1.

Obtener la certificación negativa de denominación :

La denominación social es el nombre que identifica a la empresa en su actividad

mercantil.
En el impreso oficial hay que indicar hasta cinco posibles denominaciones, por orden de
preferencia, e incluir la forma social correspondiente a la empresa o su abreviatura.

- Durante los tres meses siguientes hay que formalizar la escritura pública de
constitución.
- Durante los seis meses siguientes hay que inscribir el nombre en el Registro Mercantil

2. Redactar y aprobar los estatutos de la sociedad:

- La denominación de la sociedad.
- El objeto social o actividad a la que se dedica la empresa.
- El domicilio social.
- El capital social.

3. Certificado bancario del ingreso del capital de la empresa:

Se utiliza para justificar la aportación de cada socio al capital de la empresa.

4. Redactar y elevar a pública la escritura de constitución de la

sociedad:

• La identidad de los socios y administradores.

• Las aportaciones de capital de cada socio.
• La voluntad de constituir una sociedad, indicando el tipo al que
corresponde.
• Los estatutos de la sociedad.
Las sociedades civiles y comunidades de bienes solo deben formalizar la constitución en
escritura pública cuando para crearlas se aportan bienes inmuebles .Los socios
fundadores la firman ante un notario que da fe pública del hecho.

• Certificación negativa de denominación de la sociedad.

• DNI Y NIF de los socios fundadores.
• Resguardo bancario de haber ingresado, a nombre de la nueva
sociedad, el dinero que constituye su capital social.
• Estatutos de la sociedad.
• Datos de la sociedad (aportaciones, domicilio de la empresa,
administradores...).

5. Solicitud del NIF provisional:

Se presenta en la Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración

Tributaria correspondiente al domicilio fiscal.

• Modelo 036, impreso y firmado por todos los socios.

• Original y copia simple de la escritura pública de constitución o del
modelo de contrato de constitución.
• Fotocopia del NIF de todos los socios y de los administradores.
• Fotocopia del NIF del solicitante, que debe ser uno de los socios u
escritura de apoderamiento si este no figura en la escritura de
constitución.

↑
Es imprescindible para presentar la liquidación del Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD).
 6. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurídicos Documentados:

Sujeta al ITPAJD por el gravamen a las operaciones societarias en concepto del traspaso
de capital desde el patrimonio de los socios al de la empresa.

El RDL 13/2010 estableció la exención del impuesto para la constitución de sociedades,

pero es necesario realizar la autoliquidación porque siguen estando sujetas aunque
«exentas» de pago.

7. Inscripción de la escritura de constitución en el registro

mercantil:

La inscripción se publica en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) :

• Primera copia de la escritura de constitución.

• Certificación de no coincidencia de denominación.
• Justificante de haber realizado la liquidación del ITPAJD.
• Las sociedades laborales, el certificado de inscripción en el
Registro de Sociedades Laborales y la certificación que acredite su
calificación de sociedad laboral.
• NIF provisional de la sociedad.

Para agilizar los trámites de constitución de una sociedad se puede recurrir al notario
ante el que los socios firman la escritura de constitución, para que obtenga el NIF
provisional, liquide el ITPAJD y presente la copia autorizada de la escritura en el Registro
Mercantil. Todo ello en menos de veinticuatro horas. Con la copia autorizada de la
escritura de constitución (todavía no inscrita) y el NIF provisional la empresa puede
comenzar a actuar
 Trámites fiscales

1. Obtención del NIF definitivo:

• Resguardo del modelo 036 de solicitud del NIF.
• Original de la primera copia de la escritura de constitución de la
sociedad inscrita en el Registro Mercantil
• Fotocopia de la hoja de inscripción en el Registro Mercantil.

2. Alta en el impuesto de actividades económicas:

(IAE) es un tributo de carácter local que grava el ejercicio de actividades

empresariales,profesionales o artísticas.
Exentas de pago las personas físicas, las sociedades civiles y las sociedades durante los
dos años siguientes a su constitución

3. Declaración censal:

La Administración Tributaria cuenta con el Censo de Obligados Tributarios del que forma
parte el Censo de Empresarios,Profesionales y Retenedores.
Necesario notificar a AEAT las modificaciones o la baja en la actividad.

