Reporte de Trabajo de campo

Gabriel Antonio Vergara Guzmán

Leidy Lorena Camargo Abondano

Jose Luis Torres Zambrano

Rodrigo Andres Tafur Lancheros

Corporacion Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Economicas y Administrativas

Programa de Administración de empresas

Bogotá, D.C.

2021
 Reporte de trabajo de campo

Gabriel Antonio Vergara Guzmán

Leidy Lorena Camargo Abondano

Jose Luis Torres Zambrano

Rodrigo Andres Tafur Lancheros

Moisés Edgardo Merino

Trabajo de contabilidad enfocado en la constitucion de empresas

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Economicas y Administrativas

Programa de Administración de empresas

Bogotá, D.C.

2021
 OBJETIVO GENERAL

Por medio del presente trabajo se espera obtener un conocimiento de los conceptos basicos de
contabilidad con el fin de aplicarlos en la vida laboral y adquirir un crecimiento intelectual
basado en la investigacion.
 Actividad Evaluativa 2.

1. ¿Que se necesita para que el comerciante este constituido legalmente?

 Notaria

 Cámara y comercio

 RUES

 Certificado de existencia y representación legal

 DIAN

 RUT

 Resolución de facturas

 Secretaria de hacienda distrital

 RIT

 Alcaldía local (Licencia de funcionamiento)

 Secretaria de Salud (Licencia sanitaria)

 Bomberos (Certificado de seguridad)

 Paz y Salvo Sayco y acinpro

2. Criterios para la constitución

 Descripción de la empresa

 Definición del producto

 Descripción o necesidades que cubre

 Diferencias con los productos de la competencia

 Análisis de mercado

 Plan de marketing
  Estudio económico-financiero

 Estructura financiera de la empresa

 Análisis de rentabilidad

3. Cuál es la personalidad jurídica apropiada

Las formas jurídicas mediante las cuales se puede constituir una empresa pueden variar .

Depende de lo que pretenda desarrollar y cuál es la tipología más adecuada para dar lugar a su

actividad.  De este modo deberá tener en cuenta factores como el número de socios que van a

constituirla, el capital, la responsabilidad frente a terceros, los trámites legales, así como las

obligaciones fiscales.

Pero en primer lugar deberá decidir si quiere ostentar un título de persona física (empresario

individual) o de persona jurídica, y dentro de esta la tipología de sociedad que más le conviene a

su empresa.bv

 Empresas individuales: también conocidas como unipersonales, son aquellas en las que el

propietario es una única persona.

 Empresas societarias: son las empresas formadas por más de una persona donde se

comparten los beneficios, responsabilidades y obligaciones. Dentro de este grupo

podemos encontrar varios tipos de empresas.

 Sociedades anónimas (SA): necesitan como mínimo 5 socios. Son sociedades de capitales

con responsabilidad limitada, donde su capital social está formado por acciones.
 Sociedades de responsabilidad limitada (SRL): sociedades compuestas por dos o más

socios donde la responsabilidad está limitada al capital aportado. El capital está dividido

en participaciones sociales.

 Cooperativas: unión entre un determinado número de personas que se asocian de manera

voluntaria con el fin de satisfacer las necesidades de todos los socios.

 Comanditarias: formada por dos tipos de socios, los socios colectivos con responsabilidad

ilimitada y los socios comanditarios con responsabilidad limitada.

 4. Cuál sería su clasificación dentro de los tipos de empresa

En la siguiente tabla se aprecia la clasificacion de acuerdo a los tipos de empresa

Tabla 1. Clasificacion de sociedad.

 5. Cuáles serían los deberes y requisitos legales que tienen como comerciantes

1. Matricularse en el registro mercantil;

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los

cuales la ley exija esa formalidad;

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;

4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados

con sus negocios o actividades;

5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus

obligaciones mercantiles, y

6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

1. ¿Como se sintió con el desarrollo de esta actividad?

Al principio fue algo complejo porque no se tenía conocimiento del tema, se tuvo que investigar

bastante con relación a lo planteado en la clase de contabilidad, hubo asombro ya que muchas

personas incursionan en un negocio pero no conocen el transfondo de saber montarlo y adicional

a esto que no es solo querer tener, sino saber como poder tener.

