1

Tema 6, ¿Cómo construir legalmente

la empresa?
1. Trámites administrativos para la constitución de la empresa. 1
1.1. Adopción de personalidad jurídica en las sociedades mercantiles. 1
1.2. Trámites de carácter general para la puesta en marcha de la empresa. 3

2. Iniciativas para facilitar la constitución legal de la empresa. 6

2.1. La tramitación mediante ventanilla única. 6
2.2. La constitución de empresas por vía telemática. 6

1. Trámites administrativos para la constitución de

la empresa.
La puesta en marcha de una empresa conlleva una serie de trámites, decimos que:
● Empresas:
○ Empresario individual, comunidad de bienes y sociedad civil:
■ Personalidad física.
○ Sociedades mercantiles:
■ Personalidad jurídica, llevan a cabo trámites especiales.
● Trámites generales:
○ Hacienda y Administraciones públicas.
○ Ministerio de Empleo y SS.
○ Ayuntamiento.
○ Registro Mercantil.

1.1. Adopción de personalidad jurídica en las sociedades

mercantiles.
● Certificación negativa de denominación social:
○ Trámite para obtener una denominación que cumpla con los requisitos.
○ Necesaria porque la normativa prohíbe que haya varias sociedades
con el mismo nombre.
○ Se solicita según:
■ Sociedades mercantiles, en el Registro Mercantil Central.
■ Cooperativas, en el Registro de Sociedades Cooperativas.
○ Su contenido son los datos del solicitante y hasta 3 nombres para la
sociedad, junto al tipo de sociedad a crear.
○ Los requisitos del nombre:
■ No podrá tener una denominación que haga referencia a una
actividad no realizada por la empresa.
■ No puede tener el nombre traducido de una empresa extranjera.
 2

■ No se puede incluir el nombre de la persona física/jurídica sin

su permiso.
■ Se deben incluir las siglas del tipo de empresa.
■ El nombre no puede ser idéntico a uno existente o muy similar.
○ El plazo es de 3 meses para registrar la sociedad, si transcurren 6, la
solicitud se da de baja y se debe empezar de cero.
○ El coste se consulta en la web del Registro Mercantil Central.
● Apertura de una cuenta bancaria:
○ Necesaria para las sociedades que requieren un capital mínimo.
○ Se efectúa en entidades financieras.
○ La cuenta la puede abrir cualquier socio, preferiblemente el
administrador.
○ La entidad financiera debe expedir un certificado de depósito bancario
para darlo al notario con el fin de obtener la escritura de la sociedad.
● Estatutos de la sociedad:
○ Parte de la escritura, se establecen las normas de la sociedad.
○ Redactados una vez se tiene un local social.
○ Su contenido mínimo es la denominación de la sociedad, el objeto
propuesto, duración, fecha de inicio, capital, domicilio, división de
ganancias, forma de organizar la empresa.
● Solicitud de calificación previa del proyecto de estatutos:
○ Sirve para verificar que en el proyecto no existen defectos y que se
adaptar a las leyes.
○ La deben solicitar las sociedades laborales y cooperativas.
○ Debe presentarse en:
■ Registro de Cooperativas.
■ Registro de Cooperativas del Ministerio de Empleo y SS.
■ Registro de Sociedades Laborales.
○ Debe aportarse la Certificación de Denominación Social, dos copias
del acta de la asamblea constituyente y dos copias del proyecto de
estatutos.
● Otorgamiento de de escritura pública de constitución:
○ Es un acto mediante el cual los socios fundadores firman la escritura
de la sociedad ante un notario.
○ Consta de:
■ Identificación de socios.
■ Voluntad de constituir una sociedad.
■ Aportaciones de socios.
■ Estatutos.
■ Determinación de organización de la administración.
■ Identidad de la persona/s que se encarguen de la
administración y representación legal.
■ Pactos y condiciones de los socios.
 3

