Facultad de Humanidades

Sede La Antigua Guatemala

E.120.6 Administración financiera y gestión presupuestaria
M2- Estados Financieros
Fuente : https://definicion.de/balance-general/
Balance General Autores: Julián Pérez Porto y María Merino. Publicado: 2009. Actualizado: 2009.
1.1 Balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho
estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la
diferencia entre estos (el patrimonio neto).
Balance general
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una
cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la
disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las
materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos.
En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres tipos claramente delimitados:
Activos corrientes, Activos fijos, Otros activos

Actividades de aprendizaje
Después de leer el párrafo, realice la simulación de un caso, donde usando los aprendizajes
adquiridos solucione los que se le indica.
Previsión de ingresos y de gastos.
Caso uno: Usted hace un folleto para sus estudiantes, usted requiere una primera inversión de Q50.00, para la
compra y pago de todos los costos para hacer los folletos, al final logra hacer 40 folletos. ¿Cuál es el precio de
venta, si debe pensar en pagar el %5 de impuestos, y debe lograr un 30% de ganancia neta? ¿Cuánto ganará
y por lo tanto cuál será su capital antes y después de la venta?
No. Lo que es de la empresa Lo que ¨NO¨ es de la empresa
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Activos
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Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces de
convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología se hallen el dinero que hay en
el banco y el que existe disponible en la propia empresa, las cuentas que quedan por cobrar de clientes, los
cheques que hay que cobrar y lo que son los bienes inventariados (materias primas, productos terminados,
productos en proceso de elaboración…).

Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes muebles que la
empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de su actividad. De esta manera,
ejemplos de activos de este tipo son los vehículos, los muebles, los terrenos, las construcciones o la
maquinaría, entre otros. Es importante saber que estos activos están sometidos a lo que se conoce por el
nombre de depreciación, es decir, al desgaste que sufren por el uso.

Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna de las dos
categorías anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían los gastos que son abonados de manera
anticipada.

Actividades de aprendizaje
Después de leer el párrafo, realice la simulación de un caso, donde usando los
aprendizajes adquiridos solucione los que se le indica.
Previsión de ingresos y de gastos.
Caso dos: Ahora debe hacer de los folletos del caso uno, el activo si ampliamos nuestro negocio de folletos
para obtener una ganancia neta de Q4,000.00 mensuales. ¨Una gran empresa¨
No Activo corriente Activo fijo Otros activos
Activo Valor Activo Valor Activo Valor
1. Caja Q 67.50 Mobiliario y Q 3,500.00 Dinero en caja Q 67.50
equipo
2. Bancos Q 1000.00 Muebles Q 2500.00 Cuentas por Q 500.00
cobrar
3. Inversiones Q 500.00 Inversiones en
valores
4. Clientes Q 300.00

El pasivo
El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos
por pagar, entre otras cuestiones.
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En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse en tres categorías:
Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un año.
Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año:
prestaciones, sobregiros, créditos…
Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores clasificaciones.
Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según
sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia
entre lo que la compañía tiene y lo que debe.
Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele
estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los
números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al
directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la
empresa.

Actividades de aprendizaje
Después de leer el párrafo, realice la simulación de un caso, donde usando los
aprendizajes adquiridos solucione los que se le indica.
Previsión de ingresos y de gastos.
Caso tres: Con los datos del caso dos, (activos) determine la relación del estado de situación patrimonial
(Balance General) de su empresa, tomando en cuenta el activo, el pasivo, y el capital.
No Activo Pasivo Capital
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Total

Tarea de la semana
En una hoja de Word o Excel, con membrete o portada, desarrolle un balance general con lo
datos que se le brindan a continuación.

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Una empresa x (usted la nombra y crea los datos generales) determine el activo, el pasivo y el capital para representar el
balance general, debe ingresar todos los datos en donde corresponde, con su respectivo valor.

1. Cuenta 001 en Banrucal con Q6,800.00 que dio un socio como capital de la empresa. Capital
2. Cuenta 002 en Bancafé con Q12,000.00 di yo como socio de la empresa. Capital
3. Un préstamo por Q35,000.00 con Banrab que hace la empresa para tener capital.
4. En la bodega hay 25,000 folletos listos para la venta. (ejercicio anterior)
5. En la bodega hay 40 resmas de papel para hacer los folletos. (verificar el precio en el ejercicio anterior)
6. La empresa compró 8 guillotinas para cortar papel, a un precio de Q140.00 c/u, la empresa Guillotinas de
Guatemala S.A, se las entregó en 6 pagos a precio de contado. Solo se pagó el primer mes en agosto 2019.
7. Se enviaron a la Facultad de Humanidades 600 folletos de los que estaban en bodega, para que los estudiantes
los paguen a fin de mes.
8. Se enviaron 800 folletos a Chimaltenango, 1300 a Cobán, 950 a Petén y todos para que depositen a fin de mes.
9. Se enviaron 2300 folletos a la Ciudad de Guatemala, los que inmediatamente a la entrega se depositaron en la
cuenta 001 de Banrural, y se enviaron 3400 folletos a Suchitepéquez el 50% se pago en efectivo antes del envío y
el otro 50% se depositaron en la cuenta 002 de Bancafe.
10. Se pasó el 50% del préstamo de Bantrab a la cuenta 001, 40% a la cuenta 002 y el resto se fue a caja chica.
11. A fin de mes todos los folletos se pagaron en la cuenta 001 con depósitos.
12. A fin de mes se pagó a los trabajadores, Q1,100.00 al contador, Q800.00 a la secretaria, y Q1,200.00 a cada uno
de los otros tres trabajadores.
13. Se pagó la deuda a Banrab que corresponde al mes de agosto, donde el primer pago es del 8% de la deuda y 10%
de intereses, si el contrato del préstamo quedó a 18 meses con un interés del 7% anual.
14. ¿Cuál es al balance general?

https://www.youtube.com/watch?v=iSNMvzR8-8U&t=596s

Vuelva a ver el video donde le explican que es

el balance, y luego escriba lo que se le indica
en el ejercicio.