ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

MÓDULO II: Legajo de Personal

INTRODUCCIÓN
A la hora de contratar nuevos empleados, existen reglamentaciones y obligaciones sobre la
documentación y registros que debe realizar el empleador. Empezaremos por el legajo del
trabajador y su Alta como empleado en AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos)

OBJETIVOS DE LA UNIDAD
• Conocer las Condiciones de ingreso del personal.

• Comprender a grandes rasgos de que se compone un Legajo de Personal: Documentación inicial

necesaria. Documentación complementaria

• Que son las Altas y Bajas en Afip?

CONTENIDOS

Legajo laboral es todo el compendio de información sobre un empleado que maneja la

empresa: dichos datos comprenden información laboral, jurídica e impositiva, y son de
interés tanto para la empresa como para el propio trabajador.

De qué consta el legajo del trabajador?

 Documentación personal
Compuesta por todos los documentos que identifican al trabajador. Es decir, la ficha de
empleado: documentos de identidad, declaración de domicilio, datos de contacto, curriculum
vitae, expediente académico, titulaciones…

 Documentación jurídica
Documentos legales como el contrato de trabajo entre la empresa y el empleado, documentos
tributarios y de seguridad social, seguros obligatorios y normas locales que fuesen de aplicación.

 Documentación de gestión interna

Es la información que se va creando a lo largo del ciclo de vida laboral del empleado, a medida
que el empleado completa su itinerario dentro de la organización: hablamos de certificaciones,
licencias, registro de vacaciones y permisos, histórico de sanciones (si hubiera) o evaluaciones
del desempeño realizadas.

Dada la información que contiene, resulta fundamental que dicho legajo se mantenga
siempre COMPLETO y ACTUALIZADO a fin de evitar situaciones desfavorables ante
inspecciones, auditorías, causas judiciales o errores en la gestión cotidiana y a efectos de que
sea una herramienta útil y autosuficiente para la toma de decisiones.
El legajo sirve tanto para fines internos (promociones, licencias, vacaciones, etc), como externos
(inspecciones, asignaciones familiares, presentaciones judiciales, etc.) y si bien no existe una
norma legal que establezca y defina cómo debe hacerse, es necesario que cuente con la siguiente
documentación:

- Fotocopia de DNI.
- Constancia de CUIL.
- Contrato de trabajo (si lo hubiere, por ejemplo en contrato de plazo fijo. No es obligatorio en
caso de Contrato por Tiempo Indeterminado).
- Apto Médico del examen preocupacional.
- Constancia de apertura de cuenta bancaria.
- Ficha de empleado (con declaración Jurada de Domicilio actualizada).
- Alta de AFIP del trabajador.
- Alta afiliación del sindicato (si está dentro de convenio).
- Opción de obra social (en caso de corresponder).
- Afiliación Beneficiarios Obra Social.
- Nota de entrega de credencial de ART.
- Fotocopia Carnet ART.
- Formulario Beneficiarios de su Seguro de vida.
- Formulario 2.61 (Asignaciones Familiares).
- Recibos de sueldo ordenados en forma cronológica (de lo más nuevo a lo más antiguo).
- Constancia de entrega de ropa de trabajo u otros elementos de trabajo (en caso de
corresponder, por ejemplo: computadora, silla).
- Constancias de exámenes ocupacionales realizadas en forma periódica.
- Reglamento Interno debidamente suscripto.
- Notificación de vacaciones y otras novedades.
- Sanciones aplicadas (apercibimientos, suspensiones, etc.), ordenados en forma cronológica (de
lo más nuevo a lo más antiguo).
- Certificados justificantes de ausencias (certificados médicos, de examen, ente otros).
- Documentación vinculada al distracto de la relación laboral (según corresponda: TCL de
renuncia, Carta Documento de despido, Escritura Pública de despido, Acta Ministerio de Trabajo).
- Certificación de Servicios y Remuneraciones.
- Certificado Trabajo Art. 80.
 En todos los casos, la información debe ser fácil de consultar cuando se lo requiera, pero a la
vez es imprescindible mantener la confidencialidad.