○ El plazo no es definido, debe considerarse la caducidad de la

Certificación Negativa de Denominación Social.
● Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados:
○ Grava la constitución de una sociedad, es el 1% del capital social.
○ Se abona en Hacienda en 30 días hábiles desde la formalización de la
escritura.
○ Se debe formalizar el impreso 600 con la copia de la constitución de la
sociedad y el DNI/NIF.
● Solicitud del código de identificación fiscal:
○ Sirve para identificar a la sociedad en Hacienda.
○ Se solicita en la administración de la Agencia Tributaria.
○ Debe aportarse:
■ Impreso 036/037 en cooperativas.
■ Copia de la escritura de constitución y copia del DNI del
solicitante.
■ Se tiene un plazo de 30 días desde la obtención de la escritura
y el CIF tiene una validez de 6 meses.
● Inscripción en registros:
○ La empresa se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia, si es
una cooperativa, en el Registro General de cooperativas, las
sociedades en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de
la comunidad autónoma.
○ Debe aportarse:
■ Original de la escritura después de pagar el Impuesto de
Transacciones Patrimoniales.
■ En las cooperativas, 3 copias de la escritura y una autorizada,
junto la declaración de la actividad a hacer.
■ Las S.A.L. y S.L.L. deben efectuar antes la inscripción en el
RASL de la comunidad autónoma.
○ El Registro entrega la escritura en que consta el tomo, folio y hoja
donde se inscribe la sociedad.
○ El plazo es de un mes siguiente al otorgamiento de la escritura, menos
en cooperativas, que son dos.
○ Debe pagarse en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.

1.2. Trámites de carácter general para la puesta en marcha de

la empresa.
Una vez constituida la empresa, se deben hacer los siguientes trámites:
● En el Ministerio de Hacienda y administraciones públicas:
○ Impuesto sobre Actividades Económicas.
 4

■ Tributo local que grava el ejercicio de actividades

empresariales, profesionales y artísticas.
■ Debe efectuarse en 10 días hábiles y dura un año.
■ Debe aportarse el impreso 840 y el DNI/CIF.
○ Declaración censal.
■ Resumen de la situación y obligaciones de la empresa.
■ Debe efectuarse antes de iniciar la actividad.
■ Debe aportarse DNI/CIF, impreso 036/037 si son cooperativas y
el alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
● Ante el Registro Mercantil:
○ Documentación social.
■ Para sociedades limitadas se debe usar el Libro de Registro de
Socios o Participaciones.
■ Para sociedades anónimas el Libro de Acciones al portador y el
Libro de Acciones nominativas.
● Ante el Registro de Cooperativas:
○ Documentación social.
■ Cooperativas, Libros Registro de Socios, de Asociados y de
Aportaciones de Capital.
● Trámites en el ayuntamiento:
○ Licencia de Actividades e instalaciones o Licencia de Apertura.
■ Dice que las instalaciones de la empresa cumplen con toda
normativa.
■ Se debe presentar:
● Para todas actividades:
○ Alta en el IAE.
○ Contrato de arrendamiento o escritura del local.
○ DNI/CIF.
○ Memoria descriptiva de la actividad.
○ Planos.
○ Plano de situación local.
○ Presupuesto de las instalaciones.
● Para actividades calificadas:
○ Anteriores.
○ Proyecto de instalaciones firmado por un técnico.
● Para actividades de procedimiento ambiental:
○ Informe favorable de Evaluación Ambiental de
Actividades, Declaración de Impacto Ambiental
favorable o un informe favorable de Análisis
Ambiental de Actividades.
■ Con un plazo de validez de 6 meses para iniciar la actividad de
la empresa.
○ Licencia de obras.
■ En el caso de que sea necesario hacer obras en el local.
 5

