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Introducción
Procesos Organizacionales
¿Qué es la comunicación?
Objetivos:
Desarrollar estrategias.
Crear planes.
Se trata de elegir entre varias formas posibles de actuar con miras a lograr una meta, en
condiciones y circunstancias dadas. Este proceso implica una serie de actos parciales y
secuenciales que conducirán al decisor desde la toma de conciencia de la necesidad de
elegir, hasta seleccionar una solución entre las más adecuadas, tomando en cuenta la
situación y pasando por la recolección y el procesamiento de toda la información
necesaria
Los fundamentos de la toma de decisiones entran en juego cada vez que en una
organización se realizan actividades de planeación, organización, dirección y control. Sin
embargo, para que un proceso de toma de decisiones pueda considerarse completo es
preciso que existan ciertas condiciones. Estas son: separación entre el hoy y lo que se
desea ser; conciencia de que se debe tomar una decisión; adicionalmente, debe existir
motivación para eliminar la diferencia y determinar si la empresa y el decisor cuentan con
los recursos necesarios para eliminarla.
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Con frecuencia, los individuos deben basar sus decisiones en la limitada información de
que disponen, de ahí que el monto y precisión de la información y el nivel de las
habilidades de conceptualización de los individuos sean cruciales para la toma de
decisiones acertadas.
No todos los problemas se presentan bajo situaciones similares por lo que en algunos
casos las decisiones que se tomen deben ser estructuradas y en otros no estructuradas,
tomando en cuenta lo siguiente:
No todos los problemas se presentan bajo situaciones similares por lo que en algunos
casos las decisiones que se tomen deben ser estructuradas.
Decisiones de dirección: Las decisiones de dirección son aquellas en las que deciden los
directivos o gerentes la toma de decisiones se suele delegar, quedando la dirección como
encargada de estudiar los resultados y planificar las medidas a medio y largo plazo.
Ejemplo:
La planificación financiera.
Las políticas de retribución.
Salir al mercado internacional.
Decisiones operativas: Las decisiones operativas son aquellas que se toman para realizar
la gestión diaria de la empresa, es decir, los objetivos a alcanzar son a corto plazo o
inmediatos. Estas decisiones pueden tomarlas los trabajadores de forma individual o los
departamentos correspondientes.
Ejemplo:
Decisiones rutinarias o programadas: Las decisiones rutinarias o programadas son aquellas que
se realizan de forma habitual y que, además, se guían por un procedimiento ya establecido. Están
dentro de las decisiones operativas.
Decisiones de riesgo: Las decisiones de riesgo son excepcionales, puesto que se toman solo en
situaciones críticas o de crisis para la empresa. Una mala decisión en este tipo de escenario puede
significar consecuencias graves para la empresa.
El proceso de control y toma de decisiones tiene diferentes etapas. Si bien es cierto que
las etapas o niveles de toma de decisiones en una empresa pueden variar en función de si
estamos ante un escenario de crisis.
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¿Qué es el liderazgo?
Habilidad del líder para orientar el trayecto a seguir, a través de la estimulación, de todas
las áreas que conforman un sistema de organizaciones; potenciando al máximo cada una
de ellas y logrando, a través de la creatividad, la consecución de objetivos y la
satisfacción de las necesidades de la empresa. Tanto es así que John Maxwell establece
que el liderazgo organizacional representa la capacidad para mejorar a las personas en un
área, a través de la orientación de un líder, el cual Maxwell define como aquel que tiene
esa capacidad de influencia a través de la cual sus subordinados mejoran sus aptitudes y
capacidades. En definitiva, el concepto de liderazgo organizacional hace referencia a la
habilidad o capacidad interpersonal del líder o el proceso a través del cual éste influye,
induce y anima a los empleados a llevar a cabo los objetivos de la empresa con
entusiasmo y por propia voluntad.
Firmeza organizacional.
Tienden a equilibrar la relación grupo-líder. Sin embargo, una de las desventajas del liderazgo
organizacional es que cuando el líder no tiene control sobre las recompensas del organismo, o
cuando existe un alejamiento importante entre los superiores y los subordinados, el líder es
anulado tanto en su función de relacionarse con el grupo como en su función de organizar el
trabajo. Cabe añadir que, al igual que el resto, el liderazgo organizacional no es incompatible
a otros estilos de liderazgo.
El ejemplo más claro de líder organizacional es Steve Jobs. Durante una entrevista afirmó
que había dedicado a construir su empresa en base a lo que mejor se le daba a cada
trabajador y a explotar esa capacidad. Es decir, si a ti se te da bien las matemáticas, vas a
dedicarte a las matemáticas en la empresa y yo, como líder, me voy a encargar de que
desarrolles y explotes esa capacidad al máximo; por otro lado, si a otro trabajador se le da
bien las ventas, haré lo mismo en su caso: le potenciaré esa habilidad al máximo y así
conseguiré a la vez satisfacción en el trabajador porque se siente competente, y éxito en la
empresa porque estaré cubriendo los objetivos y necesidades. El procuraba explotar las
capacidades de cada empleado en función de sus puntos fuertes.
Básicamente el liderazgo consiste en una forma de ser, pues el líder se va formando día a
día: en la pasión por la misión, en la acción y en los valores fundamentales. Además, un
líder no solamente debe delegar responsabilidades, sino que debe expandir el poder hacia
otros, ser humilde y considerarse sustituible. Por lo que podemos definir al liderazgo
como un proceso de interacción entre personas en el cual una de ellas conduce, mediante
su influencia personal y poder, las energías, potencialidades y actividades de un grupo,
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para alcanzar una meta en común a fin de transformar tanto a la empresa como a las
personas que colaboran en ella.
Conclusiones
Las decisiones programadas ahorran tiempo y energía intelectual, evitando así que los directivos
y gerentes se desgasten en resolver problemas que ya han sido resueltos. Las decisiones no
programadas demandan mayor tiempo, pero son necesarias para solucionar temas complejos que
deberían tratarse de forma particular. Uno de los objetivos del proceso de decisión debe ser
procurar el mayor número posible de oportunidades para crear decisiones programadas.
Recomendaciones
No quedarse callado y decir siempre lo que uno piensa ya que para una comunicación efectiva se
necesita confianza y buen rollo.
Aprender a liderar y ser conscientes con cada cambio en las organizaciones y día a día mejorar
para ser un excelente líder en las organizaciones y en nuestra vida cotidiana.
Es importante analizar el impacto que se quiere causar, para que las decisiones que se tomen sean
las correctas y no tomadas a la ligera.
Antes de ejecutar una decisión se debe tener en cuenta las posibles soluciones y organizar las
opciones.
Una buena toma de decisión tiene que tener claro el objetivo y evaluar su importancia.
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Bibliografía