1.1.

Nombre y Dirección: Instituto de educación básica por Cooperativa Caserío

Santa Rita Ruiz el Rodeo San Marcos.
1.2. Croquis:

1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política,

objetivos y Metas.

1.3.1 Reseña histórica:

En el año 1998 , reunidos vecinos y maestros para darle continuidad al estudio de los hijos ,
porque muchos quedaban sin seguir el nivel básico ni diversificado ,por falta de un instituto; se
preparó la papelería para solicitar dicho templo del saber ; se iniciaron las clases en la escuela
primaria del caserío y se logró según el cuaderno ministerial No.116 , 9 de marzo de 1999 se
logró el Instituto de Educación Básica por Cooperativa , se nombraron los docentes para
impartir la docencia se contaba con 20 estudiantes y luego primero año básico, segundo año se
logró uno de los objetivos de darle seguimiento a los alumnos egresados de 6to año, se
gestionó por medio de la municipalidad la compra de un terreno y la construcción para el
Instituto, se logró la compra del terreno no así la construcción del mismo, se tardaron 9 años
para lograr el sueño y la meta de lograr la construcción del Instituto del cual los señores de la
corporación municipal nos solicitaron que enviáramos la papelería porque habíamos sido
favorecidos con la construcción del instituto del cual se comenzó a construir en el año 2016 al
2017 del cual su inauguración fue el 17 de enero de 2017. Se cuenta con un edificio de 2
niveles y se cuenta con gobierno escolar, comité de padres de familia, comité de prevención y
riesgo y desastres, y otras organizaciones que funcionan en la comunidad para el buen servicio
a la sociedad. Actualmente funciona el nivel medio, el instituto se caracteriza por atender las
diferentes necesidades educativas, la modalidad es monolingüe y se atiende a hombres y
mujeres, el del idioma hablado en la comunidad es el español. Dentro de las necesidades
educativas se priorizo que los estudiantes se adapten al pensum de estudios especialmente en
tiempos de pandemia del Covid-19. La mayoría de jóvenes trabajan, dedicándose a la
agricultura y construcción, como también hay profesionales. En cuanto a la calidad de los
docentes que atiende a los estudiantes es satisfactoria y cumple con los horarios respectivos en
la jornada vespertina.

1.3.2 Misión y Visión

Misión

Somos una institución no lucrativa, tripartita, líder, dinámica, Cooperativista, humanista,

encaminada a la formación integral de jóvenes, orientados a superarse mediante el uso de
valores y principios, que forjen el conocimiento científico, sentido crítico, investigativo y la
capacidad de trascender, para lograr brindar un desarrollo progresivo de manera personal,
familiar y comunitaria, egresando jóvenes aptos para continuar con el proceso de estudio,
formándolos para su desarrollo laboral, económico y profesional

Visión
Ser una institución educativa líder en prestar servicio de calidad evidenciada con personas con
sentido Cooperativista y humanista y humanista, comprometida con la sociedad, interactuando
con las ciencias y la tecnología apoyadas por los postulados de la pedagogía, formando
líderes, competentes en el sector estudiantil y la construcción de un mejor engranaje
sociocultural.

 Brindar al estudiante una educación de calidad a través de una formación moral, física e
intelectual, para que sea ente de cambio en la comunidad.
  Fomentar los valores morales y éticos, así mismo la práctica dentro y fuera de la
institución.

 Orientar al estudiantes al desarrollo de sus habilidades y destrezas y para que logre el

éxito deseado y pueda potencializar sus cualidades éticas morales para el beneficio
personal, familiar, comunal y de la sociedad

 Coadyuvar en el crecimiento social, moral intelectual y psicológica del estudiante,

utilizando metodologías y estratégicas pedagógicas.

 Descubrir en los estudiantes, lo creativo, lo innovador, lo productor, lo emprendedor,

implementando actividades productivas que los integren a la sociedad actual.

1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del

Nivel Medio.
Según el Paradigma del Nuevo Curriculum Nacional Base de nivel medio, se caracteriza por las
siguientes funciones

Naturaleza del Nivel Medio

Nivel medio es el período educativo comprendido entre la Educación Básica y la superior,
dirigido a jóvenes cuyas edades oscilan 14 y 18 años; aunque es frecuente encenizar algunos
que cursan este nivel con edades por debajo deja señalado para su inicio. De igual modo,
egresan estudiantes que sobrepasan los 18 años de edad.

