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«Vigilada Mineducación»

Universidad Surcolombiana
Facultad de Administración y Economía
Programa de Administración de Empresas
Semestre 2020B

Parcial final de Fundamentos de Administración.

Nombre del estudiante: HAROL MAURICIO ROA CAMPOS - 20201186038
Leer detalladamente las preguntas, entenderlas de manera clara y luego proceder a
responderlas, pero, por favor, no recurra a la internet para responder, revise sus apuntes
de clase que son los válidos para las respuestas.
Enviar las respuestas al e-mail del docente. Tiempo para responder de 120 minutos
1.- Con la crisis del petróleo de los años 70¨s se marca el inicio de un nuevo método
administrativo en occidente, podría explicar ¿qué elementos hicieron reflexionar a los
empresarios de esta época y por qué?
RTA: algunos de estos elementos fueron: La planeación, organización, dirección y control
en el proceso administrativo para así implementarlo en todos los puestos de la empresa.
Esto sirvió para que las empresas mejoraran y fueran mas eficaces en cada área de
trabajo, todo esto dando origen a la cultura oriental para ayudar a mejorar las empresas.
2.- Explique el propósito de la organización como: -Contribución -Inspiración -fin
último
RTA: contribución: consiste en hacer departamentalización, crear manuales de función
para llevar a cabo la organización en la empresa

Inspiración: Se inspira en la planeación de las metas propuestas

Fin último: consiste en que la empresa cuente con una organización, bien
departamentalizada.

3.-Explique los principios del control

RTA:
equilibrio: cada grupo de delegación para que sea bien ejercido debe ser proporcional a
cada uno de los cargos que se tenga
del objetivo: es una herramienta para ayudar a lograr los objetivos
de la oportunidad: deber ser oportuno, antes de que ocurra algo
de las desviaciones: hay que encontrar lo que causa desviación para solucionar el
problema
de la costeabilidad: se debe justificar el costo que este representa en tiempo y dinero
de la excepción: el control debe aplicarse a actividades excepcionales o representativas a
fin de reducir costos y tiempos
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de la función controlada: La función controladora por ningún motivo debe comprender a

la función controlada. Ya que pierde efectividad el control este principio es bien básico y
fundamental.

4.-Explique en qué consiste el diagnóstico externo en el proceso de planeación?

RTA: Consiste en dar a conocer factores externo que de cierta manera afectan a su
desempeño y que se puede controlar, es decir este diagnostico nos arroja o nos da a
conocer las oportunidades o amenazas que tiene una empresa.

5.- Explique los pasos para el diseño de puestos

RTA:
1 tareas: se identifica las actividades que se vana ejecutar
2 perioridad: duración de la tarea
3 metodos: como se va a ejercer
4 ambiente de trabajo: su puesto de trabajo debe ser agradable para que el trabajador se
eficiente
5 objetivos: dar a conocer los objetivos que se quieren alcanzar

6.- Explique ¿para qué se emplea el control en un proceso administrativo?

RTA: El control en un proceso administrativo se emplea para que la empresa funcione
correctamente, con el fin de reducir costos y tiempos. de igual forma sirve para verificar
que la empresa este bien organizada cumpliendo todos los objetivos propuestos y si hay
algun problema que esta afectando el objetivo final pues con el control se lleva a que
encontremos este problema y de igual forma solucionar este problema.

7.- Explique en qué consiste la parte dinámica de la planeación

RTA: Básicamente consiste en que para llevar a cabo la planeación se deben tener en
cuenta varios aspectos, ya que se debe tener muy en cuenta lo que se quiere hacer, es
decir se debe tener muy claro a donde quiere llegar y como quiere que sea el resultado
final. Otro aspecto es como se va hacer, pues ya teniendo claro a donde quiere llegar,
ahora se debe pensar en todo lo que necesita para hacerlo realidad, en como lo va hacer y
finalmente otro aspecto es cuánto cuesta. En conclusión esto se hace para prepararnos
para el futuro. Teniendo en claro la visión y la misión.

8.- Explique ¿cuáles son los propósitos de la organización en el proceso administrativo?

RTA: Los propósitos de la organización son básicamente tareas que se deben asignar y
hacer cumplir para que funcione una empresa, ya que en ella se debe dar a conocer como
se va a trabajar, se asignan funciones al personal, de igual forma se deben dividir las
áreas, se tiene en cuenta cuanto gano, también se debe llevar muy bien ordenadas las
finanzas, producción, marketing.

9.- Explique en qué consiste la impersonalidad de mando?

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Los puestos no son personales, son impersonales, uno no puede ejercer su posición de
mando y involucrar situaciones personales con respecto a las decisiones que tome, es decir
que porque alguien le cae mal lo va a tratar mal o porque alguien es de la familia a
simplemente le cae bien va a tener privilegios con esa persona, eso no debe ser asi, se debe
tratar igual a todos.

10.- Explique la definición de Agustín Reyes Ponce:

- “… es la estructura de relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.

RTA: Esta definición es la de la organización, pues para que se lleve a cabo una buena
organización se deben cumplir muy bien cada función asignada, esto con el fin de que se
puedan cumplir todos los objetivos propuestos.

¡Mucha concentración!