SERVICIOS AUXILIARES DE CONTABILIDAD DE COSTOS Y

PRESUPUESTOS

OBJETIVO DEL MODULO

AL FINALIZAR EL MÓDULO, LAS PERSONAS PARTICIPANTES ESTARÁN EN

CAPACIDAD DE APLICAR LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE COSTOS DE
MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS Y LA BASE EN EL CÁLCULO DE LA
MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA, TENIENDO EN CUENTA LAS
NORMAS DE CONTABILIDAD, PARA OPTIMIZAR LOS COSTOS Y OFRECER
PRECIOS COMPETITIVOS, BAJO SUPERVISIÓN CON CIERTO GRADO DE
AUTONOMÍA

CONTABILIDAD DE COSTOS
 La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de
todos los costos y gastos que tiene una empresa para
producir. Establecer el costo de un producto sirve para tener control
sobre la producción, la venta del producto, la administración y la
financiación del mismo.

 El costo es el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios.

El costo provoca una reducción de activos. Los costos de
una empresa se relacionan con las actividades que se realizan a diario.

 La contabilidad de costos es un área de la contabilidad que se ocupa de

la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de
costos.

 Se conoce también como contabilidad analítica y conforma, junto a

la contabilidad administrativa y a la contabilidad financiera, la
estructura contable de la organización.
  Para García y Jordà (p. 107) la contabilidad de costos se define como un
sistema de información que permite la valoración de los bienes y
servicios derivados de la actividad productiva de la empresa,
cumpliendo para ello los principios contables generalmente aceptados.

 Hargadon y Múnera (p. 1) indican que, en un sentido general, sería el

arte o la técnica empleada para recoger, registrar y reportar
la información relacionada con los costos y, con base en dicha
información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación
y el control de los mismos.
 Apunta Reveles (p. 38), que la contabilidad de costos es un sistema de
información empleado para predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar sobre los costos de
producción, distribución, administración y financiamiento. Es un área
de la contabilidad que comprende la predeterminación, acumulación,
registro, distribución, información, análisis e interpretación de los
costos de producción, de distribución y de administración.

 De acuerdo con Cárdenas (p. 43), contabilidad de costos es el nombre

que se da a un sistema ordenado de uso de los principios de la
contabilidad general para registrar los costos de explotación de una
empresa, de tal manera que las cuentas que se llevan en relación con la
producción, la administración y la venta, sirvan a los administradores
para la determinación de costos unitarios y totales de los artículos
producidos o servicios prestados, para lograr así una explotación
económica, eficiente y lucrativa.

Al realizar una contabilidad de costos, se evalúa el trabajo administrativo y

gerencial. Siempre es necesario comparar los ingresos de la empresa y los
costos que han proyectado previamente.

¿Qué debe tener en cuenta la contabilidad de costos?

Una empresa necesita tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de contabilizar
los costos. En primer lugar, el producto y sus elementos, el volumen y la
producción, las tareas realizadas, el período de tiempo, etcétera.

En cuanto a los productos se deben tener en cuenta los materiales o recursos

utilizados en su producción, de manera directa e indirecta, la mano de obra (es
decir el esfuerzo de los empleados, tanto físico como mental) y los costos de
fabricación.

Con respecto a las actividades que se realizan en torno a la elaboración de un

producto se tienen en cuenta la manufactura, es decir de la producción, el
mercado (promoción y venta del producto), los costos administrativos
(salarios, etcétera) y financieros.

Hay que diferenciar lo que son los costos de los gastos. El costo es el valor
monetario de la materia prima y la mano de obra. Gasto corresponde al tiempo
de la producción, la distribución y la administración de la empresa, como por
ejemplo el pago de salarios.

¿Por qué es importante la contabilidad de costos?

Conocer al detalle los costos de producción permiten un mayor control de las
operaciones. La contabilidad de costos ofrece a la empresa toda la información
que necesita para tomar decisiones oportunas y correctas en base a
información real y concreta.

La contabilidad tiene siempre como objetivo brindar datos útiles a los

directivos de una empresa o entidad para poder tomar
decisiones correctamente en el área económica. Los datos arrojados se
inscriben en documentos contables que muestran la situación económica de la
empresa en cuestión. En general, la contabilidad de costos busca objetivos a
corto plazo para que la empresa obtenga beneficios y no pérdidas.

