TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO

CAMPUS CERRO AZUL

Taller de informática II

Tema 1: Software Contable

Manual Aspel COI

PRESENTA:

SALVADOR GARCIA IVAN

DOCENTE:

M. E. MARIA TERESA RICO PEREZ

CONTADOR PUBLICO

AGOSTO – DICIEMBRE 2021

 ÍNDICE

¿Qué es Aspel COI?.............................................................................................................. 3

Funciones de Aspel COI: ..................................................................................................... 3

Ventajas de que ofrece Aspel COI. ..................................................................................... 3

1.1Instalación del sistema..................................................................................................... 4

1.2 Catálogo de Cuentas. .................................................................................................... 17

¿Como agregar una cuenta al sistema? ........................................................................ 18

¿Cómo modificar una cuenta en nuestro catalogo? .................................................... 19

¿Cómo eliminar una cuenta de nuestro catalogo? ....................................................... 20

1.3 Pólizas. ........................................................................................................................... 21

1.4 Catálogo de Activos. ..................................................................................................... 23

1.5 Consultas. ...................................................................................................................... 25

1.6 Reportes. ........................................................................................................................ 26

1.7 Gráficas. ........................................................................................................................ 29

1.8 Procesos. ........................................................................................................................ 30

1.9 Utilerías. ........................................................................................................................ 30

¿Qué es Aspel COI?

El Sistema de Contabilidad Integral (Aspel COI), Es un software contable que procesa,

integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura
y confiable.
Además, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten
soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente
las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y
DIOT.

Funciones de Aspel COI:

• Aspel - COI cuenta con una gran flexibilidad para que la información que manejes
puedas utilizarla en forma simultánea en otras aplicaciones, gracias a la opción
Copiado especial.

• Puedes Personalizar la información que mostrará los catálogos o consultas.

• Puedes Exportar tu información a otros formatos de bases de datos u hojas de
cálculo sin ningún problema de compatibilidad y así crear tus propios informes
personalizados.
• Cuentas con el Editor de Formatos, que te permite elaborar fácilmente tus propios
formatos que se apeguen a las necesidades de tu empresa.
• Da de alta tus Usuarios para establecer a qué partes del sistema podrán ingresar y
las operaciones que podrán llevar a cabo dentro de ellas.

Ventajas de que ofrece Aspel COI.

• Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.

• Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.
• Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.
• Valida la estructura de tus comprobantes al utilizar el Validador CFDI.
• Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.
• Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de
hojas de cálculo.
• Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.
• Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.
1.1Instalación del sistema.

1. Abrir el navegador que tengamos en nuestro equipo e ingresar a la página oficial de Aspel;
https://www.aspel.com.mx (para mi caso, tuve problemas con la versión 8.0 y 9.0 y tuve que
ingresar a otra página para poder encontrar una versión anterior al mencionado)
La página donde pude encontrar un versión anterior es: https://inttegrasistemas.mx/sistema-
de-contabilidad-integral/

2. Posteriormente nos desplazamos la final de la página, en el apartado de “enlaces rápidos”

y damos clic en “Descargas Reinstalarles”

NOTA: Para mi caso al entrar a la

pagina que anteriormente plasme, ya

inmediatamente nos aparece las

versiones atrás y le damos en descargar

y listo el software se descargara con

total normalidad
3. En esta parte ya observamos que podemos descargar el software Aspel COI (solo la versión
8 y 9). Dar clic en el icono de descarga

4. Una vez terminada la descarga, nos dirigimos a la ubicación donde se descargo el software,
le damos doble clic para poder iniciar con la instalación

5. Una vez dándole doble clic, nos aparecerá una ventana donde les preguntara si quieres
permitir que la aplicación realice cambios en tu dispositivo la cual le daremos clic en “si”
6. El software comenzara a instalarse (esperamos)

7. Nos dará la bienvenida al sistema y le damos clic en “siguiente”

8. Luego podemos visualizar el contrato de licencia del software. Aceptamos los terminos y
condiciones del contrato y damos clic en “siguiente”

9. Seleccionamos el tipo de instlacion, para este caso sera “local o servidor” debido a que
solo se ocupara para este disposituvo
10. En la sigiente ventana seleccinamos “instalacion tipica”

11. En la siguiente ventana damos clic en “instalar” para continuar con el proceso
12. Posteriormente esperamos a que el software realice su proceso de instalación.

