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Caso Universal Ad Agency Es PDF
Caso Universal Ad Agency Es PDF
algunas vallas y
O
l 12 de enero de 2020, Ubaid Jelani -el responsable de adquisiciones de Universal
Ad Agency- estaba en su despacho, contemplando los datos que había recopilado sobre unipostes. Aparte de las
los proveedores para la instalación de pantallas LED de montaje superficial (SMD). Había compras rutinarias, tengo
cancelado algunos de sus compromisos y trabajaba los fines de semana, puesto que el que asegurarme de que
plazo para la instalación de SMD -el 31 de diciembre de 2019- ya había pasado. Estaba se cumplen todas las
sentado en su oficina de Autobhan Road, Hyderabad (Pakistán)[1], y tenía que decidir por condiciones del contrato.
un proveedor para presentar el caso completo a la junta a la mañana siguiente. Jelani También sigo buscando
sabía que no iba a poder conseguir ninguna prórroga más en el plazo, y tuvo que hacer un nuevas opciones y
fuerte lugares donde instalar
nuevas vallas", afirma
caso para presentar en la reunión del consejo.
Jelani.
DOI 10.1108/EEMCS-04-2020-0130 VOL. 10 NO. 4 2020, pp. 1-19, © Emerald Publishing Limited, ISSN 2045-0621 j EMERALD EMERGING MARKETS CASE STUDIES j PAGE
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Abdul Rehman Shaikh, de la Dirección de CC y S del IBA, Sukkur IBA, Sukkur, Pakistán. Asad Ali
Qazi basado en el Departamento de Administración de Empresas, Instituto de Administración de
Empresas de Sukkur, Sukkur, Pakistán.
Descargo de responsabilidad. Este caso se ha redactado únicamente con fines educativos y no pretende
representar una toma de decisiones de gestión acertada o fallida. Los autores pueden haber ocultado nombres,
información financiera y otros datos reconocibles para proteger la confidencialidad.
Jelani era licenciado en Económicas por una de las universidades locales. Tras finalizar
sus estudios, se incorporó al SAU como funcionario de adquisiciones en 2015. Había
realizado con éxito varias misiones sobre el terreno. Fue ascendido a dirigir el
departamento de adquisiciones en el año 2018 tras la dimisión del anterior responsable de
adquisiciones. Jelani también estaba en proceso de obtener la certificación ISM para
mejorar aún más sus habilidades y posicionarse mejor en el mercado competitivo. Su área
de especialización era el análisis de proveedores y la resolución de conflictos. Era
disciplinado, organizado y siempre aportaba soluciones a medida. Su personalidad
profesional y dinámica fue uno de sus principales puntos fuertes para triunfar en su trabajo
actual.
Búsqueda de proveedores
Jelani identificó inmediatamente las fotos que Iqtidar le había enviado por WhatsApp: eran
las mismas que había compartido con distintos vendedores. Mientras reflexionaba, volvió
a recibir una llamada del mismo número.
Iqtidar: "Ese es tu SMD. Si quieres que te lo instale un profesional y no quieres tener
problemas más adelante, te recomiendo que te los instale nuestro fabricante. Te envío su
número".
Jelani: "No lo entiendo, ¿quién eres? ¿Cómo has conseguido mi número y de dónde has
sacado estas fotos?".
Iqtidar: "Los vendedores a los que se han dirigido se ponen en contacto conmigo para que les
ayude en la instalación, ya que tengo mi sede en Lahore y soy el único importador de este tipo
de SMD en Pakistán. No deberían haber importado esto por su cuenta, ya que no podrán
obtener ninguna asistencia posventa ni garantías de los proveedores chinos. Son productos
muy delicados que se dañan fácilmente durante el transporte. Si hubieras importado a través
de mí, habrías conseguido todas las garantías y servicios post-venta también. De todos
modos, para ahorrarle más problemas, le envío el número de un fabricante que realiza las
instalaciones conmigo. Póngase en contacto con él para la instalación".
Jelani: "Ok, hablaré con tu fabricante también. Aw cómo, cómo puedo conocerte, si deseo
Jelani: "También necesito su presupuesto técnico y sus planos, junto con su presupuesto financiero".
