EXACTIT

VISIÓN DEL DEPÓSITO:

Lograr la calidad de servicio requerida para
incrementar la satisfacción de los clientes
internos, mejorando continuamente la
gestión de los stocks y del depósito para
proveer la materia prima, insumos,
suministros y repuestos necesarios, en las
cantidades adecuadas y en el momento
oportuno, minimizando la inversión en
inventarios mientras se mantienen altos
niveles de servicio al cliente.
EXACTITUD DE INVENTARIO

INDICADOR EXACTITUD DE INVENTARIO

TABLA DE DATOS

FICHA TÉCNICA

PLAN DE ACCIÓN
RIO

4
ÍNDICE

EXA
MES FEBRERO

Garantizar la
exactitud del
inventario en el
Depósito con la
finalidad de lograr
un Despacho
perfecto.
ANÁLISIS DEL
RESULTADO

Actividad

Actividad

ALERTA ESTRATÉGICA: OBSERVACIONES:

Favorable

Alerta

Desfavorable

Revisión de
meta
 EXACTITUD DE INVEN

INDICADOR

% Cumplimiento de Conteo
Mensual

%Exactitud del Inventario

(Cantidad)

% Exactitud del Inventario

(Valor)

%Exactitud de Ubicaciones
Índice promedio de
Exactitud

PLAN DE ACCIÓN

Plan de Acción Mes A

Responsable

Plan de Acción Mes Anterior y/

Responsable
EXACTITUD DE INVENTARIO

FÓRMULA ESTADO

(ítems contados / ítems planificados)*100 80.00%

(Registros Correctos / Ítems Contados)*100 90.00%

(1 - (Valor diferencia USD / Valor Inventario))*100 80.00%

(Ubicaciones correctas / #artículos del inventario

85.00%
contados)*100
Promedio (Exactitud Cantidad, Exactitud Valor, 85.00%
Exactitud Ubicación)

PLAN DE ACCIÓN

Plan de Acción Mes Actual

Fecha de Inicio

Plan de Acción Mes Anterior y/o Pendientes

Fecha de Inicio
ARIO

META RANGO FRECUENCIA

95.0% (70 - 100)% Mensual

95.00% Mayor a 90% Mensual

95.00% Mayor a 90% Mensual

95.00% Mayor a 90% Mensual

 95.00% Mayor a 90% Mensual

echa de Inicio Fecha de Cierre % Avance

ndientes
echa de Inicio Fecha de Cierre % Avance
TENDENCIA
Observaciones

Observaciones
 ÍNDICE

TAB
% CUMPLIMIENTO DE
ÍTEMS CONTADOS ÍTEMS PLANIFICADOS CONTEO
MES
ENERO 150 200 75%
FEBRERO 200 250 80%
MARZO 200 200 100%
ABRIL 280 300 93%
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TABLA DE DATOS
REGISTROS %EXACTITUD EN VALOR DEL VALOR DEL
CORRECTOS CANTIDAD INVENTARIO SISTEMA INVENTARIO FÍSICO

125 83.33% 20000 15000

180 90.00% 25000 20000
180 90.00% 30000 29000
250 89.29% 35000 32000
OS
VALOR DIFERENCIA EN % EXACTITUD EN UBICACIONES %EXACTITUD DE
USD VALOR CORRECTAS UBICACIONES

-5000 75% 123 82%

-5000 80% 170 85%
-1000 97% 160 80%
-3000 91% 200 71%
ÍNDICE PROMEDIO DE
EXACTITUD

80%
85%
89%
84%
ÍNDICE

FICHA TÉCNICA DE LOS INDICADORES

1 Nombre del Indicador: Propósito: Fórmula de Cálculo y Descripción: Unidades:

% Cumplimiento de Conteo Mensual Medir el cumplimiento del cronograma de conteo (ítems contados / ítems planificados)*100 %

Comportamiento / Tendencia: Rango de Desempeño: Frecuencia: Fuente de Información:

(95% - 100%)
Incremento (70% - 94%) Mensual Plantilla de conteo
Menor a 70%
Responsable de Presentar el Indicador Responsables de los Planes de Acción Impacto del Resultado Recomendaciones:

Planificar los conteos mensuales

Supervisor de control de inventario Supervisor - Operadores Exactitud de Inventario en función a la rotación y por
familia de productos

2 Nombre del Indicador: Propósito: Fórmula de Cálculo y Descripción: Unidades:

Es una medida de desempeño que indica la exactitud de

%Exactitud del inventario (Cantidad) los saldos de inventarios disponible. (Registros Correctos / Ítems Contados)*100 %

Comportamiento / Tendencia: Rango de Desempeño: Frecuencia: Fuente de Información:

Mayor o igual a 95%
Incremento (90 - 94)% Mensual Sistema xyz
Menor a 90%
Responsable de Presentar el Indicador Responsables de los Planes de Acción Impacto del Resultado Recomendaciones:

Supervisor de control de inventario Supervisor - Operadores Despachos - Calidad de servicio

3 Nombre del Indicador: Propósito: Fórmula de Cálculo y Descripción: Unidades:

Se toma la diferencia en costos del inventario teórico

versus el físico inventariado, para determinar el nivel de
(1 - (Valor diferencia USD / Valor
%Exactitud del inventario (Valor) confiabilidad en el depósito. Inventario))*100 %

Comportamiento / Tendencia: Rango de Desempeño: Frecuencia: Fuente de Información:

Mayor o igual a 95%
Incremento (90 - 94)% Mensual Sistema xyz
Menor a 90%
Responsable de Presentar el Indicador Responsables de los Planes de Acción Impacto del Resultado Recomendaciones:

Supervisor de control de inventario Supervisor - Operadores Financiero

4 Nombre del Indicador: Propósito: Fórmula de Cálculo y Descripción: Unidades:

Medir el % de exactitud en ubicación de los ítems (Ubicaciones correctas / #artículos del

%Exactitud de Ubicaciones contados. %
inventario contados)*100

Comportamiento / Tendencia: Rango de Desempeño: Frecuencia: Fuente de Información:

Mayor o igual a 95%
Incremento (90 - 94)% Mensual Sistema xyz
Menor a 90%
Responsable de Presentar el Indicador Responsables de los Planes de Acción Impacto del Resultado Recomendaciones:

Supervisor de control de inventario Supervisor - Operadores Tiempos de Despacho

5 Nombre del Indicador: Propósito: Fórmula de Cálculo y Descripción: Unidades:

Índice promedio de Exactitud Medir la Exactitud del inventario global en función a las Promedio (Exactitud Cantidad, Exactitud Valor, %
ubicaciones, registros y valor. Exactitud Ubicación)

Comportamiento / Tendencia: Rango de Desempeño: Frecuencia: Fuente de Información:

Mayor o igual a 95%
Incremento (90 - 94)% Mensual Sistema xyz
Menor a 90%
Responsable de Presentar el Indicador Responsables de los Planes de Acción Impacto del Resultado Recomendaciones:

Supervisor de control de inventario Supervisor - Operadores Calidad de Servicio - Finanzas

ÍNDICE
UNIDAD ORGANIZATIVA:

Objetivo del Indicador:

Análisis del Resultado:

PLAN DE ACCIÓN MES ACTUAL

Descripción de las Actividades

PLAN DE ACCION ANTERIOR Y/O PENDIENTES

Descripción de las Actividades

FECHA:
PREPARADO POR:
UNIDAD ORGANIZATIVA: INDICADOR ESTRATÉGICO

FECHA:

Fecha de Fecha de
Responsable
Inicio Culminación

Fecha de
Responsable
Cierre Status

FECHA: FECHA:
APROBADO POR: