Gestión personal administración

Unidad Didáctica 1
La Administración y Gestión
del Personal
Temario:
1.1 Altas, bajas y modificaciones de personal ante los distintos Organismos: AFIP,
Obras Sociales, ART, Seguro Colectivo de Vida.
1.2 Planilla horaria. Requisitos. Rúbrica.
1.3 Información y documentación que debe tener un legajo.
UNIDAD 1 · Liquidación de Sueldos y Jornales · Cdora. Sabrina Nanni
10
Introducción a la Unidad Didáctica 1

En la medida que las organizaciones se hacen más complejas y van incorporando
más personas para desarrollar trabajo dentro de la misma, se genera la necesidad
de crear el área de personal.
Este curso ha sido elaborado teniendo en cuenta los conocimientos y herramientas
que deberá utilizar la persona que se desempeñe dentro de dicha Área.
Objetivo General
El objetivo principal de esta Unidad es que el alumno pueda aplicar las herramientas
y legislación actual para lograr una gestión efectiva del Área de Administración de
Personal.
Objetivos Específicos
Al finalizar esta Unidad Didáctica el participante:
• Conocerá los distintos aspectos contemplados del trámite de Altas y Bajas de
trabajadores ante la AFIP.
• Conocerá los procedimientos a realizar en el caso de ejercer la opción de cam-
bio de obra social o la unificación de aportes.
• Sabrá cuáles son los pasos a realizar a la hora de que el empleador contrate
una ART, como así también cuáles son sus obligaciones.
• Conocerá los riesgos que cubre el seguro de vida obligatorio y la prima que
debe pagar el empleador por cada empleado.
• Analizará las distintas Planillas Horarias y qué requisitos deben cumplir.
• Estará capacitado para organizar la documentación necesaria que debe con-
tener un legajo.
Relación con la Unidad Didáctica 2

Recorreremos en esta primera unidad del curso los procedimientos a realizar para
dar de alta a un empleado ante los distintos Organismos.
Los temas que estudiaremos serán el punto de partida para poder comenzar a in-
terpretar la liquidación de sueldos, a partir de la Unidad 2, del empleado que se
incorpore a la Organización.
Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos y Jornales · UNIDAD 1
11
1.1 Altas, Bajas y modificaciones del

personal ante los distintos orga-
nismos: AFIP, Obras Sociales, ART,
Seguro Colectivo de Vida.
AFIP: Mi Simplificación
Antes de entrar en la herramienta que hoy en día se utiliza para registrar a un em-
pleado veamos qué mecanismos existían anteriormente:
 Clave de Alta Temprana (CAT): A partir del 1° de noviembre de 2.000 todos los
empleadores (incluidos los monotributistas), quedaron obligados a tramitar la
“Clave de Alta Temprana” para cada nuevo trabajador que incorporaran.
Este sistema requería simplemente el CUIT del empleador y el CUIL del empleado
para realizar el Alta Temprana, consignando automáticamente la misma y generan-
do una constancia de aceptación.
Las opciones para formalizar la solicitud eran dos: Internet o en la Dependencia de
la AFIP donde estuviese inscripto el empleador.
Este mecanismo de informar los nuevos trabajadores, rigió hasta el 30 de junio de
2.005.
 Registro de Altas y Bajas en Materia de Seguridad Social: en Junio de 2.005 se

crea un nuevo mecanismo para informar las altas y bajas del personal en relación de
dependencia (incluso pasantes) en reemplazo del mecanismo anterior de solicitud
de “Alta Temprana”.
Este nuevo mecanismo denominado “Registro de Altas y Bajas en Materia de la
Seguridad Social”, entró en vigencia el 1° de julio de 2.005, pero estuvo operativo
a partir del 3 de julio de 2.005, razón por la cual las comunicaciones de Altas que
debían realizarse durante los días que el mismo no funcionó, se tenían que realizar
hasta las 24 horas del 6 de julio de 2.005.
El Registro consistía en una base de datos, cuya carga inicial se componía de la infor-
mación consignada en las Declaraciones juradas de la seguridad social (Formulario
931) presentadas desde el 1 ° de julio de 2.004 en adelante y las Claves de Alta
Temprana dadas por los empleadores hasta el 30/06/2005.
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En el Registro tuvieron el carácter de relación activa las correspondientes a traba-

jadores que hubieran sido dejados de informar por sus empleadores en las declara-
ciones juradas desde julio 2.004, sin consignar el código del tipo de baja de que se
tratara.
Con la implementación del sistema “Registro de Altas y Bajas”, las registraciones la-
borales se hacían con la Clave Fiscal. Hecho no menor, dado que aseguraba que, so-
lamente el empleador, con su propia clave pudiese manejar su propio registro, dado
que anteriormente bastaba saber el CUIT del empleador y el CUIL del empleado.
Además el nuevo sistema establecía la obligación de registrar el alta y la baja de cada
uno de los trabajadores como asimismo la modificación de determinados datos in-
formados, y obligaba también a anular el Alta comunicada un día antes de la fecha
de comienzo de la relación laboral, en caso que se supiese que la misma no se iba a
llevar a cabo.
Al momento de ingresar al sistema con la Clave Fiscal aparecían por defecto los si-
guientes datos del empleador:
1. Nombre o Razón Social.
2. Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT).
3. Denominación y código de la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART).
4. Fecha de Contratación.
Asimismo el empleador debía agregar, según corresponda, los siguientes datos del
futuro empleado:
1. CUIL del empleado (ingresando el número de CUIL, el sistema automática-
mente traía el nombre de la persona).
2. Códigos y denominaciones de la Obra Social correspondiente.
3. Modalidad de contratación.
4. Si era trabajo agropecuario o no.
5. Fecha de inicio de la relación laboral.
6. Fecha de finalización de la relación laboral (en caso de informar una Baja).
7. Razón por la cual se realizaba la baja (Despido, Fallecimiento, etc.)
8. Régimen de Reparto o Capitalización.
Si alguno de los datos ingresados sufría alguna modificación, el empleador estaba
obligado a informarlo a la AFIP, con excepción del CUIL.
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El sistema brindaba dos copias de impresión del Alta, Modificación o Baja. Una copia
debía ser firmada por el empleador (constancia que quedaba en poder del emplea-
do) y otra copia por el empleado (constancia que quedaba en poder del empleador).
 Programa de Simplificación y Unificación en Materia de Inscripción y

Registración Laboral y de la Seguridad Social: en Junio de 2.005 se crea el Programa
de Simplificación y Unificación, en Materia de Inscripción y Registración Laboral y
de la Seguridad Social, con el fin de desarrollar e implementar un procedimiento de
trámite único que reemplace a los que, con finalidades análogas, le requieren a los
empleadores las normas laborales y de la seguridad social.
Este programa le asigna a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP),
la ejecución de las acciones tendientes a lograr la simplificación y unificación en
materia de inscripción laboral con el objeto de que la registración de empleado-
res y trabajadores se cumpla en un solo acto y a través de un único trámite. Es así
como se creó el sistema llamado “Mi Simplificación”, el cual está vigente desde el
01/08/2006.
La simplificación registral permite captar los nuevos datos declarados por los em-
pleadores, relaciones laborales y vínculos laborales de los empleados. Esta nueva
base es única para todos los organismos que intervienen en el sistema de seguri-
dad social. Es decir, que los datos que se ingresan en “Mi Simplificación” tienen
como usuarios a la ANSES, a la Superintendencia de Servicios de Salud, a las Obras
Sociales, a la Superintendencia de Riesgos del trabajo y a las ART. También de esta
manera el Ministerio de Trabajo recibe datos proporcionados por los empleadores
respecto de los convenios colectivos aplicables a sus trabajadores.
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Con la entrada en vigencia del sistema de simplificación registral, se ha generado una

cantidad importante de datos a informar tanto del trabajador como del empleador.
Los datos a comunicar son los siguientes:
Del Empleador
==> Apellido y Nombre, Denominación o Razón Social.
==> CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria).
==> Fecha de alta como empleador.
==> Domicilio Fiscal.
==> ART contratada (código y nombre de la ART).
==> Obras Sociales correspondientes a las actividades del empleador (código de
las Obras Sociales).
==> Identificación del/los Convenio/s Colectivo/s de Trabajo que corresponda a
la actividad/es del empleador.
==> Domicilio/s de explotación y códigos de actividad económicas realizadas en
los distintos domicilios.
==> CBU de la cuenta bancaria destinada al reintegro de las Asignaciones
Familiares.
Datos Del Empleado
==> CUIL (código único de identificación laboral), o CUIT.
==> Apellido y Nombres.
==> Domicilio real.
==> Domicilio real actualizado de corresponder.
==> Obra Social (código de la obra social de la actividad o la que el trabajador
haya elegido).
==> Monto de remuneración pactada.
==> Código y denominación de la modalidad de liquidación de la remuneración
(quincenal, mensual, etc.).
==> Interrelación “Domicilio de explotación-Actividad económica”, correspon-
diente al lugar de desempeño del trabajador.
==> Código y denominación del puesto a desempeñar por el trabajador, median-
te el que se identificará la tarea específica que realizará.
==> Modalidad de contratación.
“Si se trata de un trabajador agropecuario.”
==> Fecha de inicio de la relación laboral.
==> Fecha de finalización de la relación laboral cuando se trate de la modalidad
de contrato a plazo fijo.
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==> Fecha de baja y código de baja.

