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República de Colombia

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

Libertad y Orden

PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Álvaro Uribe Vélez

MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO


Óscar Iván Zuluaga Escobar

CONTADORA GENERAL DE LA NACIÓN


Rosa Margarita Roldán Bolívar

SUBCONTADOR GENERAL Y DE INVESTIGACIÓN


Mauricio Gómez Villegas

SUBCONTADORA DE CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN


Yolanda Guerrero Fernández

SUBCONTADOR DE CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN (E)


Eduardo Vidal Díaz

SECRETARIO GENERAL
Jaime Aguilar Rodríguez
Equipo de trabajo de esta edición – Subcontaduría General y de Investigación

Flor Ángela Martínez Pulido


Ómar Eduardo Mancipe Saavedra
Juan Fernando Mejía
John Edward Torres Pinilla
Freddy Castaño Pineda
Hernán Pulgarín Giraldo
Rocío Pérez Sotelo
Mauricio Gómez Villegas

Apoyo técnico y académico

Departamento de Ciencias Contables – Universidad de Antioquia

Acompañamiento logístico

Állison Marín Flórez


L
a primera edición y publicación
del “Diccionario de Términos de
Contabilidad Pública”, efectuada hace
11 años por la Contaduría General de la Na-
ción, resultó de gran significado para la comunidad conta-
ble y para los gestores públicos en el país, entre otras razones,
por la novedad que representaba la reciente creación del Sistema
Nacional de Contabilidad Pública, SNCP, por medio de la Ley 298 de
1996, así como por la necesidad de contar con un documento que recogiera y
condensara diferentes nociones, conceptos y definiciones de uso frecuente en una
rama especializada de la disciplina contable tan importante como es la Contabili-
dad Pública, y de la cual se tenía un significativo déficit de formación, entrenamien-
to y desarrollo conceptual no solo en Colombia, sino en Latinoamérica.

No obstante, el carácter dinámico de la regulación contable y del SNCP, en su


conjunto, la evolución de la regulación en materia de Contabilidad Pública, la in-
corporación de la Contabilidad Pública en la formación universitaria de contadores
públicos y otros profesionales, la creación de múltiples oficinas de contabilidad en
la casi totalidad de entidades públicas del país, así como el compromiso de la Con-
taduría General de la Nación por proveer a los diferentes actores vinculados con la
información contable pública con insumos para la construcción y consolidación de
una cultura contable, hacen necesaria la renovación y actualización de este pione-
ro diccionario que presentamos en su segunda edición.

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En ella hemos buscado incorporar nuevos términos surgidos por los cambios que
han vivenciado tanto el sector público en los últimos años como la regulación con-
table pública contenida en el Régimen de Contabilidad Pública, RCP.

La armonización que vivió la regulación contable pública en el país en el año 2007,


cuyo fruto final fue el RCP, es pionera en el camino de evaluar las mejores prácti-
cas contables a nivel mundial, buscando identificar los criterios más técnicos que,
ajustados a nuestro ordenamiento jurídico, se incorporaron a la normatividad local
para reconocer y revelar las nuevas realidades financieras, económicas, sociales y
ambientales en el sector público. Este proceso implicó el surgimiento y uso de nue-
vos conceptos, para tornar a la información más útil, en sintonía con los propósitos
del SNCP. Esta edición del diccionario busca “ponerse al día” con el compendio de
tales términos, muchos de los cuales resultan aún novedosos para constructores,
evaluadores, responsables y usuarios de la información contable pública.

Hemos querido guardar rigor lexicográfico en su proceso de edición; no obstante,


el reto de conseguir consistencia en un tema de tan diversos matices, como lo es
la Contabilidad Pública, nos obligó a aplicar procesos y criterios mixtos, guardando
coherencia metodológica, para conseguir claridad, simplificación y sencillez, con el
objetivo último de promover su uso por parte de los diferentes interesados.

Tengo que agradecer a múltiples personas amigas, funcionarios de la Contaduría


General de la Nación y académicos que acompañaron y aportaron con compromi-
so, criterio técnico y profesionalismo a esta segunda edición del diccionario. Para
evitar la imprecisión por omisiones, el agradecimiento y reconocimiento de este
trabajo va de forma global para todos ellos.

Espero que la comunidad profesional y académica del país no solo en el terreno


de la contabilidad pública, sino de la profesión completa y del sector público en-
cuentre esta edición sintonizada con algunas de sus múltiples expectativas y que
la acojan como texto de permanente consulta.

ROSA MARGARITA ROLDÁN BOLÍVAR


Contadora General de la Nación

6
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~ na ades fa
m Acción común u ordinaria. Acción que
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y un confiere los derechos a participar en las
deliberaciones de la asamblea general
de accionistas y votar en ella, recibir
una parte proporcional de las utilida-
Abonar. 1. Extinguir parcialmente una des, negociar libremente las acciones,
obligación. 2. Reducir el saldo de una a menos que se estipule el derecho
cuenta de naturaleza débito o aumentar de preferencia en favor de la sociedad
el de una cuenta de naturaleza crédito. y/o de los accionistas, inspeccionar li-
bremente los libros y papeles sociales
Abono. 1. Parte de una cuenta en don- dentro del plazo establecido en la Ley,
de se registran los aumentos de las y recibir una parte proporcional de los
obligaciones. 2. Es la anotación que se activos sociales remanentes en el mo-
realiza en el Haber de una cuenta. 3. mento de la liquidación de la sociedad.
Cada uno de los pagos parciales de un
préstamo o una compra. Acción de goce o de industria. Ac-
ción que compensa las aportaciones
Acción. Título valor participativo que de servicios, trabajo, conocimientos
confiere a su titular derechos sobre el tecnológicos, secretos industriales o
capital de una sociedad. comerciales, asistencia técnica y, en
general, toda obligación de hacer a car-
Acción al portador. Acción que no es go del aportante, confiriendo los dere-
nominativa por no expedirse en nombre chos a asistir con voz a las reuniones
de determinada persona, aunque no in- de la asamblea, participar en las utilida-
cluya la cláusula al portador, por lo que des que se decreten, y participar de las
los derechos incorporados se ejercitan reservas acumuladas y valorizaciones
a partir de la simple tenencia. producidas durante el tiempo en que

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A

a
N ación
de la

fue accionista, en caso de liquidación destinación en primer término de una


de la sociedad. cuota determinada de las utilidades y
C ontaduría G eneral

cualquiera otra prerrogativa de carác-


Acción de pago. Acción que está des- ter exclusivamente económico, sin que
tinada para extinguir obligaciones. confiera privilegios que consistan en
voto múltiple, o que priven de sus de-
Acción en circulación. Acción que ha- rechos de modo permanente a los pro-
biendo sido suscrita se encuentra en pietarios de acciones comunes.
poder de los accionistas sin restricción
de los derechos que se le hayan incor- Acción propia readquirida. Acción
porado. que no está en circulación porque ha
sido adquirida por la misma sociedad
Acción en reserva. Acción que, ha- que la emitió.
ciendo parte del capital autorizado, no
ha sido suscrita. Accionista. Poseedor de una o varias
acciones en una sociedad.
Acción liberada. Acción que ha sido
totalmente pagada. Aceptación bancaria. Título valor con-
sistente en una modalidad de letra de
Acción nominativa. Acción que identi- cambio como instrumento de financia-
fica el nombre de su propietario. ción de actividades comerciales, girada
por un comprador de mercancías o bie-
Acción preferente. Acción que con- nes muebles a favor del vendedor de los
fiere derechos a percibir un dividendo mismos, en la cual su girador, compra-
mínimo, pagado de preferencia respec- dor o importador solicita al banco que
to al que corresponde a las acciones actúe como intermediario aceptando la
ordinarias; al reembolso preferencial de responsabilidad principal por el oportu-
los aportes, en caso de liquidación de no pago de las mismas, a cambio de
la sociedad; y a los demás derechos una comisión. El cliente se obliga a po-
previstos para las acciones ordinarias, ner al banco en disposición de cumplir
salvo el de participar en la asamblea de el compromiso y el banco acepta la res-
accionistas y votar en ella. ponsabilidad y en confirmación coloca
el sello aceptado y la firma autorizada
Acción privilegiada. Acción que ade- del mismo. La letra aceptada se entre-
más de los derechos incorporados en ga al beneficiario quien puede entrar a
la acción común, confiere derechos a negociarla en Bolsa o a descontarla en
reembolso en caso de liquidación has- el mismo banco o en otro. Finalizado
ta la concurrencia de su valor nominal, el plazo de vencimiento la aceptación

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A

D iccionario
bancaria es exigible para el banco, sin Se distinguen tres tipos de actividad

de términos de
que este título tenga liquidez primaria económica: Producción, Intercambio y
antes de su vencimiento, pero con la Consumo.
posibilidad para el beneficiario de en-
contrar liquidez secundaria en la Bolsa Actividad financiera. Conjunto de ac-

C ontabilidad P ública
de Valores, mediante el descuento anti- ciones consistentes en prestar y/o pe-
cipado de la letra en el mercado bursátil dir dinero en préstamo, así como hacer
proporcional a los días que hagan falta transacciones con activos financieros.
para su vencimiento, esto es para su Su propósito es canalizar los recursos
amortización. de los ahorradores hacia los inversio-
nistas.
Acreditar. Realizar un asiento en el cré-
dito de una cuenta. Actividad ordinaria. Operación o tarea
inmersa en la operación básica o prin-
Acreedor. Persona quien a cambio de cipal de la entidad contable pública, así
entregar mercancías, bienes, derechos como a las complementarias y vincula-
o prestar servicios, recibe una promesa das a la misma, y se caracterizan por
de pago. que son recurrentes.

Acta. Documento donde se deja cons- Actividad realizada conjuntamente.


tancia de algún asunto. Acuerdo contractual en virtud del cual
dos o más entidades participantes em-
Acta de apertura. Documento que prenden una acción económica que se
suscribe el representante legal de la en- somete a control conjunto, con lo cual
tidad contable pública para oficializar las entidades participantes comparten
los libros de contabilidad principales. el control sobre dicha acción o activi-
dad mediante un convenio vinculante.
Actividad económica. 1. Conjunto de Existen tres tipos de actividades que
acciones tendientes a elevar la capa- se pueden realizar conjuntamente: ope-
cidad productiva de los bienes y ser- raciones controladas conjuntamente,
vicios de una economía, con el fin de activos controlados conjuntamente y
satisfacer, en un período, las necesida- entidades controladas conjuntamente.
des de la comunidad. 2. Toda actividad También conocida como Negocio con-
humana que suponga decidir qué ne- junto.
cesidades humanas satisfacer con los
recursos limitados de los que se dis- Actividad social. Conjunto de accio-
pone y por lo tanto cada elección lleva nes de la actividad económica, enca-
incorporado un coste de oportunidad. minadas a proporcionar condiciones

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A

a
N ación
de la

de calidad de vida del ser humano, a la ambientales de la entidad contable


defensa y prevención del ambiente, en pública. Desde el punto de vista eco-
C ontaduría G eneral

procura del bienestar de la comunidad. nómico, los activos surgen como con-
secuencia de transacciones que im-
Actividades. Conjunto de operaciones plican el incremento de los pasivos, el
o tareas propias de una persona o en- patrimonio o la realización de ingresos.
tidad. También constituyen activos los bienes
públicos que están bajo la responsabi-
Actividades de financiación. Activida- lidad de las entidades contables públi-
des cuyo fin es la producción de cam- cas pertenecientes al gobierno general.
bios en el tamaño y composición del
patrimonio neto y de los pasivos incu- Activo agotable. Recurso natural no
rridos. renovable susceptible de agotamiento.

Actividades de inversión. Activida- Activo amortizable. Bienes o derechos


des que corresponden a la adquisición susceptibles de amortización.
y venta o disposición por otra vía de
activos a corto y largo plazo, así como Activo bruto. 1. Total de activos, sin
otras inversiones, sin incluir el efectivo considerar pasivos ni partidas de na-
ni sus equivalentes. turaleza crédito y de carácter valua-
tivo, como las depreciaciones, los
Actividades de operación. Activida- agotamientos o las amortizaciones. 2.
des encaminadas a generar ingresos Conjunto de capitales que pertenecen
de actividades ordinarias de la entidad propiamente a la empresa, es decir,
y los costos y gastos asociados. el importe en dinero que se recibirá al
vender todo el activo.
Activo. Recurso tangible o intangible
de la entidad contable pública obtenido Activo controlado conjuntamente.
como consecuencia de hechos pasa- Activo sometido a control conjunto.
dos, y del cual se espera que fluyan un
potencial de servicios o beneficios eco- Activo corriente. Conjunto de bienes y
nómicos futuros, a la entidad contable derechos que razonablemente pueden
pública en desarrollo de sus funciones ser convertidos en efectivo, o que por
de cometido estatal. Estos recursos, su naturaleza pueden realizarse o con-
tangibles e intangibles, se originan en sumirse, en un período no superior a
las disposiciones legales, en los nego- un año, contado a partir de la fecha del
cios jurídicos y en los actos o hechos balance general. También se conoce
financieros, económicos, sociales y como activo circulante.

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A

D iccionario
Activo de menor cuantía. Propiedad, ción o explotación pueden obtenerse

de términos de
planta y equipo que, por su costo de beneficios económicos futuros o un
adquisición o valor incorporado, puede potencial de servicios, y su medi-
reconocerse como gasto o depreciarse ción monetaria debe ser confiable.
en el mismo periodo contable en que se Un activo intangible produce benefi-

C ontabilidad P ública
adquirió o incorporó, de acuerdo a los cios económicos futuros para la enti-
montos periódicamente definidos por la dad contable pública cuando está en
Contaduría General de la Nación. la capacidad de generar ingresos, o
cuando el potencial de servicios que
Activo depreciable. Recurso tangible posea genere una reducción de cos-
susceptible de depreciación. tos. Un activo intangible es controla-
ble siempre que la entidad contable
Activo diferido. Erogación o estimación pública tenga el poder de obtener los
contable cuyo importe no se reconoce beneficios económicos futuros que
en los resultados del periodo contable procedan de los recursos que se deri-
en que se efectúa, sino que se aplaza van del mismo, y además pueda res-
para reconocerlo, mediante su distribu- tringir el acceso de terceras personas
ción sistemática, como gasto o costo a tales beneficios; puede identificarse
en los periodos en que se produzcan cuando es susceptible de ser separa-
los respectivos beneficios económicos do o escindido de la entidad contable
futuros o el potencial de servicios que pública y vendido, cedido, dado en
contribuye a generar y con los cuales operación, arrendado o intercambia-
se puede asociar. do; o cuando surge de derechos lega-
les, con independencia de que esos
Activo fijo. Recurso tangible que po- derechos sean transferibles o sepa-
see una entidad para su uso en la rables de la entidad o de otros dere-
producción de bienes y prestación de chos u obligaciones; y su medición
servicios, para arrendarlos a terceros monetaria es confiable cuando exis-
o para propósitos administrativos, sin ta evidencia de transacciones para el
que se tenga prevista su venta o sumi- mismo activo u otros similares, o la
nistro a la comunidad durante el ciclo estimación del valor dependan de va-
normal de las operaciones y que se es- riables que se pueden medir.
pera usar durante más de un periodo
contable. Activo intangible adquirido. Activo
intangible que obtiene la entidad con-
Activo intangible. Bien inmaterial, o table pública de un tercero, que puede
sin apariencia física, que pueda iden- ser otra entidad contable pública o una
tificarse, controlarse, de cuya utiliza- entidad privada.

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A

a
N ación
de la

Activo intangible desarrollado. Activo Actualización del bono pensional.


intangible que genera internamente la Ajuste del valor monetario del bono
C ontaduría G eneral

entidad contable pública. con base en el Índice de Precios al


Consumidor.
Activo intangible formado. Activo in-
tangible que ha obtenido y consolidado Acuerdo. Acto administrativo de ca-
la entidad contable pública a través del rácter general emitido por los concejos
tiempo a partir de su reconocimiento, municipales y sancionado por el alcal-
que le genera ventajas comparativas de del respectivo ente territorial.
frente a otras entidades, sean éstas
públicas o privadas. El good will es un Adición presupuestal. Modificación al
ejemplo de activo intangible formado. presupuesto que significa un aumento
en el monto total del mismo, tanto de
Activo monetario. Recurso cuyo va- ingresos como de gastos, de tal ma-
lor está establecido por una cantidad nera que se conserve el equilibrio del
fija de dinero, con independencia de presupuesto.
los cambios en los niveles generales
de precios. Representan, por lo tanto, Administración. 1. Ciencia social que
derechos sobre cantidades nominales estudia la estructura y forma de las or-
de dinero que se mantienen fijas en el ganizaciones y la manera como se ges-
tiempo. tionan los recursos, procesos y resulta-
dos de sus actividades. 2. Técnica que
Activo neto. Patrimonio de la entidad busca obtener resultados de máxima
resultado de deducir los pasivos del to- eficiencia, por medio de la coordina-
tal de los activos. ción de las personas, cosas y sistemas
que forman una entidad. 3. Integración
Activo no corriente. Bienes y dere- de los recursos materiales y de las per-
chos de permanencia superior a un año sonas hacia objetivos organizacionales
que se adquieren con el fin de utilizar- comunes.
los, consumirlos o explotarlos y no con
la intención de comercializarlos. Administración de riesgos. Conjunto
de elementos y procesos que permiten
Activo no monetario. Recurso que por identificar, analizar y valorar los facto-
no estar expresado en una cantidad fija de res internos y externos que generan
dinero es susceptible de adquirir un mayor posibles situaciones de riesgo para
valor como consecuencia de la pérdida gestionarlos o mitigar el impacto de
del poder adquisitivo de la moneda. los mismos.

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A

D iccionario
Administración delegada. Contrato Agente económico. Unidad básica de

de términos de
de mandato en el cual el contratista, producción o consumo que toma de-
por cuenta y riesgo del contratante, se cisiones relacionadas con la actividad
encarga de la ejecución de su objeto, económica. En economía, la empresa
como único responsable de los sub- es la unidad económica básica encar-

C ontabilidad P ública
contratos que celebre. gada de satisfacer las necesidades
del mercado mediante la utilización
Administración pública. Conjunto de de recursos materiales y humanos. Se
organismos que conforman la Rama encarga, por tanto, de la organización
Ejecutiva del Poder Público y demás de los factores de producción, capital
organismos y entidades de naturaleza y trabajo. También es conocido como
pública que de manera permanente tie- Unidad Económica.
nen a su cargo el ejercicio de las ac-
tividades y funciones administrativas o Agotamiento. Extinción de un recur-
la prestación de servicios públicos del so natural no renovable en explotación
Estado. como consecuencia de su extracción o
algún otro medio que reduzca el depó-
Aforo. 1. Operación que permite a la sito o la existencia de tales recursos.
autoridad aduanera examinar física-
mente la naturaleza, origen, estado, Agregación contable. Proceso me-
cantidad, y demás características y diante el cual se suman algebraicamen-
condiciones que identifican o individua- te los saldos y movimientos contables
lizan una mercancía. 2. Desde el punto de una entidad agregadora con los sal-
de vista presupuestal, es el cálculo del dos y movimientos del mismo período
monto de recursos que se estima gene- de otra entidad agregada, con el fin de
rará y percibirá el Estado en una vigen- generar saldos agregados y presentar-
cia fiscal, con el fin de incorporarlos en los a la Contaduría General de la Na-
el presupuesto anual. ción y a otros usuarios que lo requieran.

Agente administrador. Organismo de Ahorro. 1. Parte no consumida del in-


carácter nacional o internacional auto- greso disponible presente. 2. Acción
rizado por el organismo internacional de evitar gastar todo lo que se tiene o
de fomento o banca multilateral para gana y guardar una parte. 3. Exceso de
prestar asistencia técnica en el tema ingresos sobre el consumo durante un
de adquisiciones, gestión de obras y período determinado.
administrar fondos de los proyectos de
inversión.

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A

a
N ación
de la

Ahorro bruto. Ahorro en el que se in- tamiento, baja en libros, o la extinción


cluye la amortización de los bienes, gradual en libros de una partida o grupo
C ontaduría G eneral

equipo o instalaciones que se deterio- de partidas del activo de vida útil limita-
ran o envejecen. da, bien sea mediante un crédito directo
o por medio de una cuenta de valuación.
Ahorro nacional. Ahorro total de una 3. Redención o extinción gradual de un
economía, y surge de la suma del aho- capital, préstamo u otra obligación; tam-
rro privado y el ahorro público. bién se utiliza el término para referirse a la
redención de los valores mediante pagos
Ahorro privado. Diferencia positiva periódicos. 4. Distribución del costo de
entre los ingresos y el consumo de las un activo amortizable durante el tiempo
empresas y unidades familiares. en que contribuye a la generación del
ingreso o al cumplimiento de las activi-
Ahorro público. Diferencia positiva en- dades propias del cometido estatal de la
tre los ingresos y los gastos del Gobier- entidad contable pública. 5. Distribución
no. También es conocido como ahorro racional y sistemática del valor de los ac-
del gobierno. tivos intangibles, durante su vida útil es-
timada, con el fin de asociar la contribu-
Ajuste. Registro contable elaborado para ción de estos activos al desarrollo de las
que las cuentas revelen saldos razona- funciones de cometido estatal.
bles, realizado generalmente antes de la
presentación de los estados, informes y Análisis de estados, informes y re-
reportes contables. También es conocido portes contables. Actividad que co-
como asiento o registro de ajuste. rresponde a la lectura que se hace de
los estados, informes y reportes conta-
Alícuota. Parte que está contenida un bles, con el propósito de concluir sobre
número exacto de veces en un todo. la situación, resultado y tendencia de
las entidades públicas, desde las pers-
Ámbito. 1. Cobertura o extensión de la pectivas financiera, económica, social y
obligación de observar o aplicar el Ré- ambiental, de tal manera que su comu-
gimen de Contabilidad Pública. 2. En el nicación sea suficientemente útil para
CHIP, cada uno de los grupos de entida- soportar las decisiones relativas a la
des contables públicas en los que se seg- administración, control y rendición de
menta el Catálogo General de Cuentas. cuentas de los recursos públicos.

Amortización. 1. Reducción del valor en Análisis de la información financiera,


libros de un activo amortizable. 2. Tér- económica, social y ambiental. Con-
mino genérico para depreciación, ago- junto de procedimientos y técnicas uti-

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A

D iccionario
lizadas para transformar la información el 31 de diciembre, pero puede com-

de términos de
revelada en los estados, informes y re- prender lapsos menores aplicables a
portes contables, en indicadores, esta- sociedades que se constituyan o liqui-
dísticas y tendencias para ser utilizados dan dentro del año y a extranjeros que
en la toma de decisiones. lleguen al país o se ausenten de él en el

C ontabilidad P ública
respectivo período.
Análisis horizontal. Examen de los es-
tados, informes y reportes contables, Apalancamiento financiero. 1. Indica-
pertenecientes a varios períodos conta- dor que mide el grado en el que una
bles, con el fin de determinar variacio- entidad contable pública financia parte
nes y tendencias de la situación y los de sus activos. 2. Razón de deuda total
resultados de las entidades. a activo total. 3. Relación entre pasivo
exigible y fondos propios de una enti-
Análisis vertical. Examen de los es- dad contable pública. 4. Proporción de
tados, informes y reportes contables, los activos totales que se ha financiado
perteneciente a un mismo período con préstamos.
contable, con el fin de determinar rela-
ciones o pesos porcentuales entre las Aporte de la Nación. Recurso del Presu-
diferentes cuentas que los conforman. puesto General de la Nación que el Go-
bierno orienta hacia entidades descentra-
Anticipo. Monto pagado o recibido por lizadas del orden nacional con el objeto de
un bien que no ha sido entregado, o por contribuir a la atención de sus compromi-
un servicio que no ha sido prestado. sos y al cumplimiento de sus funciones y
a la creación de otras entidades.
Anualidad. Principio del sistema presu-
puestal consistente en que el año fiscal Aporte patronal. Recurso establecido
comienza el 1º de enero y termina el 31 por la Ley, a cargo de las entidades em-
de diciembre de cada año. pleadoras, y asignado a las entidades de
seguridad y previsión social, para la pres-
Año fiscal. Período fijado por el Esta- tación de estos servicios a los empleados.
do para que sobre él, y con base en la
información financiera, los declarantes Apropiación presupuestal. Autoriza-
presenten las declaraciones de im- ción máxima de gastos asignada a una
puestos a que haya lugar. entidad contable pública en la Ley, or-
denanzas o acuerdos de Presupuesto.
Año gravable. Año calendario que co- Esta autorización vence el 31 de di-
mienza el primero de enero y termina ciembre de cada año.

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A

a
N ación
de la

Arancel. Gravamen o impuesto aplica- Asiento de cierre. Registro contable


do al movimiento de bienes y servicios elaborado al final del período contable
C ontaduría G eneral

que cruzan las fronteras aduaneras. con el fin de cancelar las cuentas de in-
gresos, costos y gastos y trasladar sus
Arbitraje. 1. Mecanismo por el cual las saldos a resultados. También es cono-
partes involucradas en un conflicto de cido como registro de cierre.
carácter transigible conceden su solu-
ción a un tribunal arbitral, quien toma Asiento diario. Registro contable de
una decisión denominada laudo arbi- una o varias transacciones en el libro
tral. 2. Proceso que consiste en la com- diario de contabilidad.
pra de un bien con el propósito de ven-
derlo en el corto plazo a un mayor valor. Asociación. Principio de Contabilidad
También conocido como transacción Pública que establece que el reconoci-
rápida de reventa. miento de ingresos debe estar asocia-
do con los gastos necesarios para la
Archivo. Datos almacenados en cintas, ejecución de las funciones de cometi-
discos y cualquier otro medio impreso do estatal y con los costos y/o gastos
o magnético, para el procesamiento y relacionados con el consumo de recur-
conservación de datos. sos necesarios para producir tales in-
gresos. Cuando por circunstancias es-
Arqueo. Proceso de verificación, me- peciales deban registrarse partidas de
diante el recuento del efectivo y/o de períodos anteriores que influyan en los
los documentos existentes, en un mo- resultados, la información relativa a la
mento determinado. cuantía y origen de los mismos se reve-
lará en notas a los estados contables.
Arrendamiento. Contrato convenido
por las partes, en donde el arrendador Auditar. Ejercer labores de auditoría
transfiere el derecho de utilizar un bien o para revisar los resultados y los siste-
un servicio, por un determinado período, mas administrativos y contables de una
y el arrendatario paga por dicha cesión. entidad, con el fin de comprobar que
funcionan de conformidad con las le-
Asamblea de accionistas. Reunión de yes y normas, y demás procedimientos
accionistas de una entidad de acuerdo establecidos por la entidad.
con la Ley y los estatutos.
Auditor. Persona encargada de ejecu-
Asiento. Ver Registro contable. tar una auditoría.

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A

D iccionario
Auditoría General de la República. de Justicia para realizar las funciones

de términos de
Organismo de vigilancia de la gestión que la Constitución y la Ley le asignan
fiscal, dotado de autonomía jurídica, a dicho funcionario, en términos del
administrativa, contractual y presu- control fiscal a la Contraloría General
puestal, el cual está a cargo del Auditor de la República y demás contralorías

C ontabilidad P ública
General de la República. territoriales.

Auditoría. Actividad realizada por el au- Auditoría gubernamental. Proceso


ditor que consiste en ejercer la función que evalúa la gestión fiscal de una en-
de revisión de la información, los proce- tidad pública o de los particulares que
sos, las operaciones o el cumplimiento manejan recursos públicos mediante
de las leyes, y demás normas, principios la aplicación articulada y simultánea
y procedimientos de una entidad con el de diversos sistemas de control. Esta
fin de emitir una opinión relacionada con auditoría se hace de acuerdo con las
la observación o revisión realizada. Normas de Auditoría Gubernamental
colombianas prescritas por la Contralo-
Auditoría externa. Conjunto de acti- ría General de la República.
vidades encaminadas a expresar opi-
nión acerca de los estados contables, Autofinanciación. Generación de fon-
informes complementarios, u otro tipo dos propios por parte de la entidad
de información de la entidad. Estas contable pública, provenientes de los
actividades las realizan personas es- beneficios obtenidos y no distribuidos.
pecializadas, contadores públicos o
firmas de contadores independientes Auxiliar de contabilidad. 1. Persona en-
de la entidad contable pública, según cargada de llevar los registros en los li-
corresponda el objeto de la auditoría, y bros de contabilidad o de registrar ciertas
generalmente van dirigidas hacia usua- operaciones. 2. Cada uno de los libros de
rios externos. contabilidad que contienen los registros
contables indispensables para el control
Auditor General de la República. Car- detallado de las transacciones y opera-
go de rango constitucional ejercido por ciones de la entidad contable pública.
un profesional en ciencias económicas,
contables, jurídicas, financieras o de Aval. Garantía por la cual se asegura, en
administración, elegido para períodos forma total o parcial, el pago de un título
de dos años por el Consejo de Estado, valor. Se concreta con la firma puesta al
de terna enviada por la Corte Suprema pie de un título valor para comprometer-

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A

a
N ación
de la

se a su pago en caso de no hacerlo la Avalúo fiscal. Estimación del importe


persona principalmente obligada. de un bien con el propósito de hallar su
C ontaduría G eneral

base fiscal, según un método de reco-


Avalúo. Proceso por el cual se estima nocido valor técnico.
el precio de un bien o derecho.
Avalúo técnico. Proceso aplicado por
Avalúo catastral. Estimación del im- peritos o especialistas para determinar
porte de un bien inmueble, según un el valor de realización o de reposición
método de reconocido valor técnico. de un bien o derecho.

18
B
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ál tal de la Nación. El Balance lo elabora
el Contador General de la Nación, aten-
diendo la función establecida consti-
tucionalmente, el cual es presentado
al Congreso por el Gobierno Nacional,
Balance de prueba. Informe que con- para su conocimiento y análisis, luego
tiene las partidas registradas en el libro de que ha sido auditado por la Contra-
mayor con indicación de sus saldos dé- loría General de la República. También
bitos y créditos. También es conocido conocido como Balance de la Hacienda.
como Balance de comprobación.
Banca de inversión. Instituciones téc-
Balance general. Estado contable bá- nicas que tienen como objeto principal
sico que presenta en forma clasificada, estructurar proyectos de inversión, pro-
resumida y consistente, la situación fi- ducción y construcción, y buscar su fi-
nanciera, económica, social y ambiental nanciación.
de la entidad contable pública, expresa-
da en unidades monetarias, a una fecha Banco. Institución financiera comercial
determinada y revela la totalidad de sus que realiza operaciones de intermedia-
bienes, derechos, obligaciones y la si- ción financiera, a través de la captación
tuación del patrimonio. Para efectos de de dinero de agentes económicos, para
su elaboración, los activos y pasivos se darlo en préstamo a otros agentes eco-
clasifican en corriente y no corriente. nómicos.

Balance General de la Nación. Estado Banco central. Institución financiera


consolidado que presenta la situación de un país encargada de la política mo-
financiera, económica, social y ambien- netaria, cambiaria y crediticia.

19
B

b
N ación
de la

Banco de fomento. Institución finan- (OMGI), y el Centro Internacional de


ciera que tiene por objeto financiar la Arreglos de Diferencias Relativas a In-
C ontaduría G eneral

elaboración y ejecución de proyectos versiones (CIADI).


de inversión en bienes de capital, inclu-
yendo además la prestación de asisten- Banco Nacional de Programas y Pro-
cia técnica para esos proyectos. yectos. Conjunto de programas y pro-
yectos seleccionados como viables,
Banco de la República. Banco cen- previamente evaluados desde el punto
tral de Colombia y máxima autoridad de vista social, técnico, y económico,
monetaria, cambiaria y crediticia, está los cuales se encuentran registrados y
organizado como una persona jurídica sistematizados en la entidad de planea-
de derecho público con autonomía ad- ción nacional o territorial.
ministrativa, patrimonial y técnica, sujeto
a un régimen legal propio, cuyas funcio- Beneficio económico. Utilidad residual
nes son: emitir la moneda, administrar después de haber pagado todos los
las reservas internacionales, ser pres- gastos y costos implícitos y explícitos.
tamista de última instancia, banquero
de bancos, coordinador del sistema de Beneficio neto. Excedente de los in-
pagos, agente fiscal del gobierno e in- gresos obtenidos sobre los costos y
vestigador de la economía colombiana. gastos efectuados en un período de
tiempo.
Banco Interamericano de Desarro-
llo. Organización internacional creada Beneficio social. Provecho obtenido
para proveer financiamiento multilateral por una comunidad o por la sociedad,
orientado a financiar proyectos de de- en términos de bienestar como resulta-
sarrollo económico, social e institucio- do de realizar una actividad.
nal y promover la integración comercial
y regional en el área de América Latina Bien. Para efectos contables, activo de
y el Caribe. cualquier naturaleza. Como ejemplos
se tienen el efectivo, activos fijos, los
Banco Mundial. Organización inter- materiales y artículos en proceso de
nacional, propiedad de varios países producción.
miembros formada por el Banco Inter-
nacional de Reconstrucción y Fomento Bien baldío. Terreno urbano o rural, sin
(BIRF), la Asociación Internacional de edificar o cultivar, que forma parte de
Fomento (AIF), la Corporación Finan- los bienes del Estado porque se en-
ciera Internacional (CFI), el Organismo cuentra dentro de los límites territoria-
Multilateral de Garantía de Inversiones les y carece de otro dueño.

20
B

D iccionario
Bien de beneficio y uso público. Ac- der de los organismos competentes, de

de términos de
tivo no transable destinado para el uso acuerdo con la normatividad legal vi-
y goce de todos los habitantes de un gente. También es conocido como bien
territorio, orientado a generar bienestar incautado.
social. Como ejemplos se tienen las ca-
Bien fiscal. Activos que pertenecen al

C ontabilidad P ública
lles, plazas, puentes y parques.
Estado, pero no están al servicio libre
Bien de capital. Activo que utilizado en de la comunidad, sino destinados al
un proceso productivo, permite produ- uso exclusivo del Estado.
cir otros bienes o servicios que generan
riqueza. Bien inmueble. Activo que por su na-
turaleza no es posible trasladar o trans-
Bien de consumo. Recurso adquirido portar de un lugar a otro, pues se en-
con la intención de satisfacer una nece- cuentra permanentemente adherido a
sidad inmediata, no necesitan transfor- la tierra. También es conocido como
mación productiva alguna, y su consu- bien raíz.
mo se realiza generalmente en el corto
plazo. Bien mostrenco. Bien mueble que se
encuentra dentro del territorio respecti-
Bien de uso permanente sin contra- vo a cargo de la Nación, sin dueño apa-
prestación. Bien recibido por la enti- rente o conocido.
dad contable pública sin que medie el
traslado de la propiedad ni el recono- Bien mueble. Cualquier bien que pue-
cimiento de contraprestación alguna, da trasladarse de un lugar a otro.
para ser utilizado de manera perma-
nente en desarrollo de sus funciones Bien pendiente de legalizar. Bien de la
de cometido estatal, con indepen- entidad contable pública cuya propie-
dencia del plazo pactado para la res- dad no ha sido formalizada con el título
titución. Este bien se reconoce como o documento soporte idóneo.
propiedad, planta y equipo cuando la
operación se realiza entre entidades Boletín de deudores morosos del Es-
del gobierno general. tado. Relación de las personas natu-
rales y jurídicas que tienen acreencias
Bien decomisado. Activo, dinero o va- a favor del ente público, cuya cuantía
lor confiscado por encontrarse vincu- supera los cinco (5) salarios mínimos
lado a procesos por presuntos delitos, mensuales legales vigentes (SMMLV) y
que no tienen definida su situación ju- se encuentran en mora por un período
rídica, los cuales se encuentran en po- superior a seis (6) meses.

21
B

b
N ación
de la

Boletín de responsables fiscales. Pu- dad de captar ahorro del público para
blicación mediante la cual la Contraloría destinarlo a la financiación de algunos
C ontaduría G eneral

General de la República da a conocer gastos de su presupuesto.


los nombres de las personas naturales
y jurídicas, con su respectiva identifica- Bono de fomento industrial. Título va-
ción (cédula de ciudadanía o NIT), con- lor emitido por el Instituto de Fomento
tra quienes se haya dictado fallo con Industrial -IFI- cuyo objetivo consiste
responsabilidad fiscal, ejecutoriado y en capitalizar el exceso de utilidades de
en firme, y no hayan cumplido la obli- las empresas con inversión extranjera
gación de reparar al Estado contenida directa.
en el mismo.
Bono de garantía específica. Título
Bolsa de valores. Entidad autorizada valor emitido por las corporaciones fi-
por el Gobierno que tiene por objeto nancieras que está respaldado por la
funcionar como mecanismo a través prenda de títulos valores individualiza-
del cual sus miembros negocian valo- dos o por un grupo de títulos valores
res, que provee normas y servicios es- propiedad de la entidad emisora.
pecíficamente encaminados a facilitar
dichas negociaciones. Bono de garantía general. Título valor
emitido por las corporaciones financie-
Bono. 1. Certificado de deuda escrito ras respaldado por los créditos hipote-
y frecuentemente autenticado que se carios y prendarios otorgados a favor
emite en forma de instrumentos, con de la entidad que los emite.
cupones o al portador, o bien se re-
gistran al portador, o bien se registran Bono Obligatoriamente Convertible
a nombre del propietario en cuanto al en Acción - BOCA. Título que confiere
importe del principal. 2. Activo de ren- las prerrogativas propias de los bonos
ta fija pagadero al portador, en el cual ordinarios y adicionalmente confiere a
va estipulado el valor que debería pa- su propietario el derecho de convertirlo
gar quien emitió el título, al cumplirse total o parcialmente en acciones de la
la fecha de su vencimiento. Genera in- respectiva sociedad emisora.
tereses sobre el valor nominal, que se
pagan de la forma en que se ha definido Bono pensional. Instrumento que re-
en el título. fleja el valor de los aportes destinados a
contribuir a la conformación del capital
Bono de financiamiento especial. Tí- necesario para financiar las pensiones
tulo de deuda pública interna emitido de los afiliados al Sistema General de
por el Gobierno Nacional con la finali- Pensiones, y representan los tiempos

22
B

D iccionario
de cotización o de servicios anteriores bono pensional comienza antes del 30

de términos de
al traslado al Instituto de Seguros So- de junio de 1992.
ciales -ISS- o a las administradoras de
fondos de pensiones. Los bonos pen- Bono pensional Tipo B. Bono pensio-
sionales emitidos por la Nación son tí- nal que emiten las entidades públicas al

C ontabilidad P ública
tulos de deuda pública interna. Instituto de Seguros Sociales por cuen-
ta de los servidores públicos que se
Bono pensional Tipo A. Bono pensio- trasladen a esta entidad en o después
nal que se expide a aquellas personas de la fecha de entrada en vigencia del
que se trasladen al Régimen de Ahorro Sistema General de Pensiones.
Individual con Solidaridad.
Bono pensional Tipo C. Bono pensio-
Bono pensional Tipo A modalidad 1. nal a favor del Fondo de Previsión So-
Bono pensional que se expide a aque- cial del Congreso.
llas personas que se trasladen al Régi-
men de Ahorro Individual con Solidari- Bono pensional Tipo E. Bono pensio-
dad y cuya historia laboral válida para nal que recibe Ecopetrol por las perso-
bono pensional comienza después del nas que se hayan vinculado a esta en-
30 de junio de 1992. tidad con posterioridad al 31 de marzo
de 1994.
Bono pensional Tipo A modalidad 2.
Bono pensional que se expide a aque- Bursátil. Concerniente a la bolsa de va-
llas personas que se trasladen al Régi- lores, o a las operaciones que en ella se
men de Ahorro Individual con Solidari- realizan y a los valores cotizables.
dad y cuya historia laboral válida para

23
C
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pública empleadora deberá realizar a sus
pensionados actuales, o a quienes hayan
adquirido derechos, de conformidad con
las condiciones definidas en las disposi-
ciones legales vigentes, por concepto de
Caducidad. Extinción del derecho a pensiones, bonos pensionales y cuotas
una acción legal, por el transcurso del partes de pensiones y de bonos pensio-
tiempo. nales. También corresponde al valor pre-
sente de los pagos futuros que la entidad
Caja menor. Fondo fijo establecido en contable pública deberá realizar a favor
efectivo a cargo de un empleado con el del personal activo, cuando la entidad
fin de realizar pagos de menor cuantía. reconoce y paga la pensión, teniendo en
cuenta que existen incertidumbres pro-
Cálculo actuarial. Técnica matemática bables y remotas en relación con la ma-
dedicada al estudio de la superviven- terialización de la obligación de pago y la
cia de las personas, basada en datos exactitud de la cuantía a pagar.
estadísticos de mortalidad de acuerdo
con la edad. Esta herramienta finan- Cálculo actuarial del pasivo pensio-
ciera permite determinar el pasivo por nal de los fondos de reservas. Valor
pensiones de jubilación o el valor neto presente de los pagos futuros que el
correspondiente a una prima que debe fondo de reservas, a través de la enti-
pagar un asegurado. También es cono- dad administradora, deberá realizar a
cido como estudio actuarial. sus afiliados que tengan o vayan a ad-
quirir el derecho de conformidad con las
Cálculo actuarial del pasivo pensional condiciones definidas en el régimen de
de empleadoras. Valor presente de los prima media con prestación definida y
pagos futuros que la entidad contable regímenes especiales, por concepto de

24
C

D iccionario
pensiones, bonos pensionales y cuotas etapas: La presentación de los cheques

de términos de
partes, teniendo en cuenta que existen y su posterior pago; mediante dicha
incertidumbres remotas y probables en operación el banco librado verifica la
relación con la cuantía del valor a pagar existencia de la cuenta corriente, la dis-
y el nacimiento y/o extinción de las obli- ponibilidad de fondos y la forma regular

C ontabilidad P ública
gaciones de pago. del cheque.

Calificadoras de riesgo. Entidades Capital. Monto invertido en una empre-


vigiladas por la Superintendencia Fi- sa por los propietarios, socios o accio-
nanciera que requieren autorización de nistas.
esta entidad e inscripción en el Registro
Nacional de Intermediarios del Merca- Capital autorizado. Monto acordado
do para funcionar. Se constituyen como por los accionistas de una sociedad en
sociedades anónimas cuyo objeto so- la escritura constitutiva o en las de re-
cial exclusivo es la calificación de valo- forma, el cual no requiere pagarse de
res o riesgos relacionados con la activi- inmediato o suscribirse en su totalidad.
dad financiera, aseguradora, bursátil o
cualquier otra relacionada con el mane- Capital de riesgo. Monto que se co-
jo, aprovechamiento e inversión de los loca en instrumentos de alto riesgo,
recursos captados del público. transacción o empresas, en busca de
obtener un rendimiento mayor que el
Cámara de comercio. Institución con- corriente.
formada con los comerciantes inscritos
en su respectivo registro mercantil, de Capital fiscal. Recursos destinados para
carácter legal, creada por el Gobierno la creación y desarrollo de la entidad con-
para fomentar el desarrollo comercial, table pública, así como la acumulación
llevar el registro mercantil y expedir las de los traslados de otras cuentas patri-
certificaciones sobre los actos y docu- moniales, como es el caso de los resul-
mentos que en ella estén inscritos. tados del ejercicio, el patrimonio público
incorporado y las provisiones, agota-
Canje. 1. Cambio, trueque o sustitu- miento, depreciaciones y amortizaciones
ción de alguna cosa. 2. Entrega de un de los activos de las entidades del go-
documento y recibo a cambio de otro o bierno general, que no estén asociados
de la cosa que se expresa. a la producción de bienes y la prestación
de servicios individualizables.
Canje de un cheque. Operación ban-
caria llevada a cabo en las cámaras de Capital garantía emitido. Obligación
compensación, la cual se divide en dos adquirida por los fondos de garantías,

25
C

c
N ación
de la

en desarrollo de su función administra- Carta de crédito. Documento origina-


tiva o cometido estatal. do en el contrato de préstamo docu-
C ontaduría G eneral

mentario mediante el cual, a petición y


Capital garantía otorgado. Aporte de de conformidad con las instrucciones
capital otorgado por la Nación a través del cliente, un banco se compromete
de los fondos de garantías, de confor- directamente, o por intermedio de un
midad con las normas vigentes. banco corresponsal, a pagar a un bene-
ficiario hasta una suma determinada de
Capital humano. Compendio de cono- dinero; también se compromete el ban-
cimientos, habilidades y destrezas que co a pagar, aceptar o negociar letras de
tienen las personas que laboran en una cambio giradas por el beneficiario, con-
entidad. tra la presentación de los documentos
estipulados, de conformidad con los
Capital pagado. Parte del capital de términos y condiciones establecidos.
una sociedad que se encuentra sus-
crito y que ya ha sido pagado por los Cartera. Valores o efectos comerciales
accionistas. de curso legal a cargo de clientes.

Capital suscrito. Monto del capital au- Catálogo General de Cuentas. 1. Ele-
torizado que ha sido puesto en circula- mento del Manual de Procedimientos
ción y que no ha sido objeto de readqui- del Régimen de Contabilidad Pública
sición por parte de la misma sociedad. que complementa y desarrolla la es-
tructura, descripción y dinámicas de la
Capitalización. 1. Acumulación al ca- clasificación conceptual. 2. Instrumento
pital de los intereses producidos por para el reconocimiento y revelación de
este. 2. Ampliación del capital pagado los hechos, transacciones y operacio-
mediante nuevas emisiones de accio- nes financieras, económicas, sociales
nes. 3. Reinversión o reaplicación de y ambientales, con base en una clasi-
los resultados, utilidades o reservas, al ficación ordenada, flexible y pormeno-
patrimonio de la entidad. rizada de las cuentas, que identifica la
naturaleza y funciones de cometido es-
Capitalización de un bono pensional. tatal de la entidad contable pública. 3.
Incorporación de los intereses reales al Estructura compuesta por cinco niveles
valor de un bono pensional. de clasificación con seis dígitos que
conforman el código contable: el primer
Cargo. Reducción de una cuenta de dígito corresponde a la Clase, el segun-
naturaleza crédito o aumento de una do al Grupo, el tercero y cuarto dígitos
cuenta de naturaleza débito. corresponden a la Cuenta, y el quinto

26
C

D iccionario
y sexto a la Subcuenta. Las entidades entidades, y tiene como finalidad la pro-

de términos de
contables públicas podrán habilitar, ducción de información contable conso-
discrecionalmente, niveles auxiliares en lidada para realizar análisis específicos.
función de sus necesidades específi-
cas, excepto para los casos en los cua- Certificación de estados contables
básicos. Escrito que, firmado por el re-

C ontabilidad P ública
les se regule la estructura de este nivel.
presentante legal de la entidad conta-
Categoría de información. Cada uno ble pública y el contador público de la
de los diferentes grupos de información misma, contiene la declaración expresa
que son parametrizados en el Sistema y breve de que los saldos fueron toma-
Consolidador de Hacienda e Informa- dos fielmente de los libros de conta-
ción Financiera Pública-CHIP. Cada bilidad, que la contabilidad se elaboró
categoría de información estará confor- conforme a la normativa señalada en
mada por los formularios que se requie- el Régimen de Contabilidad Pública, y
ran a solicitud de los usuarios de dicha que la información revelada refleja en
información. La categoría contable y la forma fidedigna la situación financiera,
categoría presupuestal son ejemplos económica, social y ambiental de la en-
de categorías de información. tidad contable pública, además que se
han verificado las afirmaciones conteni-
Categorías de los municipios. Clasifi- das en los estados contables básicos,
cación de los municipios y distritos es- y principalmente: a) Que los hechos,
tablecida legalmente en función de su transacciones y operaciones han sido
población e ingresos corrientes de libre reconocidos y realizados por la entidad
destinación. contable pública durante el período
contable b) Que los hechos económicos
Caución. 1. Obligación contraída para se revelan conforme a lo establecido en
asegurar otra obligación propia o ajena. el Régimen de Contabilidad Pública c)
2. Cosa o medio con que se asegura Que el valor total de activos, pasivos,
el cumplimiento de una obligación con- patrimonio, ingresos, gastos, costos y
traída por parte de alguien. cuentas de orden, ha sido revelado en
los estados contables básicos hasta la
Causación. Ver Devengo. fecha de corte, por la entidad contable
pública, y d) Que los activos represen-
Centro de consolidación. Conjunto tan un potencial de servicios o benefi-
de entidades agrupadas de acuerdo cios económicos futuros y los pasivos
a criterios definidos por la Contaduría representan hechos pasados que impli-
General de la Nación, se conforma obe- can un flujo de salida de recursos, en
deciendo a una estructura jerárquica de desarrollo de las funciones de cometi-

27
C

c
N ación
de la

do estatal de la entidad contable públi- creado con el propósito de incentivar


ca, en la fecha de corte. y diversificar las exportaciones meno-
C ontaduría G eneral

res. Puede ser utilizado para el pago


Certificado de ahorro de valor cons- de impuestos por su valor nominal, o
tante. Título valor con vencimiento a negociados en el mercado secundario.
un plazo fijo y rendimiento predetermi- También se conoce como Certificado
nado. Puede ser redimido antes de su de Abono Tributario.
vencimiento sacrificando parte de su
rentabilidad. Certificado de registro presupuestal.
Ver Registro presupuestal.
Certificado de cambio. 1. Título expe-
dido por el Banco de la República contra Cesantía. Prestación social originada
entrega de divisas provenientes de ex- por la relación laboral que debe ser re-
portadores. 2. Título representativo de conocida por las entidades a sus tra-
moneda extranjera, denominado en dó- bajadores y liquidada anualmente o al
lares de los Estados Unidos, que emite terminar la relación laboral.
el Banco de la República contra la entre-
ga de divisas y cuyo propósito es diferir Cheque. Título valor que incorpora el
la monetización de los reintegros. mandato de pago de una cantidad de-
terminada de los fondos que quien lo
Certificado de depósito a término. expide tiene disponibles en un banco.
Instrumento de captación de ahorro
nominal, de libre negociación. Puede Cheque al portador. Título valor que se
ser emitido por los bancos comerciales, hace efectivo con su presentación.
compañías de financiamiento comercial
y por las corporaciones financieras, y Cheque cruzado. Título valor en cuyo
su plazo de vencimiento puede ir desde anverso se indica, entre dos líneas pa-
30 días hasta más de 360 días. ralelas, el nombre del banco o sociedad
por medio de los cuales ha de hacerse
Certificado de disponibilidad presu- efectivo.
puestal. Documento que garantiza la exis-
tencia de apropiación presupuestal dispo- Cheque en blanco. Título valor que ex-
nible y libre de afectación para la asunción tiende el girador sin señalar la cantidad
de compromisos, con cargo al presupues- que cobrará el beneficiario.
to de la respectiva vigencia fiscal.
Cheque nominativo. Título valor que
Certificado de reembolso tributa- indica el nombre de la persona autori-
rio. Título valor expedido al portador, zada para cobrarlo.

28
C

D iccionario
Cheque viajero. Título valor que ex- compraventa mayoristas o minoristas,

de términos de
tiende un banco u otra entidad a nom- y en el cual los bienes no son objeto de
bre de una persona y va provisto de la transformación por parte de quien los
firma de esta persona. comercializa.

CHIP. Ver Sistema Consolidador de Ha- Comerciante. 1. Persona que compra,

C ontabilidad P ública
cienda e Información Financiera Pública. vende, permuta artículos de comercio
sin alterar su forma. 2. Persona que
Ciclo económico. Cambios o compor- profesionalmente se ocupa en alguna
tamientos fluctuantes en la actividad de las actividades que la ley considera
económica caracterizados por períodos mercantiles.
o fases de crecimiento o auge, alterna-
do por períodos o fases de descenso o Comisión. Remuneración que se cobra
contracción. por los servicios prestados por transac-
ciones mercantiles. Generalmente se
CIF. 1. Ver Precio CIF. 2. Ver costo indi- basa en un porcentaje de las cantida-
recto de fabricación. des objeto de la operación.

Cobertura. 1. Técnica que busca redu- Comisionista de bolsa. Sociedad anó-


cir el riesgo de pérdida ocasionada por nima que tiene como objeto el desa-
movimientos no favorables del merca- rrollo del contrato de comisión para la
do. 2. Porción del universo incluida en compra y venta de valores.
un estudio o inspección.
Commodity. Bien primario que se transa
Cobro. Acción para saldar una obliga- internacionalmente. Por ejemplo: granos,
ción, cualquiera que ella sea. metales, petróleo, carbón, café y algodón.

Coherencia macroeconómica. Principio Compañía. Ver Sociedad comercial.


del sistema presupuestal mediante el cual
el presupuesto debe ser compatible con Compañía administradora de inver-
las metas macroeconómicas fijadas por sión. Institución cuya finalidad es la de
el Gobierno en coordinación con la Junta recibir únicamente suscripciones en di-
Directiva del Banco de la República. nero del público para constituir y admi-
nistrar un fondo de inversión.
Comercialización. Proceso de inter-
mediación entre los centros de pro- Compañía de financiamiento comer-
ducción y los destinos de consumo, cial. Institución que tiene como función
a través de diferentes operaciones de principal captar recursos a término, con

29
C

c
N ación
de la

el objeto primordial de realizar opera- dinero o en cosas fungibles, entre per-


ciones activas de crédito para facilitar sonas que son recíprocamente acree-
C ontaduría G eneral

la comercialización de bienes y servi- doras y deudoras.


cios, y realizar operaciones de arrenda-
miento financiero o leasing. Compraventa. Contrato mediante el
cual el vendedor se obliga a entregar
Compañía filial. Sociedad subordina- una cosa al comprador, transferirle su
da dirigida o controlada económica, fi- dominio y a la vez este se obliga a pa-
nanciera o administrativamente por una garle un determinado precio.
sociedad llamada matriz o controlante
directa. Comprensibilidad. Característica cua-
litativa de la información contable pú-
Compañía matriz. Sociedad que con- blica que le permite a los usuarios in-
trola y dirige económica, financiera o teresados formarse un juicio objetivo
administrativamente a otra u otras so- sobre su contenido. Para el efecto se
ciedades llamadas subordinadas, en presume que los usuarios tienen un
forma directa o indirectamente o por in- conocimiento razonable de las activi-
termedio de sus propias subordinadas. dades y resultados de la entidad con-
table pública objeto de su interés, así
Compañía subordinada. Sociedad como de la regulación contable que le
controlada económica, financiera o aplica. En este sentido, la información
administrativamente por otra llamada contable pública es comprensible si es
matriz. Las sociedades subordinadas racional y consistente.
pueden ser filiales o subsidiarias.
Comprobación. Verificación de la ve-
Compañía subsidiaria. Sociedad su- racidad o exactitud de un resultado,
bordinada cuyo control o dirección lo situación o conocimiento obtenido pre-
ejerce una matriz por intermedio o con viamente.
el concurso de una o varias filiales, o de
sociedades vinculadas a la matriz o a Comprobante. Documento utilizado
las filiales de esta. como evidencia para el registro de una
operación.
Compensación. 1. Indemnización pe-
cuniaria o en especie que otorga el Comprobante de contabilidad. Do-
causante de un daño o detrimento de cumento en el cual se resumen las
patrimonio. 2. Modo de extinguir obli- operaciones financieras, económicas,
gaciones vencidas, cumplideras en sociales y ambientales de la entidad

30
C

D iccionario
contable pública y sirve de fuente para destinados al servicio o uso público, así

de términos de
registrar los movimientos en el libro de como todas aquellas actividades nece-
contabilidad correspondiente. sarias para la adecuada prestación o
funcionamiento de la obra o servicio por
Comprobante de diario. Ver compro- cuenta y riesgo del concesionario, y bajo

C ontabilidad P ública
bante de contabilidad. la vigilancia y control de la entidad con-
cedente, a cambio de una remuneración
Comprobante de egreso. Documento que puede consistir en derechos, tarifas,
que contiene la síntesis de las opera- tasas, valorización, o en la participación
ciones relacionadas con el pago de que se le otorgue en la explotación del
efectivo o su equivalente. bien, o en una suma periódica, única o
porcentual y, en general, en cualquier
Comprobante de ingreso. Documento otra modalidad de contraprestación que
que resume las operaciones relaciona- las partes acuerden.
das con el recaudo de efectivo o docu-
mento que lo represente. Conciliación bancaria. Comparación
entre los datos informados por una ins-
Comprobante general. Documento que titución financiera, sobre los movimien-
resume las operaciones relacionadas con tos de una cuenta corriente o de aho-
movimientos globales o de integración, rros, con los libros de contabilidad de la
como estimaciones, ajustes, correccio- entidad contable pública, con explica-
nes y otras operaciones en las que no ción de sus diferencias, si las hubiere.
interviene el efectivo o su equivalente.
Conciliación extrajudicial. Acuerdo
Concentración económica. Situación económico entre las partes involucra-
en la que un pequeño número de agentes das en un conflicto, con la presencia de
económicos ejerce el control, dominio o un conciliador, evitando el trámite ante
dirección de la actividad económica. la justicia ordinaria.

Concesión. Contrato que celebran las Concordato. Acuerdo por medio del
entidades estatales con el objeto de cual acreedores y deudor buscan pre-
otorgar a una persona llamada conce- servar la empresa como unidad de
sionario la prestación, operación, ex- explotación económica, mediante
plotación, organización o gestión, total mecanismos que van desde el simple
o parcial, de un servicio público, o la otorgamiento de plazos para el pago de
construcción, explotación o conserva- las acreencias, hasta la enajenación de
ción total o parcial, de una obra o bien bienes del último.

31
C

c
N ación
de la

Confiabilidad. Característica cualita- Consistencia. Condición para que se


tiva de la información contable públi- cumpla la característica de la informa-
C ontaduría G eneral

ca que constituye la base del logro de ción contable pública de Comprensi-


los objetivos de la información conta- bilidad, que se manifiesta cuando los
ble pública, si se elabora a partir de un criterios que orientan su elaboración se
conjunto homogéneo y transversal de aplican de manera coherente y uniforme.
principios, normas técnicas y procedi-
mientos que permitan conocer la ges- Consolidación. Proceso extraconta-
tión, el uso, el control y las condiciones ble consistente en que a partir de la
de los recursos y el patrimonio públi- agregación de la información contable
cos. La Confiabilidad es consecuencia pública de un grupo de entidades, que
de la observancia de la Razonabilidad, conforman centros de consolidación,
la Objetividad y la Verificabilidad. se eliminan las operaciones recíprocas
con el fin de presentar la situación, ac-
Conmutación pensional. Figura ju- tividad y flujo de recursos financieros,
rídica a través de la cual el Instituto económicos, sociales y ambientales del
de Seguros Sociales, las compañías grupo, como si se tratara de una sola
de seguros o las administradoras de entidad contable pública, como la Na-
fondos de pensiones asumen, previo ción o el sector público, u otros niveles
el cumplimiento de los requisitos que o sectores, a una fecha o durante un
para cada caso establece la ley, las período determinado.
pensiones u otras prestaciones eco-
nómicas que se encuentran a cargo de Consorcio. Asociación de dos o más
los empleadores. personas naturales o jurídicas, las cua-
les presentan en forma conjunta una
Consejo Nacional de Política Eco- misma propuesta para la adjudicación,
nómica y Social. Máxima autoridad celebración y ejecución de un contrato,
nacional de planeación que se desem- respondiendo solidariamente de todas y
peña como organismo asesor del Go- cada una de las obligaciones derivadas
bierno en todos los aspectos relacio- de la propuesta y el contrato. En conse-
nados con el desarrollo económico y cuencia las actuaciones, hechos y omi-
social del país. Para lograrlo, coordina siones que se presenten en desarrollo
y orienta a los organismos encargados de la propuesta y del contrato, afectan
de la dirección económica y social en el a todos los miembros que la conforman.
Gobierno, a través del estudio y apro-
bación de documentos sobre el desa- Contabilidad. Sistema que permite
rrollo de políticas generales. identificar, medir, procesar y comunicar

32
C

D iccionario
información contable para tomar deci- de contabilidad, de acuerdo con crite-

de términos de
siones, emitir juicios y ejercer la función rios ya establecidos.
de control.
Contador General de la Nación. Fun-
Contabilidad General de la Nación. cionario de la rama ejecutiva, nombra-

C ontabilidad P ública
Sistema de información contable de los do por el Presidente de la República,
órganos que integran las ramas del po- quien lleva la Contabilidad General de
der público en el nivel nacional, la de las la Nación y la consolida con la de las
entidades u organismos estatales autó- entidades descentralizadas territorial-
nomos e independientes, la de organis- mente o por servicios, cualquiera sea
mos creados por la Constitución Na- el orden al que pertenezcan. Le co-
cional o por la ley, que tienen régimen rresponden las funciones de uniformar,
especial, adscritos a cualquier rama del centralizar y consolidar la contabilidad
Poder Público y la de cualquier otro tipo pública, elaborar el balance general y
de organización o sociedad, que mane- determinar las normas contables que
je o administre recursos de la Nación en deben regir en el país.
lo relacionado con estos.
Contador Público. Persona natural que,
Contabilidad Pública. Aplicación es- mediante la inscripción que acredite su
pecializada de la contabilidad que, a competencia profesional, está facultada
partir de propósitos específicos, arti- para dar fe pública de hechos propios
cula diferentes elementos para satis- del ámbito de su profesión, dictaminar
facer las necesidades de información sobre estados financieros, y realizar las
y control financiero, económico, social demás actividades relacionadas con la
y ambiental, propias de las entidades ciencia contable en general.
que desarrollan funciones de cometi-
do estatal, por medio de la utilización Contaduría General de la Nación. En-
y gestión de recursos públicos. Por lo tidad de carácter técnico, creada como
anterior, el desarrollo del Sistema Na- unidad administrativa especial, adscri-
cional de Contabilidad Pública implica ta al Ministerio de Hacienda y Crédito
la identificación y diferenciación de sus Público, con personería jurídica, auto-
componentes, como las instituciones, nomía presupuestal, técnica y admi-
las reglas, las prácticas y los recursos nistrativa, a través de la cual, el Conta-
humanos y físicos. dor General de la Nación desarrolla el
mandato constitucional de uniformar,
Contabilizar. Apuntar, asentar o regis- centralizar y consolidar la contabilidad
trar una partida o cantidad en los libros pública, elaborar el balance general y

33
C

c
N ación
de la

determinar las normas contables que ne la misión de procurar el buen uso de


deben regir en el país. los recursos y bienes públicos y contri-
C ontaduría G eneral

buir a la modernización del Estado, me-


Contaduría Pública. Profesión que tie- diante acciones de mejoramiento conti-
ne como objetivo el establecimiento, nuo en las distintas entidades públicas.
desarrollo y evaluación del sistema de
información contable y el análisis de los Contraprestación. Obligación que
resultados alcanzados por una entidad. contrae una parte contratante por la
prestación recibida.
Contingencia. Hechos, condiciones
o circunstancias que implican incerti- Contratista. Persona natural o jurídica
dumbre en relación con posibles dere- con quien se ha celebrado un contrato,
chos u obligaciones de la entidad con- fruto de una convocatoria, concurso o
table pública, cuya existencia ha de ser contratación directa.
confirmada por la ocurrencia o no ocu-
rrencia de uno o más eventos inciertos Contrato. Acuerdo de voluntades, oral o
en el futuro. escrito, entre partes que se obligan so-
bre materia o cosa determinada, y a cuyo
Contralor General de la República. cumplimiento pueden ser compelidas.
Funcionario que tiene como atribucio-
nes principales prescribir los métodos y Contrato de arrendamiento financie-
la forma en que deben rendir las cuen- ro -leasing-. Acuerdo en virtud del cual
tas los responsables del manejo de una Compañía de Financiamiento Co-
fondos o bienes de la Nación e indicar mercial entrega a una persona natural
los criterios de evaluación financiera, o jurídica la tenencia de un activo que
operativa y de resultados que debe- ha adquirido para el efecto y que este
rán seguirse para revisar y fenecer las último ha seleccionado para su uso y
cuentas que deben llevar los responsa- goce, a cambio del pago periódico de
bles del erario y determinar el grado de una suma de dinero, durante un plazo
eficiencia, eficacia y economía con que pactado y a cuyo vencimiento, el arren-
hayan obrado. Es el director del ente datario tendrá derecho a adquirir el ac-
autónomo de control fiscal. tivo por el valor de la opción de compra.

