Curso Introductorio PMBOK - Gloria (Modo de Compatibilidad)

AUDITORA DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE PROYECTOS
CURSO INTRODUCTORIO AL PMBOK
26 de Enero del 2010 Arequipa - PERU
GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS, (OPM), Y LOS ESTNDARES DEL PMI

VISIN GENERAL
Waldo Marmanillo
La Problemtica
Empresas de todo el mundo estn perdiendo miles de millones en gastos en proyectos mal concebidos y , mal ejecutados. Uno de los principales factores que contribuyen a este tipo de prdida es una grave falta de alineamiento entre los proyectos y la estrategia corporativa. Resultante de: La falta de aplicacin de las mejores prcticas de gestin de proyectos y gestin de portafolios.
La Problemtica
Los resultados esperados por el negocio no fueron logrados por muchos proyectos. Hay proyectos exitosos cuyos entregables nunca se utilizan. Frecuentemente cuando se ejecutan mltiples proyectos en paralelo, no se optimiza el uso de todos los recursos.
Waldo Marmanillo
Gestin Organizacional de Proyectos (OPM)
Alineacin Ali i y gestin ti sistematica i t ti de proyectos, programas y portafolios, para alcanzar la estrategia organizacional. El propsito del OPM es conectar la toma de decisiones basada en el valor estratgico con la entrega y logro de este valor. l
Gestin Organizacional de Proyectos y Gobierno Organizacional VISION

MISION
Relacin entre los procesos estratgicos y operacionales en una organizacin
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO
OPERACIONES
PORTAFOLIO

Planificacin
Planificacin
Gestin
Gestin
GESTIN DE PROGRAMAS y PROYECTOS autorizados (Actividades de proyectos)
GESTIN
DE OPERACIONES EN CURSO (Actividades recurrentes)
Producen valor
Aumentan capacidad de producir valor
Recursos de la Organizacin
Waldo Marmanillo
OPM alineado con la estrategia del negocio
PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS

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Una definicin de negocio: gestin de portafolio, gestin de programas y proyectos
Portafolio : Representacin de la estrategia
Identificar y gestionar el equilibrio correcto del trabajo para maximizar la consecucin de los objetivos estratgicos.
Programas y Proyectos : Esfuerzos temporales
La entrega de los resultados de negocio que cumple con los objetivos de negocio
Waldo Marmanillo
Gestin de Portafolios Vs Gestin de Proyectos

Seleccionar y entregar las inversiones correctas
Lagestindeportafoliospermitealasorganizacionesidentificary seleccionarlasinversionesquemaximicenelvalordenegocio Habilidadparaidentificarelvalorpotencial l delnegocio

100% 50% Valorperdido
Gestinde portafolios
66%
50% Valor l realizado li d
Gestinde proyectos t
Lagestindeproyectos ayudaaasegurarquelas organizacionespuedan ofrecerconxitolas inversionesseleccionadas,y alcanzarelvalordelnegocio
0%
Habilidadpararealizarelvalorpotencialdelnegocio
75%
100%
Gestin de Portafolios s
Alineacin con plan estratgico
Gestin de Programas Gestin de Proyectos

Revisin y aprobacin de la planificacin Entrega a produccin
Seleccin y filtrado en etapas conceptuales
Ajustes al portafolio
Ajustes al portafolio
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Waldo Marmanillo
La aplicacin de conocimientos, conocimientos habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de la organizacin y de sus proyectos para lograr las metas de la misma.
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Estndares del PMI para OPM

El PMI atiende el antes, durante (entorno) y despus de los proyectos, no solo su ciclo de vida.
PMBOK Guide - Fourth Edition The Standard for Program Management - Second Edition The Standard for Portfolio Management Second Edition OPM3 - Second Edition
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Waldo Marmanillo
OPM3
OPM3TM: Organizational Project Management Maturity Model Estndar global del desempeo de las mejores prcticas en todos los dominios de la gestin organizacional de proyectos. Modelo flexible para la evaluacin y mejora continua. Alineacin de la estrategia y la ejecucin - hacer los proyectos correctos en la forma correcta! Ayuda a entender el proceso de maduracin de OPM
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Ciclo del OPM3
Knowledge, Conceptos fundamentales, mtodos, mejores prcticas y capacidades, uso del modelo Assessment, Mtodo para
evaluar las mejores prcticas y las capacidades
Improvement, pasos para

la mejora j organizacional g de OPM. Agregar nuevas capacidades a las mejores prcticas.
La esencia del OPM3 es armonizar el conocimiento, la medicin y la mejora.

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Waldo Marmanillo
Niveles de Madurez del OPM3
Identificar problemas en procesos e implementar mejoras continuas Desarrollar e implementar sistemas que permitan mantener estable el proceso de control Medir estndares de performance y caractersticas crticas de los procesos Desarrollar procesos comunes y supervisar el cumplimiento
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Framework OPM3
OPM
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Waldo Marmanillo
Visin Integral de la Estrategia del Negocio, OPM y OPM3
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AUDITORA DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE PROYECTOS
CURSO INTRODUCTORIO AL PMBOK
Waldo Marmanillo
CONTENIDO
1 MARCO CONCEPTUAL 1. 2. GRUPOS DE PROCESOS 3. AREAS DE CONOCIMIENTO
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CONTENIDO
Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos Introduccin a la Direccin de Proyectos Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin
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Waldo Marmanillo
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QU ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. p
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QU ES LA GESTION DE PROYECTOS?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto con el fin de satisfacer los requisitos (requerimientos) del proyecto. proyecto Se logra mediante la aplicacin e integracin de los 42 procesos de gestin de proyectos agrupados en los siguientes 05 grupos de procesos: inicio, planificacin, ejecucin, Seguimiento y control, y cierre. El (la) Director (a) del Proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
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Waldo Marmanillo
11
QU ES LA GESTION DE PROYECTOS?
PROCESOS
Conjunto de acciones o serie de pasos para obtener un resultado partiendo de una situacin determinada:
Herramientas y Tcnicas
Proceso Entradas Salidas