Principio
Dicho nivel contribuye a desarrollar las capacidades de los/las educandos, a orientar sus
aptitudes e intereses, a elevar su nivel de formación, a través de la construcción de
conocimientos, permitiendo su inserción de manera eficiente, en el mundo laboral y/o en
estudios posteriores. Permite además dar respuestas a las demandas de la sociedad, a los
requerimientos del mundo sociocultural y del trabajo. La propuesta curricular del Nivel Medio,
coherente con los planteamientos expresados en la Fundamentación Teórico Metodológica del
Currículo, se propone la formación integral de los /as estudiantes. Desde esta perspectiva, cada
estudiante es una persona que se desarrolla armónicamente, tanto en su dimensión artística,
biológica, intelectual y afectiva cuino social.
Características.
La Educación Media se caracteriza por brindar, además de la formación general, opciones que
se adecuan a las aptitudes, intereses, vocaciones y necesidades de el/la estudiante. Para ello
asume las modalidades General, Técnico Profesional y Artes. Desde el punto de vista de los
requisitos propios de la educación formal, dichas modalidades dan acceso a la educación
superior.

2. Jornada de atención al público:

3. La Jornada es única y es Vespertina en horario de 1:00 pm a 6:00 pm.

3.1. Personal:
3.1.1. Personal Administrativo Presupuestado (No existe porque la institución
funciona como Cooperativa).

3.1.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentar en base al

acuerdo).
4. El contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que este
se obliga a prestar determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su
dirección, a cambio de una retribución.
5. Actualmente la dirección del Instituto cumple con lo establecido en el contrato con su
personal administrativo y quienes laboran ahí bajo ese régimen son las personas
siguientes:

6. Director: Lic. Amílcar Osvaldo Barrios de Paz

7. Secretario: Ròlman Bertony Pérez Bonilla
8. Conserje: Francisco Arnoldo De León Sánchez
9. Docentes:

Curso que imparte

No. DOCENTE CURSO QUE IMPARTE

1. P.E.M. Henry Leonel Bautista Barrios Matemáticas, educación Física

2. P.E.M. Yosselin Lisbeth Méndez Pérez

Idioma y lenguaje, Idioma Extranjero
Ingles, tecnologías del aprendizaje y de la
comunicación
3. P.E.M. Verònica del Rosario Schaad Culturas e idiomas mayas, garífunas o
Chinchilla. xincas, ciencias sociales, formación
ciudadanas e interculturalidad
4.
 P.E.M. Jania Marisol Berdùo Lòpez Comunicación y lenguaje, idioma español,
educación Artística
5. Ciencias naturales, emprendimientos para
P.E.M. Rufino Morel Clemente Ramos la productividad.

1.1. Organigrama:
Organigrama lineal o staff Según Henry Fayol, en el libro de Introducción a la
Teoría General de la Administración séptima edición, de Idalberto Chiavenato.
Dice que el organigrama lineal presenta una forma clara, en ella se da la autoridad
lineal basada en la unidad de mando, que es lo opuesto a la supervisión funcional
propuesta por Taylor.
El organigrama lineal se basa en los principios de.
 Unidad de mando o supervisión única
 Unidad de dirección
 Centralización de la autoridad
 Cadena esca
 Organigrama del Establecimiento

MINISTERIO DE EDUCACIÒN

DIRECCIÒN DEPARTAMENTALDE EDUCACIÒN

COORDINACIÒN DISTRITAL 12-14-01

DIRECCIÒN

SECRETARIO /
CONTADOR CONSERJE

JUNTA DIRECTIVA
PERSONAL DOCENTE PADRES DE
PROFESORES GUIAS GOBIERNO ESCOLAR FAMILIA

COMISIÒNES
ESTUDIANTE

FINANZAS DISCIPLINA
PRIMERO SEGUNDO
TERCERO

CULTURA DEPORTES

Comisión
EVALUACIÒN
pedagógica

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos

de ellos son:
Según su naturaleza:

Micro administrativos: pertenecen a una sola organización, ya sea en conjunto o bien,

a alguna de las áreas que la conforman.

Macro administrativos: son la representación gráfica de más de una entidad.

Meso administrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o bien

al sector en su totalidad.
 Según el ámbito:

Generales: aquí se representa a una cierta organización en su totalidad y las

relaciones que existen dentro de esta.

Específicos: representan a un departamento o área puntual de la entidad y cómo este

se organiza.

10.Infraestructura

Tipo de Instalaciones
Las instalaciones del establecimiento son de concreto, cada uno de los salones de las clases se
encuentran con una iluminación y ventilación adecuada, cuenta con tres aulas, dos baños para
mujeres y dos baños de hombre, un espacio para la dirección, y una bodega.

