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Las Buenas Practicas Roy
Las Buenas Practicas Roy
prácticas.
enfoque holístico.
- La mejora continua ya no es más una fase del ciclo de vida, pero se conviene en
convertirlas en valor.
Dirección
Cadena de valor
Oportunidad
es de los servicios valor
Peticiones
Mejora
continua
En todas las empresas, existe una cultura de empresa más o menos presente, más o
público, las reglas de ética del servicio público nos dan este marco de trabajo.
Para las entidades informáticas, normalmente existen documentos que fijan las reglas, el
Por lo tanto, las buenas prácticas ITIL 4 definen los principios directores que son
recomendaciones que permiten guiar las decisiones y las elecciones de la empresa y por
sentido común. Siempre es importante recordar el sentido común, ya que con demasiada
frecuencia que se pierda en las empresas, en beneficio del interés a corto plazo. Como
- El valor
- La existente
- La iteración
- La colaboración
- El enfoque holístico
- El pragmatismo
- La optimización
2. El valor
proporcionado por toda actividad que realiza, sea un valor percibido directa o
Por ejemplo, para un nuevo servicio, se deben plantear las siguientes preguntas:
3. Lo que existe
Segundo principio: arrancar la implementación de las buenas prácticas ITIL, con lo que ya
esto no está en línea con las buenas prácticas descritas en los libros. Aproveche lo existente para
- Observar objetivamente lo existente (por ejemplo, con el apoyo de una persona externa
a la organización)
4. La Iteración
Tercer principio: implementar las buenas prácticas por iteraciones sucesivas, Hay que
basarse en el método dado por M. Deming, "la rueda de Deming, para avanzar
corto plazo (tres meses, seis meses máximos), realizar con y desplegar las acciones,
puntos (ya que la realidad normalmente no es la que se creía). Por lo tanto, las cuatro
etapas de la rueda de Deming te unen correctamente: Plan, Do, Check, Act en inglés. A
- Una iteración debe contener todos los componentes para alcanzar su objetivo
5. La colaboración
las decisiones, las definiciones de los objetivos a corto y medio plazo, los detalles de las
modos operativos, deben estar soportados por los representantes de las organizaciones.
Los talleres participativos son una garantía de éxito. Por supuesto, este tipo de trabajo se
(interno o externo), incluso uno o varios expertos. Por el contrario, para ser eficaces, los
a largo plazo.
La implementación de este principio director se resume en:
6. El enfoque holístico
Este quinto principio director puede que sea el más delicado de aplicar a diario. Se trata
holístico: holístico viene del griego "holes” que significa completo. Un enfoque
holístico consiste en aprender las cosas de manera globa como un conjunto y este
conjunto tendrá más valor que la suma de los elementos que lo forman. Un enfoque
holístico en informática y por supuesto en gestión de servicios, quiere decir que cada
enfoque holístico,
7. El pragmatismo
El sexto principio solo tiene que ver con el sentido común: hacer las cosas sencillas y
prácticas. En todos los casos, utilizar un mínimo de etapas para alcanzar un objetivo.
Todos los entregables se deben producir con soluciones simples y deben conducir a un
valor para, al menos, una parte integrante, un proceso, servicio, acción o indicador no
peticiones de la dirección.
8. La optimización
todo lo que sea posible. La tecnología debería ayudar a las organizaciones en todas las
La automatización nos va a permitir optimizar las cargas de trabajo. Para esto, será
necesario entender cuáles son los ejes de optimización, ponerse de acuerdo en una
iteración de optimización.
Como se ha visto en los párrafos anteriores, estos siete principios directores tienen
relaciones entre ellos: el valor solo se puede proporcionar a partir de lo que existe, por
Por lo tanto, las buenas prácticas ITIL 4 defienden que las organizaciones tengan en
cuenta estos siete principios directores y los apliquen en sus entornos Por supuesto,
también hay que tener en cuenta otros principios, estándares, métodos, etc. como marco
de trabajo. Se trata principalmente de COBIT Lean, Agil, DevOps... Todo esto se debe
integrar para descubrir los principios directores sencillos y operativos que mejor se
adaptan a la empresa
Capítulo 7
La mejora continua
2.1 Introducción
El modelo de mejora continua se basa en los principios definidos por el Dr. Deming.
en Vo "Waterfalls".