Además, la empresa sabrá con exactitud a cuánto vender el producto de

acuerdo con los gastos totales del mismo, que excede la materia prima, ya que
se tienen en cuenta la mano de obra y la administración. La empresa encuentra
así un estado de equilibrio entre los ingresos y los costos, y de esta manera
podrá tomar decisiones, que en última instancia es el objetivo primordial de
una empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

García y Jordà (p. 108) establecen los siguientes tres, como los objetivos
fundamentales de la contabilidad de costos:
 Planificación y control. La planificación es la parte del proceso de
gestión empresarial en la que se determinan las metas a largo plazo de
 la organización y las estrategias para alcanzarlas. En este caso objetivos
de costes. El control es la parte del proceso de gestión
empresarial utilizado para medir si se están logrando los objetivos
propuestos.
 Valoración de los bienes y servicios. La contabilidad de costes permite
la valoración de los bienes producidos y servicios prestados, lo que
supone obtener además la valoración de las existencias que quedan al
final del periodo en la empresa.
 Toma de decisiones. La contabilidad de costes aporta los instrumentos
necesarios para determinar las políticas de producto más idóneas
basadas en los costos de los mismos.

Sinisterra y Polanco (p. 83) plantean, como objetivos de la contabilidad de

costos, los siguientes:
 Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del
producto fabricado.
 Proporcionar a la administración de la empresa datos de costos
necesarios para la planeación de las operaciones de manufactura y el
control de los costos de producción.
 Contribuir al control de las operaciones de manufactura.
 Proporcionar a los diferentes niveles de la administración toda la
información de costos necesaria para la presupuestación, los estudios
económicos y otras decisiones especiales, relacionadas con inversiones
a largo y mediano plazo.

Hargadon y Múnera, (p. 2) proponen, como fines principales de la

contabilidad de costos, los siguientes
 Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto
unitario como global, con miras a la presentación del balance general.
 Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder
calcular la utilidad o pérdida en el período respectivo y poder preparar
el estado de rentas y gastos.
 Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el
control sistemático de los costos de producción.
 Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y
decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de
capital a largo plazo, tales como reposición de maquinaria, expansión
de planta, fabricación de nuevos productos, fijación de precios de venta,
etc.
De acuerdo con Reveles (p. 40), los objetivos de la contabilidad de costos son:
 Proporcionar información oportuna y suficiente a la dirección de la
empresa, para una mejor toma de decisiones.
 Generar información para ayudar a la dirección en la planeación,
evaluación y control de las operaciones de la empresa.
 Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección, a fin
de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos
terminados.
 Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el
costo de los artículos vendidos.
 Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas
por parte de la dirección, aportando con anticipación los costos de
distribución, producción y financiamiento.
 Apoyar en la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los
programas de venta, producción y financiamiento.
 Colaborar en el fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y
apoyo entre todas las áreas, para el logro de los objetivos de la empresa.

¿Cómo se puede aplicar la contabilidad de costos?

De acuerdo con Reveles (p. 41) la aplicación de la contabilidad de costos en
una empresa implica las siguientes fases:
 Registro de las erogaciones bajo apropiadas clasificaciones, a medida
que se van causando, por ejemplo: compras de material, consumo del
mismo, pagos de renta, aplicación de depreciaciones, etc., utilizando
para el efecto, un plan de cuentas adecuadas.
 Reclasificación para aplicarse esas erogaciones a la actividad
correspondiente; es decir, aplicación precisa a la orden de fabricación o
proceso respectivo.
 Determinación del costo unitario, objeto primordial de la contabilidad
de costos.

De otra parte, para aplicar un sistema de costos basado en las actividades se

deben seguir los siguientes pasos (Barragán, p. 25):
 Identificar y definir las actividades relevantes.
 Organizar las actividades por centros de costos.
 Identificar los componentes del costo.
 Asignación de costos: Identificar los inductores de costo.
Cuando se trata de la implementación de un sistema de costeo por orden de
producción se tienen los siguientes pasos (Joya, p. 53):
 Identificar el trabajo o la orden que va a ser objeto de costo.
 Identificar los costos directos del trabajo.
 Seleccionar las bases de asignación de costo que se utilizarán para
asignar los costos indirectos al trabajo.
 Identificar los costos indirectos relacionados con cada base de
asignación de costo.
 Calcular los costos indirectos asociados al trabajo.
 Calcular el costo total de la orden.
Para la aplicación de un sistema de costos por procesos (para un proceso) los
pasos son como siguen (Joya, p. 54):
 Resumir el flujo de unidades físicas.
 Calcular la producción final en términos de unidades equivalentes.
 Calcular el costo por unidad equivalente.
 Resumir los costos totales que se deben contabilizar.
 Asignar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades en
el inventario final de producción en proceso.

