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CARACTERISTICAS.

INFORMACION QUE DEBE CONTENER


El legajo personal es un elemento bsico que debe tener el empleador a fin de contar con los datos de la relacin laboral y la documentacin que respalde la historia del trabajador. El legajo siempre debera estar actualizado y completo ya que es de gran utilidad no slo para cumplir con las disposiciones legales sino tambin para cuestiones internas de la organizacin puesto que contiene toda la historia del trabajador en la empresa. Se debe confeccionar un legajo por cada empleado, clasificado segn las necesidades de la organizacin. Debera incluir los siguiente: Informacin personal del trabajador Informacin del contrato de trabajo celebrado Datos del grupo familiar Informacin de la salud del trabajador Datos para la liquidacin del Impuesto a las Ganancias Informacin relacionada con el comportamiento del empleado Informacin personal del trabajador: Es necesario incluir toda la informacin y documentacin relacionada con el trabajador. Por ejemplo: - Solicitud de ingreso: es una planilla que el trabajador debe confeccionar antes de ingresar a la empresa con todos los datos que el empleador necesita para registrar la relacin laboral e informar a todos los organismos pertinentes a los efectos de cumplir con las disposiciones legales. Es importante que dicha ficha est firmada por el trabajador. En el mail del da 1 de Diciembre, se envi un modelo de la misma. - Currculum del trabajador - Fotografa: esto no es indispensable, pero algunas organizaciones lo solicitan. - Constancia de CUIL - Fotocopia de la primera y segunda hoja del Documento y del ltimo domicilio declarado. - Comprobantes respaldatorios de ttulos secundarios, terciarios y/o universitarios, cursos, seminarios etc. - Declaracin de domicilio: es muy importante contar con esta informacin actualizada para que la notificaciones que se realicen al empleado tengan validez. El da 15 de Diciembre fue enviado un modelo de declaracin de domicilio. - Informe de referencias si las hubiere. Informacin del Contrato de Trabajo celebrado: Constancia de Alta en el Registro de Altas y Bajas en Materia de Seguridad Social. Recordamos que el alta debe ser realizado por el empleador desde la pgina de la AFIP (www.afip.gov.ar) y antes del comienzo efectivo de las tareas.

Original de la constancia del CBU de la cuenta de acreditacin bancaria de sueldo.Comprobante de afiliacin al Sistema de Reparto Nota aclarando si se afilia la sindicato o n.Si es necesario por la modalidad de contratacin elegida, el contrato firmado por ambas partes. Constancias de entrega de la ropa de trabajo. Recibos de sueldos firmados por el trabajador. Constancias de las licencias ordinarias o extraordinarias que se van otorgando durante la relacin laboral. Datos del grupo familiar:

- Copia de la documentacin relacionada con su grupo familiar: Acta de Matrimonio, Nacimiento/s de hijo/s y DNI de su grupo familiar - Constancia de entrega de formularios firmada por el trabajador - Declaracin de el/los beneficiarios del seguro de vida obligatorio - Formularios de ANSES Ps.2.4 y Ps.5.3 - Si los hijos se encuentran a cargo de la mujer, el Formulario de ANSES Ps.2.5 firmado por la trabajadora y el empleador. - Nota sobre los requisitos para percibir las asignaciones familiares. - Si la empresa est fuera del Sistema Unico de Asignaciones Familiares, el certificado de escolaridad de los hijos para poder cobrar la Ayuda Escolar. - Si la trabajadora est embarazada, certificado que acredite dicha condicin con la aclaracin de la fecha probable de parto. - Si el trabajador percibe asignaciones familiares por nica vez, la copia de la presentacin efectuada en el ANSES (Formularios Ps.2.2.a, Ps.2.6.a segn corresponda) Informacin de la salud del trabajador: - Informe de aptitud del examen mdico preocupacional. - Constancia de entrega de elementos de seguridad y ropa de trabajo firmado por el trabajador. - Constancia de entrega del carnet de la ART firmada por el empleado. - Copia de la constancia de afiliacin a la Obra Social. - Constancia de los cambios de Obra Social si los hubiere. - Registro de ausencias por enfermedad y/o los certificados mdicos que avale el otorgamiento de licencias por enfermedad.

- Constancia e informes de exmenes mdicos peridicos. - Informe de exmenes mdicos no peridicos por situaciones particulares si los hubiere. - Informe del examen de egreso al extinguirse la relacin laboral Datos para la liquidacin del Impuesto a las Ganancias: - Nota mediante la cual el trabajador se notifica de las deducciones que puede computarse en el clculo del Impuesto a las Ganancias. - Formulario 572: debe ser completado por el trabajador cuando se inicia la relacin laboral y cuando se produzcan modificaciones de lo all declarado. Es importante actualizarlo una vez al ao. - Formulario 649 Informacin relacionada con el comportamiento del empleado: En esta parte del legajo se debe dejar constancia de las llegadas tarde, ausencias justificadas o no, suspensiones, etc. Se debera incorporar lo siguiente: - Reglamento interno firmado por el trabajador. - Suspensiones y/o sanciones disciplinarias - Programa de Incentivos de la Empresa - Informe de evaluacin peridica del desempeo - En las grandes organizaciones, plan de carrera.