==> Fecha de nacimiento.
==> Nivel de estudios.
==> Marca de incapacidad/discapacidad.
==> Clave Bancaria Uniforme (CBU) de la cuenta sueldo, para el depósito de
las asignaciones familiares y el pago de la cobertura de la Aseguradora de
Riesgos del Trabajo (ART), en caso de prestación dineraria por siniestro.
==> Convenio colectivo de trabajo y categoría profesional que le corresponda.
==> Identificación del tipo de servicio del trabajador.
==> Identificación de la boca de pago disponible, para los casos en que no se
haya informado Clave Bancaria Uniforme (CBU).
==> Vínculos familiares (los datos deberán surgir de la documentación respalda-
toria que se encuentre en poder del empleador).
En Diciembre de 2.010 se introdujeron novedades entre las que se destaca como se
mencionó anteriormente la obligatoriedad de identificar los convenios colectivos
de trabajo, la categoría profesional y el tipo de servicio desempeñado por cada tra-
bajador, así como la boca de pago para el cobro de las asignaciones familiares.
Por otro lado se agregó la funcionalidad de carga de altas en forma masiva y de
realizar búsquedas dinámicas en los campos a completar.
Cabe destacar que toda esta información la deben informar los empleadores cuan-
do se trate de sujetos cuya modalidad de contratación sea la pasantía.
Tanto para el alta de una relación laboral como para la de los vínculos familiares de los
empleados, las personas deberán obtener su CUIL /CUIT. De no poseerlo, el titular deberá
tramitar el mismo previamente ante ANSES con el original y fotocopia de los Documentos
Únicos correspondientes a sus familiares que no posean el número de CUIL requerido.
Plazos
 Altas
Para el caso de un trabajador que se contrate para realizar tareas inherentes a algu-
na de las actividades que se detallan en el Anexo I de la Resolución General (AFIP)
2988, la comunicación del alta deberá efectuarse hasta el momento de comienzo
efectivo de las tareas, sin distinción de la modalidad de contratación, tal es el caso
por ejemplo de los trabajadores de la construcción.
En tanto que respecto de aquel trabajador que no se encuentre comprendido en lo
comentado precedentemente, la comunicación deberá realizarse hasta el día inme-
diato anterior, inclusive, al de comienzo efectivo de las tareas, cualquiera fuera la
modalidad de contratación celebrada.
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Cuando no se concrete la relación laboral que originó la comunicación de alta el em-

pleador deberá anularla. Dicha anulación deberá efectuarse hasta las 24 horas inclu-
sive del día informado como de inicio de la relación laboral. No obstante el citado
plazo se extenderá hasta las 12 horas del día siguiente, cuando la jornada laboral
esté prevista desde las 17 horas en adelante.
La relación laboral que se inicie un día inhábil administrativo podrá ser anulada has-
ta las 12 horas del primer día hábil siguiente.
La fecha de inicio de la relación laboral podrá ser sustituida por una anterior o pos-
terior a ella, sólo hasta el día inmediato anterior, inclusive, al informado origina-
riamente como de inicio de la relación laboral. Luego de que se haya iniciado la
relación laboral, únicamente se podrá modificar dicha fecha por una anterior a ella.
 Modificaciones
Los cambios en los datos complementarios del empleado o empleador (alta o actuali-
zación) domicilio real, CBU, nivel de formación, teléfono, etcétera, deben cargarse
dentro de los 5 días hábiles administrativos de haber ocurrido el evento que origina
el cambio del dato, exceptuando el CBU que se puede cargar dentro del mes.
Las modificaciones en los vínculos familiares (alta o actualización): CUIL del vinculado,
tipo de evento, fecha del evento, etcétera, pueden cargarse dentro del mes de produ-
cida el alta o de notificado el empleador de algún cambio en los vínculos del trabajador.
 Bajas
La comunicación de la baja deberá realizarse dentro del plazo de los 5 días corridos
contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extinción del contrato
de trabajo por cualquier causa.
La fecha comunicada como de cese de la relación laboral sólo podrá ser modificada
hasta las 24 horas, inclusive, del día informado originariamente como de cese de la
relación laboral, por una posterior al día en que se efectúa su sustitución.
Modalidades para realizar el trámite

El empleador podrá optar por alguna de las modalidades que se indican a continua-
ción para formalizar la comunicación del alta, baja o modificación de datos:
Por transferencia electrónica de datos, vía Internet: ingresando a la página de la
AFIP (www.afip.gov.ar) seleccionando la opción “Clave fiscal” y completando los
datos inherentes al CUIT y Clave Fiscal.
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• Mediante la presentación del Formulario de Declaración Jurada 885: se pre-

senta por duplicado ante la sucursal de la AFIP correspondiente al empleador
(en la cual se encuentre inscripto). La dependencia tramitará la respectiva co-
municación y entregará al Empleador el acuse de recibo. En el caso de que el
sistema informático no se encuentre operativo, el Empleador recibirá, como
constancia provisional del trámite, el duplicado del Formulario 885 (el mis-
mo se puede obtener en la página Web de dicho Organismo), con el sello de
recepción de este Organismo. Dicha constancia tendrá una validez de 2 días
hábiles administrativos, lapso en el cual el Empleador deberá retirar el “acuse
de recibo” en la misma dependencia (si no retira el acuse de recibo el trámite
queda sin efecto).
• Mediante el aplicativo Mi Simplificación ingreso Masivo de Datos Versión
2.0: En el caso de que el empleador tuviera que generar información masiva,
puede utilizar este aplicativo que sirve para la actualización y carga de los da-
tos. El mismo genera un archivo encriptado, que contiene el formulario F 935,
el cual será enviado a la AFIP mediante transferencia electrónica de datos, a
través de la página Web de este Organismo, utilizando la clave fiscal.
Documentación de Respaldo
El original del acuse de recibo por las operaciones realizadas, deberá ser conserva-
do por el empleador en el legajo del empleado y es susceptible de ser comprobado
en cualquier verificación, mientras que el duplicado deberá ser entregado obligato-
riamente al trabajador de acuerdo a los siguientes plazos:
»» Alta: dentro de las 48 horas “contadas a partir de las cero horas del
día inmediato siguiente a la fecha que se encuentra consignada en el
respectivo acuse de recibo”. Este número de identificación denomina-
do “Registro del trámite” impreso en el acuse de recibo, posibilitará al
trabajador la obtención de su “Clave Fiscal”, para consultar el sistema
informático “Mis aportes”.
»» Modificación de datos: dentro del mes calendario en que se realizó la
modificación.
»» Baja: sólo cuando sea solicitado por el trabajador desvinculado de la
empresa. La entrega del duplicado deberá efectuarse dentro de los 5
días corridos, contados a partir del día, inclusive, inmediato siguiente al
de su solicitud.
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Trabajadores contratados por terceros

Los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en rela-
ción de dependencia con otro responsable, deberán solicitar a éste último y previo
al inicio de la prestación efectiva de servicios en su establecimiento, copia del acuse
de recibo que respalda el alta en “Mi Simplificación”.
Dicha copia deberá ser conservada a disposición de AFIP, como también de los dis-
tintos Organismos de la Seguridad Social. En ningún caso el trabajador podrá concu-
rrir a cumplir con sus funciones adjuntando sólo una simple constancia que acredite
su condición de dependiente.
También los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuen-
tren en relación de dependencia con terceros, podrán ingresar al sistema “Mi
Simplificación” y verificar la vigencia o inexistencia de la relación laboral con el em-
pleador principal (colocando el CUIT del empleador y el CUIL del empleado).
Actividad de Aprendizaje Número 1:

• ¿Cuáles son los datos que debemos colocar en el sistema “Mi Simplificación”
cuando se realiza el alta de un empleado y que figuran en la constancia de alta?
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Obra Social
Las Obras Sociales son entes financiados con aportes del trabajador y contribucio-
nes del empleador. En el caso del trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su
remuneración bruta; siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones por
parte del empleador. La finalidad de las mismas es prestar servicios médico asisten-
ciales en base al Programa Médico Obligatorio.
Una vez que el Empleador define su encuadramiento sindical, se debe proceder a la
inscripción en las Obras Sociales que correspondan a su actividad.
Para el caso de los trabajadores que desarrollen actividades de dirección o admi-
nistración, que no se encuentren comprendidas en algún Convenio Colectivo de
Trabajo, la empresa determinará a que Obra Social Nacional de Personal de Dirección
enviará los aportes y contribuciones correspondientes.
Es conveniente para el empleador obtener de cada uno de sus empleados el formu-
lario PS. 5.3 Anses “Declaración Jurada del Trabajador y su Grupo Familiar adheridos
al Sistema Nacional del Seguro de Salud” (CODEM). A través de este formulario
donde se detallan los datos del trabajador y de su familia, le es asignado el número
de CUIL a los integrantes del grupo familiar, y estos datos pasan a conformar la Base
del Padrón de la Seguridad Social.
Este trámite puede realizarlo en forma personal el trabajador y debe ser modificado
cada vez que se produzca un alta o baja de algún miembro del grupo familiar.
El Comprobante de Empadronamiento (CODEM) podrá ser solicitado por la obra social.
Grupo familiar primario

Se encuentra compuesto por:
• El cónyuge y/o concubino/a y/o pareja de
hecho del afiliado titular debidamente acre-
ditado.
• Los hijos solteros hasta los 21 años, noemancipados por habilitación de edad
o ejercicio de actividad profesional, comercial o laboral.
• Los hijos solteros, mayores de 21 años y hasta los 25 inclusive, que estén a ex-
clusivo cargo del afiliado titular, que cursen estudios regulares, oficialmente
reconocidos por la autoridad pertinente.
• Los hijos incapacitados a cargo del afiliado titular, sin límite de edad.
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• Los hijos del cónyuge o concubino/a.

• Los menores cuya guarda y tutela haya sido acordada por la autoridad judicial
o administrativa.
• Las personas que convivan con el afiliado titular, y reciban del mismo ostensi-
ble trato familiar, según la acreditación que correspondiere en cada situación.
Personas a cargo
Pueden incluirse los ascendientes y descendientes (padres o nietos) que se encuen-
tren a cargo del beneficiario titular, fijándose un aporte adicional del 1,5% (además
del 3% que aporta el empleado) por cada persona que se incluya.
Cambio de Obra Social

Cambio de categoría laboral de los trabajadores (dentro de convenio a fuera de
convenio)
El Cambio de Categoría Laboral de un trabajador en relación de dependencia,
dispuesto por su empleador, produce una modificación en el Padrón del Sistema
Nacional del Seguro de Salud que administra ANSES, correspondiéndole por ese
motivo, una obra social de distinta naturaleza.
La novedad del cambio de categoría laboral es recibida en todas las UDAI/
Delegaciones de ANSES o en la Obra Social y debe coincidir con la obra social con-
signada por el empleador en la Declaración Jurada mensual a presentar ante la
AFIP (Formulario 931) con el objeto de asegurar el correcto direccionamiento de los
aportes.
El trámite lo puede realizar el trabajador titular de la obra social o un tercero que lo
represente.
El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los
datos de identificación del titular, su grupo familiar y la obra social asignada.
Cambio de obra social para Personal de Dirección

Los beneficiarios de las obras sociales del Personal de Dirección y de las Asociaciones
Profesionales de Empresarios, que estén aportando al Sistema Integrado Previsional
Argentino (SIPA), pueden optar por otra obra social de idéntica naturaleza, en cual-
quier momento del año.
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La obra social a la que el empleado pertenece y la elegida tienen que estar com-
prendidas dentro del listado de “Obras Sociales del Personal de Dirección y de las
Asociaciones Profesionales de Empresarios”.
Se debe informar al empleador la opción de cambio, para que éste a partir del mes
siguiente derive los aportes a la obra social elegida.
Una vez realizada la opción debe permanecer como mínimo un año en la obra social
elegida antes de volver a optar.
El trámite del cambio de obra social lo puede realizar el trabajador titular de la obra
social o un tercero que lo represente y es recibido en todas las UDAI/delegaciones
de ANSES o en la Obra Social a elegir.
El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los
datos de identificación del titular, su grupo familiar y la obra social elegida.
Beneficiarios de Obras Sociales Sindicales

El trabajador puede ejercer el derecho de opción desde el momento mismo del ini-
cio de la relación laboral.
El trámite se realiza en forma personal e individual por el titular afiliado; si el benefi-
ciario reside a más de 100 kilómetros de una boca habilitada de la Obra Social elegi-
da, podrá ejercitar su acción por correo o a través del traslado de un funcionario de
la Obra Social con la documentación pertinente.
El único lugar autorizado para realizar la opción de cambio es la sede o delegación
de la Obra Social elegida. No debe ejercerse en oficinas de medicina privada ni en el
lugar de trabajo.
La opción de cambio puede realizarse una vez al año y se efectiviza el primer día del
tercer mes desde la fecha que se realiza la opción.
La Obra Social de origen debe otorgar al afiliado la prestación médica correspon-
diente hasta que se efectivice la opción.
Opción de Cambio
Por medio de las Resoluciones 950 (Septiembre 2.009) y 1.240 (Enero 2.010), la
Superintendencia de Servicios de Salud, estableció nuevos mecanismos de control,
con el fin de acreditar fehacientemente la intención del afiliado de cambiarse de
obra social.
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Dichas normas establecen lo siguiente:

• Los formularios de opción de cambio de obra social, que sean utilizados para
manifestar el derecho de opción, deberán contar con la firma del beneficiario
debidamente certificada por autoridad competente (escribano, autoridad po-
licial, bancaria o judicial).
• Se incorpora al formulario de opción de cambio la constancia del teléfono
móvil y el correo electrónico del beneficiario.
• Los formularios de opción de cambio deberán ser presentados a la
Superintendencia de Servicios de Salud, refrendados por alguno o algunos de
los miembros del Consejo Directivo de la Obra Social receptora.
• Cuando los beneficiarios retiren los formularios de la sede de la Obra Social,
para cumplimentar con la certificación de la firma, deberán ser restituidos al
Agente del Seguro, en el plazo de 3 días hábiles, contados desde la fecha en la
cual la firma fue certificada por la autoridad competente, a efectos de ejercer
la opción de cambio. Una vez transcurrido dicho plazo la Obra Social se en-
cuentra facultada para rechazar la recepción del formulario.
• Las Obras Sociales deberán presentar dentro del plazo de 10 días hábiles, con-
tados desde la fecha del ejercicio de la opción, los formularios de opción de
cambio, aquellos formularios que excedan dicho plazo serán rechazados. La
presentación de los formularios de opción de cambio por parte de las Obras
Sociales, deberá ser realizada en forma semanal.
A continuación se expone el nuevo modelo del formulario de Opción de Obra Social.
Cdora. Sabrina Nanni · Liquidación de Sueldos · UNIDAD 1
23
23
Unificaciónde
Unificación deAportes
Aportes
AA través
travésde
dediversas
diversasreglamentaciones
reglamentacionesseseestableció
estableciólolosiguiente:
siguiente:
»»»Ningún
Ningún beneficiario
beneficiariodel
delSistema
SistemaNacional
Nacionaldel delSeguro
SegurodedeSalud
Salud(Obra
(Obra
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Social) podráestar
estarafiliado
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unAgente
Agente(Obra
(ObraSocial),
Social),yayasea
sea
comobeneficiario
como beneficiariotitular
titularoocomo
comomiembro
miembrodel delgrupo
grupofamiliar
familiar primario,
primario, yy
entodos
en todoslos
loscasos
casoséste
éstedeberá
deberáunificar
unificarsusuafiliación.
afiliación.
»»»Los matrimoniosen
Losmatrimonios enlos
losque
queambos
amboscónyuges
cónyugessean
seanbeneficiarios
beneficiariostitula-
titula-
respodrán
res podránafiliarse
afiliarseaaun
unúnico
únicoAgente
Agentedel
delSeguro
Seguro(Obra
(ObraSocial),
Social), acumu-
acumu-
landosus
lando susaportes
aportesyycontribuciones
contribuciones(pueden
(puedenoptar
optarpor
poruna
una
dede ellas
ellas o por
o por
unatercera
una tercerapara
paralalaunificación
unificaciónde
deaportes).
aportes).
»»»Se incluyóen
Seincluyó encarácter
carácterdedebeneficiarios
beneficiariosa alas
laspersonas
personasquequeconvivan
convivan con
con
elafiliado
el afiliadotitular
titularyyreciban
recibandel
delmismo
mismoostensible
ostensibletrato
tratofamiliar.
familiar.
En el
En el año
año2.009
2.009se
seimplementó
implementóun
unnuevo
nuevo procedimiento
procedimiento
Unidad a afinfindedeque
1 : La Administración queloslos cónyuges
y cónyuges
Gestión o oPersonal
del
convivientesque
convivientes quepertenezcan
pertenezcanaaObras
ObrasSociales
Socialescon
consistemas
sistemasdedeopciónopcióndedecambio
cambio 27
diferenciados(beneficiarios
diferenciados (beneficiariostitulares
titularesen enrelación
relaciónde dedependencia,
dependencia,monotributistas,
monotributistas,
del
del servicio
servicio doméstico
domésticooopasivos)
pasivos)puedan
puedanllevar
llevara acabo
cabolalaunificación
unificacióndedeaportes
aportesyy
Este nuevo procedimiento incluyó un nuevo Modelo de Constancia de Unifica-
contribuciones.
contribuciones.
ción de Aportes y Contribuciones en el que consta el redireccionamiento de los
Este
Este nuevo
aportes nuevo procedimiento
procedimiento
y contribuciones, el incluyó
incluyó
que seráun
un nuevo
nuevoModelo
entregado Modelo dedeConstancia
o comunicado a los de
Constancia deUnificación
Unificación
beneficia-
de
de Aportes
rios Aportesyycorreo
mediante Contribuciones
Contribuciones
electrónicoen elelque
enpara que
queconsta
consta elelredireccionamiento
la Obra redireccionamiento
Social brinde en formadede
los
losaportes
inme- aportes
y contribuciones,
y contribuciones,
diata el que será entregado o comunicado a los beneficiarios
el que será entregado o comunicado a los beneficiarios mediante
la cobertura correspondiente. mediante
correo
correo electrónico
electrónicopara
paraque
quelalaObra
ObraSocial
Socialbrinde
brindeenenforma
formainmediata
inmediatalalacobertura
cobertura
Elcorrespondiente.
circuito administrativo
correspondiente. que se debe realizar para ejercer esta unificación es el
siguiente:
El
Elcircuito
circuitoadministrativo
administrativoque
quese sedebe
deberealizar
realizarpara
paraejercer
ejerceresta
estaunificación eses
unificación elel
siguiente:
siguiente:
Presentar la Departamento de Opciones Superintendencia de Servicios

documentación ante el emitirá y entregará a los de Salud (mediante correo
Departamento de Control beneficiarios la Constancia electrónico) comunicará a las
de Opciones de la Gerencia de Unificación de sus Obras Sociales involucradas
de Servicios al Beneficiario Aportes y Contribuciones. las unificaciones efectuadas
de la Superintendencia de por los beneficiarios.
Servicios de Salud.
Fondo
Fondo Solidario
FondoSolidario de
Solidariode redistribución
deRedistribución
Redistribución
Delporcentaje
Del porcentaje quedeben
deben aportar elel trabajador (3%) y contribuir el empleador (6%)
Del porcentajequeque debenaportar
aportar eltrabajador
trabajador(3%)
(3%)y ycontribuir
contribuirelelempleador
empleador (6%)
un porcentual
(6%) un se deriva
porcentual se al Fondo
deriva al Solidario
Fondo de Redistribución
Solidario de (FSR),
Redistribución para para
(FSR), subsidiar
un porcentual se deriva al Fondo Solidario de Redistribución (FSR), para subsidiar
a las Obras
subsidiar Sociales
a las que se encuentran
Obras Sociales con mayores
que se encuentran dificultades
con mayores para financiar
dificultades para sus
a las Obras Sociales que se encuentran con mayores dificultades para financiar sus
financiar sus servicios. El porcentual varía de acuerdo con la remuneración del
trabajador (sujeta a aportes y contribuciones).
Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente
manera:
24
servicios. El porcentual varía de acuerdo con la remuneración del trabajador (sujeta

a aportes y contribuciones).
Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente
manera:
DESTINO AL FONDO
DESTINO A LA
REMUNERACIÓN BRUTA SOLIDARIO DE
OBRA SOCIAL
REDISTRIBUCIÓN
Menos de $ 2.400 90% 10%
Desde $ 2.400 85% 15%
En cambio si se trata de una Obra Social del Personal de Dirección:
DESTINO AL FONDO
DESTINO A LA
REMUNERACIÓN BRUTA SOLIDARIO DE
OBRA SOCIAL
REDISTRIBUCIÓN
Menos de $ 2.400 85% 15%
Desde $ 2.400 80% 20%
De acuerdo a esta distribución el esquema de aportes y contribuciones según se

trate de una Obra Social Sindical o del Personal de Dirección es el siguiente:
Obras Sociales Sindicales

DESTINO AL FONDO SOLIDARIO
DESTINO A LA OBRA SOCIAL
REMUNERACIÓN DE REDISTRIBUCIÓN
BRUTA
CONTRIBUCIÓN CONTRIBUCIÓN
APORTE (3%) APORTE (3%)
(6%) (6%)
Menos de $ 2.400 2,70% 5,40% 0,30% 0,60%
Desde $ 2.400 2,55% 5,10% 0,45% 0,90%
Obras Sociales del Personal de Dirección

DESTINO AL FONDO SOLIDARIO
DESTINO A LA OBRA SOCIAL
REMUNERACIÓN DE REDISTRIBUCIÓN
BRUTA CONTRIBUCIÓN CONTRIBUCIÓN
APORTE (3%) APORTE (3%)
(6%) (6%)
Menos de $ 2.400 2,55% 5,10% 0,45% 0,90%
Desde $ 2.400 2,40% 4,80% 0,60% 1,20%
Con respecto a los aportes hay que tener en cuenta que el tope máximo actualmen-
te es de $ 16.213,72 (o sea que hasta este importe el empleado aporta un 3%, mien-
tras que la contribución del empleador es sin tope). Y que este aporte se actualiza
en correspondencia al aumento de la jubilación mínima, debido a la Ley 26.417 de
25
movilidad de las prestaciones del Régimen Previsional Público. La actualización de

la jubilación mínima se realiza en los meses de Marzo y Septiembre de cada año.
Además es importante tener en cuenta que desde Mayo de 2.011 (Decreto 488/2011)
se estableció que el monto mínimo para aportar y contribuir a la obra social es de
4 bases mínimas (4 veces el tope mínimo de aportes). Desde el mes de Septiembre
2.011 el tope mínimo es de $ 498,89; por lo tanto el aporte y la contribución mínima
a la Obra Social debe ser de 4 x $ 498,89 = $ 1.995,56.
Ejemplo:
En los casos de empleados que están afiliados a una medicina prepaga, la
distribución sería la siguiente:
Trabajador: Juan Pérez
Remuneración bruta: $ 4.735,18
Obra Social: OSDE (es una Obra Social del Personal de Dirección)
Plan de cobertura: 310
Importe del plan (valor estimativo): $ 639,80
Remuneración $ 4.735,18
Contribución 6% $ 284,11 De los cuales llegan Contribución 4,8% $ 227,29

Aporte 3% $ 142,06 a la Obra Social Aporte 2,4% $ 113,64
$ 426,17 TOTAL $ 340,93
Determinando la diferencia a aportar por parte del empleado, que se deducirá de

su recibo de sueldo:
Valor Total del Plan $ 639,80
Total de Aportes y Contribuciones $ -340,93
Diferencia plan a pagar $ 298,87
Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART)