10.1. Local para reuniones de trabajo:

El Instituto de Educación Básica por Cooperativa “IEBC” de Caserío Santa Rita Ruiz San José
El Rodeo San Marcos, no cuenta con una sala de juntas, por lo tanto, se utiliza el salón de clase
de Primero básico.

10.2. Área de atención al público

A las personas que visitan el establecimiento se les atiende en el predio que ocupa la dirección.
10.3. Área de Servicio
El establecimiento no cuenta con área de servicio
10.3.1. Para el personal:

.El servicio que se utiliza para el personal docente y administrativo se da en la

secretaría y la dirección cuenta con dos sanitarios para hombres y mujeres y cuenta
con la dirección.

10.3.2. Para el público

Cuenta con la dirección y es ahí donde se atiende todas las informaciones necesarias

10.4. Archivo

Se encuentra de forma organizada en el área de la secretaria y parte de la dirección. En

ellos se encuentra los documentos la directora como:
 Libro de actas
 Cuadernos de asistencias para docentes circulares
 Dosificaciones
 Planes
 Anteproyectos
 Cartas de solicitudes
 Currículos
 Hojas de controles
 Conocimientos
 Libro de inventario
 Cajas fiscalas
 Libro de inscripción de estudiantes
 Planillas
 Libros para los estudiantes de las cuatro áreas fundamental
 Libro de banco

En el archivo de secretaria se encuentra cuadros de calificaciones certificados,

diplomas, boletas de pago etc.
Los documentos están divididos en las siguientes formas.
 Expedientes de alumnos del establecimiento
 Libros de actas
 Libros de conocimientos
  Libro de inventario
 Asistencia docente
 Libros de registros financieros
 Control de correspondencia
 Archivos generales documentos
 Libros de evaluación

11.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

Según Gastón Palacio La Administración Institucional es un sector de la Administración

Pública integrada por entes públicos menores de carácter no territorial. Administración
institucional es una denominación que pretende englobar dentro de sí diferentes
características que están unidas por la idea de ser unos entes administrativos dependientes
de una Administración Territorial, respecto a la que guarda una relación de dependencia, a
pesar de las autonomías relativas en la gestión de los fines que se les encomienda.
Obedecen por lo tanto al principio de descentralización funcional en contraposición al
principio de administraciones territoriales.

PRINCIPIO QUE IDENTIFICA AL INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR

COOPERATIVA “IEBC”CASERIO SANTA RITA RUIZ SAN JOSE EL RODEO SAN
MARCOS. EDUCATIVA DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

.
11.1. a la Institución Educativa de Práctica Administrativa.
Henry Fayol según los principios de Fayol las administraciones dentro del
establecimiento identifican de la manera siguiente.

Coordinación de Impersonalidad del

intereses
“El logro del fin común se
hará más fácil cuanto
mejor se logren coordinar
los intereses de grupo y
aun los individuales de
quienes participan en la
búsqueda de aquel”
Vía Jerárquica
mando
“La autoridad en una “Al transmitirse una orden
empresa debe ejercerse deben seguirse los
más como producto de conductos previamente
una necesidad de todo el establecidos y jamás
organismo social que omitirlos sin razón ni en
como resultado exclusivo forma constante.”
de la voluntad del que
manda”
Cindy Karina Lòpez Tojil , Practicante 2023

Los principios que identifican al Instituto Educativo de Desarrollo Informático

y Científico son:
  Creencia: Creer en el poder de Dios, con esto han logrado el ser de apoyo y
guía; en ellos mismos y en los demás como seres positivos.

 Optimismo: Esto les ayuda a creer y esperar resultados positivos, incluso en

momento de dificultad, retos o crisis.

 Metodología: Este estudio tiene por finalidad avanzar en la comprensión de

un fenómeno, el compromiso docente.
 Criterios de rigor: en un estudio cualitativo, su calidad científica se
resguarda con la rigurosidad en su desarrollo, que incluye el grado de ajuste
entre el objeto a investigar, el objetivo que guía la investigación y el enfoque
investigativo.

Es importante que dentro de la institución sean aplicados los principios de la

administración de forma adecuada para mejorar la calidad del servicio educativo del
CEDIC.
11.2. Orden Jerárquico (debe investigar cual es el orden jerárquico de la
institución)

MINEDUC

DIRECCIÒN DEPARTAMENTALDE EDUCACIÒN

COORDINACIÒN DISTRITAL 12-14-01

DIRECTORES
DOCENTES
ESTUDIANTES.

11.3. Organismos de participación funcional en el Instituto de Educación

Básica por Cooperativa “IEBC” Caserío Santa Rita Ruíz: (Describir las
 atribuciones de las comisiones, comités, laboratorios existentes en la
institución).