13. En la ventana podemos visualizar que la instalación a finalizado, damos “mostrar archivo
TXT” y damos clic en “finalizar”; nos arrojara un documento como el que se muestra del
lado derecho donde nos muestra información acerca del sistema, la cual la cerramos.
14. Ya una vez finalizada la instalación, se podrá visualizar el nuestro escritorio el acceso
directo al software, la cual la abrimos dando doble clic sobre el icono

15. Nos mostrara lo mas nuevo del sistema en la versión, la cual le damos clic en cerrar
ventana
16. El sistema nos recordara que debemos activarlo y que para ello solo contamos con 30
dias ya que solo es de prueba. Le damos clic en “Activar mas tarde“

17. Debido a que sol es de prueba no podremos cambiar el nombre de la empresa. Le damos

clic en “Aceptar”
18. El asistente de Aspel nos dará la bienvenida; el asistente nos ayudará durante toso el
proceso a configurar Aspel COI de una forma más fácil y sencilla. Damos clic en “siguiente”

19. Como es por primera ves que vamos a utilizar el software vamos a darle clic en “crear

una nueva base de datos”

20. Marcamos el periodo en el que se llevara la contabilidad, para este caso vamos a elegir
“enero 2021”. Damos clic en “Aceptar”

21. Elegimos los tipos de moneda que manejaremos. Para nuestro caso solo le vamos clic en
aceptar ya que el tipo de moneda que ocuparemos es solo el nacional
22. Se abrirá la ventana siguiente es para confirmar si queremos el catálogo de
departamentos, la cual de daremos clic en “SI”

23. En la siguiente ventana le damos clic en “SI” para aceptar el catálogo estándar de rubros

24. Seleccionamos el catalogo de cuentas que deseamos para nuestra contabilidad

dependiendo del tipo de empresa que manejamos, como nuestra empresa es comercial
podemos elegir el catalogo comercial o el estándar general y damos clic en aceptar.
25. Nos abrirá la siguiente ventana que estamos visualizando en la cual podemos seleccionar
el periodo en que vamos a trabajar, para poder agregar un periodo mas damos clic en el icono
(+).

26. Procedemos a configurar los parametros del sistema, para lo cual damos clic en
“configuracion” y luego en “parametros del sistema”.

27. Aquí colocamos los datos que se puedan modificar ya que debido a que es sistema no
esta activado nos pondra restricciones para poder usarlo en su totalidad (en la pestaña general
solo podemos colocar la direccion, poblacion, RFC y registro estatal)

Nota: debido a que el

software es el 7.0 no nos da la

opción de colocar el logo de

la empresa, como en la

versión 9.0 u 8.0.

28. En la siguiente pestaña de “fiscales” de igual manera agregamos los datos
correspondientes de la emopresa.

Nota: En parámetros del sistema

solo modificamos los datos de la

empresa todo lo demás se queda tal

y como viene el sistema

1.2 Catálogo de Cuentas.

1. Para abrir el catálogo del sistema Aspel COI, nos vamos a “Archivos” y luego a “catalogo
de cuentas, donde nos abrirá la ventana donde nos mostrará todas las cuentas.

2. Otra forma de visualizar el cátalo de cuentas es oprimiendo las teclas Alt+A+T

¿Como agregar una cuenta al sistema?

3. Para agregar una cuenta que necesitamos, buscamos la cuenta acumulativa a donde lo
queremos agregar, damos clic derecho y luego en “agregar”

4. Ya que le dimos “agregar” nos aparecera la siguiente ventana donde escribiremos la

descripcion de la cuenta, esta cuenta tendra que ser de detalle, luego damos en aceptar y la
cuenta ya estara disponible en nuestro catalogo.
¿Cómo modificar una cuenta en nuestro catalogo?

5. Para la modificación de una cuenta lo que debemos hacer es posicionarnos en la cuenta a

modificar y dar clic derecho y luego “modificar”

6. despues de darle clic en “modificar” nos aparecera la ventana siguiente y hacemos los
cambios necesarios, para este caso cambiare “Ivan Salvador” por “Ivan Garcia”; y listo la
cuenta quedara modificada y listo para su uso del sistema.
¿Cómo eliminar una cuenta de nuestro catalogo?

7. Para eliminar una cuenta, nos posicionamos en la cuenta que necesitamos eliminar y luego
damos clic en “eliminar”

8. Nos aparecera la siguiente ventana donde le damos “Aceptar” y luego confirmamos la

eliminacionde la cuenta dando clic en “Si” como se muestra en la imagen derecho.
1.3 Pólizas.