Contraloría General de la República. Contrato de arrendamiento opera-


Ente autónomo de control, vigilancia e tivo -leasing-. Acuerdo en virtud del
investigación de la gestión de los recur- cual una persona natural o jurídica, de-
sos públicos en los entes estatales. Tie- nominada arrendadora, entrega a otra,

34
C

D iccionario
llamada arrendataria, la tenencia de un con los términos contractuales, y la

de términos de
bien para su uso y goce, a cambio del entidad contratante asume el pago de
pago de un canon o renta periódica. dicha prestación.

Contrato de obra. Acuerdo de volun- Contribución. Especie de tributo y,

C ontabilidad P ública
tades que se celebra para la construc- por lo tanto, erogación de carácter
ción, mantenimiento, instalación, eje- obligatorio, por cuanto emana del po-
cución y, en general, para la realización der de imposición del Estado, a cargo
de cualquier otro trabajo material sobre de un grupo o sector determinado de
bienes muebles o inmuebles, cualquie- personas, que tiene una destinación
ra que sea la modalidad de ejecución específica a la obra pública, función
y pago. pública o servicio que le sirve de causa
y cuyos beneficiarios son los mismos
Contrato de prestación de servicios. contribuyentes.
Acuerdo de voluntades que se celebra
para desarrollar actividades relaciona- Contribución parafiscal. Gravamen
das con la administración o funciona- establecido con carácter obligatorio
miento de la entidad contable pública. por la ley, que afecta a un determinado
En ningún caso estos contratos generan y único grupo social o económico y se
relación laboral ni prestaciones sociales. utiliza para beneficio del propio sector.

Contrato de prestación de servicios Contribuyente. Sujeto respecto de


de salud. Acuerdo de voluntades que quien se realiza el hecho generador de
tiene por objeto, entre otros aspectos, la obligación sustancial.
el desarrollo de los procesos de fo-
mento, prevención, tratamiento y reha- Contribuyente de bono pensional. En-
bilitación de la salud. Estos contratos tidad que participa en algún porcentaje
pueden pactarse a través de dos mo- del valor de un bono pensional emitido
dalidades, capitación o evento. En el por otro emisor. 2. Entidad que respon-
primer caso, por una suma fija prede- de por un cupón de bono pensional.
terminada que paga la entidad contra-
tante, la Institución Prestadora de Ser- Control. Facultad que tiene la entidad
vicios de Salud -IPS- se obliga a prestar contable pública de definir u orientar
el servicio de salud, con independencia las políticas financieras y operativas de
de su frecuencia o demanda. En el se- otra entidad, dada su participación pa-
gundo caso la IPS factura los servicios trimonial superior al cincuenta por cien-
prestados a los usuarios, de acuerdo to (50%), en forma directa o indirecta,

35
C

c
N ación
de la

excluyendo las acciones con dividendo cieras, administrativas, económicas y


preferencial y sin derecho a voto, con de otra índole, de una entidad, para es-
C ontaduría G eneral

el fin de garantizar el desarrollo de fun- tablecer que se hayan realizado confor-


ciones de cometido estatal, o para ob- me a las normas que le son aplicables.
tener beneficios de las actividades de
la misma. Control de precios. Regulación guber-
namental establecida para la fijación de
Control administrativo. Intervención los precios de los bienes.
orientada a constatar y asegurar que
las actividades y funciones de los or- Control financiero. Examen que se
ganismos y entidades que integran realiza con base en las normas de audi-
el respectivo sector administrativo se toría de aceptación general, para esta-
cumplan en armonía con las políticas blecer si los estados contables de una
gubernamentales, dentro de los princi- entidad reflejan razonablemente el re-
pios de la ley y de conformidad con los sultado de sus operaciones y los cam-
planes y programas adoptados. bios en su situación financiera, com-
probando que en la elaboración de los
Control conjunto. Contrato para com- mismos y en las transacciones y opera-
partir el control sobre una actividad ciones que los originaron se observaron
económica; existe sólo cuando las de- y cumplieron las normas prescritas por
cisiones financieras y operativas estra- las autoridades competentes.
tégicas relativas a la actividad exigen
el consenso unánime de las partes que Control fiscal. Función pública ejercida
comparten el control (los participantes). por la Contraloría General de la Repú-
blica y las contralorías departamentales
Control de gestión. Examen de la efi- y municipales que consiste en evaluar,
ciencia y la eficacia de las entidades en en forma posterior y selectiva, confor-
la administración de los recursos públi- me a los procedimientos, sistemas y
cos, determinadas mediante la evalua- principios que se establecen en la Ley,
ción de sus procesos administrativos, la gestión fiscal de la administración y
la utilización de indicadores de rentabi- de los particulares o entidades que ma-
lidad pública y desempeño, y la identifi- nejen fondos o bienes del Estado en to-
cación de la distribución del excedente dos sus órdenes y niveles.
que estas producen, así como de los
beneficiarios de su actividad. Control interno. Sistema que al interior
de cada entidad procura garantizar que
Control de legalidad. Comprobación todas las actividades, operaciones y ac-
que se hace de las operaciones finan- tuaciones, se realicen de acuerdo con las

36
C

D iccionario
normas vigentes y dentro de las políticas entidades públicas, cuyo objeto es co-

de términos de
trazadas por la dirección, en cumplimien- ordinar, cooperar, colaborar o distribuir
to de las metas y objetivos previstos. competencias en la realización de funcio-
nes administrativas de interés común.
Control interno contable. Proceso
Convertibilidad. Libertad de cambiar

C ontabilidad P ública
que bajo la responsabilidad del repre-
sentante legal o máximo directivo de la moneda nacional por moneda extranje-
entidad contable pública, así como de ra a un tipo de cambio único.
los directivos de primer nivel responsa-
bles de las áreas contables, se adelan- Copago régimen contributivo. Monto
ta en las entidades y organismos públi- de dinero que sirve para regular la utili-
cos, con el fin de lograr la existencia y zación del servicio de salud y estimular
efectividad de los procedimientos de su buen uso, así como para ayudar a la
control y verificación de las actividades financiación del Sistema de Seguridad
propias del proceso contable, capaces Social en Salud.
de garantizar razonablemente que la in-
formación financiera, económica, social Corte contable. Interrupción en la con-
y ambiental cumpla con las caracterís- tinuidad del registro de las transaccio-
ticas cualitativas de confiabilidad, rele- nes, hechos y operaciones, con el fin de
vancia y comprensibilidad de que trata tomar las cifras de los libros para prepa-
el Régimen de Contabilidad Pública. rar los estados, informes y reportes con-
tables, a una fecha determinada.
Control posterior. Evaluación del cum-
plimiento de objetivos, eficiencia, efi- Corto plazo. Período de tiempo igual o
cacia, economía, equidad, razonabili- inferior a un año.
dad de estados contables e informes y
efectividad del control interno. Costo corriente. Monto de efectivo o
equivalentes al efectivo, que respec-
Control social. Intervención de la co- to a un activo debería pagarse si en la
munidad, en cumplimiento de los me- actualidad se adquiriese el mismo ac-
canismos de participación que exige el tivo u otro equivalente. Con relación a
modelo de Estado colombiano, con el un pasivo, el importe sin descontar de
propósito de hacer seguimiento a la acti- efectivo o equivalentes de efectivo que
vidad del Estado y sus instituciones para en la actualidad se precisaría para pa-
garantizar una gestión pública efectiva. gar el pasivo.

Convenio interadministrativo. Negocio Costo de abandono. Erogación incu-


jurídico perfeccionado entre dos o más rrida por la restauración integral reque-

37
C

c
N ación
de la

rida del lugar, al finalizar la explotación Costo histórico. Representa la asig-


de recursos naturales no renovables o nación de valor a los derechos, bie-
C ontaduría G eneral

por cesación de las operaciones. nes, servicios, obligaciones y demás


transacciones, hechos y operaciones
Costo de endeudamiento. Erogación en el momento en que estas suceden
en que incurre la entidad contable pú- y está constituido por el precio de ad-
blica por concepto de intereses, co- quisición o importe original, adicionado
misiones, formalización de contratos, con todos los costos y gastos en que
la diferencia en cambio de los intere- ha incurrido la entidad contable públi-
ses y la amortización de primas y des- ca para la prestación de servicios, en
cuentos en la colocación de bonos y la formación y colocación de los bienes
títulos, originados en la obtención de en condiciones de utilización o enaje-
financiación. nación. Además, las adiciones y mejo-
ras efectuadas a los bienes, conforme
Costo de operación. Valor reconoci- a normas técnicas aplicables a cada
do como resultado del desarrollo de la caso, harán parte del costo histórico.
operación básica o principal de la enti- En operaciones en que el precio se ha
dad contable pública en la administra- pactado entre agentes, el costo histó-
ción de la seguridad social, el desarrollo rico será el monto convenido; cuando
de las actividades financiera y asegura- no exista ninguno de los anteriores, se
dora y la explotación de los juegos de podrá estimar empleando métodos de
suerte y azar; operaciones que por sus reconocido valor técnico.
características no se reconocen de ma-
nera acumulativa en los costos de pro- Costo indirecto. Importes que no pue-
ducción. den identificarse fácilmente con un pro-
ducto o servicio en particular, pero que
Costo de reposición. Criterio de ac- sí constituyen costos aplicables al pro-
tualización del costo histórico que re- ducto o servicio.
presenta el precio que deberá pagarse
para adquirir un activo similar al que se Costo indirecto de fabricación. Car-
tiene, o el costo actual estimado de re- gas o aportes de los diferentes activos,
emplazo de los bienes en condiciones así como emolumentos no directamen-
semejantes a los existentes. te asociados o identificables en un pro-
ceso productivo.
Costo fijo. Erogación en que incurre
una entidad contable pública, con in- Costo reexpresado. Está constituido
dependencia de los volúmenes de pro- por el costo histórico actualizado a valor
ducción de bienes o servicios. corriente, mediante el reconocimiento

38
C

D iccionario
de cambios de valor, ocasionados por registran los aumentos causados en las

de términos de
la exposición a fenómenos económicos cuentas que representan los ingresos,
exógenos. Son aceptados como índi- los pasivos y el patrimonio, y las dismi-
ces específicos de reexpresión la Tasa nuciones causadas en las cuentas que
Representativa del Mercado (TRM), los representan los activos, los costos y los

C ontabilidad P ública
pactos de ajuste, la Unidad de Valor gastos. 2. Obtención de recursos bajo
Real (UVR) o cualquier otra modalidad la promesa de restituirlos en el futuro,
admitida formalmente. bajo ciertas condiciones.

Costo variable. Erogación o desem- Crédito externo. Obtención de recur-


bolso que aumenta o disminuye en sos del extranjero para restituirlos con
forma directamente proporcional a los intereses y comisiones, dentro del pla-
volúmenes de producción de bienes o zo estipulado.
servicios.
Crédito mercantil. Monto adicional pa-
Costos de producción. Erogaciones y gado sobre el valor intrínseco, en la ad-
cargos, directamente relacionados con quisición de acciones o cuotas partes
la producción de bienes y la prestación de interés social de un ente económico
de los servicios individualizables, que activo, si el inversionista tiene o adquie-
surgen del desarrollo de funciones de re el control sobre el mismo, atendien-
cometido estatal de la entidad contable do los presupuestos establecidos en la
pública, con independencia de que sean normatividad legal vigente.
suministrados de manera gratuita, o
vendidos a precios económicamente no Cruce de cuentas. Operación que
significativos, o a precios de mercado. consiste en extinguir derechos y obli-
gaciones expresas y exigibles a la fe-
Cotización. Precio que se registra en cha de cruce, entre entidades conta-
bolsa cuando se realiza una negocia- bles públicas que son recíprocamente
ción de valores. 2. Expresión de uso deudoras y acreedoras, de conformi-
bursátil para señalar el valor de las ac- dad con las disposiciones normativas
ciones y otros instrumentos financieros que las autoricen.
que se transan a través de las bolsas.
Cuenta. Código, etiqueta o símbolo en
Crédito. Naturaleza de las cuentas que el que se registran, de manera ordena-
conforman los ingresos, los pasivos y da y clasificada, los hechos, transac-
el patrimonio como elementos de los ciones y operaciones de una entidad
estados contables. Miembro derecho y cuya naturaleza puede ser débito o
de la ecuación contable en la cual se crédito.

39
C

c
N ación
de la

Cuenta autorizada. Cuenta bancaria encargado de ejecutar el contrato debe


aprobada por la Dirección General de rendir cuentas y dividir con sus partíci-
C ontaduría G eneral

Crédito Público y del Tesoro Nacional pes las ganancias o pérdidas en la pro-
del Ministerio de Hacienda y Crédito porción convenida.
Público a los órganos que correspon-
dan a las secciones del Presupuesto Cuenta puente. Codificación utilizada
General de la Nación para efectuar la transitoriamente cuyo valor se traslada
transferencia de recursos. a otra posteriormente.

Cuenta corriente. Contrato bancario Cuenta T. Forma esquemática de la


donde el titular efectúa ingresos de fon- cuenta contable que no constituye un
dos y la entidad, que lo mantendrá bajo registro formal. Se parece a la letra T.
su custodia, tiene la obligación de en- Es una forma de expresar de manera
tregar en efectivo y al instante las can- abreviada una cuenta.
tidades de fondos solicitados. 2. Depó-
sito bancario del cual puede retirarse Cuota moderadora régimen contri-
todo o parte de los fondos. butivo. Sumas de dinero que cancelan
los afiliados y beneficiarios del Sistema
Cuenta de ahorros. Contrato mediante General de Seguridad Social en Salud
el cual la institución financiera capta o cada vez que utilizan los servicios, liqui-
recibe dinero de los depositantes (aho- dadas según su base de cotización.
rradores), reconociendo intereses sobre
saldos por períodos y tasas acordes Cuota parte de bono pensional. Mon-
con las normas legales vigentes. Por to que le corresponde asumir a una en-
su parte, el ahorrador efectúa depósi- tidad como contribuyente en un bono
tos y dispone de ellos cuando lo desee, pensional emitido. Debe entenderse
mediante el cumplimiento de requisitos como sinónimo de Cupón de Bono
establecidos. Pensional.

Cuenta en participación. Contrato por Cuota parte de pensión. Monto del


el cual dos o más personas, toman in- valor de la pensión con el cual está
terés en una o varias operaciones mer- obligada a participar una entidad, por
cantiles determinadas, las que deberán el personal que laboró en ella o que se
ejecutarse por una de ellas, llamado desafilió, con la finalidad de reconocer
gestor o partícipe activo, en su solo el tiempo servido y/o cotizado, a la en-
nombre y bajo su crédito personal; el tidad que reconoce la pensión.

40
D
das,
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i n e ro e ctos m
1 . D e f e
. o
isa nco
Div s de ba
t e
bille
Declaración tributaria. Documen-
to elaborado por el contribuyente con
destino a la Administración de Impues-
tos en la cual da cuenta de la realiza-
ción de hechos gravados, cuantía y de-
Dación en pago. Sistema utilizado más circunstancias requeridas para la
para cancelar una obligación en donde determinación de su impuesto.
los contratantes convienen sustituir el
efectivo por otro tipo de bien que, al en- Decreto. Disposición emanada de los
tregarse, extingue la obligación original. gobiernos nacional, departamental mu-
nicipal y distrital, con el objeto de de-
Debe. Ver Cargo. sarrollar y cumplir con los deberes y
obligaciones asignadas, especialmen-
Debitar. Realizar un asiento en el débi- te para la ejecución y aplicación de las
to de una cuenta. Leyes, Ordenanzas y Acuerdos.

Débito. Naturaleza de las cuentas que Déficit. Cantidad monetaria que refleja
conforman los activos, los costos y los la diferencia negativa de la compara-
gastos como elementos de los esta- ción de dos montos.
dos contables. Miembro izquierdo de
la ecuación contable en la cual se re- Déficit de tesorería. Exceso de los
gistran los aumentos causados en las usos o aplicaciones del efectivo sobre
cuentas que representan los activos, sus fuentes u orígenes.
los costos o los gastos, y las disminu-
ciones causadas en las cuentas que re- Déficit fiscal. 1. Diferencia negativa
presentan los ingresos, los pasivos o el entre las disponibilidades de efectivo y
patrimonio. los derechos de cobros ciertos, frente

41
D

d
N ación
de la

a las obligaciones de exigibilidad in- Depósito Central de Valores – DCV.


mediata. 2. Situación que expresa una Mecanismo mediante el cual el Banco
C ontaduría G eneral

diferencia negativa entre los ingresos y de la República administra los valores


los egresos públicos, de acuerdo con el que emite o garantiza, así como los que
presupuesto. 3. Diferencia negativa en- constituyen inversiones obligatorias o
tre los activos y los pasivos corrientes. sustitutivas de las obligatorias de las
instituciones financieras. Pueden tener
Déficit presupuestal. Exceso de los acceso a este depósito, como deposi-
gastos sobre los ingresos de un presu- tantes directos, las entidades sujetas
puesto o vigencia presupuestal. a inspección y vigilancia de la Super-
intendencia Financiera y las entidades
Deflactar. Trasladar la información de públicas. Las personas naturales y
los precios del mercado a los precios sociedades distintas de las anteriores
de un año base que reúne ciertas ca- pueden tener acceso al DCV como de-
racterísticas. positantes indirectos, a través de un
depositante directo.
Deflactor. Índice que se utiliza para
convertir un valor o precio corriente Depósito centralizado de valores. En-
(nominal) a uno constante y respecto a tidad que tiene por objeto servir como
un precio de referencia. depositario de valores desmaterializa-
dos, la cual liquida y compensa opera-
Demanda. Cantidad máxima de un ciones sobre valores, y registra transfe-
bien o servicio que un individuo está rencias y gravámenes sobre los mismos.
dispuesto a adquirir a un determinado
precio, por unidad de tiempo. Depósito Centralizado de Valores -
Deceval S.A. Sociedad anónima cuyos
Depósito. Cheques, monedas corrien- accionistas son entidades del sector fi-
tes que un cliente presenta a un ban- nanciero y del mercado de valores, que
co para ser acreditado en su cuenta. 2. tiene como fin exclusivo la administra-
Contrato por el cual una persona reci- ción y depósito de valores que no estén
be una cosa mueble con el encargo de reservados al Banco de la República.
guardarla y restituirla cuando el deposi-
tante lo requiera. Depreciación. Distribución racional y
sistemática del costo de los bienes, du-
Depósito a término. Contrato bancario rante su vida útil estimada, con el fin de
en el cual se ha estipulado un preaviso o asociar la contribución de estos activos
un término para exigir la devolución del al desarrollo de las funciones de come-
deposito, en favor de la entidad de crédito. tido estatal.

42
D

D iccionario
Depuración contable. Conjunto de ac- entre el valor nominal de un título y el

de términos de
tividades permanentes que lleva a cabo valor comercial del mismo. 4. Proce-
la entidad contable pública, tendientes dimiento de cálculo del valor presente
a determinar la existencia real de bie- de uno o más pagos futuros, aplicando
nes, derechos y obligaciones que afec- una tasa de interés.

C ontabilidad P ública
tan el patrimonio público.
Desembolso. Salida de efectivo. 2.
Depurar. Identificar y eliminar un error, Pago en moneda corriente o cheque.
falla de funcionamiento o falla en un pro-
grama. 2. Limpiar en un estado contable Desmaterialización. Sustitución del
aquellas partidas que no están debida- documento físico de un valor objeto de
mente respaldadas o soportadas. negociación, por un registro en un me-
dio electrónico. La anotación en cuenta
Derecho especial de giro. Activo de es constitutiva del respectivo derecho
reserva internacional creado por el y, en esta medida, quien figure en los
Fondo Monetario Internacional como asientos del registro electrónico es el ti-
instrumento o medio de pago con el tular del valor correspondiente al regis-
propósito de darle liquidez al comercio tro y la persona legitimada para exigirle
internacional y ser utilizado como uni- al emisor el cumplimiento de las obliga-
dad monetaria entre los países miem- ciones derivadas del mismo.
bros del Fondo.
Deuda. 1. Obligación que tiene una per-
Derecho tributario. Rama del derecho sona natural o jurídica, respecto a otra,
que estudia las normas jurídicas a tra- de dar, hacer o no hacer alguna cosa.
vés de las cuales el Estado impone los 2. Obligación contraída por una persona
tributos. También se conoce como de- para con otra, estipulada en términos de
recho fiscal. algún medio de pago o activo.

Desahorro. Ahorro negativo. Devaluación. Disminución en el valor


de la moneda nacional respecto de al-
Descontar. Disminuir una cantidad en guna moneda extranjera.
el momento de hacer efectiva una deu-
da o documento. Devengo. Principio de contabilidad pú-
blica por el cual los hechos financieros,
Descuento. 1. Disminución en el pre- económicos, sociales y ambientales
cio de venta de un bien. 2. Rebaja que deben reconocerse en el momento en
se hace al valor de una cuenta, factura que sucedan, con independencia del
o documento. 3. Diferencia, en menos, instante en que se produzca la corrien-

43
D

d
N ación
de la

te de efectivo o del equivalente que se dólares americanos (diferencial cam-


deriva de estos. El reconocimiento se biario) a favor del Banco de la Repú-
C ontaduría G eneral

efectuará cuando surjan los derechos y blica por efecto de la reexpresión y de


obligaciones, o cuando la transacción u la realización o liquidación de activos y
operación originada por el hecho incida pasivos en moneda extranjera denomi-
en los resultados del período. También nados en moneda diferente al dólar de
se conoce como Causación. los Estados Unidos de América.

Devolución. Recurso girado por la te- Diferido. Costos y gastos incurridos


sorería al contribuyente o beneficiario, para la adquisición de bienes o servi-
como consecuencia de mayores valo- cios, que con razonable seguridad pro-
res recaudados, consignaciones erra- veerán beneficios económicos futuros,
das en cuentas bancarias de la entidad e ingresos recibidos que, en razón a
y mayores valores liquidados en las de- su origen y naturaleza, afectarán varios
claraciones tributarias o actos adminis- períodos contables.
trativos que determinan la obligación,
entre otras. Dinero. Medio de cambio o pago, de
aceptación generalizada.
Dictamen. Opinión o juicio que se forma
o emite sobre una cosa. 2. Informe del re- Dinero plástico. Medio de pago, sinó-
visor fiscal, auditor externo o contador in- nimo de dinero electrónico que se ma-
dependiente, mediante el cual se expresa neja a través de tarjetas débito o crédi-
una opinión sobre los estados contables to creado para reemplazar el efectivo y
de una entidad contable pública. como mecanismo de seguridad.

Diferencial cambiario. Mayor o menor Disposiciones generales. Parte del


valor en pesos, originado por la diferen- Presupuesto General de la Nación que
cia entre las tasas de cambio utilizadas contiene las normas tendientes a ase-
en la incorporación al Presupuesto Ge- gurar su correcta ejecución, las cuales
neral de la Nación de los recursos de regirán únicamente para el año fiscal
crédito nominados en moneda extran- para el cual se expidan.
jera y las tasas de cambio vigentes a la
fecha de su utilización o de su conver- Diversificación. 1. Oferta alternativa
sión en pesos. de bienes sin dejar de ofrecer los exis-
tentes. 2. Grado en que las inversiones
Diferencial cambiario de reservas se realizan en diferentes activos finan-
internacionales. Refleja la utilidad en cieros emitidos por empresas o entida-
cambio generada por la conversión a des dedicadas a diversas actividades.

44
D

D iccionario
Dividendo. 1. Parte del beneficio neto acredita los hechos que refiere y su

de términos de
de una sociedad. 2. Fracción de las fecha.
utilidades que se reparte entre los ac-
cionistas, en relación con las acciones Documento soporte. Relación, escri-
que cada uno posee. 3. Cuota que, al to o mensaje de datos indispensables

C ontabilidad P ública
distribuir ganancias una compañía mer- para efectuar los registros contables
cantil, corresponde a cada acción. de las transacciones, hechos y ope-
raciones que realicen las entidades
Divisa. 1. Dinero en moneda extranjera contables públicas y pueden ser de
manejado por un país en el comercio in- origen externo o interno. Son de origen
ternacional. 2. Moneda extranjera referi- externo los que provienen de terceros
da a la unidad del país de que se trata. y describen transacciones que involu-
3. Monedas, billetes de banco o efectos cran a un tercero, como comproban-
mercantiles de cualquier país extranjero. tes de pago, recibos de caja, facturas,
contratos o actos administrativos. Son
Doctrina contable pública. Elemento de origen interno los producidos por la
integrante del Régimen de Contabili- entidad contable pública, que explican
dad Pública que contiene regulación operaciones o hechos que no afectan
de tipo específico, conformado por los directamente a terceros, como provi-
conceptos que interpretan las normas siones, reservas, amortizaciones, de-
contables, emitidos por el Contador preciaciones y operaciones de cierre.
General de la Nación, los cuales son de
carácter vinculante. Donación. Liberalidad de una persona
que transmite gratuitamente una cosa
Documento. 1. Diploma, carta, relación que le pertenece, a favor de otra que
u otro escrito que ilustra acerca de al- la acepta.
gún otro hecho. 2. Escrito en que cons-
tan datos fidedignos o susceptibles de DTF. Tasa de interés calculada como
ser empleados como tales para probar un promedio ponderado semanal por
algo. 3. Escritos, impresos, planos, di- monto, de las tasas promedios de cap-
bujos, cuadros y fotografías. tación diarias de los CDT a 90 días, pa-
gadas por los bancos, corporaciones
Documento negociable. 1. Escrito que financieras y compañías de financia-
representa bienes de naturaleza mer- miento comercial. La calcula el Ban-
cantil. 2. Títulos valores. co de la República con la información
provista por la Superintendencia Finan-
Documento público. Escrito autori- ciera hasta el día anterior. La DTF tiene
zado por funcionario competente que vigencia de una semana.

45
E
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mer les 2. E nadas miembros, en las que pueden
p i t a
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aparecer tanto valores conocidos o da-
tos, como desconocidos o incógnitas,
relacionados mediante operaciones
matemáticas, cuya finalidad es mostrar
Economía de mercado. 1. Intercambio el permanente balance en la forma en
entre las personas, las cuales demandan que se afectan los distintos elementos
bienes y servicios que producen las em- de los estados contables cuando algu-
presas, y las empresas, las cuales también no de ellos sufre alguna modificación.
demandan materiales, bienes y servicios Se representa como Activos = Pasivos
que se denominan factores de produc- + Patrimonio. 2. Identidad que muestra
ción, necesarios para la producción de la distribución de la propiedad de los
bienes y servicios que ellos mismos ven- activos, entre las deudas de los acree-
den. En el mercado de esos factores de dores (pasivos) y las deudas de los
producción es donde la economía centra dueños (patrimonio).
su atención. Estos mercados son el mer-
cado de productos, el mercado de trabajo Eficacia. 1. Virtud, actividad, fuerza y
y el mercado de capitales 2. Economía ca- poder para obrar. 2. Capacidad para
pitalista o libre empresa. producir el efecto esperado.

Económico. Relativo al desarrollo de Eficiencia. 1. Virtud y facultad para lo-


los bienes y servicios que se produ- grar un efecto determinado. 2. Relación
cen para satisfacer las necesidades entre el producto actual y el potencial.
humanas. 3. Criterio para juzgar la calidad de la
producción, basado en el cumplimiento
Ecuación contable. 1. Igualdad entre de los plazos, pero no en la calidad del
dos expresiones algebraicas, denomi- producto.

46
E

D iccionario
Ejecución presupuestal. Etapa del ci- de atención médica, y de la prestación

de términos de
clo presupuestario en la cual se llevan de los servicios de salud y/o para aten-
a cabo decisiones y operaciones finan- der o prestar directa o indirectamente
cieras, para informar acerca de los re- estos servicios, mediante el cobro re-
sultados obtenidos en el transcurso y al gular de un precio pagado anticipada-

C ontabilidad P ública
final del proceso presupuestario. mente por los contratantes, a través de
un contrato especial.
Ejercicio contable. Ver Período contable.
Empresa Industrial y Comercial del
Emisión. 1. Creación de dinero de curso Estado. Organismo creado por la ley
legal que efectúa la autoridad o institución o autorizado por esta, que desarrolla
facultada por la ley para hacerlo. 2. Conjun- actividades de naturaleza industrial o
to de títulos valores, efectos de comercio, comercial y de gestión económica con-
que se crean para ponerlos en circulación. forme a las reglas del Derecho Privado.