(ENTREGABLES)
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PROPSITO DE LA GUA DEL PMBOK
La creciente aceptacin de la gestin de proyectos indica que la aplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas adecuados puede tener un impacto considerable en el xito de un proyecto. proyecto La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos de la gestin de proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas. El Project Management Institute (PMI) considera la norma como una referencia fundamental en el mbito de la direccin de proyectos para sus certificaciones y programas de desarrollo profesional.
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Waldo Marmanillo
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PROPSITO DE LA GUA DEL PMBOK
Generalmente reconocido significa que los conocimientos y prcticas descritos se aplican a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas significa que se est de acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos. Buenas prcticas no significa que el conocimiento deba aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos; la organizacin y/o el equipo de direccin del proyecto son responsables de establecer lo que es apropiado para un proyecto determinado.
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ESTRUCTURA DE LA GUA DEL PMBOK

La Estructura de la Gua tiene 3 secciones:
Seccin I. El Marco de Referencia para la Gestin de Proyectos

El Captulo C t l 1, Introduccin, I t d i El Captulo 2, El Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin.
Seccin II, Norma (Estndar) para la Gestin de Proyectos de un Proyecto
Especifica todos los procesos requeridos para gerenciar un proyecto, y describe los Grupos de Procesos aplicables a cualquier proyecto.
Seccin III, , reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos y , Organiza los 42 procesos en nueve reas de conocimiento.
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Waldo Marmanillo
13
CONTEXTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS
En un contexto ms amplio, la Gestin de Proyectos incluye: GESTIN DE PROGRAMAS, GESTIN DE PORTAFOLIOS y GESTIN DE PROYECTOS. Tambin incluye el desarrollo de la OFICINA DE PROYECTOS (PMO) Con frecuencia hay una jerarqua:
PLAN ESTRATGICO
PORTAFOLIO
PROGRAMA
PROYECTO
SUBPROYECTO
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RELACIN DE PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, SUBPROYECTOS
Portafolio
Portafolio
Proyecto
Programa
Programa
Proyecto
Programa
Proyecto
Otros
Proyecto
Proyecto
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Waldo Marmanillo
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OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS (OGP)
La OGP, o Project Management Office (PMO), es una unidad de la organizacin para centralizar y coordinar la direccin de proyectos a su cargo cargo. La PMO supervisa la direccin de proyectos, programas o una combinacin de ambos. La PMO pone nfasis en la planificacin coordinada, la priorizacin y ejecucin de proyectos y subproyectos, vinculados con los objetivos de negocio generales de la organizacin. Puede operar desde una funcin de apoyo para la gestin de proyectos en capacitacin, polticas y procedimientos, estndares, software, hasta la direccin y responsabilidad directas para lograr los objetivos del proyecto.
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NIVELES DE ORGANIZACIN DE LA OGP O PMO
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Waldo Marmanillo
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GESTION DE PROYECTOS Y GESTIN DE OPERACIONES
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de produccin, operaciones de fabricacin y operaciones de contabilidad. A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los proyectos son esfuerzos temporales. Los proyectos requieren de la gestin de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de operaciones.
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CONTENIDO
Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos Introduccin a la Direccin de Proyectos Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin
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Waldo Marmanillo
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EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
CONCEPTO Y DEFINICIN DISEO
FASES: FASES las diferentes partes en que se divide un proyecto
CONSTRUCCIN
IMPLEMENTACIN MONITOREO
FASE INICIAL
FASES INTERMEDIAS
Permiten mejorar el planeamiento, ejecucin y control
FASE FINAL
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EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

CARACTERSTICAS DE LAS FASES
Cada fase implica la conclusin y la aprobacin de uno o ms productos entregables. Un producto entregable es un producto de trabajo que se puede medir y verificar, tal como un informe, un documento de diseo detallado o un prototipo de trabajo. Algunos entregables corresponden al proceso de gestin de proyectos, otros son productos finales para los cuales se creo el proyecto. Las fases se pueden dividir en subfases en funcin del tamao, complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo de caja. La mayora de los productos de las subfases se relacionan con el de la fase principal, y sta normalmente lleva el nombre del producto: requerimientos, diseo, construccin, prueba, etc. Concluyen con la revisin del trabajo logrado y entregables.
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Waldo Marmanillo
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INTERESADOS EN EL PROYECTO (STAKEHOLDERS)

Stakeholders del proyecto
Gestor del Portafolio
Otros stakeholders Sponsor
Gerencia de operaciones
Gerentes financieros
Gestor del Programa
Equipo del proyecto