La Ley 24.557 instauró un sistema denominado “Riesgos del Trabajo” con el objetivo
básico de reducir enfermedades y accidentes profesionales mediante la prevención
de riesgos en el trabajo, una eficiente cobertura médica para el trabajador acciden-
tado y una disminución en los excesivos costos laborales que deben afrontar los
empleadores ante los infortunios que puedan ocurrirle al trabajador.
Las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) son empresas privadas contratadas
por los empleadores para asesorarlos en las medidas de prevención y para reparar
los daños en casos de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Para funcionar están autorizadas por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo
(SRT) y por la Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN).
26
Derechos y Obligaciones del Empleador
Derechos Obligaciones
Recibir información y asesoramiento de Proteger a sus trabajadores de los riesgos aso-
su ART sobre la existencia de riesgos en ciados a su tarea, cumpliendo con las normas
su actividad; sobre la elección y uso de de higiene y seguridad en el trabajo.
elementos de protección personal; sobre
la seguridad en el empleo de productos
químicos y biológicos; y acerca de la ca-
pacitación a sus trabajadores sobre salud
y seguridad en el trabajo.
Exigir a su ART la realización de los exá- Dar cobertura continua en materia de riesgos
menes periódicos que correspondan y el del trabajo a sus trabajadores a través de una
cumplimiento de la asistencia médica y Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART).
económica a sus trabajadores en caso de
accidentes.
Elegir una ART y cambiar de aseguradora, Colocar un afiche o cartel de 65 cm. de largo
luego de cumplir los plazos mínimos de por 45 cm. de ancho en lugares destacados de
afiliación. fácil visualización por parte de los trabajadores
y uno por establecimiento. El mismo es de ex-
hibición obligatoria. Dicho afiche que es provis-
to en forma gratuita por la ART debe llevar el
nombre y logo de la aseguradora contratada,
junto con los números de teléfono para la aten-
ción y consulta en caso de accidente.
Informar a sus trabajadores a cuál ART está afi-
liado, entregando la credencial correspondien-
te.
Denunciar ante la ART los accidentes de traba-
jo o enfermedades profesionales que ocurran
en su establecimiento y solicitar a la misma la
atención médica inmediata en caso de acciden-
tes de trabajo o enfermedades profesionales.
Proveer a sus trabajadores de los elementos
de protección personal y capacitarlos para su
correcta utilización, como también sobre los
métodos de prevención de riesgos del trabajo.
Realizar los exámenes médicos preocupaciona-
les.
27
Afiliación y Pago a la ART

Los empleadores deben afiliarse a una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) o
auto asegurarse para brindarle cobertura a sus trabajadores en relación de depen-
dencia. Cada empleador puede elegir libremente una de las aseguradoras habilita-
das por la SRT para funcionar, y con su número de CUIT celebrará con la ART un solo
contrato de afiliación, independientemente de la cantidad de establecimientos o
actividades que desempeñe.
En este contrato se establecerá el valor de la contribución patronal (un valor fijo en
pesos) por empleado y una alícuota variable sobre las remuneraciones del traba-
jador dentro de los límites de los Aportes (desde el 1/09/10 el tope sobre el cual se
calculan los aportes es de $ 11.829,21, tenga en cuenta que dicho tope se actualiza
en correspondencia al aumento de la jubilación mínima, debido a la Ley 26.417 de
movilidad de las prestaciones del Régimen Previsional Público.)
Además el empleador debe contribuir con $ 0,60 por cada empleado con destino al
“Fondo para Fines específicos” (Fondo de Hipoacusia), establecido por el Decreto
590/97.
La ART sólo podrá modificar el monto de la alícuota previa autorización de la
Superintendencia de Seguros de la Nación. El cambio debe ser notificado al emplea-
dor, y se puede realizar al momento de la renovación automática del contrato o en
cualquier momento, siempre que la alícuota que se quiere modificar tenga más de
un año de haber sido incorporada al contrato.
La renovación del contrato es automática y se aplica el régimen de alícuotas vigente
en el momento de la renovación.
Supongamos que un empleador acordó abonar una suma fija por cada empleado en
$ 3, $0,60 por cada empleado con destino al Fondo para Fines Específicos y un por-
centaje sobre las remuneraciones del 1,20% se acuerdo con la estructura de sueldos
siguientes, el importe a abonar a la ART sería el siguiente:
Ejemplo
REMUNERACIÓ
FONDO PARA IMPORTE
REMUNERACIÓN N IMPONIBLE / ALÍCUOT A ALÍCUOT A T OT AL POR
FINES ALÍCUOTA
BRUTA T OPE DE FIJA VARIABLE EMPLEADO
ESPECÍFICOS VARIABLE
APORT ES
Empleado 1 $ 3.800,00 $ 3.800,00 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 45,60 $ 49,20
Empleado 2 $ 5.400,00 $ 5.400,00 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 64,80 $ 68,40
Empleado 3 $ 20.000,00 $ 16.213,72 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 194,56 $ 198,16
T OT ALES $ 25.413,72 $ 9,00 $ 1,80 ///////////////////// $ 304,96 $ 315,76
Se calcula el % de la alícuota
sobre la Re mune ración Imponible
T otal alícuota fija $ 9,00

REMUNERACIÓ
FONDO PARA IMPORTE
REMUNERACIÓN N IMPONIBLE / ALÍCUOT A ALÍCUOT A T OT AL POR
FINES ALÍCUOTA
BRUTA T OPE DE FIJA VARIABLE EMPLEADO
ESPECÍFICOS VARIABLE
APORT ES
UNIDAD 1 · Liquidación de Sueldos y Jornales
Empleado 1 $
· Cdora. Sabrina3.800,00
3.800,00 $
Nanni $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 45,60 $ 49,20
28 Empleado 2 $ 5.400,00 $ 5.400,00 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 64,80 $ 68,40
Empleado 3 $ 20.000,00 $ 16.213,72 $ 3,00 $ 0,60 1,20% $ 194,56 $ 198,16
T OT ALES $ 25.413,72 $ 9,00 $ 1,80 ///////////////////// $ 304,96 $ 315,76
Se calcula el % de la alícuota
sobre la Re mune ración Imponible
T otal alícuota fija $ 9,00

T otal Fondo para Fines Específicos $ 1,80
T otal Alícuota variable $ 304,96
T otal a pagar a la ART $ 315,76
Recuerde:
Todos estos cálculos los realiza automáticamente el SICOSS (Aplicativo
que se utiliza para la confección del Formulario 931 de Aportes y
Contribuciones).
El empleador puede traspasarse a otra aseguradora luego de haber cumplido como

mínimo 6 meses de contrato. Los subsiguientes cambios de ART los podrá realizar
luego de transcurrido 1 año del último traspaso.
Rescisión
La ART puede rescindir el contrato con el empleador si éste le adeuda dos alícuotas
mensuales consecutivas o alternadas, o la acumulación de una deuda total equiva-
lente a dos alícuotas.
Para que la ART pueda rescindir el contrato debe primero intimar fehacientemente
al pago de la deuda en un plazo no inferior a 15 días corridos. Vencido ese plazo, si el
empleador no regularizó su situación, la ART puede rescindir el contrato mediante
una nueva comunicación fehaciente.
29
La ART brindará a esos empleadores no asegurados, las prestaciones en especie

en el caso que ocurran accidentes de trabajo o enfermedades profesionales por un
lapso de 60 días a partir de la extinción del contrato, y puede reclamar esos costos
al empleador.
El empleador deberá regularizar su situación de deuda para poder volver a contra-
tar una ART.
De acuerdo a dos Resoluciones de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, des-
de Mayo de 2.009 se estableció que los contratos de afiliación deben contener las
condiciones generales exigidas en el Contrato Tipo de Afiliación (CTA). La solicitud
de afiliación firmada por el empleador y por el representante de la ART formará
parte de dicho contrato.
A su vez creó un registro de cumplimiento de normas de salud, higiene y seguridad
en el trabajo.
La obligación es para las nuevas pólizas y para las que se van renovando a medida
que vencen los contratos, cuya vigencia sea a partir del 1° de Agosto de 2.009.
Las aseguradoras deberán notificar al empleador, con al menos 45 días de antici-
pación a la fecha de renovación del contrato de afiliación, que deberá presentar
en forma completa el Relevamiento General de Riesgos Laborales y el Plan de
Regularización de los incumplimientos denunciados, antes de que opere la renova-
ción automática del contrato, a través de los formularios que integran la solicitud de
afiliación. Cumplida esta obligación por parte del empleador, la aseguradora deberá
entregar constancia de recepción del Relevamiento de Riesgos Laborales.
En tanto el empleador no de cumplimiento con su obligación de presentar en tiem-
po y forma el Relevamiento General de Riesgos Laborales y el Plan de regulariza-
ción, no podrá traspasarse de aseguradora.
Las ART al momento de suscribir un nuevo contrato o de renovar la póliza envian
a las empresas aseguradas los formularios que tienen el carácter de declaración
jurada. Uno es el denominado "Relevamiento General de Riesgos Laborales" que
contiene unas 160 preguntas donde además de constatar la situación del estableci-
miento se debe consignar un Plan de Regularización de los Incumplimientos, fijando
los plazos para regularizarlos.
Ante estas modificaciones surge como obligaciones del Empleador las siguientes:
• Presentar para cada establecimiento, al momento de la suscripción de la
Solicitud de Afiliación o de la renovación del contrato, el Relevamiento General
de Riesgos Laborales (RGRL) y el Plan de regularización de incumplimientos.
30
• Declarar a la ART la identificación de los agentes de riesgos en cada uno de

