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Es muy importante usar las herramientas adecuadas para cada tarea. En ese aspecto
cada herramienta se crea y diseña para una o varias funciones determinadas, y por
tanto se puede indicar que hay diversos tipos de herramientas informáticas según el
campo al que se dediquen: herramientas de sistema (control de las funciones básicas
del computador o dispositivos móviles), de limpieza (eliminación de virus, archivos
temporales, optimización del disco duro), empresariales, ortográficas, para cálculos,
herramientas web, de programación de proyectos, de desarrollo de software, de
seguridad, ofimáticas, de mercadeo…
En este punto ya se comprende qué son las herramientas informáticas, aunque suele
suceder la mayoría no es realmente consciente de su importancia. Sin éstas no se
podrían hacer muchas tareas comunes bien sea como estudiante, empresario, entre
otros, tales como enviar correos electrónicos a cualquier persona y ciudad, crear textos
con diferente propósito (cartas, comunicados, trabajos, licitaciones, traducciones, etc.),
crear, editar y divulgar fotos, imágenes o videos, escuchar música, sincronizar
contenido con un dispositivo móvil, divertirse con juegos informáticos, crear
documentos con cálculos matemáticos, estadísticos o crear y clasificar listas de
productos o elementos con características específicas (tallas, dimensiones, colores,
costos, precios, etc.), interactuar mediante redes sociales, entre muchas otras
funciones de acuerdo con el interés de diversos grupos de personas.
Cada herramienta informática se crea y diseña para realizar una o varias aplicaciones
informáticas, y por tanto hablar de los tipos es algo muy extenso. Algunas de las más
utilizadas o conocidas son:
De procesadores de texto como OpenOffice Writer, Microsoft Word, AbiWord.
De hoja electrónica de cálculo, como Lotus 1-2-3, Calc, Microsoft Excel.
De manejo de base de datos, como MySQL y SQL Server, SQL Maestro.
De comunicación de datos, como Chrome, Safari, Mozilla Firefox.
De reproductor o editor de video y música, como Adobe Premier, Windows Media
Player, QuickTime.
De presentaciones, como Microsoft Power Point y Prezy, Glogster.
De diseño como Adobe Photoshop, Microsoft Photo Editor, AutoCAD.
De edición como Adobe PageMaker, Adobe InDesign y Adobe Acrobat.
De correo electrónico, como Gmail, Outlook.
De comprensión de archivos como WinZip, Qzip y Winrar.
De administración, control y gestión empresarial, como ERP (planificación de recursos
empresariales), CRM (gestión de clientes y proveedores), como Hootsuite, Tweetdeck
(administración de redes sociales).