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Implementación y desarrollo de una
aplicación móvil para el uso de un software
contable empresarial Contware
Implementation and development of a mobile
application for the use of corporate accountable
Contware software
L.Solano y F.Pérez
Resumen— En este artículo se presenta el proceso de creación y
posterior validación de un desarrollo de una aplicación para uso
contable empresarial, el cual se pretende que sea usado por todo el
público interesado desde un dispositivo móvil, con el fin de facilitar
las operaciones contables de una organización. El desarrollo del
proyecto se basó en los lineamientos del diseño instruccional y su
validación se realizó mediante los constantes problemas y pedidos de
las organizaciones por tener más comodidad a la hora de operar. Los
resultados de esta experiencia permiten inferir que la adopción de
las nuevas tecnologías móviles en los procesos comerciales es muy
importante y por ende se recomienda a los contadores y
trabajadores que exploren con este tipo de recursos para
complementar las actividades comerciales.
Palabras clave— contable geométrica, recursos digitales,
tecnologías de la información y la comunicación.
Abstract— This article presents the process of creation and
subsequent validation of a development of an application for
business accounting use, which is intended to be used by all the
interested public from a mobile device, in order to facilitate
accounting operations of an organization. The development of the
project was based on the guidelines of the instructional design and
its validation was carried out through the constant problems and
requests of the organizations to have more comfort when operating.
The results of this experience allow us to infer that the adoption of
new mobile technologies in business processes is very important and
therefore accountants and workers are recommended to explore with
this type of resources to complement business activities.
Keywords— geometric accounting, digital resources, information
and communication technologies.
.
I.INTRODUCCIÓN
L as empresas en el momento actual están en permanente
evolución tecnológica, necesitando un sistema de
investigación instantáneo que lleve a cualquier
miembro que solicite la referencia económica a
obtenerla de una manera rápida, de este modo se dispone de
gran cantidad de información, con lo cual los negocios
están en condiciones de realizar grandes y notables
progresos en materia de eficiencia, crecimiento y beneficios.
En muchas empresas la información se está
convirtiendo en el factor más importante, que diferencia a las
compañías exitosas de las que no lo son. En la rama de la
contabilidad es notable el avance que ha provocado en
las empresas el procesamiento de los datos primarios por
medio del uso de los sistemas informáticos, se ha
beneficiado mucho de los sistemas de la computación
incluso más que cualquier otra área de negocio. La
aplicación de la computadora en la contabilidad es algo
natural porque estos equipos son ideales para realizar
cálculos repetitivos. Los softwares contables se han convertido
en una herramienta de información económica necesaria
dentro de los negocios. En una organización se puede
ver la información de distintas maneras, según el interés
de su departamento. Así, el gerente pedirá los reportes
financieros y de ventas para conocer la realidad de la
organización y tomar decisiones oportunas; los directores
comerciales preferirán observar las ventas en curso, los valores
de las cuentas por cobrar y pagar, determinar los grupos
de clientes rentables o menos rentables. Los sistemas
computarizados permiten al personal de una empresa

optimizar el tiempo para emplearlo en otras
actividades a favor del negocio, también dar valor agregado
a otros servicios debido a la agilidad de la información.
II.METODOLOGÍA DE CREACIÓN DEL SOFTWARE
Para el desarrollo del software contable Contware, se
utilizarán varios métodos para la recolección y trabajo de
información, así mismo el buen uso de los procesos:
A. Análisis
Esta fase representa la problemática donde se puede
identificar los puntos principales que van a colaborar con el
problema planteado
Restricciones: no se cuenta aun con el personal para este
desarrollo ni con los suficientes conocimientos de normas sobre
la información contable y financiera
Se establece como público objetivo principal, estudiantes de
educación media y de primeros semestres de algún programa de
ingeniería.
B. Diseño
Se estableció un enfoque de diseño de modelo incremental el
cual provee la estrategia para controlar la complejidad y los riesgos,
solo mostrando el desarrollo de una parte del producto de software
y reservando el resto de los aspectos a realizar para el futuro.
C. Desarrollo
Para esta fase se mostrarán los datos recolectados e
información adicional esencial para empezar a maquetar y
validar las estadísticas de los datos recolectados
D. Implementación
En el momento del desarrollo se implementará con lenguaje
nativo de Android publicándola en la Google Play Store
utilizando Java, Bases de datos no relacionales Firebase y
frameworks adicionales
E. Evaluación
La evaluación del recurso estará presente en el momento en
que se comience el desarrollo de la aplicación móvil, teniendo
en cuenta que en el momento solo se evaluará la información
obtenida para el proceso.