Las buenas prácticas ITIL se van a basar en un enfoque centrado de la mejora por la
calidad, inventada por un estadístico llamado William Edwards Deming. Este americano
(nacido a comienzos del último siglo y que murió en 1993), invento lo que se llamó la
rueda de "Deming, un poco antes de la Segunda Guerra mundial. Partiendo del hecho
que de una manera general un enfoque de tipo "Big bang" raramente conduce a
tiempo para aumentar el nivel de calidad de la informática. Por lo tanto, los dos ejes del
necesario. Para avanzar hacia este objetivo, solo es posible una única vía: avanzar por
iteraciones sucesivas, como una rue- da que sube por un plano inclinado. Dr Deming
inglés Plan, Do, Check, Aut que quiere decir Planificar, Hacer, Comprobar, Ajustar
Por supuesto, hacer girar la rueda, va a hacer que pueda subir en el plano inclinado
soporte necesarios, que debemos poner en marcha para garantizar el esfuerzo obtenido
Nivel de DO PLAN
madurez
CHECK ACT
Consolidaci
ón del nivel
Escala de
tiempo
Los siguientes esquemas muestran la rotación de la rueda, con sus cuatro etapas.
Etapa 1
Nivel de
madurez DO PLAN
CHECK ACT
Escala de
tiempo
Etapa 2
Nivel de CHECK DO
madurez
ACT PLAN
Escala de
tiempo
Etapa 3
Nivel de
ACT CHECK
madurez
PLAN DO
Etapa 4
PLAN ACT
Nivel de
madurez
DO CHECK
Escala de
tiempo
Planificar (Plan): esta etapa requiere que se definan los siguientes puntos;
alcanzar.
Hacer (Do): esta etapa va a construir un plan de acción, teniendo en cuenta las
obligaciones financieras y los presupuestos asociados, las personas, los productos (tanto
los ajustes necesarios relativos a los servicios, los procedimientos y los componentes
Las buenas prácticas ITIL 4 han declinado este enfoque de la rueda de Deming por
medio de un enfoque de mejora en siete etapas. El siguiente esquema muestra las siete
etapas:
Visión de la empresa,
Etapa 1 ¿Cuál es la visión?
misión, metas y objetivos
Etapa 5 llegar
Acciones
de la visión.
- La etapa 4 define el plan de acción para alcanzar el objetivo definido en la etapa
3.
la rueda, la etapa 6 sr fa corresponde con las fases Comprobar (Check) y Ajustar (Act).
enfoque muy pragmático: para poder realizar una vuelta de la rueda, hay que conservar
de la empresa. Por lo tanto, la primera etapa del modelo de mejora es definir una visión,
los objetivos que van a permitir alinear la informática a nivel de la expresión de las
necesidades de las unidades de negocio, los clientes y la empresa. Es decir, tener una
adecuación entre los servicios producidos por la informática y las obligaciones de las
unidades de negocio.
- Todas las partes integrantes han entendido bien su rol en esta visión.
- El valor esperado por esta visión se entiende bien por todas las partes
integrantes.
la informática que va a servir de base (de baselines como dicen los ingleses). Debe ser
lo más real posible, basado en la medición (ver la sección La medición, al final de este
posición del punto A (el estado en el que estamos); en caso contrario, será imposible
visión (la etapa 1). Un objetivo que es medible y sobre todo alcanzable, para mostrar
el objetivo (el punto B). Para esto, nos basamos en los factores clave de éxito (CSF,
Critical Success Factors en inglés) y los indicadores de rendimiento clave (KPI, Key
prácticas ITIL 4 recomiendan, incluso si el plan de acción parece sencillo para ir desde
(de los planes B), incluso volver a examinar el plan de acción durante el viaje. Se
pueden presentar dificultades, por lo que hay que detectarla lo más temprano posible.