Emisión de un bono pensional. Acto Empresa Social del Estado. Entidad


de confirmación o certificación de la creada por la Nación o por las entida-
información contenida en la liquidación des territoriales para la prestación de
provisional, en el caso de los emisores servicios de salud.
privados, o acto administrativo que re-
conoce el derecho al bono pensional, Empresa Territorial para la Salud-
en el caso de los emisores públicos. ETESA. Empresa Industrial y Comer-
cial del Estado del orden nacional, con
Emisor. 1. Entidad oficial que emite personería jurídica, autonomía admi-
papel moneda - Banco Emisor o Ban- nistrativa y capital independiente, cuyo
co Central. 2. Institución que pone en objeto es la explotación como arbitrio
circulación títulos - valores, bien sea re- rentístico de los juegos definidos por la
presentativos de propiedad, de deuda, ley como novedosos, los que en la mis-
de tradición o de participación. ma expresamente se le asignen y los
demás cuya explotación no se atribuya
Empresa. En economía, agente econó- a otra entidad. Los recursos obtenidos
mico o unidad autónoma de control y por la explotación de juegos son objeto
decisión que al utilizar insumos o facto- de distribución entre las entidades te-
res productivos los transforma en bie- rritoriales.
nes y servicios o en otros insumos.
Empresas Públicas. Para efectos del
Empresa de medicina prepagada. En- Sistema Nacional de Contabilidad Pú-
tidad autorizada por ley para la gestión blica, es la agrupación de entidades

47
E

e
N ación
de la

del sector público, que se caracterizan sin transferirles la propiedad de los mis-
porque actúan en condiciones de mer- mos, con el propósito de que esta cum-
C ontaduría G eneral

cado y tienen vínculos económicos con pla con ellos una finalidad específica,
el gobierno, como participación en su bien sea en beneficio del fideicomitente
propiedad o en su control. Por estar o de un tercero.
dedicadas a la producción de bienes o
de servicios para los fines del Estado, Endeudamiento. Utilización de recur-
estas entidades son un instrumento de sos de terceros obtenidos vía deuda,
política económica, y se caracterizan para financiar una actividad y aumentar
por la ausencia de lucro ya que sus ex- la capacidad operativa.
cedentes se revierten a la comunidad
mediante la distribución de la renta y la Endoso. Cesión a favor de otro de un
riqueza. También se caracterizan por- título valor, haciéndolo constar así en el
que poseen formas particulares o regí- respaldo.
menes jurídicos, económicos y sociales
diferentes a los del gobierno general, Enjugar pérdidas. Cubrir el resultado
en función de su naturaleza organiza- negativo de un período, con las utilida-
cional. Ver entidad contable pública. des de otros ejercicios.

Empréstito. Préstamo tomado por el Entidad. Organización o institución


Estado, las entidades públicas, o las compuesta por personas y recursos
sociedades mercantiles, que se hace económicos, que coordina y ejecuta
constar en títulos valores. actividades para alcanzar determina-
dos objetivos.
Encaje bancario. Porcentaje de recur-
sos que deben mantener congelados los Entidad agregada. Unidad administrati-
intermediarios financieros que reciben va o económica, por lo general, sin per-
captaciones del público. Ellos pueden sonería jurídica, que prepara su informa-
mantener estas reservas ya sea en efec- ción contable en forma independiente y
tivo en sus cajas, o en sus cuentas en el la reporta a la Contaduría General de la
Banco de la República. El porcentaje de Nación, a través de las entidades agre-
encaje varía, dependiendo de la mayor gadoras, en virtud de la organización
o menor liquidez que tenga el depósito. presupuestal y financiera, y por disposi-
ción del Contador General de la Nación.
Encargo fiduciario. Acto de confianza En el nivel territorial corresponde a la
en virtud del cual una persona entrega información que preparan, entre otras,
a otra uno o más bienes determinados, las contralorías territoriales, asambleas

48
E

D iccionario
departamentales, concejos municipales, aportes realizados por las entidades

de términos de
personerías, colegios, y hospitales que participantes adquieren el carácter de
no están constituidos como empresas inversión patrimonial.
sociales del Estado.
Entidad contable pública. Para efectos
Entidad agregadora. Entidad contable

C ontabilidad P ública
del Sistema Nacional de Contabilidad
pública a la que le corresponde agregar Pública en Colombia, la entidad conta-
su información contable con la de otras ble pública es la unidad mínima produc-
entidades contables públicas, denomi- tora de información que se caracteriza
nadas agregadas, mediante un proceso por ser una unidad jurídica y/o adminis-
extracontable, para efectos de enviarla trativa y/o económica, que desarrolla
a la Contaduría General de la Nación. funciones de cometido estatal y controla
Tienen este carácter los departamen- recursos públicos; la propiedad públi-
tos, distritos y municipios. ca o parte de ella le permite controlar o
ejercer influencia importante; predomina
Entidad asociada. Empresa sobre la la ausencia de lucro y que, por estas ca-
cual una entidad contable pública ejer- racterísticas, debe realizar una gestión
ce influencia importante, es decir, tiene eficiente; sujeta a diversas formas de
la facultad de intervenir en la definición control y a rendir cuentas sobre el uso
y orientación de las políticas financieras de los recursos y el mantenimiento del
y operativas, con el fin de obtener be- patrimonio público.
neficios de las actividades de la misma.
Entidad controlada. Entidad sobre la
Entidad bajo control conjunto. For- cual se ejerce control.
ma de negocio conjunto que implica
la creación de una entidad en la cual Entidad controlante. Entidad que po-
los participantes acuerdan compartir see en otra una participación igual o
el control. Esta entidad controla los ac- superior al 50% en el capital social,
tivos del negocio conjunto, incurre en excluyendo las acciones con dividendo
pasivos y gastos y obtiene ingresos, preferencial y sin derecho a voto, o que
celebra contratos en su propio nom- tiene la capacidad para definir u orien-
bre, obtiene financiamiento para los fi- tar la toma de decisiones de otra enti-
nes de la actividad del negocio y lleva dad en materia administrativa, financie-
su propia contabilidad. Cada entidad ra u operativa.
contable pública participante tiene de-
recho a una parte de los resultados de Entidad ejecutora del proyecto. En-
la entidad bajo control conjunto, así los tidad contable pública del nivel nacio-

49
E

e
N ación
de la

nal o territorial que tiene dentro de su También se caracterizan por la ausencia


presupuesto de gastos la ejecución de de lucro; sus recursos provienen de la
C ontaduría G eneral

proyectos de inversión. capacidad del Estado para imponer tri-


butos u otras exacciones obligatorias, o
Entidad empleadora. Entidad que con por provenir de donaciones privadas o
anterioridad a la expedición de la Ley de organismos internacionales. La natu-
100 de 1993 asumía el reconocimien- raleza de tales recursos, la forma de su
to y pago de las pensiones de sus em- administración y su uso, están vincula-
pleados y las que, por excepción, aún dos estrictamente a un presupuesto pú-
asumen dicho reconocimiento y pago. blico. Esto implica que la capacidad de
toma de decisiones está limitada, puesto
Entidad promotora de salud. Insti- que en la decisión sobre el origen y uso
tución responsable de la afiliación y de los recursos intervienen los órganos
registro de los afiliados al Sistema de de representación correspondientes. La
Seguridad Social en Salud. Se encarga aplicación y gestión de dichos recursos
también del recaudo de las cotizacio- se rige por los principios de la función
nes y su función básica es organizar y administrativa.
garantizar la prestación del plan obliga-
torio de salud. Erogación. Ver Desembolso.

Entidad societaria. Entidad cuyo patri- Escisión. Fenómeno jurídico median-


monio está conformado por acciones o te el cual una sociedad sin disolverse,
cuotas partes de interés social. transfiere en bloque una o varias par-
tes de su patrimonio a una o más so-
Entidad territorial. Instituciones defini- ciedades existentes o las destina a la
das constitucionalmente: los departa- creación de una o varias sociedades.
mentos, los distritos, los municipios y También se presenta cuando una socie-
las entidades territoriales indígenas. dad se disuelve sin liquidarse, dividien-
do su patrimonio en dos o más partes,
Entidades de gobierno general. Para que se transfieren a varias sociedades
efectos del Sistema Nacional de Contabi- existentes o se destinan a la creación
lidad Pública, es la agrupación de entida- de nuevas sociedades. La sociedad o
des del sector público, que se caracteri- sociedades destinatarias de las trans-
zan por desarrollar actividades orientadas ferencias resultantes de la escisión, se
hacia la producción y provisión, gratuita denominarán sociedades beneficiarias.
o a precios económicamente no signifi-
cativos, de bienes o servicios, con fines Especie extranjera. Activos en divisas
de redistribución de la renta y la riqueza. de disponibilidad inmediata deposita-

50
E

D iccionario
dos en las bóvedas del Banco (caja), Estados contables básicos. Salida

de términos de
las cuales son utilizadas para atender de información del Sistema Nacional
las operaciones originadas en desarro- de Contabilidad Pública, de conformi-
llo de las funciones propias del Banco dad con las necesidades generales de
Central. los usuarios, que presenta la estructu-

C ontabilidad P ública
ra de los activos, pasivos, patrimonio,
Estado de actividad financiera, eco- ingresos, gastos, costos y cuentas de
nómica, social y ambiental. Estado orden, de una entidad contable pública,
contable básico que revela el resulta- a una fecha determinada o durante un
do de la actividad financiera, econó- período, según el estado contable que
mica, social y ambiental de la entidad se trate, con el fin de proporcionar in-
contable pública, con base en el flujo formación sobre la situación financiera,
de recursos generados y consumidos económica, social y ambiental, los re-
en cumplimiento de las funciones de sultados del desarrollo de la actividad
cometido estatal, expresado en térmi- y la generación de flujos de recursos.
nos monetarios, durante un período Los estados contables básicos son el
determinado. Balance General, el Estado de Activi-
dad Financiera, Económica, Social y
Estado de cambios en el patrimonio. Ambiental, el Estado de Cambios en
Estado contable básico que revela en el Patrimonio y el Estado de Flujos de
forma detallada y clasificada las varia- Efectivo. Las notas a los estados con-
ciones de las cuentas del Patrimonio de tables básicos forman parte integral de
la entidad contable pública, de un pe- los mismos.
ríodo determinado a otro.
Estados contables consolidados.
Estado de flujos de efectivo. Estado Salidas de información del SNCP con-
contable básico que revela los fondos tentivas de información financiera,
provistos y utilizados por las entidades económica, social y ambiental y que,
contables públicas en desarrollo de sus de conformidad con las necesidades
actividades de operación, inversión y generales de los usuarios, presentan
financiación. Permite evaluar a partir la estructura de los activos, pasivos,
del origen y aplicación del efectivo en patrimonio, ingresos, gastos, costos y
un período, la capacidad de la entidad cuentas de orden, a una fecha determi-
contable pública para obtener flujos nada o durante un período. Los esta-
futuros de efectivo, determinando sus dos contables consolidados revelan la
necesidades de financiamiento interno situación, actividad y flujo de recursos
y externo, para cumplir oportunamente financieros, económicos, sociales y
con sus obligaciones. ambientales, de un grupo de entidades

51
E

e
N ación
de la

contables públicas que conforman cen- rados, antes del comienzo de su pro-
tros de consolidación como si se trata- ducción o explotación comercial.
C ontaduría G eneral

ra de una sola entidad contable, como


la Nación o el Sector público, u otros Etapa de exploración. Conjunto de
niveles o sectores, a una fecha o duran- actividades relativas a la búsqueda de
te un período determinado. reservas de recursos naturales no re-
novables. Incluye la realización de es-
Estados contables de períodos in- tudios, así como la perforación y exca-
termedios. Estados contables básicos vación de yacimientos.
que se preparan durante el transcurso
del período contable, sin que esto signi- Evaluador de riesgo. Ver Calificadora
fique el cierre de las operaciones. Para de riesgo.
este propósito, se deben usar métodos
alternativos que permitan calcular los Evasión fiscal. Defraudación a la ha-
resultados y que no alteren la razonabi- cienda pública a través de la ocultación
lidad de los mismos. de ingresos, simulación o exageración
de gastos deducibles, aplicación de
Estructura financiera. Situación que desgravaciones injustificables, etc.
indica la financiación de los recursos de También conocida como evasión tribu-
la entidad entre pasivos y patrimonio. taria o evasión de impuestos.

Estudio actuarial. Ver Cálculo actuarial. Evidencia. Prueba obtenida por cual-
quiera de los diversos procedimientos
Estudio de viabilidad. Investigación empleados por el contador público en
encaminada a establecer las posibilida- el curso de una auditoría.
des de éxito de una determinada activi-
dad dados unos recursos disponibles y Excedente financiero. 1. Recurso que
unas limitaciones existentes. representa la generación de riqueza por
parte de una entidad contable pública
Etapa de desarrollo. Conjunto de acti- como resultado del desarrollo de su co-
vidades relacionadas con la aplicación metido estatal, a partir de los recursos
de los resultados de la investigación o recibidos. 2. Concepto patrimonial re-
de cualquier otro tipo de conocimiento sultante de deducir del valor patrimo-
científico, a un plan o diseño en parti- nial, el monto del capital social, el de la
cular para la producción de materiales, reserva legal de la entidad y el superávit
productos, métodos, procesos o siste- por donaciones, a 31 de diciembre del
mas nuevos, o sustancialmente mejo- año que se analiza.

52
E

D iccionario
Exención fiscal. Liberación de impues- depósito central de valores. La Nación

de términos de
tos o gravámenes que excusa del cum- expide los bonos pensionales de mane-
plimiento de la correspondiente obliga- ra desmaterializada.
ción tributaria. Deducción que se aplica
sobre las rentas de familias o personas Exportación. Venta de bienes y servi-

C ontabilidad P ública
que pagan impuestos. cios de un país al extranjero.

Existencias. Ver Inventario. Extracto bancario. Estado de cuenta


que las instituciones financieras sumi-
Expedición de un bono pensional. nistran a cada titular, en el cual se in-
Momento de suscripción del título fí- dica el saldo anterior, los movimientos
sico o del ingreso de la información al durante el período y el saldo final.

53
F
o se
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, q ue e los sald situació
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pres la form debida
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n c onta estatu normas ertos fu pruebe
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c i ó no m is s e i m a , m
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l
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tom iera en conteni
nc o todavía plenamente determinado, casi
fina ticos y l
t é n
au siempre en razón de la cantidad a su-
ministrar de acuerdo con un contrato.

Faltante de caja. Menor valor de las


Factura. Título valor que el vendedor o cantidades reales encontradas en la
prestador del servicio podrá librar y en- dependencia encargada del manejo de
tregar o remitir al comprador o benefi- fondos, comparadas en aquellas que
ciario del servicio. 2. Documento que aparecen en los registros contables.
el vendedor entrega al comprador, de-
tallando las mercancías vendidas o los Faltante de inventario. Menor valor
servicios prestados, indicando la natura- de las cantidades reales de existencias
leza de cada uno de ellos, calidad, can- materiales comprendidas en el activo,
tidad, precio, condiciones, fechas, etc. comparadas con el que aparece en los
registros contables.
Factura proforma. Documento entre-
gado por el vendedor al comprador, Fe pública. 1. Atestación o firma de un
para que este pueda conocer exacta- contador público en los actos propios
mente el precio que deberá pagar por de su profesión que hará presumir, sal-
la entrega o para que pueda efectuar vo prueba en contrario, que el acto res-
los trámites de solicitud de licencias y pectivo se ajusta a los requisitos legales,
permisos de importación ante las auto- lo mismo que a los estatutos en el caso
ridades del país de destino. de las personas jurídicas; tratándose de
balances se presumirá, además, que los
Factura provisional. Documento ela- saldos se han tomado fielmente de los
borado por el vendedor, para cubrir libros, que estos se ajustan a las normas
envíos cuyo monto global no ha sido legales y que las cifras registradas en

54
F

D iccionario
ellos reflejan en forma fidedigna la co- Fenecimiento. Acto por el cual se pone

de términos de
rrespondiente situación financiera en la fin a la revisión de la cuenta rendida por
fecha del balance. 2. Autoridad legítima los sujetos de control, a las contralorías
atribuida a ciertos funcionarios, para y a la Comisión Legal de Cuentas de la
que los documentos que autorizan en Cámara de Representantes.

C ontabilidad P ública
debida forma sean considerados como
auténticos y lo contenido en ellos sea Fianza. Obligación que uno adquiere
tenido como verdadero, mientras no se de hacer algo a lo que otro se ha obli-
pruebe lo contrario. gado en caso de que este no lo haga.
2. Obligación accesoria en virtud de la
Fecha de autorización. Día en que los cual una o más personas responden de
estados contables han recibido la apro- una obligación ajena comprometiéndo-
bación del máximo órgano directivo de se para con el acreedor a cumplir en
la entidad contable pública. todo o en parte, si el deudor principal
no la cumple.
Fecha de cierre. Se refiere al último día
del período con el cual están relacio- Ficha de inventario. Ver Kárdex.
nados los estados contables básicos
y corresponde al 31 de diciembre, de Fidedigno. Digno de fe.
conformidad con el principio de Perío-
do contable. Fideicomisario. 1. Institución o empre-
sa que garantiza el cumplimiento de las
Fecha de emisión de títulos. Tiempo a obligaciones establecidas en un título.
partir del cual se crean los títulos. 2. Persona en cuyo beneficio se ha ins-
tituido el fideicomiso.
Fecha de presentación. Día en que los
estados contables han sido aprobados Fideicomiso. Operación mercantil
por el representante legal para darlos a co- mediante la cual una persona llamada
nocer a los diferentes usuarios, de acuer- fideicomitente destina ciertos bienes a
do con los objetivos de gestión pública, la realización de un fin lícito determi-
control público y divulgación y cultura. nado encomendado este a una institu-
ción fiduciaria.
Fecha de vencimiento. Tiempo en que
un pago debe hacerse efectivo. Plazo Fideicomitente. 1. Persona que entrega
para cumplir una obligación. a otra uno o más bienes determinados,
transfiriéndole o no la propiedad de los
Fehaciente. Que da fe, indudable, fide- mismos, con el propósito de que esta
digno e irrefutable. cumpla con ellos una finalidad especí-

55
F

f
N ación
de la

fica, bien sea en beneficio del fideico- embolsos) de dinero generadas en una
mitente o de un tercero. 2. Persona que entidad contable pública.
C ontaduría G eneral

ordena el fideicomiso. 3. Fiduciante.


FOB. Ver Precio FOB.
Fiducia mercantil. Negocio comercial
en virtud del cual una persona llamada Fondo. 1. Partida de efectivo separa-
fiduciante o fideicomitente, transfiere la da básicamente para ser utilizada con
propiedad de uno o más bienes especi- fines específicos o determinados. 2.
ficados a otra, llamada fiduciario, quien Recursos monetarios o bienes de pro-
se obliga a administrarlos o enajenarlos piedad colectiva destinados a una apli-
para cumplir una función determinada cación específica.
por el constituyente, en provecho de
este o de un tercero beneficiario o fi- Fondo cuenta. Figura asimilada al sis-
deicomisario. También conocido como tema de manejo de cuentas separadas
Fiducia. por parte de un organismo, para el cum-
plimiento de los objetivos contempla-
Fiduciario. Persona que se obliga dos en los actos de su creación, cuya
a enajenar o administrar los bienes administración se hace en los términos
transferidos por el fideicomitente, para que en el mismo están señalados y con
cumplir una función determinada por el personal de la entidad a la cual están
el constituyente, en provecho de este adscritos, por tanto carecen de perso-
o de un tercero, llamado beneficiario o nería jurídica.
fideicomisario.
Fondo de inversión. Conjunto de re-
FIFO. Ver PEPS. cursos administrados por una Socie-
dad de Inversión, que los aplica en una
Finanzas públicas. Rama de la teoría cartera de títulos diversificada, distribu-
económica que estudia los medios y yendo los resultados a los participan-
efectos de las políticas financieras del tes, proporcionalmente al número de
gobierno. unidades poseídas.

Flete. Precio que se paga por el alqui- Fondo de reservas. Conjunto de recur-
ler de un vehículo para el transporte de sos del sistema general de pensiones
mercancías. provenientes de las cotizaciones de los
afiliados y aportes de los empleadores
Flujo de caja. Herramienta administra- al régimen de prima media con pres-
tiva y financiera de tesorería que refleja tación definida y que, de conformidad
las entradas (Ingresos) y salidas (Des- con lo establecido en la normatividad

56
F

D iccionario
legal vigente, no pertenecen a las enti- así como los pertenecientes a fondos

de términos de
dades administradoras, ni a la Nación. sin personería jurídica creados por el
legislador.
Fondo de reservas de bonos pensio-
nales. Fondo sin personería jurídica del Fondo Latinoamericano de Reser-
vas. Es el emisor con el más alto rating

C ontabilidad P ública
Ministerio de Hacienda y Crédito Pú-
blico que se va conformando con los en Latinoamérica. Fue creado en 1978
valores que entreguen las entidades y está conformado actualmente por
públicas que se liquiden o que sean Bolivia, Colombia, Costa Rica, Ecua-
asumidas por el FOPEP en materia dor, Perú, Uruguay y Venezuela. Tiene
pensional. Conceptualmente el Fondo como objetivos apoyar la balanza de
tiene subcuentas virtuales para cada pagos de los países miembros otorgan-
una de las entidades que han entrega- do créditos o garantizando préstamos a
do dineros al Ministerio de Hacienda. terceros, mejorar las condiciones de in-
Con los dineros de cada subcuenta vir- versión de las reservas internacionales
tual se pagan los bonos o cupones de efectuadas por los países miembros y
bonos pensionales de los trabajadores contribuir a la armonización de las polí-
o ex trabajadores de cada entidad. ticas cambiarias, monetarias y financie-
ras de los países miembros. Colombia
Fondo de solidaridad pensional. posee un aporte en su capital y capita-
Cuenta adscrita al Ministerio de la Pro- lización de utilidades. Con este aporte
tección Social, administrada por una Colombia tiene derechos a acceder a
sociedad fiduciaria, la cual gerencia y los beneficios otorgados por el FLAR.
distribuye el aporte del uno por ciento
que aportan las personas que ganan Fondo Monetario Internacional. Or-
más de cuatro salarios mínimos. ganismo creado en 1945 mediante la
firma del acuerdo de Bretton Woods
Fondo en tránsito. Valor transferido que incluía también la creación del
pendiente de confirmación por la enti- Banco Mundial. Tiene como objetivos
dad contable pública receptora. Inclu- principales la promoción de políticas
ye los dineros recaudados en virtud de cambiarias sostenibles a nivel interna-
convenios con entidades financieras, cional, facilitar el comercio internacio-
pendientes de trasladar a las cuentas nal y reducir la pobreza.
de las tesorerías respectivas.
Fondo mutuo. Patrimonio aportado
Fondo especial. Ingreso del orden na- por personas naturales o jurídicas, para
cional definido en la ley para la presta- su inversión en valores de oferta públi-
ción de un servicio público específico, ca, administrado por un tercero (socie-

57
F

f
N ación
de la

dad administradora de fondos mutuos), daño que debe cobrarse por acuerdo al
por cuenta y riesgo de los partícipes o asegurado. 3. Arreglo entre el provee-
C ontaduría G eneral

aportantes, quienes, por tanto, perciben dor de un producto o servicio estan-


los beneficios a través de las revalori- darizado y otras empresas que actúan
zaciones de sus aportes y soportan las como distribuidoras o repartidoras de
eventuales pérdidas. Es abierto cuando este bien o servicio, bajo el nombre del
las cuotas son rescatables por esencia. proveedor. 4. Contrato a través del que
Son cerrados cuando las cuotas no son una empresa autoriza a alguien a usar
rescatables. 2. Conjunto de los recur- su marca y vender sus productos, bajo
sos obtenidos por una sociedad fidu- determinadas condiciones, que usual-
ciaria con ocasión de la celebración y mente incluyen servicios de capacita-
ejecución de negocios de fideicomiso ción y/o asistencia técnica.
de inversión, sobre los cuales el fidu-
ciario ejerce una administración colec- Fraude. Acción que revela en su autor
tiva. Se integran con dineros aportados la voluntad de perjudicar a otro o de
por los inversionistas, con fundamento violar ciertas prescripciones legales en
en la celebración de contratos de fidu- beneficio propio haciendo uso del en-
cia mercantil de inversión, o de encargo gaño o abuso de confianza.
fiduciario de inversión.
Función de cometido estatal. Para
Forward. Derivado formalizado me- todos los efectos del Régimen de Con-
diante un contrato entre dos (2) partes, tabilidad Pública, son las actividades
hecho a la medida de sus necesidades, desarrolladas por la entidad contable
para comprar/vender una cantidad es- pública, relacionadas con el diseño,
pecífica de un determinado subyacente ejecución y administración de la políti-
(títulos, tasas de cambio, tasas de in- ca pública; la producción y provisión de
terés) en una fecha futura, fijando en la bienes y servicios públicos; la redistri-
fecha de celebración las condiciones bución de la renta y la riqueza; la sal-
básicas del instrumento financiero deri- vaguarda de los derechos individuales,
vado, entre ellas, principalmente el pre- colectivos, el orden público, la defensa
cio, la fecha de entrega del subyacente y la seguridad nacional; el desarrollo
y la modalidad de entrega. y aplicación de las leyes; la adminis-
tración de justicia, el cumplimiento y
Franquicia. 1. Venta que hace un pro- preservación del orden jurídico; la ges-
ductor original, de un formato o nego- tión fiscal; la coordinación, regulación y
cio; concepto que incluye derechos, participación en la actividad económi-
estrategias de servicio e incluso el ca; todo ello para la búsqueda del be-
“good - will”. 2. Daño o parte de un neficio general, el desarrollo humano, el

58
F

D iccionario
equilibrio ambiental, el bienestar social Fusión. Acto jurídico por el cual una o va-

de términos de
y económico, y el interés nacional asig- rias sociedades se disuelven para ser ab-
nadas constitucional y legalmente. sorbidas por otra o para crear una nueva.

C ontabilidad P ública

59
G
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nen el carácter de gastos, en desarrollo
de las funciones de cometido estatal de
la entidad contable pública.

Gasto de comercialización. Eroga-


Garantía. Ver Aval o Caución. ción realizada para la adquisición de
bienes, servicios e insumos que par-
Gasto. Flujo de salida de recursos de ticipan directamente en el proceso de
la entidad contable pública, suscepti- comercialización.
ble de reducir el patrimonio público du-
rante el período contable, bien sea por Gasto de funcionamiento. Presupues-
disminución de activos o por aumento talmente constituye una erogación que
de pasivos, expresados en forma cuan- tiene por objeto atender las necesida-
titativa. Los gastos son requeridos para des de los órganos para cumplir a ca-
el desarrollo de la actividad ordinaria, e balidad con las funciones asignadas en
incluye los originados por situaciones la Constitución Política y la ley.
de carácter extraordinario.
Gasto de inversión. 1. Erogación eco-
Gasto administrativo. Erogación aso- nómicamente productiva, o que se ma-
ciada con actividades de dirección, pla- terializa en bienes de utilización perdu-
neación y apoyo logístico. rable, llamados también de capital por
oposición a los de funcionamiento, que
Gasto de capital. Ver Gasto de inversión. se hayan destinado por lo común a ex-
tinguirse con su empleo. 2. Erogación
Gasto pagado por anticipado. Pago que se caracteriza por su retorno en
efectuado anticipadamente por la ad- términos del beneficio futuro, bien sea
quisición de bienes y servicios que tie- económico o social.

60
G

D iccionario
Gasto de personal. Erogación que bienestar general y al mejoramiento de

de términos de
debe hacer el Estado como contrapres- la calidad de vida de la población.
tación de los servicios que recibe, ya
sea por una relación laboral o a través Gestión continuada. Principio de Con-
de contratos. tabilidad Pública según el cual se presu-

C ontabilidad P ública
me que la actividad de la entidad con-
Gasto financiero. Erogación inherente table pública se lleva a cabo por tiempo
al manejo de la deuda pública y de las indefinido, conforme a la ley o acto de
obligaciones financieras, con el fin de creación. Por tal razón, la aplicación del
obtener recursos para el cumplimiento Régimen de Contabilidad Pública no
de las actividades de la entidad conta- está encaminada a determinar su va-
ble pública o como resultado de opera- lor de liquidación. Si por circunstancias
ciones transitorias de tesorería. exógenas o endógenas se producen si-
tuaciones de transformación o liquida-
Gasto fiscal. Erogación que realizan ción de una entidad contable pública,
todas las instituciones incluidas en el deben observarse las normas y proce-
sector público entre las cuales se en- dimientos aplicables para tal efecto.
cuentran los ministerios y todas aque-
llas entidades que producen bienes o Girador. Persona que en forma impe-
servicios públicos, en un período de- rativa da la orden de pago y cuya firma
terminado, destinado a bienes de con- como creador del título valor es esen-
sumo público y a bienes de capital e cial a la existencia del mismo.
inversión pública.
Glosas a la facturación. Objeciones
Gasto no operacional. Erogación que a la facturación presentada por las Ins-
no corresponde a la operación básica tituciones Prestadoras de Servicios de
de la entidad contable pública. Salud-IPS, originadas en las inconsis-
tencias detectadas en la revisión de las
Gasto operacional. Erogación realiza- facturas y sus respectivos soportes, las
da en la operación básica o principal de cuales pueden determinarse al interior de
la entidad contable pública. la misma institución o por las entidades
con las cuales se hayan celebrado con-
Gasto público social. Erogación orien- tratos de prestación de servicios, tales
tada a la solución de las necesidades como Empresas Promotoras de Salud-
básicas insatisfechas de salud, edu- EPS, Empresas Promotoras de Salud del
cación, saneamiento ambiental, agua Régimen Subsidiado, Compañías de Se-
potable, vivienda, y las tendientes al guros, Fondos de Salud y otras IPS.

61
G

g
N ación
de la

Good - will. Ver crédito mercantil. directa a favor de los mismos. 2. Dere-
cho aduanero o cualquier otro cargo de
C ontaduría G eneral

Gravamen. 1. Obligación que surge de efecto equivalente, sea de carácter fis-


forma unilateral y coactiva del hecho de cal, monetario o cambiario, que incide
la sujeción del contribuyente o respon- sobre las importaciones. 3. Afectación
sable, al poder de imposición del Es- o limitación al dominio sobre un bien
tado, sin contraprestación individual ni mueble o inmueble.

62
H
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Esta
del en el período objeto de cierre o reve-
lada por medio de notas a los estados
contables, respectivamente.

Hipoteca. 1. Cargo sobre una propie-


Haber. Parte de una cuenta en la cual dad que da prestación para cubrir un
se anotan los aumentos de pasivos, préstamo. 2. Gravamen que pesa sobre
patrimonio e ingresos, y las disminucio- un bien, por el cual está sujeto a res-
nes de activos. ponder de una deuda.