2. ¿Cuales fueron fortalezas y debilidades durante el desarrollo del ejercicio?

Fortalezas

 Se logro incursionar en temas de los cuales no se conocían y se pusieron en practica para

la vida personal.

 Conocimientos acerca de contabilidad basica para crecimiento intelectual

 Conocimientos de algunos conceptos de esta actividad

 Entendimiento agil en la clasificacion de las empresas

Debilidades

 No se tenia conocimiento de algunos conceptos contables

 Confusión a la hora de indagar en la plataforma

 Dificil compresnsion de lectura de algunos terminos

3. Cuente si fue fácil o no expresarse usando términos contables

Dado que habian terminos que se desconocian, si,pero al profundizar y con el tiempo en la

lectura se logro hablar con claridad a las personas que tienen sus negocios y de esta manera

brindarles conocimiento y explicarles que pueden hacer para poder tener sus empresas

legalmente.

4. Como fue la actitud de los comerciantes al momento de realizar la actividad

Incomodo ya que mucha gente no cuenta con la constitución legal de sus negocios, no tienen

claridad de cuales son los pasos que se deben seguir para hacerla legalmente. Y cuales son sus

deberes como comerciantes.

5. En que le aporta esta actividad a su desarrollo como profesional

Conocimiento de primera mano como funciona, como se crea y constituye una empresa

legalmente,aporte intelectual en concepto que se desconocian y profundizacion de otro en las

cuales se tuvieron curiosidad sumergiendonos en este tema tan interesante y tan importante para

los que aspiran a ser profesionales y montar su propia compañía.

 Termino de contabilidad

 ¿Qué es la contabilidad?

Registro de cuentas y transacciones de compra y venta de una empresa para poder seguirle el

paso a paso a las operaciones y asegurar que los flujos de dinero no tengan inconvenientes en

pocas palabras esta herramienta utiliza procedimientos para mostrar la actividad económica de

una empresa controla los gastos, inversiones, e ingresos.

 ¿Que son los códigos de comercio?

Los códigos de comercio son la reglamentación principal de las actividades comerciales de cada

país, en conjunto con demás leyes mercantiles aplicables,

Este es un conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones mercantiles entre diversos

individuos o empresa del mismo territorio.

En el artículo 10 del código de comercio: son comerciantes las personas que profesionalmente se

ocupan del algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, estipulados en el artículo

20.

Requisitos Y deberes

ART. 13

Es deber de cada comerciante:

 Cuando este este inscrito en el registro mercantil.

 Cuando tenga un establecimiento abierto.

 Cuando se anuncia como comerciante por cualquier medio.

ART. 19

Es obligación de cada comerciante:

 Matricularse en registro mercantil

 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los

cuales la ley exija esa formalidad.

 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales

 Conservar, con arreglo la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con

sus negocios o actividades

 Denunciar antes el juez competente la cesación en pago corriente de sus obligaciones

mercantiles y abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

 ¿Qué es una empresa?

El concepto de empresa es utilizado para referirse a aquellas organizaciones formadas por

distintos elementos humanos, técnicos y materiales, y que tiene como objetivo conseguir algún

beneficio económico o comercial.

Las empresas, con el uso de los distintos factores productivos a su alcance, como son el capital,

el trabajo y la tierra, buscan conseguir la satisfacción de sus clientes cubriendo sus necesidades.

Existen distintos tipos de empresas según la clasificación a la que atendamos.

clasificación de empresas según su actividad económica

 Empresas del sector primario: este tipo de empresas obtienen sus recursos a partir de la

naturaleza. Hablaríamos de empresas ganaderas, agrícolas o pesqueras, principalmente.

  Empresas del sector secundario: se dedican a la transformación de bienes. Aquí

estarían las empresas industriales o de construcción.

 Empresas del sector terciario: estas son las encargadas de prestar servicios

directamente a los consumidores, como por ejemplo comercio, turismo o transporte.