La etapa 5 realiza las acciones definidas en el plan de acción de la etapa 4. Par esto, se
pueden utilizar las metodologías ágiles o las técnicas tradicionales del ciclo en Vo de
mejora continua.
2.3.6 La etapa 6: ¿Hemos tenido éxito?
Al final la etapa 7 es una etapa que va a permitir volver sobre el proceso y empezar de
nuevo el ciclo de mejora. Para esto, será necesario conservar la motivación de los
colaboradores para abordar la vuelva adicional del ciclo de mejora. Este ciclo permitirá
Capítulo 8
La dirección de la gestión de servicios
servicios,
realizar las actividades anteriores. Estas personas están en la matriz RACI presentada en
objetivos definidos.
- dar la dirección,
- justificarse.
2. El sistema global SVS del enfoque ITIL 4
del ciclo de vida del enfoque ITIL V3, pero estructuradas de manera diferente.
1. La cadena de valor
Principios
diferentes
Dirección
Oportunidad
es Cadena de valor valor
de los servicios
Peticiones
prácticas
Mejora
continua
La cadena de valor de los servicios se compone de seis actividades, que van a aportar la
- la planificación
- la mejora
- el compromiso
- el diseño y la transformación
- el aprovisionamiento y la construcción
- el suministro y el soporte
productos y servicios. Cada una tiene entradas y entregables. Son interdependientes los
unos de los otros. Pero nada se establece de antemano. Lo c permite ser más reactivo
creación de circuitos cortos. A pesar de todo, iniciamos una actividad si y solo si se pasa
Capítulo 10
Las prácticas
1- Introducción
Una práctica es un conjunto de medios y recursos estructurados, para cumplir con una
tarea que entregara valor y alcanzar un objetivo. Para un paralelismo con la definición
de un proceso:
A través de estas dos definiciones, vemos que la noción de proceso estructura las
acuerdo con las metodologías ágiles. Como veremos en los siguientes párrafos, la
noción de práctica va a cubrir todos los dominios, desde la gestión de servicios a todas
las actividades de la informática. Por esta razón podemos hablar de servicios ágiles,
de proyectos, como podría hacerlo DevOps por ejemplo, sino que va más allá,
ITIL V3. Como recordatorio, una función es una entidad con sus recursos propios, que
se encarga de una o varias actividades, de uno o varios procesos. Lodo esto ahora se
2. Las prácticas
Las prácticas son treinta y cuatro, repartidas en tres categorías. Como recordatorio,
en el enfoque ITIL V3 de 2011, se identifican veintiséis procesos repartidos en las cinco
fases del ciclo de vida de los servicios. La mayor parte de los procesos ITIL V3, se han
han cambiado de nombre. Todo esto se precisará en las tres secciones siguientes.
- Las prácticas generales: afectan a los dominios generales del marco de la gestión
diecisiete.
Son tres.
- Gestión de incidentes
Una practica no se asocia a una fase particular en la vida del servicio, como era el
caso de los procesos conectados a una fase del ciclo de vida en ITIL V3. Por Una
El enfoque ITIL 4, en el libro Los fundamentos, para cada práctica se dan las
restricciones provocadas por el "Quick to market", del en- foque ágil. Para esto,
ITIL 4 propone un mapa de calor para posicionar las prác- ticas en las diferentes
actividades. Este es el principio: dada una graduación desde lo más fuerte hasta lo
no aplicable, pasando por el nivel medio y el más bajo. En estos cuatro niveles, el
nada. Esto se debe declinar según el contexto de la empresa y, sobre todo, según el
enfoque ágil determinado para cumplir lo mejor posible con "Quick to market".