Hacienda pública. 1. Bienes que per- Hoja de trabajo. Documento utilizado


tenecen al Estado. 2. Conjunto de orga- para simplificar la preparación de cier-
nismos y actividades que se destinan a tos informes contables, se emplea en
la administración de los bienes que son la elaboración de registros de ajuste y
propiedad del Estado. cierre, en la fusión de sociedades, en la
combinación de información entre prin-
Hechos posteriores al cierre. Princi- cipal y subalterna y en la consolidación
pio de Contabilidad Pública que esta- de información contable.
blece que la información conocida en-
tre la fecha de cierre y la de emisión o Holding. 1. Compañía matriz de varias
presentación de los estados contables, empresas especializadas en distintos
que suministre evidencia adicional so- campos. 2. Empresa que, teniendo su
bre condiciones existentes antes de la activo compuesto totalmente o en su
fecha de cierre, así como la indicativa mayor parte por acciones de otra socie-
de hechos surgidos con posterioridad, dad, realiza las operaciones financieras
que por su materialidad impacten los relativas a la sociedad controlada y, a
estados contables, debe ser registrada

63
H

h
N ación
de la

su vez, dirige y controla la actividad in- to de Rentas, incluida la totalidad de los


dustrial o comercial de esta. créditos adicionales de cualquier na-
C ontaduría G eneral

turaleza, deberá guardar congruencia


Homeostasis presupuestal. Principio con el crecimiento de la economía, de
del sistema presupuestal mediante el tal manera que no genere desequilibrio
cual el crecimiento real del Presupues- macroeconómico.

64
I
la
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Estado
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Imp ión de b
is
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tadores en forma de subsidio o como
una exención tributaria.

Indemnización sustitutiva. Devolu-


ción al afiliado o a sus beneficiarios,
Iliquidez. 1. Falta de suficiente dinero según el caso, de los dineros cotizados
en caja para asegurar las actividades al Régimen de Prima Media con Pres-
económicas normales. 2. Difícilmente tación Definida por el trabajador que
convertible en líquido. no cumple los requisitos para ser be-
neficiario de las pensiones de vejez e
Importación. Acción de introducir en invalidez o para generar una pensión de
el país bienes producidos en el exterior sobrevivientes.
para su uso y consumo interno.
Indexación. Acción de vincular el valor
Impuesto. Tributo obligatorio que exige de un capital o de una venta a la evolu-
el Estado a los individuos y empresas ción de una variable de referencia. (Pre-
que la ley señala como contribuyentes, cios, producción, productividad).
con el fin de financiar sus propios gas-
tos y la provisión de bienes y servicios Índice. 1. Indicador que tiene por obje-
públicos. to medir las variaciones de un fenóme-
no económico o de otro orden referido
Incentivo fiscal. 1. Exenciones y des- a un valor que se tome como base en
cuentos de carácter tributario, así como un momento dado. 2. Relación de pre-
subsidios o subvenciones dirigidos a cios, de cantidades, de valores, entre
sectores o actividades específicos, de- dos períodos dados. 3. Es un indicador
finidos legalmente. 2. Beneficio que un que tiene por objeto medir las variacio-
gobierno puede conceder a los expor- nes de un fenómeno económico o de

65
I

i
N ación
de la

otro orden referido a un valor que se por la frecuencia, número de operacio-


toma como base en un momento dado. nes y volúmenes negociados mensual-
C ontaduría G eneral

Relación de precios, de cantidades, de mente en el mercado secundario.


valores entre dos períodos dados.
Índice de Precios al Consumidor. 1. Nú-
Índice bursátil. 1. Cesta compuesta mero que resume las variaciones de los
por un número determinado de valores precios de una canasta de bienes, la cual
concernientes a la bolsa, selecciona- se supone que es representativa del con-
dos a partir de criterios, cuya finalidad sumo de una familia promedio. 2. Prome-
es conseguir que el valor total de la dio ponderado de los precios de todos los
“cesta” evolucione de la forma más pa- bienes que componen la canasta.
recida posible a como lo hace el merca-
do bursátil. 2. Refleja las fluctuaciones Inembargabilidad. Principio del siste-
que por efectos de oferta y demanda ma presupuestal mediante el cual son
o por factores externos del mercado, inembargables las rentas incorporadas
sufren los precios de las acciones. Es en el Presupuesto General de la Nación,
el instrumento más representativo, ágil así como los bienes y derechos de los
y oportuno para evaluar la evolución órganos que lo conforman.
y tendencia del mercado accionario.
Cualquier variación de su nivel es el fiel Inflación. Fenómeno económico consis-
sinónimo del comportamiento de este tente en la subida de precios, debida a
segmento del mercado, explicando con un desequilibrio entre el dinero existente
su aumento las tendencias alcistas en y las mercancías ofrecidas. 2. Aumento
los precios de las acciones y, en forma sostenido del nivel general de precios. 3.
contraria, con su reducción la tenden- Sostenida pérdida de valor del dinero a
cia hacia la baja de los mismos. consecuencia de las alzas de precios.

Índice de bursatilidad accionaria. 1. Influencia importante. Facultad que


Instrumento de análisis y de medición tiene una entidad contable pública, con
de la comerciabilidad de una acción, independencia de que el porcentaje de
con base en los promedios de frecuen- participación en el capital social no sea
cia y volúmenes de negociación que re- suficiente para tener el control, de inter-
sultan de las transacciones accionarias venir en la definición y orientación de las
que se realizan durante el mes inmedia- políticas financieras y operativas de otra
tamente anterior. 2. Clasifica una acción entidad, con el fin de obtener beneficios
como de alta, media, baja o mínima de las actividades de la misma. Esta fa-
bursatilidad. 3. Mide la comerciabilidad cultad se fundamenta en la relación en-
o liquidez de una acción determinada tre el inversionista y la entidad asociada.

66
I

D iccionario
La existencia de influencia importante Informes contables complementa-

de términos de
se manifiesta, por lo general, en una o rios. Salidas de información con pro-
más de las siguientes formas: a) Repre- pósitos distintos a los del SNCP, pre-
sentación en la junta directiva u órgano parados con sujeción a las reglas de
rector equivalente de la entidad asocia- clasificación de usuarios estratégicos,

C ontabilidad P ública
da; b) Participación en los procesos de para satisfacer necesidades de infor-
formulación de políticas; c) Transaccio- mación financiera, económica, social y
nes importantes entre el inversionista y ambiental, cuya estructura, de ser ne-
la entidad asociada; d) Intercambio de cesario, puede suministrar información
personal directivo; o e) Suministro de in- adicional por medio de notas.
formación técnica esencial.
Informes contables específicos. Do-
Información contable pública. Produc- cumentos que se preparan para satisfa-
to final de la ejecución del proceso con- cer necesidades particulares de ciertos
table público, que debe observar unas usuarios de la información contable y se
características cualitativas que consti- caracterizan por tener un uso limitado y
tuyen atributos inherentes al producto por suministrar mayor detalle de algunas
del SNCP, otorgándole la identidad y transacciones, hechos y operaciones.
especificidad que permiten diferenciar-
la de información contable preparada Informes contables por segmentos.
con otros propósitos. Para garantizar la Documentos que revelan la situación y
satisfacción de los objetivos de la infor- los resultados de una actividad o grupo
mación contable pública, esta debe ser de actividades de la entidad contable
Confiable, Relevante y Comprensible. pública que son diferenciables y para
las cuales es apropiado presentar infor-
Informe. Documento que contiene las mación contable separada, con el fin de
conclusiones obtenidas al examinar evaluar la gestión pasada, cumplida por
los aspectos financieros, económicos, la entidad para alcanzar sus objetivos,
sociales y ambientales de una entidad y para tomar decisiones respecto de la
contable pública. futura asignación de recursos.

Informe de costos de producción. Infraestructura. Inversión de capital


Documento que revela las erogaciones utilizada en la provisión de servicios
y cargos asociados con el proceso de públicos, tales como transporte, co-
producción de bienes y servicios incu- municaciones, agua potable, energía,
rridos por la entidad contable pública, servicios sanitarios, vivienda, educa-
en desarrollo de sus funciones de co- ción, carreteras, puertos, ferrocarriles y
metido estatal. escuelas.

67
I

i
N ación
de la

Ingreso. Flujo de entrada de recursos Ingreso no tributario. Retribución


generados por la entidad contable pú- efectuada por los usuarios de un ser-
C ontaduría G eneral

blica, susceptible de incrementar el pa- vicio a cargo del Estado, en contra-


trimonio público durante el periodo con- prestación a las ventajas o beneficios
table, bien sea por aumento de activos que obtiene de este. Comprende, entre
o por disminución de pasivos, expresa- otros, tasas, multas, intereses, sancio-
do en forma cuantitativa y que refleja el nes, contribuciones, regalías y con-
desarrollo de la actividad ordinaria y los cesiones. Adicionalmente, en el nivel
ingresos de carácter extraordinario. territorial son ingresos corrientes no
tributarios, las rentas contractuales, las
Ingreso bruto. 1. Valor total recibido de regalías, las participaciones y las trans-
la cuenta de bienes y servicios. 2. Valor ferencias recibidas.
total recibido antes de efectuar deduc-
ciones por devoluciones, descuentos o Ingreso operacional. Ingreso que co-
rebajas. rresponde a la operación básica o prin-
cipal de la entidad contable pública.
Ingreso compuesto. Costo o rendi-
miento causado sobre el dinero obteni- Ingreso real. Capacidad adquisitiva
do o dado en préstamo, tanto sobre el que efectivamente representa para una
capital inicial, objeto de dicho préstamo, entidad contable pública, el monto del
como sobre los intereses devengados. valor percibido en una unidad de tiem-
po. En otros términos, es el ingreso no-
Ingreso corriente de la Nación. Re- minal (monetario), ajustado conforme al
curso de carácter recurrente que per- índice de precios.
cibe la Nación en desarrollo de lo es-
tablecido en las disposiciones legales, Ingreso tributario. Ingreso exigido sin
por concepto de impuestos, tasas, contraprestación directa, determina-
multas, o por la celebración de contra- do en las disposiciones legales por la
tos o convenios. potestad que tiene el Estado de esta-
blecer gravámenes. Se clasifica según
Ingreso de capital. 1. Ver Recursos de el hecho generador del tributo y recae
capital. sobre la renta o la riqueza, en función
de la capacidad económica del sujeto
Ingreso no operacional. Ingreso re- pasivo, gravando la propiedad, la pro-
currente generado en las actividades ducción, la actividad o el consumo.
complementarias y vinculadas a la ac- También puede clasificarse, atendiendo
tividad básica de las entidades conta- a la jurisdicción a la cual pertenezca,
bles públicas. en Nacional, Departamental, Distrital

68
I

D iccionario
y Municipal y, atendiendo a la renta o Interés minoritario. Monto del patri-

de términos de
actividad o renta en que recae, en im- monio y de los resultados consolidados
puesto directo e impuesto indirecto. que no son propiedad del grupo econó-
mico mayoritario.
Innovación. Aplicación de nuevas
Intermediación financiera. Actividad

C ontabilidad P ública
técnicas o procesos productivos o in-
troducción de nuevos productos en el que consiste en tomar fondos en prés-
mercado. tamo de unos agentes económicos para
prestarlos a otros que desean invertirlos.
Insolvencia. Situación financiera de la
entidad que no le permite hacer frente Inventario. 1. Bien tangible o intangi-
a las deudas contraídas con terceros. ble, mueble o inmueble, adquirido o
producido por la entidad contable pú-
Instrumento derivado. Contrato finan- blica, con la intención de ser comercia-
ciero que representa para la entidad lizado, transformado o consumido en
derechos u obligaciones dependiendo, actividades de producción de bienes o
entre otras circunstancias, del compor- prestación de servicios, o para suminis-
tamiento en el mercado de las tasas de trarlo en forma gratuita a la comunidad,
cambio, las tasas de interés, los índices en desarrollo de funciones de cometido
bursátiles o cualquier otro activo sub- estatal. 2. Mecanismo o procedimiento
yacente pactado, los cuales se liquida- consistente en el conteo o control de
rán en una fecha futura acordada. todos los bienes, derechos o valores.

Insumo. Materiales y servicios usados Inventario de liquidación. Estado fi-


en el proceso de producción. nanciero de propósito especial circuns-
crito a la hipótesis particular de inacti-
Intangible. Ver Activo intangible. vidad o suspensión del funcionamiento
de la compañía. De allí que el inventa-
Interés. 1. Costo o remuneración que rio no tenga que incluir cuentas como
se paga por usar fondos ajenos. 2. Pre- provisiones u obligaciones de difícil re-
cio del capital. cuperación, sino que sus registros co-
rresponden a la situación real del ente,
Interés de mora. Costo que se cobra discriminando efectivamente cuánto
adicionalmente al estipulado inicialmen- tiene y cuánto debe.
te en una obligación o contrato, para
compensar un retraso en el pago o por Inversión. 1. En presupuesto, parte del
el incumplimiento de los compromisos. ingreso o el gasto que se destina a la

69
I

i
N ación
de la

producción de bienes de capital en un y que como consecuencia pueden ge-


espacio de tiempo dado. 2. En contabi- nerar utilidades.
C ontaduría G eneral

lidad patrimonial, recursos aplicados en


la creación y fortalecimiento de empre- Inversionista. 1. Persona que dispone
sas públicas y entidades de naturaleza de dinero para invertir. 2. Persona física
privada, y en la adquisición de valores o jurídica que utiliza las disponibilida-
como títulos e instrumentos derivados, des económicas para adquirir acciones
en cumplimiento de políticas financie- o títulos negociables en el mercado fi-
ras, económicas y sociales del Estado nanciero.

70
J
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los

tes y se puedan atender proyectos de


gran envergadura que demandan altos
niveles de especialización y cuantiosos
recursos. Dada su connotación como
Joint Venture. 1. Contrato atípico de contrato atípico es consensual y por
naturaleza jurídica propia, caracteriza- tanto se rige por los principios gene-
do por la asociación de dos o más per- rales de la contratación y se encuentra
sonas físicas o jurídicas identificables sujeto a un control conjunto. 2. Estra-
para adelantar un proyecto específico, tegia de riesgo compartido, proyecto
asumir unos riesgos y obtener unos compartido o contrato de asociación.
beneficios, para lo cual combinan sus
respectivos recursos, sin que ello im- Juicio de responsabilidad fiscal. Ver
plique crear una nueva corporación. La Proceso de responsabilidad fiscal.
celebración de contratos de colabora-
ción, asociación a riesgo compartido o Jurisdicción coactiva. Procedimien-
aventuras conjuntas, como también se to administrativo que tiene por objeto
denominan los contratos Joint Venture, permitirle a una entidad contable pú-
se explican, y surgen, ante la necesidad blica, sin necesidad de acudir como
de contar con un mecanismo a través demandante ante los jueces ordinarios,
del cual se unan esfuerzos para un pro- adelantar un proceso compulsivo para
pósito común, de manera que se logre hacer efectivo un crédito o título ejecu-
la óptima utilización de las ventajas tivo exigible a su favor y a cargo de otra
comparativas de cada una de las par- entidad o persona.

71
K
s.
ado
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cont
Forma
rdex.

no solo aprovecharlos en la produc-


ción y venta de bienes o servicios, sino
también aplicarlos en otras activida-
des empresariales, tales como organi-
Know how. Expresión del idioma in- zación y administración.
glés con la cual se identifican los co-
nocimientos técnicos, saberes espe- Kárdex. Forma contable en la que se
cializados, habilidades o capacidades, resumen movimientos relacionados
de orden empresarial o tecnológico, con las existencias de materiales, su-
los cuales le permiten al beneficiario ministros y productos terminados.

72
L
s
echo
n e s, h n la
cio so
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l a s tra le públ
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s o bten mación iliares.
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l ó g ica y n la con asifican
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s i s tem pública os libro
ue les l. L
da q ntab enta
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aut tida oporte
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por
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ont an l ursos,
d e c e afect r e c
ros qu los
Lib aciones ntrol de
e r c o
y op ara el
p
base
Libor. Acrónimo de London Interbank
Offered Rate. Tipo de interés que co-
bran los bancos a otros bancos por sus
créditos, en el mercado de Londres.
Largo plazo. Período superior a un
año. Libre empresa. Sistema económico
basado en la propiedad privada de los
Letra de cambio. 1. Orden incondicio- medios de producción y en la gestión
nal de pagar una suma de dinero deter- empresarial libre y autónoma de la pla-
minada. 2. Título valor que se extiende nificación estatal, donde la asignación
por una persona (acreedor – librador) y de los recursos productivos se realiza
recoge una obligación de pago acepta- en forma descentralizada obedeciendo
da por otra persona (deudor – librado) a las decisiones de múltiples agentes
de una cantidad determinada en la fe- económicos que actúan guiados por su
cha de su vencimiento. 3. Título librado propio interés. No obstante, el Estado
por una entidad crediticia a la orden de fija ciertas leyes y normas que regulan
sí misma, y que se negocia en la bolsa. los límites de acción de los agentes
económicos privados.
Ley. Declaración de la voluntad sobe-
rana, dictada por el Congreso de la Re- Libro de actas. Documento en el cual
pública, por medio de la cual se ordena, se conservan, en orden cronológico, las
permite o prohíbe una acción o cosa y actas de los órganos colegiados de di-
que debe ser sancionada por el Presi- rección, administración y control de la
dente de la República. entidad contable pública.

73
L

l
N ación
de la

Libro de socios o accionistas. Libro Licencia. Derecho que adquiere una


de contabilidad principal propio de en- persona o una entidad para explotar
C ontaduría G eneral

tidades societarias que contiene el re- un invento, una marca o una tecnolo-
gistro de las acciones, cuotas o partes gía determinada. 2. Contrato por el cual
de interés social de cada uno de los so- la entidad productora o propietaria de
cios y los movimientos de las mismas. un producto le concede a un tercero el
permiso del uso limitado de un derecho
Libro diario. Libro de contabilidad prin- sobre el mismo, a cambio de una for-
cipal que presenta en los movimientos ma de pago o alguna forma o cantidad
débito y crédito de las cuentas, el regis- de remuneración. 3. Derecho de uso de
tro cronológico y preciso de las opera- una versión específica de un producto.
ciones diarias efectuadas, con base en
los comprobantes de contabilidad. Licencia ambiental. Autorización que
se otorga por parte de la autoridad am-
Libro mayor. Libro de contabilidad biental competente para la ejecución de
principal que contiene los saldos de las un proyecto, obra o actividad que lleva
cuentas del mes anterior, clasificados implícito el uso, aprovechamiento y/o
de manera nominativa según la estruc- impacto de los recursos naturales reno-
tura del Catálogo General de Cuentas; vables, que pueda producir un deterio-
las sumas de los movimientos débito y ro grave a estos o al medio ambiente.
crédito de cada una de las cuentas del
respectivo mes, que han sido tomadas Licencia de construcción. Derecho o
del libro diario; y el saldo final del mis- autorización que otorga una autoridad
mo mes. competente para desarrollar construccio-
nes en un predio, así como para ampliar,
Libros de contabilidad. Estructura adecuar, modificar, cerrar o demoler y
manual o automatizada que sistematiza para el cambio de uso que requiera cual-
de manera cronológica y nominativa los quiera de las intervenciones anteriores.
datos obtenidos de las transacciones,
hechos y operaciones que afectan la si- Licitación pública. Concurso en el que
tuación y la actividad de las entidades los proponentes interesados en proveer
contables públicas. Estos libros permi- los bienes y/o servicios objeto del con-
ten la construcción de la información trato compran los pliegos de condicio-
contable pública y son la base para el nes y presentan propuesta para com-
control de los recursos, por lo cual se petir por el derecho a la ejecución del
constituyen en soporte documental. mismo.
Los libros de contabilidad se clasifican
en principales y auxiliares. LIFO. Ver UEPS.

74
L

D iccionario
Liquidación provisional del bono o persona de responder en el corto

de términos de
pensional. Determinación del valor del plazo por sus obligaciones o pasivos
bono pensional, realizada por el emisor corrientes. 2. Mayor o menor facilidad
del bono y dada a conocer a la entidad que tiene el tenedor de un título o de un
administradora para que, por su inter- activo para transformarlo en dinero en

C ontabilidad P ública
medio, el afiliado exprese su conformi- cualquier momento.
dad con la misma, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes. Lucro. 1. Utilidad que se obtiene en un
negocio y que aumenta la riqueza parti-
Liquidez. 1. Situación financiera que cular de uno o varios agentes. 2. Bene-
expresa la capacidad de una entidad ficio, ganancia, provecho.

75
M
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Marca. 1. Signo o medio material con
que se señala una cosa para diferen-
ciarla de otras, o para denotar su ca-
lidad, peso o tamaño. 2. Distintivo que
Manual. Conjunto de instrucciones y asocia un determinado bien o servicio
explicaciones escritas que aborda los con el agente económico que lo pro-
aspectos sustanciales de una materia. duce o comercializa. 3. Es todo signo
perceptible capaz de distinguir en el
Manual de procedimientos. Elemento mercado los productos o servicios pro-
del Régimen de Contabilidad Pública ducidos o comercializados por una per-
que contiene los procedimientos expe- sona de los productos o servicios idén-
didos por la Contaduría General de la ticos o similares de otra persona.
Nación. Define los criterios y prácticas
que permiten desarrollar las normas téc- Marco Conceptual de la Contabilidad
nicas y contiene las pautas instrumenta- Pública. Constituye el referente teóri-
les para la construcción del SNCP. Está co que define y delimita el ámbito del
conformado por los procedimientos Sistema Nacional de Contabilidad Pú-
contables que desarrollan los procesos blica (SNCP), así como la estructura y
de reconocimiento y revelación por te- los elementos intangibles del mismo,
mas particulares; por los instructivos contenidos en el Plan General de Con-
contables que son la aplicación de los tabilidad Pública. Presenta la caracte-
procedimientos a través de casos es- rización del entorno, la definición de la
pecíficos; y por el Catálogo General de entidad contable pública, los usuarios
Cuentas que complementa y desarrolla de la información, los propósitos del
la estructura, descripción y dinámicas SNCP, los objetivos de la información,
de la clasificación conceptual. las características cualitativas de la in-

76
M

D iccionario
formación, los principios y las normas bientales deben reconocerse en fun-

de términos de
técnicas de contabilidad pública. ción de los eventos y transacciones
que los originan, empleando técnicas
Margen por emisor. Prima o castigo cuantitativas o cualitativas. Los he-
que se determina en exceso o defec- chos susceptibles de ser cuantificados

C ontabilidad P ública
to de la tasa de interés que recoge la monetariamente se valuarán al costo
exposición de la inversión al riesgo de histórico y serán objeto de actualiza-
solvencia. ción, sin perjuicio de aplicar criterios
técnicos alternativos que se requie-
Materia prima. 1. Producto básico que ran en la actualización y revelación. La
se usa en la transformación o consumo cuantificación en términos monetarios
en un proceso de producción de bie- debe hacerse utilizando como unidad
nes o servicios. 2. Concepto que hace de medida el peso, que es la moneda
parte del costo de producción y que nacional de curso forzoso, poder libe-
comprende el costo de los elementos ratorio ilimitado, y sin subdivisiones en
que han de ser sometidos a un proceso centavos. Para los hechos que no sean
de transformación y convertidos en un susceptibles de ser cuantificados mo-
bien final o intermedio. netariamente se aplicará lo reglamenta-
do por las normas técnicas.
Materialidad. Condición asociada a
la característica de relevancia, según Mejora. Erogación u obligación con-
la cual la información revelada en los traída con relación a un activo fijo que
estados, informes y reportes contables tiene como propósito introducir cam-
debe contener los aspectos importan- bios cualitativos al bien y que pueden
tes de la entidad contable pública, de aumentar su productividad.
tal manera que se ajuste significativa-
mente a la verdad, y por tanto sea rele- Mensaje de error no permisible. Men-
vante y confiable para tomar decisiones saje de validación que indica que la
o hacer las evaluaciones que se requie- entidad contable pública presenta de-
ran, de acuerdo con los objetivos de la ficiencias en la información que va a re-
información contable. La materialidad portar, por lo que el sistema CHIP no le
depende de la naturaleza de los hechos permitirá el envío, hasta tanto se realice
o la magnitud de las partidas, revelados la modificación que corresponda.
o no revelados.
Mensaje de error permisible. Mensaje
Medición. Principio de Contabilidad de validación que indica que la entidad
Pública que señala que los hechos fi- contable pública debe revisar y analizar
nancieros, económicos, sociales y am- la información que va a enviar a través

77
M

m
N ación
de la

del sistema CHIP para determinar si hay y en el espacio, de los recursos de ca-
lugar a modificación de la misma. Este pital, los riesgos, el control y la infor-
C ontaduría G eneral

mensaje es una advertencia, pero no mación asociados con el proceso de


constituye impedimento para el envío. transferencia del ahorro a inversión. 2.
Conjunto de operaciones mediante las
Mensaje de validación. Aviso de ad- cuales se crean o se transfieren activos
vertencia que se hace a la entidad financieros.
contable pública en el proceso de va-
lidación y envío de los diferentes for- Mercado de valores. Mercado cen-
mularios contentivos de la información tralizado y regulado al que acuden los
contable a través del sistema CHIP, los inversionistas con el fin de negociar tí-
cuales indican que la información no tulos valores emitidos por las empresas
cumple con algún parámetro de valida- o el Estado nacional o estados extran-
ción previamente definido por la CGN. jeros, permitiendo, entre otras cosas,
Estos mensajes están clasificados en canalizar el ahorro del público. El mer-
permisibles y no permisibles. cado de valores puede ser primario o
secundario.
Mercado. 1. Conjunto de operaciones
de intercambio de bienes y servicios Mercado financiero. Conjunto de insti-
entre compradores y vendedores, que tuciones a través de las cuales se cana-
se definen con base en la relación de lizan la oferta y la demanda de fondos
fuerzas de la oferta y la demanda. 2. Or- prestables de mediano y largo plazo.
ganización en donde se realizan com-
pras y ventas de mercancías. Mercancía. 1. Bien mueble que es ob-
jeto de intercambio. 2. Producto que
Mercado bursátil. Ver Mercado de va- una persona o entidad tiene con la in-
lores tención expresa de ser vendido en el
desarrollo normal de sus actividades.
Mercado cambiario. Mercado de ope-
raciones de divisas constituido por el Merma. Disminución en cantidad (peso
total de aquellas que se canalizan obli- o medida) que sufren las mercancías
gatoriamente por conducto de los inter- por causas normales.
mediarios bancarios.
Mesa de dinero. 1. Actividad de co-
Mercado de capitales. 1. Conjunto de nexión entre las entidades que requie-
mecanismos a disposición de una eco- ren divisas y las que poseen recursos
nomía para cumplir la función básica de que quieren colocar en el mercado fi-
asignación y distribución, en el tiempo nanciero. 2. Punto de encuentro en

78
M

D iccionario
donde se conectan los que ofrecen di- Moneda. 1. Medio de cambio, unidad

de términos de
nero y los que lo necesitan. de medida y reserva de valor, necesario
para los intercambios de mercado. 2.
Métodos de depreciación y amorti- Conjunto de signos representativos del
zación. Conjunto de operaciones téc- dinero circulante en cada país. 3. Dine-

C ontabilidad P ública
nicas que reflejan el patrón de consu- ro metálico acuñado por la autoridad
mo de los beneficios económicos, o del monetaria. 4. Unidad de cuenta que se
potencial de servicio que un activo in- usa en un país.
corpora. Son considerados métodos de
reconocido valor técnico, entre otros, Moneda de curso legal. Dinero que el
los siguientes: línea recta, número de Gobierno ha requerido que se acepte
unidades de producción u horas de tra- comúnmente como medio de pago y de
bajo, suma de los dígitos de los años y circulación de las mercancías.
doble tasa sobre saldo decreciente.
Monto. 1. Suma de varias partidas. 2.
Modelo contable. Conjunto de criterios Valor en unidades de una moneda o la
de medición, valoración y mantenimien- cantidad de una transacción.
to del capital, que configuran un esque-
ma de representación de los hechos, Muestreo. 1. Selección de una pequeña
transacciones y operaciones, para re- parte estadísticamente determinada, uti-
flejar la realidad financiera, económica, lizada para inferir el valor de una o varias
social y ambiental de una entidad por características del conjunto. 2. Acción
medio de los estados contables. de seleccionar algunos de los elemen-
tos de un todo. 3. Proceso que permite
Modelo Estándar de Control Interno. inferir aspectos de un todo (población) a
Modelo adoptado para el Estado co- partir de los de una parte (muestra).
lombiano, que determina las genera-
lidades y la estructura necesaria para Multa. Derecho a favor de las entida-
establecer, documentar, implementar y des públicas, que tiene su origen en la
mantener un sistema de control interno. aplicación de sanciones económicas a
Conocido como MECI. los infractores de normas legales.

79
N
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2. Regla para la conducta aceptada y
esperada.

Norma técnica de contabilidad públi-


ca. Conjunto de criterios técnicos que
Nacionalización. 1. Acción de un go- precisan y prescriben el tratamiento
bierno tendiente a ejercer el control y contable para el reconocimiento y la re-
propiedad de los recursos productivos velación de las transacciones, hechos y
que estén controlados o sean propie- operaciones en que intervienen, o afec-
dad de agentes privados nacionales o tan a, las entidades contables públicas.
extranjeros. 2. Hacer que pasen a de-
pender del Gobierno de la Nación pro- Normalización contable. Estableci-
piedades industriales o servicios explo- miento de criterios homogéneos, trans-
tados por los particulares. versales y comparables para la prepa-
ración, presentación y conservación de
No Compensación. Principio de Con- la información contable de un sector,
tabilidad Pública según el cual en nin- industria, región o país.
gún caso deben presentarse partidas
netas como efecto de compensar ac- Nota crédito bancaria. Documento
tivos y pasivos del balance, o ingresos, que un banco envía a un cuentahabien-
gastos y costos que integran el estado te, para informar el movimiento de abo-
de actividad financiera, económica, so- no o aumento de recursos en su cuenta.
cial y ambiental.
Nota crédito contable. Documento
Norma. 1. Criterio establecido por la contable que expresa un abono en la
autoridad legal, técnica o moral para la cuenta de un tercero e identifica el con-
acción de los individuos sujetos a ella. cepto respectivo.

80
N

D iccionario
Nota de contabilidad. Documento rialidad deben revelarse de manera que

de términos de
interno utilizado para respaldar tran- permitan obtener elementos sobre el
sacciones, hechos y operaciones en tratamiento contable y los saldos de las
la contabilidad, con el objetivo de au- clases, grupos, cuentas y subcuentas,
mentar la revelación contable y la capa- en los siguientes aspectos: Relativas a

C ontabilidad P ública
cidad comprensiva e interpretativa de la consistencia y razonabilidad de las
los usuarios de la información contable cifras, relativas a la valuación, relati-
pública. vas a recursos restringidos, relativas a
situaciones particulares de las clases,
Nota débito bancaria. Documento que grupos, cuentas y subcuentas.
un banco envía a un cuentahabiente,
para informar el moviendo de cargo o Notas a los estados contables de
disminución de recursos en su cuenta. carácter general. Información cuan-
titativa y/o cualitativa que revela infor-
Nota débito contable. Documento mación referente a las características,
contable que expresa un cargo en la políticas, prácticas contables de la en-
cuenta de un tercero e identifica el con- tidad contable pública, así como a los
cepto respectivo. aspectos que afectan o pueden afectar
la información contable, de modo que
Notas a los estados contables. Infor- permiten revelar una visión global de la
mación cuantitativa y/o cualitativa que entidad contable pública y del proceso
complementa los estados contables, contable, tales como: 1) Naturaleza jurí-
de los cuales hace parte integral. Las dica y funciones de cometido estatal, 2)
notas a los estados contables básicos Políticas y prácticas contables, 3) Infor-
son de carácter general y específico. mación referida al proceso de agrega-
ción de la información contable pública,
Notas a los estados contables de ca- 4) Limitaciones y deficiencias generales
rácter específico. Información cuanti- de tipo operativo o administrativo que
tativa y/o cualitativa que tiene relación inciden en el normal desarrollo del pro-
con las particularidades sobre el ma- ceso contable y/o afectan la consis-
nejo de la información contable, es- tencia y razonabilidad de las cifras y 5)
tructurada de acuerdo con el Catálogo Efectos y cambios significativos en la
General de Cuentas, que por su mate- información contable.