La selección del sistema de costos a implementar en una empresa se debe

basar en las características propias de la misma en cuanto a su producción y
operaciones, sus posibilidades y sus limitaciones, pero siempre con el
propósito de alcanzar un perfeccionamiento de la información que habilite la
óptima toma de decisiones por parte de la dirección.

¿Cuál es la importancia de la contabilidad de costos?

La contabilidad de costos constituye parte esencial del sistema contable de las
empresas, entre otras, la información que aporta incide en las políticas y
objetivos de la alta administración así:
 Determina cantidades óptimas de inventarios, importantes para, por
ejemplo, calcular razones financieras de liquidez y tomar decisiones al
respecto.
 Provee información específica para la determinación del precio de venta
de los productos. Con lo cual es posible definir qué productos arrojan
mayores utilidades y cuáles no, en función de lo cual es posible, por
ejemplo, enfocar los esfuerzos de producción y comerciales de la firma.
 Mediante el análisis de los costos fijos y variables es posible
la determinación del punto de equilibrio económico de la empresa.
  Desagrega los diferentes elementos que conforman el costo del
producto, lo que permite, por ejemplo, saber en dónde se requieren
inversiones en mejoramiento de planta y equipo o en capacitación del
recurso humano para mejorar en productividad y eficiencia, o en dónde
se presentan desperdicios de recursos, materiales, tiempo y mano de
obra que afectan la producción y disminuyen la utilidad. Es decir, sirven
para controlar y medir la eficiencia de la producción empresarial.
 Asigna valores cuantitativos a los diferentes escenarios de producción
(presupuestos) que estudie y proponga la dirección.

Una visión integradora de la importancia de la contabilidad de costos para la

empresa y su administración la brinda Arredondo (p. 2), quien muy
acertadamente explica esta relación así:
Imaginemos productos o servicios, pueden ser desde obras de teatro, películas
cinematográficas, equipo de cómputo, productos de belleza, productos
comestibles, etc.; todos estos productos y servicios generan ingresos, quizá de
millones de pesos, sin embargo, todos y cada uno también generan costos.
Antes de decidir lanzarlos al mercado para la venta, se tiene que realizar no
únicamente un estudio de mercado para pronosticar su aceptación, sino
también un estudio de costos para conocer su rentabilidad futura.

La contabilidad de costos debemos considerarla como elemento clave de la

gerencia en todas las actividades de planeación, control y formulación de
estrategias ya que proporciona las herramientas contables indispensables para
lograr el buen funcionamiento de algunas fases del proceso
administrativo como son la planeación, el control y la evaluación de las
operaciones.

En la fase de planeación, la contabilidad de costos hace proyecciones a futuro

a través de los presupuestos. Con esto se pueden determinar los costos futuros
en cuanto a materiales. sueldos, salarios y los gastos de fabricación que estén
involucrados para fabricar un producto. Estas proyecciones se pueden usar
para determinar precios o bien, para optimizar las utilidades considerando
algunos determinantes fuertes en el mercado como es la competencia.

Adicionalmente, ayuda a la toma de decisiones al incrementar la capacidad

productiva de la empresa o sus instalaciones. fabricar o comprar, rentar o
comprar, incluir un procesamiento adicional al producto, disminuir o aumentar
una jornada laboral.
Cuando hablamos de control, la contabilidad de costos hace referencia al
tiempo presente, ya que compara los resultados reales que se obtienen con lo
que se presupuesta en la fase de planeación. En esta fase se pueden identificar
algunas fallas operativas que nos permiten llegar a la maximización de
utilidades.

Por último, en la fase de evaluación se involucra un análisis crítico de los

resultados que se obtuvieron realmente y se analizan los problemas que
surgieron y las desviaciones que se obtuvieron con respecto a los resultados
previstos. de tal forma que se puedan eliminar o aislar las causas que los
originan. Además de brindar acciones correctivas para las operaciones que se
realizan actualmente, la fase de evaluación debe proporcionar a la
administración las sugerencias para mejorar las actividades futuras de
planeación.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Retomando a Sinisterra y Polanco (p. 21) se tiene que la contabilidad de

costos:
 Emplea documentos especiales para recoger la información. Ejemplos
de estos documentos son: órdenes de compra y solicitudes de compra,
requisiciones, informes de consumo de materias primas, tarjetas de
tiempo, planillas de pago y hojas de costos.
 Utiliza cuentas y procedimientos de registro muy propios. Algunos
ejemplos de estas cuentas son: materias primas, productos en proceso,
productos terminados, costo de ventas, costos indirectos y nómina de
fábrica.
 Los informes que suministra, estados de costos, se elaboran para
conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los
bienes.