Equipo de gestin del proyecto Oficina de gestin de proyectos Otros miembros del equipo del proyecto Clientes / Usuarios
Vendedores / Socios de negocio
Gestor del Proyecto
El Proyecto
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INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
ACTIVOS DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIN
Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos que pueden usarse para influir en el xito del proyecto. Estos activos de procesos incluyen planes, polticas, procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de procesos tambin abarcan las bases de conocimiento de la organizacin, como las lecciones aprendidas y la informacin histrica. Los activos de los p procesos de la organizacin g p pueden agruparse g p en dos categoras: Procesos y procedimientos Base corporativa de conocimiento
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Waldo Marmanillo
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INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS
El Plan de Gestin de Proyectos describe como se va a usar. Su contenido variar segn el rea de aplicacin, influencia de la organizacin, complejidad del proyecto, y disponibilidad de sistemas existentes. Es un grupo de procesos y sus funciones de control relacionadas que se consolidan y combinan en un t d funcional todo f i l y unificado. ifi d Si existe PMO ser responsable de su gestin asegurando continuidad y consistencia en su uso.
HERRAMIENTAS TCNICAS METODOLOGAS RECURSOS PROCEDIMIENTOS
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CONTENIDO
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Waldo Marmanillo
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PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS
La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto con el fin de cumplir con los requerimientos del mismo. La direccin se logra mediante la ejecucin de procesos que reciben entradas y generan salidas. Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto deber:
Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto. Cumplir con los requerimientos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los stakeholders. Equilibrar alcances, tiempos, costos, calidad, recursos y riesgos.
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Herramientas, Tcnicas
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, productos servicios o resultados. El equipo del proyecto es quien est a cargo de ejecutar los procesos, que pertenecen a 2 categoras:

Proceso Entradas Salidas

(ENTREGABLES)
Procesos de P d la l gestin ti de d proyectos t Procesos orientados al producto
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Waldo Marmanillo
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EL PMBOK describe la naturaleza de los procesos de la gestin de proyectos en trminos de su integracin, las interacciones entre ellos, y el propsito a que cada uno sirve. Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como los Grupos d Procesos de P d la de l Gestin G ti de d Proyectos: P t
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Iniciador o sponsor del proyecto
Activos de procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa Enunciado del trabajo del proyecto Caso de negocio Contrato
Registro de stakeholders Estrategia de gestin de stakeholders
Grupo de procesos de iniciacin

Project charter
Documentacin de adquisiciones
Grupo de procesos de Planificacin
Plan de gestin del proyecto
Empresa / organizacin
Documentos del proyecto

Calendario de recursos
Decisin de hacer o comprar Criterios de seleccin de proveedor
Grupo de procesos de monitoreo y control
Requerimientos
Cli t Cliente
Propuesta de venta
Grupo de procesos de Ejecucin

Adjudicacin del contrato de adquisicin
Solicitudes de cambio aprobadas Mediciones de control de calidad Informes de rendimiento
Vendedores
Entregables Solicitudes de cambio Informacin del rendimiento del trabajo Vendedores seleccionados
Producto final, servicio o resultado
Grupo de procesos de cierre
Entregables aceptados Documentacin de adquisiciones
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Waldo Marmanillo
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CORRESPONDENCIA DE PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS
1 PROCESO
1 PROCESO
1 PROCESO
2 PROCESOS
1 PROCESO
3 PROCESOS 5 PROCESOS
2 PROCESOS 1 PROCESO
2 PROCESOS 1 PROCESO 1 PROCESO
1 PROCESO 1 PROCESO
1 PROCESO 1 PROCESO 1 PROCESO
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GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION
Gestin de integracin del Proyecto

4.1 Desarrollar el 4.1 Desarrollar acta de el Acta de constitucin del Constitucin del proyecto
Proyecto
Gestin de las comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar 10.1 Identificar a los Interesados a los stakeholders
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Waldo Marmanillo
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GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN
Gestin del alcance del Proyecto 5.1 Recolectar requerimientos
Gestin de tiempos del Proyecto 6.1 Definir actividades 6.3 Estimar recursos de actividades
6.3 Secuenciar actividades 5.2 Definir el alcance
6.4 Estimar duracin de actividades
Gestin de costos del Proyecto 7.1 Estimar costos
6.5 Desarrollar cronograma del proyecto 5.3 Crear WBS 7.2 Determinar presupuesto
Gestin de adquisiciones del Proyecto 5.3 Crear WBS
Gestin de integracin del proyecto 4.2 Desarrollar Plan de gestin del proyecto
Gestin de calidad del Proyecto 8.1 Planificar la calidad
Gestin de recursos humanos del Proyecto Gestin de riesgos del Proyecto 11.1 Planificar la gestin de riesgos 11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos Gestin de comunicaciones del Proyecto 10.5 Planificar las comunicaciones 9.1 Desarrollar plan de recursos humanos
11.2 Identificar riesgos
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GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION
Gestin de los recursos humanos del Proyecto
9.2 Adquirir el equipo del proyecto
Gestin de la calidad del Proyecto

8.2 Realizar aseguramiento de la calidad
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto 9.4 Gestionar el equipo del proyecto

4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Gestin de las comunicaciones del Proyecto

10.3 Distribuir informacin
Gestin de las adquisiciones del Proyecto

12.2 Conducir adquisiciones
104 Gestionar las expectativas de los stakeholders
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Waldo Marmanillo
23

GRUPOS DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Gestin de alcance del Proyecto
5.4 Verificar el alcance
Gestin de tiempos del Proyecto

6.6 Controlar cronograma
Gestin de costos del Proyecto

7.3 Controlar costos
5.5 Controlar el alcance

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Gestin de adquisiciones del Proyecto

12.3 Gestionar adquisiciones
Gestin de calidad del Proyecto

8.3 Realizar control de calidad
45 4.5 Realizar control integrado de cambios
Gestin de riesgos del Proyecto

11.6 Monitorear y controlar riesgos
Gestin de comunicaciones del Proyecto

10.5 Informar el rendimiento
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GRUPOS DE PROCESOS DE CIERRE
Gestin de la Integracin del Proyecto
Gestin de las adquisiciones del proyecto

