GESTIÓN INTEGRAL DE LAS COMUNICACIONES Y RELACIONAMIENTO

FORMATO

MATRIZ DE COMUNICACIÓN

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

¿A QUIÉN LO TIPO
RESPONSABLE
COMUNICA? ¿CÓMO LO
¿QUÉ COMUNICA? NORMA DE
INTERNO / COMUNICA?
COMUNICAR INTERNA
EXTERNO
contratistas de
Grupo de Reuniones
ISO 45001 SEGURIDAD X
Plan Operativo Anual Planeación corporativas
Publicación en
ALTURAS SAS
Pagina WEB
DECRETO 1072
Publicación en
DE 2015 Funcionarios y
Intranet
contratistas de
Grupo de Reuniones
Mision y vision ISO 45001 SEGURIDAD x
Planeación corporativas
RESOLUCIÓN ALTURAS SAS
Boletín Noticias
Jornadas de
0312 DE 2019
inducción y re
contratistas de
Planeación induccióndel
documental
Mapa de procesos ISO 45001 SEGURIDAD Publicación X
Líderes de SIG en
ALTURAS SAS el aplicativo
DECRETO 1072
dispuesto para
DE 2015 Funcionarios y
Grupo de el manejo
contratistas de
Planeación documental del
Objetivos y metas ISO 45001 SEGURIDAD X
Líderes de SIG
ALTURAS SAS
procesos Página Web
RESOLUCIÓN
Jornadas de
0312 DE 2019
Alta Dirección contratistas de inducción y re
Intranet
inducción
ISO 45001 Grupo de SEGURIDAD X
Política del SG-SST Jornadas de
Planeación ALTURAS SAS Publicación en
DECRETO 1072
pagina WEB
DE 2015 Funcionarios y
Publicación en
Alta Dirección contratistas de
Intranet
Inducción ISO 45001 Grupo de SEGURIDAD X
Jornadas de
Planeación ALTURAS SAS
inducción y re
RESOLUCIÓN
inducción
0312 DE 2019
Capacitación
Publicación en
DECRETO 1072
pagina WEB
DE 2015 Funcionarios y
Publicación en
Alta Dirección contratistas de
Informe de revisión gerencial Intranet
ISO 45001 Grupo de SEGURIDAD X
matriz de requisitos legales Jornadas de
Planeación ALTURAS SAS
inducción y re
RESOLUCIÓN
inducción
0312 DE 2019
Capacitación
Grupo Talento
DECRETO 1072 Humano
Inducción y Re
DE 2015 (Responsable Funcionarios y
inducción
Seguridad y contratistas de
Capacitaciones
Plan de emergencia ISO 45001 Salud en el SEGURIDAD X
Carteleras
Trabajo) ALTURAS SAS
Digitales
RESOLUCIÓN Grupo de
Video
0312 DE 2019 Planeación
Recepcionista
 DECRETO 1072
Grupo de Talento
DE 2015
Humano ARL- Encargado
Notificacion de cobertura de (Responsable de seguridad y Correo
ISO 45001
actividades no rutinarias a la ARL Seguridad y salud en el electrónico
Salud en el trabajo
RESOLUCIÓN
Trabajo)
0312 DE 2019

DECRETO 1072
Comité
DE 2015 Jefe Oficina de
Coordinador de
Control Interno
Alta Dirección Control Interno
Plan de Auditoría ISO 45001 Coordinador(a) X
Grupos de interés Página WEB
Grupo de
Correo
RESOLUCIÓN Planeación
electrónico
0312 DE 2019

DECRETO 1072
DE 2015 Comité Gestion
Coordinador(a) y Desempeño
Programa de Auditoría e informe Alta Dirección
ISO 45001 Grupo de Correo X
de Auditoría Grupos de interés
Planeación electrónico
RESOLUCIÓN Pagina WEB
0312 DE 2019
ACIONAMIENTO CÓDIGO:

VERSIÓN:

FECHA:

TIPO
¿CUÁNDO LO
COMUNICA?
EXTERNA
Anual - Cuando se formula
X Trimestral - Seguimientos
Cuando se generen cambios

Anual - Cuando se formula

x Trimestral - Seguimientos
Cuando se generen cambios

Cuando ingrese una persona

X
nueva

Por solicitud
Cuando ingrese una persona
X
nueva
Cuando se realicen cambios

Anual
X
Cuando ingrese una persona

Cuando se realicen cambios

Anual
X
Cuando ingrese una persona
nueva

Cuando se realicen cambios

Anual
X
Cuando ingrese una persona
nueva

Permanente
Antes del ingreso de un
visitante a las instalaciones
X de la ANM
En la inducción y re
inducción para funcionarios y
contratistas.
 Cada vez que se presente
actividades no rutinarias que
x
requieren de cobertura de la
ARL.

Cuando se tenga
X
programada su ejecución

X Anualmente