No. NOMBRE DE LAS COMISIONES Y/O COMITES ATRIBUCIONES

Evaluación presidente: Lic. Amílcar Oswaldo Barrios de Paz Velar por la entrega de
1 Secretaria PEM Verónica del rosario Schaad chinchilla anteproyecto de la fecha
establecida.
Cultura: presidente: PEM Yosselin Lisbeth Méndez Velar por las
Secretario:PEM Henry Leonel Bautista participaciones de los
2 estudiantes
Tesorero: PEM Janea Marisol Berduo
Vocal l:PEM Verónica del rosario Schaad
Disciplina. presidente: PEM Yosselin Lisbeth Méndez Velar por el orden y
Secretario:PEM Henry Leonel Bautista disciplina del estudiantado
3 dentro del plantel
Tesorero: PEM Janea Marisol Berduo
Vocal l:PEMVerónica del rosario Schaad educativo
Deportes presidente: PEM Henry Leonel Bautista Velar para que las
Secretario: Rufino Morel Clemente actividades deportivas se
4 realicen en las fechas
Tesorero: PEM Janea Marisol Berduo
estipuladas
Finanzas presidente: Velar por el buen uso de
Secretario: PEM Henry Leonel Bautista sistema financiero
5 Tesorero: PEM Rufino Morel Clemente
Vocal l: PEM Janea Marisol Berduo
Civismo presidente: PEM Verónica del rosario Schaad Velar para que los
Secretario: PEM Yosselin Lisbeth Méndez alumnos aprendan a
Tesorero: PEM Henry Leonel Bautista discernir entre buenas y
malas conductas en la
6 sociedad, así como a
estar informados y
conscientes sobre sus
derechos y deberes en la
sociedad.
Pedagógica presidente: Lic. Amílcar Oswaldo Barrios de Paz Velar por la calidad
Secretario: PEM Rufino Morel Clemente educativa de los
7 Tesorero: PEM Yosselin Lisbeth Méndez estudiantes, haciendo
Vocal l: PEM Henry Leonel Bautista uso de los métodos
didácticos.

Referencias Practicante: Cindy Karina López Tojil

11.4. Uso del Manual de Funciones. (y/o Reglamento Interno de la Institución)

Idalberto Chiavenato (introducción de la teoría general de la administración tercera

edición, 2013); es un documento que describe en forma lógica, sistemática y detallada
las actividades de una institución o unidad organizativa de acuerdo con sus atribuciones
y tomando en cuenta lo necesario para la ejecución eficiente de las mismas,
generalmente señalan quien, como, cuando, donde y para qué han de realizarse estas
actividades.
Existe un manual de funciones dentro de la institución administrativa, ya que el director
hace uso del cuándo delega una actividad que se vaya a ejecutar: todo el personal que
labora dentro de la institución administrativa, realiza su labor de trabajo de acuerdo al
manual de funciones de la dirección.

11.5. Respeto al orden Jerárquico (de la Institución)

 MINEDUC

Direcciòn Departamental de Educaciòn

Coodinaciòn Distrital 12-14-01

Directores .

Docentes

estudiantes .

Referencia, Practicante Cindy Karina López Tojil

Cumplir con las obligaciones que establece el Art. 36 de la Ley de Educación

Nacional y los que el/la directora(a) decida para mejora la calidad de educación. Ley
18.834 Artículo 35 D.O 23-09-1989 f.g

Son Obligaciones de todos los funcionarios públicos o privados, obedecer las

órdenes impartidas por el superior jerárquico.
11.6. Lineamientos y funciones establecidas. (En la Administración Institucional)
Según Henry Fayol citado por Chiavenato (séptima edición página 70), Fayol destaca
que toda empresa cumple 6 funciones las seis funciones básicas de la empresa son:
1. funciones técnicas relacionadas con la producción de bienes o servicios de la
empresa.
2. funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta o el intercambio.
3. Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales.
4. Funciones de seguridad relacionada con la protección y preservación de los bienes
y las personas
5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, y los registros, los balances,
los costos, y las estadísticas.
6. Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco
funciones de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las
demás funciones de la empresa y están siempre por encima de ellas.

