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Los Objetivos de un proyecto

Los objetivos de un proyecto son lo que esperas haber logrado al terminar tu proyecto.
Entre ellos se incluyen los entregables y los activos, u objetivos más intangibles como
aumentar la productividad o la motivación. Los objetivos de tu proyecto deben ser
alcanzables, de duración limitada y específicos, de manera que puedas medirlos al
finalizar tu proyecto.

Los objetivos de un proyecto son un elemento de suma importancia para la gestión de


proyectos. Si no los defines, no podrás comunicarlos antes ni durante el proyecto. Tampoco
tendrás una manera medible de evaluar tu éxito al finalizar el trabajo.

Como se pueden determinar los resultados de un proyecto

 Identificar objetivos específicos y metas del programa o proyecto.


 Identificar los indicadores de resultados previamente construidos en el
diseño de la evaluación para cada objetivo del programa o proyecto.
 Recolectar y procesar la información sobre los indicadores de resultados
 Contrastar la información de los indicadores de resultados al final del
programa o proyecto con los indicadores al momento de la formulación
del mismo:
 Meta programada.
 Tiempo previsto para la meta programada.
 Recursos programados.
 Meta alcanzada.
 Tiempo para la meta alcanzada.
 Recursos realmente ejecutados.
 Analizar cómo se cumplieron las metas de los objetivos específicos del
programa.
 Registrar la información obtenida en el documento de registro de
cumplimiento de los resultados del programa o proyecto.

Identificar riesgos y limitaciones de un proyecto

El Propósito de identificar los riesgos es determinar que riesgos y/o amenazas podrían
afectar al proyecto, para ello registraremos sus características básicas, intentaremos
clasificarlos por causas comunes, por tipos de riesgo, etc. Es un proceso donde tenemos
que registrar todo aquello que nos puede afectar.

Como perfeccionar las estrategias

 Definir la visión.
 Definir la misión de la organización.
 Establecer los objetivos.
 Analizar los recursos de la organización.
 Examinar el ambiente.
 Hacer predicciones.
 Analizar oportunidades y riesgos.
 Identificar y evaluar estrategias alternativas.
 Seleccionar las estrategias
 Instrumentar las estrategias

Como se calcula el presupuesto de un proyecto El presupuesto final del proyecto


será el resultado de la suma de tres tipos de costes:

 Coste en recursos humanos: Es el coste que supone para la


compañía tener a un cierto número de empleados trabajando en dicho
proyecto; se calcula multiplicando la tarifa por hora de cada uno de los
empleados que participen en el proyecto por el número de horas que
dedican a él.

 Coste del trabajo: Todos aquellos materiales y herramientas que se


necesitan para desarrollar el proyecto. Tanto el software como
el hardware se imputarían aquí.

 Coste del equipo: Todas aquellos costes fijos de la empresa imputables


al proyecto.

Sin embargo, una segunda clasificación en costes externos y costes


internos permitirá simplificar el cálculo del presupuesto.

Costes externos

Los costes externos son aquellos que se generan por la compra de materiales


o la contratación de servicios a otros profesionales o empresas. Pueden ser
costes externos:

 Servicios: Con frecuencia la contratación de servicios a terceras partes


es una opción fundamental para la viabilidad del proyecto. Varias
razones pueden aconsejar la contratación de servicios:

 La especialización del proveedor, su mayor conocimiento del


objeto de la tarea.

 La falta de recursos internos adecuados para la tarea.

 La imposibilidad de encajar la tarea en el calendario del proyecto.

Plan de contingencia
Un plan de contingencia es un modelo sistemático de actuación que tiene por objeto
anticiparse a situaciones en que esté próximo un daño o en que exista la posibilidad de
que éste suceda o no. Por ello, para realizar una correcta gestión de los riesgos
empresariales, es necesario realizar este tipo de plan para conseguir reducir el impacto de
los cambios.

Documentos de logros de un proyecto

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