1. Para poder realizar una póliza ya sea de Diario, Ingresos o Egresos tenemos que dar clic
en “Archivos” luego en “pólizas” posteriormente nuevamente en “pólizas” como se muestra
en la imagen

2. Nos abrirá la siguiente ventana en donde podemos observar ya las pólizas que hemos
realizado, y para agregar en este caso una de egreso; damos doble clic en “Eg” y luego en el
icono (+) y nos llevará a otra ventana.
3. En esta ventana, ya estamos en la póliza de egresos y debemos ingresar la fecha, el
concepto y las cuentas que integran la póliza; si no sabemos la clave de la cuenta lo podemos
buscar dándole un clic en el icono de interrogación y ahí podemos buscar la cuenta
correspondiente, escribiendo el nombre de la cuenta, luego que ya terminé de registrar la
póliza se deberá dar clic en el icono “grabar” para que dichos movimientos se queden
registrados en el catalogo del sistema. La partida doble se debe cumplir para poder grabar la
póliza.
1.4 Catálogo de Activos.

1. Para obtener el catalogo de activos, damos clic en “reportes” luego “activos fijos”
nuevamente damos clic en “activos fijos, posteriormente en “catalogo de activos”; se ira
desglosando a como se muestra en la imagen.

2. Despues en la vetana siguiente colocamos el rango de incio y fin para nuestro catalogo de
activos y le damos en “aceptar”
3. Después de darle clic en aceptar el sistema nos arrojara el reporte de catalogo de activos,
la cual podremos descargar y guardar
1.5 Consultas.

Aspel COI nos brinda la facilidad de poder consultar varios reportes, para poder consultarlos
debemos dar clic en “Reportes”; nos desplegara un cuadro donde podemos visualizar todos
los tipos de repostes que nos brinda el sistema, con tan solo dándole un doble clic; para el
caso de balance general, estado de resultados y activos fijos debemos de darle un clic derecho
y luego elegir el tipo de moneda el que manejamos (como se muestra en el caso del balance
general)
1.6 Reportes.

Para poder generar los reportes en Aspel COI, debemos clic en “Reportes” y de ahí vamos a
poder visualizar los diferentes tipos de reportes que Aspel nos ofrece.

Por ejemplo para poder generar un reporte de estdo de resultados, damos clic en el apartado
estado de resultados y luego elegimos el tipo de moneda para nuestro caso es mneda contable.
Al darle clic en moneda contabel nos aparecera la siguiente ventana y solo le damos clic en
“aceptar”

Posteriormente en la siguiente ventana colocamos la fecha del reporte y damos clic en

“Aceptar”

Asi se mostrara el documento a como se muestra en la imagen

Para guardar el documento en nuestro equipo, damos clic en el icono guardar que se
encuentra en el lado izquierdo superior como se muestra en la imagen

Seleccionamos la
ubicación donde
queramos que se guarde
el documento y le
asignamos el nombre
para este caso es
“Estado de Resultados”
y en tipo de documento
por default el software
nos los da en PDF,
damos clic guardar y
listo
1.7 Gráficas.

Para conocer las gráficas que el sistema nos brinda, nos ubicamos en “Graficas” y podremos
generar las siguientes graficas que se muestran a continuación:
Liquidez Ventas
Apalancamiento Utilidad
Prueba de ácido Gastos generales
Días de cartera Activo, Pasivo y Capital
Rotación de inventarios Grafica de usuario

Aquí abrimos algunas de la graficas para que los podamos visualizar y para descárgalo,
realizamos el mismo procedimiento como para descargar cualquier otro documento
1.8 Procesos.

En este apartado podemos encontrar varias funciones que nos ofrece el software como son:
Borrado de movimientos Póliza de ajustes cambiarios
Consolidación de empresas Póliza de cierre
Balanza anual Integración de pólizas
Revaluación de Activos Asignación de cuentas departamentales
Póliza de depreciación de activos

1.9 Utilerías.

En este apartado de “utilerías” podemos encontrar las funciones a como se muestra en la

imagen, que son:

Traducción de archivos
Conversión de cuentas a activos
Importación de información
Control de archivos
Asignación de naturaleza
Bitácora de sistema
Asignación de código agrupador
Respaldo de archivos
Calculadora
Activar sistema
Servidor de licencias
Directorio común Aspel