III.RESULTADOS
Para la toma de información y de los datos responsables de la
validación futura del desarrollo de software, tomaremos como
base los siguientes sistemas contables que mas se utilizan en el
mercado:
• Génesis
• Mónica
• Os. NET
• Neptuno
• Debi.conta
• Integral y Oasis
Aquí una breve descripción de cada uno de ellos:
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Génesis: este sistema es de los mas utilizados hasta el
momento, cuenta con un sistema de registro para control de
inventarios, cuentas por cobrar, por pagar, registros de caja,
registros de bancos, también permite facturar en línea, emitir
recibos por su cobro, realizar comprobantes de egresos, emitir
retenciones de cheques, consultar información para la toma de
decisiones tales como: la rotación de inventarios para no
realizar compras de productos sin haber demanda, saber el
estado de su cartera vencida y por vencer, conocer el
movimiento estadístico de sus ventas, compras, entre otros.
Genesis maneja varias clases de software en los cuales
tenemos: Administrativo, gubernamental, transaccional,
hotelero y versión plus.
Mónica: este sistema permite la realización de las facturas,
controlar inventarios, organizar las listas de precios, obtener
un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por
cobrar y por pagar, tanto de las cuentas corrientes y la
contabilidad básica de su compañía y reportes contables.
OS. NET: Este sistema realiza tareas cotidianas: compras,
ventas, depósitos, cheques, recaudación, entre otros. Que, al
obtener su ejecución correcta, la contabilidad esta asegurada
para que el contador realice la correcta ejecución de los
procesos financieros de la compañía, con la necesidad de
aplicar su criterio en el momento de generar los balances, los
módulos mas importantes para este software son: auditoria y
configuración, tesorería, cartera, contabilidad, tributación,
inventario y facturación. Además, contiene submódulos que
permiten exportar la información en formatos EXCEL, Word,
PDF y HTML
Neptuno: Esta aplicación permite facilitar las estrategias de
promoción y mercadeo, mejorando el sistema de trabajo con
gamificación por ventas y la calidad del servicio y/o atención
al cliente. Por el lado del cliente, logra optimizar sus procesos
administrativos y operativos. Su interfaz de usuario es bastante
amigable y tiene fácil integración con servicios electrónicos de
terceros. Normalmente es utilizada en farmacias.
Debi.conta: Esta aplicación es fácil de usar y ha sido creada
con el fin de ayudar al contribuyente a cumplir con todos los
requerimientos solicitados legales por parte del Servicio de
Rentas Internas, entidad encargada de recaudar todos los
tributos establecidos por la ley. Este software es perfecto para
aplicar normativa a las diferentes actividades económicas, al
igual que los demás aplicativos, contienes varios módulos
tales como: ventas, compras, tesorería, nomina, gastos
personales, estados financieros, anexos y reportes.
Integral y Oasis: Este aplicativo es diferentes, son dos
sistemas diferentes, y este es el menos utilizado según los
estudios. El programa de Contabilidad Integral fue creado
especialmente para facilitar la captura, proceso y
mantenimiento de la información contable de la compañía.
Permite la generación de diversos reportes financieros,
indispensables para la toma de decisiones. En cambio, el
programa de Oasis fue creado para gestionar los recursos
empresariales de pymes y micropymes. Contiene las áreas de
compras, ventas, gestión de inventario, servicio técnico y post-
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venta, promoción comercial, cartera de pagos y cobros, Alternativas No. Porcentajes

contabilidad e IVA. Cabe recalcar que este ultimo es un Encuestados
software libre y gratuito. Reportes de estados 200 40%
financieros automatizados
Los resultados de la investigación ofrecieron los siguientes y con mejor control de las
resultados: operaciones
Optimización del tiempo 150 30%
Softwares No. encuestados Porcentajes en el que ingresó el dato
contables Generación de reportes e 150 30%
Genesis 230 46% historial en línea desde las
Monica 120 24% sucursales
Os. NET 100 20% Total 500 100%
Otros 50 10%
Total 500 100%
Análisis: Esta tabla nos muestra que el 40% de los encuestados
está argumentando que el beneficio que representa en la
Análisis: En la siguiente tabla se puede presenciar que el compañía el uso de programas de contabilidad se debe a que el
software que mas utilizan es Genesis con un 46% de los software permite llevar los registros de sus actividades y
encuestados los cuales fueron 230 personas, de los softwares procesos contables que requiere la empresa. El 30% afirma que
como Debi.conta e integral y Oasis se presenta solo el 10% de el software es provechoso porque es bastante rápido para el
los encuestados, esto hace saber que el software Genesis es ingreso de datos y generación de información, el otro 30%
bastante conocido en el mercado y es de los mas utilizados por restante considera que ayuda a la generación de los reportes e
las compañías, ya sean pequeñas, medianas o grandes empresas, historial en línea desde las sucursales.
la presencia de Neptuno también se incluye en otros ya que solo
es utilizada en farmacias.
¿Ha utilizado antes No. porcentajes
algún software Encuestados
Alternativas No. Porcentajes contable?