■ Debe presentarse:
● Presupuesto de obras.
● Plano del estado del local actual y reformado.
● Memoria de las obras.
● Plano de la parcela del local.
● Si las obras afectan a la estructura del local, será
necesario el proyecto visado por el Colegio Profesional
correspondiente.
■ Tiene un plazo de validez de 6 meses.
● Trámites en el ministerio de Empleo y SS:
○ Inscripción de la empresa en la SS.
■ Para toda empresa.
■ Debe aportarse:
● Alta de la empresa en la SS, modelo TA6.
● TA2.
● Alta en el IAE.
● Contrato de asociación a una mutua.
● Si son sociedades mercantiles, una copia de la escritura
y copia del DNI solicitante.
● Si es empresario individual, su DNI.
● Si es cooperativa, un certificado de inscripción en el
Registro General de Cooperativas y copia del DNI.
■ Debe hacerse antes de empezar a trabajar.
■ En la Tesorería de la SS del domicilio de la empresa.
○ RETA.
■ Obligatoria para:
● Empresarios individuales.
● Socios de colectivas y comanditarias.
● Socios de comunidades de bienes y sociedades civiles.
● Socios administradores o miembros órganos de
Administración de sociedades mercantiles.
● Opcional para socios de cooperativas.
■ Debe aportarse:
● Copia del documento de afiliación.
● Alta en el RETA.
● Alta en el IAE.
● DNI.
● Autónomos de agricultura, certificado Cámara Agraria.
● Profesionales, certificado.
● Sociedades civiles y comunidades de bienes, CIF y
contrato de constitución.
● Sociedades mercantiles, escritura y CIF.
● Cooperativas, certificado en el Registro.
■ Plazo de 30 días después de empezar la actividad.
 6

■ Debe hacerse en la Tesorería de la SS del domicilio.

○ Alta en el régimen de la SS.
■ Obligatoria para empleados por cuenta ajena y administradores
y socios de determinadas sociedades.
■ Debe aportarse DNI o documento identificativo.
■ Antes de empezar a trabajar.
■ En la Tesorería de la SS.
○ Comunicación de apertura del centro de trabajo.
■ Obligatoria para empresas con un centro de trabajo.
■ Debe aportarse datos de la empresa, trabajo, plantilla, etc.
Junto al libro de Visitas y el Libro de Matricula del Personal.
■ 30 días después del inicio de la actividad.
■ En la Dirección Provincial de Trabajo.

2. Iniciativas para facilitar la constitución legal de

la empresa.
Para facilitar los trámites al crear y poner en marcha una empresa, abaratando
costes, se ponen en marcha 2 sistemas diferentes:

2.1. La tramitación mediante ventanilla única.

La ventanilla única es una iniciativa para facilitar la constitución de empresas, tiene
dos objetivos:
● Facilitar la tramitación, siendo el único sitio al que hay que acudir para
hacer todos los trámites.
● Informar y orientar al emprendedor para la creación de la empresa,
informando sobre ayudas y subvenciones, etc.
Su funcionamiento tiene lugar en 3 áreas:
● Información y direccionamiento, el emprendedor es atendido, informado de
los servicios ofrecidos y dirigido a la sección en la que será aconsejado.
● Orientación y asesoramiento, el emprendedor recibe asesoramiento para
su empresa, desde formas jurídicas hasta financiación.
● Tramitación, se llevan a cabo trámites de adopción de personalidad jurídica,
en su caso, y los de carácter general.

2.2. La constitución de empresas por vía telemática.

Usar internet para crear la empresa, gracias al CIRCE, compuesto por 3 elementos:
● Portal PYME, conjunto de webs que ofrecen información y asesoramiento.
● Puntos de Atención al Emprendedor, para asesorar.
● Sistema de Tramitación Telemática, para hacer los expedientes.
 7

Con esto, sólo se debe ir presencial al PAE y al notario, reduciendo el tiempo de

tramitación a 12 días.

El DUE (Documento Único Electrónico) contiene:

● Reserva de la denominación social.
● Cita con el notario.
● Recogida de datos para la escritura y demás.
● CIF provisional.
● Declaración censal de inicio de actividad.
● Liquidación del ITP/AJD.
● Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial.
● Trámites de la SS.
● CIF definitivo de la sociedad.
● Inscripción de ficheros de carácter personal.
● Alta del dominio en Internet.