¿Qué es una Empresa?

Se entiende por empresa a un agente que organiza con eficiencia los factores

económicos para producir bienes y servicios para el mercado con el ánimo de alcanzar
ciertos objetivos, es decir, como un conjunto (sistema) de elementos humanos, técnicos y
financieros, ordenados según determinada jerarquía o estructura organizativa y que dirige
una función directiva o empresario.

¿Qué es un cliente?
Un cliente es aquella persona que solicita un bien o servicio a cambio de un pago y no
todos tienen las mismas características. Existen diferentes tipologías de clientes.
Clientes reales
Son los clientes que le compran a la empresa de una forma habitual, lo que hace que, en el
tiempo actual, esta clase de cliente determine el volumen de ventas, la generación de
ingresos y el nivel de participación de mercado de la institución.
Clientes potenciales
Son los posibles nuevos clientes que podrían tener la intención y la capacidad adquisitiva
para adquirir nuestros productos. Los clientes potenciales les permiten a las empresas
desarrollarse y crecer.
 El cliente potencial debe tener un perfil adecuado, un conveniente poder adquisitivo,
una necesidad real o cualquier otro factor. Son algunas de las características que
buscan las empresas para poderlos considerar como posibles candidatos para ser
incorporados a la empresa.
 Pueden ser determinantes para proyectar el futuro del negocio.
¿Como crear una empresa en Colombia?
Crear una empresa en Colombia es un paso importante para aquellos emprendedores
que desean alcanzar el éxito empresarial. El país cuenta con una economía en constante
crecimiento, un mercado dinámico y una amplia oferta de talento humano. Sin embargo, el
proceso de creación de una empresa puede ser complejo y requiere de una serie de
trámites legales y fiscales que deben cumplirse de manera rigurosa.

Registrar tu empresa como persona natural puede ser una opción inicial para algunos
emprendedores, pero esta opción tiene ciertas limitaciones y riesgos legales que debes
considerar. Por ejemplo, si registras tu empresa como persona natural, no tendrás
separación legal entre tus finanzas personales y las de la empresa.

Por otro lado, registrar tu empresa como persona jurídica te brinda más protección y
beneficios legales. Al hacerlo, puedes establecer una separación clara entre tus finanzas
personales y las de la empresa. Además, podrías tener acceso a beneficios fiscales y otras
ventajas empresariales.

¿Cuáles son las Obligaciones de los Comerciantes en Colombia?

La Cámara de Comercio de Bogotá establece que un comerciante es la persona natural o

jurídica que ejerza, de forma continua, actos de comercio o mercantiles de una forma
habitual y profesional.

Así mismo, el artículo 10 del Código de Comercio Colombiano determina que:

"Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las

actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere,
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona."

En ese sentido, los comerciantes tienen obligaciones legales, por lo que su actividad se
encuentra regulada por la ley mercantil. La condición de comerciante implica una
interacción constante con la sociedad y los consumidores, por lo tanto, es especialmente
importante cumplir con la normatividad y acogerse a ella. Igualmente, es relevante tener en
cuenta que estas obligaciones no solo benefician al consumidor o al estado, sino que
también pueden ser beneficiosas para el propio comerciante.

Consecuentemente, el Código de Comercio establece las ya mencionadas

obligaciones que deben cumplir los comerciantes en Colombia. Entre ellas, se
destacan las siguientes:

 Matricularse en el registro mercantil, según el Código de Comercio Art. 27. Inscribir

en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
¿Cuáles son los Pasos Para Crear una Empresa en Colombia?

Paso 1: Verificar la Disponibilidad del Nombre, Logotipo y eslogan de su

Empresa: Luego de haber hecho todos los estudios respectivos para escoger el
nombre de su negocio, es importante verificar si el mismo no está siendo usado por
otra empresa ya creada. Para realizar este proceso deberá consultar en la página
del RUES, si está disponible o no. Siempre es recomendable contar con 3 opciones
de nombre para su establecimiento al momento de crear una empresa, ya que
consultar la disponibilidad no significa tener el nombre definitivo.

Paso 2: Escoger el tipo societario: En Colombia, existen varios tipos societarios

que pueden ser elegidos por los empresarios para formalizar su negocio. Es
importante destacar que cada tipo societario tiene sus propias características y
beneficios. Por ellos, es fundamental elegir el más adecuado para cada negocio.

Los tipos societarios en Colombia incluyen:

Sociedades de capital: son sociedades en las que lo que importa son los aportes
económicos, las acciones, la bolsa mercantil y no las personas.

Sus tipos se dividen en:

 Sociedad anónima: se caracteriza por ser abierta, por ser una sociedad de

capital, que por su naturaleza permite la negociación de sus acciones
simplificada solo para el mercado de valores.

 Sociedad en comandita por acciones: para conformarse se requiere la

existencia de dos tipos de socios; unos que comprometan su responsabilidad
de manera solidaria e ilimitada y otros que respondan hasta el monto de sus
aportes.

 Sociedad de economía mixta: sociedades de economía mixta, del derecho

mercantil que se encuentran catalogadas como un tipo de sociedad
caracterizada porque el capital de estas se encuentra conformado por aportes
estatales y privados.

