2a CATEGORÍA OFICIAL DE PERSONAL

Manual 2a Categoría Oficial de Personal Página 1
ÍNDICE
TEMA PÁGINA
1. Introducción 7
2. Profesiograma 8
3. Organización y funcionamiento de la Jefatura de Servicios de
9
Desarrollo de Personal
3.1 Misión de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos 9
3.2 Dependencia Jerárquica de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de
9
Personal
3.3 Organización 9
3.4 Organigrama Estructural Delegacional 10
3.5 Funciones Sustantivas de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de
11
Personal
3.6 Organigrama Estructural del Departamento de Personal en Valle de
11
México
3.7. Organigrama Estructural del Departamento de Personal 11
3.7.1 Delegaciones del Valle de México 11
3.7.2 Delegaciones Foráneas o con Unidades del Régimen IMSS-
12
PROSPERA
4. Control de Fuerza de Trabajo 13
4.1 Generalidades 13
4.2 Plazas 13
4.3 Tipos de plazas 14
4.4 Productos 16
4.5 Definiciones 17
5. Contratación 18
5.2 Tipos de Contratación 19
6. Movimientos a Nómina 20
6.1 Altas de Trabajadores en Nómina 20
6.2 Cambio de Residencia 20
6.3 Cambios de Trabajadores en Nómina 21
6.4 Tabla de Claves de Movimiento (marcas de ocupación) 22
6.5 Bajas de Trabajadores en Nómina 22
6.6 Marcas de Baja 23
6.7 Horarios 24
6.8 Tabla de Registros de Asistencia a la Semana 25
6.9 Definiciones 26
7. Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (A.P.S.) 27
$SOLFDWLYRGH³3URJUDPDFLyQGH$VLVWHQFLD\5HJLVWURGH7LHPSRV 27
7.2 Modalidad en Red 27
7.3 Modalidad en Stand Alone 27
7.4 Políticas Generales 29
7.5 Registros de Asistencia 30
7.6 Pases 31
7.7 Incapacidades 32

7.8 Faltas 32
7.9 Vacaciones 33
7.10 Maternidad 33
7.11 Licencias con Sueldo 33
7.12 Licencias sin Sueldo 33
7.13 Comisión 34
7.14 Sustituciones 34
7.15 Nivelación a Plaza Superior 35
7.16 Guardias 35
7.17 Tiempo Extraordinario 36
7.18 Catálogo de incidencias A.P.S. 38
7.19 Estímulos por Asistencia 40
7.20 Estímulos por Puntualidad 40
7.21 Lineamientos para el control de asistencia y puntualidad de estatuto de
40
WUDEDMDGRUHVGHFRQILDQ]D³$´
7.22 Catálogo de incidencias para el registro de A. P. S. Para trabajadores
44
bajo el régimen de contrato colectivo de trabajo
8. Instructivos de operación del sistema SIAP STAND ALONE, mismo
44
que se dividen en 7 módulos
8.1 Módulo 1. Inicialización de Asistencia Puntualidad y Sustituciones 44
8.2 Módulo 2. Horarios en el Aplicativo de APS 55
8.3 Módulo 3. Registro de incidencias, ausentismo y sustituciones 74
8.4 0RGXOR2SHUDFLyQSDUDUHDOL]DUHO3URFHVR³$´HQHO
125
SIAP-Stand Alone
8.5 Módulo 5. Cierre de Asistencia, Puntualidad y Sustituciones 135
8.6 Módulo 6. Cambio de Período 182
8.7 Módulo 7. Instrucciones de Operación para el Sistema de Administración
184
de Registro Biométrico (SARB)
9. Procedimiento para el Control, Manejo y Registro de Tarjetas de
A.P.S. en unidades donde aún se encuentran registrando sus 204
incidencias con reloj checador
10. Procedimiento para el Control, Manejo y Registro de A.P.S. en
204
unidades que cuenten con dispositivo biométrico.
11. Vacaciones 205
11.1 Marco Legal 205
11.2 Políticas Generales 205
11.3 Diferimiento de vacaciones 206
11.4 Anticipo de aguinaldo de agosto Cláusula 107 CCT 206
11.5 Reposición de vacaciones por incapacidad 207
11.6 Períodos cuatrimestrales 207
11.7 Períodos extraordinarios de 20 ó más años de antigüedad efectiva 207
11.8 Jornada Acumulada 207
11.9 Funcionarios facultados para autorización de vacaciones 207
11.10 Actividades para la programación anual de vacaciones 208
11.11 La Oficina de Control del Proceso es la responsable de: 208
11.12 Las áreas de los servicios de personal en las Unidades Operativas o
208
Normativas se encargarán de:

11.13 Jefe de Servicio en la Unidad Operativa o Dependencia: 208
11.14 Oficina de Control de Fuerza de Trabajo del Departamento
208
Delegacional de Personal:
11.15 Tipos y marcas de continuidad de períodos vacacionales 209
11.16 Semestrales 210
11.17 Cuatrimestrales 212
11.18 Extraordinario de 20 años o más 214
11.19 Interpretación de vacaciones en el comprobante de pago 215
12. Fondo de Ahorro 216
13. Obligaciones 217
13.1.1 Secretaría de Hacienda y Crédito Público 217
13.1.2 Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores 217
13.1.3 Instituto Mexicano del Seguro Social 217
13.2 LEY FEDERAL DEL TRABAJO (LFT) 217
13.2.1 Condiciones de Trabajo 217
13.2.2 Habitaciones para los Trabajadores 218
13.3 LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (LISR) 218
13.3.1 Impuesto sobre la Renta (ISR) 218
13.4 LEY DEL SEGURO SOCIAL 219
13.4.1 Cuotas Obrero Patronales y Aportaciones 219
13.5 LEY DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA
219
PARA LOS TRABAJADORES (LINFONAVIT)
13.5.1 Aportaciones 220
13.6 LEY DE LOS SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO (LSAR) 220
13.6.1 Aportaciones 220
13.6.2 Administradoras del Fondo de Retiro 220
13.6.3 Nociones del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) 220
14 Prestaciones 221
14.2 Clasificación de las prestaciones 221
14.2.1 Créditos a corto plazo 222
14.2.2 Créditos a mediano plazo 222
14.2.3 Créditos a largo plazo 222
14.2.4 Prestaciones diversas 222
14.3 Anticipo de sueldo 222
14.4 Préstamo a cuenta de jubilación o pensión 224
14.5 Vales de casas comerciales, centros vacacionales y servicios funerarios
225
de la Comisión Nacional Paritaria de Protección al Salario
14.5.1 Procedimiento de vales de centros vacacionales y servicios funerarios
226
de la Comisión Nacional Paritaria de Protección al Salario.
14.5.2 Procedimiento de vales de casas comerciales (concepto 166) 227
14.5.3 Vale de tiendas 227
14.6 Ayuda para Gastos de Escrituración 228
14.7 Financiamiento de automóvil 229
14.8 Enganche de Casa Habitación 232
14.9 Préstamo Personal a Mediano Plazo 234

14.10 Crédito Hipotecario IMSS 236
14.11 Crédito Hipotecario INFONAVIT 239
14.12 Anteojos 240
14.13 Pago supletorio de guarderías (concepto 025) 241
14.14 Compensación por pasajes (concepto 027) 241
14.15 Compensación por pasajes fijos (concepto 026) 242
14.16 Fondo de retiro 243
15 Jubilaciones y Pensiones 244
15.2 Régimen de Jubilaciones y Pensiones que forma parte del Contrato
245
Colectivo de Trabajo
15.3 Cuantía básica de la jubilación o pensión 250
15.3.1 Conceptos que integran el salario base 251
15.3.2 Cédula de datos para efectos de jubilación o pensión 252
16 Verificación documental para inclusión a nómina 253
16.1 Resolución inicial de jubilación o pensión 253
16.2 ST-3 Incapacidad permanente parcial con fecha de inicio anterior 01-
256
01-2005
16.3 ST-3 Incapacidad permanente parcial con fecha de inicio posterior 01-
257
01-2005
16.4 Resoluciones complementarias 259
16.5 Asignaciones familiares 259
16.6 Ayuda asistencial 259
16.7 Pensiones derivadas 260
16.8 Beneficio del acuerdo del H. Consejo Técnico 260
16.9 Oficios de orden para pensión alimenticia 261
16.10 Ayuda de gastos de funeral 262
16.11 Solicitud de cambio de residencia 263
16.12 Oficios de prórroga, pago de asignaciones familiares o pensiones de
268
orfandad
16.13 Solicitud de apertura de cuenta de inversión 268
16.14 Comprobantes de pago de jubilación o pensión no cobrada por tres
271
meses
17 Aplicativos de jubilaciones y pensiones en el SIAP 271
17.1 Maestro de empleados 272
17.2 Jubilados y pensionados nuevo régimen 272
17.3 Actualización de beneficiarios 273
17.4 Inclusión y exclusión de conceptos 273
17.5 Datos adicionales 273
17.6 Incapacidades permanente parcial 274
17.7 Histórico de acumulados 274
17.8 Inclusión o modificación de mensajes 274
17.9 Modificación de claves de baja 274
18 Manejo de Tablas y mecánicas de cálculo 275
18.1 Artículo 4 del Régimen de Jubilaciones y Pensiones 275
18.2 Factores de antigüedad a partir del 16 de octubre de 1989 276
18.3 Tabla de conceptos de percepción de jubilados y pensionados 277

18.4 Mecánicas de cálculo para la determinación de la cuantía básica 278
19 Control del Proceso 279
19.2 Conocimientos básicos de computación 279
19.2.1 Introducción a la computación 279
19.2.2 Qué es una computadora 279
19.2.3 Componentes básicos 279
19.2.4 Windows 280
19.3 Objetivo del manual 280
19.4 Componentes básicos del Sistema Integral de Administración de
281
Personal (SIAP)
19.5 Estructura del Departamento Delegacional de Sistemas de Información
282
y Transparencia
19.5.1 Estructura interna 282
19.5.2 Objetivo de la Oficina de Control del Proceso 283
19.5.3 Funciones sustantivas de la Sección de Operación y Producción 283
19.5.4 Funciones sustantivas de la Sección de Validación y Supervisión de
283
Procesos
19.5.5 Procedimientos actuales 283
19.6 Aplicaciones del sistema 285
19.6.1 Asignación de claves de acceso 285
19.6.2 Menús del sistema 285
19.7 Secuencia de operación 288
19.8 Conocimientos básicos de información no planeada 289
19.9. Generación de productos de salida del sistema 289
19.9.1 Generación 289
19.9.2 Validación 289
19.9.3 Distribución 290
19.9.4 Documentos Fuente 290
19.9.5 Expedientes del Personal 290
19.9.6 Documentos de Salida 291
20 Glosario de términos 292

1. INTRODUCCIÓN
En el Instituto Mexicano del Seguro Social, la administración del personal se apoya en un

programa de cómputo denominado Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP),
aplicable en los tres niveles de organización: central, delegacional y operativo.
Al nivel central, compete la planeación y emisión de normas y procedimientos que regulan las
actividades operativas y administrativas; el nivel delegacional supervisa que las actividades
inherentes a la administración de personal en el ámbito de su competencia, se ejecuten y
apliquen conforme a la normatividad vigente; el nivel operativo está formado por áreas de
personal que se responsabilizan fundamentalmente de la gestión y control de los movimientos
de altas, bajas y cambios de los trabajadores, así como de los trámites relacionados con el
registro de la asistencia, puntualidad y sustituciones, que se ubican principalmente en las
unidades operativas y otras dependencias.
3RURWUDSDUWHFRQODHQWUDGDHQYLJRUGHO(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D³$´HQHOPHV
de enero de 2012, se establecen los Lineamientos operativos de Bajas, Altas y Cambios de
1XHYR,QJUHVRGH(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D³$´PHGLDQWHORVFXDOHVVHPRGLILFDQ
sustancialmente las características de contratación para el personal de nuevo ingreso en plazas
FDWDORJDGDVFRPRFRQILDQ]D³$
El presente documento, contiene la estructura de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de

Personal, la misión y visión de los procesos de la Dirección de Administración y, la temática que
contiene las actividades sustantivas para llevar a cabo la capacitación de los aspirantes a la 2ª.
Categoría Oficial de Personal del mismo sector. Con respecto a las actividades a desempeñar
GHDFXHUGRDVXSURIHVLRJUDPDHQDWHQFLyQDOUHTXLVLWRGHO³&DWiORJRDELHUWRGHUHTXLVLWRV
SDUDRFXSDUSOD]DVGHOWDEXODGRU´GHl Contrato Colectivo de Trabajo.

2. PROFESIOGRAMA
Oficial de Personal
Requisitos: 51.
Relaciones de mando: 2, 3, 4 y 19.
Movimientos escalafonarios: 2 y 3.
Actividades: Revisa la organización y actualización de archivos locales, y sistemas de registro

directorio, y verifica la correcta intercalación de documentos, formas y tarjetas. Determina la
exactitud y totalidad de datos y los documentos o formas que se reciben o se elaboran para
continuación de los trámites, integración de expedientes, incluidos los especializados en
archivos locales y catálogos. Actualiza, consulta y verifica en forma interactiva catálogos y
archivos mediante equipos de registro. Efectúa consulta y actualizaciones a los registros de los
trabajadores, pensionados y jubilados y los archivos auxiliares que conforman la administración
de personal a través de terminales de video y microcomputadoras. Confronta los productos
emitidos por los sistemas, contra los documentos fuente que actualizaron los registros de
archivos auxiliares, determinando y elaborando los ajustes procedentes. Analiza y depura
adeudos, determina sus trámites y los distribuye para su ejecución. Verifica y certifica la
vigencia laboral, créditos, adeudos y cobros. Elabora trámites de cancelación, los verifica,
registra y determina saldos y registra descargos. Recibe, verifica, llena o complementa datos en
formas institucionales. Ejecuta sumarizaciones y concentraciones y las traslada a los cuadros y
graficas que el Instituto determine y produce la relación relativa. Analiza y ejecuta ajustes de
diferencias a percepciones y deducciones, determina si procede el pago o descuento, su monto,
tramita y efectúa el control correspondiente. Ejecuta cálculos aplicando tablas, coeficientes y
factores, de acuerdo a las normas que el Instituto determine. Recibe verifica y confronta
solicitudes y documentación sobre derechos y obligaciones, listados y formas Institucionales.
Elabora correcciones, reporta faltantes y solicita información de documentos omitidos.
Confronta, verifica y/o ejecuta correcciones por altas, bajas, promociones, reintegros,
modificaciones y rectificaciones, y determina y/o ejecuta los trámites subsecuentes. Analiza,
verifica y concilia cifras emitidas en los listados, efectúa ajustes contables y elabora reportes.
Formula y elabora mecanográficamente y tramita oficios, informes, resúmenes, solicitudes,
reportes, requisiciones, órdenes de ingreso, memoranda, esténciles y otro material de copia
directa y avisos, volantes hojas de cálculo. Cuadros numéricos, concentraciones incluidas las
de estadística, cheques, tarjetas, formas y graficas reglamentarias o técnicas, establecidas en la
dependencia de su adscripción. Prepara, clasifica y controla documentos y correspondencia
para sus trámites posteriores y para su envío. Opera aparatos lectores de microfilm, maquinas
y equipos de oficina. Supervisa, dirige y apoya el trabajo del personal subalterno e informa
sobre las actividades desarrolladas por ellos y las propias. Realiza sus actividades conforme a
lo normado en manuales, procedimientos, instructivos y catálogos institucionales. Verifica y
controla documentación autorizada de movimientos del personal, determina y prepara los
trámites subsecuentes. Interviene en le levantamiento de inventarios y controla sus recursos
asignados. Atiende al personal del Instituto, y en su caso al público para informar, orientar,
aclarar y para entregar documentos e iniciar trámites. Prepara y elabora informes de la
dependencia. Controla, verifica, analiza y corrige los productos derivados de las diferentes
fases del proceso quincenal de nómina. Asiste a cursos de capacitación que el Instituto
determine. Informa de las actividades realizadas.

3. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE
DESARROLLO DE PERSONAL
3.1. MISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL
Aplicar las líneas estratégicas de la Unidad de Personal, para optimizar el presupuesto de los
servicios personales en congruencia al marco normativo para la Administración y Control del
Ejercicio de Fuerza de Trabajo, Dotación de Recursos Humanos, Prestaciones al Personal, y
Retiro Laboral, promoviendo y orientando acciones para la cobertura de plazas y en el ámbito
de su responsabilidad dirigir con eficiencia los procesos relacionados con el ingreso, promoción,
cambio y condiciones de retiro tales como jubilaciones y pensiones, así como lo
correspondiente a las obligaciones patronales.
3.2. DEPENDENCIA JERÁRQUICA DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE

DESARROLLO DE PERSONAL
Operativa: la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal depende operativamente del

Delegado de su circunscripción.
Normativa: la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal depende normativamente de la

Dirección de Administración.
3.3. ORGANIZACIÓN
Estructura Orgánica
La estructura orgánica es el conjunto de órganos administrativos creados por el Instituto para la

realización de sus objetivos. Se entiende por Órganos Administrativos a las áreas normativas y
delegacionales, y como Órganos Operativos a las unidades operativas, clasificadas por
procesos y/o funciones.
En la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal se conjugan funciones normativo-

operativas por sus actividades de vigilancia y supervisión a las unidades operativas, que se
complementan con actividades no desconcentradas como la generación de nóminas de la
delegación.

3.4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DELEGACIONAL
(1) EN DELEGACIONES CON UNIDADES DEL

PROGRAMA IMSS-PROSPERA

3.5. Funciones sustantivas de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal
Las funciones sustantivas de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de personal pueden ser

consultadas en el ³0DQXDO GH 2UJDQL]DFLyQ GH OD -HIDWXUD GH 6HUYLFLRV GH GHVDUUROOR GH
3HUVRQDO´FODYH-002-002 utilizando la siguiente ruta:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Dirección de Administración/Coordinación: Dirección de Administración
3.6. Funciones sustantivas del Departamento de Personal
Las funciones sustantivas del Departamento de Personal, así como de las oficinas que lo
LQWHJUDQSXHGHQVHUFRQVXOWDGDVHQHO³0DQXDOGH2UJDQLzación de la Jefatura de Servicios de
GHVDUUROORGH3HUVRQDO´FODYH-002-002 utilizando la siguiente ruta:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Manuales.aspx
Dirección de Administración/Coordinación: Dirección de Administración
3.7. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
3.7.1. DELEGACIONES DEL VALLE DE MÉXICO
JEFATURA DE SERVICIOS
DE DESARROLLO DE
PERSONAL
DEPARTAMENTO
DELEGACIONAL
DE PERSONAL
CONTROL DE PRESTACIONES DOTACION DE FUERZA

OFICINA
FUERZA DE DE TRABAJO
TRABAJO
PLAZAS Y PRESTACIONES BOLSA DE TRABAJO

CONTRATACIONES AL PERSONAL Y
RECURSO DE
PLANTILLA
CAMBIO DE RAMA
REGISTROS Y RETIRO LABORAL

APS
ESCALAFON,
SELECCIÓN Y
CALIFICACIÓN DE
EVALUACION DEL PUESTOS
COMPORTAMIENTO &21),$1=$³%´
LABORAL

3.7.2. DELEGACIONES FORÁNEAS O CON UNIDADES DEL RÉGIMEN IMSS-
PROSPERA
JEFATURA DE SERVICIOS
DE DESARROLLO DE
ERSONAL
DEPARTAMENTO
DELEGACIONAL
DE PERSONAL
OFICINA
CONTROL DE
FUERZA DE PRESTACIONES DOTACION DE
TRABAJO FUERZA DE TRABAJO
TRABAJO
PLAZAS PRESTACIONES BOLSA DE TRABAJO

RECURSO DE
AL PERSONAL Y
PLANTILLA
Y
CONTRATACIONES CAMBIO DE RAMA
REGISTROS RETIRO ESCALAFÓN

Y LABORAL
A. P. S.
SELECCIÓN Y
EVALUACION CALIFICACION DE
DEL PUESTOS
COMPORTAMIENTO &21),$1=$³%´
LABORAL

4. CONTROL DE FUERZA DE TRABAJO
4.1. GENERALIDADES
El tipo de servicio que el instituto brinda a sus derechohabientes demanda una cantidad
importante de recursos humanos, toda vez que en la mayoría de los casos se requiere
de una atención personalizada a través de equipos de trabajo multidisciplinarios,
citando como ejemplos al grupo de médicos, enfermeras y personal de apoyo que
intervienen en una cirugía, o bien a oficiales y técnicas de puericultura, y educadoras,
que tienen a su cuidado a los hijos de madres trabajadoras.
Ese elevado número de trabajadores, así como su diversidad, requieren un eficiente

control que permita conocer en forma clara, precisa y oportuna su adscripción,
conceptos de pago, turno, área de responsabilidad, horarios, la plaza que ocupan y
otros elementos de igual importancia. Por tal motivo, se cuenta con una organización
estratégicamente definida, denominada estructura orgánica, la cual como ya fue
mencionado, cuenta con niveles de mando y niveles operativos en donde se agrupan
actividades específicas, así como las plazas en las que se incorpora al recurso humano.
Control de la fuerza de trabajo es el conjunto de actividades desarrolladas por los

encargados de la administración de personal, con el fin de mantener actualizadas las
plantillas de personal, así como para lograr un equilibrio entre la fuerza de trabajo y las
cargas de trabajo asignadas a las unidades operativas.
4.2. PLAZAS
Se denomina plaza a la unidad de fuerza de trabajo caracterizada por elementos tales

como: sueldo, tipo de contratación, rama, especialidad, jornada, adscripción,
prestaciones contractuales y condiciones de ocupación, titularidad y de sustitución.
La plaza constituye el enlace entre el trabajador y el Sistema Integral de Administración

de Personal (SIAP), toda vez que para generar el sueldo de un trabajador, es necesario
FRQWDU FRQ XQD SOD]D TXH DVRFLH ODV FDUDFWHUtVWLFDV HQXQFLDGDV FRQ HO ³7DEXODGRU GH
6XHOGRV´
Corresponde a la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo y a las áreas de personal en

los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos el control de las
plazas; y a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos la autorización para:
 Creación de plazas: Tipos de contratación de Confianza Estatuto (0), Confianza

(1), Base (2), y jornadas para cobertura de 6° y 7° días, así como para
programas especiales en los tipos de plaza Confianza Temporal (05), Temporal
Estatuto (53) y Base (15).
 Transformación de plazas: Movimientos derivados de la aplicación de

revisiones de plantillas de personal, reestructuraciones, nuevas unidades,
convenios entre el IMSS y el SNTSS.
 Cancelación de plazas: Tipos de contratación Base (2) y Confianza (1).

La Propuesta para la Actualización al Catálogo de Plazas: es el documento que
formaliza el trámite de autorización e incorporación al SIAP de las modificaciones a las
plantillas de personal.
Existen diversos tipos de plaza, clasificadas de acuerdo al motivo que las originó, que
se muestran a continuación:
TABLA DE CLAVES DE TIPO DE PLAZA
CLAVE DESCRIPCIÓN TIPO DE CONTRATACION
01 OPERATIVA CONFIANZA 1 (CONFIANZA)

02 COMPENSADA CONFIANZA 1 (CONFIANZA)
03 CUBRE DESCANSOS CONFIANZA 1 (CONFIANZA
04 CUBRE VACACIONES CONFIANZA 1 (CONFIANZA
05 PROGRAMAS ESPECIALES CONFIANZA 3 (TEMPORAL)
06 BECADOS CONFIANZA 7 (BECADOS)
07 SOBRANTES CONFIANZA 1 (CONFIANZA
11 OPERATIVA BASE 2 (BASE)
12 COMPENSADA BASE 2 (BASE)
13 CUBRE DESCANSOS BASE 2 (BASE)
14 CUBRE VACACIONES BASE 2 (BASE)
15 PROGRAMAS ESPECIALES BASE 3 (TEMPORAL)
16 BECADOS BASE 7 (BECADOS)
17 SOBRANTES BASE 2 (BASE)
30 BECARIOS 5 (BECARIOS)
40 RESIDENTES 9 (RESIDENTES)
50 OPERATIVA ESTATUTO A 0 ESTATUTO A
51 COMPENSADA ESTATUTO A 0 ESTATUTO A
52 SOBRANTE ESTATUTO A 0 ESTATUTO A
53 TEMPORAL ESTATUTO A 0 ESTATUTO A
4.3. TIPOS DE PLAZAS
 Operativas: como su nombre lo indica se crean para realizar labores tabuladas

en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos y
forman parte de la plantilla autorizada.
 Compensadas: son aquellas cuya categoría fue modificada (previa sanción de

la CGRH) por necesidades de los servicios, y que a su desocupación se eliminan
del sistema en quincenas pares, toda vez que deben transformarse nuevamente
a la categoría original.
 Cubre descansos: se crean para cubrir los descansos de un grupo de

trabajadores con una misma categoría, adscritos al mismo servicio y turno.

 Cubre vacaciones: se crean para cubrir las vacaciones de un grupo de
trabajadores con una misma categoría, adscritos al mismo servicio y turno.
 Programas especiales: son creadas por un tiempo determinado para desarrollar

programas solicitados por las áreas normativas. A su desocupación o al término
de su vigencia se eliminan automáticamente del SIAP.
 Sobrantes: no figuran en las plantillas autorizadas de los Órganos de Operación

Administrativa Desconcentrada y Operativos, sin embargo se encuentran
ocupadas por trabajadores de confianza o base. A su desocupación se eliminan
automáticamente del SIAP.

4.4. PRODUCTOS
Los productos con los que se controlan las plazas en las delegaciones y en las áreas de
personal en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Unidades
Operativas VRQOD³3ODQWLOOD1RPLQDO´\HO³%DODQFHGH3OD]DV´DPERVVRQHPLWLGRVen
el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), a través de la Página Web
denominada Portal SIAP, inmediatamente después de la ejecución de la nómina
quincenal y son distribuidos por la Oficina de Control del Proceso, del Departamento
Sistemas de Información y Transparencia en forma bimestral.
 Plantilla nominal
Como su nombre lo indica es nominativo, ya que figura: matrícula y nombre del

ocupante de la plaza, marca de ocupación, turno, horario, conceptos asociados (012,
014, 023, 054 y 063), matrícula y nombre del titular de la plaza (en los casos de
ocupación No Definitiva), así como número de plaza.
Se actualiza en forma permanente por las áreas de personal en los Órganos de

Operación Administrativa Desconcentrada y Unidades Operativas así como por la
Oficina de Control de Fuerza de Trabajo, lo que les permite elaborar y verificar
corUHFWDPHQWH ODV ³3URSXHVWDV SDUD Ocupación de Plaza Vacante (BT-09)´ DVt FRPR
los otros documentos señalados en el proceso de contratación (se detallan más
adelante en el tema de Contratación).
 Balance de plazas

Muestra las plazas por Departamento, ordenadas por clave de puesto, área de
responsabilidad y tipo de plaza, así mismo refleja la ocupación y vacancia por turno.
Al final del documento se muestra por tipo de contratación, el resumen de plazas

autorizadas, ocupadas, vacantes, sobrantes, operativas, compensadas, cubre
vacaciones, cubre descansos, jornadas de 6 y 7 día, jornadas autorizadas y eventuales
Estatuto.
4.5. DEFINICIONES
Para contar con un adecuado control de la fuerza de trabajo, el instituto ha diseñado

instrumentos administrativos, como los que se mencionan a continuación:
Indicadores de dotación de recursos humanos: son el resultado de un estudio

basado en aspectos como población, productividad y recursos físicos que permiten
identificar áreas o servicios con carencia o excedentes de recursos humanos, para que
a través del mecanismo de creación y o reordenamiento de recursos se adecuen las
plantillas a las necesidades reales de la operación.
Plantilla autorizada: número de plazas autorizadas para un centro de trabajo,

desglosadas por categoría, jornada, área de responsabilidad y turno.
Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP): Programa informático

destinado al registro de los movimientos del personal, así como de las incidencias,

prestaciones y datos personales de los trabajadores, siendo el eje rector de la emisión
de las nóminas institucionales.
5. CONTRATACIÓN
5.1. GENERALIDADES
(OWpUPLQR³&RQWUDWDFLyQ´VHGHILQHFRPRHOSURFHGLPLHQWRDGPLQLVWUDWLYRTXHIRUPDOL]D
la relación laboral entre el Instituto y el trabajador, lo que se hace a través de los
documentos siguientes:
 Propuesta para la Ocupación de Plaza Vacante (BT-09): Documento en el que

se registra la información relativa a la autorización y trámite de inclusión a
nómina de un trabajador por cobertura de plaza vacante, así como promociones
de trabajadores de base y confianza.
 Contrato Individual de Trabajo por Tiempo Indeterminado de Estatuto de

Confianza (para “A”
usuarios normativos o delegacionales). Documento
mediante el cual se formaliza la relación laboral por tiempo indeterminado entre
HO,QVWLWXWR\XQWUDEDMDGRUFRQWLSRGHFRQWUDWDFLyQ(VWDWXWR&RQILDQ]D³$´
 Cédula de Autorización para la Contratación de Candidato de Nuevo

Ingreso Estatuto Confianza
: Documento que contiene “A”
los datos generales
GHOWUDEDMDGRUFRQWLSRGHFRQWUDWDFLyQ(VWDWXWR&RQILDQ]D³$´
 Contrato Individual de Trabajo por Tiempo Determinado de Estatuto de
Confianza (para “A”
usuarios normativos o delegacionales): Documento
mediante el cual se formaliza la relación laboral por tiempo determinado entre el
,QVWLWXWR\XQWUDEDMDGRUFRQWLSRGHSOD]D7HPSRUDO(VWDWXWR&RQILDQ]D³$´
 Contrato de sustitución: Documento mediante el cual se formaliza la relación

por tiempo determinado entre el Instituto y un trabajador con tipo de contratación
08 Sustituto.
 Contrato de trabajo por obra determinada: Formalizar la relación por tiempo

determinado entre el instituto y un trabajador con tipo de contratación 03
Temporal.
 Dictamen Escalafonario: Documento mediante el cual se registra la información

relativa a la autorización y trámite de inclusión a nómina de un trabajador por
cobertura de plaza vacante escalafonaria.
 Solicitud y/o Reporte de Alta en Nómina de un Trabajador: Registrar la

autorización e inclusión al SIAP del alta en nómina de un trabajador.

La función de contratación se deriva de movimientos operados de altas, cambios o
bajas de trabajadores, y se define como el conjunto de actividades a realizar durante el
proceso interactivo con el fin de mantener actualizadas las plantillas de personal.
En el nivel delegacional, las actividades de actualización de plantillas de personal, se

realizan en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), a través del
³$SOLFDWLYR GH 3OD]DV´ HQ los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y
Operativos se lleva a cabo manualmente.
Clasificación de Trabajadores por tipo de contratación
Los tipos de contratación cuya actualización se realiza en el aplicativo de plazas son: 0

Estatuto de Trabajadores de &RQILDQ]D ³$´ 1 Confianza, 2 Base, 3 Temporal, 5
Becarios, 7 Becados, y 9 Residentes.
5.2. Tipos de contratación
0 Estatuto Confianza “A”: trabajadores que realizan funciones de dirección,

inspección, vigilancia y fiscalización de carácter general y no tabuladas con fecha de
ingreso a partir del 01 de enero de 2012.
1 Confianza: trabajadores que realizan funciones de dirección, inspección, vigilancia y

ILVFDOL]DFLyQ GH FDUiFWHUJHQHUDO\ QR WDEXODGDV VH FODVLILFDQ HQ&RQILDQ]D ³$´ FX\R
ingreso es hasta el GH GLFLHPEUH GH \ &RQILDQ]D ³%´ UHFOXWDGRV D WUDYpV GHO
5HJODPHQWRSDUDOD&DOLILFDFLyQ\6HOHFFLyQGH3XHVWRVGH&RQILDQ]D³%´
2 Base: son aquellos que ocupan en forma definitiva un puesto tabulado, conforme a
las normas contenidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.
3 Temporal: son los trabajadores contratados por el Instituto para realizar una labor
específica que no tiene carácter permanente, y que concluida la cual se extingue la
relación de trabajo.
5 Becarios: son pasantes de carreras técnicas o profesionales que realizan su servicio

social y/o prácticas profesionales, por lo que reciben una compensación económica.
7 Becados: son los trabajadores que disfrutan de licencia con goce de salario otorgada
por el Instituto, con la finalidad de formar personal técnico, profesional o especializado
así como para incrementar su preparación, cultura general y mejorar su rendimiento.
Su ejercicio se efectúa conforme al Reglamento de Becas para la Capacitación de los

Trabajadores del Seguro Social.
8 Sustitutos VRQ ORVFDQGLGDWRVGH ³%ROVDGH7UDEDMR´FRQWUDWDGRV SDUDGHVHPSHxDU

una actividad por tiempo determinado, por razón de incrementos temporales de trabajo
o ausentismo de trabajadores de base, conforme a las normas del Reglamento de
Bolsa de Trabajo, su contratación se realiza mediante el Módulo de Contratación del
Personal Sustituto.

9 Residentes: son los profesionistas de la medicina con título legalmente expedido y
registrado ante las autoridades competentes, que ingresan a una unidad médica con la
finalidad de formarse como especialista en una rama específica de la medicina.
Su contratación está regulada por el Reglamento de Médicos Residentes en Período de

Adiestramiento en una Especialidad.
6. MOVIMIENTOS A NÓMINA
Debido a la gran movilidad de los trabajadores, quincenalmente se realizan en el SIAP

una gran cantidad de movimientos para actualizar las plantillas de personal. Dichos
movimientos han sido clasificados en:
 Altas de trabajadores
 Cambios de trabajadores
 Bajas de trabajadores
Para cada tipo de movimiento existe una clave que lo identifica, de ahí resulta que para
RSHUDUXQ³DOWDFDPELRREDMD´VHUHTXLHUHODDVLJQDFLyQGHXQDPDUFDGHRFXSDFLyQR
de baja, que se muestran más adelante.
6.1. Altas de Trabajadores en Nómina
(OPRYLPLHQWRGH³DOWD´VLJQLILFDODLQFRUSRUDFLyQSRUSULPHUDYH]GHXQDSHUVRQDDOD
nómina de trabajadores activos. Existen diversos motivos por los que se generan estos
movimientos tales como:
 Nuevo ingreso
 Personal sustituto que pasa a base
 Residentes
 Becarios
 Cambios de residencia del trabajador proveniente de otra delegación.
6.2. Cambio de Residencia
Son los movimientos que excluyen definitivamente a un trabajador de la nómina de una

delegación para incluirlos en la nómina de otra delegación, generando en consecuencia
dos movimientos, uno de baja en la delegación de origen y otro de alta en la delegación
de destino.

(O 6,$3 GXUDQWH HO SURFHVR LQWHUDFWLYR VH HQFXHQWUD FRQHFWDGR HQ ³5HG´ HQWUH ODV
diversas delegaciones, por lo que la actualización de registros se efectúa en la misma
quincena de inclusión.
A los trabajadores que por necesidades del Instituto cambian de residencia, de una
delegación a otra excepto en las del Distrito Federal, se les otorga la prestación de
cambio de lugar., siempre y cuando el cambio sea en forma definitiva, situación que se
encuentra contemplada en la cláusula 99 del Contrato Colectivo de Trabajo.
En dicha cláusula se estipula que el instituto pagará por este motivo el importe del
pasaje de primera clase, los gastos para transporte de su menaje de casa y el importe
de 60 días de sueldo, éste último mediante el concepto 031.
6.3. Cambios de trabajadores en Nómina.
Son movimientos interinos o definitivos de trabajadores que se encuentran incorporados

en la nómina, así como trabajadores que son reincorporados a la misma, cuyos
registros son conservados por el SIAP. Existen diversos motivos por los que se generan
estos movimientos tales como:
 Reanudación de labores (por término de licencia o beca mayor a 60 días, término

de interinato, término de comisión al SNTSS o término de suspensión).
 Promoción escalafonaria.
 Promoción a plaza superior o inferior
 Término de beca mayor a 60 días.
 Término de interinato.
 Reinstalación por laudo laboral.
 Permutas.
 Cambio de adscripción.
 Becados.
 Comisionados del SNTSS.
 Renuncia a plaza de confianza (Cláusula 14).
 Cambio de rama.

6.4. Marcas de Ocupación
Las marcas de ocupación utilizadas con mayor frecuencia para operar un movimiento
de alta o cambio son las siguientes:
TABLA DE CLAVES DE MOVIMIENTO (MARCAS DE OCUPACION)
CLAVE DESCRIPCION
00 DEFINITIVA
01 PASO A CONFIANZA NO DEFINITIVA
02 PASO A BASE INTERINA
03 PASO A TEMPORAL
05 PASO A BECARIO
07 PASO A BECADO
09 PASO A MEDICO RESIDENTE
11 PASO A COMISIONADO AL CEN DEL SNTSS
20 DEFINITIVA ESTATUTO A
21 NO DEFINITIVA ESTATUTO A
70 TITULAR REPORTADO CON MAS DE TRES FALTAS E
71 PASO A LICENCIA SIN SUELDO
72 TITULAR REPORTADO CON MAS DE TRES FALTAS
73 PASO A SUSP. TEMP. DE REL. CONTRACTUAL
75 PASO A RESCISION DE CONTRATO IMPUGNADA
77 PASO A BECA SIN SUELDO
90 DICTAMEN DE PROMOCION ESCALAFONARIA INTERINA
98 PASO A OCUP. NO DEF. EN TANTO DICT ESCAL
99 PASO A OCUP. NO DEFINITIVA SIN TITULAR
6.5. Bajas de Trabajadores en Nómina
(O PRYLPLHQWR GH ³EDMD´ UHSUHVHQWD XQD H[FOXVLyQ GHl trabajador de la nómina y se
clasifican en:
Definitivas: son aquellas en las que los trabajadores no serán reincorporados a la

nómina, por ejemplo las bajas por fallecimiento.
No definitivas: son aquellas en las que se reincorpora al trabajador en la nómina,

luego de una ausencia temporal, por ejemplo: las licencias sin sueldo; o bien cuando
existe la posibilidad de una futura reincorporación, por ejemplo: una rescisión de
contrato impugnada.