ellos, con la documentación respaldatoria y la nómina de trabajadores ex-
puestos. Asimismo, comunicarle los cambios de tecnología, incorporaciones
de sustancias y compuestos utilizados en los procesos, modificaciones en la
organización del trabajo, y cualquier otro cambio que se produzca.
e-Servicios SRT
A través del servicio de “Sistema de Ventanilla Electrónica para Empleadores” im-
plementado desde el año 2.009 se puede acceder a la información del Sistema de
Riesgos del Trabajo y a las comunicaciones que le remitan la Superintendencia y la
ART con la que el Empleador posee contrato vigente. Para utilizar este servicio se
requiere acceder a través de la Clave Fiscal y dar de alta este servicio.
Mediante este sistema se pueden visualizar los comunicados separados en
Categorías: “Comunicaciones” y “Contratos”. Y agrupados por los “Actores del
Sistema de Riesgos del Trabajo”: SRT (Superintendencia de Riesgos del Trabajo),
ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo) y ATL (Administraciones del Trabajo
Locales).
Los tipos de comunicados pueden ser:
• Envío de Modificación de Alícuotas.
• Envío de Comunicación.
• Comunicación General.
• Envío de Renovación de Contratos.
• Envío de Rescisión de Contratos.
• Envío de Intimación de Pago.
Seguro Colectivo de Vida Obligatorio (Decreto 1567/74)

Todos los empleadores están obligados a contratar un seguro de vida por cada traba-
jador que se desempeñe en relación de dependencia, siendo independiente de cual-
quier otro beneficio social, seguro obligatorio por convenio colectivo o disposición
legal a que tenga derecho el trabajador.
Quedan excluidos de las disposiciones del seguro de vida, los trabajadores que se
desempeñen en las siguientes actividades:
»» Los trabajadores rurales permanentes amparados por la Ley N° 16.600.
»» Los trabajadores que se hayan contratado por un tiempo inferior a un mes.
El seguro de vida no cubre los riesgos por invalidez total, absoluta, permanente e
irreversible, sino que cubre solamente los riesgos por muerte, contemplando al sui-
31
cidio como causante de la muerte del trabajador.

Los empleadores podrán contratar las pólizas del seguro de vida en cualquier en-
tidad aseguradora sea privada o pública, con la única condición que se encuentren
inscriptas en el Registro Especial que lleva a tales efectos la Superintendencia de
Seguros de la Nación.
Las solicitudes del seguro que formulen los tomadores serán acompañadas de ma-
nera indefectible con:
a) copia de la última nómina del personal empleado declarada al Sistema Único
de la Seguridad Social (SUSS/Formulario 931) o en su reemplazo el Listado de las
Relaciones Laborales Activas del Sistema “Mi Simplificación”, ambos a cargo de la
Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
b) constancia de baja de la cobertura correspondiente al período anterior, emitida
por la aseguradora desde el sistema Kausay en caso de corresponder, a fin de evitar
que un mismo empleador posea más de una póliza vigente para un mismo período.
A partir del momento de inicio de la cobertura queda incluido en la misma todo el
personal en relación de dependencia declarado al SUSS/Formulario 931 o el que figu-
re en el Listado de las Relaciones Laborales Activas del Sistema “Mi Simplificación”.
Cuando el tomador empleador – contratante no estuviere incluido en el Sistema
Único de la Seguridad Social será su obligación comunicar a la aseguradora al
momento de presentar la solicitud de seguro, el número de CUIL (Clave Única de
Identificación Laboral) del personal asegurado y en caso de menores, el número de
la cuenta de la Caja de Ahorro Especial, y mantener esta nómina actualizada con las
altas y bajas producidas.
Dicha póliza deberá emitirse anualmente. Consignará en su frente superior el texto
“Seguro Colectivo de Vida Obligatorio Decreto Nº 1567/74” y contendrá el número
de registro y su fecha de emisión, el nombre, domicilio y demás datos personales del
tomador, capital asegurado, prima vigente al inicio de la cobertura, plazo y condi-
ciones de pago y riesgo cubierto, como así también, la Clave Única de Identificación
de Contratos (CUIC).
El empleador deberá exhibir un Afiche donde se indique la
Aseguradora donde se encuentra vigente la cobertura, do-
micilio, teléfonos, y dirección electrónica. Este Afiche debe-
rá ser provisto por la aseguradora conjuntamente con la
entrega de la póliza. Las aseguradoras se encuentran obli-
gadas a entregar los mismos de manera gratuita a todos los
32
tomadores del seguro y a reponer los afiches para garantizar la exhibición en todo
momento de al menos un afiche por cada establecimiento. La exhibición del afiche
es obligatoria por parte de los empleadores – tomadores del seguro, quienes ex-
pondrán al menos uno por establecimiento, en lugares destacados que permitan la
fácil visualización por parte de todos los trabajadores.
El pago de la prima que se deba abonar por el seguro de vida está a cargo del em-
pleador, quedando prohibido efectuar alguna retención sobre las remuneraciones
del trabajador bajo este concepto.
El trabajador que preste servicios con más de un empleador deberá comunicar a sus
empleadores con cuál de ellos desempeña la mayor jornada de trabajo, siendo éste
el que deberá contratar el seguro de vida colectivo obligatorio, en caso de igualdad,
quedará a opción del trabajador.
Los empleadores deberán entregar a todos los trabajadores a su cargo el
Comprobante de Incorporación al seguro al momento de ser incorporados dentro
de la cobertura del mencionado seguro, debiendo el empleador remitir la constan-
cia respectiva a la entidad aseguradora dentro del plazo de 30 días de contratada
la cobertura, o de la incorporación del nuevo trabajador, según el caso que corres-
ponda.
Los trabajadores asegurados deberán designar el o los beneficiarios del seguro me-
diante la utilización de las constancias que cada entidad aseguradora indique.
33
En el “Formulario de Designación de Beneficiarios” que le proporcionará el emplea-

dor; el asegurado consignará, el lugar y la fecha e instituirá a las personas beneficia-
rias del seguro, determinando en su caso, la cuota parte que le asigna a cada uno de
los beneficiarios designados, además del domicilio, tipo y número de Documento
de Identidad y firma del asegurado.
Como novedad, de acuerdo a la Resolución de la Superintendencia de Seguros
de la Nación N° 35.333, la prima será pagada por el tomador-empleador (desde
el período Enero 2.011) con las mismas modalidades, plazos y condiciones que
las establecidas para el pago de los aportes y contribuciones con destino a la
Seguridad Social; utilizando a tal efecto la versión del aplicativo del Sistema de
Cálculo de las Obligaciones de la Seguridad Social (SICOSS).
La suma asegurada es de $ 12.000, siendo el importe mensual que el empleador
deberá abonar en concepto de seguro de vida por cada uno de los trabajadores de
$ 2,46.
El derecho de emisión es anual, podrá percibirlo el asegurador cuando se emita o
renueve una póliza. El tomador-empleador, cuando corresponda, declarará y abo-
nará el derecho de emisión a través del aplicativo del Sistema de Cálculo de las
Obligaciones de la Seguridad Social (SICOSS).
La cobertura sólo será reanudada a las 72 horas de haberse abonado el total de las
primas adeudadas. La cobertura sólo podrá ser rehabilitada dentro de los 60 días
desde la fecha de su suspensión. El vencimiento de este plazo provocará la rescisión
automática del contrato.
La falta de pago por parte del tomador-empleador de las primas en el plazo fijado
provocará la mora de forma automática y con ello la suspensión de la cobertura
sin necesidad de aviso o intimación alguna. La cobertura sólo será reanudada a las
72 horas de haberse abonado el total de las primas adeudadas. La cobertura sólo
podrá ser rehabilitada dentro de los 60 días desde la fecha de su suspensión. El ven-
cimiento de este plazo provocará la rescisión automática del contrato.
34
1.2 Planilla Horaria. Requisitos.

