Maestría en Gerencia en Tecnologías de la

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MC-1204 Administración y Estrategia de Proyectos

Lectura 5
Análisis del Artículo: “Reconciling alignment, efficiency, and
agility in IT project portfolio management: Recommendations
based on a revelatory case study”

Stuart Pérez
Carné: 2023397008

Abril 2023
Principales ideas

El artículo presenta los principales desafíos que enfrenta la administración de un portafolio

de cara a las tecnologías emergentes en la materia, cruzando esta información con las
necesidades de las organizaciones de balancear la eficiencia, relevancia y agilidad
necesarias para obtener los mayores beneficios y satisfacción de su cartera de proyectos.

Los autores del articulo realizaron un estudio en el sector de servicios financieros y trataron
de identificar las diferentes tensiones existentes, además desarrollaron algunos principios
de diseño para conciliar los objetivos anteriormente citados.

Así mismo, el artículo brinda recomendaciones para alcanzar una administración de

portafolio alineada, ágil y eficiente, destacando la importancia de considerar los actores
sociales, las técnicas, las relaciones y resultados históricos, y los factores ambientales, que
juegan un papel importante en la definición de los objetivos de los proyectos.

Los autores también presentan una serie de desafíos que enfrenta la administración de
portafolios y la planificación de la cartera, es aquí donde los objetivos de diseño y los
principios de diseño propuestos buscan el objetivo de garantizar que la cartera de proyectos
se mantenga alineada con el tiempo, actualizándose regularmente en sus criterios de
priorización, sin perder de vista la estrategia organizacional y las necesidades de la
compañía, para asegurar de la mejor manera, que se alcancen los beneficios previstos.

Dentro de las propuestas del artículo, los autores presentan tres principios de diseño para
lograr una cartera de proyectos de TI más flexible y eficiente, Los mismos se pueden
enumerar como:

1. Alineación: la administración de proyectos debe alinear la cartera de proyectos con los

objetivos estratégicos generales de la organización, asegurando que cada uno de los
objetivos de los proyectos y las correspondientes asignaciones de recursos estén en línea
con la estrategia general.

2. Agilidad: la administración de proyectos debe ser capaz de ajustar sus operaciones de

manera rápida y receptiva para permitir ajustes dinámicos a los caminos estratégicos que
siempre varían.
3. Eficiencia: la administración de proyectos debe ayudar a a que los proyectos cumplan
con los requisitos y la calidad que se demandan en el área de negocio, además, permitirles
alcanzar las fechas propuestas y moverse siempre dentro del presupuesto determinado.

Así mismo, los autores proporcionan una serie de recomendaciones específicas para lograr
estos principios de diseño, como la creación de un proceso de priorización de proyectos
claro y transparente, la implementación de un sistema de monitoreo y evaluación de
proyectos, y la promoción de una cultura de colaboración y comunicación abierta entre los
equipos de proyecto y los líderes de la organización.