6.6. Marcas de Baja
A continuación se muestra la tabla de marcas de baja, en donde se indican los

diferentes motivos de baja en nómina.
TABLA DE CLAVES O MARCAS DE BAJA
MARCA DESCRIPCION TIPO DE BAJA

10 SUSPENSION TEMPORAL RELACION LABORAL E NO DEFINITIVA
11 CAMBIO DE RESIDENCIA POR COM. SINDICAL NO DEFINITIVA
12 TERMINO DE CONTRATO E DEFINITIVA
13 RESCISION DE CONTRATO NO IMPUGNADA E DEFINITIVA
14 RENUNCIA E DEFINITIVA
15 FALLECIMIENTO E DEFINITIVA
17 BAJA SOLICITADA POR JURIDICO NO DEFINITIVA
18 BAJA DE CANDIDATO DE BOLSA DE TRABAJO DEFINITIVA
19 LICENCIA SIN SUELDO CARGO FP E NO DEFINITIVA
20 ELIMINACION DE REGISTRO DEFINITIVA
21 RENUNCIA DEFINITIVA
22 BECA E NO DEFINITIVA
23 LICENCIA SIN SUELDO E NO DEFINITIVA
24 TERMINO DE CONTRATO (LIQUIDACION) DEFINITIVA
25 RESCISION DE CONTRATO NO IMPUGNADA DEFINITIVA
26 NO TOMAR POSESION NO DEFINITIVA
27 FALLECIMIENTO DEFINITIVA
28 RESCISION DE CONTRATO IMPUGNADA E NO DEFINITIVA
29 SUSPENSION TEMPORAL POR PRIV LIBERTAD E NO DEFINITIVA
30 TERMINO DE SUSTITUCION NO DEFINITIVA
31 PASAR A PENSIONADO POR ENFERMEDAD GRAL DEFINITIVA
32 PASAR A PENSIONADO POR RIESGO DE TRABAJO DEFINITIVA
35 CAMBIO DE RESIDENCIA DEFINITIVA
38 DEFINITIVO ESTATUTO A DEFINITIVA
40 NO DEFINITIVA ESTATUTO A NO DEFINITIVA
41 LICENCIA SIN SUELDO POR CARGO DE FUNC PU NO DEFINITIVA
42 TERM. O CANC. TEMPORALIDAD ESTATUTO NO DEFINITIVA
43 TERM. O CANC. TEMPORALIDAD (AUTOMATICA) NO DEFINITIVA
45 TERM. O CANC. DE BECARIA (AUTOMATICA) NO DEFINITIVA
46 NO TOMAR POSESION E NO DEFINITIVA
47 TERM. O CANC. BECA CON SUELDO (AUTOMAT.) NO DEFINITIVA
49 TERM. O CANC. DE RESIDENCIA (AUTOMATICA) NO DEFINITIVA
50 DESTITUCION DEL PUESTO DEFINITIVA

MARCA DESCRIPCION TIPO DE BAJA
51 DESTITUCION DEL PUESTO E DEFINITIVA
70 TERMINO DE CONTRATO UNIDAD MED. CAMPO NO DEFINITIVA
71 LICENCIA SIN SUELDO NO DEFINITIVA
72 PENSION PROV. DERIVADA DE RIESGO D TRABA NO DEFINITIVA
73 SUSPENSION TEMPORAL RELACION LABORAL NO DEFINITIVA
74 PENSION TEMP. DERIVADA D ENFERMEDAD GRAL NO DEFINITIVA
75 RESCISION DE CONTRATO IMPUGNADA NO DEFINITIVA
76 PENSION LEY SEG SOC CONF A A/P 21/12/01 NO DEFINITIVA
77 BECA SIN SUELDO NO DEFINITIVA
78 RESCINDIDO EN PLAZA DE CONFIANZA NO DEFINITIVA
79 SUSPENSION TEMPORAL POR PRIV. LIBERTAD NO DEFINITIVA
80 SUSTITUTO NO DEFINITIVA
89 EN ESPERA DE ALTA NO DEFINITIVA
DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS MOVIMIENTOS DE BAJA
 Solicitud y/o Reporte de Baja en nómina del Trabajador: Documento utilizado

para registrar la autorización e inclusión al SIAP de la baja en nómina de un
trabajador.
 Relación de Bajas en Nómina: Registrar los Movimientos de Baja operados en
el SIAP por quincena.
 Comunicado de Baja en Nómina: Informar a los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada y Operativos la quincena en que se excluye de la
nómina a un trabajador.
6.7. HORARIOS
El horario forma parte de las características de una plaza y su función es identificar el

inicio y término de la jornada laboral, así como las veces que se debe registrar
asistencia en la semana y se identifica con una clave alfanumérica seguida de su
descripción. La clave consta de cuatro posiciones:
 La primera posición indica las veces que se registra en la semana.

 La segunda posición indica el tipo de horario: continuo, discontinuo, jornada
acumulada u horas discrecionales.
 La tercera y cuarta posiciones corresponden a un número progresivo.

6.8. TABLA DE REGISTROS DE ASISTENCIA A LA SEMANA
(PRIMER DÍGITO DE LA CLAVE DE HORARIO)
1er. N°. DE REGISTROS DE

DÍGITO ASISTENCIA EN LA
IDENTIFICACIÓN DE REGISTROS
CLAVE SEMANA
HORARIO
5 Días a la semana, ejem.
0 (cero) 5.0
0123 ; 8:00 a 16:00 hrs.
4 veces a la semana, ejem.
B 4.0
B810 18:00 a 20:00 4 veces por semana.
Cada 3er. Día o 3 días y domingos alternos, ejem.
3.5 C714 : 21:30 a 7:30 hrs. 3 veces por semana y domingos
C
alternos.
3 días a la semana, ejem.
D 3.0
D721; 21:00 a 8:40 hrs. 3 veces por semana.
2 días por semana y domingos alternos, ejem.
E 2.5 E701; 15:30 a 7:30 hrs. 2 veces por semana y domingos
alternos.
2 días a la semana, ejem.
F 2.0 F702; 07:30 a 22:00 hrs. sábado y de 8:00 a 8:00 hrs. de
domingo a lunes.
Con el propósito de distinguir a los trabajadores contratados bajo el esquema de

(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D³$´, se crearon Claves de Horario específicas,
cuya última posición es la OHWUD³(´
DOCUMENTO EMPLEADO PARA LA MODIFICACIÓN DE HORARIOS
Solicitud para Modificación de Horario: Registrar la autorización e inclusión al SIAP

de modificaciones de horario de trabajadores de confianza, base y temporales.
6.9. DEFINICIONES
Área de Responsabilidad: clave alfanumérica de tres dígitos que identifica el servicio

o la especialidad a la que está adscrito un trabajador.
Adscripción: unidad operativa o centro de trabajo en donde se prestan los servicios.
Categorías: denominación de puestos de base y confianza, listados en el tabulador de

sueldos.
Clave departamental: código alfanumérico de 10 posiciones que identifica por

Delegación y Unidad los órganos de la Estructura.
Concepto: clave numérica de tres posiciones que identifica una percepción o

deducción del salario del trabajador, jubilado o pensionado.
Conceptos asociados: código numérico que identifica los conceptos de percepciones

asociados a las características de las plazas, que son:
 Concepto 012: Jornada discontinua.

 Concepto 014: Infectocontagiosidad no médica.
 Concepto 023: Infectocontagiosidad médica.
 Concepto 054: Emanaciones radioactivas no médicas.
 Concepto 063: Emanaciones radioactivas médicas.
Escalafones: listas de trabajadores y puestos de base permanentes, agrupados en

forma de escalera y ordenados por categorías en forma de grados ascendentes.
Jornada: el número de horas de trabajo que de acuerdo con su nombramiento el

trabajador está obligado a laborar.
Nómina: lista de trabajadores para efecto de pago de salarios.
Número de plaza: clave numérica con que se identifica en el SIAP a una plaza.
Plaza: unidad de fuerza de trabajo caracterizada por elementos tales como: sueldo, tipo
de contratación, rama, especialidad, jornada, adscripción, prestaciones contractuales y
condiciones de ocupación, de titularidad y de sustitución.
Plazas escalafonarias: son las intermedias o superiores de cada rama, establecidas

en el Tabulador de Sueldos.
Profesiograma: conjunto de actividades a realizar por el personal de cada categoría,

en el que se indican los requisitos para ocupar las plazas, las relaciones de mando y los
movimientos escalafonarios.
Promoción: es el ascenso de un trabajador a una categoría superior que implique

aumento de salario.
Salario: es el ingreso total que obtiene el trabajador como retribución de sus servicios.
Sueldo: es la cuota mensual asignada al trabajador en el tabulador de sueldos, como

pago en efectivo por su categoría, jornada y labor normal.
Tabulador de Sueldos: es la lista ordenada que incluye todas las claves de categorías,
jornadas, niveles salariales y sueldos autorizados, con los que se identifican los puestos
de Servidores Públicos, Base, IMSS- Prospera, Confianza, Becarios y Residentes que
existen en el Instituto. de categorías y cuotas fijas mensuales en efectivo agrupadas
por ramas de trabajo o escalafonarias y que forman parte del Contrato Colectivo de
Trabajo.
Turno: es la parte del día durante la que cada persona debe cumplir su jornada diaria
de trabajo.

7. ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y SUSTITUCIONES (A.P.S.)
7.1. APLICATIVO DE “PROGRAMACIÓN DE ASISTENCIA

TIEMPOS”
El diseño del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) contempla en el

$SOLFDWLYR GH ³3URJUDPDFLyQ GH $VLVWHQFLD \ 5HJLVWUR GH 7LHPSRV ODV QHFHVLGDGHV
institucionales para llevar a cabo el registro y control de las incidencias de los
trabajadores en las Unidades Operativas y Normativas
El Aplicativo está basado en los siguientes objetivos:
 Facilitar al personal operativo, el registro de incidencias de los trabajadores.
 Que las Unidades y Dependencias ejerzan responsablemente el uso de su Fuerza

de Trabajo y Presupuesto.
 Lograr que las contrataciones que se realizan por concepto de sustituciones, estén
sustentadas por plazas vacantes, ausentismo del trabajador o autorizaciones por
programas especiales.
Dentro del SIAP, el Aplicativo puede ser utilizado en dos modalidades: Red (en línea) y
Stand Alone (fuera de línea comunicado a través de nodo).
7.2. Modalidad en Red:
En esta modalidad las actualizaciones que se lleven a cabo se reflejaran

inmediatamente en la base de datos del servidor Delegacional por tal motivo se
encuentra en línea y los procesos deben ser coordinados por la Oficina de Control de
Fuerza de Trabajo
7.3. Modalidad en Stand Alone:
En esta modalidad se captura el registro de incidencias de los trabajadores en las

Unidades Operativas y o normativas, para tal efecto es necesario que la Oficina de
Control de Fuerza de Trabajo del Departamento Delegacional de Personal, ejecute el
proceso de interfase en la red (actualización de información de altas, bajas y
promociones del personal); posteriormente deberá dar instrucciones a las Unidades
Operativas o Normativas para que se realice el inicio de la quincena en los equipos con
el aplicativo SIAP APS.
Las Unidades Operativas y Normativas proceden al análisis y aplicación de la

normatividad para el registro de incidencias diarias de los trabajadores, así como la
HMHFXFLyQ GHOSURFHVR ³$´ SDUD OD LQVHUWDU ORV UHJLVWURV GH ORV WUDEDMDGRUHV HIHFWXDGRV
en el dispositivo biométrico, al concluir esta actividad, deberán efectuar el cierre
quincenal de A. P. S. en esta modalidad y se actualiza la base de datos en el servidor
delegacional, durante el proceso de cierre.

Posteriormente a los cierres de todas las Unidades Operativas y Normativas, se
HIHFWXDUD HQ OD UHG GH OD 'HOHJDFLyQ HO SURFHVR GH ³7UDVSDVR´ GH OD LQIRUPDFLyQ
registrada.
(O $SOLFDWLYR 6,$3 HQ OD IXQFLyQ GH ³3URJUDPDFLyQ GH $VLVWHQFLD \ 5HJLVWUR GH
7LHPSRV´FXHQWDFRQFLQFR0HQ~VFDGDXQRFRQIXQFLRQHV que permiten en conjunto
el adecuado registro y control de las incidencias.
Los Menús que lo integran, así como sus principales funciones son:
Catálogos.- Esté menú sirve para efectuar consultas de datos generales a través de las
siguientes funciones:
 Empleados
 Tipos de Incidencias
 Horarios Institucionales
 Horarios
 Calendario institucional
Control de A.P.S. - Este menú permite validar la información que se genera durante la
quincena, a su vez nos permite extraer información de quincenas pasadas con respecto
a las incidencias de los trabajadores de la misma forma se registran y autorizan las
coberturas de ausentismo en la Unidad Operativa o Normativa (conceptos
extraordinarios) sus funciones son:
 Coberturas
 Rol de guardias
 Registros pendientes Incidencias
 Especiales A.P.S.
 Reporte de Ausentismo
 Reporteador de Conceptos
 Cifras de Control Interno
Incidencias de A P S.- Este menú es el más dinámico de los cinco, ya que en él se

capturan los ausentismos de los trabajadores así mismo se capturan las incidencias
generadas por los trabajadores sea en los dispositivos biométricos o en las tarjetas de
asistencia si aún se utilizan, de igual manera se efectúan los inicios y cierres de
quincena, mediante los cuales se recibe y envía la información al servidor delegacional
para su inclusión a nómina. Sus principales funciones son:
 Registro de Ausentismo
 Permisos a Cuenta de Vacaciones
 Asignación de Días de Descanso
 Captura de Tarjetas e Incidencias
 Horarios Personales
 Inicio/Cierre de APS
 Biométricos

Sub Comisión.- este menú se encuentra en proceso de activación para su
funcionamiento.
 Consulta al Expediente Electrónico
Utilerías.-Este menú es fundamental; ya que, sus funciones son importantes para llevar
a cabo el cierre quincenal de manera exitosa, sus funciones son:
 Respaldo y Restauración A.P.S

 Cambio de Período
 Evaluación de Cierre
 Empleados Exentos
 Depuración de APS
 Movimientos Rechazados
 Movimientos Afiliatorios
 Contrato Sustitución
 Presupuesto
Por lo anterior y con el fin de efectuar una adecuada operación en el sistema SIAP
Stand Alone es importante mencionar los lineamientos que norman dichos procesos las
cuales se describen a continuación:
7.4. POLÍTICAS GENERALES
 En las Unidades Operativas o Normativas donde exista reloj checador el

trabajador deberá firmar su tarjeta de asistencia o registrar en el dispositivo
biométrico el primer día laborado de la quincena.
 Los trabajadores incurrirán en faltas de asistencia cuando se presenten a laborar

y/o registren su asistencia después del minuto 30 de la hora de entrada que
tengan asignada (capítulo X, artículo 86 del Reglamento Interior de Trabajo).
 Diariamente deberán reportar al Departamento de Relaciones Laborales y en

Oficinas Centrales el Departamento de Relaciones Laborales los casos del
personal que incurra en 4 faltas en un lapso de 30 días previa comprobación de
que no exista justificante (cláusula 40 y 129 del Contrato Colectivo de Trabajo,
capítulo VIII, artículo 64, fracción VIII del Reglamento Interior de Trabajo).
 Los trabajadores registrarán su entrada y salida por medio de tarjeras en el lugar

donde exista reloj marcador, en el dispositivo biométrico o en el libro de
asistencia a falta de aquéllos. Si no funcionan los relojes registradores, o los
dispositivos biométricos, los trabajadores justificarán su asistencia firmando en el
espacio correspondiente en las tarjetas respectivas, mediante la certificación de
quien corresponda, considerándose para efectos de estímulos de puntualidad y
asistencia como registrada a la hora de entrada (capítulo III, artículo 27 del
Reglamento Interior de Trabajo).

 Durante los días en que el trabajador se ausente de sus labores, cualquiera que
sea el motivo (vacaciones, licencias, incapacidad, etc.), no se le deberá autorizar
guardia o tiempo extraordinario, ni podrá efectuar sustituciones de ninguna
naturaleza.
 Las Unidades Operativas o Normativas deberán conservar todas las tarjetas de

asistencia, incluidas las de sustituciones, tiempo extra y/o guardias que se
archivarán por quincena y siguiendo el orden de matrícula (de menor a mayor)
posterior al registro en el sistema, en caso de registro mediante dispositivos
biométricos los archivos de incidencias se conservarán por el mismo período.
 El tiempo disponible por los representantes sindicales para efectuar sus labores
en la Unidad Operativa o Normativa, no será sujeto de sustitución (cláusula 7 del
CCT).
 Únicamente se enviarán al Departamento Delegacional de Personal o Área de

Servicios al Personal en Oficinas Centrales, aquellos documentos que generen
baja en nómina de los trabajadores adscritos a la Unidad Operativa o Normativa
(licencia sin sueldo, becas con o sin sueldo, etc.).
 Si al término de la quincena el trabajador no ha presentado el justificante

correspondiente: incapacidades, licencias, becas, comisiones, etc., el operador le
ratificará falta en la tarjeta de asistencia en cada uno de los días que aparezcan
descubiertos.
7.5. REGISTROS DE ASISTENCIA
 (O UHJLVWUR GH LQFLGHQFLDV HQ HO ³$SOLFDWLYR GH $VLVWHQFLD 3XQWXDOLGDG \
6XVWLWXFLRQHV´VHUHDOL]DUiGLDULDPHQte.
 En Unidades Operativas o Normativas que cuenten con reloj checador, el

responsable del control del registro de APS deberá vigilar que todos los
trabajadores, previa presentación del gafete de identificación, registren su
asistencia en forma normal y firmen la tarjeta de asistencia el primer día de
labores de la quincena (Capítulo X, cláusula 69 del CCT y Capítulo VIII, artículo
64, fracción XVIII del Reglamento Interior de Trabajo).
 La tolerancia para registrar la entrada anticipadamente será de una hora como

máximo.
 La tolerancia para registrar la salida después de haber cumplido la jornada de

labores será hasta de dos horas.
 En Unidades Operativas o Normativas que cuenten con reloj checador, no se

proporcionará al trabajador la tarjeta de asistencia, ni se justificará con licencia
con o sin sueldo, o pase de entrada, cuando rebase la tolerancia de la hora de
entrada.

 En Unidades Operativas o Normativas que cuenten con reloj checador, la
omisión de la marca de asistencia a la entrada, será considerada como falta
injustificada y la de salida la sancionará la Comisión Nacional Mixta Disciplinaria,
o Subcomisiones correspondientes, salvo que sean justificadas por el jefe de la
Unidad Operativa o Normativa.
 En Unidades Operativas o Normativas que cuenten con reloj checador, la

alteración de la marca de asistencia a la entrada o salida será sancionada por la
Comisión Nacional Mixta Disciplinaria, o Subcomisiones correspondientes.
 Las reclamaciones que a este respecto presenten los trabajadores serán

atendidas por la Comisión y Subcomisiones antes mencionadas con base en la
cláusula 40 del Contrato Colectivo de Trabajo, así como al capítulo X, artículos
66, 84 y los que apliquen, del Reglamento Interior de Trabajo.
 Si el trabajador registra su salida antes de la hora señalada sin autorización en

su tarjeta de asistencia o dispositivo biométrico, perderá el derecho a percibir el
pago de estímulos de asistencia en la quincena, y le serán descontados los
minutos anticipados a la hora de salida.
 A los trabajadores con horario discontinuo sólo se les considerará para efectos
de estímulos por puntualidad, el registro de entrada en la primera parte de la
jornada, ya que en la segunda únicamente se tomarán en cuenta los minutos del
6 al 30 para efectos de descuento.
7.6. PASES
 Cuando al trabajador en una quincena se le autoricen pases de entrada y/o

salida particulares, cuyos minutos sumados igualen o excedan el tiempo de su
jornada, no generarán el derecho al estímulo de asistencia (concepto 032) en la
quincena de que se trate.
 Cuando un trabajador requiera, por compromisos personales o atención médica

presentarse a sus labores después de la tolerancia, deberá solicitar pase de
entrada previo a su hora de entrada.
 Si el trabajador requiere ausentarse para recibir atención médica, deberá solicitar

pase de salida médico.
 Si el trabajador requiere entrar después de su hora por recibir atención médica,

deberá solicitar previamente pase de entrada autorizado por el responsable de la
Unidad Operativa o Normativa, y sólo generará el derecho al pago de estímulos
de asistencia (concepto 032).
 Los pases oficiales o médicos deben llevar sello que certifique la asistencia al
evento.

 Los pases oficiales de entrada autorizados por el responsable de la Unidad
Operativa o Normativa, generarán el derecho al pago de estímulos de asistencia
y puntualidad (concepto 032 y 033).
7.7. INCAPACIDADES
 Al recibir resolución de pensión por parte de la Comisión Nacional Mixta de

Jubilaciones y Pensiones, o Subcomisiones respectivas, se suspende el registro
de incapacidad y se anota la clave de incidencia 70 Pensión en Trámite (Riesgo
de Trabajo) o 60 Pensión en Trámite IEG (Enfermedad General).
 Si durante un periodo vacacional el trabajador presenta incapacidad (es

obligación del trabajador reportarla en la quincena correspondiente), deberá
registrarse en la tarjeta de asistencia la clave que corresponda al tipo de
incapacidad (enfermedad general 67, maternidad 68 y riesgo de trabajo 69).
 El trabajador que en un periodo vacacional tuviera incapacidad deberá reportarla

antes del cierre quincenal de APS, y posteriormente podrá solicitar su reposición
de vacaciones inmediatamente o antes de disfrutar su siguiente periodo
vacacional.
 Si el trabajador registró entrada dentro de la tolerancia establecida y se retira

para recibir atención médica, y en consecuencia le expiden incapacidad
cubriéndole ese día, se deberá respetar el reporte generado por el registro de
entrada, a fin de no afectar en su caso, el derecho al pago de estímulos de
puntualidad y asistencia.
 El trabajador tiene la obligación de informar al jefe de la Unidad Operativa o

Normativa o a la persona que éste designe, el número de certificado de
incapacidad y el período amparado, así como presentar el certificado al área de
los servicios de personal de su adscripción.
 Cuando a un trabajador con jornada acumulada le expiden un certificado de

incapacidad por un solo día que coincide con el inicio de su jornada, se le
ampara completamente la misma.
 El responsable del área de los Servicios de Personal de la Unidad Operativa o

Normativa, identificará a los trabajadores con 30 días de incapacidad
acumulados, o cuando considere conveniente la valoración médica, elaborando
comunicación a medicina del trabajo de la unidad médica de adscripción del
trabajador, efectuando seguimiento en forma permanente.
7.8. FALTAS
 Si el trabajador con horario discontinuo no se presenta a laborar en su primer

turno, no se le permitirá laborar el segundo, reportándose como falta toda la
jornada.

 El trabajador con jornada acumulada cuya falta coincide en su inicio con un día
hábil y el resto de la misma con un día festivo, únicamente se reportará como
falta la fracción de la jornada correspondiente al día hábil.
 Cuando la inasistencia de un trabajador con jornada acumulada coincide en su

inicio con un día festivo, no se reportará falta.
 Para el trabajador que en su jornada semanal tiene asignadas horas

discrecionales (prestaciones sociales), si a juicio de la dirección del centro, no se
ha cumplido con éstas, se reportarán como falta las horas y décimas que ésta
indique.
 Si al término de la quincena el trabajador no ha presentado el justificante

correspondiente al ausentismo, el operador le ratificará la anotación de falta en la
tarjeta de asistencia o aplicativo Programación de Asistencia y Registro de
Tiempos en cada uno de los días que aparezcan sin el registro respectivo.
7.9. VACACIONES
 Cuando el día de inicio de las vacaciones coincide con el día de descanso

semanal (diferente a sábado o domingo), se modifica el inicio de las vacaciones,
contando a partir del primer día hábil hasta completar el número de días de
vacaciones que le corresponden, de acuerdo al periodo vacacional de que se
trate.
7.10. MATERNIDAD
 La prestación correspondiente al descanso extraordinario por maternidad, surtirá

efectos al término de la incapacidad de maternidad.
7.11. LICENCIAS CON SUELDO
 Las licencias con goce de sueldo deberán contener anexo el comprobante que
justifique su otorgamiento, en caso de no tenerlo, se considerará como licencia
sin goce de sueldo.
7.12. LICENCIAS SIN SUELDO
 No se autorizarán licencias sin goce de sueldo a trabajadores que incurran en

cuarta falta en el lapso de 30 días.
 Cuando a un trabajador dentro de un periodo de licencia sin sueldo le expidan

certificado de incapacidad, no procederá el pago de los días comprendidos en él.
 Cuando un trabajador presente un certificado de incapacidad médica, expedido

antes de iniciar una licencia autorizada y los días amparados por dicha
incapacidad correspondan a parte o a todos los días de la licencia, se deberá
reportar la incapacidad y el periodo restante como licencia.

 Las quincenas comprendidas dentro del periodo de 60 días, deberán ser
cobradas por el trabajador aún cuando no labore un sólo día dentro de las
mismas, sin que por este hecho sea sancionado.
 Si el trabajador solicita prórroga con la que rebasen los 60 días de licencia,

deberá pagar al Instituto el importe de los salarios correspondientes a las
quincenas cobradas durante la licencia inicial, para que la prórroga le pueda ser
concedida.
 Las Unidades Operativas o Normativas deberán de turnar al Departamento

Delegacional de Personal y al Área de Servicios al Personal en Oficinas
Centrales, el original de la licencia de 61 hasta 365 días, dentro de los 5 días
hábiles antes de la fecha de inicio de disfrute.
 Al trabajador que no reanude labores dentro de los 4 días hábiles siguientes al

término de la licencia, se le reportará al Departamento Delegacional de
Relaciones Laborales y en Oficinas Centrales a la Coordinación de Relaciones
Laborables.
 La autorización de las licencias debe ser por el jefe de la Unidad Operativa o

Normativa.
7.13. COMISIÓN
 Cuando el trabajador sea comisionado fuera de su entidad y abarque su jornada

FRPSOHWDVHUHSRUWDUiODFODYH³&RPLVLyQ´
 Cuando un WUDEDMDGRU VHD FRPLVLRQDGR HQWUHJDUi FRSLD GHO ³3OLHJR GH

&RPLVLyQ´ FRUUHVSRQGLHQWH DO iUHD GH VHUYLFLRV GH SHUVRQDO GH OD 8QLGDG
Operativa o Normativa de adscripción, para su registro en la tarjeta de asistencia
o Programación de Asistencia y Registro de Tiempos.
 Cuando un trabajador sea comisionado a cursos de capacitación y abarque su

MRUQDGDFRPSOHWDVHUHSRUWDUiFODYH³&RPLVLyQSDUD&DSDFLWDFLyQ´
7.14. SUSTITUCIONES
 Todas las sustituciones en plazas con categoría de pie de rama o autónomas,

deberán efectuarse con candidatos registrados en la bolsa de trabajo de la
'HOHJDFLyQHODERUiQGRVHLQYDULDEOHPHQWHHO³&RQWUDWR,QGLYLGXDOGH7UDEDMR´HQ
ningún caso se otorgará a un candidato dos contratos por un mismo día.
 El estado de embarazo no será un impedimento para contratar a una candidata

de bolsa de trabajo.

 Únicamente se cubrirán las plazas vacantes, las autorizaciones por programas
especiales y el ausentismo del personal, cuando sea solicitado por el jefe
inmediato, después de valorar si es estrictamente necesaria la cobertura.
 No se debe cubrir el ausentismo del personal de confianza con sustitutos

provenientes de bolsa de trabajo.
 El sustituto deberá desarrollar precisamente las funciones que correspondan a la

categoría sustituida, dentro del horario y registrando asistencia en la tarjeta
correspondiente o dispositivo biométrico.
7.15. NIVELACIÓN A PLAZA SUPERIOR
 Todas las sustituciones autorizadas en plazas de categorías escalafonarias,

invariablemente se cubrirán por nivelación a plaza superior (concepto 10) con
trabajadores de base de la misma delegación y de la misma rama, o de diferente
siempre y cuando tenga registrado cambio de rama en bolsa de trabajo.
 La plaza sujeta a nivelación se cubrirá provisionalmente hasta por 30 días de

acuerdo a la cláusula 27 del Contrato Colectivo de Trabajo.
 Están facultados para autorizar la nivelación a plaza superior el C. Delegado,

Jefe de los Servicios Delegacionales, Director, Subdirector de la Unidad Médica
y Administrador.
 La nivelación a plaza superior en jornadas acumuladas, se autoriza

exclusivamente a personal con categoría inferior que labore misma jornada
acumulada y horario.
7.16. GUARDIAS
 Se considera guardia, las horas laboradas por un trabajador en días de descanso

obligatorio, señalados en el Contrato Colectivo de Trabajo.
 Si un sustituto es contratado para trabajar únicamente en día festivo se le pagará

por sustitución (concepto 08).
 /DV8QLGDGHV2SHUDWLYDVR1RUPDWLYDVGHEHUiQHODERUDUORV³5ROHVGH*XDUGLDV´
con 45 días de anticipación cuando menos al ejercicio de las mismas,
capturando y enviando a través de pagina Web al Departamento Delegacional de
Personal de acuerdo al calendario establecido para su enlace con el SIAP.
 Excepcionalmente y en servicios prioritarios con atención directa a los

derechohabientes, se podrá autorizar ejercer guardia a un trabajador que no
haya firmado el rol de guardia respectivo.
 Cuando un trabajador con jornada acumulada no se presente a laborar el inicio

de la misma y coincida en día hábil anterior a un día de descanso obligatorio,

solo procederá el descuento de la fracción correspondiente al día hábil anterior y
únicamente generara el derecho al pago de estímulos de asistencia.
 Al personal que se le asignen guardias, el tiempo autorizado para efectuarlas no

debe ser menor ni exceder de su jornada normal, debiendo laborarlas en su
horario y turno habitual.
 El número de horas laboradas en guardias no deberá exceder 20 horas

quincenales.
 No se autorizará laborar guardia a trabajadores cuyo descanso semanal coincida

con el día festivo, a excepción del personal médico del cuerpo de gobierno de los
hospitales de especialidades y generales de todo el sistema.
 No se autorizará laborar guardia a un trabajador en delegación diferente a la de

su adscripción.
 Si el trabajador labora guardia en otra adscripción dentro de su misma

delegación, deberá registrar asistencia en tarjeta adicional.
 Si el trabajador labora guardia en su misma adscripción, deberá registrar la

guardia en su misma tarjeta de asistencia.
 Para el cómputo del tiempo laborado en guardias se considera el día de

descanso obligatorio de las 0:00 a las 24:00, a excepción de los casos de
jornada acumulada cuando inicie en día hábil de trabajo y concluya en un día de
descanso obligatorio, en cuyo caso se computará a partir de su hora de entrada
y también cuando la jornada inicie en día de descanso obligatorio y concluya en
día hábil de trabajo.
 El trabajador percibirá el pago anticipado de la guardia en la quincena inmediata

anterior de aquella en la que se va a realizar, a través de la nómina respectiva.
 Los trabajadores que realicen guardia en días de descanso obligatorio, generan

el derecho al pago de estímulos por puntualidad, siempre y cuando la efectúen
con su jornada y horario habitual, registrando su entrada dentro del minuto 05.
 Los Médicos Familiares y No Familiares, Estomatólogos y Químicos, así como el

personal de turno vespertino con jornada de 8.0 horas, efectuarán la guardia por
el mismo número de horas a que estén obligados a laborar en su turno habitual,
percibiendo el pago de su jornada contratada.
7.17. TIEMPO EXTRAORDINARIO
 El ejercicio de tiempo extraordinario deberá responder exclusivamente a la

atención de necesidades dentro de los días ordinarios.

 El ejercicio del tiempo extraordinario será autorizado en servicios prioritarios para
las categorías que otorgan la atención directa al derecho habiente y programas
especiales previamente autorizados por la dirección normativa correspondiente y
la Dirección de Administración y Evaluación de Delegaciones, a través de la
Coordinación de Gestión de Recursos Humanos y estará sujeto a la
disponibilidad presupuestal.
 El ejercicio de tiempo extraordinario en la quincena, no deberá exceder en

delegaciones de 9 horas a la semana y hasta un máximo de 20 a la quincena, y
en oficinas centrales un máximo de 10 horas a la quincena.
 Deberá existir por lo menos una hora de diferencia entre la salida de la jornada
normal y la entrada al tiempo extraordinario, a excepción de los casos que
mencionan los artículos 24 y 25 del Reglamento Interior de Trabajo.
 Deberá registrar el tiempo extraordinario en tarjeta de asistencia o dispositivo

biométrico.
 El pago de tiempo extraordinario se calculará con base al salario del trabajador y

en relación al número de horas trabajadas.
 No se autorizará al trabajador laborar tiempo extraordinario en entidades

diferentes a la de su adscripción.
 El tiempo extraordinario podrá ser ejercido por trabajadores de base, y los de

confianza que ostenten como máximo la categoría N41 AnDOLVWD&RRUGLQDGRU³&´
HORARIOS
 La modificación de horario solo se aplicará en plazas de Confianza, Base y

Temporales. Los Sustitutos que cubran ausencia de un titular de plaza deberán
laborar en el horario asignado a éste.
 Los horarios podrán modificarse en forma temporal o definitiva. En el primero de

los casos se realiza en la Unidad Operativa o Normativa; en el segundo en el
Departamento Delegacional de Personal.
 Para modificar definitivamente un horario en la misma plaza sin que implique

cambio de WXUQR GHEHUi XWLOL]DUVH HO IRUPDWR ³6ROLFLWXG GH 0RGLILFDFLyQ GH
+RUDULR´ /D PRGLILFDFLyQ GHILQLWLYD HQ OD PLVPD SOD]D TXH LPSOLTXH FDPELR GH
WXUQR GHEHUi WUDPLWDUVH FRQ ³3URSXHVWD GH 2FXSDFLyQ GH 3OD]D 9DFDQWH´ R
³'LFWDPHQ(VFDODIRQDULR´

7.18. CATÁLOGO DE INCIDENCIAS PARA EL REGISTRO DE A. P. S. PARA
TRABAJADORES BAJO EL REGIMEN DE CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO
INCIDENCIA DESCRIPCIÓN
08 SUSTITUCIÓN
08A SUSTITUCIÓN 6o. Y 7o. DÍAS
08B SUSTITUCIÓN DÍA FESTIVO
10 NIVELACIÓN A PLAZA SUPERIOR
35 GUARDIAS
35A GUARDIAS EN 6º. Y 7o. DÍAS
37 TIEMPO EXTRAORDINARIO
37A TIEMPO EXTRAORDINARIO DESCANSOS
 39 LICENCIA SIN SUELDO MAYOR A 3 DÍAS
60 PENSIÓN EN TRAMITE IEG
61 SUSPENSIÓN LABORAL
 63 VACACIONES
 64 LICENCIA CON SUELDO FALLECIMIENTO FAMILIAR DIRECTO
 65 LICENCIA CON SUELDO DE 1 A 3 DÍAS
 67 INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL
67A INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL C/ INCIDENCIA
 68 INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
68A INCAPACIDAD POR MATERNIDAD C/ INCIDENCIA
 69 INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO
69A INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO C/ INCIDENCIA
70 PENSIÓN EN TRÁMITE
 71 LICENCIA SIN SUELDO MENOR A 4 DÍAS
72 FALTA INJUSTIFICADA
721 FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DESPUÉS DE LA TOLERANCIA
722 FALTA INJUSTIFICADA REGISTRO ANTES DE LA TOLERANCIA
723 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENTRADA
 75 BECA SIN SUELDO
 83 COMISIÓN
 84 COMISIÓN PARA CAPACITACIÓN
 87 BECA CON SUELDO
93 MARCA ALTERADA A LA ENTRADA
931 MARCA ALTERADA EN 2º. TURNO
95 JUSTIFICACIÓN ENTRADA SIN ESTÍMULOS DE PUNTUALIDAD
951 JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA CON ESTÍMULOS DE PUNTUALIDAD
954 JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA SIN ESTÍMULOS DE PUNTUALIDAD
97 JUSTIFICACIÓN DE DÍA COMPLETO
971 JUSTIFICACIÓN JORNADA 2o. TURNO
 98 SUSPENSIÓN DISCIPLINA SINDICAL
 B11 TRABAJADOR COMISIONADO EN S.N.T.S.S.
 B12 COMISIÓN FUERA DE CONTRATO
 B15 COMISIONADO SIMBÓLICO
 B16 COMISIONADO FUERA DEL IMSS
 B17 COMISIÓN EN CURSOS MONOGRÁFICOS
 B21 RENUNCIA DEL TRABAJADOR
 B24 TÉRMINO CONTRATO (LIQUIDACIÓN)
 B25 RESCISIÓN DE CONTRATO NO IMPUGNADA
 B26 EL TRABAJADOR NO TOMÓ POSESIÓN
 B27 FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR
 B30 TÉRMINO DE SUSTITUCIÓN
 B31 TRABAJADOR PASÓ A PENSIONADO
 B33 TRABAJADOR PASÓ A JUBILADO
 B34 TRABAJADOR PASÓ A NÓMINA CONFIDENCIAL
 B35 CAMBIO DE RESIDENCIA
 B7 TRABAJADOR PASÓ A BECADO
 B71 BAJA POR LICENCIA SIN SUELDO
 B73 SUSPENSIÓN TEMPORAL RELACIÓN CONTRACTUAL

 B75 RESCISIÓN DE CONTRATO IMPUGNADA
 B78 78 SEMANAS DE INCAPACIDAD
 B81 TRABAJADOR NO LABORA EN ESTA DEPENDENCIA
 EM2 PASE DE ENTRADA MÉDICO 2o. TURNO
 EO2 PASE DE ENTRADA OFICIAL 2o. TURNO
 EP2 PASE DE ENTRADA PARTICULAR 2o. TURNO
F2 FALTA INJUSTIFICADA 2o. TURNO
F21 FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DESPUÉS DE LA TOLERANCIA 2o. TURNO
F22 FALTA INJUSTIFICADA REGISTRADA ANTES DE LA TOLERACIA. 2o. TURNO
F23 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENTRADA 2º. TURNO
F3 FALTA HORARIO DISCRECIONAL
 IM2 PASE INTERMEDIO DE MEDICO 2o. TURNO
 IO2 PASE INTERMEDIO OFICIAL 2o. TURNO
 IP2 PASE INTERMEDIO PARTICULAR 2o. TURNO
JD JORNADA DOMINICAL
JE JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA EN 2o. TURNO
JE1 JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA ANTES DE LA TOLERANCIA EN 2o. TURNO
JS JUSTIFICACIÓN DE SALIDA
JS1 JUSTIFICACIÓN DE SALIDA DESPUÉS DE LA TOLERANCIA
JS2 JUSTIFICACIÓN DE SALIDA 2o. TURNO
JS3 JUSTIFICACIÓN DE SALIDA DESPUÉS DE LA TOLERANCIA 2o. TURNO
MA MARCA ALTERADA A LA SALIDA
MA2 MARCA ALTERADA A LA SALIDA 2o. TURNO
 PEM PASE DE ENTRADA MÉDICO 1er. TURNO
 PEO PASE DE ENTRADA OFICIAL 1er. TURNO
 PEP PASE DE ENTRADA PARTICULAR 1er. TURNO
 PIM PASE INTERMEDIO MÉDICO 1er. TURNO
 PIO PASE INTERMEDIO OFICIAL 1er. TURNO
 PIP PASE INTERMEDIO PARTICULAR 1er. TURNO
PR PRESENCIA EN LUGAR DE TRABAJO
 PSM PASE DE SALIDA MÉDICO 1er. TURNO
 PSO PASE DE SALIDA OFICIAL 1er. TURNO
 PSP PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er. TURNO
R2 RETARDO 2o. TURNO
RE RETARDO
SA SALIDA ANTES
 PSP PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er. TURNO
RE RETARDO
SA SALIDA ANTES
SA2 SALIDA ANTES EN 2o. TURNO
SG NO LABORA GUARDIA
 SM2 PASE DE SALIDA MÉDICO EN 2o. TURNO
 SO2 PASE DE SALIDA OFICIAL EN 2o. TURNO
SP PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er TURNO
 SP2 PASE DE SALIDA PARTICULAR 2o. TURNO
SS SIN SALIDA
SS1 SIN SALIDA REGISTRO DESPUÉS DE LA TOLERANCIA
SS2 SIN SALIDA EN 2o. TURNO
SS3 SIN SALIDA REGISTRO DESPUÉS TOLERANCIA 2o. TURNO
SA SALIDA ANTES
RE RETARDO
 Ausentismos que requieren documentos que los amparen y/o autoricen.

