Manual de Uso.

Módulo de gestión para administración de

consorcios.

Unidad 1
Consorcios y Unidades
Contenido
¿Cómo Ingresar al sistema? ................................................................................................................ 2
¿Cómo cargar un consorcio? ............................................................................................................... 2
Crear un nuevo consorcio a través del botón “NUEVO” ................................................................. 3
Menú de Punitorios......................................................................................................................... 5
Menú “Llaves” ................................................................................................................................. 7
Menú SEGUROS ............................................................................................................................... 9
¿Cómo cargar Unidades? .................................................................................................................. 10
Crear una unidad a través del botón “NUEVO” ............................................................................ 11
Menú de carga de PORCENTAJES de Unidades ............................................................................. 12
Menú de carga de PERSONAS de Unidades .................................................................................. 15

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¿Cómo Ingresar al sistema?

Ingresando su usuario y contraseña podrá utilizar nuestro sistema desde cualquier dispositivo que
cuente con una conexión a internet.

A su vez el usuario puede configurarse con distinto nivel de permisos a fines de controlar el acceso
a la información que poseen los distintos operadores del sistema.

¿Cómo cargar un consorcio?

Si es la primera vez que ingresa, en el menú desplegable del margen superior derecho usted no
tendrá consorcios disponibles para utilizar.

Para cargar un nuevo consorcio usted deberá seleccionar en el menú superior la opción
“Consorcio” y luego la sub-opción “Consorcio”

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Esto lo llevará al menú de carga de consorcios. En esta pantalla usted podrá crear nuevos
consorcios así como modificar los existentes o eliminar aquellos que ya no necesite mediante la
utilización de tres simples botones. “NUEVO”, “MODIFICAR” y “ELIMINAR”

Crear un nuevo consorcio a través del botón “NUEVO”

Haciendo click en “NUEVO” usted tendrá acceso al siguiente menú de carga de consorcios:

Datos generales del consorcio:

a) “Nombre”: completar con el Nombre del consorcio a ingresar

b) “Domicilio”: completar con el Domicilio del consorcio a ingresar
c) “CUIT”: completar con el CUIT del consorcio a ingresar
d) “Reg de copropiedad”: tildar si se cuenta con el reglamento de copropiedad, caso
contrario dejar destildado.
e) “Fecha de reglamento”: en caso de tener reglamento, ingresar la fecha del mismo
f) “Libro de acta”: tildar si se cuenta con el libro de actas, caso contrario dejar destildado.
g) “Libro Rubricado”: tildar si se cuenta con el libro rubricado, caso contrario dejar
destildado.

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 h) “Fecha de designación”: completar con la fecha de designación del consejo de
administración.
i) “Planos”: tildar si se cuenta con los planos del consorcio, caso contrario dejar destildado.
j) “Adm. Anterior”: en caso de requerirlo usted podrá asignar una referencia acerca del
administrador anterior del consorcio a cargar.

Una vez cargados estos datos usted podrá guardar el consorcio utilizando el botón verde a tal fin y
estará listo para poder comenzar a cargar los demás datos.

A modo de ejemplo cargaremos un consorcio de ejemplo:

Como puede apreciarse en la siguiente imagen, el consorcio ha sido creado con éxito y en el menú
de Consorcios, donde antes no había ningún dato, ya figura el consorcio cargado:

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Seleccionando el consorcio cargado, y haciendo click en la opción “MODIFICAR” podremos
cambiar cualquier dato que fuera necesario o bien continuar con la carga de la información de
“PUNITORIOS”, “LLAVE” y “SEGURO”.

Menú de Punitorios

Nuestro sistema prevee una función para calcular y reflejar en las liquidaciones mensuales de
gastos los intereses a abonar por pago fuera de término

Dentro del consorcio seleccionado, haciendo click en “Punitorios” tendremos acceso a configurar
la manera en la que cobraremos dicho intereses, los cuales se verán reflejados en la liquidación de
gastos mensuales con distintas fechas de vencimiento e importes.

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Desde el botón “NUEVO” usted podrá configurar el comportamiento de los intereses.

Suponiendo que para nuestro Consorcio Ejemplo se cobra un 3% de intereses a partir del 10 de
cada mes, la manera de cargar la forma en que se calcularán dichos punitorios es la siguiente:

En el campo “Días” se deberá cargar la fecha HASTA la que no se cobran intereses, y en el campo
“Porcentaje” se deberá cargar el valor “0 (cero)” y presionamos “Guardar”.

Luego cargaremos la fecha hasta la que se cobrará el 3% completando en el campo “Días” con la
fecha “31” y el campo “Porcentaje” se completará con el valor “3 (tres)”.

El resultado de dicha carga será la siguiente:

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NOTA: podrán cargarse tantos intervalos de punitorios como el usuario requiera.

Menú “Llaves”

Nuestro sistema prevee la funcionalidad de registrar y llevar una base de datos de las llaves que se
poseen del consorcio.

Haciendo click en el botón “Llaves” podremos tener acceso al panel de registro de las llaves que se
posee del consorcio en caso de poseerlas.

Presionando “NUEVO” podremos cargar los datos de las llaves que se posean mediante la
aplicación de un nombre y una referencia.

A continuación un ejemplo:

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Presionando guardar…

NOTA: se podrán cargar cuantos registros sean necesarios para dicho panel.