12.4 Cerrar adquisiciones
4.6 Cerrar proyecto o fase
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Waldo Marmanillo
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INTERACCIONES ENTRE GRUPOS DE PROCESOS
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CONTENIDO
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Waldo Marmanillo
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CORRESPONDENCIA DE PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS
1 PROCESO
1 PROCESO
1 PROCESO
2 PROCESOS
1 PROCESO
3 PROCESOS 5 PROCESOS
2 PROCESOS 1 PROCESO
1 PROCESO 1 PROCESO
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REAS DE CONOCIMIENTO
INTEGRACIN
1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto. 2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. 3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto. 4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. 5. Realizar el Control Integrado de Cambios. 6. Cerrar Proyecto o Fase. 1. 2. 3. 4. 5.
ALCANCE
Recopilar Requisitos. Definir el Alcance. Crear WBS ( EDT). Verificar el Alcance. Controlar el Alcance.
TIEMPO
1. Definir las Actividades. 2. Secuenciar las Actividades. 3. Estimar los Recursos de las Actividades. 4. Estimar la Duracin de las Actividades. 5. Desarrollar el Cronograma. g 6. Controlar el Cronograma.
CALIDAD
1. Planificar la Calidad. 2. Realizar el Aseguramiento de Calidad. 3. Realizar el Control de Calidad.
R.R. H.H.
1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos. 2. Adquirir el Equipo del Proyecto. 3. Desarrollar el Equipo del Proyecto. 4. Dirigir el Equipo del Proyecto.
COSTOS
1. Estimar los Costos. 2. Determinar el Presupuesto. 3. Controlar los Costos.
COMUNICACIONES
1. 2. 3. 4. Identificar a los Interesados. Planificar las Comunicaciones. Distribuir la Informacin. Gestionar las Expectativas de los Interesados. 5. Informar el Desempeo.
RIESGO
1. Planificar la Gestin de Riesgos. 2. Identificar los Riesgos. 3. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos. 4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos. 5. Planificar la Respuesta a los Riesgos. 6. Monitorear y Controlar los Riesgos. 1. 2. 3. 4.
PROCURA
Planificar las Adquisiciones. Efectuar las Adquisiciones. Administrar las Adquisiciones. Cerrar las Adquisiciones.
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Waldo Marmanillo
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REAS DE CONOCIMIENTO
Gestin de Proyectos
4. Gestin de la Integracin del Proyecto
5. Gestin del alcance del Proyecto
6. Gestin del tiempo del Proyecto
7. Gestin de los costos del Proyecto
8. Gestin de la Calidad del Proyecto
9. Gestin de los Recursos Humanos y del Proyecto
10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
11. Gestin de los Riesgos del Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
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PROCESOS DE GESTION DE PROYECTO

POR GRUPOS DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTO
UN PROCESO
UN PROCESO
UN PROCESO
DOS PROCESOS OC SOS
UN PROCESO
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Waldo Marmanillo
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PROCESOS
Gestin de la Integracin
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de gestin del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar Proyecto o Fase F
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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (Project Charter)
Documento que autoriza formalmente el proyecto o una fase, documenta los requisitos iniciales y confiere autoridad al jefe de proyecto. Establece una relacin de cooperacin entre la organizacin ejecutante y la organizacin solicitante. Un iniciador o patrocinador, externo a la organizacin del proyecto, a un nivel apropiado para la financiacin del proyecto, elabora el acta de constitucin del proyecto o delegar esta tarea al director del proyecto. En proyectos de mltiples fases, fases este proceso valida las decisiones tomadas en la constitucin original, y si es necesario autoriza la siguiente fase y actualiza el acta.
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Waldo Marmanillo
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Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desarrollar El Acta de Constitucin
Iniciador / Sponsor del Proyecto

Contrato Enunciado del trabajo del proyecto Caso de negocio Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa

5.1 Recolectar requerimientos
4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Acta de constitucin del proyecto
5.2 Definir el alcance
42 4.2 Desarrollar plan de gestin del proyecto
10.1 Identificar stakeholders
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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN

Entradas, Herramientas & Tcnicas, y Salidas
ENTRADAS
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de negocio Factores ambientales de la empresa Contrato Activos de los procesos de la organizacin PROCESO
SALIDAS
Acta de constitucin del proyecto (Project charter)
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Juicio experto
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Waldo Marmanillo
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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION
ENTRADAS PROCESO
Todos que se usan para ejercer influencia T d los l activos ti j i fl i sobre b el l xito it del d l proyecto pueden extraerse de los activos de los procesos. Los procesos organizacionales estndar, las polticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organizacin Las plantillas (Ej.: plantilla del acta de constitucin del proyecto) La informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas Los activos tambin representan el aprendizaje y los conocimientos de las organizaciones adquiridos en proyectos anteriores, por ej. Cronogramas, datos sobre riesgos, rendimientos etc.. Estos activos pueden estar organizados segn el tipo de industria, organizacin o rea de aplicacin.
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PROCESOS
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Waldo Marmanillo
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Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desar. Plan de Gestion del Proy.
Declaracin del alcance del proyecto

Acta A t d de constit. tit del d l proyecto t
5.2 Definir el alcance 5.3 Crear WBS
5.4 Verificar el alcance 5.5 Controlar C t l el l alcance 6.6 Controlar el cronograma 7.3 Controlar el costo 8.2 Realizar aseguramiento de la calidad 8.3 Realizar control de la calidad
Lnea base del alcance
Activos de los procesos organizacionales Factores ambientales de la empresa
4.2 Desarrollar Plan de gestin del proyecto
Documentacin de requerimientos Plan de gestin de requermientos
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.5 Realizar control integrado de cambios
Actualizaciones del Plan de gestin del proyecto
5.1 Recolectar requerimientos 7.2 Determinar presupuesto 6.5 Desarrollar cronograma
Lnea base de rendimiento del costo
Lnea base del cronograma
Diagrama de Flujo de Datos del proceso Desar. Plan de Gestion del Proy.
8.1 Planificar la calidad
Plan de gestin de la calidad Plan de mejoramiento d procesos de
5.4 Verificar el alcance 5.5 Controlar el alcance
9.1 Desarrollar plan de recursos humanos
Plan de gestin de recursos humanos
6.6 Controlar el cronograma 7.3 Controlar el costo 8.2 Realizar aseguramiento de la calidad 8.3 Realizar control de la calidad
10.2 Planificar las comunicaciones 11.1 Planificar la gestin de riesgos
Plan de gestin de las comunicaciones Plan de gestin de riesgos
12.1 Planificar las adquisiciones
Plan de gestin de adquisiciones
11.6 Monitorear y controlar los riesgos
12.3 Administrar adquisiciones
12.4 Cerrar adquisiciones
Waldo Marmanillo
31
PROCESOS
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Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.2 Desarrollar plan de gestin del g proyecto
Empresa / Organizacin
4.5 Realizar el control integrado de cambios

Solicitudes de cambio aprobadas Solicit. de cambio Actualizac. a los docum. del proy.
Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa

Entregables
10.5 Informar rendimiento

Informacin de rendimiento del t b j trabajo
11.6 Monitorear y controlar los riesgos 8.2 Realizar aseguramiento de la calidad 12.3 Administrar adquisiciones
6.6 Controlar el cronograma
7.3 Controlar los costos
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Waldo Marmanillo
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PROCESOS
65
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
10.5 Informar el desempeo

Informes de rendimiento Plan de gestin del proyecto
42 4.2 Desarrollar plan de gestin del proyecto

Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa Actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin
4.6 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Solicitudes de cambio
4.5 Realizar el control de cambios integrados
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Waldo Marmanillo
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PROCESOS
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Diagrama de Flujo de Datos del proceso Realiz. Control Integ. Cambios

4.4 M i Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.2 Desarrollar D ll Plan Pl de d gestin del proyecto
Plan de gestin del proyecto Actualizaciones del Plan de gestin del proyecto
5.5 Controlar el alcance 6.6 Controlar el cronograma 7.3 Controlar el costo 8.2 Realizar aseguramiento de la calidad 8.3 Realizar control de la calidad
4.5 Realizar Control Integrado de Cambios

Actualizaciones de los documentos del proyecto
Informacin de rendimiento del trabajo
Actualizaciones del estado de las solicitudes li it d de d cambio bi
8.3 Realizar control de la calidad
Waldo Marmanillo
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Diagrama de Flujo de Datos del proceso Realiz. Control Integ. Cambios

9.4 Gestionar el equipo del proyecto 10.4 Gestionar las expectativas de los stakeholders 10.5 Informar el rendimiento 11.6 Monitorear y controlar riesgos 12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Conducir adquisiciones 12.3 Administrar adquisiciones Empresa / organizacin

4.4 Monitorear M i y controlar el trabajo del proyecto 4.2 Desarrollar D ll Plan Pl de d gestin del proyecto
Plan de gestin del proyecto Solicitudes de cambio Actualizaciones del Plan de gestin del proyecto
4.5 Realizar Control Integrado de Cambios

Actualizaciones del estado de las solicitudes li it d de d cambio bi
8.3 Realizar control de la calidad
PROCESOS
70
Waldo Marmanillo
35
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Cerrar Proyecto o Fase.
5.4 Verificar alcance

Entregables aceptados
4.2 Desarrollar plan de gestin del proyecto

Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin A t li i a los l activos de los procesos de la organizacin
Cliente
Transicin del producto d t final, fi l servicio o resultado
Organizacin
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AREAS DE CONOCIMIENTO
Gestin de Proyectos
5. Gestin del Alcance del Proyecto
7. Gestin de los costos del Proyecto
72
Waldo Marmanillo
36

TRES PROCESOS
DOS PROCESOS
73
PROCESOS
Gestin del Alcance
5.1 Recopilar requisitos
5.2 Definir el Alcance
5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el Alcance
5.5 Controlar el Alcance
74
Waldo Marmanillo
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Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Recopilar requisitos
Gestin del alcance del Proyecto

Documentacin de requerimientos plan de gestin de requerimientos
Acta de constit. del proyecto
4.2 Desarrollar Plan de gestin del proyecto 12.1 Planificar adquisiciones
Registro de stakeholders
5.1 Recopilar requerimientos

Documentacin de requerimientos
Documentacin de requerimientos
10.1 Identificar Stakeholders
Matriz de rastreabilidad de requerimientos
5.3 Crear el EDT
PROCESOS
Gestin del Alcance
5.3 Crear la EDT
76
Waldo Marmanillo
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Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Definir el alcance

Gestin del alcance del Proyecto
Documentacin de requerimientos Actualizac. a los docum. del proy.
4.2 Desarrollar Plan de gestin del proyecto 6.2 Secuenciar actividades 6.4 Estimar Duracin de actividades 6.5 Desarrollar cronograma
Acta de constit. del proyecto Activos de los procesos de la organizacin
5.3 Crear el EDT
11.3 Realizar Anlisis de Riesgo cualitativo
11.1 Planificar la gestin de riesgos
PROCESOS
Gestin del Alcance
5.3 Crear la EDT
78
Waldo Marmanillo
39
CREAR LA EDT (WBS)

DESCOMPOSICIN
PROCESO
TECNICAS Y HERRAMIENTAS
79
CREAR LA EDT (WBS)

DESCOMPOSICIN.
PROCESO
La estructura de la EDT puede crearse de diferentes maneras, tales como: Usando las fases del ciclo de vida del proyecto como primer nivel de descomposicin, con los entregables del producto y del proyecto insertados en el segundo nivel Usando los entregables principales como primer nivel de d descomposicin, i i Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas al equipo del proyecto, como trabajo contratado.
80
Waldo Marmanillo
40
CREAR LA EDT (WBS)