7.19. ESTÍMULOS POR ASISTENCIA
 Se otorgan tres días de aguinaldo de estímulo por asistencia sobre la base del
artículo 91 y 92 del Reglamento Interior de Trabajo, lo que se refleja en el
comprobante de pago con el concepto 032.
 Se consideran como días laborados, los períodos de vacaciones disfrutadas, los de

becas autorizadas por la Comisión Nacional Mixta de Becas, que se realicen en
instalaciones del Instituto previa constancia de asistencia, los de licencias para
labores sindicales, los períodos que comprendan las incapacidades por riesgo de
trabajo y por maternidad, así como los permisos económicos por fallecimiento de
padres, hijos o cónyuge.
 Se otorgarán estos estímulos a los trabajadores que registren habitualmente su

asistencia, tanto de entrada como de salida de labores, de acuerdo con la jornada
señalada en los nombramientos respectivos.
 Cuando en una quincena se le autoricen al trabajador pases de entrada o salida

particulares, cuyos minutos sumados igualen o excedan el tiempo de su jornada
contratada, no se generará el derecho al estímulo de asistencia (Concepto 032) de
la quincena de que se trate.
Inhiben el derecho al pago:
1 Faltas injustificadas
2 Licencias sin sueldo
3 Becas sin sueldo
4 Incapacidad general
5 Licencias con sueldo (a excepción de las antes señaladas)
6 Salidas antes (a partir del primer minuto)
7.20. ESTÍMULOS POR PUNTUALIDAD
 Se otorgan dos días de aguinaldo de estímulo por puntualidad sobre la base del
artículo 93 del Reglamento Interior de Trabajo, lo que se refleja en el comprobante
de pago con el concepto 033.
 Cuando el trabajador registre diez veces su asistencia diaria hasta el minuto cinco,
se le otorgará el estímulo por puntualidad.
 Para tal efecto se consideran también los períodos disfrutados de vacaciones y los
pases de entrada oficiales.
7.21. LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

DE ESTATUTO DE TRABAJADORES DE CONFIANZA

Registros de Asistencia.
 Será obligación del personal registrar su asistencia (entrada y salida) en los

Dispositivos Biométricos o en reloj marcador y si estos no funcionan o no existen se
deberá obtener del trabajador la justificación de su asistencia mediante su firma
autógrafa, en el control correspondiente (Tarjeta para el registro de asistencia o libro
de asistencia) indicando la hora de entrada y/o salida conforme a la jornada
contratada, con certificación del Jefe de la Dependencia o de quien este último
autorice.
 La tolerancia para registrar anticipadamente la entrada del personal, será de una

hora (60 minutos) como máximo y para registrar la salida después de haber cumplido
la jornada de labores será hasta de dos horas (120 minutos).
 Para el personal que registre su entrada y rebase la tolerancia de 5 minutos se

computara como retardo el tiempo transcurrido a partir del minuto 6 al minuto 30.
 Cuando el trabajador omita el registro de entrada será considerada como falta

injustificada, debiendo aplicar la clave de incidencia E74 (Falta Injustificada sin Ent).
 Cuando el trabajador omita el registro de salida, deberá aplicar la clave de incidencia

ES2 (Sin salida sin Reg) y será reportada a la Jefatura Delegacional de Servicios
Jurídicos o a la Coordinación Laboral en Nivel Central.
 Cuando el trabajador asistió a sus labores y omitió registrar su entrada o salida,

podrá ser justificado mediante certificación escrita del Jefe de la Dependencia de su
adscripción o de quien este último autorice mediante formato denominado
³-XVWLILFDFLyQSRU2PLVLyQGH5HJLVWURVSDUD(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D
$´DQH[R
 Cuando existan causas de fuerza mayor (siniestro, desastre natural, alerta

epidemiológica entre otros) que imposibiliten a los trabajadores el registrar la entrada
y/o salida en los dispositivos biométricos o reloj marcador, el Responsable de los
Servicios al Personal de las Unidades Operativas o Normativas, deberán solicitar la
autorización al Jefe del Departamento Delegacional de Personal o al Responsable de
la División de Servicios al Personal en Nivel Central respectivamente, para la
aplicación de la clave E84 (justificación día completo sin registro).
 El personal exento de registro de asistencia total (entrada y salida), deberá contar

con un registro diario, dentro de su jornada laboral el cual servirá para comprobar su
asistencia.
Constancia de Pase.
 Los Trabajadores que requieran ausentarse de su adscripción, invariablemente

VROLFLWDUDQ \ UHTXLVLWDUDQ HO IRUPDWR GHQRPLQDGR ³6ROLFLWXG GH &RQVWDQFLD GH 3DVH
SDUD (VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHV GH &RQILDQ]D $´DQH[R PLVPRTXH GHEHUiHVWDU

debidamente autorizado por el Jefe de la Dependencia o de quien haga sus veces y
el visto bueno del Jefe Inmediato Superior.
 Cuando un trabajador registre después de treinta minutos de tolerancia deberá

SUHVHQWDU OD ³6ROLFLWXG GH &RQVWDQFLD GH 3DVH SDUD (VWDWXWR GH 7UDEDMDGRUHV GH
&RQILDQ]D$´DQH[RSreviamente autorizado y será entregado al área de personal
de las Unidades Operativas o Normativas; en caso de no entregarlo se considerará
como falta injustificada.
 /D³6ROLFLWXGGH&RQVWDQFLDGH3DVHSDUD(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D$´
ejercida por los trabajadores con motivo de cumplir con un asunto oficial del Instituto,
no generará descuento del tiempo computado, siempre y cuando contenga el sello
que así lo certifique o anexe el documento oficial que ampare la ausencia.
Faltas.
 Los Responsables de Servicios al Personal en las Unidades Operativas o

Normativas, deberán reportar diariamente a la Jefatura de Servicios Jurídicos o a la
Coordinación Laboral respectivamente, cuando el personal bajo el régimen de
Estatuto de Trabajadores de ConfLDQ]D³$´LQFXUUDHQFXDWURIDOWDVHQXQODSVRGH
días, previa comprobación de que no exista justificante.
 Si al término de la quincena el personal no ha presentado el justificante

correspondiente que justifique su ausentismo, el operador del aplicativo de A.P.S.
DSOLFDUi OD FODYH GH LQFLGHQFLD VHJ~Q FRUUHVSRQGD GH DFXHUGR DO ³&DWiORJR GH
,QFLGHQFLDVGH$36SDUD(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D$´DQH[R
 Al personal que labora con horario discontinuo y no se presente a laborar en su

primer turno, no se le permitirá laborar en el segundo turno, reportándose con falta
injustificada toda la jornada.
 Al personal con horario de jornada acumulada, no se le deberá reportar falta

injustificada cuando el inicio de esta coincida con un día de descanso obligatorio.
Maternidad
 El descanso extraordinario por maternidad (Lactancia), se otorgará por seis meses,

dicha prestación surtirá efectos al término de la incapacidad por maternidad.
 El descanso extraordinario se deberá aplicar de acuerdo a lo establecido en el

Artículo 170, fracción IV de la Ley Federal de Trabajo. Por lo que podrá tomarse al
iniciar o terminar su jornada de trabajo, previo acuerdo de las partes.
Permisos Económicos (Licencias con sueldo)
 Al personal bajo el régimen de Estatuto GH 7UDEDMDGRUHV GH &RQILDQ]D ³$´ VH OH
podrán autorizar permisos hasta por tres días con goce de salario, siempre y cuando
exista caso fortuito o causas de fuerza mayor debidamente acreditadas, debiendo

UHTXLVLWDUHOIRUPDWRGHQRPLQDGR³6ROLFLWXGGH/LFHQcia y/o Permiso Económico para
(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D$´DQH[R
Licencias sin sueldo.
 $O SHUVRQDO EDMR HO UpJLPHQ GH (VWDWXWR GH 7UDEDMDGRUHV GH &RQILDQ]D ³$´ VH OH
podrán autorizar licencias hasta por un año en forma temporal, continua o
discontinua, sin goce de sueldo ni generación de antigüedad, siempre que el
solicitante hubiere laborado de manera continua por lo menos durante un año previo
a la solicitud.
 Al personal que requiera Licencia sin goce de sueldo, deberán solicitar al área de
SHUVRQDOGHODV8QLGDGHV2SHUDWLYDVR1RUPDWLYDVHOIRUPDWRGHQRPLQDGR³6ROLFLWXG
GH/LFHQFLD\R3HUPLVR(FRQyPLFRSDUD(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D$´
(anexo 2).
 No se autorizará Licencia sin goce de sueldo a personal que incurra en cuarta falta
en un lapso de 30 días.
 Los Responsables de Servicios al Personal en las Unidades Operativas o

Normativas, deberán de turnar al Jefe de Departamento Delegacional de Personal o
al Responsable de la División de Servicios al Personal en Nivel Central
respectivamente, el original de la licencia sin sueldo de 61 hasta 365 días, dentro de
los cinco días hábiles antes de la fecha de inicio del disfrute.
 Se podrá otorgar Licencia sin goce de sueldo ni generación de antigüedad hasta por
tres años, al personal que haya obtenido una beca otorgada por una institución
distinta al Instituto para realizar estudios de postgrado dentro o fuera del país,
siempre y cuando estén directamente vinculados con las funciones que desempeñan.
 La autorización de la Licencia sin goce de sueldo será responsabilidad del Jefe de la

Unidad Operativa o Normativa.
Horarios
 El responsable de los Servicios al Personal en las Unidades Operativas o Normativas

podrá realizar la modificación de horario temporal al personal hasta por 120 días
improrrogables, sin que esto implique cambio de turno, debiendo requisitar el formato
GHQRPLQDGR³0RGLILFDFLyQGH+RUDULRSDUD(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D$´
(anexo 5).
 Cuando se requiera modificar un horario de manera definitiva el responsable de los

Servicios al Personal en las Unidades Operativas o Normativas, deberá enviar el
IRUPDWR GHQRPLQDGR ³0RGLILFDFLyQ GH +RUDULR SDUD (VWDWXWR GH 7UDEDMDGRUHV GH
&RQILDQ]D $´ DQH[R DO -HIH GH 'HSDUWDPHQWR 'HOHJDFLRQDO GH 3HUVRQDO R DO
Responsable de la División de Servicios al Personal en Nivel Central, debidamente
requisitado y firmado por el trabajador.

7.22. CATÁLOGO DE INCIDENCIAS PARA EL REGISTRO DE A. P. S. PARA
TRABAJADORES BAJO EL REGIMEN DE CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO
ESTATUTO DE CONFIANZA “A”

 E32 SUSPENSION
E35 GUARDIAS
 E37 TIEMPO EXTRAORDINARIO
 E41 LICENCIA SIN SUELDO
 E42 LICENCIA CON SUELDO
 E51 COMISION LABORAL
 E52 COMISION PARA CAPACITACION
 E61 INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL
 E62 INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
 E63 INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO
E64 TRABAJADOR TRAMITE PENSION E.G.
E65 TRABAJADOR TRAMITE PENSION R.T.
E71 FALTA INJUSTIF ENT DESP DE 30 MIN RET
E72 FALTA INJUSTIFICADA SIN REGISTROS
E73 FALTA INJUSTIFICADA ENT ANTES DE 60 MIN
E74 FALTA INJUSTIFICADA SIN ENT
E75 FALTA INJUSTIFICADA SAL ANTES
 E81 JUSTIFICACION ENT SIN REGISTRO
 E82 JUSTIF DIA COMPLETO SIN ENT/EXC 120 MIN SAL
E83 CLAVE SIN APLICACION
E84 JUSTIFICACION DIA COMPLETO SIN REGISTROS
E86 CLAVE SIN APLICACION
 EIM CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO MED 1er. TURNO
 EIO CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO OFIC 1er TURNO
 EIP CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO PART 1er TURNO
 EJ1 JUSTIF SALIDA REG DESP 120 MIN
 EJE JUSTIF ENTRADA ANTES DE 60 MIN
 EJS JUSTIF DE SALIDA SIN REG
EPR PRESENCIA
ERE RETARDO
ES1 SIN SALIDA REG DESP 120 MIN
ES2 SIN SALIDA SIN REG
 Ausentismos que requieren documentos que los amparen y/o autoricen.
8. INSTRUCTIVOS DE OPERACIÓN DEL SISTEMA SIAP STAND ALONE,

MISMO QUE SE DIVIDEN EN 7 MÓDULOS:
8.1. Módulo 1. Inicialización de Asistencia Puntualidad y Sustituciones
 Objetivo
A través de las tablas que se envían en este proceso, se actualiza la información del
servidor Delegacional a la Micro y Grupo de trabajo autorizada para operar el control de
asistencia, puntualidad y sustitución.
A continuación se describen las actividades a realizar quincenalmente en las Unidades

con equipo SIAP-Stand Alone:

 Acceso al sistema
 Inicio quincenal de tablas A.P.S.
 Ejecución de Inicio
 Cifras de control Interno
 Validación de inicialización
 Acceso al sistema.
1.- 'DU GREOH FOLF HQ HO LFRQR ³Stand Alone´ R ³RH2000´ XELFDGR HQ HO HVFULWRULR GHO
equipo de cómputo.
2.- Se despliega la pantalla en la cual se requiere la Matrícula y Contraseña.
3.- (QHOFDPSR³Matrícula´, digitar la matrícula y oprime la tecla <tabulador>.
4.- (OFXUVRUVHXELFDHQHOFDPSRGH³Contraseña´HQHOFXDOGHEHUiGLJLWDUODFODYH
FRQILGHQFLDO\GDUFOLFHQHOERWyQ³Entrar”
.

5.- Se despliega la pantalla del Menú Principal del Sistema.
6.- Colocar el cursor en el icono del aplicativo “Programación de Asist

Registro dey dar Tiempos”
clic.

7.- Al ingresar al sistema SIAP Stand Alone, se podrán visualizar los diferentes menús.
 Inicio quincenal de tablas A.P.S.
8.- 'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Incidencias de APS´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQ³Inicio/Cierre

de APS´

9.-Se desplegará ODSDQWDOOD³Inicio/Cierre de APS´
10.- 6HOHFFLRQDUODSHVWDxDGH³Inicializa´

11.- 'LJLWDUHOQ~PHURGH0LFURHQHOFDPSR³Micro y Grupo´DWUHVSRVLFLRQHV\RSULPLU
ODWHFOD³7DEXODGRU´
MICRO Y
*5832³´
12.- 'DUFOLFVREUHODOHWUD³N´DILQGHTXHVHFDPELHSRUODOHWUD³S´HQFDGDXQDGH
las 29 tablas (utilizar la barra de desplazamiento vertical para que aparezca el total de
las mismas).
13.- 8QDYH]TXHVHKD\DFDPELDGRODOHWUDHQWRGDVODVWDEODVGH³N a S´GHEHUiGDU
FOLFHQHOERWyQGH³Ejecutar´
14.- Al concluir el proceso, el reporte se imprime de manera automática, en caso de que

no se cuente con impresora o se encuentre fuera de línea, el reporte se guardará en el
HVFULWRULRGHOD0LFURFRQHOVLJXLHQWHQRPEUH³cifiniaps´PLVPRTXHHVWDUiGLVSRQLEOH
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes de la próxima inicialización
de A.P.S..

Mensaje
…Sé Generó el Siguiente Reporte

C:\Documents and Setting\Escritorio\cifiniaps.doc
NOTA IMPORTANTE: Cuando la Unidad de Servicio o Dependencia cuente con dos o

PiV HTXLSRV VH HVWDEOHFHUi XQD ³5HG ORFDO´ HIHFWXiQGRVH HO LQLFLR GH $36
únicamente en el HTXLSRTXHIXQFLRQHFRPR³Servidor´
15.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Salir´SDUDUHJUHVDUDODSDQWDOODGHOPHQ~SULQFLSDO

Al término de la ejecución de la inicialización de A.P.S., deberá ingresar a la función de

³Cifras de Control Interno´\FRWHMDUFRQHOUHSRUWHHPLWLGRSRUHOVLVWHPD
1.- Dar clic en el menú "Control de APS \ VHOHFFLRQDUODIXQFLyQ ³Cifras de Control

Interno´
2.- Se desplegará la pantalla que contiene las cifras de control interno de la

inicialL]DFLyQGH$36\GDUFOLFHQHOERWyQ³Imprimir´

3.-Se desplegará un recuadro con el mensaje:
Mensaje
…Sé Generó el Siguiente Reporte de Totale

…C:
\windows\escritorio\cif_ctrl.txt
Una vez concluida la impresión, dar clic en el botón "Aceptar".
Esta pantalla presenta las cifras de inicialización quincenal generadas por la Micro, así
como la fecha de la última actualización de cada una de las tablas, deberá verificar que
el periodo que se está validando coincida con las fechas que se visualizan en la
columna ³Fecha Act” (quincena a trabajar).

AAAAQQQ DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
 Validación de inicialización
Posterior a la ejecución de la inicialización se deberán validar los productos emitidos
por el sistema, de acuerdo a lo siguiente:
1.- Corroborar que los datos emitidos en el sistema sean correctos como: periodo, micro
(a tres posiciones), tabla, descripción y número de registros.
AAAAQQQ
***
2.- Compara las cifras de cada una de las tablas contra las cifras de quincenas
anteriores.
NOTA IMPORTANTE: Si desaparece alguna tabla o si las cifras tienen una diferencia
significativa con respecto a las anteriores, se deberá reportar al Departamento
Delegacional de Personal o al Responsable de la División de Servicios al Personal en
1LYHO&HQWUDODQWHVGHFRQWLQXDUFRQORVSURFHVRVHVWLSXODGRVHQ³Procedimiento para
el Control de la Asistencia, Puntualidad y Sustituciones” .

8.2. Módulo 2. Horarios en el Aplicativo de APS
 Objetivo
Modificar los horarios de manera temporal, dicha actualización será enviada al servidor
Delegacional para operar el control de asistencia, puntualidad y sustituciones.
La modificación de horarios solo se aplicará en plazas de confianza (01), base (02),

WHPSRUDOHV\(VWDWXWR&RQILDQ]D³$´HQIRUPDWHPSRUDO\KDVWDSRUGtDV
improrrogables.
TABLA DE REGISTROS DE ASISTENCIA A LA SEMANA

PRIMER DIGITO DE LA No. DE REGISTROS DE IDENTIFICACION DE
CLAVE DE HORARIO ASISTENCIA A LA SEMANA REGISTROS
B 4.0 Cuatro veces a la semana
Cada tercer día o tres días y
C 3.5
domingos Alternos
D 3.0 Tres días a la semana.
Dos días por semana y
E 2.5
domingos alternos.
F 2.0 Dos días a la semana.
CERO (0) 5.0 Cinco días a la semana
A continuación se describen las actividades a realizar para poder consultar las

características de los horarios Institucionales, así como para realizar las modificaciones
de horario a los trabajadores.
1.- 'DU GREOH FOLF HQ HO tFRQR ³Stand Alone´ R ³RH2000´ XELFDGR HQ HO HVFULWRULR GHO
equipo de cómputo.

4.- (OFXUVRUVHXELFDHQHOFDPSRGH³Contraseña´HQHOFXDOGHEHUiGLJLWDUODFODYH
.

6.- Dar clic en el ícono del aplicativo “Programación de Asistencia
Tiempos” .
7.- Al ingresar al sistema SIAP Stand Alone, se podrán visualizar los diferentes menús.

 Consulta de Horarios
1.- Dar clic en el menú de ³Consultas´ \ VHOHFFLRQDU OD IXQFLyQ GH ³Horarios
Institucionales´
Esta función permite consultar todas las claves de horario contenidas en el Catálogo;
así como información específica de cada uno de ellos, ya que identifica delimitadores
de tolerancia a la entrada o a la salida, a fin de generar automáticamente los diferentes
tipos de evento (Entradas, Salidas, Retardos, entre otros.).
2.- 5HJLVWUDUODFODYHGHODMRUQDGDHQHOFDPSR³Clave de Jornada´\RSULPLUODWHFOD

<tabulador>, con esta acción se desplegará la información de la jornada.

3.- 8QDYH]FRQFOXLGDODFRQVXOWDUHTXHULGDGDUFOLFHQHOERWyQ³X´SDUDUHJUHVDUDOD
pantalla del Menú principal.
4.- 'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Consultas´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Horarios´

Esta función muestra las características de cada uno de los horarios que integran el
Catálogo.
5.- 5HJLVWUDUODFODYHGHOKRUDULRDFRQVXOWDUHQHOFDPSR³Clave del Horario´\RSULPLU

la tecla <tabulador>, a fin de presentar la información del horario.
6.- 8QDYH]FRQFOXLGDODFRQVXOWDUHTXHULGDGDUFOLFHQHOERWyQ³X´SDUDUHJUHVDUDOD
pantalla del Menú principal.

 Asignación de Días de Descanso
Esta función nos permite modificar los días de descanso del trabajador, así como la
captura de los trabajadores que se les autoriza omitir el registro de entrada, salida o
ambos.
1.- 'DUFOLFDOPHQ~GH³Incidencias de A.P.S.´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Asignación

de Días de Descanso´
2.- 5HJLVWUDU OD PDWUtFXOD GHO WUDEDMDGRU HQ HO FDPSR ³Matrícula´ \ RSULPLU OD WHFOD
<tabulador>, esta acción desplegará la información del trabajador y características de la
plaza que ocupa.

3.- Para cambiar los descansos semanales, deberá marcar los días que el trabajador
entra a su jornada de trabajo, dando clic para marcar y/o desmarcar los días de la
VHPDQDTXHVHHQFXHQWUDQHQHOFDPSR³Clave de Jornada´GHWDOPRGRTXHORVGtDV
que no estén marcados, serán los descansos semanales del trabajador.
4.- 'DUFOLFHQHOERWyQ³Actualizar´GLFKDDFFLyQGHVSOHJDUiXQFXDGURGHGLiORJRFRQ
OD OH\HQGD ³¿Desea actualizar el registro?´ DO GDU FOLF HQ ³Si´ VH DFWXDOL]DUi OD
información y DOGDUFOLFHQ³NoÓDLQIRUPDFLyQQRVHDFWXDOL]DUi
 Exención de registro a la entrada y/o salida.

Para dar de alta la autorización de exención de registro de entrada, salida o ambos a
los trabajadores, se deberá realizar lo siguiente:
1.- 'LJLWDU OD PDWUtFXOD GHO WUDEDMDGRU HQ HO FDPSR ³Matrícula´ \ RSULPLU OD WHFOD
<tabulador>, a fin de presentar la información del trabajador y características de la
plaza.
12345678 PEREZ/PEREZ/ANTONIO 1
2.- 'DUFOLFHQHOtFRQRGH³Modificar Horario´

3.- 6H GHVSOHJDUi OD SDQWDOOD GH ³Actualización de Horario´ OD FXDO FRQWLHQH OD
LQIRUPDFLyQ GHO ³Horario´ GHO WUDEDMDGRU DVt FRPR ODV RSFLRQHV SDUD PDUFDU OD
FRQGLFLyQGH³Omite Entrada´\³Omite Salida´
4.- 0DUFDU ODV RSFLRQHV GH ³Omite Entrada´ \ ³Omite Salida´ 6HJ~Q FRUUHVSRQGD \
GDUFOLFHQHOERWyQGH³Aceptar´
5.- 'DU FOLF HQ HO ERWyQ GH ³Actualizar´ \ VH GHVSOHJDUi HO FXDGUR GH GLiORJR FRQ OD
OH\HQGD ³¿Desea Actualizar el registro?´ GDU FOLF HQ ³Si´ SDUD DFWXDOL]DU OD
información.

 Modificación de Horarios
Esta función nos permite modificar temporalmente el horario del trabajador, así como
registrar la reducción de jornada a la entrada o a la salida.
1.- Dar clic al menú de ³Incidencias de APS´ \ VHOHFFLRQDU OD IXQFLyQ GH ³Horarios
Personales´
<tabulador>, esta acción desplegará la información del trabajador.
3.- DDUFOLFHQHOERWyQ³Insertar´

4.- 6HGHVSOHJDUi OD SDQWDOODGH ³Horarios Personales´GHEHUiVHOHFFLRQDUOD RSFLyQ
³Horario´ \ GLJLWDU OD FODYH GHO QXHYR KRUDULR SRVWHULRU GHEHUi RSULPLU OD WHFOD
<tabulador>, con esta acción se desplegará automáticamente la descripción del nuevo
horario y la clave de usuario que lo autoriza.
5.- 5HJLVWUDUOD³Fecha Inicial´GHOQXHYRKRUDULR\RSULPLUODWHFOD,QWUR!HQHOFDPSR

GH ³Duración´ GLJLWD ORV GtDV GH YLJHQFLD GHO KRUDULo, y oprimir la tecla <Intro>, se
GHVSOLHJDDXWRPiWLFDPHQWHOD³Fecha Final´\RSULPHODWHFOD,QWUR!

6.- (QHOFDPSRGH³Motivo´GHEHUiGHVFULELUEUHYHPHQWHODFDXVDGHODPRGLILFDFLyQ\
GDUFOLFHQHOERWyQGH³Aceptar´FRQHVWDDFFLyQVe desplegará un cuadro de diálogo
FRQODOH\HQGD³¿Desea actualizar la información? \GHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQ³Sí´
para actualizar el horario.

 Reducción de Jornada.
Para registrar la Reducción de Jornada por lactancia o por beca, se tiene que realizar
los siguientes pasos:
1.- 'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Incidencias de A.P.S.´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Horarios

Personales´
<tabulador>, esta acción desplegará la información del trabajador.

3.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Insertar´
4.- 6H GHVSOHJDUi OD SDQWDOOD GH ³Horarios Personales´ HQ FXDO GHEHUi GDU FOLF D OD
RSFLyQGH³Reducción de Jornada´\GLJLWDUODFODYHGHKRUDULRGHO trabajador.

5.- 5HJLVWUDUOD³Fecha Inicial´GHODUHGXFFLyQGHMRUQDGD\RSULPLUODWHFOD,QWUR!HQ
HO FDPSR GH ³Duración´ GLJLWDU ORV GtDV GH GXUDFLyQ \ RSULPLU OD WHFOD ,QWUR! VH
GHVSOLHJDDXWRPiWLFDPHQWHOD³Fecha Final´\RSULPLUla tecla <Intro>.
6.- 6HGHVSOHJDUiODYHQWDQDGH³Horarios Personales´GHEHUiVHOHFFLRQDUODSHVWDxD

³Excepción 1´
7.- (QHOFDPSR³Turno´GHEHUiGDUFOLFHQODRSFLyQ³Primeroínvariablemente del

turno al que pertenezca el trabajador).

8.- (Q HO FDPSR ³Evento´ GHEHUi GDU FOLF HQ OD RSFLyQ ³Entrada´ R ³Salida´
dependiendo de la reducción de jornada autorizada al trabajador.
9.- (Q HO FDPSR ³Minutos´ GHEHUi GLJLWDU ORV PLQXWRV GH UHGXFFLyQ DXWRUL]DGRV \
oprimir la tecla < Intro >.

10.- (QHOFDPSRGH³Días de Aplicación´GHEHUiPDUFDUORVGtDVGHODVHPDQDTXH
aplicará la reducción de jornada, previamente autorizada.
11.- 'DU FOLF HQ HO ERWyQ GH ³Aceptar´ FRQ HVWD DFFLyQ VH UHJUHVDUi D OD SDQWDOOD GH
³Captura de Horario Personal´

12.- Se desplegará un cuadro de diálogo con la leyenda “¿Desea actualiza
información?´GHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQ³Sí´SDUDDFWXDOL]DUODUHGXFFLyQGHMRUQDGD
capturada.
13.- 6HGHVSOHJDUiODSDQWDOODLQLFLDOGH³Horarios Personales´PLVPDTXHFRQWHQGUi

la información de la reducción de jornada autorizada.

8.3. Módulo 3. Registro de incidencias, ausentismo y sustituciones
 Objetivo
Operar las diversas funciones del aplicativo de A.P.S, a fin de actualizar en el sistema
las incidencias y ausentismos generados por el trabajador, así como la captura de los
conceptos extraordinarios autorizados en cada una de las Unidades para su pago en
Nómina.
1.- 'DU GREOH FOLF HQ HO LFRQR ³Stand Alone´ R ³RH2000´ XELFDGR en el escritorio del
equipo de cómputo.

3.- (QHOFDPSR³Matrícula´, Digitar la matrícula y oprimir la tecla <tabulador>.
4.- El cursor se ubiFDHQHOFDPSRGH³Contraseña´HQHOFXDOGHEHUi'LJLWDUODFODYH

.

6.- Dar clic en el icono del aplicativo “Programación de Asistencia
stro de
Tiempos” .
7.- Al ingresar al sistema SIAP-Stand Alone podrás visualizar los diferentes menús.

 Captura de incidencias diarias
1.- Dar clic en el menú de “Incidencias de APS”

y seleccionar la función “Captura de
Tarjetas e Incidencias”.
2.- 6H GHVSOHJDUi OD SDQWDOOD GH ³Captura de Tarjetas de Incidencias´ PLVPD TXH
contiene la quincena de proceso y el periodo.

3.- Para iniciar la Captura de Incidencias de un trabajador(a), Digitar el día que desea
FDSWXUDUHQHOFDPSR³Día´\ oprimir la tecla <intro>.
4.- 'LJLWDUODPDWUtFXODGHOWUDEDMDGRUHQHOFDPSR³Matrícula´\RSULPLUODWHFODLQWUR!

5.- $XWRPiWLFDPHQWHHOFXUVRUVHSRVLFLRQDHQHOFDPSR³Jornada Continua´
6.- Capturar la hora y minutos de entrada y salida que el trabajador haya realizado en
el dispositivo biométrico o tarjeta mecanizada donde aun exista reloj checador.

7.- 3DUD YDOLGDU OD FDSWXUD UHDOL]DGD GHEHUi GDU FOLF HQ HO tFRQR ³Revisión de
Captura´VHYLVXDOL]DUiHQODSDQWDOODVHFXQdaria la incidencia capturada, así como la
duración de la jornada laboral.
8.- Las claves de incidencias que se podrá ingresar por medio de esta pantalla de
acuerdo a su contratación, turno e incidencias son:

Asistencia:
Cve.
Descripción
Incidencia
PR PRESENCIA EN LUGAR DE TRABAJO
RE RETARDO
SA SALIDA ANTES
SA2

Incidencia
PEP PASE DE ENTRADA PARTICULAR 1er. TURNO
EP2 PASE DE ENTRADA PARTICULAR 2o. TURNO
PEO PASE DE ENTRADA OFICIAL 1er. TURNO
EO2 PASE DE ENTRADA OFICIAL 2o. TURNO
PEM PASE DE ENTRADA MÉDICO 1er. TURNO
EM2 PASE DE ENTRADA MÉDICO 2o. TURNO
PIP PASE INTERMEDIO PARTICULAR 1er. TURNO
IP2 PASE INTERMEDIO PARTICULAR 2o. TURNO
PIO PASE INTERMEDIO OFICIAL 1er. TURNO
IO2 PASE INTERMEDIO OFICIAL 2o. TURNO
PIM PASE INTERMEDIO MÉDICO 1er. TURNO
IM2 PASE INTERMEDIO DE MEDICO 2o. TURNO
PSP PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er. TURNO
SP2 PASE DE SALIDA PARTICULAR 2o. TURNO
PSO PASE DE SALIDA OFICIAL 1er. TURNO
SO2 PASE DE SALIDA OFICIAL EN 2o. TURNO
PSM PASE DE SALIDA MÉDICO 1er. TURNO
SM2 PASE DE SALIDA MÉDICO EN 2o. TURNO
EM2 CONSTANCIA DE PASE DE ENTRADA MÉDICO 2o. TURNO
EO2 CONSTANCIA DE PASE DE ENTRADA OFICIAL 2o. TURNO
EP2 CONSTANCIA DE PASE DE ENTRADA PARTICULAR 2o. TURNO
EIM CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO MED 1er. TURNO
EIO CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO OFIC 1er TURNO
EIP CONSTANCIA DE PASE INTERMEDIO PART 1er TURNO
Justificaciones:
Cve.
Descripción
Incidencia
JE JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA EN 2o. TURNO
JE1 JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA ANTES DE LA TOLERANCIA EN 2o. TURNO
JS JUSTIFICACIÓN DE SALIDA
JS1 JUSTIFICACIÓN DE SALIDA DESPUÉS DE LA TOLERANCIA
JS2 JUSTIFICACIÓN DE SALIDA 2o. TURNO
JS3 JUSTIFICACIÓN DE SALIDA DESPUÉS DE LA TOLERANCIA 2o. TURNO
97 JUSTIFICACIÓN DE DÍA COMPLETO
971 JUSTIFICACIÓN JORNADA 2o. TURNO
E81 JUSTIFICACION ENT SIN REGISTRO
E82 JUSTIF DIA COMPLETO SIN ENT/EXC 120 MIN SAL
E84 JUSTIFICACION DIA COMPLETO SIN REGISTROS
EJ1 JUSTIF SALIDA REG DESP 120 MIN
EJE JUSTIF ENTRADA ANTES DE 60 MIN
EJS JUSTIF DE SALIDA SIN REG

Convenio Trabajador a Trabajador:
Cve.
Descripción
Incidencia
ACE AUTORIZACION PARA LA CONT. DE SERV. POR CONVENIO TXT A LA ENTRADA
ACS AUTORIZACION PARA LA CONT. DE SERV. POR CONVENIO TXT A LA SALIDA

 Captura de Ausentismo.
1.- 'DUFOLFHOPHQ~GH³Incidencias de A.P.S´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Registro de

Ausentismo´
2.- (QODSDQWDOODGH³Registro de Ausentismo´GDUFOLFHQHOERWyQGH³Insertar´

.

3.- Digitar lDPDWULFXODHQHOFDPSR³Matrícula

6.- Las incidencias de ausentismo que se podrán ingresar por medio de esta pantalla
de acuerdo al documento que presente el trabajador, son las siguientes:
Vacaciones:
Cve.
Descripción
Incidencia
63 VACACIONES
E31 VACACIONES
Licencias:
Cve.
Descripción
Incidencia
39 LICENCIA SIN SUELDO MAYOR A 3 DÍAS

Beca:
Cve.
Descripción
Incidencia
75 BECA SIN SUELDO
87 BECA CON SUELDO
Bajas:
Cve.
Descripción
Incidencia
60 PENSIÓN EN TRAMITE IEG
70 PENSIÓN EN TRÁMITE
61 SUSPENSIÓN LABORAL
98 SUSPENSIÓN DISCIPLINA SINDICAL
B7 TRABAJADOR PASÓ A BECADO
B25 RESCISIÓN DE CONTRATO NO IMPUGNADA
B75 RESCISIÓN DE CONTRATO IMPUGNADA
B21 RENUNCIA DEL TRABAJADOR
B24 TÉRMINO CONTRATO (LIQUIDACIÓN)
B26 EL TRABAJADOR NO TOMÓ POSESIÓN
B27 FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR
B30 TÉRMINO DE SUSTITUCIÓN
B31 TRABAJADOR PASÓ A PENSIONADO
B33 TRABAJADOR PASÓ A JUBILADO
B34 TRABAJADOR PASÓ A NÓMINA CONFIDENCIAL
B35 CAMBIO DE RESIDENCIA
B71 BAJA POR LICENCIA SIN SUELDO
B73 SUSPENSIÓN TEMPORAL RELACIÓN CONTRACTUAL
B78 78 SEMANAS DE INCAPACIDAD
B81 TRABAJADOR NO LABORA EN ESTA DEPENDENCIA
E64 TRABAJADOR TRAMITE PENSION E.G.
E65 TRABAJADOR TRAMITE PENSION R.T.
E32 SUSPENSION
Incapacidades:
Cve.
Descripción
Incidencia
67 INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL
67A INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL C/ INCIDENCIA
68 INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
68A INCAPACIDAD POR MATERNIDAD C/ INCIDENCIA
69 INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO
69A INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO C/ INCIDENCIA
E61 INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL
E62 INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
E63 INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO

1.- (QODSDQWDOOD³Insertar Ausencia´GLJLWDUODPDWUtFXODGHOWUDEDMDGRU\GDUFOLFHQHO
ERWyQ³Aceptar´
2.- 'LJLWDUHQHOFDPSRGH³ConceptoÓDFODYHGHDXVHQWLVPRGHDFXHUGo al Catálogo

de Incidencias A.P.S. y oprimir la tecla <intro>.
3.- 'LJLWDUHQHOFDPSRGH³N? de Incapacidad´HOQ~PHUR\VHULHGHOFHUWLILFDGRGH

incapacidad y oprimir la tecla <intro>.

4.- 'LJLWDU OD ³Fecha Inicial´ >GtDPHVDxR@ GH DFXHUGR a los datos del certificado de
incapacidad y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se impondrá la duración de la
misma y nuevamente oprimir la tecla <intro>, visualizando de manera automática la
³Fecha Final´GHODLQFDSDFLGDG
5.- DigitaU HQ HO FDPSR GH ³Mat. Médico´ OD PDWUtFXOD GHO PpGLFR TXH H[SLGLy HO
certificado de incapacidad y oprimir la tecla <intro>.

6.- 'LJLWDU HQ HO FDPSR GH ³Tipo Incap.´ HO WLSR GH LQFDSDFLGDG \ VH RSULPLU HQ GRV
ocasiones la tecla <intro> ; dicha acción registrará la incapacidad en el sistema SIAP
Stand Alone.
NOTA: En la mayoría de los casos al momento de Digitar el número y serie de la

LQFDSDFLGDGHQHOFDPSRGH³N? de incapacidad´HQDXWRPiWLFRGHVFDUJDORVGDWRV
GH ³Mat Médico, Motivo de Incapacidad, Tipo Incap, Fecha Inicial, Duración y
Fecha Final´WRGDYH]TXHDFWXDOPHQWHVHHQFXHQWUDYLQFXODGRHO1XHYR6LVWHPDGH
Ayuda y Subsidios de Prestaciones Económicas y el Sistema Integral de
Administración de Personal.

 Captura de Sustituciones y Conceptos Extraordinarios
Concepto 08 (Sustitución)
1.- 'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Control de A.P.S´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Cobertura´
2.- 'LJLWDU OD PDWUtFXOD WLWXODU D VXVWLWXLU HQ HO FDPSR GH ³Matrícula´ \ GDU FOLF HQ HO
ícono de consulta (Lupa).

4.- Se desplegará en la parte inferior de la pantalla el ausentismo del trabajador titular,
deberá dar clic al renglón que contenga el concepto de ausentismo a cubrir y dar clic
HQHOERWyQGH³Cubrir´
5.-Se deVSOHJDUi OD SDQWDOOD VHFXQGDULD GH ³Cubrir Ausencias´PLVPD TXH PXHVWUD
los datos del Trabajador titular sujeto a sustituir.

6.- 'LJLWDU OD PDWUtFXOD GHO WUDEDMDGRU VXVWLWXWR HQ HO FDPSR ³Matrícula´ \ RSULPLU OD
tecla <intro>, se ubicará el cursor HQHOFDPSRGH³Concepto´\GHEHUi'LJLWDUODFODYH
de incidencia que corresponda a la cobertura y oprimir la tecla <intro>.
08 SUSTITUCIÓN
SUSTITUCIÓN
08A
6o. Y 7o. DÍAS
SUSTITUCIÓN
08B
DÍA FESTIVO
7.- Ubicar el cursor eQHOFDPSRGH³Fecha inicial´RSULPLUHQGRVRFDVLRQHVODWHFOD

LQWUR!\HOFXUVRUVHXELFDUiHQHOFDPSRGH³Fecha Final´PLVPRTXHQRGHEHUiGH
modificarse a menos que dicha fecha rebase la quincena de proceso, oprimir la tecla
<intro>, el cursor se ubLFDUi HQ HO FDPSR GH ³Horario´ PLVPR TXH no deberá ser
modificado y oprimir la tecla <intro>.
En caso de rebasar la fecha de
la quincena de proceso, se
capturará el último día de la
quincena y el resto de días se
reportará a la siguiente quincena.

8.- 'DU FOLF HQ HO ERWyQ ³Aceptar´ SDUD TXH OD FREHUWXUD TXHGH JUDEDGD HQ OD
planeación de la Micro y grupo de trabajo de la Unidad.
En los casos que se lleguen a cubrir un ausentismo por plaza vacante, la forma de
capturarlo será:
1.- 'DFOLFHQHOERWyQ³Cubrir´

2.- 6HOHFFLRQDU OD RSFLyQ ³[2] Plaza Vacante´ \ 'LJLWDU HO Q~PHUR ³0´ FHUR HQ HO
FDPSR³Matrícula´XELFDGDHQHOFDPSRGH³Datos del empleado Titular´\RSULPLUOD
tecla <intro>.
3.- 'LJLWDUHOQ~PHURGHSOD]DYDFDQWHDFXEULUHQHOFDPSRGH³Plaza´\RSULPLUODWHFOD
<intro>.

4.- Digitar la matrícula del trabajador sustituto y oprimir la tecla <intro>, digitar la clave
GHLQFLGHQFLDFRUUHVSRQGLHQWHHQHOFDPSRGH³Concepto´\RSULPLUODWHFODLQWUR!
5.- &RORFDUOD³Fecha Inicial´>GtDPHVDxR@RSULPLUODWHFODLQWUR!'LJLWDUORVGtDVGH

FREHUWXUD HQ HO FDPSR GH ³Duración´ \ RSULPLU OD WHFOD LQWUo>, automáticamente se
LPSRQGUiOD³Fecha Final´\RSULPLUODWHFODLQWUR!
6.- (O FXUVRU VH XELFDUi HQ HO FDPSR GH ³Horario´ PLVPR TXH no deberá ser
modificado y oprimir la tecla <intro> .

7.- 'DU FOLF HQ HO ERWyQ ³Aceptar´ OD LQIRUPDFLyQ VH JUDEDUi HQ OD SODQHDFLyQ GH OD
Micro y grupo de trabajo.
NOTA: en caso de autorización de sustitutos contratados para laborar únicamente el

día festivo (concepto 08B), el sistema pagará automáticamente las horas
correspondientes a la jornada con el concepto 35 y el pago del concepto 08, al incluir
el registro de entrada y salida del trabajador.

Concepto 10 (Nivelación a plaza superior)
1.- 'LJLWDUHQHOPHQ~GH³Control de A.P.S´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Cobertura´
2.- Digitar la matrícula del trabajador titular de la plaza a nivelar en el campo de

³0DWUtFXOD´\GDUFOLFHQHOtFRQRGHFRQVXOWD/XSD
3.- Seleccionar el renglón del ausentismo del trabajador y dar clic en el botón de
³Cubrir´

SH GHVSOHJDUi OD SDQWDOOD VHFXQGDULD ³Cubrir Ausencias´ PLVPD TXH PXHVWUD ORV
datos de la plaza a nivelar.
4.- Digitar la matrícula del trabajador nivelado y oprimir la tecla <intro>, Digitar la clave
GHLQFLGHQFLDHQHOFDPSRGH³&RQFHSWR´\RSULPLUODWHFODLQWUR!

10 NNIVELACION
5.- (O FXUVRU VH XELFDUi HQ HO FDPSR GH ³Fecha inicial´ HVWD IXH LPSXHVWD SRU HO
sistema), oprimir en dos ocasiones la tecla <intro> y el cursor se ubicará en el campo
GH ³Fecha Final´ QR VH PRGLILFDUi D PHQRV TXH OD IHFKD UHEDVH OD TXLQFHQD GH
SURFHVRRSULPLUODWHFODLQWUR!\HOFXUVRUVHXELFDUiHQHOFDPSRGH³Horarioéste
no deberá ser modificado) por último oprimir la tecla <intro> .
En caso de rebasar la fecha de la

quincena de proceso, se
capturará el último día de la
quincena y el resto de días se
reportaran a la siguiente quincena
6.- Dar clic eQ HO ERWyQ ³Aceptar´ \ VH JUDEDUi OD FREHUWXUD HQ OD SODQHDFLyQ GH OD
Micro y grupo de trabajo.

Cuando se ejerza nivelación por plaza vacante, la forma de capturarlo será:
1.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Cubrir´
Se desplegará la pantalla secundDULD³Cubrir Ausencias´

2.- 'LJLWDU HO Q~PHUR ³0´ FHUR HQ HO FDPSR ³Matrícula´ XELFDGD HQ HO FDPSR GH
³Datos del empleado Titular´\oprimir la tecla <intro>.
3.- (QHOFDPSR³Plaza´'LJLWDUHOQ~PHURGHSOD]DYDFDQWHDQLYHODU\RSULPLUla tecla

<intro>.

Se desplegará la información de la plaza vacante a nivelar y el cursor se alojara en el
FDPSRGH³Matrícula´
4.- Digitar la matrícula del trabajador a nivelar y oprimir la tecla <intro>, Digitar la clave
del concepto de niYHODFLyQHQHOFDPSRGH³Concepto´\RSULPLUODWHFODLQWUR!

5.- &RORFDU OD ³Fecha inicial´ >GtDPHVDxR@ \ RSULPLU OD WHFOD <intro>, digitar los días
FRPSUHQGLGRV HQ OD FREHUWXUD GHO FDPSR GH ³Duración´ \ oprimir la tecla <intro>
automáticamHQWHHOVLVWHPDLPSRQGUiOD³Fecha Final´QRGHEHUiGHPRGLILFDUVH\
oprimir la tecla <intro>.
6.- 'DUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´\VHJUDEDUiODSODQHDFLyQGHQLYHODFLyQHQOD0LFUR
y grupo de trabajo.

Concepto 35 (Guardia)
1.- Dar clic en HOPHQ~GH³Control de A.P.S´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Cobertura´\

dar clic.

6H GHVSOHJDUi OD SDQWDOOD VHFXQGDULD ³Coberturas´ \ GHEHUi GDU FOLF HQ HO ERWyQ GH
³Cubrir´
2.- 'DUFOLFHQODRSFLyQ³[4] Días GHOFDPSRGH³Cobertura

Festivos” por´

3.- 'LJLWDUODPDWUtFXODGHOWUDEDMDGRUTXHUHDOL]DUiODJXDUGLDHQHOFDPSR³Matrícula´
y oprimir la tecla <intro>.
4.- 'LJLWDUODFODYHGHLQFLGHQFLDHQHOFDPSRGH³Concepto´\RSULPLUODWHFODLQWUR!
35 GUARDIAS
GUARDIAS EN
35A
6º. Y 7o. DÍAS
GUARDIA
35B
FUERA DE ROL
5.- &RORFDU OD ³Fecha inicial´ >GtDPHVDxR@ TXH FRUUHVSRQGDU DO GtD OD JXDUGLD \
oprimir la tecla LQWUR!HQHOFDPSRGH³Duración´GLJLWDUHOQ~PHUR³1´XQR\RSULPLU

<intro!DXWRPiWLFDPHQWHVHLPSRQGUiOD³Fecha Final´\RSULPLUQXHYDPHQWHODWHFOD
<intro>.
6.- Se ubicará el cursor en el campo GH ³Horario´ PLVPR TXH no debera ser
modificado, RSULPLUODWHFODLQWUR!\GDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´DILQGHJUDEDUOD
planeación de la guardia en la Micro y grupo de trabajo.
En los casos de haber efectuado el pago anticipado de guardia festiva debe seguir
los pasos del numeral 1 al 6, con la salvedad de imponer la clave de incidencia (35
Guardia) para que registre únicamente la incidencia en el sistema sin generar el pago
en nómina.

En el caso de que el trabajador no asistiera a la guardia festiva y se le pago
anticipadamente la guardia, la mecánica de descuento será:
1.- GDUFOLFHQHOPHQ~GH³Incidencias de A.P.S.´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Captura

de Tarjetas e incidencias´
2.- 'DUFOLFHQODRSFLyQGH³Falta”
XELFDGDHQHOFDPSRGH³Guardia´

Manual 2a Categoría Oficial de Personal Página
4.- (QHOFDPSRGH³Concepto´DXWRPiWLFDPHQWHVHGHVSOHJDUiODFODYH)Falta a
Guardia) y deberá oprimir en cinco ocasiones la tecla <intro> para grabar la
incidencia.
VaOLGDUODFDSWXUDGDQGRFOLFHQHOtFRQRGH³Revisión de Captura´\YLVXDOL]DUHQ
la pantalla secundaria el día de guardia con la clave de incidencia correspondiente.
Concepto 37 (Tiempo Extraordinario)

Con Programa Especial
1.-'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Control de A.P.S´VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Cobertura´
2.-'DUFOLFHQHOERWyQ³Tiempo Extra´
3.-'LJLWDUODPDWUtFXODHQHOFDPSRGH³Matrícula´\RSULPLUODWHFODLQWUR!

4.-Coloca la clave de incidencia, del concepto extraordinario a planear en el campo de
³Concepto´\RSULPLUODWHFODLQWUR!
TIEMPO
37
EXTRAORDINARIO
TIEMPO
37A EXTRAORDINARIO
DESCANSOS
5.- 6H GHVSOHJDUi OD SDQWDOOD ³Programa´ VHOHFFLRQDU HO SURJUDma especial
correspondiente y oprimir la tecla <intro>.

6.- 8ELFDU HO FXUVRU HQ HO FDPSR GH ³Fecha´ GLJLWDU HO GtD DXWRUL]DGR SDUD UHDOL]DU HO
tiempo extraordinario [DD/MM/AAAA] y oprimir la tecla <intro>.
(OFXUVRUVHXELFDHQHOFDPSRGH³Jornada´\RSULPLUODWHFODLQWUR!
7.- (Q HO FDPSR GH ³Hora inicial´ FRORFDU OD KRUD GH LQLFLR GHO WLHPSR H[WUDRUGLQDULR
capturando la hora y minutos correspondientes [HH:MM] y oprimir la tecla <intro>.

8.- Digitar en horas y minutos [HH:MM] la duración del tiempo extraordinario
SURJUDPDGR HQ HO FDPSR ³Duración´ \ RSULPLU OD WHFOD LQWUR! FRQ HVWD DFFLyQ VH
impondrá automáticamente la hora final del tiempo extraordinario y oprimir la tecla
<intro>.
9.- 'DU FOLF HQ HOERWyQ GH ³Calcular´ de manera automática se visualizará el importe
del tiempo extraordinario programado en el sistema.

10.- 'DUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´SDUDJUDEDUODSODQHDFLyQGHOWLHPSRH[WUDRUGLQDULR
en la Micro y grupo de trabajo.
Sin Programa Especial
1.- 'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Control de A.P.S´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Cobertura´

2.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Tiempo Extra´
3.- &RORFDUODPDWUtFXODHQHOFDPSRGH³Matrícula´\RSULPLUODWHFODLQWUR!

4.- Digitar la clave de incidencia del concepto extraordinario a planear en el campo de
³Concepto´\RSULPLUODWHFODLQWUR!
TIEMPO
37
EXTRAORDINARIO
TIEMPO
37A EXTRAORDINARIO
DESCANSOS
5.- 6HGHVSOHJDUiODSDQWDOOD³Programa´\GHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQGH³Cancelar´

6.- 8ELFDUHOFXUVRUHQHOFDPSRGH³Fecha´FRORFDUHOGtDDXWRUL]DGRSDUDUHDOL]DUHO
tiempo extraordinario [DD/MM/AAAA] y oprimir la tecla <intro>.
7.- (OFXUVRUVHXELFDHQHOFDPSRGH³Jornada´\RSULPLUODWecla <intro>.
8.- 'LJLWDU OD KRUD GH LQLFLR GHO WLHPSR H[WUDRUGLQDULR HQ HO FDPSR GH ³Hora inicial´
imponiendo horas y minutos [HH:MM] y oprimir la tecla <intro>.

9.- Digitar en horas y minutos [HH:MM] la duración del tiempo extraordinario
programDGR HQ HO FDPSR ³Duración´ \ RSULPLU OD WHFOD LQWUR! FRQ HVWD DFFLyQ VH
impondrá automáticamente la hora final del tiempo extraordinario y oprimir la tecla
<intro>.
10.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Calcular´\GHPDQHUDDXWRPiWLFDVHYLVXDOL]DUiHO importe

del tiempo extraordinario, programado en el sistema.

11.- 'DUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´SDUDJUDEDUODSODQHDFLyQGHOWLHPSRH[WUDRUGLQDULR
en la Micro y grupo de trabajo.
Extracción del Reporte de Tiempo Extraordinario en la Unidad, (SIAP Stand

Alone.)
1.- 'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Control de A.P.S´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Coberturas´

2.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Tiempo Extra´
3.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Reporte Tiempo Extra´

El sistema comenzará a generar el reporte.
4.- Imprimir el reporte para su validación y envió a la Delegación, y guardar el archivo

en la Micro de la Unidad.

Nota: El reporte del Concepto 37 (Tiempo Extraordinario) puede ejecutarse las
veces que sean necesarias durante la quincena de proceso, sin embargo el que
se deberá enviar al Departamento de Personal Delegacional, es el que se ejecute
al cierre de incidencias de A.P.S.

8.4. MODULO 4. Operación para realizar el Pro
SIAP-Stand Alone
 Objetivo
Extraer de la base de datos Nacional (CENATI) la información de los registros de

asistencia de los trabajadores generados (eventos), en todos los dispositivos
biométricos en las Unidades de Servicios a Nivel Nacional, identificando el registro por
Delegación, IP y número de Micro, para su posterior calificación, e inclusión de
incidencias al aplicativo A.P.S. de cada unidad, así como la emisión de reportes de
eventos Perfectos y No perfectos.
Dicho proceso puede ejecutarse de manera diaria, siempre posterior a la ejecución de

la inicialización en las Unidades de Servicio que cuenten con Micro y Grupo de trabajo
Acceso al sistema por Aplicativo de A.P.S. (Stand Alone).
1.- Dar doble FOLF HQ HO LFRQR ³Stand Alone´ R ³RH2000´ XELFDGR HQ HO HVFULWRULR GHO
equipo de cómputo.
2.- Se despliega la pantalla en la cual se requiere la Matrícula y Contraseña
3.- En el campo “Matrícula

”, Digitar la matrícula y oprimir la tecla <tabulador>.

4.- (OFXUVRUVHXELFDHQHOFDPSRGH³Contraseña´HQHOFXDOGHEHUi'LJLWDUODFODYH
.
6- Dar clic en el icono del aplicativo “Programación de Asistencia

Tiempos” .

7.- Al ingresar al sistema SIAP-Stand Alone podrás visualizar los diferentes menús.
8.- Dar clic en el menú de ³Incidencias de A.P.S.´ \ VHOHFFLRQDU OD IXQFLyQ

³Biométricos´

6HGHVSOHJDUiODSDQWDOOD³Biométricos´
$QWHV GH HMHFXWDU HO 3URFHVR ³$´ HV LPSRUWDQWH YHULILFDU HO SHULRGR SODVPDGR HQ OD
pantalla, así como las fechas que comprenden el mismo, visualizar que este la leyenda
³Prueba de FTP Satisfactoria´ y en HOFDPSRGH³Fecha de Ejecución´VHYLVXDOL]DUD
el día, mes y año en que se está realizando dicho proceso.

DD/MM/AAAA
$FRQWLQXDFLyQVHGHVFULEHQORVSDVRVDHMHFXWDUSDUDUHDOL]DUHO3URFHVR³$´HQFDGD
una de las Unidades de Servicios, que cuenten con Micro y Grupo de trabajo:
 Importar
 Clasificación de Registros
 Conceptos Extraordinarios
 Reportes
Importar
(Q HO FDPSR ³Micro y Grupo´ GLJLWDU HO Q~PHUR D WUHV SRVLFLRQHV \ GDU FOLF HQ HO
ERWyQGH³Importar´
2. Se presenta un cuadro de diálogo FRQHOPHQVDMH³Desea Ejecutar el proceso

Importar?´\GDUFOLFHQHOERWyQ³Sí´

A través de este botón se extraen los registros de los trabajadores de la base de datos
del SIAP (servidor CENATI) y los envía a la Micro de A.P.S.
3. Concluida la impRUWDFLyQVHSUHVHQWDXQFXDGURGHGLiORJRFRQODOH\HQGD³Proceso
Terminado´GHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´
Clasificación de Registros.
8ELFDUHOFXUVRUHQHOERWyQGH³Clasificación de Registros´\GDUFOLF
2.- Se presenta un cuadUR GH GLiORJR FRQ OD OH\HQGD ³Desea Ejecutar el Proceso de
Clasificación?´GHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQ³Sí´

El sistema iniciará a clasificar los eventos diarios del personal considerando las
tolerancias de entrada y salida en perfectos y no perfectos, los primeros se insertan de
manera directa en la base de datos de la Micro, en apego a los horarios establecidos en
el aplicativo de A.P.S.
3.- &RQFOXLGDODFODVLILFDFLyQVHJHQHUDXQFXDGURGHGLiORJRFRQODOH\HQGD³Proceso
Conceptos Extraordinarios.
1.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Conceptos Extraordinarios´
2.- Se presenta un cuadro de diálogo con la leyenda “Desea Ejecutar el Pr

Conceptos Extraordinarios?”, deberá dar clic en el boWyQ³Sí´

El sistema iniciará a reconocer al personal que se les planeo (grabo) un Concepto
Extraordinario y lo correlaciona con los eventos clasificados en la base de datos para
LQVpUWDORVHQHODSOLFDWLYRGH$36FRPR³35´3UHVHQFLD
3.- Una ve] FRQFOXLGR VH JHQHUD XQ FXDGUR GH GLiORJR FRQ OD OH\HQGD ³Proceso
Al término de la ejecución de los Conceptos Extraordinarios se deben repetir los pasos

³Clasificación de Registros´\³Conceptos ExtraordinariosÓRDQWHULRUHVFRQHOILQ
de que el sistema reconozca los eventos del personal que ejercieron un concepto
extraordinario e insertarlo en el aplicativo de A.P.S. con la incidencia correspondiente
(08,10, 35, 37) según sea el caso.
Reportes.
Este botón genera tres tipos de reportes: Registros Perfectos, Registros No perfectos y
Ambos.
Registros Perfectos: Son lo que cuentan con entrada (E) y salida (S) en su jornada de
trabajo y dentro de las tolerancias establecidas, independientemente de que cuente con
algunos registros fuera de su jornada (P) y pasan directamente a la tabla de
incidencias.

Registros No Perfectos: Son los que no cuentan con alguna de las dos incidencias (E
/ S), o alguna de estas dos se encuentren fuera de las tolerancias establecidas,
identificándose como pendiente (P), mismas que no pasan a la tabla de incidencias.
Reporte de Ambos: Son los que combinan los eventos del personal a fin de visualizar
todos los registros de la quincena de proceso, efectuados por el trabajador.
Para guardar los reportes en la Micro o imprimirlos tendrán que realizar las siguientes
acciones:

Guardar.
1.- Dar clic en el icono de guardar.
Impresión Guardar
2.- Con esta acción se desplegará un cuadro en donde nos indica a que programa se va
D H[SRUWDU OD LQIRUPDFLyQ VH GHEHUi VHOHFFLRQDU FRQ HO FXUVRU HO IRUPDWR ³Excel 5.0
(XLS)´\GDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´
3.- La información se desplegará en formato Excel y se guardará en la Micro.
Impresión.
1.- 'DUFOLFHQHOtFRQRGHLPSUHVLyQ\SRVWHULRUGHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´\
la información comenzará a imprimirse.
*********
*****

8.5. Módulo 5. Cierre de Asistencia, Puntualidad y Sustituciones
 Objetivo
Enviar quincenalmente a través de las tablas, la información capturada, modificada y

validada en el aplicativo de asistencia, puntualidad y sustituciones, en la modalidad
SIAP-Stand Alone al servidor Delegacional o de Nivel Central.
A continuación se describen las actividades a realizar quincenalmente en las Unidades

con SIAP-Stand Alone.
 Respaldo diario.
 Registros pendientes.
 Evaluación de cierre.
 Informe de marca alterada y/o sin salida.
 Informe de trabajadores con 4 faltas o más.
 Reporte de Incapacidades Inconsistentes (No localizadas, Modificadas y
Mayores a 30 días).
 Movimientos rechazados.
 Respaldo quincenal.
 Cierre quincenal de tablas A.P.S.
 Respaldo diario.
Acceso al sistema por Aplicativo de APS (Stand Alone).
1.- 'DUFOLFHQHOLFRQR³Stand Alone´R³RH2000´XELFDGRHQHOHVFULWRULRGHO equipo

de cómputo.

4.- El cursor se ubica en el camSRGH³Contraseña´HQHOFXDOGHEHUiGLJLWDUODFODYH

.

6.- Colocar el cursor en el icono del aplicativo “Programación iade
y Asist
Registro dey dar Tiempos”
clic.
7.- Al ingresar al sistema SIAP-Stand Alone, se podrán visualizar los diferentes menús.

8.- Ubicar HOFXUVRUHQ HOPHQ~ GH ³Utilerías´\ GDUFOLF HQ ODIXQFLyQ GH ³Respaldo y
restauración A.P.S.´
9.- Se presenta la pantalla Respaldo a Base de Datos.

10.- Antes de ejecutar el respaldo es importante verificar el periodo que se está
respaldando así como las fechas del mismo.
11.- Posterior a la validación de fecha, deberá seleccionar la opFLyQGHGHSyVLWR³Disco

Duro C:\´\GDUFOLFHQHOERWyQ³Ejecutar´

12.- El sistema iniciará el respaldo y automáticamente la información se aloja en la base

de datos de la Micro, mostrando el siguiente cuadro de avance:
13.- Una vez conclXLGR HO UHVSDOGR VH JHQHUD XQ UHFXDGUR FRQ OD OH\HQGD ³Proceso
Concluido´\GHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´
14.- $OWpUPLQRGHODHMHFXFLyQGHOUHVSDOGRGDUFOLFHQHOERWyQ³Salir´SDUDUHJUHVDUD
la pantalla del menú principal.

NOTA: Este respaldo se debe realizar diario al termino de la jornada laboral, así
mismo es importante ejecutarlo al iniciar el cierre de A.P.S. quincenal.
 Registros pendientes.
1.- (Q OD SDQWDOOD GHO PHQ~ SULQFLSDO GDU FOLF HQ ³Control de A.P.S.´ \ VHOHFFLRnar la
IXQFLyQ³Registros Pendientes Incidencias´
2.- 6HGHVSOLHJDODSDQWDOOD³Registros Pendientes Incidencias´HQODFXDOVHVHxDOD

la quincena de proceso y las fechas comprendidas en el periodo. Deberá dar clic en el
ERWyQGH³Aceptar´\HOVLstema iniciará la lectura de los registros Pendientes.

3.- Al concluir se muestra un cuadro de diálogo que indica que se ha generado el
DUFKLYR³regpenaps” , mismo que estará disponible para su impresión y consulta en el
escritorio del equipo.
Regpenaps

4.- 'HEHUi YDOLGDU HO GRFXPHQWR ³RELACION DE REGISTROS PENDIENTES´
capturando en el sistema SIAP Stand Alone aquellos registros de los trabajadores que
tengan respaldo documental de acuerdo a la normatividad vigente (Pases
Entrada/Salida, Incapacidades, Licencias, Comisiones, Justificación de Omisión de
Registros a la Entrada/Salida, entre otros).
AAAAQQQ DD/MM/AAA
********** AAAAAQQQ
###
*****
 Evaluación de cierre.
1.- Ingresar al aplicativo de APS y en la pantalla del menú principal, dar clic en
³Utilerías´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQ³Evaluación de Cierre´

2.-(QODSDQWDOODGH³Evaluación de Cierre´VHYLVXDOL]DODTXLQFHQDGHSURFHVR\ODV
fechas comprendidas en el periodo.
2011018 1489
2011017 37
3.-En caso de existir otro periodo diferente a la quincena de proceso, seleccionar dicho
periodo y dar clic en el botón “Eliminar”.

2011018 1489 2011017
2011017 37
4.- Se despliega un cuadro de diálogo mediante el cual se pregunta sí “¿Desea

Eliminar el Periodo?GDUFOLFHQHOERWyQ³Sí´\VHHOLPLQDUi
¿Desea Eliminar el Periodo?
5.- Una vez eliminados el periodo GHEHUi GDU FOLF HQ HO ERWyQ ³Imprimir´ \ VH
GHVSOHJDUi XQ FXDGUR GH GLiORJR FRQ HO VLJXLHQWH PHQVDMH ³Se Generó el Siguiente
Reporte´\GHPDQHUDDXWRPiWLFDVHLPSULPLUiHOUHSRUWHGH³Cifras del Precierre´

2011018 14089
Mensaje
…Sé Generó el Siguiente Reporte
DD/MM/AA
AAAAAAQ
QQ
2011018
2011018 14,089
En caso de que no se cuente con impresora o se encuentre fuera de línea, el reporte se

JXDUGDUi HQ HO HVFULWRULR GH OD 0LFUR FRQ HO VLJXLHQWH QRPEUH ³cif_prec´ PLVPR TXH
estará disponible para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del
próximo cierre de A.P.S.

6.- 'HEHUiGDUFOLFHQHOERWyQ³Salir´SDUDUHJUHVDUDOPHQ~SULQFLSDO
2011018 1489

 Informe de marca alterada y/o sin salida.
1.- Ingresar al aplicativo de A.P.S. y en la pantalla del menú principal, dar clic en
³Control de A.P.S.´\GHEHUiVHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Especiales A.P.S.´
2.- (QODYHQWDQDGH³Especiales A.P.S.´GDUFOLFHQODRSFLyQ³Empleados Sin Salida

o Marca Alterada´

3.- Digitar la quincena que se desea reportar y oprime la tecla <tabulador>, de manera
automática se visualizará el periodo que comprende dicha quincena.
4.- 'DUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´


HVFULWRULRGHOD0LFURFRQHOVLJXLHQWHQRPEUH³maltssali´PLVPRTXHHVWDUiGLVSRQLEOH
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de A.P.S.
 Informe de empleados con 4 faltas o más.
1.- Ingresar al aplicativo de A.P.S. y en la pantalla del menú principal, dar clic en
³Control de A.P.S.´\GHEHUiVHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Especiales A.P.S.´
2.- (Q OD YHQWDQD GH ³Especiales A.P.S.´ GDU FOLF HQ OD RSFLyQ ³Empleados con 4
faltas o más´

3.- 5HJLVWUDU HQ HO FDPSR ³)HFKD´ HO GtD PHV \ DxR GHO SHULRGR D H[WUDHU OD
información que se genera corresponde a 30 días anteriores a la fecha registrada) y
oprimir la tecla <tabulador>, a fin de que se refleje el día de registro.

escritorio de la Micro con el siguiente nRPEUH³cuatrofal´PLVPRTXHHVWDUiGLVSRQLEOH
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de A.P.S.

6.- 'DUFOLFHQOD³X´SDUDVDOLUGHODIXQFLyQGH³Especiales A.P.S.´
 Reporte de Incapacidades Inconsistentes (No localizadas, Modificadas y

Mayores a 30 días)

1.- ,QJUHVDU HQ OD SDQWDOOD GH PHQ~ SULQFLSDO GDU FOLF HQ ³Incidencias de A.P.S.´ \
VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Registros de Ausentismo´
Se despliega la pantalla de Registro de Ausentismo
2.- 'DUGREOHFOLFHQHOLFRQR³Consultar´XELFDGRHQODSDUWHLQIHULRUGHODYHQWDQD

3.- Se desplegará una pantalla secundaria denominada “Reporte de incapacidades
inconsistentes”, misma que permite ejecutar 3 tipos de reportes:
 No localizadas
4.- 'DUFOLFHQODRSFLyQ³No Localizadas´GLJLWDUODVFODYHVGHODVLQFDSDFLGDGHVD

H[WUDHUHQHOFDPSRGH³Concepto´DVtFRPRel número de micro asignado a la Unidad
HQHOFDPSR³Micro´\GDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´

5.- El sistema generará el reporte, mismo que se deberá imprimir dando clic en el icono
de la impresora.
 Modificadas
6.- 'DU FOLF HQ OD RSFLyQ ³Modificadas´ GLJLWDU ODV FODYHV GH ODV LQFDSDFLGDGHV D
extraer en el caPSRGH³Concepto´DVtFRPRel número de micro asignado a la Unidad
HQHOFDPSR³Micro´\GDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´

de la impresora.
 Mayores a 30 días
8.- 'DU FOLF HQ OD RSFLyQ ³Mayores a 30 días´ GLJLWDU ODV FODYHV GH ODV
LQFDSDFLGDGHV D H[WUDHU HQ HO FDPSR GH ³Concepto´ DVt FRPR el número de micro
DVLJQDGRDOD8QLGDGHQHOFDPSR³Micro´\GDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´
01/05/2012 31/05/2012

de la impresora.
 Movimientos rechazados
1.- Esta función permite visualizar y listar todos los conceptos extraordinarios que
fueron rechazados por el sistema, para extraer esta información se deberá ingresar en
OD SDQWDOOD GH PHQ~ SULQFLSDO GDU FOLF HQ ³Utilerías´ \ VHOHFFLRQDU OD IXQFLyQ GH
³Movimientos Rechazados´

2.- 6HGHVSOHJDUiODYHQWDQD³Movimientos Rechazados´
3.- 'LJLWDUHOQRPEUHGHOD8QLGDGHQHOFDPSR³Unidad´DVtFRPRHOQ~PHURGHPLFUR
asignada HQHOFDPSR³Micro´\GDUFOLFHQHOERWyQGH³Reporte´

HVFULWRULRGHOD0LFURFRQHOVLJXLHQWHQRPEUH³rechacob´PLVPRTXHHVWDUiGLVSRQLEOH
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de A.P.S..

5.- 8QD YH] REWHQLGR HO UHSRUWH GH ³Movimientos Rechazados” , deberá salir del
DSOLFDWLYR GH $36 GDQGR FOLF HQ HO ERWyQ ³X´ XELFDGR HQ OD SDUWH VXSHULRU GH OD
ventana.

6.- Dar clic en la flecha de Salir del sistema SIAP Stand Alone.
 Respaldo Quincenal.
1.- 'DUGREOHFOLFHQHOLFRQR³util_aps´XELFDGRHQHOHVFULWRULRGHOHTXLSRGHVLJQDGR
como servidor.

2.- 6HGHVSOHJDUiODYHQWDQDGH³Utilería rh2000 (Stand Alone)´
3.- 8ELFDUHOFXUVRUHQHOPHQ~³Respaldos´\GDUFOLFHQODIXQFLyQGH³Respaldar´

4.- El sistema iniciará el respaldo quincenal de manera automática con el fin de que la
información se guarde en la base de datos de la Micro, al terminar se desplegará el
FXDGUR GH GLiORJR LQGLFDQGR ³Proceso concluido´ GHEHUi GD FOLF HQ HO ERWyQ
³Aceptar´\FHUUDUODDSOLFDFLyQ

 Cierre Quincenal.
1.- Ingresar a la pantalla del menú principal.
2.- 'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Control de A.P.S´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Inicio/Cierre

de APS´
3.- 6HGHVSOHJDUiODSDQWDOOD³Inicio/Cierre
. de APS”

4.- 6HOHFFLRQDUODSHVWDxDGH³Cierre´
5.-'LJLWDUHOQ~PHURGH0LFURHQHOFDPSR³Micro y Grupo´DWUHVSRVLFLRQHV\RSULPH
ODWHFOD³7DEXODGRU´

MICRO Y
*5832³´
6.- 'DUFOLFVREUHODOHWUD³N´ DILQGHTXHVHFDPELHSRUODOHWUD³S´HQFDGDXQDGHODV

tablas (utilizar la barra de desplazamiento vertical para que aparezca el total de las
mismas).
7.- 8QDYH]TXHVHKD\DFDPELDGRODOHWUDHQWRGDVODVWDEODVGH³N a S´GHEHUiGDU

clic en HOERWyQGH³Ejecutar´

HVFULWRULRGHOD0LFURFRQHOVLJXLHQWHQRPEUH³cificieaps´PLVPRTXHHVWDUiGLVSRQLEOH
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de A.P.S..
…Sé eneró
G el Siguiente Reporte
C:\Documents and Setting\Escritorio\cificieaps.doc

9.- 'DUFOLFHQHOERWyQGH³Salir´SDUDUHJUHVDUDODSDQWDOODGHOPHQ~SULQFLSDO

$OWpUPLQRGHODHMHFXFLyQGHOFLHUUHGH$36GHEHUiLQJUHVDUDODIXQFLyQGH³Cifras
de Control Interno´\FRWHMDUFRQHOUHSRUWHHPLWLGRSRUHOVLVWHPD
1.- Dar clic en el menú "Control de APS \ VHOHFFLRQDUODIXQFLyQ ³Cifras de Control

Interno´
2.- Se desplegará la pantalla que contiene las cifras de control de cierre de APS.

Esta pantalla presenta las cifras de cierre quincenal generadas por la Micro, así como la
fecha de la última actualización de cada una de las tablas, deberá verificar que el
periodo que se está validando coincida con las fechas que se visualizan en la
columna ³Fecha Act”.
Esta pantalla tiene la opción de impresión, por medio del botón "Imprimir", localizado
en la parte inferior de la misma.
 Validación de cierre
Posterior a la ejecución del cierre se deberán validar los productos emitidos por el
sistema, de acuerdo a lo siguiente:
1.- Corroborar que los datos emitidos en el sistema sean correctos como: periodo, micro
(a tres posiciones), tabla, descripción y número de registros.
AAAAQQ
Q
***

2.- Compara las cifras de cada una de las tablas contra las cifras de quincenas
anteriores.
NOTA IMPORTANTE: Si desaparece alguna tabla o si las cifras tienen una diferencia
significativa con respecto a las anteriores, se deberá reportar al Departamento
Delegacional de Personal o al Responsable de la División de Servicios al Personal en
1LYHO&HQWUDODQWHVGHFRQWLQXDUFRQORVSURFHVRVHVWLSXODGRVHQ³Procedimiento para
el Control de la Asistencia, Puntualidad y Sustituciones” .
 Depurar base de datos de Incidencias de A.P.S.:
1.- (Q OD SDQWDOOD GHO PHQ~ SULQFLSDO GDU FOLF HQ ³Utilerías´ \ VHOHFFLRQDU OD IXQFLyQ
³Depuración de Aps´
2.- 6HOHFFLRQDU OD RSFLyQ ³Depurar incidencias de APS´ \ GDU FOLF HQ HO ERWyQ GH
³Depuración´
El sistema de manera automática enviará las siguientes pantallas y comenzará a

depurar la base de datos de la micro.

3.-Al término de la depuración se desplegará un cuadro de dialogó indicando que ha
sido depurada la base de dDWRVGHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´
4.- De manera inmediata se desplegará otro cuadro de dialogó el cual se menciona que
el proceso concluyo y se indica realizar mantenimiento a la base de datos mediante la

función de útil_aps, deberá GDU FOLF HQ HO ERWyQ ³Aceptar´ \ VDOLU GHO 6LVWHPD 6,$3
Stand Alone.
5.- Una vez cerrado la sesión del Sistema, dar doble clic HQHOLFRQR³util_aps´
6.- 6HGHVSOHJDUiODYHQWDQDGHODIXQFLyQ³Utilería rh2000 (Stand Alone)´
7.- Dar clic en HOPHQ~³Mantenimiento´

NOTA IMPORTANTE: El sistema iniciara de manera automática el mantenimiento de la
base de datos y el proceso puede tardar varios minutos por lo que de ninguna manera
se deberá abortar la función en proceso, al término de esté mantenimientos
desaparecerá el cuadro de dialogó visualizado la pantalla anterior (numeral 7).
8.-Una vez terminado el proceso de mantenimiento, deberá salir de la aplicación

³Utilería rh2000 (Stand Alone)´GDQGRFOLFHQHOUHFXDGURPDUFDGRFRQODOHWUD³X´
9.- Al salir de la aplicación, se habrá guardado en el escritorio del equipo el archivo

GHQRPLQDGR³Depuraps´PLVPRTXHGHEHUiGHLPSULPLU\DUFKLYDU
Depuraps.

NOTA IMPORTANTE: La depuración de la base de datos de Incidencias de A.P.S ,
deberá realizarse como mínimo cada dos meses en quincenas pares (quincenas
4,8,12,16,20 y 24) después de haber concluido con el cierre de incidencias de A.P.S.

Depurar base de datos de eventos en los dispositivos biométricos:
1.- Ingresar a la pantalla del menú principal, dar clic en el menú "Utilerías´\VHOHFFLRQDU
ODIXQFLyQ³Depuración de Aps´
2.- 6HOHFFLRQDU OD RSFLyQ ³Depurar Eventos Biométrico´ \ GDU FOLF HQ HO ERWyQ GH
³Depuración´
El sistema de manera automática enviara las siguientes pantallas y comenzará a

depurar la base de datos.

3.- Al término de la depuración se desplegará un cuadro de dialogó indicando que ha
VLGRGHSXUDGDODEDVHGHGDWRV\GHEHUiGDUFOLFHQHOERWyQGH³Aceptar´
4.- De manera inmediata se desplegará otro cuadro de dialogó el cual se menciona que
el proceso concluyo y se indica realizar mantenimiento a la base de datos mediante la

función de útil_aps GHEHUi GDU FOLF HQ HO ERWyQ ³Aceptar´ \ VDOLU GHO 6LVWHPD 6,$3
Stand Alone.
5.- Una vez cerrado la sesión del Sistema, dar doble clic HQHOLFRQR³util_aps´
6.- 6HGHVSOHJDUiODYHQWDQDGHODIXQFLyQ³Utilería rh2000 (Stand Alone)´
7.- 'DUFOLFHQHOPHQ~³Mantenimiento´

NOTA IMPORTANTE: El sistema iniciara de manera automática el mantenimiento de la
base de datos y el proceso puede tardar varios minutos por lo que de ninguna manera
se deberá abortar la función en proceso, al término de esté mantenimientos
desaparecerá el cuadro de dialogó visualizado la pantalla anterior (numeral 7).
8.- Una vez terminado el proceso de mantenimiento, deberá salir de la aplicación

³Utilería rh2000 (Stand Alone)´GDQGRFOLFHQHOUHFXDGURPDUFDGRFRQODOHWUD³X´
9.- Al salir de la aplicación, se habrá guardado en el escritorio del equipo el archivo

GHQRPLQDGR³Depuraps´PLVPRTXHGHEHUiGHLPSULPLU\DUFKLYDU
Depuraps.

8.6. Módulo 6. Cambio de Período
Se deberá ejecutar en las Unidades que tengan asignada Micro y Grupo de Trabajo, a
través del Sistema SIAP Stand Alone, una vez realizado y validado el cierre de A.P.S.
Para ejecutar el cambio de periodo es necesario realizar los siguientes pasos:
1.- El cambio de período se realizará únicamente en el equipo que funcione como

servidor.
2.- 'DUFOLFHQHOPHQ~GH³Utilerías´\VHOHFFLRQDUODIXQFLyQGH³Cambio de Periodo´
3.- 9HULILFDUTXHODYHQWDQDTXHVHGHVSOLHJDLQGLTXHGHPDQHUDDXWRPiWLFDHO³Periodo
en proceso´TXLQFHQD TXH VH FHUUyDVt FRPRHO³Periodo sugerido´TXLQFHQD TXH
se empiH]D\GDUFOLFHQHOERWyQ³Seleccionar período´

5.- 6HGHVSOHJDUiXQFXDGURGHGLDORJRFRQODOH\HQGD³El Período ha sido
modificado´\GDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´
El Periodo ha sido modificado
Nota Importante: (Q FDVR GH TXH VH JHQHUH HO PHQVDMH ³Existen registros
pendientes en periodo actual´ HO VLVWHPD HVWi GHWHFWDQGR UHJLVWURV DXQ FRQ VWDWXV
³VÓRVFXDOHVIXHURQGLJLWDGRVSRVWHULRUDOFLHUUHGHLQFLGHQFLDVRGHELGRDTXHQRVH
transmitieron en su totalidad todos los registros, por lo que será necesario ejecutar el
proceso de cierre de incidencias (únicamente deberá cerrar la tabla moloinci), a fin de
que la información que está pendiente de subir al servidor quede actualizada y así
poder realizar el cambio de periodo.
Existen registros pendientes en periodo actual

8.7. Módulo 7. Instrucciones de Operación para el Sistema de
Administración de Registro Biométrico (SARB)
 Objetivo.
Describir las actividades a realizar en el Sistema de Administración de Registros

Biométricos (SARB), a fin de visualizar a los usuarios y sus eventos generados en los
dispositivos biométricos de cada una de las Unidades de Servicio a nivel nacional.
Ingreso al Sistema.
1.- Dar clic en el icono ³Internet Explorer´ .
2.- Digitar la siguiente dirección http://siapportal.imss.gob.mx/portal/, en la barra de

direcciones y dar clic, posterior a esta acción se presenta la pantalla en la cual se
UHTXLHUHHO³Usuario´PDWUtFXOD³Contraseña´\³Delegación´.
3.- 'LJLWDUODPDWUtFXODHQHOFDPSRGH³Usuario´\RSULPLUODWHFODWDEXODGRU!

4.- (OFXUVRUVHXELFDHQHOFDPSRGH³Contraseña´GLJLWDUODFODYHFRQILGHQFLDO
5.- Ubicar el cursor en el botón , seleccionar la Delegación a consultar y ubicar el

FXUVRUHQHOERWyQGH³Ingresar´\GDUFOLF

6.- 6HSUHVHQWDODSDQWDOODGHOPHQ~GHDSOLFDFLRQHVGDUFOLFHQ³BIOMETRICOS´

7.- Se despliegan dos sub-PHQ~VGDUFOLFHQ³SARB´
8.- Se despliega la pantalla principal con sus diferentes menús.
Biométricos.
En este menú se podrán consultar los siguientes datos:
 Nombre de la Unidad donde se encuentra el dispositivo biométrico.

 Número de micro a la que pertenece el dispositivo biométrico.
 Número de serie del dispositivo biométrico.
 Número de IP asignado al dispositivo biométrico.
Para realizar la consulta, deberán seguir los siguientes pasos:
1.- 8ELFDU HO FXUVRU HQ HO PHQ~ ³BIOMETRICOS´ \ GDU FOLF HQ OD IXQFLyQ
³Administración de los Biométricos´
2.- SeleccLRQDUOD8QLGDGDFRQVXOWDU\GDUFOLFHQHOERWyQGH³Consultar´

3.- Con esta acción se visualizarán los datos de los dispositivos biométricos.
Procesos.
En este menú podrán efectuar los siguientes procesos:
 Sincronización de eventos.
 Consulta de usuarios.
 Carga de nombres.
 Sincronización de Usuarios (Individual).
Para ejecutar los procesos mencionados, deberán seguir los siguientes pasos:
 Sincronización de eventos.
1.- 8ELFDU HO FXUVRU HQ HO PHQ~ ³PROCESOS´ \ GDU FOLF HQ ³Funciones de los
Biométricos´
2.- 6HOHFFLRQDUOD8QLGDGDFRQVXOWDU\GDUFOLFHQHOERWyQGH³Consultar Biométricos´
3.- Con esta acción se mostrará el número de dispositivos biométricos que tiene la
Unidad.
4.- Seleccionar alguno de los dispositivos biométricos, ubicar el cursor en el botón de

³Sincronización de Eventos´\GDUFOLF

El sistema comenzará a sincronizar los eventos del dispositivo biométrico a la base de
datos.
6.- Al concluir el sistema mostrara el cuadro de diálogo siguiente, ubicar el cursor en el

ERWyQ³Ok´\GDUFOLFSDUDILQDOL]DU

 Consulta de Usuarios.
Biométricos´
2.- Seleccionar la Unidad que se desea consultar y dar clic en eOERWyQGH³Consultar

Biométricos´

³Consultar Usuarios´\GDUFOLF

El sistema comenzará a consultar los usuarios del dispositivo biométrico.
5.- Al concluir el sistema se podrá visualizar a los usuarios del dispositivo biométrico
seleccionado.
 Carga de Nombres.
Biométricos´

2.- Seleccionar la Unidad que deseas cRQVXOWDU \ GDU FOLF HQ HO ERWyQ GH ³Consultar
Biométricos´
Unidad.
4.- Seleccionar alguno de los dispositivos biométricos y dar clic en el botón de

³Consultar Usuarios´

5.- Al concluir el sistema se podrá visualizar las matrículas enroladas en el dispositivo

ELRPpWULFRVHOHFFLRQDGRGDUFOLFHQHOERWyQGH³Agregar Nombres´

6.- El sistema mostrará el cuadro de diálogo siguienteGDUFOLFHQHOERWyQ³Aceptar´
El sistema comenzara a cargar los nombres del personal que se encuentra enrolado en
el dispositivo biométrico.

7.- Al concluir el sistema se mostrará el cuadro de diálogo siguiente con el mensaje
³LOS NOMBRES SE CARGARON CORRECTAMENTE´GDUFOLFHQHOERWyQ³Ok´
 Sincronización de Usuarios (Individual).
Biométricos´
2.- 6HOHFFLRQDUOD8QLGDGDFRQVXOWDU\GDUFOLFHQHOERWyQGH³Consultar Biométricos´
Unidad.

³Consultar Usuarios´\GDUFOLF
5.- Al concluir, se podrán visualizar a todos los usuarios que se encuentran enrolados
en el dispositivo biométrico seleccionado.

6.- Ubicar el cursor en la matrícula que serequiere sincronizar y dar clic.
7.- 8QDYH]VHOHFFLRQDGDODPDWUtFXODXELFDUHOFXUVRUHQHOERWyQ³Sincronizar´\GDU
clic.

8.- Al concluir el sistema la sincronización, se mostrará el cuadro de diálogo siguiente,
GDUFOLFHQHOERWyQ³Ok´
El sistema iniciara la replicación del trabajador en el resto de los dispositivos

biométricos de la unidad.

10.- Al concluir el sistema la réplica se mostrará el cuadro de diálogo siguiente, dar clic
HQHOERWyQ³Ok´

Consultas
En este menú podrás consultar los eventos realizados en los dispositivos biométricos y
extraer el reporte para imprimir los eventos de los trabajadores.
Para la consulta deberán seguir los siguientes pasos:
1.- 8ELFDU HO FXUVRU HQ HO PHQ~ ³CONSULTAS´ \ GDU FOLF HQ ³Consulta Eventos por
Empleado´
2.- 8ELFDUHOFXUVRUHQHOFDPSR³Matrícula´\GLJLWDUODPDWUtFXOD
3.- Ubicar el cursor en el icono ³Fecha Inicial´\VHOHFFLRQDUODIHFKDTXHGHVHDV

obtener.

4.- Ubica el cursor en el icono ³Fecha Final´ \ VHOHFFLRQDUDV OD IHFKD ILQDO GH OD
consulta que desea obtener.
5.- 'DUFOLFHQHOERWyQ³Consultar Eventos´
6.- Una vez desplegada la información requerida ubicar el cursor en el botón de

³Reportes´\GDUFOLF

7.- Con esta acción se desplegará una pantalla donde se visualizarán los eventos
solicitados al sistema y se podrán imprimir.

9. Procedimiento para el Control, Manejo y Registro de Tarjetas de A.P.S. en
unidades donde aún se encuentran registrando sus incidencias con reloj
checador
 Recibe tarjetas mecanizadas de Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (A.P.S.).
 Registra en las tarjetas de asistencia las anotaciones correspondientes a:
 Incidencias que por su extensión involucran dos o más quincenas, tomando

como base el control de asistencia anterior.
 Número de Tarjeta.
 Sellos de Descanso Semanal y Descanso Obligatorio.
 Nivelación a Plaza Superior
 Guardias y Tiempo Extra.
 Retira diariamente después del minuto 30 de la hora de entrada, las tarjetas de

DVLVWHQFLD\DQRWDHQHOOD³)DOWD,QMXVWLILFDGD´HQORVFDVRVGHVLQUHJLVWUR
 Detecta los casos con 4 faltas injustificadas dentro del lapso de 30 días y envía
reporte para la Coordinación de Relaciones Laborales en Oficinas Centrales y el
Departamento de Relaciones Laborales, Presupuestación y Capacitación según se
trate.
 Recibe diariamente documentación que ampare ausentismos relativos a

incapacidades, licencias, comisiones, becas, vacaciones fuera de calendario, pases
de salida, etc., anota incidencias en tarjetas de asistencia y archiva.
 Incluye diariamente en el sistema las incidencias registradas en las tarjetas.
 Resguarda tarjetas de asistencia por el lapso de un año calendario.
10. Procedimiento para el Control, Manejo y Registro de A.P.S. en unidades

que cuenten con dispositivo biométrico.
 Enrolará al trabajado en el dispositivo biométrico al darse de alta en la unidad

operativa o Normativa.
 Recibe diariamente documentación (papelería) que ampare ausentismos relativos a

incapacidades, licencias, comisiones, becas, vacaciones fuera de calendario, pases
de salida, mismo que van a ser registrados en el aplicativo SIAP
 Recibe diariamente (pases de entrada o salida) mismo que van a ser registrados en
el aplicativo SIAP previa consulta del SARB (sistema de asistencia y registro de
biométrico).

 Consulta los eventos generados por los trabajadores de manera diaria para su
sincronización.
 Detecta diariamente después del minuto 30 de la hora de entrada a los trabajadores

que no asistieron en confronta con el cruce de faltas diaria que el Jefe de Servicio
presenta al Área de personal y genera informe de faltas diarias.
 Detecta los casos con 4 faltas injustificadas dentro del lapso de 30 días y envía
reporte para la Coordinación de Relaciones Laborales en Oficinas Centrales y el
Departamento de Relaciones Laborales, Presupuestación y Capacitación según se
trate
Realiza el proceso A para integrar la información contenida en los dispositivos

biométricos con la captura diaria de papelería recibida.
11. VACACIONES
11.1. MARCO LEGAL
Ley Federal del Trabajo
 Artículo 76
 Artículo 78
 Artículo 80
 Artículo 81
Contrato Colectivo de Trabajo
 Cláusula 30
 Cláusula 47
Reglamento Interior de Trabajo
Capítulo III
 Artículo 34
 Artículo 35
 Artículo 36
Capítulo VIII
 Artículo 63 Inciso VI
(VWDWXWRGH7UDEDMDGRUHVGH&RQILDQ]D³$´
11.2. POLÍTICAS GENERALES
 Al cumplir un año efectivo de servicios deberán disfrutar el primer período vacacional.

 A los candidatos registrados en bolsa de trabajo con tipo de contratación 08
sustitutos se les otorgará un período vacacional cuando acumulen 365 días
laborados.
 Para su control los períodos vacacionales son numerados progresivamente, y se

identifican en el comprobante de pago.
 El trámite para el otorgamiento de vacaciones no programadas a trabajadores de

FRQILDQ]D\EDVH VHUHDOL]DUiLQYDULDEOHPHQWHDWUDYpVGHOD³6ROLFLWXGGH
9DFDFLRQHV1R3URJUDPDGDV'LIHULPLHQWRV\R5HSRVLFLyQ´.
 A los candidatos registrados en bolsa de trabajo y a obra determinada, que se

encuentren laborando en forma constante y permanente en áreas ó servicios de
emanaciones radioactivas, mencionados en el Reglamento de Infectocontagiosidad y
Emanaciones Radioactivas, tendrán derecho a periodos cuatrimestrales cada vez
que acumulen 120 días laborados.
 Para mantener el equilibrio en el ausentismo por vacaciones, a los trabajadores con

tipo de contratación Base y Confianza se les podrá anticipar la fecha de disfrute
hasta por 120 días de la fecha de vencimiento en el año que se generen los periodos
semestrales y 105 en cuatrimestrales.
11.3. DIFERIMIENTO DE VACACIONES
 Únicamente se podrá diferir el disfrute del periodo vacacional realizando dicho

trámite con 45 días de anticipación a la fecha de inicio originalmente programado y a
WUDYpV GH OD ³6ROLFLWXG GH 9DFDFLRQHV 1R 3URJUDPDGDV 'LIHULPLHQWRV \R
5HSRVLFLyQ´
 Al diferir un periodo de vacaciones, este no deberá modificar los ya programados.
 En caso necesario y de conformidad con las partes, una vez requisitado el calendario
anual de vacaciones, por excepción y necesidades del servicio, el trabajador podrá
optar por retrasar o adelantar el disfrute hasta 15 días, anotándose en la tarjeta y en
el control de asistencia o dispositivo biométrico de las quincenas respectivas.
11.4. ANTICIPO DE AGUINALDO DE AGOSTO CLÁUSULA 107 CCT
 El anticipo de aguinaldo en la primera quincena de enero se otorga a medio mes

(concepto 047), recuperándose en diciembre con el concepto 197.

 El aguinaldo de la primera quincena del mes de agosto se otorgará un mes (concepto
VH GHEHUi VROLFLWDU DO UHDOL]DUVH OD ³SURJUDPDFLyQ DQXDO GH YDFDFLRQHV´
recuperándose con el concepto 199.

 El monto restante de aguinaldo se otorgará en la primera quincena de diciembre
mediante el concepto 049.

11.5. REPOSICIÓN DE VACACIONES POR INCAPACIDAD
 La reposición procede cuando durante el disfrute del período vacacional se otorgue

incapacidad médica y esta abarque todo el período o una fracción del mismo.
 Los días de vacaciones a reponer deberán ser continuos y no fraccionarse,

disfrutándose antes del inicio del siguiente periodo vacacional programado.
11.6. PERÍODOS CUATRIMESTRALES
 Se otorgan cada 120 días al personal expuesto en forma constante y permanente a

emanaciones radioactivas.
 Cuando un trabajador deje de estar expuesto a emanaciones radioactivas, empezará

a disfrutar de períodos vacacionales semestrales, ajustándose el número de período
vacacional que le corresponda, según su antigüedad efectiva, al conteo de las
vacaciones semestrales. Si el trabajador pasara de semestrales a cuatrimestrales se
procederá inversamente.
11.7. PERÍODOS EXTRAORDINARIOS DE 20 Ó MÁS AÑOS DE ANTIGÜEDAD

EFECTIVA
 Para conceder su primer periodo el trabajador deberá haber cumplido 20 años de

antigüedad efectiva y el disfrute de los subsecuentes no deberá anticiparse a 120
días a la fecha de su vencimiento, además, por ningún motivo podrá fraccionarse.
 El pago de concepto 048 en períodos completos, deberá coincidir con la fecha de un

período normal o cuatrimestral programado para su disfrute.
 Para efectos de acumulación de antigüedad para jubilación no deberá anticiparse a

la fecha de su vencimiento.
11.8. JORNADA ACUMULADA
 Los trabajadores con este tipo de jornada, se les otorgará el inicio del disfrute en un
día de los que les corresponda laborar. El inició o término de las vacaciones no podrá
ser a las 00 horas, sino al inicio de su jornada siguiente.
11.9. FUNCIONARIOS FACULTADOS PARA AUTORIZACIÓN DE VACACIONES
 Delegados
 Jefes de servicio delegacional
 Jefes de departamento delegacional
 Directores de unidades operativas
 Subdirectores administrativos de unidades médicas

 Administradores de unidades operativas
11.10. ACTIVIDADES PARA LA PROGRAMACIÓN ANUAL DE VACACIONES
Anualmente la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos envía al

'HSDUWDPHQWR'HOHJDFLRQDOGH3HUVRQDOHO³&DOHQGDULR$QXDOGH9DFDFLRQHV´
11.11. La Oficina de Control del Proceso es la responsable de:

 (PLWLUORVSURGXFWRVGHO³&DOHQGDULR$QXDOGH9DFDFLRQHV´\HQYLDUORDODVXQLGDGHV
Operativas y Normativas, para el registro de la programación de cada uno de los
trabajadores adscrito a la unidad correspondiente.
 (IHFWXDUODFDUJDGHO³&DOHQGDULR$QXDOGH9DFDFLRQHV´HQODVHJXQGDTXLQFHQDGH
diciembre de cada año.
11.12. Las áreas de los servicios de personal en las Unidades Operativas o

Normativas se encargarán de:
 Recibir de la Oficina de Control del Proceso del Departamento Delegacional de
3HUVRQDOHO³&DOHQGDULR$QXDOGH9DFDFLRQHV´\HQWUHJDUORDFDGD-HIH6HUYLFLRVGH
la Unidad, con la finalidad de que sea llenado por los trabajadores.
 8QD YH] UHTXLVLWDGR SRU VHUYLFLR HO ³&DOHQGDULR $QXDO GH 9DFDFLRQHV´ SURFHGH D
capturar la programación de vacaciones a través de Portal SIAP-WEB, una vez
capturado deberá enviarse al Departamento de Personal para su carga al sistema
SIAP.
 3RVWHULRUPHQWH UHFLELU GH OD 2ILFLQD GH &RQWURO GHO 3URFHVR HO ³&DOHQGDULR
9DFDFLRQDO3URJUDPDGRSRU&HQWURGH&RVWR´\GLVWULEXLUORDFDGDMHIHGHVHUYLFLRV
de la unidad, para su verificación y control.
11.13. Jefe de Servicio en la Unidad Operativa o Dependencia:
 Programa conjuntamente con el trabajador el rol o roles vacacionales, y solicita la

firma de conformidad del trabajador por el rol programado.
 (QYtD XQD YH] UHTXLVLWDGR HO ³&DOHQGDULR $QXDO GH 9DFDFLRQHV´ D ORV VHUYicios de
personal de la Unidad Operativa o Normativa.
11.14. Oficina de Control de Fuerza de Trabajo del Departamento Delegacional

de Personal:
 Recibe de la Unidad Operativa o Normativa el “&DOHQGDULR $QXDO GH 9DFDFLRQHV´

para validación en el Portal SIAP-WEB para ser posteriormente enviado al SIAP en
la fecha establecida verificando la totalidad de la información y verificar cifras de
control.

11.15. TIPOS Y MARCAS DE CONTINUIDAD DE PERÍODOS VACACIONALES
Para su identificación y control las vacaciones se clasifican en:
 0 Normales (semestral)
 1 Cuatrimestrales
 2 Extraordinarias por 20 años o más de antigüedad efectiva

11.16. Semestrales
Se generan cada 180 días laborados, enumerándose del uno en adelante, y cuentan
con cuatro opciones de disfrute, que se identifican en el SIAP con las marcas de
inclusión siguientes:
PERIODOS EL UPO SE
MARCA DE CONCEPTO CONCEPTO MARCA DE
COMPATIBLE AFECTA OBSERVACIONES
INCLUSIÓN 29 48 CONTINUIDAD
1 2 EN
RENUNCIA AL
SEGUNDO
DISFRUTE DISFRUTE 2 UPO
DE 21 A 31 0 ABRE Y 0±1 PERIODO A
0 DE 15 A 20 NO HAY DE 15 A 20 NORMAL
DÍAS CIERRA 2-4 Y 9 CAMBIO DEL
DÍAS DÍAS (00)
PAGO DEL
CONCEPTO 48
DISFRUTE RENUNCIA AL
DE LA 1ª SEGUNDO
PAGO DE 1 UPO
FRACCIÓN PAGO DE 7 PERIODO A
1 NO HAY 10.5 A 15.5 1 ABRE 1 NORMAL
CONTINUA A 10 DÍAS CAMBIO DEL
DÍAS (00)
DE 7 A 10 PAGO DEL
DÍAS. CONCEPTO 48
DISFRUTE
DE LA 2ª
PAGO DE 1 UPO DISFRUTA Y
FRACCIÓN PAGO DE 8 0±1
1 NO HAY 10.5 A 15.5 2 CIERRA NORMAL PAGO
CONTINUA A 10 DÍAS 2-4-9
DÍAS (00) FRACCIONADO
DE 8 A 10
DÍAS
DISFRUTE
PAGO DE 1 UPO DISFRUTA SUS
DE 15 A 20
2 SI HAY 15 A 20 NO HAY 3 ABRE 3 NORMAL DOS PERIODOS
DÍAS
DÍAS (00) COMPLETOS
CONTINUOS
DISFRUTE PAGO DE 1 UPO NO HAY PAGO

0±1
3 SI HAY DE 10 A 10 A 15 NO HAY 6 CIERRA NORMAL DEL CONCEPTO
2-4-9
15 DIAS DÍAS (00) 048
DE LA 1ª SEGUNDO
PAGO DE 1 UPO
FRACCIÓN PAGO DE 7 PERIODO A
4 NO HAY 21 A 31 4 ABRE 9 NORMAL
CONTINUA A 10 DÍAS CAMBIO DEL
DÍAS (00)
DE 7 A 10 PAGO DEL
DÍAS CONCEPTO 48
DISFRUTE
FRACC. PAGO
DE LA 2º
1 UPO COMPLETO
FRACCIÓN PAGO DE 8 0±1
9 NO HAY NO HAY 13 CIERRA NORMAL CUANDO
CONTINUA A 10 DÍAS 2-4-9
(00) SOLICITE MCA. 4
DE 8 A 10
(1ª O 2ª )
DÍAS
DISFRUTE
FRACC. PAGO
DE LA 1º
1 UPO COMPLETO
FRACCIÓN PAGO DE 7 A
9 NO HAY NO HAY 9 ABRE 4 NORMAL CUANDO
CONTINUA 10 DÍAS
(00) SOLICITE MARCA
DE 7 A 10
4 (1ª O 2ª )
DÍAS
DE LA 2º SEGUNDO
PAGO DE 1 UPO
FRACCIÓN PAGO DE 8 0±1 PERIODO A
4 NO HAY 21 A 31 13 CIERRA NORMAL
CONTINUA A 10 DÍAS 2-4-9 CAMBIO DEL
DÍAS (00)
DE 8 A 10 PAGO DEL CPTO.
DÍAS 48

MCA 2 Y 3
AÑOS PERIODO
DISFRUTE DE PERIODOS COMPLETOS
1 1 2 15 10
2 3 4 16 11
3 5 6 17 12
4 7 8 18 13
5 9 10 19 14
+5 11 12 20 15
MCA 4 Y 9
AÑOS PERIODO
DISFRUTE 1° PERIDO COMPLEMENTO
PAGO 1° PERIODO
FRACCIONADO DISFRUTE 1° PERIDO
1 1 2 7 8 21
2 3 4 8 8 23
3 5 6 8 9 25
4 7 8 9 9 27
5 9 10 9 10 29
+5 11 12 10 10 31
MCA 1 Y 1
AÑOS PERIODO
DISFRUTE DE PERIODOS FRACCIONADOS PAGO POR CADA FRACCION
1 1 2 7 8 10.5
2 3 4 8 8 11.5
3 5 6 8 9 12.5
4 7 8 9 9 13.5
5 9 10 9 10 14.5
+5 11 12 10 10 15.5
MCA 0
AÑOS PERIODO
DISFRUTE 1er PERIODO
PAGO 2° PERIODO CPTO. 048
COMPLETO
1 1 2 15 21
2 3 4 16 23
3 5 6 17 25
4 7 8 18 27
5 9 10 19 29
+5 11 12 20 31

11.17. Cuatrimestrales
Se otorgan cada 120 días laborados al personal expuesto a emanaciones radioactivas,

se identifican en el comprobante de pago con el número 101 en adelante y cuenta con
dos opciones de disfrute, que se identifican en el SIAP con las marcas de inclusión
siguientes:
MARCA CONCEPT CONCEPT EL UPO

PERIODOS MARCA DE
DE O O COMPATIBL SE OBSERVACION
CONTINUIDA
INCLUSIÓ E AFECT ES
D
N A EN
1 2 3 29 48
PAGO DE
7 A 10
PAGO DE
DISFRUT DÍAS
8.6 A 13.3
E S.M.I. +1 UPO
DÍAS
0 CONTINU SÍ SÍ ENTRE 1 ABRE 0 NORMA
S.M.I. 30x
O DE 7 A 30x DÍAS L (00)
DÍAS
10 CPTO.
CPTO. 10
29x0.25 O
ENTRE 4
PAGO DE
8 A 10 PAGO DE
DISFRUT DÍAS 8.6 A 13.3 RENUNCIA AL
E S.M.I. DÍAS +1 UPO DISFRUTE DE
2
0 SÍ CONTINU SÍ ENTRE S.M.I. 0 NORMA DÍAS A CAMBIO
INTERMEDIA
O DE 8 A 30x DÍAS ENTRE 30 L (00) DE PAGO DE
10 DÍAS CPTO. x DÍAS CONCEPTO 48
29x0.25 O CPTO. 48
ENTRE 4
PAGO DE
8 A 10 PAGO DE
DÍAS 8.6 A 13.3
DISFRUTE
S.M.I. DÍAS +1 UPO
CONTINU
0 SÍ SÍ ENTRE S.M.I. 3 CIERRA 0 2 NORMA
O DE 8 A
30x DÍAS ENTRE 30 L (00)
10 DÍAS
CPTO. x DÍAS
29x0.25 O CPTO. 48
ENTRE 4
PAGO DE
15 A 20
DISFRUT DÍAS
DISFRUTE
E S.M.I. +1 UPO
CONTINUO SIN
2 CONTINU SÍ SÍ ENTRE NO 4 ABRE 5 NORMA
RENUNCIA A
DÍAS
20 DÍAS CPTO.
29x0.25 O
ENTRE 4
PAGO DE
10 A 15
DISFRUT DÍAS
E S.M.I. +1 UPO
9
5 SÍ CONTINU SÍ ENTRE NO 5 NORMA
INTERMEDIA
15 DÍAS CPTO.
29x0.25 O
ENTRE 4
PAGO DE
10 A 15
DISFRUT DÍAS
E S.M.I. +1 UPO
5 SÍ SÍ CONTINU ENTRE NO 14 CIERRA 2 0 3 NORMA
15 DÍAS CPTO.
29x0.25 O
ENTRE 4

MCA 2 - 5 - 5
AÑOS PERIODO
1° 2° 3°
1 101 103 15 10 10
2 104 106 16 11 11
3 107 109 17 12 12
4 110 112 18 13 13
5 113 115 19 14 14
+5 116 MAS 20 15 15
MCA 0
AÑOS PERIODO
PAGO CADA PERIODO
1° 2° 3° CPTO 048
1 101 103 7 8 7 8.6
2 104 106 8 8 8 9.3
3 107 109 8 9 8 10.6
4 110 112 9 9 9 11.3
5 113 115 9 10 9 12.6
+5 116 MAS 10 10 10 13.3

11.18. Extraordinario de 20 años o más
Se otorga al personal con 20 años o más de antigüedad efectiva, se identifican con el

dígito 220 en adelante y tienen 4 opciones que se reconocen en el SIAP con las marcas
de inclusión siguientes:
MARCA DE EL UPO SE
PERIODO CONCEPTO CONCEPTO MARCA DE
INCLUSIÓ COMPATIBLE AFECTA OBSERVACIONES
INICIO 29 48 CONTINUIDAD
N EN
SE
SE PAGAN SE PAGAN RENUNCIA A 5 DÍAS DE DISFRUTE, A
DISFRUTAN 1 UPO 20
10 DÍAS 10 DÍAS 0, 6 CAMBIO DEL PAGO DE CPTO. 48 POR 10
0 10 DÍAS NO HAY AÑOS
S.M.I. ENTRE S.M.I. ENTRE 7Y8 DÍAS SE PUEDE ANTICIPAR 150 DÍAS A
CONTINUO (91)
30 x 0.25 30 x 10 SU VENCIMIENTO
S
DISFRUTA
SE PAGAN
SUS 15 1 UPO 20 *DISFRUTE CONTINUO *NO GENERA
15 DÍAS 0, 6
6 DÍAS A QUE NO HAY NO HAY AÑOS PAGO DE CONCEPTO 48 *SE PUEDE
S.M.I. ENTRE 7Y8
TIENE (91) ANTICIPAR 150 DÍAS AL VENCIMIENTO
30 x 0.25
DERECHO
*NO HAY DISFRUTE DE VACACIONES
SE PAGAN 1 UPO 20 *DEBE PROGRAMARSE JUNTO AL INICIO
NO HAY NO HAY 0, 6
7 30 DÍAS NO HAY AÑOS DE PERIODO SEMESTRAL O
DISFRUTE PAGO 7Y8
S.M.I. (91) CUATRIMESTRAL *DEBE VENCER EN EL
AÑO
SE PAGAN
1 UPO 20 *ANTICIPA 30 DÍAS A SU JUBILACIÓN
NO HAY 15 DÍAS 0, 6
8 NO HAY NO HAY AÑOS *FIGURA MENSAJE EN QUINCENA
DISFRUTE S.M.I. ENTRE 7Y8
(91) VENCIMIENTO
30 x 0.25
NOTA: (/ 35,0(5 3(5,2'2 '(%( 75$0,7$56( 0(',$17( /$ ³62/,&,78' '( 9$&$&,21(6 12
352*5$0$'$6 ',)(5,0,(1726 <2 5(326,&,Ï1´ &8$1'2 (1 (/ &20352%$17( '( 3$*2 ),*85(
CON 20 AÑOS DE ANTIGÜEDAD EFECTIVA.
MCA 0 MCA 7
AÑOS PERIODO MCA 6 MCA 8
PAGO
DISFRUTE PAGO 048
20 220 10 10 15 30 -
21 221 10 10 15 30 -
22 222 10 10 15 30 -
23 223 10 10 15 30 -
24 224 10 10 15 30 -
25 225 10 10 15 30 -
26 226 10 10 15 30 -
27 227 10 10 15 30 -
28 228 10 10 15 30 -

11.19. INTERPRETACIÓN DE VACACIONES EN EL COMPROBANTE DE PAGO
Descripción de los campos correspondientes a vacaciones
1. ANTIGÜEDAD EFECTIVA: tiempo efectivo de servicios del trabajador en el instituto

contabilizados en años, quincenas y días.
2. DSTV: días acumulados de sustitución y/o temporalidad para vacaciones.
3. NORM (último periodo otorgado o vacaciones normales): contador automático

del SIAP que enumera los periodos vacacionales disfrutados por el trabajador en su
vida laboral, este dato se compondrá por dos posiciones para periodos semestrales
y de tres para periodos cuatrimestrales.
4. V20 (vacaciones 20 años): último periodo vacacional extraordinario por 20 ó más

años de servicio, disfrutado por el trabajador, dos últimos dígitos de acuerdo a los
años de servicio (20, 21, 22, etc.) cuando tiene vencido el primer periodo de 20 años
sin disfrutar, figurará 19.
5. V (vacaciones vencidas): número de periodos vacacionales devengados por el

trabajador en latencia de disfrute.

6. MC (marca de continuidad): dígito que identifica en el SIAP las características del
último periodo otorgado y las condiciones de disfrute del siguiente periodo.
7. POR VENCER: fecha a partir de la que el trabajador tiene proyectado devengar un

nuevo periodo vacacional con base a su antigüedad efectiva en el instituto.
8. PER (periodo vacacional): número de periodo vacacional próximo a devengar para

disfrute con relación a la antigüedad efectiva.
9. INICIO: fechas programados en el SIAP para disfrute de vacaciones en el año.
12. FONDO DE AHORRO (Sustento normativo, Cláusula 044 del

CCT)
El pago de esta prestación comprende el período del 1o. de Julio al 30 de Junio del año
siguiente o proporcional al tiempo laborado.
 El pago será como máximo de 45 días de sueldo tabular más concepto 011.
 Se paga en la segunda quincena de julio de cada año mediante el concepto

055.
 Las incidencias que afectan esta prestación son:
DESCRIPCIÓN CONCEPTO
Licencia sin sueldo mayor a 3 días. 129

Licencia sin sueldo de 1 a 3 días. 171
Faltas 172
Beca sin sueldo 175

13. OBLIGACIONES
13.1. GENERALIDADES
Como Obligación se define, la relación jurídica por virtud de la cual una persona física
o moral denominada deudor, esta obligada para con otra llamada acreedor, a realizar
una prestación o una abstención.
Las obligaciones que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), tiene en su
calidad de patrón con terceros, son ineludibles y están determinadas por una ley o por
derivación de ciertos actos en correspondencia, debido al beneficio recibido por el
trabajador a su servicio; enseguida se citarán las principales:
13.1.1. Secretaría de Hacienda y Crédito Público
 Calcular, retener y enterar en tiempo y forma el Impuesto sobre la Renta, del

personal que le presta servicios subordinados.
13.1.2. Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores
 Calcular y enterar bimestralmente el monto de las aportaciones del 5% sobre el

salario base de cotización de los trabajadores al servicio del IMSS.
 Retener y enterar el porcentaje del salario base de cotización de sus trabajadores

para cubrir créditos otorgados.
13.1.3. Instituto Mexicano del Seguro Social

Comisión Nacional de los Sistemas de Ahorro para el Retiro
 Calcular el monto de cuotas y aportaciones patronales de los seguros de

Enfermedades y Maternidad, Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida, Guarderías y
Prestaciones Sociales, Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
13.2. LEY FEDERAL DEL TRABAJO (LFT)
Es el código de normas legales que contiene el mínimo de derechos que debe tener el
trabajador en la prestación de un servicio personal subordinado a otro, mediante una
remuneración salarial (Arts. 20 y 56 LFT).
13.2.1. Condiciones de Trabajo
Jornada de Trabajo: Es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del

patrón para prestar su trabajo (Art. 58 LFT).
Duración de la Jornada: Debe ser de ocho horas la duración máxima (Art. 61 LFT).
Vacaciones: Es el periodo anual de descanso, con goce de salario que debe disfrutar
el trabajador (Art. 76 LFT).

Salario: Es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo (Art. 82
LFT).
Aguinaldo: Es la cantidad de dinero extraordinaria que recibe el trabajador de su

patrón en el mes de diciembre (Art. 87 LFT).
Contrato Colectivo de Trabajo: Es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos

de trabajadores y uno o varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con
objeto de establecer las condiciones según las cuales debe presentarse el trabajo en
una o más empresas o establecimientos (Art. 386 LFT).
13.2.2. Habitaciones para los Trabajadores
Toda empresa agrícola, industrial, minera o de cualquier otra clase de trabajo, está
obligada a proporcionar a los trabajadores habitaciones cómodas e higiénicas. Para dar
cumplimiento a esta obligación, las empresas deberán aportar al Fondo Nacional de la
Vivienda el cinco (5%) sobre los salarios de los trabajadores a su servicio (Art. 136
LFT).
13.3. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA (LISR)
Es el ordenamiento legal que contiene las disposiciones relativas al Impuesto sobre la

Renta, que deben pagar las personas morales y físicas.
13.3.1. Impuesto sobre la Renta (ISR)
La Ley del Impuesto sobre la Renta vigente (LISR), en su artículo 96 establece:
³4XLHQHVKDJDQSDJRVSRUORVFRQFHSWRVDTXHVHUHILHUHHVWH&DStWXORHVWiQREOLJDGRV
a efectuar retenciones y enteros mensuales que tendrán el carácter de pagos
provisionales a cuenta del impuesto anual. No se efectuará retención a las personas
que únicamente perciban salario mínimo general correspondiente al área geográfica del
FRQWULEX\HQWH´
Así mismo, los artículos 97, 99 y 152 de la LISR, y Octavo transitorio del Decreto en el
que se establece el Subsidio para el Empleo, reglamentan el cálculo anual del Impuesto
sobre la Renta.
La tarifa y tablas de los artículos referidos, son publicadas en el Diario Oficial de la

Federación para su aplicación mensual y anual.
Considerando lo anterior, para efectos de calcular correctamente el ISR, es necesario

actualizar en las tablas respectivas del Sistema Integral de Administración de Personal
(SIAP), la tarifa y tablas, así como el salario mínimo general.
Compromisos Contractuales para el cumplimiento de Obligaciones Fiscales
De conformidad a lo convenido entre la parte institucional y sindical plasmado en el

CCT, el Instituto absorbe el ISR de algunos conceptos de nómina (ayuda de renta,

estímulos de asistencia y puntualidad, aguinaldo, fondo de ahorro, notas de mérito,
ayudas de material didáctico para médico residente y pagos por infectocontagiosidad y
emanaciones radioactivas. Además de la compensación garantizada en el caso de
personal del Estatuto A).
13.4. LEY DEL SEGURO SOCIAL (LSS)
Es el documento que contiene las normas jurídicas cuya finalidad es proteger

eficazmente al trabajador y a su familia contra los riesgos y contingencias de la vida y
encauzar en un marco de justicia las relaciones obrero patronal.
13.4.1. Cuotas Obrero Patronales y Aportaciones
El Instituto en su calidad de patrón, tiene la obligación de calcular y cubrir cuotas en los

Seguros de Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida,
Guarderías y Prestaciones Sociales, Retiro y Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Aportaciones
Los patrones y trabajadores cubren cuotas y el Gobierno Federal entera aportaciones

al IMSS, en la proporción siguiente:
 En el ramo de retiro los patrones cubren el 2% del salario base de cotización del
trabajador.
 En los ramos de cesantía en edad avanzada y vejez, los patrones cubren el
3.150%; los trabajadores el 1.125%, sobre el salario base de cotización haciendo
un total de 4.275%.
 Al Estado le corresponde aportar el 7.143% de las cuotas patronales en los
ramos de cesantía en edad avanzad y vejez; además, aportará mensualmente,
por concepto de cuota social el 5.5 % del salario mínimo general del Distrito
Federal, por cada día de salario cotizado, la que se depositará en la cuenta
individual de cada trabajador. (Art. 168 Fracciones. I, II, III y IV LSS).
13.5. LEY DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA

LOS TRABAJADORES (LINFONAVIT)
Es el Código que contiene el conjunto de normas jurídicas que regula y fundamenta al

Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, que tiene un carácter
de servicio social, con personalidad jurídica y patrimonio propios, quien se encarga de
administrar recursos económicos que aportan los patrones así como de establecer y
operar sistemas de financiamiento, para la adquisición de casas-habitación a favor de
los trabajadores.

13.5.1. Aportaciones
Es obligación de los patrones inscribir a sus trabajadores al INFONAVIT y mantenerlo

informado sobre cualquier cambio de datos, ya sea de la empresa (IMSS) o de los
trabajadores, pagar las aportaciones patronales que equivalen al 5% sobre el salario
base de cotización y proporcionar los datos necesarios del trabajador para la
individualización de su cuenta (Art. 29 LINFONAVIT).
13.6. LEY DE LOS SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO (LSAR)
Esta Ley regula el funcionamiento de los Sistemas de Ahorro para el Retiro y sus
participantes, previstos en la misma Ley y en las Leyes del Seguro Social y del
INFONAVIT, mediante una Comisión que es un órgano administrativo desconcentrado
de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
13.6.1. Aportaciones
Los patrones, los trabajadores y el Gobierno Federal están obligados a enterar al IMSS
cuotas y aportaciones, respectivamente, en los porcentajes señalados en el numeral
13.5.1 del presente documento.
13.6.2. Administradoras del Fondo de Retiro
Las administradoras de fondos para el retiro, son entidades financieras que se dedican
a administrar las cuentas individuales para invertir los recursos de dichas cuentas y
obtener rendimientos, así como de mantener informados a los trabajadores de sus
cuentas, con el fin de acumular saldos que se aplicaran para fines de previsión social o
para la obtención de pensiones o como complemento de estas.
13.6.3. Nociones del Sistema Único de Autodeterminación (SUA)
Con el objeto de ofrecer mejores beneficios y facilidades a los patrones en la

determinación, cálculo y manejo de la información patronal, relativa a las Cuotas Obrero
Patronales y aportaciones a los seguros de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez
y Vivienda, el Instituto en conjunto con el INFONAVIT, periódicamente liberan
actualizaciones al SUA.

14. PRESTACIONES
14.1. GENERALIDADES
Las prestaciones son los conceptos que proporcionan un beneficio de índole material o
social a los empleados, es decir, son aquellos elementos que en forma adicional al
salario nominal recibe el trabajador en términos monetarios y que representan un
ingreso o ahorro de un gasto, que de otra manera el trabajador estaría obligado a
erogar.
Las prestaciones que otorga el Instituto a sus trabajadores se encuentran contenidas en

el Contrato Colectivo de Trabajo y sus reglamentos, además se consideran de carácter
obligatorio por estar previstas en ordenamientos legales como en la Ley Federal del
Trabajo, la Ley del INFONAVIT y la Ley del Seguro Social.
Las prestaciones a que tienen derecho los trabajadores tienen como propósito mejorar
el nivel y la calidad de vida, protegiendo su economía y bienestar familiar.
14.2. LAS PRESTACIONES SE CLASIFICAN EN:
PRESTACIONES EN DINERO
Directas Indirectas
Incrementan el ingreso y son No forman parte del salario, sin embargo
permanentes: incrementan su calidad de vida:
 Ayuda de Renta  Créditos institucionales (crédito
hipotecario, préstamo personal a
mediano plazo, financiamiento de
automóvil, etcétera)
 Despensa  Créditos del INFONAVIT
 Fondo de Ahorro
PRESTACIONES EN ESPECIE PRESTACIONES SOCIALES

 Prótesis y Ortopedia  Capacitación
 Anteojos  Promoción de becas
 Canastilla  Mejor utilización del tiempo libre
 Alimentación
 Lactancia

14.2.1. Créditos a corto plazo
 Anticipo de Sueldo (cláusula 97 del CCT, concepto 042)

 Préstamo a cuenta de Jubilación o Pensión (concepto 228)
 Vale de Centros Vacacionales (concepto 140)
 Vale de Velatorios (concepto 141)
 Vale de Línea Blanca y Electrónica (concepto 145)
 Vale de Casas Comerciales (concepto 166)
 Vale de Víveres (concepto 167)
 Vale de Ropa (concepto 168)
14.2.2. Créditos a mediano plazo
 Ayuda para gastos de escrituración (concepto 133)

 Financiamiento de automóvil (concepto 134)
 Enganche de casa habitación (concepto 106)
 Préstamo personal a mediano plazo (concepto 136)
14.2.3. Créditos a largo plazo
 Crédito hipotecario IMSS (concepto 130)

 Crédito hipotecario INFONAVIT (concepto 154)
14.2.4. Prestaciones diversas
 Anteojos
 Pago supletorio de guardería (concepto 025)
 Compensación por pasajes (concepto 026 y 027)
 Fondo de retiro (concepto 196)
Créditos a corto plazo
14.3. Anticipo de sueldo
Sustento normativo: Contrato Colectivo de Trabajo, cláusula 97
Políticas y requisitos
- Otorgamiento a trabajadores de Confianza (01), Base (02), Médico Residente (09) y

Becados (07) con el 100% de sueldo.
- Antigüedad mínima de 23 quincenas (registradas en comprobante de pago).

- Contar con presupuesto.
- Tener capacidad de crédito y de pago.
- Tendrá derecho de 1, hasta 3 meses de sueldo.
- Recuperación en: 10 quincenas; 20 quincenas y 30 quincenas.
- No deberá figurar en el comprobante de pago el concepto 160.
Procedimientos
1. Recibe del jefe inmediato la solicitud y, en caso de existir cambio de residencia,

anexa los dos últimos comprobantes de pago de la adscripción anterior; revisa
que la solicitud se encuentre debidamente elaborada y que cumpla con las
políticas y los requisitos establecidos en la materia; realiza los cálculos para
obtener el importe autorizado y la certificación de la capacidad de crédito, a
WUDYpVGHODSOLFDWLYRGH³&RQWUROGH&UpGLWRVHQ7UiQVLWR´\HQHOFRPSUREDQWHGH
pago.
2. Elabora la relación, anexando las solicitudes procedentes con documentos

comprobatorios del trabajador solicitante.
3. Entrega a su jefe inmediato para que valide y obtenga la autorización del

préstamo y queda en espera de la documentación antes descrita.
4. Envía al Departamento Delegacional de Personal para su inclusión a nómina.
5. Recibe de su jefe inmediato la relación con las solicitudes y los comprobantes de

pago, verifica que cumpla con las políticas y requisitos y efectúa cálculo para
llenar los campos específicos para su inclusión a nómina en la quincena
inmediata de proceso.
6. Incluye en el SIAP los casos autorizados para esa quincena, de acuerdo con el
calendario de cierres de nómina.
7. Valida los casos incluidos a nómina y en caso de ser necesario corrige los
documentos fuente y actualiza en el SIAP las modificaciones efectuadas en la
solicitud.
8. Analiza, verifica y concilia cifras emitidas en los listados, y efectúa ajustes según
se requiera.
9. Organiza, dirige y verifica que el personal subalterno archive los documentos

originales durante el plazo de amortización del préstamo, y una vez concluida la
recuperación remite el documento original al archivo de concentración.

14.4. Préstamo a cuenta de jubilación o pensión
Sustento normativo: artículo 12, fracción IV del Régimen de Jubilaciones y Pensiones

del CCT.
- Tener capacidad de crédito.
- Tendrá derecho hasta dos meses del importe de la jubilación o pensión y podrá
optar por lo siguientes:
 Un mes del préstamo recuperable a cinco o diez meses.

 Dos meses del préstamo recuperable a diez meses.
- No deberá figurar en el comprobante de pago el concepto 365.
- Para el Préstamo a Cuenta de Jubilación o Pensión, tendrán derecho a su

otorgamiento los jubilados, pensionados o beneficiarios que cobren alguno de los
siguientes conceptos:
Régimen Régimen
Anterior Actual
- Jubilación por años de Servicio Cpto. 202 y 260
- Pensión por Edad Avanzada Cpto. 203 y 261
- Jubilación Art. 19 Cpto. 204
- Jubilación Cláusula.110 C.C.T. Cpto. 205
- Pensión por Riesgo de Trabajo Cpto. 206 y 262
- Pensión por Enfermedad General Cpto. 207 y 263
- Pensión por viudez * Cpto. 217 y 287
- Pensión de Orfandad Simple* Cpto. 218 y 288
- Pensión de Orfandad Doble* Cpto. 219 y 289
- Pensión de Ascendencia * Cpto. 220 y 290
* Para estos últimos únicamente cuando se trate del primer grupo familiar
- En caso de pensión por orfandad se deberá verificar que el vencimiento de la

pensión cubra el período de recuperación del préstamo, en caso contrario se
disminuirán proporcionalmente el importe y el plazo de recuperación.

Procedimientos
1. Recibe del jefe inmediato la solicitud y, en caso de existir cambio de residencia,

anexa los dos últimos comprobantes de pago de la adscripción anterior, revisa
que la solicitud se encuentre debidamente elaborada y que cumpla con las
políticas y los requisitos establecidos en la materia; realiza los cálculos para
obtener el importe autorizado y certifica capacidad de crédito a través del
DSOLFDWLYRGH³&RQWUROGH&UpGLWRVHQ7UiQVLWR´HLPSULPHHQHOFRPSUREDQWHGH
pago.
1. Entrega a su jefe inmediato para que obtenga la autorización del préstamo y

queda en espera de la documentación.
2. Recibe de su jefe inmediato las solicitudes y los comprobantes de pago; verifica

que cumpla con las políticas y los requisitos, y efectúa el cálculo para llenar los
campos específicos para su inclusión a nómina en el mes inmediato de proceso.
3. Incluye en el SIAP los casos autorizados para ese mes, de acuerdo con el
calendario de cierres de nómina.
4. Valida los casos incluidos a nómina y de ser necesario corrige los documentos
fuente y actualiza en el SIAP las modificaciones efectuadas a la solicitud.
5. Analiza, verifica y concilia cifras emitidas en los listados, y efectúa ajustes según
se requiera.
6. Organiza, dirige y verifica que el personal subalterno archive el documento

original durante el plazo de amortización del préstamo y una vez concluida la
recuperación remite el documento original al archivo de concentración para su
guarda por un lapso de diez años.
14.5. Vales de casas comerciales, centros vacacionales y servicios funerarios

de la Comisión Nacional Paritaria de Protección al Salario.
Sustento normativo: cláusula 141 Bis. Reglamento de la Comisión Paritaria de

Protección al Salario y artículo 12, fracción III del Régimen de Jubilaciones y Pensiones
del CCT.
- Otorgamiento a trabajadores de Confianza (01), Base (02), Becados Base (07)

Médicos Residentes (09) y Jubilados, Pensionados o Beneficiarios que cobren
alguno de los conceptos siguientes:
Régimen Régimen
Anterior Actual
Jubilación por años de Servicio Cpto. 202 y 260
Pensión por Edad Avanzada Cpto. 203 y 261
Jubilación Art. 19 Cpto. 204
Jubilación Cláusula.110 C.C.T. Cpto. 205
Pensión por Riesgo de Trabajo Cpto. 206 y 262
Pensión por Enfermedad General Cpto. 207 y 263
Únicamente titulares
- Tener capacidad de crédito, a excepción de los créditos por servicios de velatorios

IMSS.
- Los trabajadores con tipo de contratación diferente tendrán derecho a los beneficios
que tienen en compras de contado que ofrecen las casas comerciales.
- Sólo podrán ejercerse en la casa comercial para la cual se expida el vale.
- Los trabajadores que causen baja temporal en nómina, deberá liquidar previamente
el total del adeudo pendiente, a excepción de los servicios funerarios.
14.5.1. Procedimiento de vales de centros vacacionales y servicios

funerarios de la Comisión Nacional Paritaria de Protección al Salario.
1. Certifica la capacidad de crédito con base en las políticas y los requisitos

establecidos en la materia; a través del aplicativo de Control de Créditos en
Tránsito.
2. Recibe del jefe inmediato la Factura de Control de Entrega de Documentos de

Conceptos de Cuentas Colectivas agrupados por paquetes de vales y verifica que
el importe de los mismos coincida con el número de casos e importes reflejados en
la tira sumatoria, y la factura y registra.
3. Verifica que los vales se encuentren bien requisitados para su inclusión a nómina
en la quincena o mes inmediato de proceso, según sea el caso.
4. Valida con el documento fuente contra el SIAP que el crédito se recupere de

acuerdo con la normatividad establecida a través de los conceptos 140 y 141 para
trabajadores y 340 y 341 para jubilados o pensionados.
5. Corrige, en caso de ser necesario los documentos fuente y actualiza en el SIAP las
modificaciones efectuadas en los vales.
6. Analiza, verifica y concilia cifras emitidas en los listados y efectúa ajustes según se
requiera.
7. Organiza, dirige y verifica que el personal subalterno archive el documento original

durante el plazo de amortización del préstamo y, una vez concluida la recuperación,
que el documento original se mande al archivo de concentración.

14.5.2. Procedimiento de vales de casas comerciales (concepto 166)
1. 5HFLEHGHVXMHIHLQPHGLDWRODV³&LIUDVGH&RQWUROGH5HJLVWURV(QYLDGRV´HMHUFLGRV
por los trabajadores, jubilados y pensionados.
2. Verifica contra la información contenida en los productos emitidos por el SIAP.
3. Verifica que el crédito se recupere de acuerdo con la normatividad establecida, a

través de los conceptos 166 activos y/o 366 jubilados o pensionados.
requiera.
14.5.3. Vale de tiendas
Sustento normativo: cláusula 142 de Tiendas para Empleados del IMSS y artículo 12,
fracción III del Régimen de Jubilaciones y Pensiones del CCT.
- Otorgamiento a trabajadores de Confianza (01), Base (02), Becados (07), Jubilados

y Pensionados.
- El tipo de contratación 08 tendrá derecho únicamente a la expedición de vale de

víveres.
- Para contrataciones temporales 03 o para los Médicos Residentes 09, estará sujeta
a la vigencia de su contratación.
- Los tipos de Jubilaciones y Pensiones a los que se les pueden expedir los Vales de
Prestaciones a crédito a través de las Tiendas IMSS-SNTSS son los siguientes:
CONCEPTO
Régimen Régimen
Anterior Actual
Jubilación por años de Servicio Cpto. 202 y 260
Pensión por Edad Avanzada Cpto. 203 y 261
Jubilación Art. 19 Cpto. 204
Jubilación Cláusula.110 C.C.T. Cpto. 205
Pensión por Riesgo de Trabajo Cpto. 206 y 262
Pensión por Enfermedad General Cpto. 207 y 263
Pensión por viudez * Cpto. 217 y 287
Pensión de Ascendencia * Cpto. 220 y 290

* Para estos 2 últimos únicamente cuando se trate del primer grupo familiar y para el
solo efecto de vales de tiendas.
- Se otorgarán vales de tienda a los trabajadores con una antigüedad de: dos
quincenas para víveres y un año para ropa, línea blanca y electrónica.
- Tener capacidad de crédito, a excepción de los vales de víveres.
- La recuperación de los vales no deberá rebasar el número de quincenas que en

seguida se relacionan:
Línea Blanca y
Víveres Ropa
electrónica
1 Qna. 1 a 5 Qnas. 10, 16, 20 y 24 Qnas.
Trabajadores
Cpto. 167 Cpto. 168 Cpto. 145
Jubilados o 1 mes 1 a 3 meses 5, 8, 10 y 12 meses
Pensionados Cpto. 367 Cpto. 368 Cpto. 345
* Para compra de equipo de cómputo se autorizarán vales a 24 quincenas o 12 meses
según sea el caso.
Procedimientos
5. 5HFLEH GH VX MHIH LQPHGLDWR ODV ³&LIUDV GH &RQWURO GH 5HJLVWURV (QYLDGRV´
ejercidos en las Tiendas del IMSS, por los trabajadores, jubilados y pensionados.
6. Verifica contra la información contenida en los productos emitidos por el SIAP.
7. Verifica que el crédito se recupere de acuerdo con la normatividad establecida, a

través de los conceptos 145, 167, 168 para activos y 345, 367 y 368 para jubilados
y pensionados.
requiera.
Créditos a Mediano Plazo
14.6. Ayuda para Gastos de Escrituración
Sustento normativo: cláusula 81 Bis del CCT.
- Dependiendo de los gastos y honorarios del notario público podrá ser hasta por el
8% del importe del préstamo hipotecario otorgado.

14.7. Financiamiento de automóvil
Sustento normativo: Contrato Colectivo de Trabajo cláusula 146.
- La prestación se otorgará a los trabajadores de: Base (02), Confianza (01) y

Becados (07), con el 100% de salario.
- Que exista disponibilidad presupuestal.
- El otorgamiento de un nuevo crédito de financiamiento de automóvil a un trabajador

que con anterioridad fue beneficiado con esta prestación podrá concederse después
de transcurridos cinco años, sin importar que se haya liquidado con anticipación, por
ORTXHVHGHEHUiYHULILFDUTXHHQHOWDUMHWyQGHFREURQRILJXUHODPDUFD³$´
- No deberá tener en trámite o en proceso de recuperación los siguientes conceptos:
CONCEPTO NOMBRE MARCA

106 ENGANCHE DE CASA HABITACIÓN ESMI ³&´
130 CRÉDITO HIPOTECARIO ESMI ³+´
133 AYUDA PARA GASTOS DE ESCRITURACION ³*´
134 FINANCIAMIENTO DE AUTOMÓVIL ESMI ³$´
136 PRÉSTAMO PERSONAL A MEDIANO PLAZO ³3´
154 CRÉDITO INFONAVIT ³,´
- En el caso de no contar con el 100% de la capacidad de crédito y tener conceptos

en trámite o en proceso de recuperación, diferentes a los enunciados en el párrafo
anterior, deberán cancelarlos y/o liquidarlos mediante Orden de Ingreso, excepto los
conceptos 159, 192, 195 y 196 siempre y cuando presenten suficiente capacidad de
pago.
- No tener descuento u orden en tránsito por disposición judicial (Concepto 155).
- Se financiarán automóviles nuevos o usados hasta con 8 años de uso, tomando

como base el año en que se tramite, de 4, 6 u 8 cilindros, de fabricación nacional ó
legalizado mediante una Agencia Automotriz (con el pago de los derechos), de uso
personal, así como vehículos de tipo camioneta familiar, (por no considerarse estos
de carga).
- La prestación se otorgará a trabajadores de Base y Confianza, estos deberán contar

con el mejor índice de asistencia, puntualidad, responsabilidad y productividad. La

asiduidad será de cero a tres días de incidencias, en un periodo de acumulación de
seis meses anteriores a la fecha de la autorización del crédito, considerando como
incidencias las faltas, incapacidades por enfermedad general, licencias sin sueldo y
becas sin sueldo, las cirugías no se toman en cuenta para determinar la asiduidad.
- El monto del préstamo se otorgará sobre la base de lo dispuesto en la Cláusula 146

del C.C.T., el importe máximo de los préstamos no deberá rebasar la categoría de
Médico Familiar 8.0 horas
- En los casos de trabajadores con plaza interina, el crédito se ejercerá con la última
categoría de la que son titulares.
- Cuando el trabajador solicite el crédito de Financiamiento de Automóvil

mancomunado, la autorización se dará conforme a lo siguiente:
- Al trabajador solidario del crédito se le otorgará hasta 48 salarios quincenales

integrados si su categoría es menor o igual a la del Médico Familiar 8.0 hrs; y si es
superior tendrá como tope esta última, si la categoría del Co-titular es menor o igual
a la del titular se le otorgarán hasta 48 veces de Salario Quincenal Integrado,
siempre y cuando la suma de ambos no rebase 72 veces de Salario Quincenal
Integrado de la Categoría de Médico Familiar, si la categoría del trabajador solidario
es mayor a la del Médico Familiar 8.0 hrs. se le otorgará como máximo hasta el 50%
del monto correspondiente a la categoría del Médico Familiar 8.0 hrs, en ningún
caso se deberá exceder el monto de la Carta Cotización o Contrato de Promesa de
Venta.
- Para tales efectos tanto el titular del crédito como el cotitular, deben ser asiduos y el
otorgamiento de esta prestación será con afectación de dos créditos al presupuesto
de trabajadores asiduos, en cada uno de los tipos de contratación de que se trate.
- Para los casos en que uno de los dos trabajadores sea asiduo y el otro no, el
otorgamiento del crédito se tramitará con la afectación presupuestal de dos créditos
conforme le corresponda a cada uno.
- El titular del crédito siempre será el que perciba mayor salario mensual integrado, y
a quien se le autorice el importe mayor del mismo.
- Cuando se otorgue un crédito mancomunado (solidario), se afectará el presupuesto

en dos casos, uno para el titular y otro para el cotitular, así deberá quedar registrado
en el Control del Ejercicio Presupuestal.
- Tratándose de Delegaciones Foráneas, se otorgaran créditos en forma

mancomunada entre el trabajador (a) y su cónyuge o (un) hijo, siempre y cuando
ambos sean trabajadores del IMSS. y que el trabajador solidario esté adscrito a la
misma Delegación que el titular del crédito. En las Delegaciones del Distrito Federal,
Nivel Central y del Estado de México, el solidario no necesita estar adscrito a la
misma Delegación que el titular, pero sí a una Delegación de las antes referidas.

- El plazo máximo para la inclusión a nómina será en la quincena inmediata siguiente
de proceso a la fecha de recepción del Contra-Recibo, que le será entregado por el
Departamento Delegacional de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones y en Nivel
Central por el Área de Trámite de Erogaciones, según se trate.
- Los créditos para el personal de Base o Becados Base, serán asignados por el
S.N.T.S.S.
- El trabajador deberá asegurar la unidad por conducto del IMSS y conforme a la

normatividad establecida.
- La capacidad de crédito del trabajador se afectará con el descuento del

financiamiento de automóvil y con el seguro del mismo.
- En caso de que el trabajador sufra pérdida total del vehículo financiado por el IMSS,
por robo o colisión, a solicitud expresa se le autorizará el Cambio de Garantía, para
tal efecto el Departamento Delegacional de Personal o la Coordinación Técnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, deberán solicitar a la
Compañía de Seguros que expida el cheque a nombre del trabajador.
- La liquidación total del adeudo se efectuará cuando el trabajador haya pagado al

IMSS, el mismo número de veces del Salario Mensual Integrado que se le prestó,
tomando como base, la categoría con que se pactó dicho crédito.
- Para determinar el número de Veces S.Q.I. a reportar al Sistema de Nómina, éste se

obtendrá de dividir el importe del crédito autorizado entre el Salario Quincenal
Integrado de la categoría de crédito.
- Para determinar el porcentaje de descuento, a reportar en la nómina éste se

obtendrá de dividir el número de Veces S.Q.I. entre 120 quincenas.
- Para determinar el descuento quincenal inicial éste se obtendrá de multiplicar el

Salario Quincenal Integrado por el porcentaje de recuperación.
- Para determinar el número de quincenas a reportar en nómina, estas se obtendrán

de dividir el importe autorizado entre el descuento quincenal inicial.
- Invariablemente a toda Solicitud de Financiamiento de Automóvil, deberá anexarse

el comprobante de pago que contenga la certificación de la capacidad de crédito
correspondiente y la vigencia laboral, otorgada por el Departamento Administrativo
de Nivel Central, Unidades de Adscripción o el Departamento Delegacional de
Personal, respectivamente, a través del aplicativo de Control de Créditos en
7UiQVLWR´
- En caso de que el trabajador con Beca, Licencia sin Sueldo, No Liquidez, o Ex

trabajador deja de pagar cuatro quincenas consecutivas, sea cual sea el caso, el
Área responsable del trámite, Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral
y Servicios al Personal, Departamento de Desarrollo de Personal, la Coordinación o
Departamento de Relaciones Laborales o la Jefatura de Servicios Jurídicos deberán
solicitarle el pago de las mismas aplicando el interés moratorio correspondiente.
- En caso de que el trabajador se niegue a pagar las quincenas vencidas con interés
moratorio e I.V.A correspondiente y/o incumplimiento a lo estipulado en la Carta de
Obligaciones que firma el trabajador que recibe un préstamo, el Instituto podrá dar
por rescindida la obligación, por lo que el Área responsable del Tramite deberá
enviar el expediente a la Coordinación de Investigación y de Asuntos de
Defraudación o a la Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos, para que efectúen
la investigación administrativa que proceda y realicen las acciones judiciales
correspondientes. .
- Los expedientes de Financiamiento de Automóvil, deberán guardarse por un año

posterior a la conclusión del crédito, al término de éste los enviará al Archivo de
Concentración, en donde permanecerán por 10 años.
14.8. Enganche de Casa Habitación
- Se otorgarán a los trabajadores del Instituto con tipo de Contratación Confianza (01),
Base (02) y Becados (07), con base en el 100% de salario, los que deberán cumplir
los requisitos siguientes:
 Tener una antigüedad de tres años
 No se aceptan operaciones entre padres, cónyuges e hijos.
 No se autorizarán ampliaciones a créditos concedidos con anterioridad
 No tener descuento u orden en tránsito de aplicación por disposición judicial

(Concepto 155).
 Deberán encontrarse en pleno goce de sus derechos sindicales.
- El trabajador deberá obtener en su comprobante de pago la vigencia laboral

expedida en su adscripción.
- Los Préstamos de Enganche de Casa Habitación se aplicarán al mismo inmueble

cuando el cónyuge del interesado haya sido beneficiado anteriormente con un
crédito de tipo habitacional, el cual deberá estar liquidado.
- En los casos de suspensión de la relación laboral, ya sea temporal o definitiva, el

trabajador deberá continuar pagando al Instituto en las mismas condiciones con las
que se pactó el otorgamiento del crédito, considerando sus aumentos de salario
sucesivos a la categoría que tenía en el momento de la suspensión de la relación
laboral, mediante orden de ingreso conforme al convenio que celebren las partes.

- Los Préstamos de Enganche de Casa-Habitación, deberán otorgarse con apego al
presupuesto autorizado y a la programación anual aprobada por la Coordinación de
Gestión de Recursos Humanos.
- Los Préstamos para Enganche de Casa Habitación se aplicarán a los destinos

previstos en el Contrato Colectivo de Trabajo:
 Construcción o terminación en terreno propio.

 Adquisición de casa construida o en construcción.
 Adquisición de apartamento o casa en condominio.
 Ampliación o reparación.
 Liberación de gravamen hipotecario.
 Saldar terreno y construir.
- Los Créditos para Enganche de Casa-Habitación, se aplicarán a todos los destinos

previstos en el párrafo anterior, así como para complementar el costo de una
vivienda adquirida a través de un Créditos de INFONAVIT o FOVI.
- Los préstamos se otorgarán conforme a la categoría que ostente el trabajador y en

los casos de trabajadores con plaza interina el crédito se ejercerá con la categoría
de la que son titulares y, el importe máximo de los préstamos no deberá rebasar la
categoría de Médico Familiar 8.0 horas.
- El monto se calculará sobre la base del salario mensual integrado de la categoría

que ostente el trabajador al momento en el que se le otorgue el préstamo
- El importe máximo a que tenga derecho el trabajador, se determinará tomando

como base el valor del inmueble, el saldo actualizado de la hipoteca, el costo del
presupuesto de obra, así como la categoría que ostente el trabajador en el momento
en que el expediente se encuentre debidamente integrado y autorizado.
- Los préstamos se otorgarán preferentemente a los trabajadores que cuenten con el

mejor índice de asistencia, puntualidad, responsabilidad y actitud hacia el trabajo. El
mejor índice de asistencia será de cero a tres días en un período acumulado de seis
meses anteriores a la fecha de la asignación del crédito, considerando como
- Los trabajadores beneficiados con un préstamo para Enganche de Casa-Habitación,

contarán con un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de la fecha en que fue
programado el crédito para la integración del expediente y su entrega en el
Departamento Delegacional de Personal, Oficina de Prestaciones o en la
Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, de
acuerdo al ámbito de su competencia. A petición del interesado se podrá otorgar
una prorroga por única vez, la que no deberá exceder a 60 días naturales.

- Se considerará el monto de 15 veces el salario mensual integrado. (el salario
mensual integrado se determinará tomando como base el sueldo tabular mas el
concepto 11 y un 20% de esa suma por concepto de prestaciones).
- El plazo máximo que se concederá para la amortización será de siete años.
- Para los Créditos para Enganche de Casa-Habitación el porcentaje de recuperación

será del 25% del S.M.I.
- Si el trabajador con Beca, Licencia sin Sueldo, No Liquidez, o Ex trabajador deja de

pagar cuatro quincenas consecutivas, el Instituto podrá dar por vencido
anticipadamente el plazo convenido en los créditos otorgados y proceder de
inmediato al cobro de los que adeudare el trabajador, por concepto de crédito y
demás consecuencias legales, aplicándole los intereses bancarios de las
mensualidades vencidas, así como el Impuesto al Valor Agregado de dichos
intereses, por conducto de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral
y Servicios al Personal, Departamento de Desarrollo de Personal, la Coordinación o
Departamento de Relaciones Laborales o la Jefatura de Servicios Jurídicos.
- Los expedientes de los Créditos de Fomento a la Habitación, deberán guardarse por

un año posterior a la conclusión del crédito, al término de éste los enviará al Archivo
de Concentración, en donde permanecerán por 11 años.
14.9. Préstamo Personal a Mediano Plazo
Sustento normativo: Cláusula 81 del C.C.T.
 Se otorgarán a los trabajadores del Instituto con tipo de Contratación Confianza (01),
Base (02) y Becados (07), con base en el 100% de salario, los que deberán cumplir
los requisitos siguientes:
 Tener una antigüedad de 3 años
 No se autorizarán ampliaciones a créditos concedidos con anterioridad

(Concepto 155).
 Deberán encontrarse en pleno goce de sus derechos sindicales.
 El trabajador deberá obtener en su comprobante de pago la vigencia laboral


 Los Préstamos Personales a Mediano Plazo se aplicarán al mismo inmueble cuando
el cónyuge del interesado haya sido beneficiado anteriormente con un crédito de tipo
habitacional, el cual deberá estar liquidado.
 En los casos de suspensión de la relación laboral, ya sea temporal o definitiva, el

que se pactó el otorgamiento del crédito, considerando sus aumentos de salario
sucesivos a la categoría que tenía en el momento de la suspensión de la relación
 Deberán otorgarse con apego al presupuesto autorizado y a la programación anual

aprobada por la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.
 Se aplicará a los destinos previstos en el Contrato Colectivo de Trabajo:
- Construcción o terminación en terreno propio.

- Adquisición de casa construida o en construcción.
- Adquisición de apartamento o casa en condominio.
- Ampliación o reparación.
- Liberación de gravamen hipotecario.
- Saldar terreno y construir.
 Se otorgarán conforme a la categoría que ostente el trabajador y en los casos de
trabajadores con plaza interina el crédito se ejercerá con la categoría de la que son
titulares y, el importe máximo de los préstamos no deberá rebasar la categoría de
Médico Familiar 8.0 horas.
 El monto del crédito se calculará sobre la base del salario mensual integrado de la
categoría que ostente el trabajador al momento en el que se le otorgue el préstamo.
 El importe máximo a que tenga derecho el trabajador, se determinará tomando como
base el valor del inmueble, el saldo actualizado de la hipoteca, el costo del
presupuesto de obra, así como la categoría que ostente el trabajador en el momento
en que el expediente se encuentre debidamente integrado y autorizado.

 Los trabajadores beneficiados con un Préstamo Personal a Mediano Plazo, contarán

con un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de la fecha en que fue programado
el crédito para la integración del expediente y su entrega en el Departamento
Delegacional de Personal, Oficina de Prestaciones o en la Coordinación Técnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, de acuerdo al ámbito de su

competencia. A petición del interesado se podrá otorgar una prorroga por única vez,
la que no deberá exceder a 60 días naturales.
 Para los Préstamos Personales a Mediano Plazo, el trabajador suscribirá título de

crédito u otra forma que acuerden las partes, mediante las cuales se obligue el
trabajador a restituir el mismo número de veces del Salario Mensual Integrado que
recibe en préstamo, así mismo es obligación del trabajador pagar una póliza de vida
contratada por el Instituto, vigente durante el plazo que se conceda el crédito, por el
importe original mutuado y sus saldos insolutos subsecuentes, designando como
beneficiario al Instituto.
 Se otorgarán hasta 35 veces el salario mensual integrado (se determinará tomando

como base el sueldo tabular mas el concepto 11 y un 20% de esa suma por
concepto de prestaciones).
 El plazo máximo que se concederá para la amortización de Préstamo Personal a

Mediano Plazo será de 12 años.
 El porcentaje de recuperación para Préstamos Personales a Mediano Plazo será del

30% del S.M.I. Las categorías equivalentes o menores a las de Mensajero 8.0 se
les aplicará un porcentaje fijo de descuento al salario mensual integrado que perciba
el trabajador a la fecha de pago de un 25% (veinticinco por ciento) del crédito
otorgado.

demás consecuencias legales, aplicándole los intereses bancarios de las
mensualidades vencidas, así como el Impuesto al Valor Agregado de dichos
intereses por conducto de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y
Servicios al Personal, Departamento de Desarrollo de Personal, la Coordinación o
Departamento de Relaciones Laborales o la Jefatura de Servicios Jurídicos.
 Los expedientes de los Créditos de Fomento a la Habitación, deberán guardarse por

Créditos a Largo Plazo
14.10. Crédito Hipotecario IMSS

 Los Créditos Hipotecarios se otorgarán a los trabajadores del Instituto con tipo de
Contratación Confianza (01), Base (02) y Becados (07), con base en el 100% de
salario, los que deberán cumplir los requisitos siguientes:
 Tener una antigüedad efectiva de 5 años.
 No se autorizarán ampliaciones a créditos concedidos con anterioridad.

(Concepto 155).
 En caso de ser trabajador de Base, deberá encontrarse en pleno goce de sus

derechos sindicales.
 El trabajador deberá obtener en su comprobante de pago la vigencia laboral

 El Crédito Hipotecario se aplicará al mismo inmueble, cuando el cónyuge del

interesado haya sido beneficiado anteriormente con un crédito de tipo habitacional,
el cual deberá estar liquidado.
 En los casos de suspensión de la relación laboral, ya sea temporal o definitiva, el

que se pactó el otorgamiento del crédito, considerando los aumentos salariales
sucesivos de la categoría que tenía en el momento de la suspensión de la relación
 Los créditos deberán otorgarse con apego al presupuesto autorizado y a la

programación anual aprobada por la Coordinación de Gestión de Recursos
Humanos.
 Se aplicarán a los destinos previstos en el Contrato Colectivo de Trabajo:
- Construcción o terminación en terreno propio.

- Adquisición de casa construida o en construcción.
- Adquisición de apartamento o casa en condominio.
- Ampliación o reparación.
- Liberación de gravamen hipotecario.
- Saldar terreno y construir.
 El préstamo se otorgará conforme a la categoría que ostente el trabajador y en los

casos de trabajadores con plaza interina el crédito se ejercerá con la categoría de la
que son titulares.
 El importe máximo del préstamo no deberá rebasar la categoría de Médico Familiar
8.0 horas.
 El monto del Crédito Hipotecario se calculará sobre la base del salario mensual
integrado de la categoría que ostente el trabajador al momento en el que se le
otorgue el préstamo y el monto máximo será como sigue:
 Para Créditos Hipotecarios 75 veces el salario mensual integrado; tratándose de

trabajadores de Confianza con sueldo mayor, el tope será la categoría de Médico
Familiar 8.0 horas (el salario mensual integrado se determinará tomando como
base el sueldo tabular más el concepto 11 y un 20% de esa suma por concepto
de prestaciones).
 Se podrán otorgar en forma mancomunada (75 veces para el Titular y 37.5 veces
para el Cotitular); el crédito del Cotitular afectará al presupuesto autorizado ya
sea para trabajadores de Base o Confianza.
 El monto del Crédito Hipotecario a que tenga derecho el trabajador, se

determinará tomando como base el valor del inmueble, el saldo actualizado de la
hipoteca, el costo del presupuesto de obra, así como la categoría que ostente el
trabajador en el momento en que el expediente se encuentre debidamente
integrado y autorizado.

 Los trabajadores beneficiados con un Crédito Hipotecario, contarán con un plazo

máximo de 30 días hábiles a partir de la fecha en que fue programado el crédito para
la integración del expediente y su entrega en el Departamento Delegacional de
Personal, Oficina de Prestaciones o en la Coordinación Técnica de Prestaciones,
Retiro Laboral y Servicios al Personal, de acuerdo al ámbito de su competencia. A
petición del interesado se le podrá otorgar una prórroga por única vez, la que no
deberá exceder a 60 días naturales.
 El trabajador pagará el 50% de las primas de las pólizas de vida y daños, su

recuperación se llevará a cabo en cuatro quincenas cuya inclusión se efectuará en
la segunda quincena de mayo y primera de diciembre de cada año conforme al costo
de la prima correspondiente, a través de los Conceptos 131 Financiamiento Seguro
de Vida Crédito Hipotecario E.S.M.I. y 132 Financiamiento Seguro de Daños Crédito
Hipotecario E.S.M.I., previa comunicación de los costos de las primas por el área
normativa.

 El plazo máximo que se concederá para la amortización en Créditos Hipotecarios
será de 25 años.
 El porcentaje de recuperación para Créditos Hipotecarios será del 30% del S.M.I.
Las categorías equivalentes o menores a las de Mensajero 8.0 se les aplicará un
porcentaje fijo de descuento al salario mensual integrado que perciba el trabajador a
la fecha de pago de un 25% (veinticinco por ciento) del crédito otorgado.

demás consecuencias legales quedando consignados en la escritura, aplicándole
los intereses bancarios de las mensualidades vencidas, así como el Impuesto al
Valor Agregado de dichos intereses por conducto de la Coordinación Técnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, Departamento de Desarrollo de
Personal, la Coordinación o Departamento de Relaciones Laborales o la Jefatura de
Servicios Jurídicos.
 Los expedientes de los Créditos de Fomento a la Habitación, deberán guardarse por

14.11. Crédito Hipotecario INFONAVIT
Sustento normativo: Artículo 123, Apartado A, Fracción XII de la Constitución Política de

los Estados Unidos Mexicanos.
 Los Créditos Hipotecarios de INFONAVIT se otorgarán a los trabajadores del

Instituto con tipo de Contratación Confianza (01), Base (02), Temporales (03),
Becados (07) con base en el 100% de salario, Sustitución (08) y Residentes
(09), siempre y cuando tengan contrato de trabajo vigente.
 Las retenciones de créditos de INFONAVIT únicamente se realizarán a trabajadores

activos y deberá verificarse la liberación de la retención en el momento de la
jubilación o pensión, baja definitiva o temporal por cualquier motivo.
 Los documentos para el trámite y conclusión de créditos ante el INFONAVIT, sólo

podrán ser signados por los funcionarios facultados por el IMSS y registrados ante
dicho Organismo, para tal efecto se deberá mantener actualizado HO ³5HJLVWUR GH
)LUPDVGH)XQFLRQDULRV$XWRUL]DGRVSDUD(IHFWXDU7UiPLWHVDQWH,1)21$9,7´
 Las retenciones de Crédito INFONAVIT de los trabajadores aplicadas de más antes

de la exclusión de nómina por término de amortización del crédito o liberación a la
retención, no podrán reintegrarse por nómina.

 El Departamento de Personal en Delegaciones y la Coordinación Técnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, deberán ejercer un estricto
FRQWURO \ VHJXLPLHQWR D ORV ³$YLVRV SDUD OD 5HWHQFLyQ GH 'HVFXHQWRV´ GH ORV
trabajadores, con base a la fecha de su recepción y la quincena de proceso
inmediata, asimismo vigilarán su oportuna inclusión a nómina, efectuando
conciliaciones quincenales para evitar omisiones de pago.
Prestaciones Diversas
14.12. Anteojos
Sustento normativo: cláusula 75 y artículo 12 fracción V del Régimen de Jubilaciones y

Pensiones del CCT.
- Otorgamiento a trabajadores de: Confianza (01), Base (02), Temporales (03) y

Sustitutos (08), así como interno de Pregrado (05), Becados (07), Residentes (09),
Jubilados y Pensionados.
- La autorización de la receta deberá ser firmada por el Director de la Unidad.
- Sólo se dará trámite a recetas expedidas por médicos del IMSS.
- Las recetas tendrán una vigencia de 90 días.
Procedimientos
1. Recibe de su jefe inmediato la receta médica de anteojos, gafete o credencial de

identificación, último comprobante de pago, y en caso de ser trabajador Sustituto
(08) el contrato vigente.
2. Verifica que esté debidamente requisitada la parte inferior de la receta y entrega a

su jefe inmediato para obtener firma de autorización.
3. Entrega a su subalterno la documentación debidamente autorizada para ser

devuelta al trabajador, jubilado o pensionado y orienta sobre las ópticas con las
cuales tiene convenio el Instituto.
4. Verifica que se actualice y archive la tarjeta de control de dotación de anteojos.
5. Archiva los antecedentes durante un año, y a su término los envía al archivo de

concentración para su guarda durante cinco años.

14.13. Pago supletorio de guarderías (concepto 025)
Sustento normativo: cláusula 76 y 8ª. Transitoria y Reglamento de Guarderías para

Hijos de Trabajadores del IMSS del CCT.
Políticas y Requisitos
- Otorgamiento a trabajadores de: Confianza (01), Base (02), Temporales (03),

Becados (07), Sustitutos (08) y Médicos Residentes (09).
- El pago supletorio de guarderías (Concepto 025) deberá ser aprobado por el

Departamento Delegacional de Guarderías.
- El pago supletorio de guarderías se otorgará hasta que los niños lleguen a la edad
de seis años.
- El pago supletorio de guarderías retroactivo, no deberá exceder de 60 días

naturales.
Procedimientos
1. Recibe de su jefe inmediato original y copia de la solicitud de pago supletorio de

guardería, copia certificada y fotocopia del acta de nacimiento del hijo y copia del
último comprobante de pago.
2. Verifica que la documentación contenga el nombre y firma de autorización.
3. Incluye en la quincena o mes inmediato de proceso y verifica que el concepto se

pague de acuerdo con la normatividad establecida a través del concepto 025.
4. Verifica en el SIAP y en caso de ser necesario corrige los documentos fuente y los
actualiza con base en las modificaciones de la solicitud.
5. Verifica que el personal subalterno archive los documentos fuente durante el plazo
de pago y una vez concluida la prestación se envían al archivo de concentración.
14.14. Compensación por pasajes (concepto 027)
Sustento normativo: cláusula 103 y Reglamento para el Pago de Pasajes del CCT.
- El pago de pasajes se otorgará a trabajadores de: Confianza (01), Base (02),

Sustitución (02), Temporales (03), Becados (07), Sustitutos (08), con sueldo no
mayor de la categoría de Químico Clínico Jefe de Sección.

- El pago retroactivo no podrá exceder de sesenta días, excepto para los trabajadores
sustitutos (08) el cual podrá ser hasta por noventa días anteriores a la firma de
recepción de la solicitud y deberán presentar su solicitud de pago cada tres meses.
- Todos los pagos de pasajes deberán estar debidamente sustentados y autorizados

por las Comisiones respectivas e incluirse en nómina en forma y tiempo.
- Se suspenderá la prestación de pasajes a los trabajadores que tengan permisos

temporales sin goce de sueldo superiores a 15 días, de conformidad con lo prescrito
en la cláusula 44 del CCT, no debiendo suspenderse por vacaciones, licencias por
enfermedad o en aquellas menores de 15 días.
Procedimientos
1. Recibe de su jefe inmediato para los trabajadores (08) Sustitutos, la solicitud

debidamente requisitada, así como original del contrato y los comprobantes de
pago correspondientes a las quincenas por las que solicitan el pago.
2. Recibe de su jefe inmediato el Enlace a Nómina de Pasajes
3. Recibe de su jefe inmediato la solicitud con fotocopia del comprobante de pago.
4. Verifica y actualiza, en caso de ser necesario, que el pago se realice a través del
concepto 027.
5. Archiva los documentos fuente durante el plazo de pago y una vez concluida la
prestación se envían al archivo de concentración para su guarda y custodia por
cinco años.
14.15. Compensación por pasajes fijos (concepto 026)
Sustento normativo: cláusula 103 y Reglamento para el Pago de Pasajes del CCT.
Esta prestación se otorga únicamente a trabajadores que desempeñan sus funciones

fuera de sus centros de trabajo y con las siguientes categorías:
- Promotor de Estomatología.
- Trabajadora Social.
- Enfermera Especialista en Salud Pública.
- Nutricionista Dietista.
- Auxiliar de Enfermería en Salud Pública.
- Asistente Médica.

14.16. Fondo de retiro
Agregar:
Sustento normativo: Cláusula 143 y Reglamento de Fondo de Retiro para Trabajadores

del IMSS.
- Podrán ingresar al Fondo los trabajadores de Confianza (01) y Base (02).
- Contar con una antigüedad no menor de 30 días.
- El trabajador que tenga cambio de residencia, el expediente deberá ser enviado a la

Delegación de Destino.
- La Delegación de Destino tiene la obligación de verificar la actualización de

registros.
- Si el trabajador decide darse de baja deberá aplicarse lo siguiente:
No. Aportaciones Marca de

Artículo
(Mensualidades) Baja
19 Menos de 30 01
20 Más de 30 pero menos de 60 02
25 Más de 60 03
20 Más de 60 04
Procedimientos
1. 5HFLEH GHO MHIH LQPHGLDWR OD ³6ROLFLWXG GH LQJUHVR UHLQJUHVR R FDPELR GH JUXSR´
original de la carta de beneficiarios y último comprobante de pago.
2. Verifica que cumpla con todas las políticas establecidas en la materia y requisita la
parte inferior de la solicitud para su inclusión a nómina en la quincena inmediata de
proceso.
3. Verifica que la aportación se aplique en forma correcta a través del concepto 196 y
abre expediente.
4. Archiva los expedientes durante el plazo de aportación y una vez dado de baja
conserva el mismo de manera vitalicia.

15. JUBILACIONES Y PENSIONES
15.1. GENERALIDADES
Principales actividades relativas a jubilaciones y pensiones:
± Efectuar la inclusión oportuna en el Sistema Integral de Administración de Personal

(SIAP), de las resoluciones aprobadas por la Comisión Nacional Mixta de
Jubilaciones y Pensiones o Subcomisión Mixta, que otorguen jubilación o pensión,
pensiones de viudez, orfandad o ascendencia derivadas de la muerte de trabajador
en activo, jubilado o pensionado, conforme a la normatividad establecida en la
materia.
± Realizar la certificación de capacidad de crédito y no adeudo, para el otorgamiento

de prestaciones solicitadas por los jubilados y pensionados.
± Promover y tramitar el pago de nómina con acreditamiento en cuenta bancaria de

ORV MXELODGRV \ SHQVLRQDGRV DVt FRPR EHQHILFLDULRV GH ³'LVSRVLFLyQ -XGLFLDO´ \
actualizar los registros en el SIAP.
± Atender la expedición y certificación de cartas poder y vigilar que se realice el

control de supervivencia de jubilados y pensionados, con la periodicidad normada.
± Identificar los adeudos de jubilados y pensionados fallecidos y realizar las acciones

necesarias para su recuperación junto con la Coordinación de Relaciones Laborales.
± Controlar las jubilaciones y pensiones no cobradas o canceladas, informando

oportunamente a la División de Retiro Laboral, marcando copia a Contabilidad y
Tesorería Delegacional de las pensiones canceladas por defunción de los jubilados y
pensionados.
± Atender las consultas y proporcionar la documentación e información que solicite la

Dirección Jurídica (Jefaturas de Servicios Jurídicos) para la atención de juicios
laborales en los que se demanden prestaciones del Régimen de Jubilaciones y
Pensiones;
± Integrar y custodiar los expedientes del personal jubilado y pensionado.

15.2. RÉGIMEN DE JUBILACIONES Y PENSIONES QUE FORMA PARTE DEL
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
Aspectos relevantes del Régimen de Jubilaciones y Pensiones vigente a partir del

16 de marzo de 1988
Artículo 1 El Régimen de Jubilaciones y Pensiones para los Trabajadores del Instituto

es un estatuto que crea una protección más amplia, y complementa el plan de
pensiones determinado por la Ley del Seguro Social, en los seguros de
invalidez, vejez, edad avanzada y muerte y en el de riesgos de trabajo.
Las jubilaciones y pensiones que se otorguen conforme al presente régimen

comprenden, respecto de los trabajadores, su doble carácter de asegurado y
de trabajador del Instituto.
Artículo 3 El complemento a que se refiere el artículo 1, estará constituido por la

diferencia entre el alcance que corresponda conforme a la Ley del Seguro
Social, considerando asignaciones familiares y/o ayudas asistenciales y el
que otorga el presente Régimen.
Artículo 4 Las cuantías de las jubilaciones y pensiones se determinarán con base en los
factores siguientes:
a) Los años de servicios prestados por el trabajador al Instituto.
b) El último salario que el trabajador disfrutaba al momento de la
jubilación o pensión, integrado como lo señala el artículo 5 de este
Régimen.
La aplicación de ambos se hará conforme a las tablas A, B o C previstas en

este artículo.
Artículo 5 Precisa los conceptos que integran el salario base, así como los conceptos
que están condicionados a su otorgamiento, siempre y cuando se haya
aportado por ellos al Fondo de Jubilaciones y Pensiones y se perciban a la
fecha del otorgamiento de la jubilación o pensión.
Señala que el salario base tendrá como límite el equivalente al establecido

para la categoría de Médico Familiar 8.0 horas más las prestaciones que le
sean inherentes y de acuerdo a la zona en la que se preste el servicio y a la
antigüedad del trabajador.
Indica cómo se determina la cuantía básica de la jubilación o pensión.
Artículo 6 Los jubilados y pensionados bajo el presente régimen, recibirán

mensualmente por concepto de aguinaldo, un 25% del monto de la jubilación
o pensión que se encuentren percibiendo, independientemente del aguinaldo
anual previsto en el artículo 22.
Artículo 7 Anualmente, en el mes de julio los jubilados y pensionados recibirán por

concepto de Fondo de Ahorro, el equivalente al número en días a que se

refiere la cláusula 144 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente, del monto
mensual de la jubilación o pensión y será proporcional al tiempo que se tenga
como jubilado o pensionado, computado del 1º de julio al 30 de junio del año
siguiente, siempre y cuando se reúnan los requisitos de aportación al ³)RQGR
GH-XELODFLRQHV\3HQVLRQHV´SRUHOWLHPSRSUHYLVWRHQHVWHDUWtFXOR
Artículo 8 Se adquiere derecho incondicional a la pensión por:

- Edad avanzada con 60 años de edad y reconocido un mínimo de 10 años
de servicio al Instituto.
- Vejez con 65 años de edad y reconocido un mínimo de 10 años de
servicio.
El trabajador con 60 años de edad que tenga reconocido un mínimo de 10

años al servicio del Instituto, podrá diferir el ejercicio de su derecho a la
concesión de la pensión por edad avanzada hasta los 65 años. Por cada año
de diferimiento del goce de la pensión por edad avanzada, será aumentado el
monto mensual en un 1% del salario base.
Artículo 9 Al trabajador con 30 años de servicio al Instituto sin límite de edad, le será
otorgada su jubilación cRQODFXDQWtDPi[LPDILMDGDHQODWDEOD³$´GHODUWtFXOR
4 del propio Régimen.
La jubilación por años de servicios comprende respecto de los trabajadores,

su doble carácter de asegurado y de trabajador del Instituto.
Artículo Prevén el fundamento para el otorgamiento de:

10 y a) Pensión definitiva por invalidez por enfermedad general.
Artículo b) Pensión definitiva por invalidez por riesgo de trabajo
11
Artículo Los jubilados y pensionados tienen derecho a:

12 I. Al monto de la jubilación por años de servicios o pensión por edad
avanzada, vejez, invalidez o riesgo de trabajo.
II. Asistencia médica para él y sus beneficiarios.
III. Operaciones a través de la Comisión Paritaria de Protección al
Salario y de las tiendas del Instituto, en los términos de sus
respectivos reglamentos.
IV. Préstamo a cuenta de jubilación o pensión hasta por el equivalente
a dos meses del importe de la misma. El plazo de pago no será
mayor de 10 meses y no causará intereses.
V. Dotación de anteojos conforme a la Cláusula 75 del Contrato
Colectivo de Trabajo (hasta por 2 veces en la vigencia de cada
CCT).
Artículo Al fallecimiento del jubilado o pensionado se entregará a la persona que
13 presente la copia certificada del acta de defunción y el original de la factura
de gastos de funeral, el importe de las prestaciones que por este concepto
establece la Ley del Seguro Social (dos meses de salario mínimo vigente en
el Distrito Federal), más cinco mensualidades del monto de la jubilación o
pensión.

Esta prestación se hace extensiva a los pensionados por viudez, orfandad y
ascendencia.
Las mensualidades por concepto de jubilación o pensión que se le adeudaren

al extinto, así como las demás prestaciones generadas como jubilado o
pensionado y no cubiertas, se harán efectivas a los beneficiarios designados
en el pliego testamentario.
Nota: el pago de ayuda de gastos de funeral está centralizado en la Comisión

Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones;.
Artículo A la muerte de un trabajador, de un jubilado o de un pensionado, se

14 otorgarán a sus beneficiarios, o en su caso, conforme a lo dispuesto en este
Régimen, las prestaciones siguientes:
I. Pensión de viudez
II. Pensión de orfandad
III. Pensión de ascendencia
IV. Asistencia médica
V. Préstamo a cuenta de pensión hasta el equivalente a dos meses
del importe de la misma, pagadero en un plazo máximo de 10
meses, sin que cause intereses.
VI. Ayuda asistencial a la pensionada o pensionado por viudez, cuando
su estado físico requiera ineludiblemente que lo asista otra persona
de manera permanente o continua, de acuerdo al dictamen médico
que al efecto se formule. Esta ayuda asistencial consistirá en un
10% de la pensión que esté disfrutando el pensionado.
Artículo La suma de las pensiones de viudez y orfandad en ningún caso podrá

15 exceder del monto total de la que le hubiera correspondido al trabajador,
jubilado o pensionado. Si este total excediere, se reducirá proporcionalmente
cada una de las pensiones.
Artículo Los trabajadores que dejen de prestar servicios al Instituto por cualquier
16 causa ajena a la muerte, conservarán los derechos que tengan adquiridos en
la fecha de su separación dentro del Régimen de Jubilaciones y Pensiones,
por un período igual a la cuarta parte del tiempo de servicios que tengan
reconocidos por el Instituto en esa fecha. El tiempo de conservación de
derechos no podrá ser menor de un año.
Artículo En caso de que el jubilado o pensionado traslade su domicilio al extranjero,

19 ya sea en forma temporal o definitiva la jubilación o pensión que tenga
otorgada no será motivo de suspensión.
Artículo Las trabajadoras con 27 años de servicios se les computarán 3 años más
20 para efectos de anticipar su jubilación, con el porcentaje máximo de la tabla
³$´GHODUWtFXORGHHVWH5pJLPHQ

Para los mismos fines, a los trabajadores con 28 años de servicios se les
reconocerán dos años más.
A las trabajadoras con 27 años de servicios y a los trabajadores con 28 años,

que al momento de generar el derecho a una pensión por invalidez o por
riesgo de trabajo y que trajere como consecuencia la separación del trabajo,
se les aplicará el porcentaje máximo de la tabla respectiva del artículo 4 de
este régimen.
Artículo Cuando los trabajadores al momento de la jubilación, pensión por edad

21 avanzada, vejez, invalidez, riesgo de trabajo o muerte, tengan reconocido un
mínimo de 15 años de servicio y ocuparen una categoría de pie de rama, la
jubilación o pensión será calculada considerando la categoría inmediata
superior.
Artículo A los jubilados y pensionados se les entregará un aguinaldo anual de 15 días

22 del monto de la jubilación o pensión que se encuentre percibiendo al
momento de su pago.
Artículo Las jubilaciones y pensiones, serán aumentadas en las mismas fechas y en

24 los mismos porcentajes o cantidades en que por cualquier motivo se
incrementen en forma general los salarios y prestaciones de los trabajadores
en activo, en la forma y términos precisados en el artículo 5 del presente
régimen.
Artículo Las jubilaciones y pensiones que entraron en vigor antes del 16 de marzo de
25 1988, se incrementarán en las mismas fechas y en los mismos porcentajes o
cantidades en que se aumenten en forma general los sueldos y prestaciones
de los trabajadores en activo, siempre y cuando no rebasen el monto
mensual de la jubilación o pensión que les correspondería, conforme al
presente régimen.
Artículo Corresponde a la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones, la

28 vigilancia y aplicación del régimen, así como resolver las situaciones que se
presenten para la aplicación del mismo y de su reglamento, y expedir los
instructivos necesarios para su debida y expedita aplicación.
Artículos Transitorios
Del artículo 1º al 5º transitorio, señala las características de pago de las
jubilaciones, pensiones y prestaciones de los jubilados y pensionados con
anterioridad al 16 de marzo de 1988.
Artículo En ningún caso las jubilaciones y pensiones por edad avanzada, vejez,
1º invalidez, riesgos de trabajo y viudez, podrán ser inferiores al monto mensual
que le corresponda a la categoría de Auxiliar de Servicios Administrativos 6.5
horas, considerando para determinarla, el sueldo tabular, ayuda de renta y
despensa, así como los descuentos correspondientes a estos conceptos en
los términos del artículo 5 del presente régimen.

Artículo A los jubilados o pensionados se les otorgará un aguinaldo anual equivalente
2º a 30 días del monto de la jubilación o pensión que se encuentren recibiendo.
Artículo 3 El Instituto entregará al jubilado o pensionado anualmente y en el mes que

alcancen antigüedad con ese carácter, una cantidad equivalente al monto de
la jubilación o pensión que se encuentre percibiendo (gratificación anual).
El pago se efectúa de acuerdo a la tabla siguiente:
ANTIGÜEDAD COMO JUBILADO GRATIFICACIÓ

O PENSIONADO N
De 5 a 9 años Un mes
10 a 14 años Dos meses
15 años en adelante Tres meses
Artículo Adicionalmente cada mes, recibirán una ayuda por concepto 225
4º ³&RPSOHPHQWRGH-XELODFLyQR3HQVLyQ´
Artículo Los jubilados por años de servicio seguirán percibiendo el pago de

5º asignaciones familiares y/o ayudas asistenciales, pudiendo rebasar el 100%
de la cuantía básica, no así las pensiones por edad avanzada, vejez,
invalidez y riesgo de trabajo, ya que éstas, tendrán como límite 90% de la
cuantía básica.
Artículo Asistencia médica para él y sus beneficiarios, vales de víveres, ropa, línea
12 del blanca y electrónica en Tiendas IMSS-SNTSS, u otros trámites a través de la
anterior Comisión Nacional Paritaria de Protección al Salario.
RJP.
Préstamo hasta por el equivalente a dos meses del importe de la jubilación o
pensión, recuperables en 10 meses, sin que cause intereses.

15.3. CUANTÍA BÁSICA DE LA JUBILACIÓN O PENSIÓN
Para aplicar las tablas de porcentajes a que se refiere el artículo 4 en los casos de
pensiones por edad avanzada o vejez (Tablapensión “A”), por invalidez (Tablao “B”)
riesgo de trabajo (Tabla , se “C”)
debe tomar en cuenta lo siguiente:
- Si la fracción de años de servicios (antigüedad efectiva en términos de las

cláusulas 30 y 41 del Contrato Colectivo de Trabajo) es mayor de 3 meses, se
deberá considerar como 6 meses cumplidos.
- Si la fracción de años de servicios (antigüedad efectiva en términos de las
cláusulas 30 y 41 del Contrato Colectivo de Trabajo) es mayor de 6 meses, se
deberá considerar como un año cumplido.
- El salario base tendrá como límite para el cálculo de la cuantía básica de la

jubilación o pensión, el equivalente establecido para la categoría de Médico
Familiar 8.0 horas, más las prestaciones que le sean inherentes y de acuerdo a
la zona en que se preste el servicio y a la antigüedad del trabajador.

15.3.1. Conceptos que Integran el Salario Base
CONCEPTOS DESCRIPCIÓN
Sueldo tabular mensual
002 + Sobresueldo
011 + Ayuda de renta (Cláusula 63 Bis inciso-b)
012 * + Jornada discontinua
013 + Sobresueldo. Cláusula 86
014 * + Infectocontagiosidad no médica
015 * + Zona aislada
016 * + Alto costo de vida
020 + Ayuda para pago de renta (Cláusula 63 Bis inciso-a)
022 + Antigüedad para pago de renta (Cláusula 63 Bis inciso-c)
023 * + Infectocontagiosidad médica
049 + Aguinaldo
050 + Ayuda para despensa
054 * + Emanaciones radiactivas no médicas
057 + Atención integral continua
058 * + Sobresueldo docencia enfermería
062 + Ayuda para libros médicos
063 * + Emanaciones radiactivas médicas
072 + Ayuda para libros no médicos
= SALARIO BASE
Menos cantidades equivalentes a:
107 - Fondo de Jubilaciones y Pensiones
108 - Provisión RJP
(para trabajadores con ingreso >15/10/2005 y <28/06/2008)
151 - Impuesto sobre la renta (ISR)
152 - Fondo de Jubilaciones y Pensiones
180 - Cuota Sindical
= CUANTÍA BÁSICA
X % Jubilación o Pensión
+ % de diferimiento de pensión (en su caso)
= Monto mensual de la jubilación o pensión
+ 25% aguinaldo mensual
= MONTO TOTAL DE LA JUBILACIÓN O PENSIÓN
*Estos conceptos formarán parte del salario base si se perciben al momento de otorgarse la jubilación o
pensión, además de que se hayan percibido y aportado sobre ellos al Fondo de Jubilaciones y
Pensiones durante los últimos tres años en los casos de pensiones por invalidez, últimos cinco años
para jubilaciones y pensiones por edad avanzada o vejez. Estas limitaciones no regirán en los casos de
pensión por riesgo de trabajo.

15.3.2. Cédula de Datos para efectos de Jubilación o Pensión

Ejemplo de Cuantía Nuevo Régimen
Concepto 260: jubilación por años de servicios.

Fecha de jubilación: 16 de octubre de 2011
Antigüedad: 28 años.
Puesto: 20360280 Médico Familiar 8.0 hrs.
Concepto Importe Descripción
260 $25,578.79 Importe mensual de jubilación

249 6,394.70 Aguinaldo mensual
$31,973.49
Ejemplo de Cuantía Régimen Anterior
Concepto 202: jubilación por años de servicios.

Fecha de jubilación: 01 de julio de 1987.
Antigüedad: 28 años.
Puesto: 2059780 Médico Familiar 8.0 hrs.
Cuantía Básica 5,392.88 (sueldo tabular del puesto registrado)
Concepto Importe Descripción

202 $ 4,853.59 Importe mensual de jubilación
214 728.03 Importe asignación familiar esposa
225 781.00 Complemento de jubilación pensión
$6,362.62
16. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA INCLUSIÓN A NÓMINA
16.1. Resolución Inicial de Jubilación o Pensión
La Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones tiene centralizado el trámite

de las siguientes pensiones, mismas que otorga mediante la aprobación de la
resolución inicial:
Jubilación por años de servicios

Pensión por edad avanzada
Pensión por vejez
Pensiones de viudez, orfandad o ascendencia, derivadas de fallecimiento del
trabajador en activo, jubilado o pensionado.
Las Pensiones por invalidez y por riesgo de trabajo, las otorga la Comisión Nacional
antes referida únicamente para los trabajadores adscritos a Oficinas Centrales, y desde
el 1º de octubre de 1987 las Subcomisiones Mixtas de Jubilaciones y Pensiones tienen
delegadas funciones para tramitar y otorgar dichas pensiones a los trabajadores
adscritos al ámbito delegacional.

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL
COMISION NACIONAL MIXTA DE JUBILACIONES Y PENSIONES PARA TRABAJADORES DEL I.M.S.S.
México D. F. a de de
Artículo del Régimen de Jubilaciones y Pensiones
EXPEDIENTE Núm
RESOLUCIÓN que se indica en el expediente abierto con motivo de la solicitud, formulada por
recibida con fecha
otorgarle su
ANTECEDENTES
Fecha de nacimiento (AÑOS) RFC:
Fecha de ingreso al IMSS C.U.R.P.
Antigüedad efectiva. Clausula 30 C. C. T.
Matrícula Afiliación
Adscripción
Categoría Jornada horas
CONSIDERANDO:
UNICO.- Que el trabajador(a) reúne los requisitos establecidos por los artículos 1, 2, 3, 4 tabla "A", 5, 6,
y demás relativos del Régimen de Jubilaciones y Pensiones, procede otorgarle su
y emitir la siguiente:
RESOLUCIÓN:
PRIMERO,. Con fundamento en los artículos 1, 2, 3, 4 tabla "A", 5, 6 y demás relativos del Régimen de
Jubilaciones y Pensiones, se otorga al trabajador(a) su
con efectos a partir del

SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL
COMISION NACIONAL MIXTA DE JUBILACIONES Y PENSIONES PARA TRABAJADORES DEL I.M.S.S.
Hoja Núm 2
Exp. Núm
TERCERO.- Notifiquese esta resolución a: COORDINACION DE RELACIONES LABORALES Y PRESUPUESTA-
CIÓN, DIVISIÓN DE RELACIONES CONTRACTUALES, ÁREA DE LIQUIDACIONES; COORDINACION DE GESTIÓN DE
RECURSOS HUMANOS, DIVISIÓN DE OPERACIÓN DE NIVEL CENTRAL, para efecto de incorporación a la nómina de
jubilados y pensionados; UNIDAD DE ADSCRIPCION DEL TRABAJADOR(A) JUBILADO O PENSIONADO; SINDICATO
NACIONAL DE TRABAJADORES DEL SEGURO SOCIAL; e INTERESADO(A), haciéndole saber que quedan a salvo sus
derechos para impugnar la presente resolución de no estar de acuerdo con la misma o con la cuantía mensual de la jubi-
lación ó pensión.
Aprobada en Acuerdo número , emitido por esta Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones
para Trabajadores del IMSS, en sesión ordinaria celebrada el de __________ de __________
LA COMISION NACIONAL MIXTA DE JUBILACIONES Y PENSIONES

PARA TRABAJADORES DEL IMSS
POR EL S.N.T.S.S. POR EL I.M.S.S.
Nombre y Firma de Representantes Nombre y Firma de Representantes
Domicilio del interesado(a):
Teléfono
Clínica donde recibe atención médica:

16.2. ST-3 Incapacidad permanente parcial con fecha de inicio anterior 01-01-
2005
(OLQLFLRGHODSHQVLyQSRULQFDSDFLGDGSHUPDQHQWHSDUFLDOHVVHxDODGRHQHO³'LFWDPHQ
GH ,QFDSDFLGDG 3HUPDQHQWH R GH 'HIXQFLyQ SRU 5LHVJR GH 7UDEDMR´ 07-3 o ST-3)
aprobado por la Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo.
Esta fecha, servirá de base para el cálculo de la pensión, considerando el salario que
perciba el trabajador y la antigüedad laboral que tenga reconocida, hasta un día antes
de la fecha de inicio de la pensión.
Cuando se trate de un trabajador con incapacidad permanente parcial derivada de

accidente de trabajo se operará el alta con el concepto 267; si es derivada de
enfermedad de trabajo el alta será con el concepto 268.
Si la incapacidad permanente parcial proviene de un accidente de trabajo y el grado de

incapacidad es hasta el 25%, procede una indemnización global equivalente a cinco
anualidades de la pensión que le hubiese correspondido, y el Departamento
Delegacional de Personal, Oficina de Prestaciones y División de Retiro Laboral de
Oficinas Centrales apoyarán para la cuantificación de dicha indemnización, la que se
comunicará a requerimiento del Departamento de Relaciones Laborales o Coordinación
de Relaciones Laborales, según corresponda, para que proceda a su pago ante la
autoridad laboral.
Asimismo, dicha indemnización será optativa para el trabajador cuando la valuación del
grado de incapacidad exceda 25% sin rebasar el 50%.
Todos los casos de incapacidad permanente parcial proveniente de accidente de

trabajo en que el grado de incapacidad exceda el 50%, se incorporarán a nómina;
asimismo en los provenientes de una enfermedad de trabajo, se incorporarán a nómina,
independientemente del grado de incapacidad calificado.
Los trabajadores a quienes se les otorgue incapacidad permanente parcial para cobro a
través de nómina, tendrán derecho al pago de aguinaldo mensual (concepto 249) y al
aguinaldo anual (concepto 249) previstos en los artículos 6 y 22 del Régimen de
Jubilaciones y Pensiones.
Cuando un trabajador se encuentre percibiendo una incapacidad permanente parcial y

se le otorgue una pensión definitiva por riesgo de trabajo (262) derivada del mismo
riesgo, se deberá excluir el concepto 267 o 268 y subsistir únicamente la pensión
definitiva.

MECÁNICA DE CÁLCULO PARA DETERMINAR PENSIÓN POR INCAPACIDAD
PERMANENTE PARCIAL
Cálculo de incapacidad Al sueldo tabular de la categoría que ostenta el trabajador

permanente parcial a un día anterior a la fecha de inicio de la pensión, sumar
los conceptos a que tenga derecho y efectuar los ajustes
conceptos 107, 151, 152 y en su caso 180, con base en el
artículo 5 del Régimen de Jubilaciones y Pensiones.
A la cuantía básica determinada aplicar el porcentaje (%)

que corresponda de acuerdo a la antigüedad del trabajador
FRQIRUPH D OD WDEOD ³&´ GHO DUWtFXOR 4 del Régimen de
Jubilaciones y Pensiones a esto se le llama cuantía
básica de riesgo.
Al monto determinado en esta cuantía básica de riego se

aplica él porcentaje (%) de incapacidad órgano funcional
determinada por la Coordinación de Salud en el Trabajo, y
el resultado será el importe mensual de la incapacidad
permanente parcial.
Cálculo de la El monto mensual de la Incapacidad Permanente Parcial
indemnización global de multiplicada por 60 meses.
5 anualidades en
sustitución de la
pensión.
Cálculo de los ajustes a Al importe mensual de la jubilación o pensión, sumar el
la jubilación por años de importe de la pensión por incapacidad permanente parcial
servicios, pensiones por (conceptos 267 ó 268), y al resultado restarle el importe de
edad, vejez o invalidez, la cuantía básica de la jubilación.
conforme al artículo 125 La diferencia que resulte será el monto mensual por el que
de la Ley del Seguro se debe ajustar la jubilación o pensión para que no exceda
Social de 1973. el 100% de la cuantía básica.
16.3. ST-3 Incapacidad permanente parcial con fecha de inicio posterior 01-
01-2005
De acuerdo a oficio circular 47 de fecha 28 de abril del 2005, de la Dirección de

Desarrollo de Personal y Organización en concordancia con la Jurisprudencia
204/2004, de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, las Incapacidades
Permanentes Parciales dictaminadas a partir del 01 de enero del 2005 sólo se
procederá a la indemnización conforme a la cláusula 89 del Contrato Colectivo de
Trabajo.

16.4.

16.4. Resoluciones Complementarias
Son derivadas de la resolución inicial e implica toda clase de modificación y son

emitidas por la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones o Subcomisión.
16.5. Asignaciones Familiares
Consisten en una ayuda por concepto de carga familiar y se otorgan a los beneficiarios
del jubilado o pensionado del Régimen vigente hasta el 15 de marzo de 1988, esto es:
 Para la esposa se paga la asignación con el concepto 214 y es un 15% del

monto de la pensión del titular.
 Para los hijos, se paga la asignación con el concepto 215 y es un 10% del monto
de la pensión del titular.
 Para los ascendientes, se paga la asignación con el concepto 216 y es un 10%
del monto de la pensión del titular.
Conforme al artículo Quinto Transitorio del Régimen de Jubilaciones y Pensiones, la

suma de las pensiones por invalidez, vejez o por riesgo de trabajo y de la, o las,
asignaciones y ayuda asistencial que en su caso corresponda, tendrán como límite las
cuantías máximas señaladas en las tablas A, B ó C del artículo 4 de dicho Régimen,
esto es 90% de la cuantía básica.
16.6. Ayuda Asistencial
Conforme al Régimen vigente hasta el 15 de marzo de 1988, los jubilados y

pensionados conforme al artículo 12, tienen derecho a tres diferentes ayudas
asistenciales:
a) La prevista en la fracción IV, por carecer de beneficiarios y se paga con el

concepto 211, ayuda por soledad, en un 15% del importe de la jubilación o
pensión.
b) Por tener un sólo ascendiente con asignación familiar, se identifica con el

concepto 212 media ayuda asistencial y se paga en un 10% del importe de la
pensión.
c) Cuando por su estado físico requiera ineludiblemente la asistencia de otra

persona de manera permanente o continua, se otorga ayuda asistencial previa
valoración médica, y esta es tanto para el jubilado o pensionado como para las
viudas; se identifica con el concepto 213 asistencia personal, y su pago es del
20% del importe de la pensión.
Estas ayudas asistenciales son incompatibles entre sí. Pero sí es procedente el pago
de la ayuda del concepto 213 junto con asignaciones familiares, asimismo, es la única
que se puede pagar y rebasar el importe equivalente al 90% de la cuantía básica.

Por otra parte, conforme al artículo 14 fracción VI del Régimen de Jubilaciones y
Pensiones vigente a partir del 16 de marzo de 1988, sólo la pensionada o pensionado
por viudez, cuando su estado físico requiera ineludiblemente que le asista otra persona
de manera permanente o continua, tiene derecho a una ayuda asistencial del 10% del
importe de la pensión que esté disfrutando.
16.7. Pensiones Derivadas
Son aquellas que se otorgan a los beneficiarios de un trabajador en activo, jubilado o

pensionado que fallece:
a) Pensión de viudez, el 90%.
En caso de que existan más de dos huérfanos el porcentaje de la pensión de

viudez se disminuirá al 40% como mínimo.
Al contraer matrimonio el pensionado(a) por viudez, podrá optar porque se le

entregue una suma equivalente a tres anualidades de la pensión o continuar con
el disfrute de esta última. Al finiquitarse la pensión de viudez, se extinguen todos
los derechos derivados de la misma. La Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones
y Pensiones comunicará mediante oficio, la autorización para efectuar el pago
del finiquito por pensión de viudez, previsto en el artículo 14 fracción I inciso a)
del Régimen de Jubilaciones y Pensiones.
b) Pensión de orfandad, el 20%.
c) Pensión de orfandad doble, 30%, cuando el segundo progenitor fallezca antes

del 16/10/1993.
d) Pensión de orfandad doble, 50%, cuando el segundo progenitor fallezca a partir

del 16/10/1993.
e) Pensión de ascendencia, el 20%
La suma de las pensiones de viudez y orfandad, en ningún caso podrá exceder el

monto total de la que le hubiera correspondido al trabajador (como si se le hubiera
pensionado por invalidez), jubilado o pensionado. Si este total excediere se reducirá
proporcionalmente cada una de las pensiones.
16.8. Beneficio del Acuerdo del H. Consejo Técnico.
El Acuerdo 240210/27 del H. Consejo Técnico, de fecha 24 de febrero de 2010, se

aplica a los trabajadores con contratación de confianza que hayan percibido
ininterrumpidamente un salario base superior al de médico familiar de tiempo
completo, durante los últimos 5 años anteriores a la jubilación.
Este trámite está centralizado en la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, y

de ser procedente el beneficio de éste acuerdo, se emite una resolución
complementaria que autoriza el Director de Administración o en quien delegue ésta

atribución, así como las firmas de los Titulares de las Coordinaciones de Gestión de
Recursos Humanos y de Relaciones Laborales.
El pago de la jubilación será considerando el salario base de la categoría que ostentaba

el trabajador a la fecha de jubilación, sin que éste exceda el salario base tope de dicho
acuerdo, que corresponde a la categoría de N55 Director de Unidad Médica B.
16.9. Oficios de Orden para Pensión Alimenticia
El descuento por pensión alimenticia que se aplica al personal jubilado o pensionado se

efectúa con el concepto 355 y puede darse por dos vías:
- Cuando se recibe oficio del área Jurídica del IMSS en el que se comunica orden
emitida por el Juez de lo Familiar para inclusión, modificación o cancelación de la
pensión alimenticia y su aplicación en nómina.
- Cuando al darse el cambio de tipo de contratación de trabajador en activo a

jubilado o pensionado, ya se cuenta con el expediente para continuar con el
descuento ordenado por la autoridad judicial.
La pensión alimenticia se incluye al sistema de nómina, con el tipo de beneficio que

corresponda.
TIPO DE BENEFICIO DESCRIPCIÓN

001 Porcentaje sin afectación de aguinaldo
002 Porcentaje con afectación de aguinaldo
003 Importe fijo con afectación de aguinaldo
004 Importe fijo sin afectación de aguinaldo
En los casos de jubilados o pensionados que perciban además una pensión por
incapacidad parcial permanente, el importe mensual pagado por este concepto deberá
considerarse como percepción del monto de las prestaciones cuando la orden judicial
que remita el Juez de lo Familiar así lo considere.

