SABINAS, COAHUILA

01 DE MAYO DE 2023
PLANIFICACIÓN
DEL BAILE DEL
ESTUDIANTE

CASTILLO CASTILLO FÁTIMA

DE LEÓN SAUCEDO ISSAMAR
DIAZ PECINA YULIANA
ESPINOZA MONDRAGÓN CECILIA GABRIELA
GUEVARA RAMOS LARISA VERONICA
PATLÁN RAMIREZ DUNIA ANGÉLICA
REYES REYNA HÉCTOR JAVIER
VELÁZQUEZ PUENTE DULCE MARIA
INDICE
RESUMEN
 OBJETIVO GENERAL
 El objetivo general de la planificación de un baile estudiantil es crear un evento

divertido y seguro para los estudiantes, en el que puedan disfrutar de la música, bailar

y socializar. Además, se busca fomentar el espíritu de comunidad y colaboración entre

los estudiantes, así como también recaudar fondos para el beneficio de la institución

educativa.
 OBJETIVOS GENERALES
Para lograr este objetivo, es necesario planificar todos los aspectos del evento, desde:

 La selección del lugar y la fecha.

 La elección de la música

 La decoración.

 La seguridad del lugar.

También es importante establecer reglas claras y políticas de comportamiento para garantizar un

ambiente seguro y respetuoso para todos los asistentes.

 JUSTIFICACIÓN
La planificación de un baile estudiantil puede ayudar a desarrollar habilidades de

liderazgo y trabajo en equipo en los estudiantes que se encargan de organizar y ejecutar el

evento. Estos estudiantes pueden aprender a coordinar la música, la decoración, la seguridad y

otros aspectos importantes del evento, lo que les permite adquirir habilidades valiosas que les

serán útiles en el futuro.

 Identificar futuras ideas para la universidad.

 Que los estudiantes adquieran habilidades como la planificación de actividades,

trabajo en equipo.

 Motivar de alguna manera y aportar al desarrollo de habilidades y destrezas que a su

vez contribuyan a la obtención de un mejor rendimiento académico.

 El baile estudiantil también puede ser una forma efectiva de recaudar fondos para la

escuela o para causas benéficas. La venta de boletos, patrocinios y otras actividades

relacionadas con el baile pueden generar ingresos significativos que pueden utilizarse

para programas y actividades escolares.

 Un baile estudiantil puede ser una forma valiosa de mejorar la experiencia educativa

de los estudiantes, fomentar un sentido de comunidad y pertenencia en la escuela,

desarrollar habilidades de liderazgo y trabajo en equipo, y recaudar fondos para

causas benéficas o programas escolares.

 PRODUCTOS POR UTILIZAR
 Material de sala: Sillas, mesas, podio, tarima, micrófonos, altavoces, proyector.

 Decoración acorde al estilo del baile.

 Música: Crear una playlist para ambientar los diferentes momentos del baile, desde la

llegada de los estudiantes, hasta la entrega de salida, pasando por los momentos de

transición entre las diferentes partes del acto.

 Fotos y vídeos: Si el presupuesto lo permite, contrata un fotógrafo y un cámara

profesionales. De forma complementaria, es buena idea crear un hashtag para que

todas las personas que saquen fotos o vídeos puedan compartirlos en redes sociales

utilizándolo. Esto crea sensación de unidad y ayuda a recopilar el material. Crear un

photocall o instalar un fotomatón también tiene buena acogida y creará un recuerdo

tangible y especial.

En los días siguientes a la ceremonia, prepara un dossier con las fotos y vídeos de la graduación

y envíaselas a los asistentes como recuerdo.

 MARCO CONCEPTUAL
 Objetivos y alcance: se debe definir el objetivo principal del baile, ya sea recaudar fondos

para una causa benéfica, celebrar un evento especial, etc. También se debe determinar el

alcance del baile, es decir, la cantidad de personas que se espera asistan, el lugar donde se

llevará a cabo y la duración del evento.

 Presupuesto: se debe elaborar un presupuesto para el baile, que incluya los gastos en

decoración, alquiler de lugar, servicios de catering, DJ, seguridad, entre otros. Es

importante tener en cuenta que se debe establecer un precio de entrada que permita cubrir

los costos y generar ganancias.

 Promoción: es fundamental promocionar el evento con anticipación, para asegurarse de

que la mayor cantidad de personas posible esté informada y pueda asistir. Se pueden

utilizar diferentes medios de comunicación, como las redes sociales, afiches, boletines

informativos, etc.

 Planificación logística: es necesario definir la logística del evento, es decir, la disposición

del lugar, los horarios de apertura y cierre, los servicios de catering, el sistema de sonido,

la iluminación y otros aspectos que sean importantes para el éxito del evento.

 Seguridad: es importante garantizar la seguridad de los asistentes al baile, por lo que se

debe contratar a un equipo de seguridad o establecer medidas de seguridad adicionales

según sea necesario.

 Evaluación: después del evento, es importante realizar una evaluación para determinar si

se alcanzaron los objetivos establecidos y cómo se puede mejorar en el futuro.