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TECNOLOGÍA APLICADA A LOS RECURSOS HUMANOS

SEMANA 6

Sistema de remuneraciones:

PreviRed-Dharma Usaha

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ÍNDICE

OBJETIVO ESPECÍFICO

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INTRODUCCIÓN

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1. DESCARGAR E INSTALAR SOFTWARE DE REMUNERACIONES GRATUITO

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2. SOFTWARE DE REMUNERACIONES GRATUITO

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2.1. CREAR LA EMPRESA

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2.2. ACTIVAR LA EMPRESA

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2.3. INGRESO DE ISAPRES Y AFP

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2.4. HABERES Y DESCUENTOS

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2.5. INGRESO DE TRABAJADORES

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2.6. MOVIMIENTOS

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COMENTARIO FINAL

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REFERENCIAS

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13 2.6. MOVIMIENTOS 14 COMENTARIO FINAL 15 REFERENCIAS 16 ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6 3

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SISTEMA

DE

REMUNERACIONES:

PREVIRED-DHARMA

USAHA

OBJETIVO ESPECÍFICO

Comprender el funcionamiento del software considerando el entorno gráfico de la herramienta computacional.

INTRODUCCIÓN

El cálculo de remuneraciones, en la mayoría de las empresas, se realiza de manera automática mediante el uso de sistemas especializados para estos efectos que, además, proveen archivos que pueden realizar una carga masiva para pagos de cotizaciones previsionales en la plataforma PreviRed, lo que permite evitar el doble trabajo a la hora de conectarse a la plataforma para realizar el pago.

Sin embargo, existe un gran número de empresas pequeñas las cuales, no cuentan con sistemas de remuneraciones propios; para estos casos PreviRed ofrece un software gratuito para que el proceso de remuneraciones pueda ser realizado de manera automatizada y sin costo para la empresa. Es por esto que en esta semana se estudiará el software gratuito de remuneraciones que ofrece PreviRed.

semana se estudiará el software gratuito de remuneraciones que ofrece PreviRed. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA

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1. DESCARGAR E INSTALAR SOFTWARE DE REMUNERACIONES GRATUITO

Para realizar la descarga del software gratuito desde PreviRed, se deben realizar los siguientes pasos:

Paso 1:

Acceder

a

la

página

de

PreviRed

mediante

la

siguiente

URL:

Paso 2:

Acceder a la opción Software Gratuito desde el menú Empresas, opción Software de Remuneraciones, como se muestra en la siguiente imagen.

de Remuneraciones, como se muestra en la siguiente imagen. Se desplegarán las siguientes opciones, de las

Se desplegarán las siguientes opciones, de las cuales se debe presionar Descarga Software Gratuito.

siguientes opciones, de las cuales se debe presionar Descarga Software Gratuito . ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA
siguientes opciones, de las cuales se debe presionar Descarga Software Gratuito . ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA

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Paso 3:

Luego, será necesario autentificarse para acceder a la descarga.

será necesario autentificarse para acceder a la descarga. Una vez realizada la autentificación, el sistema pedirá

Una vez realizada la autentificación, el sistema pedirá una ubicación del computador en donde guardar el archivo comprimido (.zip) que contiene el software.

Paso 4:

Para instalar el software, se debe hacer doble clic en el archivo .zip descargado y especificar la ubicación en la cual será dejado el software, como se muestra en la siguiente imagen:

dejado el software, como se muestra en la siguiente imagen: El sistema creará una carpeta llamada

El sistema creará una carpeta llamada “Software” en la ubicación seleccionada.

sistema creará una carpeta llamada “Software” en la ubicación seleccionada . ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA

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Paso 5:

Abrir la carpeta Software” y hacer doble clic en el archivo Instalar, con lo cual se activará la siguiente ventana. Para comenzar la instalación, se debe presionar el botón Continuar.

la instalación, se debe presionar el botón Continuar . Se desplegarán las condiciones de uso del

Se desplegarán las condiciones de uso del sistema, las cuales deben ser aceptadas para luego presionar el botón Continuar.

ser aceptadas para luego presionar el botón Continuar . Una vez aceptadas las condiciones, se activará

Una vez aceptadas las condiciones, se activará la siguiente ventana en la cual se debe presionar el botón Instalar para comenzar la instalación del sistema en el equipo.

el botón Instalar para comenzar la instalación del sistema en el equipo. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA

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Durante la instalación se abrirá una ventana que señalará dónde quedarán los archivos del sistema,

Durante la instalación se abrirá una ventana que señalará dónde quedarán los archivos del sistema, como se muestra en la siguiente imagen. Posteriormente, se desplegará la ventana de instalación finalizada.

imagen. Posteriormente, se desplegará la ventana de instalación finalizada. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6 8
imagen. Posteriormente, se desplegará la ventana de instalación finalizada. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6 8
imagen. Posteriormente, se desplegará la ventana de instalación finalizada. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6 8

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2. SOFTWARE DE REMUNERACIONES GRATUITO

El software que entrega PreviRed para remuneraciones, se descarga e instala de manera local. Una vez instalado, al ingresar se muestra la siguiente pantalla con el menú general del sistema.

la siguiente pantalla con el menú general del sistema. 2.1.CREAR LA EMPRESA El primer paso es

2.1.CREAR LA EMPRESA

El primer paso es crear la empresa, lo que implica ingresar los datos generales de la empresa, como se muestra en la siguiente imagen.