Rúbrica.
El empleador está obligado a publicar los horarios que deba cumplir el personal de
su establecimiento, exhibiéndolos en los lugares visibles por todo el personal de su
empresa. A su vez está obligado por la normativa a implementar medios de control
de ingreso y egreso de todo su personal, estos medios pueden ser manuales (firma
en libros o planillas), mecánicos (tarjeta de reloj registrador), magnéticos (tarjeta
magnética) o también son válidos los sistemas más sofisticados de control a través
de huella digital o de retina.
Según la Ley de Contrato de Trabajo la distribución de las horas de trabajo será fa-
cultad privativa del empleador, y por lo tanto, la diagramación de los horarios sea
por el sistema de turnos fijos o bajo el sistema rotativo del trabajo por equipos no
estará sujeta a la previa autorización administrativa, pero el empleador deberá ha-
cerlos conocer mediante anuncios colocados en lugares visibles del establecimiento,
para que sean de conocimiento público de los trabajadores.
No están comprendidos en estas disposiciones:
• Los trabajadores del Régimen de Trabajadores Agrarios.
• Los empleados del servicio doméstico.
• Los empleados de establecimientos en que trabajen solamente los miembros
de la familia.
Planilla Horaria
Clases de Planillas de Horarios
Según el tipo de personal al cual se refieren, podemos decir que estas planillas de
horarios se agrupan en:
• Personal femenino: se confeccionará una planilla por cada lugar físico de tra-
bajo que exista en el establecimiento en el cual desarrollen tareas las trabajado-
ras; es decir que si la empresa ocupa personal femenino distribuido en tres de-
pendencias que a su vez están ubicadas en pisos diferentes, se confeccionará
una planilla de horario por cada lugar.
Esta planilla una vez confeccionada por duplicado se deberá cumplimentar
con la firma del empleador y del personal incluido en la misma, teniendo ésta
última carácter de conformidad con respecto al horario establecido por el
empleador, categoría laboral y demás datos personales, la que se deberá pre-
35
sentar para su rúbrica ante la autoridad de aplicación (Ministerio de Trabajo,

Empleo y Seguridad Social).
Una vez efectuada la rúbrica por el organismo contralor, el empleador pro-
cederá a colocar la planilla de horarios en lugares visibles en el interior del
establecimiento.
• Personal menor: cuando la empresa ocupe personal menor, se deberá efec-
tuar idéntico procedimiento al comentado para el personal femenino, en una
planilla por separado.
• Personal mayor masculino: la planilla de horario de los trabajadores varo-
nes mayores no se deberá rubricar ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y
Seguridad Social, debiendo confeccionarse al igual que las anteriores, una por
cada lugar físico de trabajo en el que se desarrollen las actividades laborales.
Datos de la Planilla
La planilla se confeccionará con los siguientes datos:
• Personal femenino o menores:
»» Nombre y domicilio de la empresa.
»» Apellido y nombre de los trabajadores.
»» Tipo y número de documento.
»» Ocupación o cargo del trabajador.
»» Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
»» Días de la semana en que se trabaja.
»» Aclaración si los días sábados no se trabaja.
»» Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si ésta es paga
o no.
»» Firma del trabajador.
»» Lugar y fecha de la emisión de la misma.
Debemos tener en cuenta también, que las mujeres que trabajen en horas de la ma-
ñana y de la tarde dispondrán de un descanso de dos horas al mediodía, salvo que por
la extensión de la jornada a que estuviese sometida la trabajadora, las característi-
cas de las tareas que realice, los perjuicios que la interrupción del trabajo pudiese
ocasionar a las propias beneficiarias o al interés general, se autorizare la adopción
de horarios continuos, con supresión o reducción de dicho período de descanso.
36
Hay que aclarar, que si bien la normativa legal a través de este principio que la mujer
trabajadora debe hacer una pausa de 2 horas al mediodía en la práctica se ha perdido
en gran medida este intervalo, debido a que la mayor parte de la jornada laboral en
la actividad privada se ha transformado en continua.
Rúbrica de Planillas
La obligatoriedad de rubricar la planilla de horarios del personal femenino, se debe
cumplimentar ante:
»» En el interior del país: en las Delegaciones del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Seguridad Social o en los Ministerios y Subsecretarías de
Trabajo de las provincias que cuentan con esos u organismos de control.
»» En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires: Dirección General de Protección
del Trabajo.
Además en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires funciona una oficina de la Dirección General de Protección del
Trabajo, para la rúbrica de documentación laboral.
Para la reflexión
En la actualidad son muchos los establecimientos que no tienen cumpli-
mentada o actualizada esta documentación laboral, ya sea por desconoci-
miento o por creer erróneamente que no es necesario cumplir estricta-
mente con esta obligación, pero ante una eventual inspección del
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, el empleador que no
cumpla con las disposiciones que se mencionaron anteriormente será pa-
sible de sanciones y multas.
Por lo tanto se recomienda gestionar o actualizar esta documentación labo-
ral principalmente la que corresponda al personal femenino y/o menor.
• Personal masculino:
a. Nombre y domicilio de la empresa.
b. Apellido y nombre de los trabajadores.
c. Tipo y número de documento.
d. Ocupación o cargo del trabajador.
e. Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
f. Días de la semana en que se trabaja.
37
g. Aclaración acerca de si los días sábados no se trabaja.

h. Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si ésta es paga.
i. Se deberá aclarar si realizan tareas insalubres y en qué horarios se
desarrollar las mismas.
j. Firma del trabajador.
k. Lugar y fecha de la emisión de las mismas.
Para el caso de empresas donde su personal preste servicios de lunes a viernes en
horarios diurno o se cumplan turnos rotativos (mañana, tarde y noche), pueden
omitirse los puntos a., b., c. y j..
Si el sistema de trabajo es continúo (las 24 horas del día, todos los días del año) y se
trabaja por equipos, se debe publicar el sistema de rotación de cada equipo y en pla-
nilla aparte el detalle de trabajadores que componen cada equipo de trabajo.
A continuación encontrará un modelo de Planilla horaria.
1.3 Información y Documentación

que debe tener un Legajo.
El legajo deberá contener toda aquella información (documentación) que se refiera
directamente al empleado, originada desde que se produce su búsqueda e ingreso
a la empresa hasta su egreso de la misma.
38
Podemos distinguir 3 tipos de legajos:

Legajo Personal
La documentación que debe contener es la siguiente:
• Formularios originados en el proceso de incorporación: Solicitud de Ingreso,
Resumen de Entrevistas y Evaluación del Candidato, Apto médico, entrevista
e Informe Psicolaboral, etcétera.
• Alta “Mi Simplificación” (constancia firmada por el trabajador).
• Contratos en el caso de corresponder.
• Formularios de Declaración de Domicilio.
• Formularios de Declaración de Beneficiarios para el Seguro de Vida Obligatorio
y Optativos.
• Formularios de Declaración de No Percepción de Beneficios Jubilatorios.
• Formularios de Recepción de Reglamento Interno de Personal (si existiera).
• Formulario 572 (AFIP): Declaración Jurada de cargas de familia y deducciones.
• Formulario 649 (AFIP): Sumas percibidas en período anterior bajo relación de
dependencia con otros empleadores, o en su reemplazo Declaración Jurada
que no ha tenido empleo en este período fiscal.
• Fotocopias de las dos primeras hojas del Documento Nacional de Identidad.
• Fotocopias de la constancia de CUIL.
• Declaración Jurada del trabajador y de su grupo familiar adherido al Sistema
de Nacional del Seguro de Salud (Formulario PS.5.3 ANSES: CODEM).
• Afiliación a la Obra Social que le corresponda, formulario de alta y planes de
cobertura médica y demás beneficios extrasalariales.
• Declaración Jurada en la que manifieste si está o no afiliado al sindicato de la
actividad de la empresa.
• Copias de las Certificaciones de Servicios y Certificados de Trabajo, extendi-
dos al empleado por empleadores anteriores.
• Declaración Jurada de la no percepción del Subsidio por Desempleo.
• Copia del Curriculum, títulos secundarios, terciarios, universitario, y cursos
realizados con anterioridad al ingreso.
• Sanciones disciplinarias que le hubieran aplicado al trabajador.
• Formularios de licencias otorgadas: vacaciones, licencias sin goce de sueldo,
etcétera.
39
• Todo intercambio telegráfico cursado con el empleado, cualquiera sea el motivo.