Fabricante: "De acuerdo, no hay problema, le pediré al informático que genere los planos
necesarios y le enviaré también el presupuesto técnico".
Proveedor 1 - Fabricante
Este fabricante tenía su sede en Lahore y fue remitido a Jelani por el importador de
pantallas SMD de Pakistán. El propio fabricante llamó a Jelani y le ofreció sus servicios.
Después de que Jelani visitara su taller y oficina en Lahore el 9 de enero de 2020, se dio
cuenta de que este fabricante era el hombre detrás de la mayoría de las pantallas SMD
LED instaladas en Pakistán. Trabajaba en estrecha colaboración con el importador.
Basándose en su experiencia, siempre aportaba soluciones personalizadas para cada uno
de sus clientes. Conocía bien todo tipo de pantallas LED SMD de pequeño y gran tamaño.
En su primera reunión aceptó trabajar a crédito. También hizo que Jelani visitara y
observara algunas de las SMD instaladas por él en Lahore.
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"Se trata de productos muy delicados, ¿cómo piensan conseguir la sustitución de las
placas de circuito impreso (PCB) en caso de que se dañen o se quemen[4]? No deberías
haber importado esto por tu cuenta. Recomiendo encarecidamente trabajar a través de
Iqtidar sb, si necesita cualquier otra pantalla SMD de China. Los otros vendedores a los
que te has dirigido, se han puesto en contacto conmigo para la instalación. Estoy contento
de que haya accedido a visitarme y trabajar directamente conmigo, en lugar de involucrar
a cualquier otra parte en el medio", dijo el fabricante.
"Es realmente sorprendente para mí, y me alegro de haber contactado directamente con
ustedes. Estoy seguro de que nuestro primer contrato funcionará y de que también nos
proporcionarán asistencia postinstalación si es necesario", expresó Jelani.
"Sí, estaré encantado de trabajar con usted. Nuestro coste estimado, incluidos los
servicios posteriores a la instalación, será de dos millones, aunque podría reducirse una
vez que hayamos realizado las pruebas del suelo", dijo el fabricante. "Las pruebas del
suelo nos ayudarán a determinar la profundidad de cimentación necesaria, ya que los
principales costes se generan en los cimientos para mantenerlos fuertes y que puedan
soportar la carga del SMD y la presión del viento", añadió.
Este fabricante ya había instalado varios SMD de este tipo en Rawalpindi, Multan y
Lahore. Estaba trabajando en otros dos proyectos de este tipo, como se podía ver desde
su taller. El fabricante se comprometió a proporcionar asistencia completa después de la
instalación y a sustituir las placas de circuito impreso de China por un precio simbólico en
caso de que se quemaran o dañaran en el futuro. Nos informó de que el tiempo total
necesario para la instalación completa sería de unos 15 días una vez recibida la orden de
trabajo. La estructura completa debía prepararse en Lahore en un plazo de 10 días,
mientras que la instalación y las pruebas en las instalaciones del cliente llevarían unos
cinco días. El cliente (Jelani) tenía que organizar el alojamiento y la manutención del
fabricante y su equipo durante esos cinco días. El precio presupuestado para el proyecto
completo era de PkR. 2.000.000/-, incluidos los servicios gratuitos posteriores a la
instalación durante un periodo indefinido.
Proveedor 2 - de Karachi
El proveedor 2, situado en Tarique Road Karachi, fue localizado por Jelani a través de una
búsqueda en Internet. Como estaba cerca de Hyderabad, solicitó a Jelani una visita a las
instalaciones antes de presentar sus ofertas. Después de visitar las instalaciones,
presentó su presupuesto técnico y económico. El proveedor 2 tenía una gran experiencia
de trabajo en Karachi, además de unos pocos proyectos terminados en Punjab. El
Proveedor 2 aceptó completar la instalación de la pantalla SMD por PkR. 2.400.000
corriendo con todos los gastos de instalación, alojamiento y manutención del equipo, etc.
Este proveedor también aceptó proporcionar servicios post-instalación sin coste alguno,
cargando únicamente los gastos de viaje de su equipo. Disponían de un equipo
especializado de fabricantes y de todas las herramientas necesarias para completar el
trabajo. Aceptó ofrecer condiciones de pago flexibles. También se comprometió a prestar
cualquier servicio de mantenimiento y reparación en las instalaciones del cliente.
"Trabajamos en este campo desde hace unos cinco años y estamos especializados en él.
Tengo un equipo dedicado, trabajando día y noche podemos completar fácilmente su
trabajo en 10 días. También podemos ofrecerle los servicios para la instalación de
unipostes o vallas tradicionales. Puede estar seguro de que la calidad de los materiales se
ajustará a sus necesidades", dijo el Proveedor 2.
Proveedor 3 - de Lahore
El proveedor 3 tenía su sede en el bloque Y de Defense Phase V, Lahore. Jelani había
obtenido su número de contacto mediante una búsqueda en Internet. Era uno de los
lugares más solicitados y una de las zonas comerciales más selectas de la ciudad. Este
Proveedor 4 - en Hyderabad
El director general de la organización había remitido a alguien a Jelani, este vendedor
tenía su sede en Hyderabad y prestaba servicios de instalación de unipostes y diferentes
vallas publicitarias. También era contratista del gobierno y propietario de algunas vallas
publicitarias de la ciudad.
"¿Han instalado alguna vez una pantalla SMD de este tipo? Me gustaría visitar su taller
antes de adjudicar el contrato", dijo Jelani.
"Llevamos más de cinco años trabajando en este campo. Hemos instalado varios carteles
y vallas publicitarias en la ciudad y fuera de ella. Esto le costará alrededor de PkR.
1.800.000 a 2.000.000. Si lo desea, podemos empezar de inmediato", dijo el proveedor.
"Tengo muy buena relación con su director general, no tiene que preocuparse por ninguna
formalidad. Hablaré personalmente con él y no habrá ningún problema", continuó.
Jelani le pidió que presentara formalmente su oferta técnica y financiera. Jelani también le
informó sobre el lugar para la instalación y también compartió con él los dibujos técnicos
del SDM que tenía. Sin embargo, el vendedor no pudo presentar su oferta formal a
tiempo. Jelani estaba seguro de que este vendedor no podría encargarse del trabajo. Sin
embargo, teniendo en cuenta su relación con el director general, se puso en contacto con
él y le informó de la situación. El director general le dijo que considerara a este proveedor
como una opción y que tal vez tuviera la ventaja de ser local, pero que no confiara en él ni
le diera ninguna preferencia especial.
Situación actual
Jelani estaba sentado en su despacho; tenía consigo todos los presupuestos y detalles
necesarios. Había calculado que si el trabajo se adjudicaba a alguno de los vendedores
de Lahore, incurriría en un coste adicional de PkR. 60.000 a cuenta de sus gastos de
alojamiento y manutención. Tras analizar los detalles de las propuestas técnicas y
financieras recibidas del resto de los tres vendedores, confiaba en poder presentar un
Palabras clave:
Adquisición de caso sólido ante el director general. Sabía que había incumplido el primer plazo, pero
servicios, Búsqueda estaba seguro de que no necesitaría ninguna prórroga más.
de proveedores,
Selección de Jayshingpure, A. G., Khona, A. C., Narkhede, B. E., & Nagare, M. R. (2016). Un marco
proveedores, Toma conceptual para la selección de proveedores. IOSR Journal of Business and Management
de decisiones (IOSR-JBM), 18(6), 127-133.
multicriterio,
Clasificación del
vendedor
Notas
1. La segunda ciudad más grande de la provincia de Sind, en Pakistán.
2. Noveno mes del calendario islámico, durante todo este mes los musulmanes realizan ayuno
obligatorio.
Referencias
LED SMD. (2020). Obtenido de
h t t p s : / / v i s u a l l e d . c o m / e n / g l o s s a r y / s m d -
category/smd-leds/
Tabla E1
Mes Ingresos
Figura E1
Figura E2
Figura E3
Figura E4
Figura E5
Autor correspondiente
Puede ponerse en contacto con Abdul Shaikh en: arshaikh83@gmail.com