81
O
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Op ciones
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adeudado por el ente público como
consecuencia del perfeccionamiento
y cumplimiento –total o parcial– de los
Objetividad. Una de las condiciones de compromisos adquiridos, equivalente
la característica cualitativa de Confiabi- al valor de los bienes recibidos y/o ser-
lidad de la información. La información vicios prestados, incluidos los anticipos
contable pública es objetiva cuando su no pagados que se hayan pactado en
preparación y presentación se funda- desarrollo de las normas presupuesta-
menta en la identificación y la aplica- les y de contratación administrativa.
ción homogénea de principios, normas
técnicas y procedimientos, ajustados a Obsolescencia. Disminución de la vida
la realidad de las entidades contables útil de un bien de consumo, de un bien
públicas, sin sesgos, permitiendo la de capital o de una mercancía, debido
obtención de resultados e interpreta- a un cambio económico, al avance tec-
ciones análogas. El grado de subjeti- nológico o a variaciones en las carac-
vidad implícito en el reconocimiento y terísticas mismas de los bienes, que se
revelación de los hechos, se minimiza presenta como resultado del surgimien-
informando las circunstancias y crite- to de bienes de mejor calidad, mayor
rios utilizados conforme lo indican las aceptación, mayor productividad, me-
normas técnicas del PGCP. nor costo o por efectos de la produc-
ción o el entorno.
Obligación. 1. Compromiso por medio
del cual se reconoce una deuda o se Oferta. 1. Conjunto de bienes o mercan-
compromete su pago en otra presta- cías que se presentan en el mercado con
ción o entrega. 2. Pasivo de una enti- un precio dado y en un momento deter-
dad contable pública. minado. 2. Cantidad máxima de bienes o

82
O

D iccionario
servicios que un productor está dispues- fin de buscar liquidez en un momento

de términos de
to a vender, por unidad de tiempo. dado, entregando activos que se po-
seen, pero con el compromiso de vol-
Opción. Instrumento financiero, con- ver a adquirirlos dentro de un período
trato que se caracteriza porque le da a determinado y bajo las condiciones

C ontabilidad P ública
su tenedor la opción o el derecho, pero previamente establecidas.
no la obligación, de comprar o vender
bienes o valores a un precio y en una Operación de crédito público. Con-
fecha establecida, o durante un tiempo trato que, de conformidad con las dis-
determinado. Dicho contrato obliga al posiciones legales, tiene por objeto
suscriptor a vender o comprar el ac- dotar a la entidad contable pública de
tivo en la fecha en que la opción sea recursos, bienes o servicios, con plazo
ejercida por el tenedor de acuerdo con para su pago, o aquel mediante el cual
las condiciones de cantidad, calidad y la entidad actúa como deudor solida-
precio establecidos para el efecto en el rio o garante de obligaciones de pago.
contrato. Este contrato implica para el Comprende, entre otras, los emprésti-
tenedor el pago de una prima. tos, la emisión y colocación de bonos y
títulos de deuda pública, y el crédito de
Operación. 1. En economía, se refiere proveedores que se constituyan bajo
a intercambio entre agentes. 2. Acción esta modalidad. Puede ser de corto o
efectuada por una entidad pública para largo plazo, así como interna o externa.
el desarrollo de su actividad o el cum-
plimiento de funciones de cometido Operación de financiamiento. Opera-
estatal. 3. Expresión contable de los ción efectuada para cubrir situaciones
hechos económicos. Se clasifican en temporales de iliquidez, las obligacio-
reales y formales. nes surgidas como resultado del cum-
plimiento de garantías de operaciones
Operación carrusel. Acuerdo celebrado de crédito público por parte de la Na-
entre varias entidades para comprar y ción y las entidades territoriales, y las
vender, durante períodos de tiempo su- operaciones de la Nación a corto plazo,
cesivos y por valores de transacción fija- las cuales no exigen las formalidades
dos de antemano, un título de renta fija. propias de las operaciones de crédito
En términos financieros, un carrusel con- público. Así mismo, incorpora las obli-
siste en una secuencia de operaciones gaciones contraídas por las empresas
de compra y venta de un título a futuro. públicas con participación del sector
público igual al cincuenta por ciento
Operación con pacto de retroventa. (50%) en el capital, o menor en caso de
Compra o venta que se efectúa con el influencia importante, tales como prés-

83
O

o
N ación
de la

tamos y emisión y colocación de bonos sin que los recursos ingresen al país. El
y títulos, que tienen por objeto dotar a crédito externo es registrado por otra
C ontaduría G eneral

la entidad de recursos, con plazo para entidad contable pública diferente a la


su pago, cuando tales operaciones se que compra el bien.
ciñen a los requerimientos jurídicos de
orden comercial o financiero del sector Operación overnight. “Overnight Tra-
privado, según los acuerdos o pactos ding”. Expresión del idioma inglés que
de financiamiento entre las partes. se refiere a las colocaciones o capta-
ciones efectuadas en el mercado inter-
Operación de financiamiento con la bancario por un plazo máximo de 24
banca central. Corresponden a los prés- horas.
tamos que obtiene el gobierno nacional
por parte del Banco de la República. Operación real. Operación referida a
hechos transaccionales.
Operación de mercado abierto. Pro-
ceso mediante el cual el Banco de Operación recíproca. Transacción fi-
la República efectúa operaciones de nanciera que se realiza entre diferen-
compra o venta de títulos valores en el tes entidades contables públicas por
mercado abierto con el objeto de ins- conceptos que pueden estar asociados
trumentalizar o implementar una deter- con activos, pasivos, patrimonio, ingre-
minada política monetaria. Una compra sos, gastos o costos, cualesquiera sea
de títulos por parte del Banco Central el nivel y sector al que pertenezcan.
resulta en un incremento de la cantidad
de dinero en manos de las personas. Operación sin flujo de efectivo. Ope-
Por el contrario, una venta de bonos ración realizada entre entidades conta-
por esta entidad genera una contrac- bles públicas sin que se requiera ma-
ción monetaria. nejo de efectivo, tales como el cruce
de cuentas, pago de obligaciones con
Operación formal. Operación referida títulos y operaciones no monetizadas
a hechos no transaccionales. con recursos de crédito externo.

Operación no monetizada. Operación Operaciones efectivas de caja. Co-


que se realiza cuando la entidad conta- rresponden al registro de los movi-
ble pública adquiere bienes y servicios mientos de efectivo –ingresos y pagos–
del exterior, que serán cancelados di- efectuados durante un periodo determi-
rectamente por el prestamista al pro- nado de tiempo. Se usan para medir el
veedor, con recursos del crédito exter- déficit fiscal y las necesidades de finan-
no, previa autorización de desembolso, ciamiento del sector público.

84
O

D iccionario
Opinión. Parte del dictamen del audi- fiera una suma de dinero a un benefi-

de términos de
tor, en donde este conceptúa acerca de ciario designado.
la razonabilidad de los estados finan-
cieros, y sobre la forma en que se han Ordenanza. Acto administrativo de
aplicado las normas de contabilidad carácter general emitido por las asam-

C ontabilidad P ública
generalmente aceptadas para preparar bleas departamentales y sancionado
dichos estados. La opinión puede ser por el gobernador del respectivo ente
limpia, con salvedad, adversa o nega- territorial.
tiva y parcial.
Organigrama. Esquema de represen-
Oportunidad. Condición asociada a la tación funcional en el que se visualizan
relevancia como característica cualita- los órganos de dirección y control de
tiva de la información contable públi- una entidad, en representación gráfica
ca, la cual predica que la información de jerarquías o categorías y relaciones
contable pública es oportuna si tiene la entre los integrantes de aquella.
posibilidad de influir a tiempo sobre la
acción, los objetivos y las decisiones Organización de las Naciones Uni-
de los usuarios con capacidad para das. Organización internacional multila-
ello. La disponibilidad para satisfacer teral, que tiene la finalidad de mantener
las demandas por parte de los usuarios la paz y la seguridad internacionales,
es fundamental, en la medida que per- desarrollar relaciones amistosas entre
mite evaluar la eficiencia y eficacia de las naciones y promover el progreso
la información contable pública y del social, mejores niveles de vida y la ac-
sistema que la produce. ción a favor de los derechos humanos.

Orden de pago. Instrucción dada a un


banco ordenándole que pague o trans-

85
o. T
P
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Pag
un banco cancela una fracción del
monto de un cheque, cuando el saldo
de la cuenta del girador no permite el
pago total.

Pagaré. Título valor que contiene una Pago presupuestal. Momento en el


promesa incondicional de pagar una cual la entidad pública, una vez verifica-
suma determinada de dinero, en el cual dos los requisitos previstos en el respec-
debe indicarse si es pagadero a la or- tivo acto administrativo o en el contrato,
den o al portador y la fecha de venci- teniendo en cuenta el reconocimiento de
miento; son aplicables al pagaré en lo la obligación y la autorización de pago
conducente, las disposiciones relativas efectuada por el funcionario competen-
a la letra de cambio. te, liquidadas las deducciones de ley y/o
las contractuales y verificado el saldo
Pago anticipado. Parte del precio del en bancos, desembolsa al particular el
objeto contratado que ingresa al patri- monto de una obligación.
monio del contratista por constituir un
abono del pago que le corresponde por Papel comercial. Título valor represen-
los bienes, servicios u obras que adquie- tativo de deuda, emitido con el fin de
re la entidad con ocasión del contrato. captar recursos para financiar capital
de trabajo. Son papeles con bajos ni-
Pago en efectivo. Transacción en la veles de riesgo y con madurez a corto
que un agente económico hace un plazo, generalmente menor de un año.
pago inmediato en moneda.
Papel comercial de renta fija. Título
Pago parcial. 1. Extinción parcial de valor representativo de una deuda que
una obligación. 2. Operación en la que da a quien lo posee el derecho a recibir

86
P

D iccionario
un interés fijo por un período preesta- to, de diferentes cuentas generando el

de términos de
blecido. Ver también Bono. equilibrio de la ecuación contable.

Papeles de trabajo. 1. Documentos Partida extraordinaria. Rubro que re-


preparados o recibidos por el contador presenta hechos, transacciones u ope-

C ontabilidad P ública
público que, en conjunto, constituyen raciones que no provienen de las activi-
un compendio de los soportes y de las dades ordinarias, que no se espera que
pruebas efectuadas en ejecución de su sean frecuentes y que no son controla-
trabajo, junto con las decisiones que ha das por la entidad contable pública.
debido tomar para formarse su opinión.
2. Conjunto de evidencias que recoge Partida monetaria. Rubro del balance
el auditor sobre las cuales basa su dic- general cuyo valor nominal no varía por
tamen o informe. la pérdida de poder adquisitivo de la
moneda y representa un monto que es
Participación patrimonial. Método de moneda de curso legal, que por lo tanto
valoración de las inversiones patrimo- no es susceptible de valorizaciones.
niales en una entidad controlada, que
consiste en ajustar de manera perma- Partida no monetaria. Rubro que re-
nente el valor de las inversiones de la presenta bienes o derechos que sin ser
entidad controlante, en la medida en moneda, mantienen su valor real y son
que se conocen los cambios en el pa- susceptibles de valorizaciones.
trimonio de la entidad controlada. La
aplicación del método supone que la Partida simple. 1. Sistema de registro
entidad inversora tiene el poder de dis- contable que implica una sola anotación
poner de los resultados del ente emi- para el reconocimiento de las transaccio-
sor en el período siguiente y no tiene la nes, hechos u operaciones. 2. Sistema
intención de enajenar la inversión o su de registro asociado al reconocimiento
participación en el futuro inmediato. de las operaciones de flujo o de caja.

Partida. 1. Cuenta deudora o acreedo- Pasivo. Represtación contable de una


ra vinculada a un registro contable. 2. obligación cierta o estimada de la enti-
Un elemento de los rubros de los esta- dad contable pública, derivada de he-
dos contables. chos pasados, de la cual se prevé que
representará para la entidad un flujo de
Partida doble. Sistema de registro con- salida de recursos que incorpora un
table mediante el cual cada transacción, potencial de servicios o beneficios eco-
hecho u operación implica al menos una nómicos, en desarrollo de las funciones
anotación en el débito y otra en el crédi- de cometido estatal.

87
P

p
N ación
de la

Pasivo corriente. Clasificación de las Patrimonio Institucional. Aportes des-


obligaciones contraídas por la entidad tinados para la creación y desarrollo
C ontaduría G eneral

contable pública, exigibles en un perío- de entidades contables públicas des-


do no mayor a un año, contado a partir centralizadas por servicios. También
de la fecha del balance general. incluye los recursos públicos que están
orientados a fomentar el desarrollo de
Pasivo estimado. Obligación a cargo un sector específico y las variaciones
de la entidad contable pública, origi- patrimoniales originadas por la opera-
nada en circunstancias ciertas, cuya ción, los procesos de actualización y
exactitud del valor depende de un he- las decisiones de terceros a favor de la
cho futuro; esta obligación debe ser entidad contable pública.
justificable y su medición monetaria
confiable. Pensión. Renta o emolumento que se
paga mensualmente a los que fueron
Pasivo no corriente. Clasificación de trabajadores dependientes o indepen-
las obligaciones contraídas por la en- dientes cotizantes, previo el cumpli-
tidad contable pública, exigibles en un miento de los requisitos de edad y/o
periodo mayor a un año, contado a par- tiempo de servicio o de cotización que
tir de la fecha del balance general. establece la legislación vigente al mo-
mento de adquirir el derecho a la misma.
Pasivos laborales. Obligaciones a car-
go de la entidad contable pública, a PEPS. Primeras en entrar, primeras en
favor de los servidores públicos, gene- salir. Método contable utilizado para la
radas por una relación laboral, en virtud valoración de los inventarios que supo-
de normas legales, convencionales o ne que las primeras mercaderías com-
pactos colectivos, tales como salarios, pradas han sido las primeras en ven-
prestaciones sociales y pensiones por derse. En inglés se conoce con la sigla
pagar. FIFO. First in, First out.

Patente. 1. Derecho legal para explotar Pérdida. 1. Resultado negativo del ejer-
en forma exclusiva un nuevo invento, cicio. 2. Disminución patrimonial ocasio-
tecnología o proceso productivo, que nada por operaciones relacionadas o no,
se concede a una persona natural o con el desarrollo del cometido estatal.
jurídica por un tiempo determinado. 2.
Privilegio de explotación monopolística Período contable. Principio de Con-
que la Ley concede al inventor en re- tabilidad Pública que corresponde al
tribución o como compensación a su tiempo máximo en que la entidad con-
aporte creativo. table pública debe medir los resulta-

88
P

D iccionario
dos de sus operaciones financieras, Plan de inversiones. Instrumento que

de términos de
económicas, sociales y ambientales, y permite operacionalizar el plan de de-
el patrimonio público bajo su control, sarrollo, en el cual la administración
efectuando las operaciones contables precisa los recursos requeridos para la
de ajustes y cierre. El período contable ejecución de los programas que va a de-

C ontabilidad P ública
es el lapso transcurrido entre el 1° de sarrollar en cada vigencia, identificando
enero y el 31 de diciembre. las fuentes de financiación posibles y los
responsables de su ejecución.
Permuta. 1. Contrato por el que se en-
trega una cosa a cambio de recibir otra. Plan financiero. Instrumento de planifi-
2. Contrato en que las partes se obligan cación y gestión financiera con base en
mutuamente a dar una especie o cuer- operaciones efectivas de caja que con-
po cierto por otro. templa las previsiones de ingresos, gas-
tos, déficit y su financiación en concor-
Persona jurídica. Ente ficticio, capaz dancia con el Programa Anual de Caja
de ejercer derechos y contraer obliga- y las políticas cambiaria y monetaria. A
ciones, y de ser representado judicial y nivel nacional es una herramienta de po-
extrajudicialmente. lítica macroeconómica y a nivel regional
de programación presupuestal que defi-
Persona natural. Individuo de la espe- ne metas máximas de pagos, base para
cie humana, cualquiera sea su edad, el plan operativo anual de inversiones y
estirpe, sexo o condición. del Programa Anual de Caja.

Pignorar. Constituir prenda sobre un bien. Plan General de Contabilidad Públi-


ca. Elemento del Régimen de Contabi-
Plan complementario de salud. Con- lidad Pública que contiene la regulación
trato que opera como adicional al plan contable pública de tipo general. Está
obligatorio de salud y debe ser pagado constituido por el Marco conceptual y
en su totalidad por el afiliado con recur- por la Descripción de las Clases. Es el
sos adicionales a los de las cotizacio- principal instrumento de normalización
nes obligatorias. contable pública.

Plan de desarrollo. Documento que es- Plan Obligatorio de Salud. Conjunto


tablece los propósitos y objetivos de lar- de servicios a los que se tiene derecho
go plazo, metas y prioridades a mediano al ingresar como afiliado al Sistema
plazo y las estrategias y líneas generales General de Seguridad Social en Salud-
de política que orientan las actividades SGSSS y que comprende los benefi-
para cada periodo de gobierno. cios, la atención y la protección integral

89
P

p
N ación
de la

de la salud. Puede ser contributivo o 2. Cantidad de bienes y servicios que


subsidiado. pueden ser comprados con un determi-
C ontaduría G eneral

nado monto de ingreso.


Plan operativo anual de inversiones.
Plan que señala los proyectos de inver- Política contable. Directriz técnica es-
sión clasificados por sectores, órganos y tablecida por la alta dirección o por los
programas coherentes con lo establecido responsables de la información contable
en el plan de inversiones públicas del plan pública, que prescribe los criterios de la
de desarrollo y con el plan financiero. entidad en materia de información finan-
ciera, económica, social y ambiental.
Planificación. Principio del sistema
presupuestal que prescribe que el Pre- Póliza. Documento por medio del cual
supuesto General de la Nación deberá se perfecciona y prueba el contrato de
guardar concordancia con los conteni- seguro.
dos del plan nacional de desarrollo, del
plan nacional de inversiones, del plan Precio. 1. Valor de intercambio de un
financiero y del plan operativo anual de bien o servicio, establecido por la inte-
inversiones. racción de oferentes y demandantes. 2.
Relación de intercambio de un bien por
Plazo. 1. Fecha o período de tiempo otro.
señalado para el nacimiento o la extin-
ción de obligaciones de una persona o Precio CIF. 1. Acrónimo en idioma in-
el momento en que podrá ejercer dere- glés de Coast, Insurance and Freight. 2.
chos. 2. Período de tiempo cuya ampli- Valor de un bien adquirido en el exterior,
tud es específica y depende del grado puesto en el puerto de destino, inclu-
de ajuste de diferentes variables. yendo el seguro de transporte y el flete.

Pliego. Documento que contiene el Precio FOB. 1. Acrónimo en idioma in-


conjunto de criterios jurídicos, econó- gles de Free On Board. 2. Término uti-
micos y sociales que son requeridos lizado en la cotización de los precios.
para el desarrollo de una actividad y El vendedor cumple su responsabilidad
que se exigen en las diferentes licita- de entregar la mercancía hasta cuando
ciones públicas o concursos de méritos esta sobrepasa la borda del buque, en
que abre una entidad del Estado. el puerto de embarque convenido y sin
el pago del flete.
Poder adquisitivo. 1. Capacidad de
compra y cambio que posee una mone- Prenda. 1. Contrato accesorio que ga-
da, ya sea en el país o en el extranjero. rantiza, con bienes muebles, el cumpli-

90
P

D iccionario
miento de una obligación. 2. Bien mue- servicio de la deuda y gastos de inver-

de términos de
ble que se entrega a un acreedor para sión que se causen durante la vigencia
la seguridad de su crédito. fiscal respectiva.

Prescripción. Institución jurídica, en Presupuesto de rentas. Estimación

C ontabilidad P ública
virtud de la cual se adquieren o se ex- de los ingresos corrientes, de las con-
tinguen derechos, por haber agotado tribuciones parafiscales, de los fondos
un término de tiempo fijado por la Ley. especiales y de los recursos de capital.

Prestación de servicios. Conjunto de Presupuesto general de la Nación.


actividades que tienen por objeto sa- Instrumento que permite el cumpli-
tisfacer necesidades de un cliente o miento de los planes y programas de
usuario. desarrollo económico y social. Está
conformado por el presupuesto de la
Préstamo. Transferencia temporal de Nación y el presupuesto de los estable-
recursos entre agentes económicos, cimientos públicos del orden nacional,
donde el prestatario se compromete a para una vigencia fiscal.
restituir dichos recursos a su prestamis-
ta, además de pagar el interés pactado. Presupuesto público. Acto soberano
de una autoridad pública, mediante el
Presupuesto. 1. Estructura conceptual e cual se computan o calculan anticipa-
instrumental para la identificación, estima- damente los ingresos y se autorizan los
ción y justificación de los recursos huma- gastos para un período determinado.
nos y financieros necesarios para el desa- En términos políticos es la expresión
rrollo de una actividad. 2. Instrumento de financiera de un programa de gobierno.
gestión y control de una entidad.
Prima. 1. Precio que se paga por la ce-
Presupuesto base cero. Sistema de sión de un derecho. 2. Suma en que el
planeación y control en el cual cada precio de un título valor excede su valor
unidad ejecutora o centro de costos nominal.
justifica con detalle la totalidad de sus
necesidades de recursos, debiendo de- Prima en colocación de acciones,
mostrar el porqué debe establecerse su cuotas o partes de interés social.
proyección y si es rentable la aplicación Mayor valor cancelado sobre el valor
de tales recursos. nominal o sobre el costo de los aportes
o acciones, que constituye una prima
Presupuesto de gastos. Apropiacio- en colocación, representando un incre-
nes para gastos de funcionamiento, mento patrimonial.

91
P

p
N ación
de la

Prime rate. Tipo de interés cobrado por económicas, sociales y ambientales,


los bancos americanos a sus clientes. que afectan la situación, la actividad y
C ontaduría G eneral

la capacidad para prestar servicios o


Principio de contabilidad pública. generar flujos de recursos de una enti-
Pauta básica o macrorregla que dirige dad contable pública en particular.
la producción de la información en fun-
ción de los Propósitos del SNCP y de Proceso de responsabilidad fiscal.
los objetivos de la información Conta- Conjunto de actuaciones administra-
ble Pública, sustentando el desarrollo tivas adelantadas por las Contralorías
de las normas técnicas y del Manual de con el fin de determinar y establecer
Procedimientos. Hace referencia a los la responsabilidad de los servidores
criterios de medición de las transaccio- públicos y de los particulares, cuando
nes, hechos y operaciones; al momento en el ejercicio de la gestión fiscal o con
en el cual se realiza el reconocimiento ocasión de esta, causen por acción u
contable; a la forma en que deben reve- omisión y en forma dolosa o culposa un
larse los hechos; a la continuidad de la daño al patrimonio del Estado.
entidad contable pública; a la esencia de
las transacciones y a la correlación entre Proceso judicial. Conjunto de trámites
ingresos, costos y gastos, entre otros, desarrollados por un juzgado que se de-
todo ello teniendo en cuenta las limita- rivan de las demandas interpuestas ante
ciones propias que impone el entorno un juez para que se revisen derechos pre-
a las organizaciones. Los Principios de suntamente violados por un tercero, así
Contabilidad Pública son: Gestión conti- como las pretensiones económicas que,
nuada, Registro, Devengo o Causación, a su juicio, subsanan el perjuicio causado.
Asociación, Medición, Prudencia, Perío-
do contable, Revelación, No compensa- Producción de bienes. Proceso de
ción y Hechos posteriores al cierre. transformación que realizan las enti-
dades contables públicas, en el cual a
Procedimiento contable. Conjunto de partir de la combinación de insumos,
criterios y acciones a observar para el tra- mano de obra y el uso directo o indirec-
tamiento contable de hechos, transaccio- to de otros factores, se elaboran nue-
nes u operaciones, en las que interviene, vos bienes que se destinan al consumo
o afectan a una entidad contable pública. final, comercialización o suministro gra-
tuito a la comunidad.
Proceso contable. Conjunto ordena-
do de etapas para el reconocimiento y Productividad. Relación entre la canti-
la revelación de las transacciones, los dad de producto obtenido y la cantidad
hechos y las operaciones financieras, de insumos o factores utilizados.

92
P

D iccionario
Producto. Bienes y servicios resultan- Programación integral. Principio del

de términos de
tes de la actividad económica de un in- sistema presupuestal que establece
dividuo, empresa o Nación. que todo programa presupuestal de-
berá contemplar simultáneamente los
Producto Interno Bruto. 1. Valor mo- gastos de inversión y de funcionamien-

C ontabilidad P ública
netario total de la producción corrien- to que las exigencias técnicas y admi-
te de bienes y servicios finales de un nistrativas demanden como necesarios
país durante un período de tiempo (nor- para su ejecución y operación, de con-
malmente el período de tiempo es un formidad con los procedimientos y nor-
trimestre o un año). 2. Total de bienes mas legales vigentes.
y servicios producidos en un país du-
rante un tiempo determinado, incluida Propiedades, planta y equipo. Bienes
la producción generada por nacionales tangibles de propiedad de la entidad
y extranjeros residentes en el país y ex- contable pública que se utilizan para la
cluye la producción de nacionales resi- producción y comercialización de bie-
dentes en el exterior. nes y la prestación de servicios, la ad-
ministración de la entidad contable pú-
Producto Nacional Bruto. Medida de blica, así como los destinados a generar
flujo total de bienes y servicios genera- ingresos producto de su arrendamiento,
dos por una economía mediante la utili- y, por tanto, no están disponibles para
zación de factores productivos de pro- la venta en desarrollo de actividades
pietarios residentes en el país, aunque productivas o comerciales, siempre que
dichos factores estén ubicados fuera su vida útil probable en condiciones nor-
del territorio nacional. males de utilización, exceda de un año.
Tratándose de las entidades contables
Programa Anual Mensualizado de públicas del gobierno general, incluye
Caja. Instrumento mediante el cual se los bienes para el uso permanente reci-
define el monto máximo mensual de bidos sin contraprestación de otras enti-
fondos disponibles de la entidad con- dades del gobierno general.
table pública, y el monto máximo men-
sual de pagos, con el fin de cumplir sus Propósito de control. Propósito del
compromisos. Sistema Nacional de Contabilidad Públi-
ca-SNCP que prescribe que este apoye
Programa de inversión. Conjunto de el control, interno y externo, en ámbitos
actividades articuladas entre sí, dirigi- tales como el de legalidad y cumpli-
das al logro de un propósito que, por miento, y viabilice el control financiero,
su amplitud, requiere de la ejecución de de economía y de eficiencia, así como
varios proyectos. la salvaguarda de los recursos y el patri-

93
P

p
N ación
de la

monio públicos, que se encuentran bajo Propósito de transparencia. Propó-


la responsabilidad de agentes públicos sito del Sistema Nacional de Contabi-
C ontaduría G eneral

o privados, para el desarrollo de funcio- lidad Pública-SNCP que responde a, y


nes de cometido estatal. promueve las exigencias sociales por
una estructura democrática, en la que
Propósito de gestión eficiente. Pro- las decisiones y uso de los recursos
pósito del Sistema Nacional de Conta- sean transparentes y de conocimiento
bilidad Pública-SNCP que señala que público, así como de las demandas del
este apoya las decisiones de los ges- entorno económico en el que la impor-
tores responsables de desarrollar fun- tancia del sector público implica prác-
ciones de cometido estatal, empleando ticas, procesos y decisiones ajustadas
los recursos y/o el patrimonio públicos a los principios de la función adminis-
de manera eficiente, observando los trativa, disponiendo de una informa-
principios de la función administrativa y ción contable pública con criterios de
contribuyendo al fortalecimiento de los confiabilidad, relevancia y comprensi-
sistemas de información organizacional. bilidad. Por lo tanto, el SNCP se funda-
Igualmente, condiciona al SNCP para menta en criterios homogéneos, trans-
que proporcione elementos adecuados versales, comparables y objetivos.
para la planificación y las decisiones
de política pública de las entidades del Propósitos del Sistema Nacional de
Sector Público consideradas de forma Contabilidad Pública-SNCP. Fines del
individual, agregada y consolidada. Sistema Nacional de Contabilidad Pú-
blica. El SNCP debe permitir el ejercicio
Propósito de rendición de cuentas. del control sobre los recursos y el patri-
Propósito del Sistema Nacional de monio públicos, ser instrumento para la
Contabilidad Pública-SNCP que seña- rendición de cuentas, viabilizar la ges-
la que este permite que los servidores tión eficiente por parte de las entidades
públicos y los administradores de re- y generar condiciones de transparencia
cursos y/o patrimonio públicos, rindan sobre el uso, gestión y conservación de
cuentas periódicamente a las instan- los recursos y el patrimonio públicos.
cias políticas, a la ciudadanía, a los in- Estos propósitos son condicionantes
versores-acreedores y a otros agentes, del desarrollo conceptual e instrumen-
por el uso de tales recursos y por los tal de la regulación contable pública.
impactos de sus actuaciones sobre el
bienestar particular y general, en térmi- Prorrateo. 1. Distribución de un monto,
nos de eficiencia para la consecución cantidad o carga entre varios períodos
de los fines del Estado. o plazos, proporcional a cada uno de

94
P

D iccionario
los mismos. 2. Asignación de costos o experiencia y las condiciones económi-

de términos de
gastos de una unidad administrativa en cas existentes, hace la estimación de
forma proporcional y de acuerdo con los porcentajes y valores que no tienen
una base establecida. probabilidad de recuperarse, teniendo
en cuenta que a mayor tiempo venci-
Prórroga. 1. Plazo por el cual se con-

C ontabilidad P ública
do es mayor esta probabilidad. A partir
tinúa o retoma una actividad, proceso de estos valores calculados se hace el
o trámite. 2. Continuación de una cosa ajuste correspondiente a la provisión.
por un tiempo determinado. 3. Acción
que consiste en extender, de acuerdo Proyecto de inversión pública. Con-
con las partes, la fecha de vencimiento junto de tareas que comprometen re-
de un instrumento u obligación. cursos, actividades y productos, du-
rante un periodo determinado, y en una
Provisión. Monto estimado para mitigar región en particular, que resuelven pro-
el impacto de la desaparición de dere- blemas o necesidades de la población.
chos o el surgimiento de obligaciones.
Prudencia. Principio de contabilidad
Provisión general. Método basado en pública según el cual, deben contabili-
la estimación de un porcentaje sobre el zarse únicamente los ingresos realiza-
total de los deudores que se conside- dos durante el período contable y no
ran incobrables, con independencia de los potenciales o sometidos a condición
la situación particular de cada una de alguna. Así mismo, no solamente deben
ellas. Este método toma en cuenta el contabilizarse los gastos en los que se
comportamiento o experiencia en ma- incurre durante el período contable, sino
teria de recaudo de los deudores y esta- también los potenciales desde cuando
blece rangos por edades de vencimien- se tenga conocimiento o se supongan
to. Para el efecto debe determinarse el riesgos previsibles o pérdidas eventua-
porcentaje a aplicar como provisión en les, cuyo origen se presente en el perío-
cada uno de los rangos definidos, sin do actual o en períodos anteriores.
exceder del valor del deudor.
Punto de equilibrio. 1. Situación en la
Provisión individual. Método basado cual los costos e ingresos de una acti-
en el análisis de la antigüedad y revi- vidad o inversión se igualan. 2. Momen-
sión de las condiciones de cada uno de to en el que los costos marginales son
los deudores. Tomando como base la iguales al precio.