Clasificación de empresas según su tamaño

 Microempresas: aquellas con menos de 10 trabajadores y un volumen de facturación

anual inferior a 2 millones de euros o un total de activo inferior a 2 millones de euros.

 Pequeña empresa: empresas con menos de 49 trabajadores y con un volumen de

facturación anual o un activo total inferior a 10 millones de euros.

 Mediana empresa: empresas con menos de 250 trabajadores y con un volumen de

facturación anual inferior a 50 millones de euros o un activo total inferior a 43 millones

de euros.

 Grandes empresas: serían todas aquellas que sobrepasen los límites anteriores.

Cuando hablamos de PYME, nos referimos al conjunto de microempresas, pequeñas

empresas y medianas empresas.

Clasificación de empresas según la titularidad de su capital

 Empresas públicas: aquellas controladas por el Estado.

 Empresas privadas: controladas por particulares.

 Empresas mixtas: el capital es compartido por el Estado y particulares.

 Empresas de autogestión: el capital es propiedad de los trabajadores.

 Tipos de sociedades

 Sociedades Limitadas – LTDA

Este tipo de empresas deben ser constituidas mediante escritura pública y pueden contar con un

mínimo de dos socios y máximo 25.

Al superarse la cantidad de socios, o no incluir la palabra “limitada” o “Ltda.” en los estatutos, la

sociedad se desintegrará.

En este tipo de empresas, el capital se divide por partes iguales entre los titulares y al ser de

responsabilidad limitada, los accionistas sólo son responsables por la cantidad aportada

individualmente a la empresa, sin poner en riesgo su capital o bienes personales.

 Sociedades Anónimas – S.A.

Este tipo de sociedad es de las más usadas por las medianas y grandes empresas, las cuales están

constituidas por un mínimo de cinco socios y no hay límite máximo de los mismos.

En las S.A. Las acciones son negociadas libremente y los socios sólo serán responsables de los

aportes realizados individualmente. Esta sociedad se debe constituir mediante escritura pública

ante un notario.

 Sociedad en Comandita – & Cía.

Esta puede ser simple o por acciones. Su razón social será el nombre completo o apellido de uno

o más socios con la expresión “y compañía” o la abreviación “& Cía.”, seguido de la abreviación

que corresponda, si es simple será “S. en C.” o si es por acciones “S.C.A.”.

  Sociedad en Comandita Simple – S. en CS.

Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o capitalistas y uno o

más socios gestores.

Los socios gestores son los encargados de las operaciones, es decir, de administrar y realizar

seguimiento a los negocios, mientras que los socios comanditarios son quienes aportan el capital.

 Sociedad en Comandita por Acciones – S.C.A.

En este caso, la empresa es constituida por mínimo cinco socios comanditarios sin límite

máximo y al menos un socio gestor.

Las responsabilidades son las mismas que la Sociedad en Comandita Simple y el capital es

dividido en acciones por partes iguales.

 Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.

Estas empresas son conformadas por mínimo una persona, sin límite máximo de accionistas y se

constituye mediante un documento privado registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de

Comercio.

Su capital se divide en acciones libremente negociadas y es muy común que sea usada en

empresas familiares.

 Sociedad Colectiva

Las sociedades colectivas, se destacan por la cercanía y confianza que hay entre sus socios. Esta

empresa puede estar conformada por un mínimo de dos socios, que se pueden dividir en dos

clases:

Los socios capitalistas, son quienes aportan trabajo y capital;

los socios industriales, quienes aportan trabajo personal.

Su razón social es conformada por el nombre de uno de los socios de la empresa, seguido por

expresiones como “y compañía”, “hermanos” y “e hijos”

Conclusiones

En un mundo tan globalizado y tan cambiante cada dia el ser humano busca estrategias que le

permitan darle orden a sus negocios y a interactuar con los demas,lo anterior para llegar a

determinados acuerdos para conformar lo que hoy se llama sociedades y de esta manera construir

empresas que contribuyan con el desarrollo de la economia, adicional con el anterior trabajo de

investigacion se entendieron conceptos importantes entre ellos la clasificacion de las empresas,

deberes,requisitos que ayudaron a entender mejor el rol de una empresa y sus generalidades.