Ramírez, García y Pantoja (pp. 48 y 49), anotan las siguientes características:

 Proporciona inventarios permanentes de los materiales o materias
primas, productos en proceso y productos terminados con sus
respectivas valuaciones, por lo cual proporciona mucha ayuda en la
administración de los inventarios.
 Contribuye con la presentación oportuna y objetiva de las estadísticas,
la información contable y la información operativa que se deriva de las
actividades asociadas a la producción.
  Facilita el establecimiento de controles relacionados con la adquisición,
conservación y disposición o uso de los elementos que concurren en la
elaboración de los productos y sobre los productos mismos.
 Es el pilar del sistema de inventarios permanentes, cuyos aportes
permiten efectuar valuaciones objetivas y oportunas y, adicionalmente,
reforzar los controles sobre los productos.
 Permite la determinación de los costos unitarios, que entre otras cosas
sirven para planear y controlar los volúmenes de producción, los costos
de los productos y fomentar políticas de ventas y de precios.
 Provee la información contable y operativa con el grado de detalle y los
requerimientos de los usuarios.
 Contribuye con la formulación, presentación y controles
presupuestarios y facilita la planificación de las utilidades.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la
utilización que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son:

Según el área donde se consume:

De acuerdo con la función en que se incurren
Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en
Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF.
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o
servicio hasta el consumidor final
Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la
empresa. Se denominan Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de
capital.

Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo:

Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la
Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto
de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para
su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de
personas, etc).
De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en
que fueron calculados
Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.
Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos
y que se utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:

Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y
no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el que
se generó el costo.
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando
han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía
vendida.

De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de

control:
Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la
organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad
para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de
los empleados que ganen más del salario mínimo es un costo controlable para
la empresa.
Costos no Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene
autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un
costo no controlable, pues dependen del dueño del inmueble.

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: De

acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar
una u otra decisión. En ocasiones coinciden con los costos variables.
Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisión
que se tome en la empresa permanecerán constantes. En ocasiones coinciden
con los costos fijos.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la información generada por la contabilidad.
De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca
la renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad representa utilidades
que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por
lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la
actividad:
Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la
operación de la empresa:
a. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operación.
b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados
por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa Sumergidos:
independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados.

De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o
departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos
costos se suprimen.
Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresa. Y la clasificación que más nos interesa es la
siguiente:

De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad: es

decir, su variabilidad:
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los
costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se
consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el año
es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En
el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se
produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad
para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen
de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se
producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo
variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de
marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron
12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de
$22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el
costo se mantiene en $1.500/u.
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y
una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción.
Hay dos tipos de costos semivariables: o Mixtos: son los costos que tienen un
componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto
punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La
separación de costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la
contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de
decisiones.

Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:

Facilita el análisis de las variaciones Permite calcular puntos de equilibrio
Facilita el diseño de presupuestos Permite utilizar el costeo directo
Garantiza mayor control de los costos

Características de los costos fijos.

1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la
empresa. 2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un
amplio intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Características de los costos variables.

1. Sólo son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar
el costo unitario.
4. Son regulados por la administración.
Ç 5. En total son variables, por unidades son fijos.

CONTABILIDAD FINANCIERA
Es el campo de la contabilidad que se encarga de resumir, así como analizar e
informar de las transacciones financieras pertenecientes a un negocio. 1 Esto
implica la preparación de los estados contables financieros disponibles para
consulta pública. Los accionistas, proveedores, bancos, empleados y
administraciones públicas, entre otros, usan esta información para tomar
decisiones.

La contabilidad financiera es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar

y registrar la información de la actividad económica de una empresa.

La contabilidad financiera es una rama del área de la contabilidad que se

ocupa de sistematizar la información de las actividades y la situación
económica de una empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su
desarrollo.

La contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable

de las actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le
afectan.

Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de

recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones
valorables en dinero realizadas por un ente económico. Su función principal es
llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. También se
conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad
administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura contable
típica de toda organización.

Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o

riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro
sistemático de las transacciones realizadas en su actividad económico-
financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas anuales, preparadas
con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual
posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos
interesados en conocer el funcionamiento de la empresa. (Mallo y
Pulido, p.13)

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Se llama contabilidad administrativa o contabilidad gerencial a una rama de la

contaduría dedicada a la administración de las empresas y organizaciones. Su
función es suplir a la conducción de las mismas de información contable que
sirva para una mejor gestión y toma de decisiones.
Es una forma de contabilidad centrada únicamente en la utilidad de
su información. Junto a la contabilidad financiera y la contabilidad de costos,
constituye la estructura contable de una empresa u organización.