4. Alta en el Impuesto de Bienes Inmuebles:

(IBI) es un tributo directo que grava:

• la propiedad de bienes inmuebles de naturaleza rústica y urbana
• la titularidad de un derecho real de usufructo,
• la titularidad de un derecho de superficie,
• la titularidad de una concesión administrativa sobre estos bienes o
sobre los servicios públicos que están afectados.
 Trámites laborales:

1. Alta en el régimen de autónomos:

El régimen de trabajadores autónomos (RETA) es un régimen especial de la Seguridad

Social obligatorio para las personas físicas que trabajan por cuenta propia y para los
socios de las sociedades civiles y mercantiles.

• Modelo TA.0521 debidamente cumplimentado.

• Original y copia del alta en el IAE o declaración Censal.
• Fotocopia del DNI del solicitante.
• Certificado del colegio correspondiente, para las actividades que
requieren colegiación de los profesionales.

2. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social:

Obtiene su número patronal o código de cuenta de cotización, que es válido para todo el
territorio español. La inscripción es única y válida para toda la vida de la persona física o
jurídica titular de la empresa.

-Indicar la entidad gestora o colaboradora que cubrirá el riesgo de accidentes de trabajo

y enfermedades profesionales.
 Trámites en la Inspección de Trabajo:

1. Diligenciar el Libro de Visitas:

El Libro de Visitas se utiliza para que los Inspectores de Trabajo anoten las diligencias
practicadas al visitar los centros de trabajo.Es un trámite obligatorio para todas
las empresas y autónomos, aunque no tengan trabajadores a su cargo. Debe existir uno
por cada centro de trabajo

2. Obtención del calendario laboral:

La empresa, en cada centro de trabajo, debe exponer en un lugar visible el calendario

laboral.

Trámites municipales:

1. Licencia de Apertura del centro de trabajo:

Acredita que el centro de trabajo cumple todas las normas previstas:

• Licencia de apertura para actividades inocuas. Es una licencia fácil de obtener y poco
gravosa ya que corresponde a las actividades que no crean molestias.

• Licencia de apertura para actividades calificadas. El proceso para obtenerla es complejo

y resulta más caro, ya que es la apropiada para actividades consideradas legalmente
molestas
Una vez concedida la licencia de apertura, las actividades calificadas deben solicitar la
Licencia de Funcionamiento.

2. Licencia de obra:

Es necesario obtenerla cuando se vayan a realizar obras en un local,nave o

establecimiento.Las licencias de obras pueden ser de dos tipos: para obras menores,
que no afectan a la estructura, distribución ni aspecto exterior, o para obras mayores.

3. Licencia de Cambio de titularidad del negocio:

Puede cambiarse mediante un acto comunicado, si el negocio está en funcionamiento o lo

ha estado en los seis meses anteriores a la fecha en que se pretende realizar el cambio.
hay que comunicarlo al ayuntamiento.

Registros :

1. Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria :

Al Registro de la Propiedad Inmobiliaria hay que acudir cuando se compra o transmite
algún inmueble o si se crea una hipoteca sobre el mismo.
2. Inscripción en el Registro Industrial:
Las empresas industriales deben inscribirse en el Registro Industrial cuando abren nuevos
establecimientos.
3. Inscripción en el Registro de Propiedad Industrial e Intelectual:
Al registrar un nombre comercial, su titular tiene el derecho exclusivo a utilizarlo, El
nombre comercial se concede por diez años y puede renovarse indefinidamente por
períodos de diez años, se tramita ante la Oficina Española de Patentes y Marcas.
 Adquisición y legalización de libros:

• Libro de Actas: Un resumen de los asuntos tratados, de las intervenciones y del

resultado de las votaciones realizadas.
• Libro Diario: En él se anotan diariamente las operaciones económicas realizadas por la
sociedad.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: En este libro se incluyen las cuentas anuales el
resto de balances e inventarios que se redactan a lo largo del ciclo contable.
• Libro de Registro de Socio: Es obligatorio para las sociedades de responsabilidad
limitada. En él se hace constar la identificación de cada socio y su participación en el
capital de la sociedad (número total de títulos propiedad de cada socio, valor nominal…).
• Libro de Registro de Acciones Nominativas: Es obligatorio para las sociedades anónimas
que dispongan de este tipo de acciones.
• Libro de Registro de Contratos. Es obligatorio para las sociedades unipersonales.

