SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

PLAN DE COMUNICACIÓN

Código: AGM-PLA-16-01-19 Versión: 02 Páginas: 1 de 4 Fecha: 23/05/2019

ANEXO 16. PLAN DE COMUNICACIÓN

El Decreto 1443 de 2014 establece en su artículo 14, compilado en el Decreto

1072 de 2015 y demás normas pertinentes, que la empresa debe contar con
mecanismos de comunicación eficaces para: a) Recibir, documentar y responder
adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad
y salud en el trabajo, b) Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y c)
Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los
trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean
consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
OBJETIVOS
Son objetivos del presente plan:
 Generar los canales necesarios para recibir, documentar y responder
adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas con el
Sistema.
 Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST a todos sujetos del Sistema.
 Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes
de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que
sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.

IDENTIFICACIÓN DEL PÚBLICO

Este plan está dirigido a todos los sujetos del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo y quienes en un momento dado interactúen con él.

ESTRATEGIAS

Con el fin de alcanzar los objetivos propuestos se establecen las siguientes:

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ESTRATEGIA 1: Nuestros medios, nueva información, mejor comunicación

del SG-SST: Por medio de esta estrategia se implementará un sistema de medios
de comunicación, que permite de manera eficiente recibir, documentar y responder
las situaciones del SG- SST.

ESTRATEGIA 2: todos por un mismo camino: conocer de manera

significativa el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Con
esta estrategia se busca que todos los sujetos del Sistema tengan acceso de
manera permanente a los conceptos de nivel básico y primer nivel, de conformidad
con lo establecido en el Plan de Capacitación del SG SST.

ESTRATEGIA 3: Sus inquietudes, ideas y aportes son factores claves del

éxito del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Somos una
empresa que trabaja en equipo de manera integrada, donde se escuchan las
inquietudes, ideas y aportes de quienes integran el SG-SST.

MATRIZ DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Con el fin de alcanzar los objetivos planteados y desarrollar las estrategias

propuestas, se establecen los siguientes medios de comunicación, que son
generados por el responsable del SG SST:

MEDIO DIRIGIDO A PERIODICIDAD/FINALIDAD

CORREO Sujetos del SG SST y
ELECTRONICO quienes en un momento
determinado se relacionen
con el Sistema, pueden ser
personalizados o dirigido a
destinatarios colectivos,
tales como a proveedores,
clientes, trabajadores, etc.
CIRCULAR Sujetos del SG SST y
quienes en un momento
determinado se relacionen
Se usa cuando se requiere
generar una comunicación
con origen en el SG SST o
dar respuesta una
comunicación dirigida a él.
Se usa cuando se requiere
generar una comunicación
con origen en el SG SST.
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con el Sistema, en todo

caso dirigidas a
destinatarios colectivos,
tales como a proveedores,
clientes, trabajadores, etc.
CARTA Sujetos del SG SST y Se da cuando se requiere
quienes en un momento generar una comunicación
determinado se relacionen personalizada con origen en
con el Sistema, siempre el SG SST o dar respuesta
personalizadas. personalizada a una
comunicación dirigida a él.
BOLETIN Sujetos del SG SST Se genera semestralmente
VITUAL/ PAPEL
CARTELERA Sujetos del SG SST Se actualiza mensualmente
BUZON Sujetos del SG SST, y Se revisa mensualmente
quienes en un momento
determinado se relacionen
con el Sistema.

CONTROL DE CAMBIOS
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Versión Nueva: AGM-PLA-16- Versión Anterior: AGM-PLA-

01-19 16-01-18 Descripción cambio N/A
           
Elaboró: Revisó: Aprobó:

ALEJANDRO GARAY
LUISA MARIA BONILLA ALEJANDRO GARAY MUÑOZ
MUÑOZ