Este tipo de contabilidad suele ser de consumo interno de la empresa. Sus

informes, diseñados y preparados por el contador de la organización,
contienen información clave sobre el desempeño administrativo de la misma,
que permitirá a los administradores o gerentes saber qué tan cerca de
sus objetivos se encuentran y aplicar herramientas o dinámicas de control.

A partir de la década de 1960 la contabilidad administrativa empezó a ganar

popularidad en el mundo empresarial, no tanto como instrumento de análisis
de costos, sino como un mecanismo para contribuir a una mejor gerencia
administrativa.

FLUJO DE OPERACIONES

Un diagrama de flujo, o flujograma, es una representación gráfica de un

proceso. Cada paso del proceso se representa por un símbolo diferente que
contiene una breve descripción de la etapa de proceso.

Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas
que indican la dirección de flujo del proceso. El diagrama de flujo ofrece una
descripción visual de las actividades implicadas en un proceso. Muestra la
relación secuencial entre ellas, facilitando la rápida comprensión de cada
actividad y su relación con las demás.
Expresa igualmente el flujo de la información y de los materiales; así como las
derivaciones del proceso, el número de pasos del proceso y las operaciones de
interdepartamentales. Hace posible la identificación de bucles repetitivos, lo
que es esencial para las acciones de rediseño y mejora.

El flujograma también facilita la selección de indicadores de proceso,

indispensables para efectuar su control y evaluar su rendimiento y eficacia.

CÓMO Y CUÁNDO SURGE EL DIAGRAMA DE FLUJO

El primer método de diagrama de flujo de proceso fue introducido, en 1921,
por Frank y Lillian Gilbreth, con el objetivo de documentar el flujo para
estudiar los procesos de trabajo.

El objetivo de los Gilbreth fue representar de forma gráfica y sintética, el

estado actual de un proceso para, así, obtener una visión que facilitara su
optimización. De esta forma se conseguía hacerlo más eficiente y, por tanto,
más rentable. Comprobaron cómo, mediante el diagrama de flujo del proceso,
se conseguía la fácil detección de errores e inconsistencias, al alcanzar una
visión general del sistema.

El objetivo era reducir las operaciones implicadas para, así, realizarlas más
rápidamente. Para ello, identificaron los movimientos y decisiones de los
trabajadores de modo que se pudieran analizar los retrasos y sus causas con el
fin de eliminarlos.

A su vez, y para maximizar la productividad, y también reducir la fatiga,

idearon tres conjuntos de reglas básicas aplicables a la economía de
movimientos, relacionadas con:
El cuerpo humano: por ejemplo, las manos deben iniciar y finalizar los
movimientos de forma simultánea.
La disposición del lugar de trabajo: como fijar un sitio para material y
herramientas.
El diseño de herramientas y equipo: combinar dos o más herramientas.

EL DIAGRAMA DE FLUJO Y LA SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO

Con el fin de documentar sus análisis, los Gilbreth idearon el diagrama de

flujo de trabajo. Este se compone de una serie de símbolos que expresan las
acciones concretas que realiza el trabajador. De este modo, es posible obtener
una visión certera y comprensible del flujo de operaciones implicadas.

Esta perspectiva se reveló como muy eficaz para el análisis del trabajo y el
rediseño de su flujo, de forma que se incrementara la productividad.
Descompusieron las posibles acciones en diecisiete movimientos básicos, que
denominaron “therbligs”. Cada movimiento puede ser efectivo o inefectivo,
según produzcan avances, uno, en el progreso del trabajo.
Más adelante  Mogensen, basándose en las ideas de los Gilbreth, introdujo el
concepto de simplificación del trabajo. Lo aplicó a grandes compañías, como
Kodak o Procter and Gamble, generando ahorros de millones de dólares.

El organigrama de una empresa industrial es un diagrama que representa

gráficamente la relación que existe entre los empleados y otros en una
compañía perteneciente a una industria. También se utiliza para mostrar la
relación de un departamento con otros o de una función de una organización
con otras. Este organigrama es valioso porque permite visualizar
completamente la organización a través del diagrama presentado.

El organigrama de una empresa industrial suele ilustrar las relaciones entre las
personas de una organización. Estas relaciones pueden ser las de los gerentes
con sus subordinados, los gerentes con sus ejecutivos, el director general con
los distintos departamentos, etc.

El sector industrial puede identificarse como uno de los más ordenados,

sistematizados y complejos, porque a lo largo del tiempo ha comprendido la
importancia de una organización interna que genere mayores beneficios y
apoye la producción con menor inversión de dinero, tiempo y recursos.