CESCOR

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

•INTEGRANTES

Anyiles Vanessa Madrid Naranjo - Iván Andrés Vargas Rivero

•DOCENTE

Elvis Manuel Causil Martínez

: - El Sistema de Administración de Personal (SAP) es el conjunto de normas, procesos y

procedimientos sistemáticamente ordenados, que permiten la aplicación de las disposiciones
en materia de administración pública de personal.

La importancia de la administración de personal reside en que los ejecutivos de Recursos

Humanos tienen que repensar cómo manejan la relación entre el personal y su trabajo para
satisfacer sus necesidades y expectativas
La administración de personal busca coordinar eficazmente los esfuerzos individuales del
grupo de personas que conforman una organización, además de propender por asegurar su
bienestar, con la finalidad de lograr la consecución de ciertos objetivos planteados por la
dirección.

La Administración de Personal es un área estratégica para cualquier organización, ya que la

optimización de la maquinaria, el dinero, las instalaciones, los sistemas, en suma hacen que se
logren los objetivos y metas gracias al aporte de su talento humano. Este talento humano está
integrado por personas que día a día proporcionan a la organización conocimiento, trabajo,
creatividad, proactividad y esfuerzo para la realización de sus objetivos.

Importancia de la administración de personal

Los costos laborales son una función de la productividad o desempeño individual, así como de
su remuneración, es por ello, que una de las responsabilidades de la administración de
personal es asegurar que los trabajadores valgan lo que se les paga y que este pago sea lo que
ellos merecen. En consecuencia, el factor humano posee características tales como:
inteligencia, valores, competencias, imaginación, experiencias, sentimientos, habilidades y
destrezas que lo diferencia de los demás recursos de la empresa La importancia de Administrar
efectivamente el talento humano en las organizaciones está dada por el alcance de beneficios
como son:

Incrementa la eficiencia, la eficacia y la calidad.

Incide en la optimización de los recursos tecnológicos, materiales y financieros.

Promueve un clima organizacional adecuado.

Mejora la calidad de vida de los integrantes de la organización.

Incrementa la motivación y consecuentemente la productividad y calidad.

• y empleo:

Reclutamiento

Selección

Contratación

Introducción o inducción

Promoción, transferencias y ascensos

•Capacitación y desarrollo:

Entrenamiento.

Capacitación.

Desarrollo.

Sueldos y salarios:

Análisis y valuación de puestos.

Calificación de méritos.

Remuneración y vacaciones.

•Relaciones laborales:

Comunicación.

Contratos colectivos de trabajo.

Disciplina.

Investigación de personal.

Relaciones de trabajo.

•Servicios y prestaciones:

Actividades recreativas.

Actividades culturales.

Prestaciones.

•Higiene y seguridad industrial:

Servicio médico.

Campañas de higiene y seguridad.

Ausentismo y accidentes.

• de recursos Humanos:

Inventario de recursos humanos

Rotación.

Auditoría personal

PLANTA DE PERSONAL

1 – Director ejecutivo o CEO

Siguiendo el modelo de estructura piramidal, la figura del director ejecutivo o CEO de la

empresa debe estar en lo más alto de la pirámide, ya que es quien tendrá una mayor
autoridad sobre la empresa, cumpliendo con la función de administrarla correctamente para
conseguir alcanzar los objetivos marcados.

El puesto más elevado de la jerarquía de una empresa está reservado a la persona de

máximo liderazgo.

2 – Presidente y vicepresidente
En segundo lugar debería aparecer el presidente, que es la segunda persona de máxima
autoridad en la empresa, y se encargará de mantener la dirección general, además de
establecer los objetivos y estrategias generales de la empresa, actuando como representante.
Es importante no confundir la figura del presidente con la del CEO o director ejecutivo.

Junto al presidente o un escalón por debajo está el vicepresidente, que puede ser más de uno,
y cuya principal función es dar apoyo y asesorar al presidente, llegando incluso a asumir sus
funciones si fuera necesario.

3 – Directores de departamento

El tercer puesto de la jerarquía de una empresa deberían ocuparlo los directores de

departamento, que son los encargados de coordinar las diferentes áreas de una organización,
dirigiendo y elaborando las estrategias de actuación que deberá seguir la empresa, actuando
como máximos responsables de cada área de gestión.

4 – Gerentes

Los gerentes aparecen en cuarto lugar de la jerarquía de una empresa, siendo los puestos
intermedios más importantes dentro de una empresa u organización.

La función de un gerente es dirigir y coordinar a los trabajadores de una sección concreta,

siguiendo las directrices marcadas por los superiores, en este caso el Director del
Departamento correspondiente. Tienen potestad para tomar decisiones a nivel técnico y
organizativo.

5 – Supervisores

El puesto de supervisor entra dentro del nivel operacional de la empresa, ya que se dedica a
gestionar la actividad realizada por los trabajadores, comprobando y supervisando que se
están cumpliendo con los cometidos.

Los supervisores contribuyen enormemente a que la actividad de la empresa se lleve a cabo de

manera correcta, atendiendo a las necesidades de los empleados.

6 – Empleados

En último lugar de la estructura jerárquica, aunque no menos importante, aparecen los

empleados, cuya función es fundamental para los buenos resultados de la empresa, así como
para conseguir los objetivos planteados.
Los empleados forman el seno principal de la empresa, encargándose de llevar a cabo las
tareas designadas por los puestos superiores. Es la posición jerárquica más habitual.

Empleados

• personal de administración

Personal laborador

Personal de aseo

Personal de vigilancia

Personal ejecutivo

Abogados

Márketing

Conclusión

La estructura jerárquica de una empresa sirve para identificar la posición y la función que
desempeña cada persona dentro de una organización, siendo clave para mejorar la
coordinación y la comunicación dentro de la propia empresa, así como para que cada
empleado tenga clara cuál es su función concreta.

Con la buena jerarquía de una empresa las responsabilidades quedan mucho más claras,
mientras que el proceso de toma de decisiones es mucho más sencillo y eficaz.