6 Trucos para organizar talleres

o workshops online con facilidad

Todo el mundo quiere aprovechar su tiempo libre para probar nuevas

disciplinas, desde la cocina o el bricolaje hasta la pintura. Curiosos,
principiantes o experimentados confían en expertos en la disciplina de su
elección y asisten a los talleres que imparten online. ¿Por qué no hacerlo
tú? Organizar una taller —o workshop— online te permite compartir tus
conocimientos con un número mayor de personas.

1. Organizar un taller online

Si sabes que los futuros asistentes tendrán dificultad para desplazarse, o
si no encuentras el local ideal para realizarlo, o simplemente porque te
resultaría más práctico… ¿Por qué no impartir tu taller online? Gracias a
las tecnologías disponibles hoy en día, puedes utilizar programas de
videoconferencia para impartir un taller como si estuvieras en la misma
sala que los asistentes.

2. Crear un proceso de inscripción para tu taller

online
Si ya tienes en mente la idea de organizar un taller online, seguramente
te preguntes cómo hacerlo. Empieza por gestionar las inscripciones de
los futuros asistentes: para ello, configura tu sistema de inscripción
Weezevent —nombre del taller, fechas, horarios, tarifas…—. Los
asistentes no tardarán más de unos minutos en inscribirse con nuestro
intuitivo sistema de inscripción.
Personaliza a tu imagen tu propio microsite Weezevent —imágenes,
contenido… — y los futuros asistentes no tendrán más que seleccionar la
tarifa correspondiente al taller de su elección en el widget integrado en
este microsite, rellenar los datos que hayas decidido solicitar y pagar
online. ¡En unos pocos clics tendrás tu primer asistente confirmado!

3. Gestionar las reservas de tu taller online

Si quieres dar la posibilidad de que algunos asistentes no paguen la
inscripción al taller online con tarjeta, puedes activar un sistema de
reserva. De esta forma, los futuros asistentes pueden registrarse, pero
realizar el pago por otro medio. Tú decides por qué medio estos
asistentes pueden realizar el pago (transferencia bancaria…).

4. Fidelizar a los asistentes mediante descuentos

Si vas a crear varios workshops online, puede ser interesante ofrecer
descuentos a tus clientes más fieles. Puedes dar acceso a descuentos
de diferentes formas a diferentes tipos de cliente.

Si simplemente quieres ofrecer un descuento a personas específicas, no

tienes más que crear códigos promocionales y facilitárselos. También
puedes enviar un código promocional solamente a las personas que se
han inscrito a uno tu primer workshop, o a todos los workshop
anteriores… ¡Tienes un sinfín de posibilidades! Utiliza
nuestra herramienta de marketing WeezTarget para estas campañas y
mejora tus ventas de workshops online fidelizando a tu público.

5. Moderar quién puede inscribirse a tu taller online

Pongamos por caso que algunos de tus talleres requieren que los
asistentes tengan ya cierto nivel o experiencia en el tema y que no
deberían inscribirse principiantes, o bien que sea exclusivo para
miembros de una o varias asociaciones, etc. Para controlar las
inscripciones, puedes implantar un sistema de moderación. Con este
sistema podrás, como organizador, aceptar, dejar como incompleta o
rechazar cada una de las inscripciones de forma manual.
Si hace falta tener un nivel específico para asistir a tu taller, puedes
solicitar que, en el momento de la inscripción, la persona aponte un
documento que lo acredite. Si al comprobar las solicitudes de inscripción
observases que se ha adjuntado un documento que no es válido, podrías
solicitar un nuevo documento y dejar la inscripción como incompleta
hasta que puedas tomar la decisión definitiva. ¡Así mantienes en todo
momento el control de tu lista de inscritos!

6. Comunicar y difundir el evento

Para acabar, pero no por ello menos importante: la comunicación.
Cuanta más visibilidad des a tu workshop o taller, más asistentes
tendrás. Gracias a la gran cantidad de medios de comunicación
disponibles hoy en día — Facebook, Instagram, blog de WordPress, etc.
— podrás comunicar con facilidad que organizas un taller a todos tus
seguidores. Weezevent te facilita la tarea con enlaces para compartir y
códigos embed listos para su uso.

Otra buena manera de llamar la atención de tus antiguos asistentes

sobre los futuros talleres es mediante una campaña de e-mailing.
Nuestra herramienta de marketing y CRM WeezTarget te permite enviar y
hacer el seguimiento de estas campañas.

Con todas estas opciones a tu alcance, no esperes más para organizar tu

taller online y gestionar la venta de entradas e inscripciones para el
mismo en las mejores condiciones.