INFORME EJECUTIVO DE GESTIÓN

PLATAFORMA SAYC

Del 01 al 31 de Sistema de Anticipación y

marzo de 2023 Control SAYC.

INTERASEO S.A.S. E.S.P

ING. Abadias Mendoza

Presentado por:
Doris González Coy
Gerente de Anticipación y Control.

Medellín, 26 de abril de 2023

RESUMEN EJECUTIVO:
Detalles sobre la ejecución de tareas y/o actividades individuales desarrolladas
por parte de los facilitadores de la regional Atlántico, a través de la plataforma
SAYC, en el periodo comprendido del 01 al 31 de marzo de 2023, mediante el
cual se analiza el desempeño operativo del personal, con relación a indicadores
de cumplimiento en cuenta a las tareas asignadas.

 Municipio: Sabanagrande
Usuario: SAB

Se registran un total de 2 actividades, detalladas en el siguiente registro gráfico:

El mes de marzo, registra dos actividades, notandose una reducción con el mes de abril,
donde se diligenciaron 22 formularios

REGISTRO DE ACTIVIDADES
2.5

2
2 92%

8%
1.5

1 Abril Marzo

Marzo - abril

0.5

0 0 0 0
0
Abril 22
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Municipio: Juan de Acosta
Usuario: JUA

Se registran un total de 0 actividades, detalladas en el siguiente registro gráfico:

1
REGISTRO DE ACTIVIDADES
Se continúa con una reducción de actividades en el mes de marzo

0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4 Mazo Abril

0.3 MARZO - ABRIL

0.2
Abril0
0.1
0 0 0 0 0
0

Marzo0
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0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1

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Ins
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Ins

 Municipio: Polonuevo
Usuario: POL

Se registran un total de 41 actividades, detalladas en los siguientes reportes

gráficos:

El mes de abril presenta un decremento de actividades del 19% con relación al mes de

REGISTRO DE ACTIVIDADES
marzo.

16
16 13
12 10 41%

8
4 59%

4
0
0
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Abril Marzo

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43

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Municipio: Suan - Santa Lucía
Usuario: SUS

Se registran un total de 0 actividades, detalladas en el siguiente registro gráfico:

REGISTRO DE ACTIVIDADES En el mes de abril, el usuario Suan Santa Lucia, continúa sin registro de actividades

1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
Abril Marzo
0.1
0 0 0 0 0 ab ril - m arz o

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Abril

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Re

0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1

 Municipio: Ponedera
Usuario: PON

Se registran un total de 0 actividades, detalladas en el siguiente registro gráfico:

En el mes de abril, el usuario de Ponedera, continúa sin registro de actividades

REGISTRO DE ACTIVIDADES
1
0.9
0.8
0.7
0.6 Abril Marzo

0.5 Abril - marzo

0.4
Marzo0
0.3
0.2
0.1
0 0 0 0 0
0 Abril0

Pre - op- Inspección de Inspección de Registro diario Reuniones

eracionales recolección barrido de actividades
0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1
 Municipio: Repelón
Usuario: REP
Se registran un total de 0 actividades, detalladas en el siguiente registro gráfico:

En el mes de abril, el usuario de Repelón, continúa sin registro de actividades

REGISTRO DE ACTIVIDADES
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4 Abril Marzo

0.3
0.2
0.1
0 0 0 0 0
abril - marzo

0
Marzo0
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0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1

 Municipio: Campo de La Cruz

Usuario: CAM

Se registran un total de 0 actividades, detalladas en los siguientes gráficos:

En el mes de Abril, el usuario de Campo, continúa sin registro de actividades

REGISTRO DE ACTIVIDADES
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0 0 0 0 0
Abril Marzo

0
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s ABRIL - MARZO

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0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1
CONSOLIDADO GENERAL DE ACTIVIDADES MES DE ABRIL DE 2023

Pre - operacionales Reuniones pre - operativas Inspección de recolección

Inspección de Barrido Reporte de novedades Registro de actividades

10%

42%
33%

15%
Conclusiones:

a. Durante la trazabilidad realizada a las actividades ejecutadas a través de la

plataforma SAYC, por parte del personal operativo en campo de la regional
Atlántico INTERASEO, se hace preciso indicar que, NO se registran
relación de novedades.

b. El comportamiento general en la ejecución de registros, en comparación el

mes de febrero se presenta un decremento en la gestión de formularios
pasando de 98 formularios en marzo a 48 en el mes de abril
Comparativa de actividades marzo - abril

33%

67%

Marzo Abril

c. Con la finalidad de la optimización de recursos (plataforma SAYC), que

permiten un seguimiento al desarrollo de actividades concernientes al
personal operativo de la compañía INTERASEO, como lo pueden ser
facilitadores y coordinadores, proponemos que esta herramienta sea
implementada como plan piloto, en otras regionales.

d. Continuamos exhortando sobre la importancia de realizar reinducciones

periódicas al personal, con el objetivo de transmitirle a todo el equipo los
diferentes conocimientos con relación a las buenas prácticas para la
utilización de la herramienta que tienen a su disposición.
e. Continuamos atentos, y, con la disposición a realizar comités de seguimiento
de la plataforma, con el personal designado por la regional de INTERASEO,
Atlántico para tal fin.

f. El equipo SAYC, continúa con la disponibilidad para agendar reuniones

periódicas, las cuales permitan adelantar el seguimiento a la gestión que se
desarrolla en campo por parte del equipo operativo de la regional Atlántico
(supervisores – facilitadores), a través de la plataforma.

Cordialmente

Doris González
Gerente