Según las seis funciones administrativas que Fayol señala se puede decir que en la
dirección del instituto ejercen funciones administrativas a sus subordinados ya que en
la dirección se coordinan y sincronizan los esfuerzos para poder armonizar sus
acciones

11.7. Planeación, Organización, Coordinación, y Control

12. Planeación: según Idalberto Chiavenato (séptima edición página 143) la planeación
es la función administrativa que determina en anticipado cuales son los objetivos
que deben alcanzarse y que deben hacerse para conseguirlo.
la planeación determina a donde se pretende llegar, que debe hacerse, cuando,
como, y en qué orden. Los planes son el resultado de la planeación y para definir
como diseño o esquema de que hacer en el futuro del director educativo del
instituto ejecuta un POA en el que se describen todas las actividades que se
desarrollaran en todo el siclo lectivo y además cuenta con un PEI de la dirección
y utiliza plan de contingencia.
13. Organización; según Henry Fayol citado por Chiavenato 2006: 148
Organización es el acto de organizar, estructurar enterar los recursos y los
órganos involucrados en la ejecución y establecer las relaciones entre ellos y las
atribuciones de cada uno.
En esta institución es muy escaza de la organización ya que en actividades
realizadas se ha visto la irresponsabilidad de los docentes, por lo que se tiene
que trabajar mucho en eso.
14. Coordinación: James Mooney (introducción a la teoría general de la administración:
séptima emisión, 2007) es la distribución adecuada del esfuerzo de grupos para
logra unidad de acción en la consecución de un bien común; el personal laboral que
integra la institución administrativa cumple con las actividades planificada a través
de una buena organización dentro de ello. Siempre con la ayuda del jefe que se
encarga en coordinar grupo de trabajo para lograr con lo establecido en beneficio de
la institución administrativa y población estudiantil.
15. Control: Es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento
con para Fayol citado por Milinkoff (1990) el control consiste en verificar si todo se
realiza conforme al programa adaptado, a las órdenes impartidas y a los principios
administrativos; tiene la finalidad de señalar las faltas de los errores a fin de que se
pueda repararlos y evitar su repetición.

Establecimiento: Instituto de Educación Básica por Cooperativa Caserío Santa Rita

Ruiz
 Nombre de procesos Lineamientos Funciones
administrativos
Planeación PEI En la gestión y ejecución
de los diferentes
proyectos.
POA Son las actividades a
realizar en un ciclo
Escolar con base a
políticas educativas.
Plan Estratégico Que una organización se
propone seguir en el
corto y medio plazo.
Plan Táctico la planeación, es la función
administrativa que
determina con anticipación
qué se debe hacer y cuáles
objetivos se deben alcanzar
Plan de Contingencia Debe de hacerlo por
culpa de algún incidente
tanto interno como ajeno
a la organización.
Organización Como está organizado Director, docentes y
el personal alumnos.
Coordinación Como se coordina las Con responsabilidad y
actividades de comités, disciplina entre los
proyectos laboratorios, docentes.
entre otros.
Control Controles aplicados a Libros de actas, libro
desempeñar docentes, de asistencia, cuadros
estudiantes y demás de registros etc.,
personal.

Referencias Practicante: Cindy Karina López Tojil

15.1. Actualización de los conocimientos administrativos (En la institución

desde 1995)

Falta

15.2. Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa (Normas Internas

lineamiento, y reglamentos del MINEDUC)
Se aplica se mantiene como un apoyo en la realización de algún cambio a favor de la
educación, todo proceso educativo que se lleva en la dirección del establecimiento tiene
como respaldar el marco legal de igual forma se han resuelto caso en base de la
legislación educativa.

No. Caso Acuerdo, disposición

01 El primer caso se trata de los alumnos que
solicitaron exámenes extraordinarios, para
resolver dicho caso se utilizó el reglamento
de evaluación de los aprendizajes.
o leyes aplicadas(en
su solución)
Acuerdo Ministerial No. 1171-
2010 en su capítulo XI y sus
artículos 28,29,30, se revisó
cada expediente que solicitaba
examen extraordinario para ver
si cumplía con los lineamientos
requeridos en la ley para poder
optar a un examen
extraordinario.

02 Se prohíbe vagar por corredores, patios y Artículo No. 10 y Artículo No.

pasillos en horario de clases, así también 222 inciso a y d.
queda terminantemente prohibido salir del
establecimiento por terrenos circunvecinos
o saltarse corrales y/o mallas. Quien sea
sorprendido será reportado a la Dirección
del establecimiento.