• Cursos de Capacitación (internos y externos).
• Formularios o copia de documentación en donde figuren cambios de remune-
raciones, tareas, puestos, etcétera.
• Registros de accidentes y denuncias efectuadas e indemnizaciones abonadas.
• Formalización del egreso (telegrama de renuncia, notificación de despido,
acta acuerdo de cesación de la relación laboral, etcétera.).
Legajo de Asignaciones Familiares

Datos que debe contener:
• Fotocopias de: Certificados de casamiento, Certificados de nacimientos,
Certificados de Escolaridad, Documento Nacional de Identidad de su grupo
familiar. La no existencia de estos certificados impedirá al trabajador percibir
las mencionadas asignaciones familiares.
• Constancia de recepción por parte del empleado de la comunicación del
Régimen de Asignaciones Familiares (Formulario PS.2.61 ANSES).
• Declaración jurada para la percepción de las asignaciones familiares por parte
de la trabajadora, cuando no la percibe el cónyuge o concubino (Formulario
ANSES PS. 2.5b)
• En caso de separaciones de hecho de cónyuges o concubinos separaciones
legales, divorcios vinculares y nulidades de matrimonio, las asignaciones le
serán abonadas al padre que detente la tenencia legal de los hijos. Y cuando
no exista sentencia que reconozca la tenencia de los hijos es obligatorio com-
pletar el Formulario PS. 2.46 Conformidad de Tenencia, que es un acuerdo
entre partes realizado ante la ANSES, para que el progenitor, con tenencia de
hecho de los hijos, pueda percibir las asignaciones.
• Certificado extendido por la ANSES que autoriza el pago de incapacidad de
hijos.
Legajo Médico
El legajo médico tendrá las siguientes características:
• Cumplirá todas las formalidades exigidas por la las Leyes que rigen todo lo
referente a Seguridad Industrial y Medicina Laboral.
40
• Contendrá los resultados y pruebas de los exámenes médicos de ingreso,

periódicos, posteriores a una enfermad prolongada o accidente laboral y de
egreso.
• Es responsabilidad del Área de Personal la custodia de los legajos del personal
de la Empresa, ya que ninguna otra dependencia de la Empresa está autoriza-
da a confeccionar ni a guardar legajos de los empleados.
Recuerde:
Toda la información contenida en los legajos es confidencial, y por lo
tanto no puede ser difundida, salvo en situaciones especiales y a perso-
nas que estén debidamente autorizadas por la Dirección o normas de la
empresa.
Actividad de Aprendizaje N° 2:
Un empleado cobra un sueldo bruto de $ 4.700:
a) ¿Qué importes se destinan a la Obra Social y al Fondo Solidario de Redistribución
si sus aportes se derivan a Osde? ¿Qué diferencia debería aportar para cubrir el Plan
310 Individual Joven en el que el costo total del mismo es de $ 780?
b) ¿Cuál es el importe a pagar a la ART teniendo en cuenta las siguientes alícuotas?
Fija $ 6,80 (incluye $ 0,60 del Fondo para Fines Específicos)
Variable 2,50%}
c) ¿Cuál sería el monto a pagar a la ART si el sueldo del empleado fuera de $ 17.000?
Anote abajo sus respuestas para ser expuestas durante los foros de la presente
Unidad Didáctica.
-
41
Principales conceptos de la Unidad

Didáctica N° 1
• El área de Personal maneja información confidencial.
• El desarrollo tecnológico ha producido grandes cambios a la hora de la incor-
poración de un empleado a una organización.
• Las Altas, Bajas y Modificación de datos del personal en relación de depen-
dencia deben realizarse mediante el sistema denominado “Mi Simplificación”.
• Los fondos que se derivan a las Obras Sociales provienen un 3% del aporte del
empleado y un 6% de la contribución del empleador, ambos calculados sobre
la parte remunerativa del salario.
• Hoy en día cada empleado puede ejercer la opción de cambio de Obra Social.
• Cada empleado debe estar afiliado a una sola Obra Social.
• El empleador debe asegurar a sus empleados para reducir enfermedades y
accidentes profesionales mediante el pago de una alícuota a una Aseguradora
de Riesgos del Trabajo.
• Cada empleado está cubierto por un seguro colectivo de vida obligatorio, es-
tando a cargo del Empleador el pago de la prima del mismo.
• El empleador debe exhibir en lugares visibles las planillas horarias correspon-
dientes al personal que tenga bajo relación de dependencia.
• Las planillas de horarios femeninos y de menores deben estar rubricadas.
• Por cada empleado la Organización debe confeccionar un legajo personal en
donde se documentará toda la información personal y laboral.
42
Anexo
En las siguientes páginas Web encontrará información relacionada con los diferen-
tes Organismos y trámites para realizar y consultar sobre altas, bajas y modificacio-
nes de personal.
• AFIP: Mi simplificación: http://www.afip.gob.ar/genericos/guiaDeTramites/guia/
documentos/armmisimpliA4.pdf
• ANSES: CODEM http://www.anses.gov.ar/autopista/servicios/jubilados/obrasocial/
obrasocial.php
• Superintendencia de Riesgos del Trabajo: Ventanilla Electrónica
http://www.srt.gov.ar/
• Superintendencia de Seguros de la Nación: http://www.ssn.gov.ar/fwcm/
• Constancia de CUIL: http://servicioswww.anses.gov.ar/ConstanciadeCuil2/Inicio.
aspx
•

Gestión personal administración

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Unidad Didáctica 1

Introducción a la Unidad Didáctica 1

Relación con la Unidad Didáctica 2

1.1 Altas, Bajas y modificaciones del

 Registro de Altas y Bajas en Materia de Seguridad Social: en Junio de 2.005 se

En el Registro tuvieron el carácter de relación activa las correspondientes a traba-

 Programa de Simplificación y Unificación en Materia de Inscripción y

Con la entrada en vigencia del sistema de simplificación registral, se ha generado una

==> Fecha de baja y código de baja.

Cuando no se concrete la relación laboral que originó la comunicación de alta el em-

Modalidades para realizar el trámite

• Mediante la presentación del Formulario de Declaración Jurada 885: se pre-

Trabajadores contratados por terceros

Actividad de Aprendizaje Número 1:

Grupo familiar primario

• Los hijos del cónyuge o concubino/a.

Cambio de Obra Social

Cambio de obra social para Personal de Dirección

Beneficiarios de Obras Sociales Sindicales

Dichas normas establecen lo siguiente:

Presentar la Departamento de Opciones Superintendencia de Servicios

servicios. El porcentual varía de acuerdo con la remuneración del trabajador (sujeta

En cambio si se trata de una Obra Social del Personal de Dirección:

De acuerdo a esta distribución el esquema de aportes y contribuciones según se

Obras Sociales Sindicales

Obras Sociales del Personal de Dirección

movilidad de las prestaciones del Régimen Previsional Público. La actualización de

Contribución 6% $ 284,11 De los cuales llegan Contribución 4,8% $ 227,29

Determinando la diferencia a aportar por parte del empleado, que se deducirá de

Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART)

Derechos y Obligaciones del Empleador

Afiliación y Pago a la ART

T otal alícuota fija $ 9,00

T otal alícuota fija $ 9,00

El empleador puede traspasarse a otra aseguradora luego de haber cumplido como

La ART brindará a esos empleadores no asegurados, las prestaciones en especie

• Declarar a la ART la identificación de los agentes de riesgos en cada uno de

Seguro Colectivo de Vida Obligatorio (Decreto 1567/74)

cidio como causante de la muerte del trabajador.

En el “Formulario de Designación de Beneficiarios” que le proporcionará el emplea-

1.2 Planilla Horaria. Requisitos.

sentar para su rúbrica ante la autoridad de aplicación (Ministerio de Trabajo,

g. Aclaración acerca de si los días sábados no se trabaja.

1.3 Información y Documentación

Podemos distinguir 3 tipos de legajos:

• Todo intercambio telegráfico cursado con el empleado, cualquiera sea el motivo.

Legajo de Asignaciones Familiares

• Contendrá los resultados y pruebas de los exámenes médicos de ingreso,

Principales conceptos de la Unidad

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