PROCESO: CONTROL INTERNO Y EVALUACIÓN

FECHA DE VIGENCIA: octubre

07 de 2020
FORMATO: ACTA DE REUNION DE
APERTURA AUDITORIA INTERNA VERSIÓN: 01
PAGINA: 1 de 2

PROCESO: HOJAS DE VIDA DEPENDENCIA AUDITADA: Gestion Humana

FECHA: 8 de octubre 2020 HORA DE INICIO: 8:00 am

LUGAR: Oficina selección de personal HORA DE TERMINACION:2: pm

1.ASISTENCIA :
La reunión de apertura contó con los siguientes funcionarios:

Por parte del proceso auditado Claudia Caro Villarreal

Eliana Vargas
Maria Cristina Camargo
____________________________________________________

Por parte del Equipo de Auditoria Claret Villarreal Pérez

Juan soler Vargas

2.PRESENTACION:

Se llevó a cabo la presentación de cada uno de los funcionarios que participarán y/o atenderán como
designados las visitas de Auditoria como facilitadores y articuladores de la información requerida para su
desarrollo. Designando a AUDITORES S.A.S como enlace (s) entre el auditor y el equipo auditado.
Luego se explicó por parte del auditor el contenido del plan de trabajo, en cuanto a: Metodología de
seguimiento y el término previsto para la ejecución de la Auditoria.

3.PROPOSITO Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA:

El auditor explicó a los asistentes el propósito general de la auditoria a realizar consistente en: revisar que
todas las hojas de vida del personal que labora en la compañía Vital Contable Soluciones ,cumpla con todos
los requerimientos necesarios para un buen control de todos los documentos que deben soportar las hojas de
vida que involucra los siguientes objetivos específicos:

1.Soporte de contrato de trabajo

2.afiliacion a la seguridad social
3.manual de funciones firmados
4.Formato de novedad de cambios de salarios o funciones
5.Otros si firmados
6.Formato entregas de dotación
7.Documentos de retiro de cesantías
8.Formatos de disciplinarios realizados

4.CONTROL DE REGISTRO DE LA ASISTENCIA A LA REUNION DE APERTURA:

Proceso al que Pertenece y/o

Nombres y Apellidos Cargo Firma
Dependencia
 PROCESO: CONTROL INTERNO Y EVALUACIÓN
FECHA DE VIGENCIA: octubre
07 de 2020
FORMATO: ACTA DE REUNION DE
APERTURA AUDITORIA INTERNA VERSIÓN: 01
PAGINA: 1 de 2

Gestion Humana Coordinadora de

Claudia caro gestión humana
Gestion humana Aux de gestión humana
Eliana vargas
Gestion Humana Directora de gestión
Maria Critina Camargo humana
Auditores S.A.S Jefe de auditoria
Claret Villarreal P
Juan soler Vargas Auditores S.A.S Auditor junior