Estructura organizada por entregables
PROCESO
TECNICAS Y HERRAMIENTAS
81
PROCESOS
Gestin del Alcance
5.3 Crear la EDT
82
Waldo Marmanillo
41
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Verificar el Alcance

5.1 Recopilar requerimientos 4.2 Desarrollar el plan de gestin del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin ejec cin del proyecto
Lnea base del alcance Documentacin de requerimientos Matriz de rastreabilidad de requerimientos
4.5 Realizar el control de cambios integrados 4.6 Cerrar proyecto o fase
Entregables validados
5.4 Verificar el alcance l
Solicitudes de cambio Entregables aceptados
83
PROCESOS
Gestin del Alcance
5.3 Crear la EDT
84
Waldo Marmanillo
42
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar el Alcance
4.2 Desarrollar el p plan de gestin g del proyecto



Documentacin de requerimientos Matriz de rastreabilidad de requerimientos
Activos de los procesos p ocesos de la a organizacin
Actualizacin A t li i a los l activos de los procesos de la organizacin
4.5 Realizar el control de cambios integrados 10.5 Informar el rendimiento
Mediciones del rendimiento del trabajo
85
Gestin de Proyectos
6. Gestin del Tiempo del Proyecto
7. Gestin de los Costos del Proyecto
86
Waldo Marmanillo
43

CINCO PROCESOS
UN PROCESO
87
PROCESOS
Gestin del Tiempo del Proyecto
6.1 Definir las Actividades
6.2 Secuenciar las Actividades
6.3 Estimar los recursos de las actividades
6.4 Estimar la duracin de las actividades
6.5. Desarrollar el cronograma
6.6. Controlar el Cronograma
88
Waldo Marmanillo
44
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Cronograma


6.1 Definir actividades
Lista de actividades Atributos de las actividades
6.3 Estimar recursos de las actividades

Requerimientos R i i t de d recursos de las actividades

6.2 Secuenciar actividades

Diagr. de redes del cronograma del proy.
6.4 Estimar duracin de las actividades

Estimaciones de la duracin de las actividades Data del cronograma
7.1 Estimar costos 7.2 Determinar presupuesto 12.1 Planificar adquisiciones 8.1 Planificar la calidad
Calendarios de recursos
6.5 Desarrollar el cronograma
Documentos del proyecto actualizados Cronograma del proyecto
Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la Empresa

89
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Controlar el Cronograma

6.5 Desarrollar cronograma
4.2 Desarrollar el plan de gestin del proyecto
Cronograma del proyecto Lnea base del cronograma

Mediciones del rendimiento del trabajo Solicitudes de cambio
Activos de los procesos de la organizacin
4.5 Realizar el control de cambios integrados
Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin
90
Waldo Marmanillo
45
Gestin de Proyectos
91

DOS PROCESOS
UN PROCESO
92
Waldo Marmanillo
46
PROCESOS
7.1 Estimar los Costos
7.2 Determinar el presupuesto p p
7.3 Controlar los Costos
93
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Determinar el Presupuesto

Gestin de Costos del Proyecto
7.1 Estimar costos
Estimados de los costos de las actividades Bases de las estimaciones Actualizaciones de los documentos del proyecto
5.3 Crear WBS 6.5 Desarrollar cronograma 9.2 Adquirir equipo del proyecto 12 2 Conducir 12.2 adquisiciones
Cronograma del proyecto
7.2 Determinar el Presupuesto

Calendario de recursos Contratos Requerimientos de financiamiento del proyecto Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la Empresa Lnea base de performance de costos
12.1 Planificar adquisiciones
8.1 Planificar la calidad lid d
7.3 Controlar costos
94
Waldo Marmanillo
47
LINEA BASE DEL PROYECTO
EDT ALCANCE LNEA BASE
Lista de Actividades
CRONOGRAMA LNEA BASE
Recursos Costos
PRESUPUESTO LNEA BASE
LAS TRES LNEAS BASES ESTN INTEGRADAS SLIDAMENTE

95
CONTROLAR LOS COSTOS

GESTIN DEL VALOR GANADO
PROCESO
El valor ganado es un mtodo que se utiliza comnmente para la medicin del desempeo. Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar y medir el desempeo y el avance del proyecto. Compara el costo presupuestado del trabajo realizado (ganado)

Con el costo presupuestado del trabajo planificado (programado), y Con el costo real del trabajo realizado (real)
96
Waldo Marmanillo
48

PROCESO
Curva de rendimiento de los costos
97

PROCESO
Una parte importante del control de costos es determinar la causa de una variacin, la magnitud de la variacin y decidir si se requiere accin correctiva. Se basa en desarrollar valores clave: PV, EV y AC. Calcula variaciones: CV=EV-AC y SV=EV-PV. Calcula ndices: CPI=EV/AC y SPI=EV/PV. Valores de proyeccin: ETC y EAC
98
Waldo Marmanillo
49

NDICE DE DESEMPEO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI)
PROCESO
Es la proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograrse para el trabajo restante, con el propsito de cumplir con una meta de gestin especificada, tal como el BAC o la EAC.
99
Gestin de Proyectos
100
Waldo Marmanillo
50

UN PROCESO
UN PROCESO
UN PROCESO
101
PROCESOS
8.1 Planificar la Calidad
8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad
8.3 Realizar el Control de Calidad
102
Waldo Marmanillo
51
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar la Calidad