de la empresa, como se muestra en la siguiente imagen. Una vez creada la empresa, se

Una vez creada la empresa, se abre una Tabla de Parámetros en la cual se establecen los parámetros necesarios para el cálculo de remuneraciones, como se muestra en la siguiente imagen.

para el cálculo de remuneraciones, como se muestra en la siguiente imagen. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA

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Los parámetros que pueden ser definidos son los siguientes: Valores fijos  Sistema de gratificaciones

Los parámetros que pueden ser definidos son los siguientes:

Valores fijos

Sistema de gratificaciones

Movilización y colación

Bonificación zonas extremas

Ahorro previsional voluntario colectivo

UF-UTM-Tramos

Valor UF

Valor sueldo mínimo

Valor UTM

Tramos para asignación familiar

Topes para cotizaciones previsionales

Topes para ahorro previsional voluntario

Leyes sociales

Porcentajes para salud, caja de compensación, mutuales y seguros de desempleo.

Tabla de impuestos

Factores de actualización para UF y UTM

y seguros de desempleo. Tabla de impuestos Factores de actualización para UF y UTM ESTE DOCUMENTO

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2.2.ACTIVAR LA EMPRESA

Para activar la empresa se puede seleccionar la opción Activar desde el menú Empresas o haciendo clic en el icono mostrado en la siguiente imagen. Seleccionar la empresa desde la lista y presionar el botón Activar.

la empresa desde la lista y presionar el botón Activar . Una vez activada la empresa,

Una vez activada la empresa, se pueden actualizar los parámetros ingresados inicialmente activando el icono señalado en la siguiente imagen o seleccionando, desde el menú, la pestaña Opciones y luego Tabla de Parámetros.

desde el menú, la pestaña Opciones y luego Tabla de Parámetros. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA
desde el menú, la pestaña Opciones y luego Tabla de Parámetros. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA

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2.3.INGRESO DE ISAPRES Y AFP

Para realizar el ingreso de las AFP e isapres, respectivamente, asociadas a las remuneraciones de los trabajadores, se deben presionar los íconos mostrados en las siguientes imágenes y, posteriormente, presionar el botón Agregar en la ventana correspondiente.

presionar el botón Agregar en la ventana correspondiente. 2.4.HABERES Y DESCUENTOS En esta opción se crean
presionar el botón Agregar en la ventana correspondiente. 2.4.HABERES Y DESCUENTOS En esta opción se crean

2.4.HABERES Y DESCUENTOS

En esta opción se crean los conceptos de haberes y descuentos que serán incluidos en las remuneraciones de los trabajadores y asociados a una determinada cuenta contable.

Para crear un concepto, se debe activar la opción mediante el icono mostrado en la siguiente imagen y luego activar la opción Agregar.

el icono mostrado en la siguiente imagen y luego activar la opción Agregar . ESTE DOCUMENTO

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2.5.INGRESO DE TRABAJADORES En esta versión gratuita del software, solo se pueden ingresar trabajadores de

2.5.INGRESO DE TRABAJADORES

En esta versión gratuita del software, solo se pueden ingresar trabajadores de manera manual, uno a uno; para cargas masivas se debe adquirir la licencia full del software.

El icono para el ingreso de trabajadores, es el que se señala en la siguiente imagen y luego se debe seleccionar la opción Agregar.

se señala en la siguiente imagen y luego se debe seleccionar la opción Agregar . ESTE
se señala en la siguiente imagen y luego se debe seleccionar la opción Agregar . ESTE

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2.6.MOVIMIENTOS

Una vez ingresados todos los parámetros, se deben ingresar los movimientos en las remuneraciones de los trabajadores como, por ejemplo, anticipos, atrasos, inasistencias, horas extras, préstamos y cargas retroactivas. Cada una de estas opciones se debe activar desde el menú superior, pestaña Movimientos, como se muestra en la siguiente imagen.

Movimientos , como se muestra en la siguiente imagen. PreviRed es una plataforma cuyo objetivo principal
PreviRed es una plataforma cuyo objetivo principal es apoyar a las empresas para realizar el
PreviRed es una plataforma cuyo objetivo principal es apoyar a las
empresas para realizar el proceso de pago de cotizaciones
previsionales mediante internet, por este motivo entrega
herramientas que facilitan este proceso, especialmente para las
pequeñas empresas.
que facilitan este proceso, especialmente para las pequeñas empresas. ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6 14

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COMENTARIO FINAL

El software de remuneraciones que PreviRed pone a disposición de las empresas, es de gran ayuda, ya que permite el registro y control de las remuneraciones mediante el manejo de información relacionada con atrasos, inasistencias, horas extras, anticipos, préstamos, bonos, entre otros. Por otra parte, la administración de las remuneraciones mediante este sistema, permite a su vez generar las planillas de pago (manual o digital) para realizar el pago de cotizaciones previsionales.

Sin duda alguna, el control de los costos asociados a las remuneraciones de trabajadores de pequeñas empresas, es de suma importancia para el control financiero de estas últimas, por lo que el uso de un sistema sin pago de licencia por su utilización es de gran ayuda.

que el uso de un sistema sin pago de licencia por su utilización es de gran

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REFERENCIAS

PreviRed (2016). Disponible en: https://www.previred.com/web/previred/

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2016). Sistema de remuneraciones: PreviRed-Dharma Usaha. Tecnología Aplicada a los

Recursos Humanos. Semana 6.

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