15.3. Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios:

 Concepto: La comunicación es una actividad administrativa que cumple

propósitos principales:
 Proporciona información y comprensión necesarias para que las personas
puedan desempeñar sus tareas. Proporcionar las actitudes necesarias que
promuevan la motivación, cooperación y satisfacción en los cargos

 Formas de comunicación de doble vía: y personal docente, están basadas

en una abierta comunicación personal, en donde la información fluye hacia los
Establecimientos Educativos de manera oportuna, y las consultas a la
Supervisión son atendidas de forma eficaz.
15.4. Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal son:

No. INCENTIVO BASE LEGAL

1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72
de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I
2. Bono 14Licencias con o sin Artículo 60.
Goce de Sueldo 2. Jefes de Dependencias: Licencias con goce
de sueldo por el número de días y motivos
siguientes:
a) Por fallecimiento del cónyuge, persona
unida de hecho declarada legalmente, hijos o
padres cinco días hábiles y por fallecimiento de
hermanos tres días hábiles.
b) Cuando se contrae matrimonio civil, cinco
días hábiles.
c) El día del nacimiento de un hijo.
d) Por citación de Autoridades Administrativas
o Judiciales para asistir a diligencias, el tiempo
que sea indispensable, previa presentación de
la citación respectiva.
e) Para asistir al Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, el tiempo que sea
indispensable. El servidor deberá presentar
constancia de La hora de ingreso y egreso a la
consulta.
f) El día del cumpleaños del servidor. En los
casos de este numeral, no es necesario
suscribir acta de entrega y toma de posesión,
únicamente debe darse aviso de la licencia
otorgada, a la Oficina Nacional de Servicio Civil
para su registro.
3. Vacaciones Artículo 51. Los servidores públicos del
Organismo Ejecutivo que tengan un año de
servicio continuo, disfrutan de vacaciones entre
los meses de noviembre, diciembre y enero de
cada año
4. Aguinaldo Artículo 65. (Reformado por Acuerdo
Gubernativo Número Artículo20. Se reforma el
artículo 65) El aguinaldo se otorgará
anualmente a los servidores públicos, Será
pagado en dos partes así: el 50% durante los
primeros quince días del mes de diciembre y el
50% restante en los períodos de pago del mes
de enero de año siguiente.
 5. Descanso Pre y Postnatal Articulo 64. Postnatal Las madres servidoras
del Estado tendrán derecho al descanso pre y
post-natal de acuerdo con lo prescrito por las
disposiciones del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social. La servidora no protegida
por el programa de maternidad del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social. Tendrá
derecho a licencia con goce de salario o sueldo
por el tiempo que dure el descanso pre y post-
natal, y para poder disfrutar de esta licencia
deberá acompañar a su solicitud, certificación
médica ante la Autoridad Nominadora
respectiva, en donde se haga constar el grado
de embarazo y fecha probable de parto.

Cindy Karina López Tojil Practicante 2023

3.1 Eficiencia en la Administración: Según Idalberto Chiavenato (Introducción a

la Teoría General de la Administración, Séptima Edición, 2007).

Se desglosa y comenta acerca del contexto administrativo del establecimiento

Educativo tomando como referencia los catorce principios de Henry Fayol (Chiavenato
2007 Pág. 72).

1. División del trabajo:especialización de la tarea y de las personas para aumentar

la eficiencia.

2. Autoridad y responsabilidad:Autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder

de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad
e implica el deber de reunir cuentas; Ambas deben estar equilibradas entre sí.
3. Disciplina: Obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las
normas establecidas.
4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. Es
el principio de la autoridad única.
5. Unidad de dirección: Asignación de un jefe y un plan cada grupo de actividades
que tengan l mismo objetivo.

6. Subordinación de los intereses individuales a los generales:los intereses

generales deben estar por encima de los intereses particulares.

7. Remuneración del personal:debe haber satisfacción justa y garantizada para los

empleados y para la organización.
8. Centralización: Concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la
organización.

9. Cadena escolar:Línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es
el principio del mando.

10. Orden: Debe existir un lugar para cada cosa debe estar en su lugar, es el orden
material y humano.

11. Equidad: Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

12. Estabilidad del personal: La rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de

las organizaciones cuánto tiempo más permanezca una persona a un cargo.

13. Iniciativa: Capacidad de visualizar un plan asegurar personalmente su éxito.

14. Espíritu de equipo: La armonía y la unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización.

Para lograr una buena administración eficiente el trabajador debe implementar los
siguientes principios como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, disciplina,
unidad de mando, unidad de dirección, subordinación, remuneración del personal,
centralización, orden, iniciativa y espíritu en equipo, para tener una motivación y poder
cumplir con su trabajo y realizar las actividades de una manera eficiente en beneficio de
la empresa.

El personal que labora interna y externamente en la Institución ha demostrado trabajar

de una manera eficiente, siempre logrando implementar el trabajo en equipo, la
iniciativa propia, la disciplina, la unidad de mando, el orden y responsabilidad, para
seguir teniendo el mismo resultado eficiente en el trabajo realizado.

16.Material y equipo con que cuenta la Institución.