De las anteriores de lo que es una sociedad mercantil en Colombia las más

comunes son las sociedades anónimas, y recientemente la S.A.S, por su facilidad
de constitución.

Sociedades de personas: son sociedades donde lo más importante son sus las
personas que la conforman, sus socios, y por lo general estas sociedades están
conformadas por miembros de una familia, etc. Por lo que se trata de sociedades
cerradas donde el capital no es lo más importante, sino quienes la conforman.

Se divide en:
  Sociedad limitada. Es una sociedad se caracteriza por ser una sociedad de
personas, y como su nombre lo indica, la responsabilidad de los socios está
limitada al monto de sus aportes.

 Sociedad colectiva. Sociedad comercial de personas, cerrada, de

responsabilidad solidaria e ilimitada, y cuya administración corresponde a
todos los socios.

 Sociedad en comandita simple. La sociedad en comandita simple se

caracteriza porque su capital social se divide en cuotas partes, no en
acciones.
 Sociedad o empresa unipersonal. Conformada sólo por una persona, que
es única dueña de la empresa.
 Sociedades por acciones simplificadas: La sociedad por acciones
simplificada está reglamentada según la  Ley 1258 de 2008 . Dicha sociedad
podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes
solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo
previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán
responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra
naturaleza en que incurra la sociedad. 

Cada tipo de lo que es una sociedad mercantil en Colombia está claramente definido

en el código de comercio, que regula, de forma particular, cada aspecto a partir del
artículo 294

 Presentación del acta de constitución en una notaría.

 Firmar una escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.

Paso 3: Crear los Estatutos de la empresa

En este paso se desarrollan los estatutos donde estarán identificadas todas las
reglas de su empresa. Este deberá incluir los nombres de los socios, acciones y
porcentajes de cada uno, cláusulas, condiciones, representante legal, suplente del
representante legal y las copias de las cédulas del representante legal, suplente y
accionistas. Teniendo en cuenta el tipo societario elegido, se deberá incluir cierta
información.

Paso 4: Diligenciar el Pre-RUT

El Pre-RUT es un documento fundamental. Este certificado permite solicitar el NIT,

que es el número de identificación tributaria necesario para realizar trámites fiscales
y contables en Colombia. Es importante destacar que el NIT es utilizado por la DIAN
como una herramienta para llevar a cabo el registro de datos de los contribuyentes.

Para obtener el Pre-RUT, es necesario presentar los estatutos de la empresa y los

documentos de identificación del o los representantes legales ante la Cámara de
Comercio.
Paso 5: Inscribir en el registro de Cámara de Comercio

Una vez se haya obtenido el Pre-RUT para la creación de tu empresa en Colombia,

es importante seguir con el proceso de inscripción en la Cámara de Comercio.

Este trámite es valioso para formalizar tu negocio y cumplir con las obligaciones
legales necesarias. Además, es necesario tener en cuenta que la Cámara de
Comercio se encargará de analizar los estatutos de la empresa antes de aprobar el
proceso de inscripción.

Paso 6: Abrir la Cuenta Bancaria

Para realizar el registro del RUT en la DIAN de una empresa en Colombia, es

necesario que se tenga una cuenta bancaria a nombre de la misma. Las entidades
bancarias permiten abrir una cuenta únicamente si se cumplen ciertos requisitos,
como contar con el nombre registrado y haber diligenciado el Pre-RUT.

Como recomendación, es importante seleccionar una banca con amplias formas de

pago, ya que si al crear una empresa, tiene visión para generar ingresos online, es
bueno contar en cuenta en una banca con pasarelas de pago actuales para mayor
comodidad de los clientes.

Una vez que hayas obtenido el certificado bancario, deberás acudir a la DIAN para
tramitar el RUT definitivo de la empresa. Este trámite es fundamental para cumplir
con las obligaciones tributarias y fiscales necesarias y evitar posibles sanciones o
multas.

Paso 7: Presentación del RUT

Se deberá hacer presentando la copia del representante legal y el certificado de

apertura de la cuenta bancaria. Luego podrá realizar el registro del RUT definitivo en
la Cámara de Comercio correspondiente. Con la presentación del RUT ante la
Cámara, se hará constancia y certificación de la existencia y representación legal de
la empresa.

Paso 8: Solicitar la Resolución de Facturación

En Colombia, todos los contribuyentes que están en la obligación de expedir facturas
electrónicas, deberán solicitar una resolución a la DIAN para autorizar el rango de
numeración que deben utilizar en sus facturas. Este proceso es fundamental para
garantizar la validez legal de las facturas emitidas y evitar posibles sanciones o
multas.

Paso 9: Inscribir los Libros Oficiales

En la Cámara de Comercio respectiva, se deberán inscribir los libros de accionistas

y las actas. En estos documentos se especifican las acciones, si se van a ceder o
vender, entre otras disposiciones. Así mismo, se detallan los cambios de
 representante legal, reuniones de acontecimientos importantes para la empresa,
entre otros.

Así mismo, ya puedes usar la Ventanilla Única Empresarial (VUE) para realizar

virtualmente otros trámites como:
 Registro en el sistema de pensiones.
 Registro en el sistema de salud.
 Registro en cajas de compensación, ICBF y SENA.
 Registro en sistema de riesgos laborales.
 Registro en fondos de cesantías.