Gestin de la Calidad del Proyecto

5.3 Crear WBS 10.1 Identificar stakeholders 7.2 Determinar presupuesto 6.5 Desarrollar cronograma 11 2 11.2 Identificar riesgos
Registro de stakeholders
Lnea base del rendimiento del costo Lnea base del Cronograma del proyecto
Plan de gestin de la calidad
8.1 Planificar la calidad
11.2 Identificar riesgos 4.2 Desarrollar plan de gestin del proyecto
Plan de mejora de procesos
Mtricas de calidad Registros de riesgos Checklist Checklist de calidad
8.2 Realizar aseguramiento de calidad
103
Direccin de Proyectos
104
Waldo Marmanillo
52

UN PROCESO
TRES PROCESOS
105
PROCESOS
9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto
106
Waldo Marmanillo
53
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Plan de RRHH
Gestin de RRHH del Proyecto

6.3 Estimar los recursos de las actividades
Requerimientos de recursos de actividades
9.1 Desarrollar Plan de RRHH
Activos de procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa
Plan de Recursos Humanos
7.1 Estimar costos
107
DESARROLLAR EL PLAN DE RRHH

ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIONES DE CARGOS.
PROCESO
108
Waldo Marmanillo
54
PROCESOS
109
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Adquirir el Equipo del Proy.

Actualizacin del Plan de gestin del proyecto

Plan de recursos humanos
6.3 Estimar los recursos de las actividades ti id d
Calendario de recursos
6.4 Estimar la duracin de las actividades
Activos de procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa
Asignacin del personal del proyecto
Empresa / Organizacin 9.4 Gestionar el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el equipo del proyecto
6.5 Desarrollar el cronograma
7.2 Determinar el presupuesto
110
Waldo Marmanillo
55
PROCESOS
111
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Equipo Proy.

Asignacin del personal del proyecto Calendarios de recursos

Calendarios de recursos
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto

Evaluacin del desempeo del equipo i
12.2 C d i Conducir adquisiciones
Actualizacin de Factores ambientales de la empresa
9.4 Gestionar el equipo del proyecto
112
Waldo Marmanillo
56
PROCESOS
113
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Dirigir el Equipo del Proyecto

Actualizacin d l plan del l d de gestin del proyecto
92 9.2 Adquirir el equipo del proyecto

Asignacin del personal del proyecto
9.3 Desarrollar el equipo del proyecto

Evaluacin del rendimiento del equipo
Informe de rendimiento
9.4 Dirigir el equipo del proyecto
4.5 Realizar el control de cambios integrado g
Actualizacin de los Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin de los Factores ambientales de la Empresa
114
Waldo Marmanillo
57
Gestin de Proyectos
115

UN PROCESO
UN PROCESO
DOS PROCESOS
UN PROCESO
116
Waldo Marmanillo
58
PROCESOS
10.1 Identificar a los Stakeholders
10.2 Planificar las comunicaciones
10.3 Distribuir la informacin
10 4 Gestionar las expectativas 10.4 de los stakeholders
10 5 I 10.5 Informar f el l rendimiento di i t
117
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Identificar a los Stakeholders

5.1 Recolectar requerimientos 81 8.1 Planificar la calidad
4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto 12.1 Planificar las adquisiciones
Acta de constitucin del proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Documentos de adquisiciones
10.2 Identificar a los stakeholders
Registro de Stakeholders

Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la Empresa Estrategia de gestin de stakeholders
10.4 Gestionar las expectativas de los stakeholders
118
Waldo Marmanillo
59
PROCESOS
119
PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES
Proceso para determinar las necesidades de informacin de los interesados en el proyecto y para definir cmo abordar las comunicaciones.
Quin necesita que informacin?
Cundo la necesita?
Cmo se le dar la informacin?
Quin le dar la informacin?
120
Waldo Marmanillo
60
PROCESOS
121
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Gestionar las Expect. Stakehold.
Actualizacin del Plan de gestin del proyecto

Plan de gestin de las comunicaciones
Registro de stakeholders Estrategia de gestin de stakeholders
Log de Issues Log de cambios
Actualizacin de los documentos del proyecto
10.4 Gestionar las expectativas de los stakeholders

4.5 Realizar el control d cambios de bi integrado
Activos de los procesos de la organizacin Actualizacin de los Activos de los procesos de la organizacin
122
Waldo Marmanillo
61
PROCESOS
123
Diagrama de Flujo de Datos del proceso Informar el Rendimiento

5.4 Verificar el alcance 5.5 Controlar C t l el l alcance
Mediciones del rendimiento del trabajo
Informes de rendimiento
6.6 Controlar el cronograma 7.3 Controlar los costos 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
6.6 Controlar el cronograma 7.3 Controlar el costo 8.2 Realizar aseguramiento de la calidad
10.3 Distribuir informacin

Proyecciones del presupuesto Solicitudes de cambio
Activos de los procesos organizacionales
Actualizacin de los Activos de los procesos organizacionales
Waldo Marmanillo
62
INFORME DE PERFORMANCE
REPORTE DE ESTADO
PROGRAMADO REAL DIFERENCIAS VALOR GANADO Entregable segn WBS fecha fecha duracion costo costo a % fecha fecha duracion costo costo a % fecha fecha duracion % valor costo valor total total la fecha avance inicio fin avance planeado real ganado inicio fin total total la fecha avance inicio fin 1.0 1.1 1.2 ... 1.n 2.0 2.1 2.2 ... 2.n
PROYECTO CASA DE CAMPO GRAFICA DE VALOR GANADO
REPORTE DE AVANCE
Entregable segn WBS Avance en el periodo
PRONOSTICO
CV = Cost variance SV = Schedule Variance CPI = Cost Performance Index SPI = Schedule Performance Index Costo : EAC = Estimate at Completion ETC = Estimate to Complete VAC = Variance at Completion Schedule : EAC = Estimate at Completion ETC = Estimate to Complete 125 VAC = Variance at Completion
3000 2500 EV 2000