16.1. Equipo de oficina adecuado

2 archiveros

16.2. Recursos necesarios.

Archivo

16.3. Mobiliario adecuado.

Sillas plásticas
3 cátedras
 Archivo

17.Situación Externa del Establecimiento

17.1. Demanda de Servicios Educativos

GRADOS SECCIONES CANTIDAD DE TOTAL

ESTUDIANTES
Primero A 20
Segundo A 15
Tercero A 14 49

TOTAL DE ESTUDIANTES 49
Cindy Karina López Tojil practicante 2023

17.2. Instituciones que se relacionan con el establecimiento y para que lo

hace.

NOMBRE DE LA A QUE SE DEDICA POR QUÈ SE RELACIONA CON LA

INSTITUCION INSTITUCIÓN
Es el que evalua el Aporta economicamente en sueldo de
MINEDUC. desempeño de cada uno las planillas a trabajare.
de los que integra la
cooperativa.

MUNICIPALIDAD Apoyar la educacion en Aporta economicamente a nuestro

el sector Municipal. centro educativo, para la
compensacion de la planilla.

falta
PADRES DE
FAMILIA
falta

Cindy Karina López Tojil Practicante 2023

17.3. ¿Cómo se aplica la Supervisión con qué documentos lo realizan? ¿El

Control con qué documentos, el avance y la evaluación de proceso con
qué documentos lo realizan?.
Estos principios son importantes en la vida administrativa de toda Institución,
principalmente las educativas, para poder tener un buen funcionamiento y así poder
ofrecer calidad educativa a todos los estudiantes que deseen superarse, para que de
esta forma las personas de nuestro país salgan a delante.
 Supervisión: Eldirector es constante en este aspecto, ya que frecuentemente se
acerca a los salones de clase para ver el desempeño de sus docentes y así tener
una calidad de educación en la enseñanza –aprendizaje de cada uno de los
alumnos.

 Control:Verifica si los docentes están trabajando de acuerdo a las leyes

establecidas por el ministerio de educación para el presente ciclo escolar y si
están trabajando con las planificaciones que presentaron y si están alcanzando
sus competencias, y sus indicadores de logro, si están trabajando con
responsabilidad y si no lo están haciendo ofrece asesoría en los aspectos que se
ofrezcan a sus docentes.

Evaluación: En esta etapa la evaluación aún no se está realizando porque las clases
apenas están se ha observado aun el que hacer de los docentes.
 Supervisión

Según Idalberto Chiavenato (Introducción a la Teoría General de la Administración,

Séptima Edición).
Permite que se lleve un control específico de las actividades que realizan un número
mayor de subordinados.
El Director administrativo, realiza una supervisión constante en todas las actividades
que se realizaran en beneficio de la institución educativa, el Director aplica la
supervisión de acuerdo a las visitas que realiza a las diferentes aulas a verificar el
trabajo realizado por cada docente y poder implementar mejoras en beneficio del
desarrollo educativo.
 Control de avance Según Henri Fayol (Introducción a la Teoría General de la
Administración, Séptima Edición).Es la función administrativa que verifica que
todo ocurra según las reglas establecidas o de las órdenes dadas.

Dentro de dirección se lleva un control adecuado de todas las actividades

planificadas y de toda la documentación y archivos de expedientes u otros
documentos de suma importancia que se manejan de acuerdo a las necesidades
surgidas.
La directora, lleva un control del personal que tiene a su cargo en el Instituto de
Educacion Basica Municipal.
  Evaluación de proceso: Según Idalberto Chiavenato (Introducción a la Teoría
General de la Administración, Séptima Edición).

Consiste en un análisis de los recursos con los que cuenta la empresa, como la
estructura organizacional de sus aspectos negativos y positivos, y el desempeño
de la empresa.
Se verifica el rendimiento o desempeño de los docentes, mediante una
evaluación dada por la directora los estudiantes, así como las actividades
extraordinarias planificadas por los docentes.
En la Dirección se evalúan los aspectos negativos y positivos para mejorar el
servicio educativo a la población en general.

18.Aplicación de la Matriz FODA-DAFO

La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los
que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar
utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se
deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían
obstaculizar el logro de nuestros objetivos).

También se puede encontrar en diferentes bibliografías en castellano como “Matriz

de Análisis DAFO”, o bien “SWOT Matrix” en inglés.

DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades

SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a

cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc., que esté actuando como
objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.

Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular

que se esté estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la
matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar
decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la

situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.)
permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en
función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.

Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos

análisis de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito
de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos
 Planteados en nuestra formulación estratégica. Esto es aconsejable dado que las
condiciones externas e internas son dinámicas y algunos factores cambian con el
paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mínimas.

