comercial mayorista. Si lo hiciera en pequeñas
cantidades (siempre y cuando no transforme el bien comprado) sería comercial
minorista.
 Una empresa que compra motores de coche en grandes cantidades y los vende
a los talleres de una marca determinada. Se trataría de una empresa comercial
mayorista que comercia con productos semiterminados. En caso de que fuese
en pequeñas cantidades sería igual pero minorista.
 Por último, la empresa que compra móviles en grandes cantidades y los vende,
sería de tipo comercial mayorista que comercia con productos terminados. Si
opera con pequeñas cantidades, entonces sería lo mismo pero minorista.

Empresas de Transformación o Manufactureras:

Financiamiento:
Contenido

 Factoring para Empresas de Transformación

 Proceso para empresas manufactureras

El factoring es una herramienta de crédito y financiamiento para las empresas de
transformación o manufactureras. Es una opción ante la falta de liquidez de las
empresas y las tasas altas que ofrece el sistema bancario a las Pymes.
Las empresas de transformación se dedican a comprar materia prima,
transformarla y venderla como un producto final. Su función esencial
es transformar materia prima en productos terminados o semiterminados, para
que sean comercializados.
Factoring es una transacción a través de la cuál una empresa vende sus facturas o
cuentas por cobrar a una institución financiera. No es nada nuevo, pero en los últimos
años ha crecido de manera considerable en empresas de transformación, ya
que ofrece un financiamiento más barato que antes no sería posible.
¿Cómo puedes acceder a factoraje? Aquí puedes acceder a tasas de referencia y
te diseñamos un plan ajustado a las necesidades de tu negocio.
Proceso de contratación:
1. La empresa contacta a la empresa de factoraje – Fondimex;
2. Fondimex envía la solicitud y la lista de los documentos requeridos para los
préstamos en línea para empresas.
3. La empresa de transformación entrega a la empresa de factoring la solicitud
completa y la documentación necesaria. Todo debe estar debidamente firmado e
intervenida por las autoridades de la empresa.
4. La empresa de factoring evalúa la información y le da a la empresa una
propuesta de cotización. Normalmente esta propuesta depende del plazo,
importe y posibilidad de recuperación de las facturas.
5. La empresa, si acepta la propuesta, se formalizan los préstamos en línea. Esto
se realiza a través de un contrato que debe ser firmado por ambas partes.

Proceso una vez contratado:

1. Los clientes de la empresas deudoras son notificados de las nuevas
instrucciones de pago. En ella se indica que el pago de las facturas se debe
realizar directamente a la empresa de factoraje y no a la empresa emisora de la
factura inicial.
2. La empresa envía los documentos dirigidos a la empresa de factoraje.
3. La empresa de factoring o institución financiera fondea a la empresa según lo
acordado. Esto significa que realiza el pago correspondiente al descuento de las
facturas según el contrato firmado.
4. Posteriormente, la empresa cuenta con efectivo de manera inmediata. Esto
acelera su cashflow, descontando las facturas adeudadas por sus clientes en la
empresa de factoring.

1.4 Concepto de costos de produccion