2000 1500 1300
PV AC
1500 1000 500 0 S1 S2 S3 S4
1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1
S5 S6 S7 S8
INFORMAR EL RENDIMIENTO
INFORMES DE RENDIMIENTO. Ejemplo de Informe de rendimiento en formato de tabla
PROCESO SALIDA
126
Waldo Marmanillo
63
Gestin de Proyectos
127

CINCO PROCESOS
UN PROCESO
128
Waldo Marmanillo
64
PROCESOS
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos
129
PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS.
PROCESO SALIDA
RBS
(RISK BREAKDOWN STRUCTURE)
130
Waldo Marmanillo
65
PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS.
PROCESO SALIDA
131
PROCESOS
132
Waldo Marmanillo
66
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Identificar los Riesgos

6.0 Gestin del tiempo del proyecto 7.0 Gestin de costos del proyecto 5.3 Crear el WBS 6.4 Estimar duracin de actividades 7.1 Estimar costos 8.1 Planificar Pl ifi la l calidad 10.1 Identificar Stakeholders
Gestin de Riesgos del Proyecto

Plan de gestin del cronograma Plan de gestin del costo Lnea base de alcance Plan de gestin de riesgos

Estimac. Durac. Activ. Estimac. Cosos Activ. Plan Gestin Calidad Registro de Stakehold.
Registro de riesgos
7.1 Estimar costos
11.3 Realizar anlisis de riesgos cualitativo
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
8.1 Planificar la calidad 12.1 Planificar las adquisiciones
Docum. Proyecto
11.4 Realizar anlisis de riesgos cuantitativo
11.6 Monitorear y controlar los riesgos
PROCESOS
134
Waldo Marmanillo
67
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Realiz. Anlisis Cualitat. Riesgos
11.1 Planificar la gestin de riesgos 5.2 Definir alcance

Plan de gestin de riesgos Declaracin del alcance del proyecto
Registro de riesgos
11.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos g
Actualizacin del registro de riesgos
135
REALIZAR EL ANLISIS CUALITAT.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO.
PROCESO
136
Waldo Marmanillo
68
PROCESOS
137
PROCESOS
138
Waldo Marmanillo
69
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planific. Respuesta a Riesgos

Plan de gestin de riesgos

Actualizacin del registro de riesgos
Registro de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos g
Actualiz. Docs del Proyecto Actualiz. Plan de gestin del Proyecto
Risk Related contract decisions
139
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

ESTRATEGIAS PARA RIESGOS.
PROCESO
RIESGOS NEGATIVOS O AMENAZAS. Evitar, Transferir, Mitigar. RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES. Explotar, Compartir, Mejorar. ESTRATEGIA COMN ANTE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES. Aceptar
140
Waldo Marmanillo
70
Gestin de Proyectos
141
PROCESOS
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
12.2 Efectuar las adquisiciones
12.3 Administrar las adquisiciones
12.4. Cerrar las adquisiciones
142
Waldo Marmanillo
71
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar las Adquisiciones

5.2 Definir el alcance 5.1 Recolectar requerimientos 5.3 Crear WBS 6.3 Estimar los recursos de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma
Registro de riesgos

Documentacin de requerimientos Declaracin del trabajo de las adquisiciones
12.1 Planificar las Adquisiciones
Requerimientos de los recursos de las actividades
Plan de gestin de las adquisiciones
4.5 Realizar el control de cambios integrado
Criterio de seleccin de proveedores Decisin de comprar o hacer
Cronograma del proyecto

143
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar las Adquisiciones

7.1 Estimar Costos 7.2 Determinar presupuesto 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
Estimaciones de costos de las actividades Lnea base de rendimiento del costo

Declaracin del trabajo de las adquisiciones
Decisiones de contrato relacionadas a riesgos
12.1 Planificar las Adquisiciones
Activos de los procesos de la organizacin Factores ambientales de la empresa p Acuerdos de trabajo en equipo
4.5 Realizar el control de cambios integrado
Criterio de seleccin de proveedores Decisin de comprar o hacer

Vendedores
144
Waldo Marmanillo
72
PROCESOS
145
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Administrar las Adquisiciones

4.2 Desarrollar el plan de gestin del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4.5 Realizar el control de cambios integrado

Actualizacin del plan de gestin del proyecto Plan de gestin de l adquisiciones las d i i i
12 2 12.2 Efectuar las Adquisiciones

Contrato
Solicitudes de cambio aprobadas
Informes de rendimiento
12.3 Administrar las Adquisiciones

4.5 Realizar el control de cambios integrado g
12.4 Cerrar Adquisiciones
146
Waldo Marmanillo
73
PROCESOS
147
Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Cerrar las Adquisiciones


Documentacin de adquisiciones Actualizacin de los Activos de procesos de la organizacin
12.4 Cerrar las Adquisiciones
Adquisiciones Ad i i i cerradas
148
Waldo Marmanillo
74
COMENTARIOS GENERALES

LA Gua del PMBOK es un Modelo, y no es una Metodologa. Su uso es como una Gua y no como una camisa de fuerza. Su aplicacin debe contribuir al xito el proyecto y no a entorpecerlo. Su uso puede ser progresivo priorizando los procesos ms efectivos. La Gestin de los Proyectos se va a ver agilizada y reforzada en funcin al desarrollo de los activos de los procesos. Su aplicacin es medio y no fn, pero el uso de las buenas prcticas por d fi i i h definicin ha d demostrado t d contribuir t ib i d de manera efectiva f ti al l xito it d de muchos h proyectos.
149
FIN CURSO INTRODUCTORIO PMBOK
Waldo Marmanillo
75

Curso Introductorio PMBOK - Gloria (Modo de Compatibilidad)

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