No es obligatoria, como:
• Libro Mayor.
• Libro de Facturas Emitidas.
• Libro de Facturas Recibidas.

Trámites especiales relacionados con el tipo de actividad:

• Los bares, cafeterías, restaurantes, establecimientos hoteleros y agencias de viajes

deben solicitar la licencia de apertura a la Dirección General de Turismo.
• Las industrias y establecimientos de transformación y almacenamiento de productos
agrarios deben registrarse en el Registro de la Dirección General de Alimentación y
Consumo.
• Los grandes establecimientos comerciales necesitan la licencia de apertura de la
Dirección General de Comercio.
• Las personas físicas que se dediquen a la manipulación de alimentos deben obtener el
carné de manipulador de alimentos a través de la Consejería de Salud de su comunidad
autónoma.
• Los espectáculos públicos y las actividades recreativas deben obtener las licencias y/o
autorizaciones en la Dirección General de Protección Ciudadana.
• Las empresas de seguridad deben registrarse en la Dirección General de la Policía.

Tramitación telemática de la constitución y puesta en

marcha de una sociedad:

Este servicio lo presta el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE),

por medio de la red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) y el
Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE) que se basa en el Documento Único
Electrónico (DUE).

1) Se dirigen personalmente a cualquier PAIT en los que se ofrece información

relativa al proyecto empresarial.
2) El emprendedor cumplimenta el DUE, lo que le permite elegir un notario y la
fecha para el otorgamiento de la escritura de constitución.
3) El PAIT realiza telemáticamente los trámites necesarios ante los diferentes
organismos e instituciones.
Subvenciones oficiales y ayudas para la constitución y
puesta en marcha de una empresa:

- Asesoramiento empresarial:
1) Ayudar en la realización de los trámites de constitución y puesta en marcha de
nuevos negocios
2) Analizar la viabilidad de las ideas empresariales
3) Formar a los emprendedores en aspectos relativos a la organización y gestión de
empresas

- Ayudas y subvenciones financieras:

1) Bonificar los tipos de interés de los préstamos obtenidos para financiar las
inversiones necesarias e iniciar la actividad.
2) Avalar las operaciones financieras a través de Sociedades de Garantía Recíproca.
3) Conceder subvenciones a fondo perdido que garanticen unos ingresos mínimos
durante el inicio de la actividad empresarial.

- Ayudas a la inversión:

1) Participar en el capital social de la empresa. La aportación es minoritaria y

temporal, su objeto es dar asistencia y apoyo técnico al proyecto empresarial
2) Aportar capital a las inversiones en inmovilizado material o inmaterial. Suelen
consistir en un porcentaje sobre la cuantía total de la inversión.
 Obligaciones fiscales de la empresa :

Obligaciones laborales de la empresa:

1) Inscribir a la empresa en la Seguridad Social para poder contratar trabajadores.
2) Los empresarios individuales, comunidades de bienes y sociedades civiles deben
darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos .
3) Dar de alta a los trabajadores por cuenta ajena en el Régimen General de la
Seguridad Social.
4) Comunicar la apertura del centro de trabajo.
5) Disponer del Libro de Visitas.
6) Elegir y formalizar el contrato de trabajo especificando categoría profesional,
jornada de trabajo, salario, descansos, vacaciones, etc.
7) Comunicar su formalización a los Servicios Públicos de Empleo (SEPE). • Pagar el
salario y formalizar la nómina.
8) Cumplir la legislación laboral vigente.
Contratación del personal :
El empresario debe registrar el contrato personándose en las oficinas del SEPE o
telemáticamente, a través del sistema Contrat@

Dar de alta a los trabajadores contratados:

Esto supone comunicar a la Seguridad Social que el trabajador presta servicios
remunerados por cuenta ajena.

La insolvencia de la empresa y sus consecuencias:

El término insolvencia define una situación en la que un agente económico es incapaz de

hacer frente a las deudas que tiene contraídas en el momento de su vencimiento.

Términos contables: Se habla de insolvencia cuando las deudas de la entidad son mayores
que sus bienes y derechos.
Términos económicos: Se alude al término cuando los bienes y derechos de la entidad
superan a las deudas que tiene contraídas, pero estos, los bienes y derechos, no se pueden
transformar rápidamente en efectivo.

Según la Ley Concursal, cuando una empresa o persona no puede afrontar sus deudas con
el patrimonio o los fondos que posee, debe acudir a un juez mercantil
la situación de «concurso legal» abarca tanto la situación de insolvencia a corto plazo
(riesgo de suspensión de pagos, aunque la empresa tenga suficiente patrimonio neto),
como la situación de insolvencia global (cifra negativa de patrimonio neto)-

Situaciones de insolvencia:

La insolvencia transitoria : Cuando existe una falta de liquidez puntual caracterizada por
un desequilibrio a corto plazo entre el disponible para hacer frente a las obligaciones de
pago.
La insolvencia definitiva: Conduce a la quiebra de la entidad. Surge cuando las deudas
acumuladas son mayores que los bienes y derechos.

1) De manera fortuita, sin que los gestores de la empresa sean responsables.

2) De forma culpable, por la mala gestión y dirección de la empresa.
3) De manera fraudulenta, por actuaciones ilegales de los administradores.

El concurso de acreedores. Fases del proceso:

1) El juez de lo mercantil es el órgano rector del procedimiento concursal. Es la

persona encargada de abrir y cerrar el proceso, dirige la tramitación: nombra,
cesa, supervisa la administración concursal y resuelve las controversias.
2) La administración concursal es un órgano técnico designado por el juez que
informa y colabora con el mismo, defiende los intereses de los acreedores y
controla el patrimonio del deudor.

Concurso voluntario :
1) El empresario está obligado a iniciar un concurso de acreedores en el plazo
máximo de dos meses.
2) Una memoria jurídica y económica.
3) Un inventario de sus bienes.
4) Una relación de acreedores.
5) Las cuentas anuales de los últimos tres años, si es comerciante.

Concurso necesario:

1) Situaciones de posible insolvencia de la empresa o el particular.

2) Impago de créditos.
3) Ejecuciones de bienes infructuosas, entre otras
Publicidad de la declaración de concurso:

Deben hacerse públicos: la declaración del concurso de acreedores, otros trámites,

notificaciones o comunicaciones.
Existe un registro público concursal en el que se publican las resoluciones de los
concursos de acreedores.
Por último, señalar que la declaración de concurso debe inscribirse también en el
registro mercantil y en cualquier otro registro-

Informe de la administración concursal:

La administración concursal tiene el plazo de dos meses para presentar un informe sobre
el valor de los activos y pasivos de la empresa y su lista de acreedores.

Resolución del concurso:

1) Por convenio: El convenio es presentado como la forma más deseable de terminar

el concurso. Es un acuerdo entre el deudor y los acreedores.
2) Por liquidación:
- Los acreedores rechazan el convenio.
- El juez no lo admite a trámite.
- El deudor solicita la liquidación o denuncia que no es capaz de hacer frente a los
pagos previstos en el convenio.

Terminación del proceso:

El concurso de acreedores finaliza cuando se cumple el convenio o se pagan las deudas a

todos los acreedores y el concurso se califica. Mediante la «calificación» el juez decide si
la situación de insolvencia se ha alcanzado de manera fortuita o culpable. En este último
caso se inhabilita al deudor para realizar actos de comercio y administrar bienes ajenos
durante un período de quince años.