ALTA TEMPRANA AFIP

Uno de los organismos de regulación de los trabajadores es AFIP (Administracion Federal de
Ingresos Publicos).

Cada vez que la empresa u organización contrate empleados, tiene la obligación de registrarlos
en AFIP en tiempo y forma. El alta de los trabajadores les permitirá tener aportes de jubilación y
obra social. Además, evitar multas y sanciones por parte de AFIP y otros organismos, como por
ejemplo el Ministerio de Trabajo.
Cómo dar de alta un empleado en AFIP?

 Ingresar con CUIT y Clave Fiscal a la web de AFIP, y luego a “Simplificación Registral-
Empleadores”.
 Desplegar el menú “Relaciones laborales” y seleccioná “Registrar nuevas altas”.
 Se debera proporcionar el CUIL del nuevo empleado. A continuación, el sistema pedirá
ingresar los datos correspondiente al trabajador:

-Obra Social: el empleado, a futuro, podrá derivar los aportes a la obra social/prepaga que desee
-Sucursal: en caso de tener varios domicilios comerciales dados de alta en AFIP, se debe elegir en
qué espacio físico desarrollará las tareas.
-Actividad: se podrás elegir dentro de la lista de actividades que se hayan dado de alta con
anterioridad.
-Puesto: Se debe seleccionar el tipo de tarea
-Modalidad de contrato: las condiciones de contratación pactadas.
-Retribución: remuneración acordada.
-Fecha de inicio: Debe ser previa al comienzo de tareas.
Una vez completos todos los datos, ya tendrás el alta de tu empleado en AFIP. La constancia se
denomina Clave de Alta Temprana.
¿Qué es el formulario 931 de AFIP?
Luego de registrar a los trabajadores, AFIP obliga a los empleadores a confeccionar de manera
mensual el formulario 931. Se trata de una declaración jurada en la cual se indica el total de
aportes y contribuciones que se ingresan, y que luego deberán abonarse a AFIP. Se realiza un
único formulario 931, independientemente de la cantidad de empleados. Los valores que se
detallan en el 931 son, básicamente, todas las cargas sociales que le corresponden al empleador.

Lo mismo sucede a la hora de la desvinculación de un trabajador, cualquiera sea el motivo de la

baja. Se debe realizar la modificación de su condición en AFIP.
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (www.trabajo.gov.ar), la Administración
Nacional de la Seguridad Social (www.anses.gob.ar), la Superintendencia de Riesgos del Trabajo
(www.srt.gov.ar) y la Superintendencia de Servicios de Salud (www.sssalud.gov.ar) , verificarán
la congruencia de los datos ingresados por el empleador confrontándolos con la información
obrante en sus propios registros.

Anexo
¿Qué es la AFIP?
La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) es el organismo que tiene a su cargo la
ejecución de la política tributaria, aduanera y de recaudación de los recursos de la seguridad
social de la Nación.
Dirección General de los Recursos de la Seguridad Social (DGRSS)
Tiene a su a cargo la recaudación y fiscalización de los recursos que financian las prestaciones de
la Seguridad Social. Entre sus funciones principales se encuentran la recaudación y distribución
de los aportes y contribuciones, así como también establecimiento de multas, sanciones,
determinaciones de oficio, liquidación de deudas en gestión administrativa o judicial, aplicación
de sanciones u otros conceptos.
Regula el conjunto de regímenes y normas adoptadas por el Estado, que tienen como objetivo
mantener el nivel de vida de la población y asistir a los necesitados, mediante prestaciones en
dinero y servicios, cuando son afectados por contingencias consideradas socialmente protegibles
como por ejemplo la maternidad, enfermedad, vejez, los accidentes o el desempleo.

Bibliografía (obligatoria y complementaria)

https://serviciosweb.afip.gob.ar/