95
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ro requ
Núme
m.
óru
Qu

Quiebra. 1. Situación económica y fi- Quórum. Número requerido de asis-


nanciera de una entidad en la que, tentes a una asamblea o junta para que
como resultado de las pérdidas de uno puedan considerarse válidas sus deli-
o varios ejercicios consecutivos, los beraciones y decisiones.
pasivos son superiores a los activos.
2. Situación jurídica que implica la li-
quidación de los bienes de un deudor,
sea o no comerciante, cuando cae en
situación de insolvencia y se cumplen
los demás requisitos previstos en la ley.

96
R
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PGC
Recesión. Etapa del ciclo económico
caracterizada por la disminución en la
producción, el aumento en el desem-
pleo y caídas de los beneficios y los
Racionalidad. Una de las dos condi- precios.
ciones necesarias para que la informa-
ción contable pública sea comprensi- Reconocimiento. Etapa del proce-
ble. Implica que la información contable so contable consistente en la captura
pública es el producto de la aplicación de los datos de la realidad económica
de un proceso racional y sistemático, y jurídica, su análisis desde la óptica
que reconoce y revela las transaccio- del origen y la aplicación de recursos
nes, hechos y operaciones de las enti- y el proceso de su incorporación a la
dades contables públicas, con base en estructura sistemática de clasificación
un conjunto homogéneo, comparable y cronológica y conceptual de la contabi-
transversal de principios, normas técni- lidad, para lo cual se requiere adelantar
cas y procedimientos. procesos de medición, que consisten
en la tasación de las magnitudes físi-
Razón social. Nombre comercial con el cas o monetarias de los recursos que
que se identifica a cierta clase de so- permiten incorporar y homogenizar los
ciedades. atributos de los hechos acaecidos en
la realidad y su impacto para la enti-
Razonabilidad. Característica que re- dad que desarrolla el proceso contable.
clama que la información contable pú- Esta etapa incluye el reconocimiento
blica refleje la situación y actividad de inicial de las transacciones, hechos u
la entidad contable pública de manera operaciones, así como las posteriores
ajustada a la realidad. actualizaciones de valor.

97
R

r
N ación
de la

Reconocimiento de la cuota parte de Recursos de contrapartida. Recursos


un bono pensional. Acto mediante el aportados por las entidades contables
C ontaduría G eneral

cual el contribuyente o cuotapartista de públicas del nivel nacional y territorial,


un bono pensional acepta el pago de entre otras entidades, de acuerdo con
la cuota parte y autoriza al emisor para lo establecido en los convenios de cré-
emitirla en su nombre. En el caso de las dito externo, para la cofinanciación de
entidades públicas consiste en un acto proyectos de inversión.
administrativo.
Recursos del balance. Concepto pre-
Recuperación de cartera. 1. Procedi- supuestal que agrupa los ingresos pro-
miento administrativo por el cual una en- venientes de la liquidación del ejercicio
tidad contable pública busca cobrar los fiscal del año inmediatamente anterior.
derechos que a una fecha determinada Incluyen, entre otros, la venta de acti-
se consideran vencidas, bien sea que vos y los excedentes financieros.
se encuentren provisionadas o se hayan
retirado del balance. 2. Concepto pre- Recursos del crédito. Concepto pre-
supuestal que representa los ingresos supuestal que representa los ingresos
provenientes del recaudo de las cuentas provenientes de un empréstito, con
por cobrar correspondientes a vigencias plazo de vencimiento mayor a un año,
anteriores que en su momento se con- concedido directamente a una entidad
sideraron irrecuperables o que no se re- pública. Se clasifican en recursos del
gistraron al cierre del ejercicio fiscal. crédito interno y del crédito externo.

Recurso natural no renovable. Bien Recursos financieros. Disponibilida-


que, por sus propiedades, se encuentra des, fondos o medios líquidos de inter-
en la naturaleza sin que haya sido ob- cambio que poseen las entidades para
jeto de transformación, y no es suscep- llevar a cabo sus actividades.
tible de ser reemplazado o reproducido
por otro de las mismas características. Recursos públicos. Bienes, derechos
y valores provenientes de impuestos,
Recursos de capital. Concepto pre- tarifas, transferencias, donaciones,
supuestal que representa ingresos ex- participaciones, aportes, partes de ca-
traordinarios que percibe la entidad pital, venta de bienes y servicios a pre-
contable pública, provenientes de dis- cios de mercado y no mercado, y los
tintas fuentes tales como los recursos definidos como tales en las normas y
del crédito interno y externo con ven- disposiciones legales. Estos recursos
cimiento mayor a un año y los recursos están relacionados con una estructura
del balance. de presupuesto público y tienen como

98
R

D iccionario
propósito desarrollar funciones de co- la contabilidad pública en Colombia. El

de términos de
metido estatal. Régimen de Contabilidad Pública con-
tiene la regulación contable pública de
Redención de un bono pensional. tipo general y de tipo específico. La re-
Pago efectivo que hace el emisor del gulación contable pública de tipo gene-

C ontabilidad P ública
bono emitido a la entidad que tiene afi- ral está contenida en el Plan General de
liado el beneficiario del bono, cuando Contabilidad Pública-PGCP. La regula-
este cumple los requisitos establecidos ción de tipo específico está contenida
en las disposiciones legales vigentes. en el Manual de Procedimientos y en la
Doctrina Contable Pública.
Reducción presupuestal. Modifica-
ción al presupuesto que significa una Régimen Solidario de Prima Media
disminución en el monto total del mis- con Prestación Definida. Componente
mo, tanto de ingresos como de gastos, del Sistema General de Pensiones en el
de tal manera que se conserve el equi- cual los afiliados o sus beneficiarios ob-
librio del presupuesto. tienen una pensión de vejez, de invalidez
o de sobrevivientes o una indemnización
Refinanciamiento. 1. Operación por la previamente definida, de acuerdo con lo
cual un prestamista obtiene fondos de establecido en la ley. Este régimen se ca-
otros prestamistas para cubrir el crédito racteriza por ser un régimen solidario de
otorgado a un tercero. 2. Evaluación de prestación definida, con garantía del Esta-
un compromiso de crédito con el objetivo do, en el cual los aportes de los afiliados
de conseguir tasas de interés más bajas y sus rendimientos constituyen un fondo
y/o cuotas de pago menores por un plazo común de naturaleza pública, que permi-
mayor, para adecuar las cuotas de pago te el pago de las prestaciones de quienes
a los ingresos reales del prestatario. tengan la calidad de pensionados en cada
vigencia, los respectivos gastos de admi-
Regalías. Contraprestación económica nistración y la constitución de reservas de
que recibe el Estado por la explotación acuerdo con lo dispuesto en la ley.
de un recurso natural no renovable cuya
producción se extingue por el trans- Registro. Principio de Contabilidad
curso del tiempo. Son de dos tipos: Pública que establece que los hechos
directas e indirectas y constituyen un financieros, económicos, sociales y am-
beneficio económico importante para bientales deben contabilizarse de mane-
el Estado y sus entidades territoriales. ra cronológica y conceptual observando
la etapa del proceso contable relativa al
Régimen de Contabilidad Pública. reconocimiento, con independencia de
Medio de normalización y regulación de los niveles tecnológicos de que dispon-

99
R

r
N ación
de la

ga la entidad contable pública, con base a los primeros, pudiendo ser de tipo mo-
en la unidad de medida. netarios o sociales, directos o indirectos.
C ontaduría G eneral

Registro contable. Anotación contable Relevancia. Característica cualitativa


que debe ser realizada en los libros de de la información contable pública que
contabilidad para reconocer una tran- se presenta cuando dicha información
sacción contable o un hecho financie- es la base necesaria, suficiente y con la
ro, económico, social o ambiental que calidad demandada, para que los usua-
afecte a la entidad contable pública. rios dispongan oportunamente de ella,
conforme a sus objetivos y necesidades.
Registro presupuestal. Operación En general, implica que se incluya la de-
presupuestal que implica la inscripción claración explícita y adicional de la in-
definitiva de un gasto que expide el jefe formación necesaria para conducir a los
de presupuesto de una entidad pública, distintos usuarios a juicios y decisiones
el cual garantiza que los recursos del razonadas sobre las actividades y situa-
presupuesto sólo se utilizarán para el ción de las entidades contables públicas,
fin especificado en dicho registro. reveladas por medio de los estados, infor-
mes y reportes contables. En la informa-
Regulación. Acto de autoridad por el ción contable pública, por su condición
cual se exige la aplicación y observan- de bien público, la relevancia procura un
cia de un criterio dado o un conjunto de equilibrio entre niveles de oportunidad,
criterios o prácticas de acción, en aras materialidad y universalidad.
de conseguir o salvaguardar el bienes-
tar general y el interés público. Rendimientos financieros. Ingresos
obtenidos por la entidad contable pú-
Reintegro. Recurso consignado en una blica, provenientes de las inversiones
cuenta bancaria, originado en la restitu- o depósitos efectuados en moneda
ción de fondos por parte de un benefi- nacional o extranjera, la prestación de
ciario o de la entidad contable pública, servicios de crédito, la reexpresión de
con ocasión de la devolución de bienes los activos en moneda extranjera u otra
y servicios adquiridos. operación financiera.

Relación costo – beneficio. Criterio eco- Rentabilidad. 1. Beneficio que se ob-


nómico para evaluar programas, proyec- tiene de una inversión o de la gestión
tos o acciones, consistente en la com- de una actividad por parte de una en-
paración de los esfuerzos y los logros, o tidad o empresa. 2. Relación entre la
de los recursos y los resultados, con el utilidad proporcionada por un título y el
propósito de que estos últimos excedan capital invertido en su adquisición.

100
R

D iccionario
Rentas parafiscales. Gravámenes que Representante legal. Persona dotada

de términos de
afectan un determinado y único grupo de autoridad, que emana de la ley o de
social y económico, y que se utilizan los estatutos, con capacidad para ac-
para beneficio del propio sector. tuar en nombre de una sociedad o enti-
dad frente a terceros.
Rentas propias. Concepto presupuestal

C ontabilidad P ública
que agrupa los ingresos corrientes de las Requerimiento. 1. Acto judicial por el
entidades contables públicas, excluidos que se pide hacer o no ejecutar una cosa.
los aportes y transferencias recibidas. 2. Proceso que lleva a cabo la adminis-
tración de una entidad contable pública,
Reportes contables. Informes de pro- conducente a la obtención del efectivo
pósito específico que proporcionan cumplimiento de ciertas obligaciones.
datos e información necesaria para el
proceso de consolidación desarrollado Requisición. Documento que expresa
por la Contaduría General de la Nación- la demanda o pedido de ciertos servi-
CGN. Estos reportes constituyen el insu- cios o elementos de una unidad admi-
mo básico para la preparación de infor- nistrativa, a otra, en una misma entidad.
mes requeridos por diferentes usuarios
estratégicos y son preparados por la Reserva financiera actuarial. Con-
entidad contable pública con carácter junto de activos que han sido desti-
obligatorio para su reporte a la CGN. nados por la entidad contable pública,
en atención a las disposiciones legales
REPOS. 1. Instrumentos de financiación vigentes o por iniciativa propia, para
a corto plazo destinados a superar defi- atender las obligaciones pensionales.
ciencias financieras. 2. Acuerdos o con-
tratos de compra venta de títulos me- Reservas. 1. Cantidad de recursos se-
diante los cuales el comprador adquiere gregados para ciertos fines específicos.
la obligación de transferir nuevamente al 2. Valor de los recursos apropiados de
vendedor inicial la propiedad de los tí- los resultados obtenidos por la entidad
tulos negociados, dentro de un plazo y contable pública, con el fin de satisfacer
bajo las condiciones fijadas de antema- los requerimientos legales o estatutarios,
no en el negocio inicial. Es un vehículo para fines específicos y justificados.
para un crédito a corto plazo, en el cual
la propiedad del título es temporalmente Reservas internacionales. Activos
trasladada a quien recibe el crédito. Este líquidos bajo el control de las autori-
mecanismo es usado por el Banco de dades monetarias, que incluyen las
la República para el manejo de la base tenencias de oro y plata, los derechos
monetaria en el corto plazo. especiales de giro (DEG), los recursos

101
R

r
N ación
de la

del país en el Fondo Monetario Inter- de diferentes impuestos. Consiste en


nacional, y las tenencias de monedas restar de los pagos o abonos un monto,
C ontaduría G eneral

extranjeras oficiales. Las reservas inter- fruto de aplicar un porcentaje determi-


nacionales permiten al gobierno hacer nado por la ley, a cargo del beneficiario
frente a sus obligaciones exteriores en de los pagos o abonos.
moneda extranjera, o le sirven para res-
paldar su propia unidad monetaria. Revelación. Principio de Contabilidad
Pública según el cual los estados, infor-
Reservas presupuestales. Compromi- mes y reportes contables deben reflejar
sos presupuestales que a 31 de diciem- la situación financiera, económica, so-
bre de cada vigencia fiscal no se hayan cial y ambiental de la entidad contable
cumplido, es decir, que el bien no se pública, así como los resultados del
haya recibido, que la obra no se haya desarrollo de las funciones de cometi-
terminado o que el servicio no se haya do estatal por medio de la información
prestado, pero que estén legalmente contenida en ellos; la información adi-
contraídos, desarrollen el objeto de la cional que sea necesaria para una ade-
apropiación y cuenten con el respectivo cuada interpretación cuantitativa y cua-
registro presupuestal. litativa de la realidad y prospectiva de la
entidad contable pública y que no esté
Resultado de ejercicios anteriores. contenida en el cuerpo de los estados,
Utilidades no distribuidas, provenientes informes y reportes contables, debe ser
de los excedentes de periodos conta- revelada por medio de notas.
bles anteriores y sobre los cuales está
pendiente la decisión de su aplicación Revelación contable. Etapa del proce-
a reservas o su distribución. También so contable que sintetiza y representa la
pueden representar el valor de las pér- situación, los resultados de la actividad y
didas o déficit no absorbidos. la capacidad de prestación de servicios
o generación de flujos de recursos, en
Resultado del ejercicio. Excedente o estados, informes y reportes contables
déficit obtenido por la entidad contable confiables, relevantes y comprensibles.
pública, como producto de las opera-
ciones efectuadas durante el periodo Revisor fiscal. Contador público nom-
contable, en desarrollo de las funciones brado por la Asamblea general de accio-
de cometido estatal. nistas o la Junta de socios, encargado
de vigilar el cumplimiento de las normas
Retención en la fuente. Mecanismo legales, los estatutos y las decisiones
de la administración tributaria para fa- de la Asamblea o Junta de socios y, con
cilitar y asegurar el recaudo anticipado base en las normas de auditoría corres-

102
R

D iccionario
pondientes, dictaminar los estados fi- habiendo sido incluidos, no cumplan

de términos de
nancieros de la entidad contable. con las normas conceptuales, técnicas
y procedimentales que se establecen
Revisoría Fiscal. Institución de control en el Régimen de Contabilidad Pública.
latino, caracterizada por salvaguardar
Riesgo de solvencia. Indicador que

C ontabilidad P ública
el interés público a partir de la ejecu-
ción de la intervención de cuentas y el expresa la variación en el precio de las
control permanente y global de las ope- inversiones, en función de las condicio-
raciones de una entidad. nes financieras del emisor o garante de
un título o de la calidad de las garantías
Riesgo. 1. Posibilidad de ocurrencia de que respaldan la emisión.
situaciones que afecten el normal de-
sarrollo de las funciones de cometido Rotación de cartera. Indicador que
estatal de la entidad contable pública y establece el promedio del número de
que impacten el logro de sus objetivos. veces que las cuentas por cobrar circu-
2. Grado de variabilidad o contingencia lan en un periodo de un año.
del retorno de una inversión.
Rotación de inventarios. Razón finan-
Riesgo de índole contable. Posibili- ciera que mide la eficiencia en el mane-
dad de ocurrencia de eventos, tanto jo de las existencias y que se establece
internos como externos, que tienen la dividiendo el costo total de la mercan-
probabilidad de afectar o impedir el cía vendida sobre el saldo promedio de
logro de información contable con las los inventarios.
características de confiabilidad, rele-
vancia y comprensibilidad. Se mate- Rubro. Título o denominación con la
rializa cuando los hechos financieros, cual se designa un grupo de partidas o
económicos, sociales y ambientales no de cuentas.
se incluyan en el proceso contable o,

103
S todo
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Sector Público. Conjunto heterogéneo
de entidades organizado por Ramas del
Poder Público (Ejecutiva, Legislativa y
Judicial), niveles u órdenes (Nacional y
Territorial) y sectores (Central y Descen-
Saldar. Acción de liquidar todos los mo- tralizado), así como otros organismos
vimientos u operaciones contables de que gozan de autonomía e independen-
débito y crédito de una misma cuenta. cia en virtud de funciones de cometido
estatal especiales, definidas por el or-
Saldo. Suma algebraica entre la situa- denamiento jurídico vigente. Según su
ción original de una cuenta y sus varia- función económica, las entidades del
ciones, positivas o negativas, durante Sector Público se agrupan en Gobierno
un periodo. General y Empresas Públicas. (Ver Enti-
dad contable pública).
Saldo de consolidación. Monto re-
sultante del proceso de consolidación, Seguro. Contrato por el cual las perso-
que surge de la eliminación de opera- nas o entidades, a partir del pago de
ciones recíprocas cuando no coinciden una prima, se cubren financieramente
los valores reportados por las entida- de la probabilidad de ocurrencia de un
des contables involucradas. acontecimiento que pueda impactar el
logro de sus objetivos.
Sanción. 1. Castigo que impone una
autoridad, derivado de la contravención Servicio de la deuda. Concepto pre-
a un ordenamiento legal o normativo. 2. supuestal que representa el monto de
Aprobación o legitimación de un acto, recursos destinado para atender el
uso o una costumbre. cumplimiento de las obligaciones con-

104
S

D iccionario
tractuales correspondientes al pago de los distritos y municipios del país con

de términos de
capital, los intereses, las comisiones y el fin de focalizar el gasto social. Es ad-
los imprevistos, originados en operacio- ministrado por el alcalde municipal con
nes de crédito público. Dependiendo de la colaboración de las direcciones de
las características y origen, la deuda se salud correspondientes.

C ontabilidad P ública
puede clasificar en servicio de la deuda
interna y en servicio de la deuda externa. Sistema Consolidador de Hacienda
e Información Financiera Pública-
Servicio individualizable. Actividad o CHIP. Herramienta informática a tra-
proceso susceptible de suministrarse vés de la cual se captura, transmite,
a cada individuo de manera particu- difunde y administra la información fi-
lar, y en el que su utilización reduce la nanciera, económica, social y ambien-
disponibilidad de prestación para los tal, y demás información oficial básica,
demás individuos. Algunos servicios in- producida por las entidades públicas y
dividualizables son: salud, educación y canalizada por este medio hacia el go-
servicios públicos domiciliarios. Conta- bierno central, las entidades de control
blemente los servicios individualizables y la ciudadanía en general.
deben ser costeados.
Sistema de gestión de calidad. Conjun-
Servidumbre. Carga o gravamen que to de mecanismos que buscan garantizar
se impone sobre un bien inmueble, pre- que los procesos, subprocesos y proce-
dio sirviente, en beneficio de otro bien dimientos que se adelanten en las enti-
inmueble, predio dominante, de una dades del Estado cumplan las normas,
persona distinta del propietario. logren los objetivos de las entidades y
satisfagan cabalmente las expectativas
SISBÉN. Sistema de identificación de de los beneficiarios del servicio.
beneficiaros potenciales para los pro-
gramas sociales que, mediante encues- Sistema General de Participaciones.
ta, clasifica a las personas en función Conjunto de recursos que la Nación
de sus características sociodemográfi- transfiere por mandato constitucional a
cas y económicas y de las característi- las entidades territoriales, para la finan-
cas físicas de las viviendas donde ha- ciación de los servicios cuya competen-
bitan. Está compuesto por un conjunto cia se les asigna en la ley. El Sistema
de reglas, normas y procedimientos, está conformado por participaciones
que permiten obtener información so- para: educación, salud, agua potable
cioeconómica confiable y actualizada y saneamiento básico, y una participa-
de grupos específicos de población en ción general.

105
S

s
N ación
de la

Sistema General de Pensiones. Con- blicas que emiten la información conta-


junto de entidades, normas y procedi- ble pública, los evaluadores internos y
C ontaduría G eneral

mientos que tienen como finalidad ga- externos de la información y los usua-
rantizar a la población el amparo contra rios de la información contable pública.
las contingencias derivadas de la vejez
y la invalidez o muerte por riesgo co- Sobregiro. Facilidad crediticia que
mún, mediante el reconocimiento de las hace un banco a ciertos cuentacorren-
pensiones y prestaciones que se esta- tistas para girar fondos por encima de
blecen en la ley. los saldos disponibles en sus cuentas
corrientes.
Sistema Integrado de Información
Financiera-SIIF. Herramienta modular Sociedad comercial. Asociación de
automatizada que integra y estanda- personas naturales o jurídicas dedica-
riza el registro de la gestión financiera das a una actividad comercial de la que
pública, con el fin de propiciar una ma- se persigue un excedente que se repar-
yor eficiencia en el uso de los recursos te entre los socios, de acuerdo con la
de la Nación y de sus entidades des- proporción de sus aportes y con la na-
centralizadas, y de brindar información turaleza de la sociedad.
oportuna y confiable.
Sociedad de Economía Mixta. Entidad
Sistema Nacional de Contabilidad autorizada por la ley, constituida bajo la
Pública. Conjunto de instituciones, re- forma de sociedad con aportes estata-
glas, prácticas y recursos humanos y les y de capital privado, que desarrolla
físicos que, a partir de propósitos espe- actividades de naturaleza industrial o
cíficos, busca satisfacer las necesida- comercial conforme a las reglas de De-
des de información y control financiero, recho Privado, salvo las excepciones
económico, social y ambiental, propias que consagra la ley.
de las entidades que desarrollan fun-
ciones de cometido estatal, por medio Software. Conjunto de instrucciones
de la utilización y gestión de recursos lógicas que permiten operar un equipo.
públicos. Está compuesto por el ente Comprende todo tipo de programas,
regulador, la regulación contable pú- utilidades, aplicaciones, sistemas ope-
blica, los sistemas electrónicos o ma- rativos, drivers, entre otros, que hacen
nuales, soporte para la construcción posible que el usuario pueda trabajar
y conservación de la contabilidad, los con la máquina (computador).
contadores públicos responsables de
la preparación y presentación de la in- Solvencia. 1. Capacidad de pago de
formación, las entidades contables pú- una persona o una entidad para res-

106
S

D iccionario
ponder por su pasivo. 2. Ausencia de Superávit de valuación. Variación del

de términos de
deudas o capacidad de cumplirlas en patrimonio que se deriva de los procesos
los montos y plazos establecidos. de actualización del valor de los activos,
de conformidad con las normas técnicas.
Stock. Expresión del idioma inglés, que
Superávit donado. Incremento patri-

C ontabilidad P ública
expresa acumulación de bienes o in-
ventario de mercancías. monial correspondiente al valor de los
bienes y derechos recibidos de terceros
Subprograma de inversión. Catego- sin contraprestación económica, desti-
ría presupuestal que corresponde a una nados a la formación bruta de capital,
división de programas más amplios. Se con independencia de la naturaleza del
desarrolla por medio de proyectos de in- bien o derecho recibido.
versión destinados a facilitar la ejecución
en un campo específico en virtud del cual Superávit incorporado. Incremento
se fijan metas parciales que se cumplen patrimonial que se origina en el des-
mediante acciones concretas que reali- cubrimiento de reservas de recursos
zan determinadas entidades públicas. naturales no renovables, en el recono-
cimiento de bienes que por situaciones
Subsidio. Transferencia que hace el de legalidad, medición u otra causa es-
Estado a ciertos ciudadanos, agentes pecial no habían sido reconocidos, en el
económicos o a ciertas actividades pro- traslado de bienes y derechos de otras
ductivas, que consisten en erogaciones entidades contables públicas, siempre
de dinero o bienes, o en prestaciones que constituyan formación bruta de ca-
gratuitas o a precios no significativos pital para la entidad que los recibe y, en
de servicios, con el objetivo de alcan- los intangibles formados. Para el caso
zar metas sociales. Existen subsidios a de las entidades del gobierno general
la oferta y a la demanda. incluye los bienes de uso permanente
recibidos sin contraprestación de otras
Subvención. Entrega de una cantidad entidades del gobierno general.
de recursos por parte del Estado a un
particular, sin obligación de reembol- Superávit operacional. Incremento
sarla, para que realice cierta actividad patrimonial que se origina como con-
en beneficio del interés público. secuencia del reconocimiento de ingre-
sos, gastos y costos relacionados con
Superávit. Incremento patrimonial ob- las funciones de cometido estatal en un
tenido por la entidad en el desarrollo de periodo contable más los resultados de
sus operaciones ordinarias o por situa- periodos anteriores que están disponi-
ciones extraordinarias. bles. También incluye las partidas pen-

107
S

s
N ación
de la

dientes de las formalidades necesarias Swap. 1. Operación de intercambio de


para ser capitalizadas y las constituidas un papel financiero por otro. 2. Acuer-
C ontaduría G eneral

con fines específicos, en cumplimiento do de intercambio de corrientes de


de normas legales y estatutarias. fondos determinados a intervalos fijos.
3. Contrato privado en que las partes
Superávit pagado. Comprende el va- se comprometen a intercambiar flujos
lor en exceso originado en la venta de financieros en fechas posteriores, las
acciones o cuotas partes de interés so- que deben quedar especificadas al mo-
cial, con respecto a su valor nominal. mento de la celebración del contrato.
Los contratos swap más comunes son
Superávit presupuestal. Exceso de los de tasas de cambio, o monedas, y de
ingresos sobre los gastos de un presu- tipos de interés.
puesto o vigencia presupuestal.

108
T
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2. Prec
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Precio
. 1.
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sociedades comisionistas de bolsa,
compañías de financiamiento comer-
cial, la Financiera Energética Nacional
y el Banco de Comercio Exterior de
Colombia, pactadas para cumplimiento
Tarifa. 1. Precio de los bienes o servi- de ambas monedas el mismo día de su
cios de consumo colectivos, que son negociación. Mide el precio relativo de
fijados unilateralmente por el oferente, dos monedas y expresa la cantidad de
sea o no con la participación de la auto- unidades monetarias que es necesario
ridad. 2. Escala que señala los diversos entregar para obtener una unidad mo-
precios, derechos o impuestos que se netaria externa.
deben pagar por una mercancía o servi-
cio. 3. Impuesto que debe pagarse por Tasa de interés. 1. Precio del dinero. 2.
la importación de un bien en el momen- Precio que se paga por utilizar fondos
to de su internación. ajenos. Se expresa como un porcenta-
je que se aplica al monto prestado por
Tasa. 1. Contribución económica que unidad de tiempo.
realiza el usuario de un servicio presta-
do por el Estado y que está fijada en la Tasa de rendimiento. Porcentaje de
Ley. 2. Porcentaje. beneficio del capital invertido en una
determinada operación.
Tasa de Cambio Representativa del
Mercado-TRM. Promedio aritméti- Tasa Interna de Retorno-TIR. Medi-
co simple de las tasas ponderadas de da de rentabilidad de los recursos que
las operaciones de compra y de venta permanecen invertidos en un proyecto,
de divisas efectuadas por bancos co- indicando la tasa de interés más alta a
merciales, corporaciones financieras, la cual el proyecto está en equilibrio.

109
T

t
N ación
de la

Tasa unitaria estimada. Método de financieros de la administración central,


agotamiento que consiste en dividir el ya sea del nivel nacional o territorial.
C ontaduría G eneral

costo del recurso natural agotable en- Esta tesorería realiza los recaudos de los
tre el número de unidades pendientes ingresos y los giros a la entidad contable
de producir. El valor del agotamiento se pública del mismo nivel. Así mismo, ad-
obtiene de multiplicar el número de uni- ministra los excedentes de liquidez.
dades producidas por la tasa unitaria
estimada. Titularización. Mecanismo de finan-
ciamiento que consiste en transformar
Teneduría de libros. Actividad que tie- activos o bienes, actuales o futuros, en
ne por objeto registrar, clasificar y re- títulos valores negociables en el merca-
sumir las operaciones transaccionales do de valores. Requiere la estructura-
del ente contable, manteniendo con el ción especializada y acreditada de un
mayor orden y claridad tales registros. patrimonio autónomo. La rentabilidad
de los papeles la fija el Emisor de acuer-
Teoría contable. Cuerpo conceptual y do con las condiciones del mercado, y
doctrinario que entrega soporte racio- el plazo de los mismos está ligado a las
nal, para explicar, comprender y pres- características del activo, sin que este
cribir los desarrollos técnicos y tecnoló- sea inferior a un año.
gicos de la contabilidad, dependiendo
de sus propósitos sociales y económi- Título de desarrollo agropecuario.
cos de control e información. Documento valor emitido por el Fondo
Nacional Agropecuario para el financia-
Tesorería. Dependencia que se ocupa miento del sector agropecuario.
de percibir los ingresos y efectuar los
pagos, o situar los fondos, para atender Título de deuda. Documento valor que
las funciones de cometido estatal, con le otorga a su titular la calidad de acree-
cargo al presupuesto. A estas funciones dor y su rentabilidad se encuentra pre-
tradicionales se agregan otras derivadas determinada.
de las actuales normas presupuestales
como la participación activa en el mer- Título de devolución de impuestos.
cado financiero con el doble propósito Documento valor emitido por el Ministe-
de obtener liquidez en circunstancias de rio de Hacienda y Crédito Público como
déficit y de obtener márgenes de renta- mecanismo para la devolución de saldos
bilidad de los excedentes. originados en el pago de impuestos, los
cuales constituyen deuda pública inter-
Tesorería centralizada. Dependencia na y son libremente negociables. Tam-
encargada de administrar los recursos bién conocidos como TIDIS.

110
T

D iccionario
Título de participación. Documento va- Título valor. Documento negociable

de términos de
lor emitido en procesos de titularización necesario para legitimar y ejercer los
en los que el inversionista adquiere una derechos en él incorporados.
parte alícuota del patrimonio autónomo
o fondo y participa de las utilidades o Transacción. Intercambio o interacción

C ontabilidad P ública
pérdidas que este genere. Se asimilan a económica entre diferentes entidades o
títulos de renta variable y se encuentran agentes y que, debidamente soporta-
normalmente referenciados en unidades da, conduce al registro contable afec-
de participación. Pueden ser redimidos tando cuentas de diferente naturaleza.
antes de la extinción del patrimonio au-
tónomo o fondo, debido a la liquidación Transferencias. Recursos originados
de parte de sus activos o bienes. en traslados sin contraprestación direc-
ta, efectuados entre los diversos niveles
Título de tesorería. Título de deuda y sectores de la administración pública.
pública interna emitido por el Gobierno
Nacional. Existen dos clases de títulos: Transferencias al exterior. Recursos
clase A y clase B. Los primeros fue- que transfieren las entidades a organis-
ron emitidos con el objeto de sustituir mos y entidades internacionales, con
la deuda contraída en las operaciones fundamento en los convenios suscri-
de mercado abierto realizadas por el tos por el Gobierno y aprobados por el
Banco de la República. Los segundos Congreso, que no significan una con-
se emiten para obtener recursos para traprestación en bienes y servicios.
apropiaciones presupuestales y efec-
tuar operaciones temporales de teso- Transferencias corrientes. Recursos
rería del Gobierno Nacional. En la ac- que transfiere la Nación u otros organis-
tualidad solamente se emiten los títulos mos públicos a entidades nacionales,
de clase B. El plazo se determina de territoriales y locales, con fundamento
acuerdo con las necesidades de regu- en un mandato legal. Se emplean para
lación del mercado monetario y de los financiar gastos de funcionamiento o
requerimientos presupuestales o de te- de inversión social de la entidad que las
sorería, y fluctúa entre 1 y 10 años. recibe

Título participativo. Documento valor Transferencias de capital. Aportes a


que incorpora derechos sobre la pro- órganos y entidades para gastos de ca-
piedad y los resultados obtenidos por pital, o capitalización del ente receptor
una entidad. Su rentabilidad es variable e inversión financiera.
y normalmente son negociables.

111
T

t
N ación
de la

Transparencia. Cualidad que se sus- en reducir o eliminar uno o más gastos


tenta en la observancia de normas, pro- (contracréditos) para incrementar otro u
C ontaduría G eneral

cedimientos y conductas que definen y otros (créditos) en el mismo valor. Los


reconocen como un bien de dominio traslados no pueden implicar modifica-
público toda la información generada ciones del monto total del presupuesto.
o en posesión de las entidades públi-
cas o por aquellas privadas que utilicen Tribunal de arbitramento. Número
recursos, ejerzan funciones o sean del impar de árbitros a quienes les corres-
interés público. ponde resolver el conflicto derivado
de relaciones comerciales, civiles o de
Traslado presupuestal. Modificación contratos con el Estado ante un centro
interna al presupuesto que consiste de arbitraje.

112
U
a
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l a econ dad
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i c a. C unida ión de
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id a la o n
Un rcado, ica de c
e s
de m mica bá
econ
ó Unidad de medida. Criterio del prin-
cipio de medición, según el cual la
cuantificación en términos monetarios
debe hacerse utilizando el peso que es
la moneda nacional de curso forzoso,
UEPS. Últimas en entrar, primeras en poder liberatorio ilimitado, y sin subdi-
salir.- Método contable utilizado para visiones en centavos. Así mismo, esta-
la valoración de los inventarios que su- blece que en el caso de hechos que no
pone que las últimas mercaderías com- sean susceptibles de ser cuantificados
pradas, han sido las primeras en ven- monetariamente se aplicará lo regla-
derse. En inglés se conoce con la sigla mentado por las normas técnicas de
LIFO-Last in, first out. contabilidad pública.

Unidad administrativa especial. Or- Unidad de pago por capitación adi-


ganismo creado por la ley, con la au- cional régimen contributivo. Aporte
tonomía administrativa y financiera que adicional que realiza el afiliado cotizan-
aquella le señale, que cumple funciones te cuando tiene otras personas diferen-
administrativas para desarrollar o ejecu- tes a los establecidos en la ley como
tar programas propios de un Ministerio sus beneficiarios, siempre y cuando
o Departamento Administrativo. Pueden dependan económicamente de él y ten-
tener personería jurídica o carecer de gan un parentesco hasta el tercer grado
ella. En el segundo caso formarán parte de consanguinidad.
del sector central, mientras que en el pri-
mero serán entidades descentralizadas, Unidad de pago por capitación régi-
sujetas al régimen contenido en la ley men contributivo. 1. Cotización que
que las crea y, en lo no previsto en ella, realizan mensualmente los afiliados
al de los establecimientos públicos. y cuyo recaudo pertenece al Sistema

113
U

u
N ación
de la

General de Seguridad Social en salud, unidad de urgencias, unidad de servi-


siendo esto delegado a la Entidad Pro- cios ambulatorios, unidad de servicios
C ontaduría G eneral

motora de salud-EPS por el Fosyga. 2. de hospitalización, entre otros.


Corresponde al valor que anualmente
reconocerá el Fondo de Solidaridad y Universalidad. Condición según la
Garantía a las EPS, por cada uno de los cual, la información contable pública
afiliados al Sistema de Seguridad So- debe incluir la totalidad de los hechos
cial en Salud. financieros, económicos, sociales y
ambientales de la entidad contable
Unidad de Valor Real Constante-UVR. pública, debidamente reconocidos y
Unidad de cuenta que refleja el poder medidos en términos cuantitativos y/o
adquisitivo con base en la variación del cualitativos, con independencia de que
Índice de Precios al Consumidor (IPC) la relación costo-beneficio implique
certificado por el Departamento Ad- agregar partidas para su reconocimien-
ministrativo Nacional de Estadística. A to. Las contingencias también deben
partir de enero de 2000, la UVR reem- reconocerse y revelarse para garantizar
plazó a la Unidad de Poder Adquisitivo la universalidad de la información con-
Constante –UPAC–. table pública.

Unidad económica. Conjunto de ac- Usura. Tipo de interés pagado por el


tividades organizadas que buscan la uso del dinero ajeno, superior al estable-
producción, distribución o el consumo cido por la ley. En su acepción moderna
para la satisfacción de necesidades. En se refiere al cobro abusivo o excesivo
la economía de mercado, la empresa es de intereses sobre los préstamos, en re-
la unidad económica básica encargada lación al nivel corriente de las tasas de
de la producción mediante la utilización interés vigentes en el mercado.
de recursos materiales y humanos. La
familia es la unidad económica básica Utilidad marginal. Grado de satisfac-
de consumo y provisión de recursos ción experimentado por las unidades
humanos para la producción. consumidoras, al acceder a unidades
adicionales de un bien o servicio. La
Unidad funcional. Conjunto de proce- utilidad marginal de un consumidor se
sos específicos, procedimientos y acti- maximiza cuando la última unidad de
vidades, ejecutados secuencialmente y gasto en ese bien es igual a las utilida-
dentro de límites técnicamente estable- des marginales de todos los demás bie-
cidos, propios de los servicios de salud. nes disponibles para él, divididas entre
Son ejemplos de Unidades funcionales: sus precios respectivos.

114
U

D iccionario
Utilidad neta. Resultado financiero final Utilidad operacional. Diferencia entre

de términos de
y global de la actividad de una entidad. los ingresos y los gastos y costos de una
Se obtiene a partir de sumar y restar entidad contable pública, de carácter
a la utilidad operacional, los ingresos recurrente, y relacionados con la opera-
y gastos no operacionales respectiva- ción básica o principal, de acuerdo con

C ontabilidad P ública
mente, los impuestos y las reservas. Es sus funciones de cometido estatal.
el beneficio que efectivamente se pue-
de distribuir a los socios.

115
V
os.
slíquid
medio
ro o
dine
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a garl
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otra
y la
cosa,
una
dad de
propie
sferir la
a tran
bliga
es se o
as part
de l
ue una
en q
iste
ue cons
to q
ntra
ta. Co
Ven
Valor en libros. Diferencia entre el
monto bruto de una partida o grupo de
partidas de activos, según aparece en
los libros de contabilidad, y cualquier
deducción o compensación aplicable.
Vale de almacén. Documento interno
por el cual se entregan los materiales Valor en libros de propiedades, plan-
necesarios para la fabricación, u otro ta y equipo. Valor resultante de restarle
tipo de bienes solicitados previamente. al costo histórico de un bien, la depre-
ciación o amortización acumulada y la
Valor actual. Ver Valor presente neto. provisión, y sumarle la valorización.

Valor agregado. 1. Adición neta de Valor intrínseco. 1. Monto que resul-


valor que se incorpora a las materias ta de dividir el patrimonio de la entidad
primas o bienes intermedios en las dis- por el número de acciones en circula-
tintas etapas del proceso productivo, ción. 2. Porción total del patrimonio que
hasta que ellos se convierten en bienes representa cada acción incluyendo las
de consumo final. 2. Característica o valorizaciones.
servicio extra que se le da al producto o
servicio con el fin de conseguir una ma- Valor nominal. 1. Importe asignado a
yor satisfacción del cliente o usuario. cada una de las acciones que confor-
man el capital autorizado, el cual debe
Valor de realización. Importe en efec- expresarse, tanto en la escritura social,
tivo o el equivalente mediante el cual como en el título correspondiente. 2.
se espera sea convertido un activo o Precio inscrito en el título, representa-
liquidado un pasivo, en condiciones tivo de la deuda a pagar al vencimiento
normales. del mismo.

116
V

D iccionario
Valor presente neto. 1. Monto que re- Valorización. Aumento neto del valor

de términos de
sulta de descontar la totalidad de los de los activos, determinado mediante
flujos futuros que pueda generar un avalúos con criterios y normas de reco-
activo o un pasivo, empleando para el nocido valor técnico.
efecto una tasa de descuento. 2. Medi-
Venta. Contrato que consiste en que

C ontabilidad P ública
da del beneficio que rinde un proyecto
de inversión a través de toda su vida una de las partes se obliga a transferir
útil y se define como el valor presente la propiedad de una cosa, y la otra, a
de su flujo de ingresos futuros menos pagarla en dinero o medios líquidos.
el valor presente de su flujo de costos.
Venta de activos. Concepto presu-
Valor razonable. Precio que se pagaría puestal que define los ingresos que
por un activo o el importe por el que se reciben las entidades públicas, por
cancelaría un pasivo en una transac- concepto de la venta de activos no co-
ción realizada entre partes interesadas, rrientes de su propiedad, incluidos los
conocedoras y que actúan en condicio- títulos valores de vencimiento mayor a
nes de independencia mutua. Este va- un año.
lor puede determinarse en un mercado
activo o por medio de una metodología Verificabilidad. Criterio técnico de la
que tase dicho valor. información contable que permite que
ella sea Confiable. La información con-
Valor residual. Estimación del monto de table pública es verificable cuando es
un activo al final de su vida útil. Sinónimo posible comprobar su razonabilidad y
de valor de salvamento o valor de rescate. objetividad a través de diferentes me-
canismos de comprobación.
Valoración de costos ambientales.
Principio del control fiscal consistente Vida útil. 1. Período durante el cual se
en que durante el desarrollo de un plan, espera que un activo pueda ser usa-
proyecto, programa o cualquier activi- do por la entidad contable pública, en
dad orientada a lograr una función de desarrollo de sus funciones de come-
cometido estatal, no se comprometan tido estatal. 2. Número de unidades
negativamente los recursos naturales y de producción o unidades de trabajo
el equilibrio ecológico. Este principio se que la entidad contable pública espera
debe traducir en una cuantificación del obtener del activo. 3. Capacidad esti-
impacto ambiental para el uso o dete- mada de producción correspondiente
rioro de los recursos naturales y en la a las unidades que se espera extraer
evaluación de la gestión de protección, de un recurso natural no renovable en
uso y explotación del medio ambiente. explotación.

117
V

v
N ación
de la

Vigencia futura. Autorización para com- Vinculado económico. Relación exis-


prometer apropiaciones de vigencias tente entre entidades por control, in-
C ontaduría G eneral

fiscales posteriores a la vigencia en que fluencia importante, dependencia de


fue aprobada por el órgano competente, intereses, u otros.
de acuerdo con la normatividad vigente.
Volatilidad. 1. Variabilidad de las tra-
Vinculación económica. Relación yectorias o fluctuaciones en los contra-
existente entre varias sociedades o en- tos de futuros, de los tipos de interés y
tidades cuando se presentan intereses del mercado en general. 2. Desviación
económicos, financieros o administrati- estándar del movimiento de los precios
vos, comunes o recíprocos, entre ellas, en un periodo anual como porcentaje
así como cualquier situación de control del precio corriente.
o dependencia.

118
SIGLA SIGNIFICADO

BIRF Banco Internacional de Reconstrucción


y Desarrollo
BOCA Bono Obligatoriamente Convertible en Acción
CGC Catálogo General de Cuentas
CGN Contaduría General de la Nación
CHIP Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública
CIF Costo, Seguro y Flete
DEG Derechos Especiales de Giro
EPS Entidades Promotoras de Salud
ESE Empresa Social del Estado
ETESA Empresa Territorial de la Salud
FIFO First In First Out
FLAR Fondo Latinoamericano de Reservas
FOPEP Fondo de Pensiones Públicas del nivel nacional
FOSYGA Fondo de Solidaridad y Garantía en Salud
IFI Instituto de Fomento Industrial
IPC Índice de Precios al Consumidor
IPS Institución Prestadora de Servicios de Salud
ISS Instituto de Seguros Sociales

119
Abreviaturas
N ación
de la

SIGLA SIGNIFICADO
C ontaduría G eneral

PGCP Plan General de Contabilidad Pública


SGSSS Sistema General de Seguridad Social en Salud
SIIF Sistema Integrado de Información Financiera
SNCP Sistema Nacional de Contabilidad Pública
TIDIS Títulos de Devolución de Impuestos
TIR Tasa Interna de Retorno
TRM Tasa de Cambio Representativa del Mercado
UPAC Unidad de Poder Adquisitivo Constante.
UVR Unidad de Valor Real Constante

120
A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Abonar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Abono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Acción al portador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Acción común u ordinaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Acción de goce o de industria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Acción de pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acción en circulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acción en reserva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acción liberada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acción nominativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acción preferente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acción privilegiada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

121
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Acción propia readquirida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8


C ontaduría G eneral

Accionista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Aceptación bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Acreditar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Acreedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Acta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Acta de apertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Actividad económica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Actividad financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Actividad ordinaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Actividad realizada conjuntamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Actividad social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Actividades de financiación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Actividades de inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Actividades de operación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Activo agotable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Activo amortizable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Activo bruto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Activo controlado conjuntamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Activo corriente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Activo de menor cuantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activo depreciable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activo diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activo fijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activo intangible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activo intangible adquirido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activo intangible desarrollado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Activo intangible formado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Activo monetario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Activo neto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Activo no corriente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Activo no monetario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Actualización del bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Acuerdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Adición presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

122
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Administración de riesgos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Administración delegada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Administración pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

C ontabilidad P ública
Aforo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Agente administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Agente económico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Agotamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Agregación contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ahorro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ahorro bruto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ahorro nacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ahorro privado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ahorro público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Alícuota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ámbito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Amortización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Análisis de estados, informes y reportes contables . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Análisis de la información financiera, económica, social y ambiental . . . 15
Análisis horizontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Análisis vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Anticipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Anualidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Año fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Año gravable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Apalancamiento financiero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Aporte de la Nación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Aporte patronal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Apropiación presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Arancel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Arbitraje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Arqueo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Arrendamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Asamblea de accionistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Asiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

123
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Asiento de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
C ontaduría G eneral

Asiento diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Asociación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Auditar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Auditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Auditoría General de la República . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auditoría externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auditor General de la República . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auditoría gubernamental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Autofinanciación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Auxiliar de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Aval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Avalúo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Avalúo catastral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Avalúo fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Avalúo técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Balance de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Balance general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Balance General de la Nación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Banca de inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Banco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Banco Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Banco de Fomento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Banco de la República . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Banco Interamericano de Desarrollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Banco Mundial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Banco Nacional de Programas y Proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Beneficio económico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Beneficio neto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Beneficio social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Bien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Bien baldío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Bien de beneficio y uso público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bien de capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

124
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Bien de consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bien de uso permanente sin contraprestación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bien decomisado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bien fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

C ontabilidad P ública
Bien inmueble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bien mostrenco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bien mueble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bien pendiente de legalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Boletín de Deudores Morosos del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Boletín de responsables fiscales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bolsa de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bono de financiamiento especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bono de fomento industrial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bono de garantía específica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bono de garantía general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bono Obligatoriamente Convertible en Acción - BOCA . . . . . . . . . . . . . . 22
Bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Bono pensional Tipo A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bono pensional Tipo A modalidad 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bono pensional Tipo A modalidad 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bono pensional Tipo B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bono pensional Tipo C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bono pensional Tipo E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bursátil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Caducidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Caja menor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Cálculo actuarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Cálculo actuarial del pasivo pensional de empleadoras . . . . . . . . . . . . . . 24
Cálculo actuarial del pasivo pensional de los fondos de reservas . . . . . . 24
Calificadoras de riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Cámara de Comercio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Canje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Canje de un cheque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

125
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Capital autorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
C ontaduría G eneral

Capital de riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Capital fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Capital garantía emitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Capital garantía otorgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Capital humano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Capital pagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Capital suscrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Capitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Capitalización de un bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Cargo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Carta de crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Cartera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Catálogo General de Cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Categoría de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Categorías de los municipios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Caución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Causación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Centro de consolidación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Certificación de estados contables básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Certificado de ahorro de valor constante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Certificado de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Certificado de depósito a término . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Certificado de disponibilidad presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Certificado de reembolso tributario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Certificado de registro presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cesantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cheque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cheque al portador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cheque cruzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cheque en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cheque nominativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Cheque viajero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
CHIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ciclo económico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
CIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Cobertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

126
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Cobro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Coherencia macroeconómica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Comercialización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Comerciante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

C ontabilidad P ública
Comisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Comisionista de bolsa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Commodity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Compañía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Compañía administradora de inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Compañía de financiamiento comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Compañía filial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Compañía matriz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Compañía subordinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Compañía subsidiaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Compensación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Compraventa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Comprensibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Comprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Comprobante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Comprobante de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Comprobante de diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Comprobante de egreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Comprobante de ingreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Comprobante general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Concentración económica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Concesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Conciliación bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Conciliación extrajudicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Concordato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Confiabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Conmutación pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Consejo Nacional de Política Económica y Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Consistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Consolidación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Consorcio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Contabilidad General de la Nación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

127
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Contabilidad Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
C ontaduría G eneral

Contabilizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Contador General de la Nación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Contador Público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Contaduría General de la Nación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Contaduría Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contingencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contralor General de la República . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contraloría General de la República . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contraprestación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contratista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contrato de arrendamiento financiero -leasing- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contrato de arrendamiento operativo -leasing- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Contrato de obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Contrato de prestación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Contrato de prestación de servicios de salud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Contribución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Contribución parafiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Contribuyente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Contribuyente de bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Control administrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Control conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Control de gestión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Control de legalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Control de precios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Control financiero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Control fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Control interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Control interno contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Control posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Control social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Convenio interadministrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Convertibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Copago régimen contributivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Corte contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

128
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Corto plazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Costo corriente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Costo de abandono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Costo de endeudamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

C ontabilidad P ública
Costo de operación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Costo de reposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Costo fijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Costo histórico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Costo indirecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Costo indirecto de fabricación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Costo reexpresado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Costo variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Costos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cotización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Crédito externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Crédito mercantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cruce de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cuenta autorizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cuenta corriente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cuenta de ahorros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cuenta en participación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cuenta puente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cuenta T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cuota moderadora régimen contributivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cuota parte de bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Cuota parte de pensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Dación en pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Debe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Debitar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Débito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Declaración tributaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Decreto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Déficit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

129
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Déficit de tesorería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
C ontaduría G eneral

Déficit fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Déficit presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Deflactar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Deflactor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Demanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Depósito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Depósito a término . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Depósito Central de Valores – DCV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Depósito Centralizado de Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Depósito Centralizado de Valores – Deceval S. A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Depreciación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Depuración contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Depurar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Derecho especial de giro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Derecho tributario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Desahorro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Descontar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Descuento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Desembolso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Desmaterialización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Deuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Devaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Devengo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Devolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Dictamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Diferencial cambiario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Diferencial cambiario de reservas internacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Dinero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Dinero plástico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Disposiciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Diversificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Dividendo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Divisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Doctrina contable pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

130
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Documento negociable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Documento público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Documento soporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Donación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

C ontabilidad P ública
DTF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Economía de mercado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Económico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Ecuación contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Eficacia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Eficiencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Ejecución presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Ejercicio contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Emisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Emisión de un bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Emisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Empresa de medicina prepagada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Empresa Industrial y Comercial del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Empresa Social del Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Empresa Territorial para la Salud, ETESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Empresas Públicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Empréstito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Encaje bancario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Encargo fiduciario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Endeudamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Endoso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Enjugar pérdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Entidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Entidad agregada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Entidad agregadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Entidad asociada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Entidad bajo control conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Entidad contable pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Entidad controlada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Entidad controlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

131
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Entidad ejecutora del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49


C ontaduría G eneral

Entidad empleadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Entidad promotora de salud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Entidad societaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Entidad territorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Entidades de gobierno general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Erogación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Escisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Especie extranjera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Estado de actividad financiera, económica, social y ambiental . . . . . . . . 51
Estado de cambios en el patrimonio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Estado de flujos de efectivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Estados contables básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Estados contables consolidados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Estados contables de períodos intermedios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Estructura financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Estudio actuarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Estudio de viabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Etapa de desarrollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Etapa de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Evaluador de riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Evasión Fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Evidencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Excedente financiero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Exención Fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Existencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Expedición de bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Exportación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Extracto bancario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Factura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Factura proforma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Factura provisional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Faltante de caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Faltante de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

132
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Fe pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Fecha de autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fecha de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fecha de emisión de títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

C ontabilidad P ública
Fecha de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fecha de vencimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fehaciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fenecimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Ficha de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fidedigno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fideicomisario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fideicomiso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fideicomitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Fiducia mercantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Fiduciario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
FIFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Finanzas públicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Flete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Flujo de caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
FOB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Fondo cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Fondo de inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Fondo de reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Fondo de reservas de bonos pensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fondo de solidaridad pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fondo en tránsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fondo especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fondo Latinoamericano de Reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fondo Monetario Internacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fondo mutuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Franquicia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Fraude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Función de cometido estatal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Fusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

133
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
C ontaduría G eneral

Garantía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gasto administrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gasto de capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gasto pagado por anticipado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gasto de comercialización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gasto de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gasto de inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gasto de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Gasto financiero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Gasto fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Gasto no operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Gasto operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Gasto público social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Gestión continuada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Girador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Glosas a la facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Good will . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Gravamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Haber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Hacienda pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Hechos posteriores al cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Hipoteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Hoja de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Holding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Homeostasis presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Iliquidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Importación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Impuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Incentivo fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Indemnización sustitutiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Indexación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

134
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Índice bursátil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Índice de bursatilidad accionaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Índice de Precios al Consumidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

C ontabilidad P ública
Inembargabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Inflación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Influencia importante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Información contable pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Informe de costos de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Informes contables complementarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Informes contables específicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Informes contables por segmentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Infraestructura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Ingreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso bruto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso compuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso corriente de la Nación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso de capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso no operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso no tributario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Ingreso tributario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Innovación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Insolvencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Instrumento derivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Insumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Intangible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Interés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Interés de mora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Interés minoritario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Intermediación financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Inventario de liquidación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Inversionista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

135
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

J . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
C ontaduría G eneral

JointVenture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Juicio de responsabilidad fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Jurisdicción coactiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Kárdex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Know how . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Largo plazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Letra de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Ley . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Libor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Libre empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Libro de Actas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Libro de socios o accionistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Libro diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Libro mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Libros de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Licencia ambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Licencia de construcción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Licitación pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
LIFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Liquidación provisional del bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Liquidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Lucro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Manual de procedimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Marca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Marco Conceptual de la Contabilidad Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Margen por emisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Materia prima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Materialidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

136
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Medición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Mejora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Mensaje de error no permisible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Mensaje de error permisible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

C ontabilidad P ública
Mensaje de validación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Mercado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Mercado bursátil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Mercado cambiario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Mercado de capitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Mercado de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Mercado financiero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Mercancía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Merma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Mesa de dinero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Métodos de depreciación y amortización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Modelo contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Modelo estándar de control interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Moneda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Moneda de curso legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Monto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Muestreo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Multa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Nacionalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
No Compensación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Norma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Norma técnica de contabilidad pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Normalización contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Nota crédito bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Nota crédito contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Nota de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Nota débito bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Nota débito contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Notas a los estados contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Notas a los estados contables de carácter específico . . . . . . . . . . . . . . . 81
Notas a los estados contables de carácter general . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

137
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
C ontaduría G eneral

Objetividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Obligación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Obligación presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Obsolescencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Oferta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Opción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Operación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Operación carrusel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Operación con pacto de retroventa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Operación de crédito público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Operación de financiamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Operación de financiamiento con la banca central . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Operación de mercado abierto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Operación formal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Operación no monetizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Operación overnight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Operación real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Operación recíproca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Operación sin flujo de efectivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Operaciones efectivas de caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Opinión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Oportunidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Orden de pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Ordenanza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Organigrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Organización de las Naciones Unidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Pagaré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Pago anticipado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Pago en efectivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Pago parcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Pago presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Papel comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Papel comercial de renta fija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Papeles de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

138
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Participación patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Partida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Partida doble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Partida extraordinaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

C ontabilidad P ública
Partida monetaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Partida no monetaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Partida simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Pasivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Pasivo corriente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Pasivo estimado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Pasivo no corriente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Pasivos laborales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Patente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Patrimonio Institucional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Pensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
PEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Pérdida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Período contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Permuta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Persona jurídica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Persona natural . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Pignorar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Plan Complementario de Salud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Plan de desarrollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Plan de inversiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Plan financiero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Plan General de Contabilidad Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Plan Obligatorio de Salud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Plan operativo anual de inversiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Plazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Pliego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Poder adquisitivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Política contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Póliza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Precio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Precio CIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

139
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Precio FOB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
C ontaduría G eneral

Prenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Prescripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Prestación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Préstamo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Presupuesto base cero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Presupuesto de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Presupuesto de rentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Presupuesto general de la Nación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Presupuesto público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Prima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Prima en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social . . . . 91
Prime rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Principio de contabilidad pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Procedimiento contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Proceso contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Proceso de responsabilidad fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Proceso judicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Producción de bienes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Producto Interno Bruto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Producto Nacional Bruto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Programa Anual Mensualizado de Caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Programa de inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Programación integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Propiedades, planta y equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Propósito de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Propósito de gestión eficiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Propósito de rendición de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Propósito de transparencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Propósitos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública-SNCP . . . . . . 94
Prorrateo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Prórroga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Provisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Provisión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

140
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
Provisión individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Proyecto de inversión pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Prudencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Punto de equilibrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

C ontabilidad P ública
Q . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Quiebra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Quórum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Racionalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Razón social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Razonabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Recesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Reconocimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Reconocimiento de la cuota parte de un bono pensional . . . . . . . . . . . . 98
Recuperación de cartera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Recurso natural no renovable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Recursos de capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Recursos de contrapartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Recursos del balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Recursos del crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Recursos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Recursos públicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Redención de un bono pensional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Reducción presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Refinanciamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Regalías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Régimen de Contabilidad Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida . . . . . . . . . . 99
Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Registro contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Registro presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Regulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Reintegro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Relación costo – beneficio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Relevancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

141
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Rendimientos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100


C ontaduría G eneral

Rentabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Rentas parafiscales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Rentas propias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Reportes contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
REPOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Representante legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Requerimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Requisición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Reserva financiera actuarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Reservas internacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Reservas presupuestales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Resultado de ejercicios anteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Resultado del ejercicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Retención en la fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Revelación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Revelación contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Revisor fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Revisoría Fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Riesgo de índole contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Riesgo de solvencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Rotación de cartera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Rotación de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Rubro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Saldar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Saldo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Saldo de consolidación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Sanción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Sector Público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Servicio de la deuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Servicio individualizable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Servidumbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

142
Índice de términos

D iccionario
Pág.

de términos de
SISBEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera
Pública-CHIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Sistema de gestión de calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

C ontabilidad P ública
Sistema General de Participaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Sistema General de Pensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Sistema Integrado de Información Financiera-SIIF . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Sistema Nacional de Contabilidad Pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Sobregiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Sociedad comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Sociedad de Economía Mixta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Solvencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Stock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Subprograma de inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Subsidio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Subvención . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Superávit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Superávit de valuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Superávit donado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Superávit incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Superávit operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Superávit pagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Superávit presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Swap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tarifa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tasa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tasa de Cambio Representativa del Mercado-TRM . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tasa de interés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tasa de rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tasa Interna de Retorno-TIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tasa unitaria estimada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Teneduría de libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Teoría contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Tesorería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

143
Índice de términos
N ación

Pág.
de la

Tesorería centralizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110


C ontaduría G eneral

Titularización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Título de desarrollo agropecuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Título de deuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Título de devolución de impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Título de participación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Título de tesorería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Título participativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Título valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Transacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Transferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Transferencias al exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Transferencias corrientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Transferencias de capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Transparencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Traslado presupuestal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Tribunal de arbitramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
UEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Unidad administrativa especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Unidad de medida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Unidad de pago por capitación adicional régimen contributivo . . . . . . . 113
Unidad de pago por capitación régimen contributivo . . . . . . . . . . . . . . . 113
Unidad de Valor Real Constante-UVR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Unidad económica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Unidad funcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Universalidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Usura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Utilidad marginal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Utilidad neta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Utilidad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Vale de almacén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Valor actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Valor agregado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

144
D iccionario
Pág.

de términos de
Valor de realización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Valor en libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Valor en libros de Propiedades, planta y equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Valor intrínseco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

C ontabilidad P ública
Valor nominal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Valor presente neto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Valor razonable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Valor residual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Valoración de costos ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Valorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Venta de activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Verificabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Vida útil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Vigencia futura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Vinculación económica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Vinculado económico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Volatilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

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Segunda Edición del Diccionario de Términos de Contabilidad Pública
Noviembre de 2009

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