Encuestados Si 100 20%
Poco conocimiento en 186 37% No 400 80%
contabilidad Total 500 100%
Mínima experiencia en 234 47%
software
Poca destreza en el 80 16% Análisis: Esta tabla nos muestra que el 80% de los encuestados
manejo del computador no había utilizado un software contable antes de su operación
Total 500 100% actual, mientras que el 20% restante si lo había utilizado, esto
hace entender que la mayoría de los empleados desconocen de
los funcionamientos y ventajas que soportan estos programas
para las operaciones de la compañía y el manejo en el uso
Análisis: se puede observar que mediante la tabla el 47% de los eficiente del factor tiempo.
encuestados que son el personal que labora en las compañías no
tienen experiencia mínima en el software contable, el 37%
posee un poco de conocimiento en contabilidad y el resto Alternativas No. Porcentajes
maneja poca destreza en el uso adecuado de un equipo de encuestados
computo, lo que demuestra que en su mayoría aprendieron Registro de contabilidad 70 14%
utilizando el programa a diario. Otro de los inconvenientes que Entrega de reportes de 400 80%
afecta al personal laboral es el poco conocimiento en ventas y existencia en
contabilidad que presentan en el manejo de estos software, y bodegas
este problema surge puesto que quienes manipulan el sistema Consultas en devolución 30 6%
tienen preparación en distintas áreas a lo contable o de de productos
informática y esto hace que no logren comprender el programa Total 500 100%
en su totalidad.

Análisis: En esta tabla se observa que el 80% de los encuestados

favorece a las compañías por la entrega de los reportes de ventas
y existencias en bodegas, el 14% por el registro de contabilidad
y el 6% por las consultas en devolución de productos. La
información de un programa contable favorece en la eficacia
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cuando se requiere realizar auditorías, evoluciones y análisis llevar la información a la mano en todo
para la toma de decisiones. momento, consiguiendo optimizar las
actividades que se desarrollan dichas
¿Desconocen los alcances de No. Porcentajes compañías, creando además una red digital
la informática o tiene encuestados completa que permite la creación de valor
presupuesto limitado la constante.
compañía?
Si 300 60%
No 200 40% REFERENCIAS
Total 500 100%
[1] DAVID, Fred R. (2008).Conceptos de
Administración Estratégica. México:
Pearson Prentice Hall. .
Análisis: Se puede observar en esta tabla que el 60% de las
empresas no destinan una parte de su presupuesto para adquirir
software contable actualizado, mientras que el 40% si lo hace, [2] PRICE Candon, Jane. C
y esto se debe al desconocimiento que poseen las empresas en Laudon, Kenneth. (1996)
cuanto a alcances de la informática en esta área. Administración de los Sistemas
de Información, Organización y
Tecnología, Pearson Prentice
DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES Hall Hispanoamericana.S.A.
México,Printed
• Para las compañías el apoyo tecnológico se ha
convertido en uno de las mejores opciones a la
[3] GATES,Bill. (1999).
hora de apuntar a un crecimiento en un entorno
Los negocios
competitivo, donde la mayoría de las actividades
en la era digital. España:
involucran algún medio tecnológico, que
Plaza&Janés
agrupan muchos de los procesos y acciones que
realizan estas organizaciones, donde se requiere
un orden y manejo de datos en tiempo real, [4] ECUADOR–Perfil de Mercado de
pasando a una nueva era de transformación Software, (2011)
digital empresarial. .Artículo_Perfil
• En algunas organizaciones aun se observa en la de mercado de software
actualidad que una de los mayores errores que
comente, es la negación de recursos a [5] Manual de Organización de
plataformas o servicios de información, ya que Sistemas e Informática OS.SA.
no se les ve como algo necesario, y tan solo se (2010).
evalúa como un gasto mas e innecesario para Software Contable,
esas organizaciones, condenándolas en algunas Portoviejo, Diciembre.
ocasiones a la mala toma de decisiones que
afectan enormemente su funcionamiento como [6] PROAÑO Amaya Ramiro,
organización. Technotel y Sistemas
• Son pocas las oportunidades que el mercado Integrados. (2000).
nacional le brinda a las nuevas herramientas Quito, Manual
tecnológicas creadas por profesionales Contabilidad Computarizada.
altamente capacitados del país, prefiriendo optar
por otras herramientas de nivel internacional, tal
[7] Chávez, D. A., & Navarrete, G. N.
vez por el propio desconocimiento que muchas
(2013). Importancia del uso del
veces las organizaciones tienen del mercado
software contable en pequeñas,
nacional, convirtiéndose en una triste realidad
medianas y grandes empresas del
para mucho del talento local.
cantón Portoviejo. La Técnica:
• Sin duda alguna en un mundo globalizado y Revista de las Agrociencias. ISSN
conectado a través red, y donde el uso de 2477-8982, (10), 62-72.
aplicaciones se ha convertido en el medio
principal de comunicación para la población en
general, y llevados por las necesidades que
plantean las organizaciones en su constante
evolución, las aplicaciones móviles contables
son el siguiente paso al manejo de la
información en tiempo real, donde permitirá
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