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Menú SEGUROS
Nuestro sistema prevee la funcionalidad de cargar los datos de los seguros contratados para el
consorcio.

Haciendo click en el botón “Seguro” accederemos al panel de datos de seguros:

Haciendo click en “NUEVO” podremos cargar cuantos seguros sean necesarios.

A modo de ejemplo:

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Presionando en “Guardar”…

¿Cómo cargar Unidades?

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Una vez cargado el consorcio, se podrá proceder a cargar las unidades que lo conforman, dato que
nos permitirá fundamentalmente identificar cantidad de unidades por consorcio, titulares y
proporción de los gastos totales que cada uno deberá abonar a fin de mes.

Para cargar unidades el primer paso es seleccionar en el menú desplegable del margen superior
derecho, el consorcio para el cual se desean ingresar las mismas.

En nuestro caso será “Consorcio Ejemplo” tal y como se muestra a continuación:

Una vez esto hecho deberemos dirigirnos en el menú superior a la opción “Consorcio” y al sub-
menú “Unidad”

Así accederemos al panel de unidades, donde podremos crear, consultar, modificar y eliminar las
unidades del consorcio seleccionado mediante los botones “NUEVO”, “MODIFICAR” y “ELIMINAR”
tal y como se aprecia en la siguiente imagen.

Crear una unidad a través del botón “NUEVO”

Haciendo click en nuevo, accederemos al panel de carga de unidades como se aprecia en la
siguiente imagen:

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Datos generales de Unidad:

a) “Nombre”: Completar con el nombre o identificación de la unidad

b) “Liquidación a Nombre De”: completar con los datos de la persona física o jurídica
destinataria de la liquidación de gastos mensuales.

A modo de ejemplo se cargarán 4 unidades, ellas serán:

1. Unidad 00-01 a nombre de Juan Perez

2. Unidad 00-02 a nombre de Gomez Propiedades
3. Unidad 01-01 a nombre de Ana María García
4. Unidad 01-02 a nombre de Alberto Juarez

Nota: Al ser el procedimiento de carga idéntico para los 4 casos, sólo representaremos
gráficamente la carga de uno de ellos.

Haciendo click en “Guardar” para cada una de las unidades obtendremos lo siquiente:

Una vez cargadas todas las unidades procederemos a la carga de los datos complementarios de
cada unidad. Ellos son “PORCENTAJES” y “PERSONAS”

Menú de carga de PORCENTAJES de Unidades

Nuestro sistema prevee la carga de porcentajes de participación de gastos para un único grupo de
gastos o múltiples grupos de gastos por unidad según corresponda respecto del reglamento de
copropiedad del consorcio.

Dicho esto, antes de asignar un porcentaje a una unidad, debemos crear los grupos de gastos a
utilizar. En nuestro Consorcio Ejemplo utilizaremos un sólo grupo de gastos: “Gastos Comunes”.

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Para realizar esta tarea, debemos dirigirnos en el menú superior a la opción “Configuración” y
luego al sub menú “Grupo de Unidades”

NOTA: véase que en el menú desplegable “Consorcio seleccionado” del margen superior derecho,
debe estar activo el consorcio para el cual se desea crear el grupo de gastos.

Una vez seleccionada esta opción accederemos al panel de Grupo de Unidades

Desde este menú podremos crear, consultar, modificar y eliminar los Grupos de unidades (Grupos
de gastos) con los que cuenta el consorcio seleccionado.

Haciendo click en “NUEVO” procederemos a cargar el grupo de gastos “GASTOS COMUNES”

Haciendo click en “Guardar”…

Una vez realizado este paso, regresamos al panel de Unidades a fin de continuar con la carga de
porcentajes.

Seleccionando la unidad deseada y haciendo click en “MODIFICAR”…

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Procederemos a cargar los porcentajes de la unidad. En nuestro caso la distribución de porcentajes
será como ejemplo

1. 00-01 = 20%
2. 00-02 = 20%
3. 01-01 = 30%
4. 01-02 = 30%

Así en el caso de la unidad 00-01:

Haciendo click en porcentajes, accederemos al panel de porcentajes de la unidad:

Desde este menú podremos crear, consultar, modificar y eliminar porcentajes para la unidad.

Haciendo click en “NUEVO” cargaremos en el ejemplo de la unidad 00-01 los siguientes datos:

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Haciendo click en “Guardar”…

Terminado este paso, hemos cargado el porcentaje de gastos que utilizará el sistema para el
cálculo mensual de la participación de la unidad en los gastos mensuales o expensas.

NOTA: se deberá repetir este paso para las demás unidades introduciendo el % correspondiente.

Menú de carga de PERSONAS de Unidades

Nuestro sistema prevee la funcionalidad de cargar los datos de distintas personas relacionadas con
la unidad como podrían ser: Propietario, Inquilino, Persona de contacto ante emergencias, etc.

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Dentro del panel de carga de datos de unidad haciendo click en el botón “Personas” accederemos
al panel de personas relacionadas a esa unidad:

Desde este panel podremos cargar, consultar, modificar y eliminar personas relacionadas a la
unidad.

A modo de ejemplo, para la unidad 00-01 cargaremos la siguiente persona:

Presionando en guardar…

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NOTA: podrán cargarse la cantidad de personas necesarias para cada unidad.

Así culminamos la carga de Consorcios y Unidades.

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