La frecuencia de estos análisis de actualización dependerá del tipo de objeto de

estudio del cual se trate y en qué contexto lo estamos analizando.

En términos del proceso de Marketing en particular, y de la administración de

empresas en general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite
pasar del análisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la
formulación y selección de estrategias a seguir en el mercado.
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la
forma en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las
turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas
y debilidades internas.

Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA.
Cumplido el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.

Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las
cuatro variables por separado y determinar qué elementos corresponden a cada
una.

A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría
aconsejable no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino
también proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices
FODA y plantear estrategias alternativas.

Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo
que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio, las oportunidades y las
amenazas son externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas
modificando los aspectos internos.

18.1. Análisis de la Matriz TOWS. (Procure que el estudiante analice el FODA

que ha elaborado de la Institución para que de ahí selecciones la olas
debilidades a resolver en su proyecto)
Matriz TOWS es una estructura conceptual para un análisis sistemático que facilita
la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y
debilidades internas de una organización.

Esta Matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo
de generar diferentes opciones de estrategias. (F) Fortalezas (O) Oportunidades (D)
Debilidades; (A) Amenaza.
 OPORTUNIDADES
FORTALEZAS

 Se cuenta con un
aval elaborado en el libro de actas que
especifica el
nombramiento de
Cada docente en sus respectivas áreas.
 Se maneja el
Cooperativismo, el compañerismo,
entre otros dentro de la comunidad
educativa.

 Fomentamos conocimientos y valores

morales en los estudiantes para su
desarrollo profesional.

 Se realizan actividades que

enriquecen la relación
Entre la comunidad educativa.

 Se realizan censos en
la comunidad para
Establecer
Estadísticas de estándarespara el
nivel básico. Promoción del
centro
educativo por medio
DEBILIDADES AMENAZAS

Cindy Karina López Tojil Practicante 2023

Ahora Convierta el FODA en DAFO

DEBILIDADES FORTALEZAS
 Enliste las actividades que los
Jerarquice las debilidades en orden de
especialistas de otras Instituciones
importancia como las quiere resolver.
realizarán para atacar las debilidades
y/o amenazas.

DEBILIDADES AMENAZAS

La Institución puede competir en calidad

Desaparecerán
educativa con otras instituciones.

18.2. Problema detectado, su causa y como se puede resolver

FACTORES QUE LO
PROBLEMAS SOLUCIONES
PRODUCEN

Cindy Karina López Tojil Practicante 2023

NOTA: Comentar lo que perjudica el Problema.

18.3. El Plan del proyecto a realizar debe enfocarse a los siguientes aspectos.

PERFIL DEL PROYECTO

1. Aspectos Generales:

1.1. Nombre del Proyecto:

1.2. Problema:
1.3. Localización:
1.4. Unidad Ejecutora:
1.5. Tipo de Proyecto:

2. Descripción del Proyecto:

3. Justificación:
 4. Objetivos del Proyecto:

4.1. Objetivo General

4.2. Objetivos Específicos

5. Metas:

6. Beneficiarios:

6.1. Directos
6.2. Indirectos
7. Fuentes de financiamiento y presupuesto:

El costo del proyecto de la siguiente manera:

No. Descripción de gastos en general Q. Gastos Practicante Q.

1
2
3
Gastos totales.
Cindy Karina López Tojil Practicante 2023

8. Cronograma de Actividades de Ejecución del Proyecto

Marzo
No. ACTIVIDAD
03 12 19 28
1 Contar con la autorización del proyecto
Revisión por el licenciado de Práctica
2
Administrativa
3 Diseñar el Proyecto
4 Socialización del Proyecto
Cindy Karina López Tojil Practicante 2023

9. Descripción del Proyecto a realizar en base al Método DO y su

cronograma Pert o Gant

Comisiones, comités, redes en

No. Actividades del Proyecto
círculo de calidad
1
 2
Cindy Karina López Tojil Practicante 2023

Visualización antes del Proyecto Visualización después del Proyecto

Cindy Karina López Tojil Practicante 2023

10.Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional

ENERO
No. ACTIVIDAD
20 27 28 30

1 Selección de la Institución.

2 Presentación de la carta de solicitud.

3 Autorización de la Práctica Administrativa

Presentación con el personal de la
4
Institución.
Elaboración de una lista de cotejo para
5
observación de la infraestructura.
6 Ubicación con el Personal Administrativo.
Elaboración y aplicación de guías de
7 entrevistas, para el cumplimiento de
documentos.
Elaboración del FOD e interpretación del
8
DAFO

f. __________________________________________
Asesor(a) de la Práctica Administrativa

Sello