Oficios de la Jefatura de Servicios Jurídicos (en casos de Delegaciones) o del Área Civil
y de Procedimientos Especiales de la División Normativa Fiscal y de Asuntos
Especiales (en casos de Oficinas Centrales), con los que se comunica la orden judicial
para retención, modificación o cancelación de pensión alimenticia, precisando la fecha a
partir de la cual procede la misma.
16.10. Ayuda de Gastos de Funeral
(SELLO C. DIRECTOR JURIDICO DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL.

OFICIAL) PRESENTE
En cumplimiento a lo ordenado en el punto tercero resolutivo de la sentencia

JUZGADO 20 DE LO definitiva de fecha veintinueve de mayo del año en curso, dictada en los autos del JUICIO
FAMILIAR ALIMENTOS POR COMPARECENCIA promovido por NUÑEZ SANCHEZ MARIA DEL
SECRETARIA "B" CARMEN en contra de JUAN MIGUEL VARGAS RAMIREZ expediente número
EXP. NUM. 1502/2000.
OF. NUM. 1925
1502/2000, giro a usted la presente a efecto de hacerle de su conocimiento que ha quedado SIN
Titular de la Coordinación Técnica de EFECTO LA PENSION ALIMENTICIA decretada originalmente como provisional consistente
Operación de Nivel Central
PRESENTE en el cincuenta por ciento, a que se hizo referencia mediante oficio número 4980 de fecha
veinticuatro de noviembre del año dos mil. Lo anterior para todos los efectos legales a que haya
lugar.
Reiterandole las seguridades de mi atenta y distinguida consideración.
SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCION.

MEXICO D. F. A 14 DE OCTUBRE DE 2002
C. JUEZ VIGESIMO DE LO FAMILIAR.
LIC. ENRIQUE GONZALEZ RODRIGUEZ
Al fallecimiento de un jubilado o pensionado a partir del mes de febrero de 2011, la

Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones, solicita al Departamento
Delegacional de Personal el llenado de la cédula finiquita de ayuda de gastos de
funeral, para tramitar el pago ante Contabilidad y Trámite de Erogaciones.

16.11. Solicitud de cambio de residencia
Es responsabilidad de la División de Retiro Laboral y de los Departamentos

Delegacionales de Personal a través de las Oficinas de Prestaciones, el mantener
estrecha coordinación para atender las solicitudes de cambio de residencia suscritas
por jubilados, pensionados o beneficiarios.
La Delegación de origen deberá enviar el expediente del jubilado o pensionado, con

toda la documentación que avale los pagos y descuentos que se efectúan en nómina, y
copia del comprobante de pago del mes en que se efectúe dicho envío, destacando en
el oficio de envío si se efectúa descuento por disposición judicial (concepto 355) y si el
pago al beneficiario alimentista se realiza en una Delegación diferente, y si efectúan
pagos en cumplimiento de laudo.
Asimismo, se anexará el control de dotación de anteojos, el registro de control y

certificación de créditos y, en su caso, el control de supervivencia.
/D 'HOHJDFLyQ GH RULJHQ UHTXLVLWD HO UHSRUWH GH ³%DMD SRU &DPELR GH 5HVLGHQFLD GH
-XELODFLyQ R 3HQVLyQ´ \ DFFHVD DO 6,$3 HQ HO SURFHVR GH LQWHUDFWLYR D WUDYpV GH ORV
aplicativos:
1. maestro de empleados
2. modificación de marcas de baja y
3. buzón de cambios de residencia, que permite garantizar que el envío y recepción
se efectúe en cualquier etapa, sin afectar la base de datos de la Delegación de
destino.

DELEGACIÓN _______________________________
SOLICITUD DE CAMBIO DE
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
RESIDENCIA DE JUBILACIÓN O
PENSIÓN
LUGAR DÍA MES AÑO
DELEGACIÓN DEL IMSS A DONDE SE SOLICITA SITUAR EL PAGO:
DATOS DEL JUBILADO O PENSIONADO

APELLIDO PATERNO MATERNO NOMBRE(S)
MATRÍCULA NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CLAVE CURP
DOMICILIO PARTICULAR DE LA NUEVA RESIDENCIA

CALLE NUM. EXTERIOR E INTERIOR COLONIA
CIUDAD POBLACIÓN ENTIDAD FEDERATIVA
MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA CÓDIGO POSTAL TELÉFONO PARTICULAR UNIDAD DE MEDICINA

FAMILIAR
NOMBRE DEL JUBILADO, PENSIONADO, TUTOR O REPRESENTANTE LEGAL FIRMA DEL JUBILADO, PENSIONADO, TUTOR O
REPRESENTANTE LEGAL
DELEGACIÓN DE ORIGEN
FECHA EN QUE SE DARÁ LA BAJA EN NÓMINA NOMBRE Y FIRMA
DE JUBILADOS Y PENSIONADOS DEL RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN
__________________________________________________________ __________________________________________________________
1300-09-102-0004-08 PER PRES-112

Pantalla del Buzón de Cambios de Residencia
Este aplicativo se conforma de tres pestañas: Descarga y Envío; Registro; y, Carga ó

Recepción. A continuación se hace una breve descripción sobre el contenido y
funcionamiento de cada una de ellas.
Pestaña Proceso
Delegación origen
En esta carpeta se ejecuta la descarga y el envío de registros
Descarga y Envío. del jubilado ó pensionado a la Delegación de destino.
Delegación destino
Ejecuta el proceso en donde queda registrada toda la
Registro. información relacionada con el jubilado ó pensionado, listo
para la efectuar la carga de la base de datos.
Delegación destino
En esta pestaña se ejecuta la carga de los registros del
Carga o Recepción. jubilado ó pensionado a la Base de Datos, deja lista la
información para efectuar el alta en la Delegación.
OPERACIÓN.
Delegación de Origen
1. Operar la baja del jubilado ó pensionado en el aplicativo de maestro de empleados.
2. Acceder al aplicativo de modificación de marcas de baja.
3. Entrar al aplicativo de buzón de cambios de residencia, en la pestaña de descarga y

envío.
4. Hacer clic en el perfil Ejecutar para iniciar la descarga y envío de los registros
Los registros de archivos que se descargan y envían son los siguientes:
1. Maestro de Empleados
2. Datos Adicionales
3. Trayectoria Laboral
4. Histórico de Acumulados
5. Incidencias
6. Datos Fijos
7. Préstamos
8. Amortizaciones
9. Mega Switch *
10. Beneficiarios
11. Histórico de Movimientos
12. Catálogo de Empleados
13. Lista de Asistencia
14. Incidencias Diarias
15. Transacciones Programadas
16. Ausentismo Derecho
17. Solicitud de Contratación
18. Aportaciones Voluntarias
*Los Switches son herramientas que sirven para marcar pagos o
descuentos de acuerdo a ciertos criterios.
Cuando concluye la descarga y envío, aparece la ventana de aviso con el mensaje de

que el registro ha terminado.
5. Oprimir el botón de comando Aceptar para cerrar la pantalla.
Delegación Destino
1. Ingresar al aplicativo de Buzón de Cambios de Residencia.
2. Hacer clic en la pestaña de Registro.
3. Seleccionar el tipo de proceso deseado.
4. Digitar el período de proceso y oprimir la tecla tabulador, para desplegar las fechas
de inicio y término del mismo.
5. Hacer clic en el perfil Ejecutar , iniciar el registro de archivos antes señalados
6. Cuando concluye, aparece la pantalla de aviso: FIN: Registro de Archivos

Terminado.
7. Oprimir el Botón Aceptar para concluir.
8. La pestaña de Registro contendrá: la matrícula del trabajador; la Delegación de

RULJHQHOVWDWXVGHRSHUDFLyQ³/LVWRSDUD&DUJDU´\ODFRQILUPDFLyQGHOUHJLVWUR
9. Hacer clic en el perfil Lupa, para visualizar los casos registrados, en el proceso y
período seleccionados.
10. Hacer clic en la pestaña Carga y Recepción.
En esta pestaña figurarán: la matrícula del jubilado o pensionado; la Delegación de

2ULJHQHOVWDWXV³)DOWDSRU&DUJDU´
11. Digitar el período de proceso y oprimir la tecla tabulador, para desplegar las fechas
de inicio y término del mismo.
12. Seleccionar el Tipo de Proceso deseado.

13. Hacer clic en el perfil Ejecutar , iniciar la carga de archivos antes señalados (18
archivos).

&XDQGRFRQFOX\HDSDUHFHODSDQWDOODGHDYLVR),1³&DUJDGH$UFKLYRV7HUPLQDGR´
14. Oprimir el Botón Aceptar para concluir.
16.12. Oficios de prórroga, pago de asignaciones familiares o pensiones de

orfandad
Para el pago de asignaciones familiares o pensiones de orfandad, respecto de

beneficiarios hijos mayores de 16 años y hasta los 25 años de edad, es necesaria la
presentación de la constancia de estudios ante la Comisión Nacional Mixta de
Jubilaciones y Pensiones o Subcomisión Mixta correspondiente, las que sancionarán su
validez y determinarán el lapso por el que se prorroga dicho pago.
Se recibe de la Comisión Nacional Mixta de Jubilaciones y Pensiones o Subcomisión,

oficio de prórroga de pago de asignación familiar; de pensión de orfandad; o finiquito de
pensión de orfandad, por haber concluido el beneficiario sus estudios o por cumplir 25
años de edad, tanto de casos otorgados con base en el Régimen de Jubilaciones y
Pensiones anterior al 16 de marzo de 1988, como en el actual.
Se procede al análisis, cálculo e inclusión a nómina mediante los aplicativos de:
1. Actualización de Beneficiarios
2. Inclusión y Exclusión de Conceptos.
16.13. Solicitud de apertura de cuenta de inversión
Se llena solicitud de apertura de cuenta de inversión inmediata para que el interesado la

tramite en la sucursal bancaria más cercana a su centro de pago, recibiendo su contrato
de apertura y tarjeta plástica; y con la copia del contrato se procede a dar el alta de la
cuenta del banco, modificando la forma de pago a través del Maestro de Empleados y
tratándose de beneficiarios, también por Actualización de Beneficiarios.

AUTORIZACION PAGO DE PENSION ALIMENTICIA MEDIANTE
ACREDITAMIENTO EN CUENTA
LUGAR Y FECHA:

PRESENTE.
En virtud de que en el expediente No. ___________ integrado con motivo del juicio de ___________ radicado
en el Juzgado ______________________ de lo familiar del D. F. obra en el oficio No. ____ en el que se
contiene una disposición a favor de el(la) suscrito(a), por lo que se obliga a esa Institución a descontar de las
percepciones del pensionado____________________________________ con múmero de matrícula
______________ el porcentaje de ___________ y entregarlo a el(la) suscrito(a) por concepto de pensión
alimenticia; por así convenir a mis intereses, autorizo al Instituto Mexicano del Seguro Social,para que la
cantidad correspondiente me sea acreditada en la cuenta bancaria cuyos datos proporciono a continuación:
( ) cheques ( ) débito
NOMBRE DEL TITULAR

INSTITUCION BANCARIA
SUCURSAL (No:. Y Nombre)
No. DE CUENTA
R.F.C.
DOMICILIO
Acepto que en caso de que el Instituto me lo requiera, le haré entrega de el o de los estados de cuenta que me
solicite como prueba de pago de la pensión.
Asimismo, me comprometo a notificar por escrito al Área de Retiro Laboral de la División de Prestaciones y
Administración de Personal de Oficinas Centrales, ubicadas en Villalongín 117, Edif. 1, 6º piso, Col.
Cuauhtémoc, 06600, Distrito Federal, la cancelación o modificación de la cuenta bancaria antes referida con
60 días de anticipación al pago de la pensión en cuestión, liberando de toda responsabilidad al Instituto de
cualquier situación que incurriera con motivo de la omisión de esta información.
Esta autorización surtirá efectos desde la fecha y hasta en tanto no termine la relación laboral entre el Instituto y
el trabajador pensionado(a) que se hace mención, o la autoridad judicial competente disponga otra cosa.
Atentamente
Nombre y Firma del Beneficiario
Anexo: Copias del Contrato Bancario de Apertura de Cuenta, de la resolución Judicial y de mi

identificación

CONTRATO
CUENTA DE INVERSION INMEDIATA
CUENTA NOMINA INMEDIATA

FECHA: 07-ABR-2000
PLAZA: 001 MEXICO SUCURSAL: 053 PARQUE VIA (53)
REGIMEN: PERSONAL DEPOSITO INICIAL: $ 1.00 MONEDA: NACIONAL CUENTA: 4663435-8
INFORMACIÓN GENERAL DEL TITUTLAR
NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
R.F.C. XXXX XXXXXX XXX TIPO DE CUENTA:
DOMICILIO: CALLE Y NUMERO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

COLONIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C. P. XXXXX
CIUDAD/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DOMICILIO PARA ENVIO DE CORRESPONDENCIA:
CALLE Y NUM: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
COLONIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C. P. XXXXX
CIUDAD/EDO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
EL CLIENTE RECIBE SU TARJETA NUMERO: XXXXXXXXXXXXXXXX
CUENTAS A OPERAR A TRAVES DE BANCO POR TELEFONO
TIPO CUENTA TIPO CUENTA TIPO

XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX
XXX
DESIGNACION DE FIDEICOMISARIOS (BENEFICIARIOS)
NOMBRE PARENTESCO PORCENTAJE

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
TOTAL: 100%
CONDICIONES DE ENTREGA DE SALDO CORRESPONDIENTE
LA DIRECCION FIDUCIARIA DE BANCOMER ENTREGARA DIRECTAMENTE LA

PARTE DEL SALDO QUE LES CORRESPONDA A LOS BENEFICIARIOS SI
FUEREN MAYORES DE EDAD O POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE
LEGAL. SI FUEREN MENORES DE EDAD CUANDO ACREDITEN A LA
DIRECCION FIDUCIARIA DE BANCOMER EL FALLECIMIENTO DEL TITULAR.
EL CLIENTE AUTORIZA LA APERTURA DE UNA CUENTA DE INVERSION INMEDIATA NOMINA CON BANCOMER PARA QUE CON ABONO A ESTA SEAN PAGADAS SUS PERCEPCIONES SALARIALES, ASI COMO PARA
REALIZAR CON BANCOMER, S.A., HA DECIDIDO CELEBRAR CON ESTA INSTITUCION LOS CONTRATOS QUE RECIBEN EN ESTE ACTO, LOS CUALES HA LEIDO DETENIDAMENTE Y ESTA DE ACUERDO CON SU
CONTENIDO, TERMINOS Y CONDICIONES MANIFESTANDO SU COMPLETA ADHESION A LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES CON ESTOS.
EL PRESENTE DOCUMENTO FORMA PARTE INTEGRANTE DE LOS CONTRATOS, ASI COMO EL DE INVERSION INMEDIATA NOMINA.
LAS PARTES ACUERDAN QUE BANCOMER, EN CUALQUIER MOMENTO PODRA POR SI O A TRAVES DE ORGANISMOS LEGALMENTE AUTORIZADOS, CORROBORAR LOS INFORMES CREDITICIOS Y ANTECEDENTES
DEL CLIENTE.
FIRMA DEL CLIENTE TITULAR NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO FACULTADO

Formas de pago
1. EFECTIVO
2. CHEQUE
3. ACREDITAMIENTO EN CUENTA
16.14. Comprobantes de pago de jubilación o pensión no cobrada por tres meses
$WUDYpVGHO³0DHVWURGH(PSOHDGRV´VHDSOLFDPDUFDGHEDMDWHPSRUDODOSHUVRQDO
jubilado o pensionado que no se presentó a cobrar o a recoger sus comprobantes de
pago por cobrar en acreditamiento en cuenta, durante tres meses consecutivos.
(QORVFDVRVGHEHQHILFLDULRVODPDUFDGHEDMDVHRSHUDSRU³0DHVWURGH(PSOHDGRV´\
HQ³$FWXDOL]DFLyQGH%HQHILFLDULRVH,QFOXVLyQ\([FOXVLyQGH&RQFHSWRV´VHHOLPLQDHO
concepto de que se trate.
Para incluir nuevamente los registros, al comprobar la supervivencia del titular o

beneficiario se reactivan a través del aplicativo de jubilados y pensionados, y para
beneficiarios deberá además reincluir el caso en el aplicativo de Beneficios dentro del
subaplicativo de Actualización de Beneficiarios
17. APLICATIVOS DE JUBILACIONES Y PENSIONES EN EL SIAP
Para que el personal operativo de jubilaciones y pensiones, pueda efectuar las diversas
actividades que implica la administración de los beneficios que brinda el Régimen de
Jubilaciones y Pensiones, tiene que hacer uso básicamente de los aplicativos
siguientes:
APLICATIVOS FUNCIÓN
1 Maestro de empleados. Modificación de datos del titular.
2 Jubilados y pensionados. Cambio de tipo de contratación.
3 Actualización de beneficiarios. Inclusión, modificación o exclusión de
componente familiar o tutor y pensión
alimenticia.
4 Inclusión y exclusión de Pagos retroactivos o descuentos de diferentes
conceptos. conceptos.
5 Datos adicionales. Inclusión de ayudas asistenciales.
6 Incapacidad permanente parcial. Inclusión o modificación de datos de
incapacidad permanente parcial.
7 Histórico de acumulados. Modificación a contadores.
8 Inclusión de mensajes. Inclusión o modificación de mensajes.
9 Modificación de claves de baja. Cambios de residencia.
10 Cambios de residencia. Baja y/o alta por cambio de residencia.

17.1. Maestro de Empleados
Este aplicativo es utilizado para modificar los datos del titular, como son: nombre,
registro federal de causantes, clave única de registro poblacional, domicilio y porcentaje
(%) de pensión.
CLAVES DE BAJA
01 Fallecimiento del jubilado o pensionado

02 Cambio de residencia
03 Suspensión de la jubilación o pensión
04 Diferimiento de la jubilación o pensión
05 Liquidación de pensión por viudez por contraer nuevas nupcias
06 Sin pago de incapacidad permanente parcial
07 Sin pago de beneficiarios
08 Término de estudios o por cumplir 25 años
09 Fallecimiento de beneficiario
Estas claves determinan en la base de datos el registro en estado de baja.
17.2. Jubilados y pensionados nuevo régimen
Con este aplicativo al anotar el tipo de jubilación o pensión, se modifica el tipo de

contratación de activo a jubilado o pensionado, aplicando el porcentaje que le
corresponde de acuerdo al tipo de pensión y a la antigüedad que tuviera al momento
del cambio de tipo de contratación. Asimismo, calcula la cuantía básica determinando el
monto de la jubilación o pensión a pagar y permite modificar las marcas de laudo, que
son:
MARCAS DE LAUDO
0 Si se requiere ratificar en el sistema los conceptos que integran la cuantía
básica de la categoría que ostenta el trabajador para pago de pensión (de
acuerdo al artículo 5 del Régimen de Jubilaciones y Pensiones.
1 Si se requiere incluir o eliminar conceptos a la cuantía básica.
2 Si se requiere modificar el importe de la cuantía básica, previa validación
administrativa de su integración.
3 Si se requiere modificar el importe de la pensión, previa validación
administrativa de su integración.
Otra de sus funciones es modificar los datos de la pensión del titular, recalculando la
cuantía básica y determinando el nuevo monto de la jubilación o pensión.

17.3. Actualización de beneficiarios
A través de este aplicativo se incluyen o modifican los datos de los beneficiarios

(asignaciones familiares, para esposa, hijos o padres, viudez, orfandad simple o doble,
o de ascendencia) y disposición judicial, como son: grupo y componente familiar, sexo,
tipo de parentesco, clave de banco, cuenta bancaria, departamento, tipo de beneficio,
centro de costo, fecha de inicio de la orfandad y titular del cobro de la pensión.
Redistribuye los porcentajes de asignaciones familiares en jubilaciones y pensiones del

régimen anterior, así como de viudas y huérfanos en pensiones derivadas de
fallecimiento, del anterior y nuevo régimen.
3RUODSHVWDxDGH³%HQHILFLRV´VHLQFOX\HQRPRGLILFDQORVVLJXLHQWHVGDWRV: fecha inicial

y fecha de vencimiento, porcentaje, porcentaje de aguinaldo, forma de pago, importe
fijo, de acuerdo a los diferentes tipos de parentesco:
TIPOS DE PARENTESCO
01 Cónyuge
02 Hijo(a)
03 Padre
04 Concubina
05 Viuda
06 Huérfano simple
07 Huérfano doble
08 Madre
09 Titular
También se eliminan los conceptos de pago permanente que no deban figurar en el

registro del jubilado o pensionado, eliminándolos automáticamente de la tabla de
préstamos (inclusión y exclusión de conceptos).
17.4. Inclusión y Exclusión de Conceptos
Por este aplicativo se llevan a cabo los pagos retroactivos y descuentos de diferentes
conceptos.
17.5. Datos Adicionales
A través de este aplicativo se incluyen o modifican los parámetros o datos que deben
contener los registros del jubilado o pensionado para el correcto cálculo de su cuantía
básica, así como los conceptos de ayudas asistenciales 211, 212 y 213.

17.6. Incapacidad Permanente Parcial
Aplicativo que permite incluir los datos para determinar el monto mensual de la pensión;
y por inclusión y exclusión de conceptos se efectúa el pago retroactivo de dicha
pensión.
17.7. Histórico de Acumulados
Se incluyen o modifican los contadores de los jubilados o pensionados.
17.8. Inclusión o Modificación de Mensajes
Con este aplicativo existe la comunicación escrita con el jubilado o pensionado, y se

puede dar la información en comprobante de pago en forma individual o masiva.
17.9. Modificación de Claves de Baja
En esta función la Delegación de origen indica la Delegación de destino y la fecha de

baja, en los casos de cambio de residencia.

18. MANEJO DE TABLAS Y MECÁNICAS DE CÁLCULO
18.1. Artículo 4 del Régimen de Jubilaciones y Pensiones
A.- JUBILACIÓN POR AÑOS DE B.- PENSIÓN POR INVALIDEZ C.- PENSIÓN POR RIESGO DE
SERVICIOS, PENSIÓN POR TRABAJO
EDAD AVANZADA Y VEJEZ
Número de Monto de Número de años Monto de Jub/Pen % C. B. Número de Monto de
años de Jub/Pen % de Servicios años de Jub/Pen
Servicios C. B. Servicios % C. B.
Hasta Hasta
10 años 50.00 3 a 10 años 60.00 10 años 80.00
10, 6 meses 50.75 10, 6 meses 61.00 10, 6 meses 80.50
11 51.50 11 62.00 11 81.00
12 53.00 12 64.00 12 82.00
13 54.50 13 66.00 13 83.00
14 56.00 14 68.00 14 84.00
15 57.50 15 70.00 15 85.00
16 59.50 16 72.00 16 86.00
17 61.50 17 74.00 17 87.00
18 63.50 18 76.00 18 88.00
19 65.50 19 78.00 19 89.00
20 67.50 20 80.00 20 90.00
21 70.50 21 82.00 21 91.00
22 73.50 22 84.00 22 92.00
23 76.50 23 86.00 23 93.00
24 79.50 24 88.00 24 94.00
25 82.50 25 90.00 25 95.00
26 86.00 26 92.00 26 96.00
27 90.00 27 94.00 27 97.00
28 93.00 28 96.00 28 98.00
29 96.00 29 98.00 29 99.00
30 100.00 30 100.00 30 100.00

18.2. Factores de antigüedad a partir del 16 de octubre de 1989
Antigüedad Efectiva Años Días Anuales Quincenas Anuales Factor
5 60 4 0.166666
6 63 4.2 0.175000
7 66 4.4 0.183333
8 69 4.6 0.191666
9 72 4.8 0.200000
10 75 5 0.208333
11 81 5.4 0.225000
12 87 5.8 0.241666
13 93 6.2 0.258333
14 99 6.6 0.275000
15 105 7 0.291666
16 114 7.6 0.316666
17 123 8.2 0.341666
18 132 8.8 0.366666
19 141 9.4 0.391666
20 150 10 0.416666
21 156 10.4 0.433333
22 162 10.8 0.450000
23 168 11.2 0.466666
24 174 11.6 0.483333
25 180 12 0.500000
26 186 12.4 0.516666
27 192 12.8 0.533333
28 198 13.2 0.550000
29 204 13.6 0.566666
30 210 14 0.583333
31 216 14.4 0.600000
32 222 14.8 0.616666
33 228 15.2 0.633333
34 234 15.6 0.650000
35 240 16 0.666666
36 246 16.4 0.683333
37 252 16.8 0.700000
38 258 17.2 0.716666
39 264 17.6 0.733333
40 270 18 0.750000

18.3. Tabla de Conceptos de Percepción de Jubilados y Pensionados
Cpto. Reg. Cpto. Reg.

Descripción
Anterior Actual
201 267 IPP por accidente por riesgo de trabajo
268 IPP por enfermedad por riesgo de trabajo
202 260 Jubilación por años de servicios
203 261 Pensión por edad avanzada o vejez
204 Jubilación por antigüedad cláusula 110 C. C. T.
205 Jubilación por artículo 19 del Régimen de
Jubilaciones y Pensiones
206 262 Invalidez por riesgo de trabajo
207 263 Invalidez por enfermedad general
208 * 264 * Fallecimiento por riesgo de trabajo
209 * 265 * Fallecimiento por enfermedad general
210 * 270 * Fallecimiento del jubilado o pensionado
211 Ayuda por soledad (15%)
212 Media ayuda asistencial (10%)
213 283 Asistencia personal (hasta 20%)
214 Asignación familiar esposa (15%)
215 Asignación familiar por hijos (10% cada uno)
216 Asignación familiar por padres 10% cada uno
217 287 Pensión por viudez (90%)
218 288 Pensión por orfandad simple (20%)
219 289 Pensión por orfandad doble (30% o 50%)
220 290 Pensión por ascendencia (20%)
222 Gratificación a fundadores
223 223 Estímulos a instructores técnicos
225 Complemento de pensión
226 249 Aguinaldo anual
249 Aguinaldo mensual
227 Gratificación anual
228 228 Préstamo a pensionados
229 229 Pago por ajuste a cientos de pesos
255 Fondo de ahorro
355 355 Disposición judicial (pensión alimenticia)
* Estos conceptos son para identificar en la base de datos del SIAP, el tipo de
fallecimiento del titular (no son de percepción).
NOTA: El concepto 213 es para jubilados y pensionados del régimen anterior, hasta
con el 20% del importe de la pensión. El concepto 283 es únicamente para viudas y con
el 10% del importe de la pensión.

18.4. Mecánicas de cálculo para la determinación de la cuantía básica
CONCEPTOS MECÁNICA
002 Sobresueldo Sueldo tabular + concepto 11 x 15.86%
011 Ayuda de renta cláusula .63Bis b) Sueldo tabular x % vigente al cpto. 11
012 Jornada discontinua Sueldo tabular + concepto 11 x 10%
013 Sobresueldo cláusula 86a. Sueldo tabular + concepto 11 x 20%
014 *Infectocontagiosidad no médica Sueldo tabular + concepto 11 x 20%
015 *Zona aislada Sueldo tabular + concepto 11 x % (de
acuerdo a entidad)
016 *Alto costo de vida Sueldo tabular + concepto 11 x % (de
acuerdo a entidad)
020 Ayuda de renta cláusula 63Bis a) Importe fijo
022 Antigüedad Sueldo tabular + conceptos 002, 11,13,57,58
x factor de antigüedad
023 *Infectocontagiosidad médica Sueldo tabulador + cpto. 11 x %(de acuerdo
años que permanezca en las mismas
condiciones)
049 Aguinaldo Sueldo tab. + conceptos 002, del 10 al 19,
54, 57, 58 x 25%
050 Ayuda para despensa Importe fijo
054 *Emanaciones radiactivas no Sueldo tabulador + concepto 11 x 20%
médica.
057 Atención integral continua Sueldo tabulador + concepto 11 x 16.5%
058 *Sobresueldo docencia enfermería Sueldo tabulador + concepto 11 x 31%
062 Ayuda para libros médicos Sueldo tabulador + concepto 11 x 20%
063 *Emanaciones radiactivas médicos Sueldo tabulador + concepto 11 x % (de
acuerdo años que permanezca en las
mismas condiciones)
072 Ayuda para libros no médicos Sueldo tabulador + concepto 11 x % (de
acuerdo a categoría)
CONCEPTOS DE DEDUCCIONES
107 Fondo de Jubilaciones y Salario base x % vigente a la fecha de su

Pensiones aplicación.
108 Provisión RJP
151 ISR Conforme a la tabla de impuesto vigente
152 Fondo de jubilaciones Salario base x 3%
180 Cuota sindical Sueldo tabulador + concepto 11 de la
categoría de base x 2%
*Conceptos condicionados a que se hayan percibido y aportado al Fondo de

Jubilaciones, de acuerdo a lo siguiente:
En jubilaciones por años de servicio, 5 años anteriores a la fecha de jubilación.
En pensiones por invalidez, 3 años anteriores a la fecha de pensión.
En pensiones por riesgo de trabajo, no hay condicionante.

19. Control del Proceso
19.1. Generalidades
19.2. Conocimientos Básicos de Computación
19.2.1 Introducción a la computación
La computadora también denominada ordenadores personales, PC, computadoras

domésticas, computadoras para la pequeña empresa o micros. Las más pequeñas y
compactas se denominan laptops. Cuando las computadoras aparecieron por primera
vez, se consideraban equipos para un solo usuario, y sólo eran capaces de procesar 4,
8 ó 16 bits de información a la vez. Con el paso del tiempo, la distinción entre
microcomputadoras y grandes computadoras corporativas, se actualizan, ya que los
nuevos modelos de computadoras han aumentado la velocidad de capacidad de
procesamiento de datos y múltiples usuarios.
19.2.2. Que es una computadora
Una computadora o computador, también denominada ordenador, es una máquina

electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil, asimismo
es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede
ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o
automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de
instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una
amplia gama de aplicaciones prácticas.
19.2.3. Componentes básicos
Dispositivos de Entrada y Salida
Los dispositivos de Entrada/Salida sirven a la computadora para obtener información

del mundo exterior y/o comunicar los resultados generados por el computador al
exterior. Hay una gama muy extensa de dispositivos E/S como teclados, monitores,
unidades de disco flexible o cámaras web.
Teclado
Un teclado de computadora es un periférico, físico o virtual, utilizado para la

introducción de órdenes y datos en una computadora. Tiene su origen en los teletipos y
las máquinas de escribir eléctricas, que se utilizaron como los teclados de los primeros
ordenadores y dispositivos de almacenamiento (grabadoras de cinta de papel y tarjetas
perforadas). Aunque físicamente hay una infinidad de formas, se suelen clasificar
principalmente por la distribución de teclado de su zona alfanumérica, pues salvo casos
muy especiales es común a todos los dispositivos y fabricantes (incluso para teclados
árabes y japoneses).

Ratón (Mouse)
Es un periférico de computadora de uso manual, utilizado como entrada o control de

datos. Se utiliza con una de las dos manos del usuario y detecta su movimiento relativo
en dos dimensiones.
Escáner
Es un periférico que digitaliza imágenes o cualquier otro impreso a formato digital.
Disco duro
Son dispositivos de almacenamiento de los datos del usuario que generalmente lo

encontramos dentro de la carcasa.
Monitor
El monitor o pantalla de computadora, es un dispositivo que muestra los resultados, o

los gráficos del procesamiento de una computadora. Existen varios tipos de monitores:
los de tubo de rayos catódicos (o CRT), los de pantalla de plasma (PDP), los de
pantalla de cristal líquido (o LCD), de paneles de diodos orgánicos de emisión de luz
(OLED), o Láser-TV, entre otros.
19.2.4. Windows
Es un sistema operativo en el cual se ejecutan diferentes programas, el más común y

utilizado es el Microsoft Office que es una aplicación de escritorio, servidores y
servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows. Las diferentes versiones de
Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo.
Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente
desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como:
corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de
Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una
plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.
Los Programas comunes de Microsoft Office.
Microsoft Word es el procesador de textos, Microsoft Excel es un programa de hoja o

planilla de cálculo. Microsoft Power Point es un programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales, Microsoft Outlook es un administrador de información
personal y un complejo cliente de correo electrónico.
19.3. OBJETIVO DEL MANUAL
Capacitar a los aspirantes a la 2ª categoría Oficial de Personal, en las funciones y actividades que
se realizan en la Oficina de Control del Proceso.

19.4. COMPONENTES BÁSICOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAL (SIAP).
El Sistema Integral de Administración de Personal (Sistema IMSS-SIAP) permite

realizar las funciones relativas de los procesos para la obtención de las nóminas
institucionales, de manera óptima, oportuna y eficiente en cumplimiento de las
disposiciones normativas, legales y las derivadas del Contrato Colectivo de Trabajo.
Es un Sistema computacional desarrollado específicamente para el Instituto Mexicano

del Seguro Social, como una solución integral a los requerimientos actuales de
administración de personal; ofrece una arquitectura moderna y efectiva para el
incremento de los procesos, mejorando los tiempos de ejecución, permite hacer los
cambios a la base de datos con mecanismos de seguridad que impiden modificarlos sin
la autorización correspondiente; también puede implementar interfaces de archivos con
otros sistemas como presupuesto, afiliación vigencia, contabilidad, caja de ahorros,
aseguradoras, etc.
Alcanza una cobertura total del ciclo de recursos humanos y proporciona información
indispensable en las áreas relacionadas con la Jefatura Delegacional de Desarrollo de
Personal, desde las unidades operativas hasta el nivel central.
OBJETIVOS
 Operar de manera óptima, eficiente y oportuna los movimientos de nómina que

actualizan el registro del trabajador.
 Cumplir en tiempo y forma con el pago de salarios y prestaciones establecidas
en el C. C. T. y en los ordenamientos de ley.
 Favorecer la toma de decisiones al generar información directiva y operativa.
 Optimizar la calidad de la atención de los trabajadores, favoreciendo la mejora
continua.
BENEFICIOS
 Simplifica trámites administrativos y disminuye tiempos de procesos.

 Abate costos de administración y operación.
 Reduce los tiempos para actualizar registros.
 Cuenta con un sistema de información integral por nivel de gestión para la toma
de decisiones.
 Garantiza las aplicaciones del sistema en sus procesos operativos.
 Fortalece la autonomía de gestión.

19.5. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA
19.5.1. Estructura Interna.
Para el funcionamiento, la Oficina de Control del Proceso se apoya en dos secciones

que a continuación se muestra:
DEPARTAMENTO DELEGACIONAL
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
TRANSPARENCIA
OFICINA DE CONTROL DEL

PROCESO
OPERACIÓN VALIDACIÓN Y
Y SUPERVISIÓN DE
PRODUCCIÓN PROCESOS

19.5.2. Objetivo de la Oficina de Control del Proceso
Administrar y realizar con calidad y eficiencia la ejecución del proceso quincenal y mensual de
las nóminas del Sistema Integral de Administración de Personal, vigilando y supervisando que se
cumplan las normas de operación establecidas y como consecuencia garantizar la correcta y
oportuna actualización de la base de datos del personal y de más productos que sirven de apoyo
a la operación y la toma de decisiones.
19.5.3. Funciones Sustantivas de la Sección de Operación y Producción.
 Recepción y distribución de documentación.

 Validar cifras obtenidas durante el proceso quincenal o mensual.
 Entregar oportunamente los productos a los usuarios del sistema.
 Verificar la impresión de todos los productos (Nómina, Tarjetas de APS, etc).
19.5.4. Funciones Sustantivas de la Sección de Validación y Supervisón de

Procesos.
 Coordinar con Informática la ejecución del proceso quincenal o mensual.

 Asignar claves de acceso al sistema IMSS-SIAP.
 Controlar y optimizar el aprovechamiento del servidor y del sistema.
 Solicitar respaldos, armado de nómina, impresión de productos por solicitud de
procesos, etc.
19.5.5. Procedimientos Actuales
Actualmente existen cinco procedimientos para la administración del Sistema Integral

de Administración de Personal (SIAP), en los cuales se describen las políticas y las
actividades que se desarrollan durante el proceso de nómina quincenal para
trabajadores, y mensual para jubilados y pensionados, mismos que se detallan a
continuación:
 Procedimiento para Validar la Actualización de los Programas y Rutinas del

Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), clave 1A22-003-001.
 Procedimiento para la Actualización de la Base de Datos del Sistema Integral de

Administración de Personal (SIAP), clave 1A22-003-002.
 Procedimiento para el Cálculo Masivo y Emisión de Nómina en el Sistema

Integral de Administración de Personal (SIAP), clave 1A22-003-003.

 Procedimiento para la Emisión de Productos en el Sistema Integral de
 Procedimiento para el Cierre Masivo de Nómina en el Sistema Integral de


19.6. APLICACIONES DEL SISTEMA
19.6.1. Asignación de Claves de Acceso.
La asignación de Claves de Acceso son técnicas desarrolladas para proteger los

equipos informáticos individuales y conectados en una red frente a daños accidentales
o intencionados. Estos daños incluyen el mal funcionamiento del hardware, la pérdida
física de datos y el acceso a bases de datos por personas no autorizadas. Diversas
técnicas sencillas pueden dificultar la delincuencia informática. Por ejemplo, el acceso a
información confidencial puede evitarse destruyendo la información impresa, impidiendo
que otras personas puedan observar la pantalla de la computadora, manteniendo la
información y las computadoras bajo llave o retirando de las mesas los documentos
sensibles. Sin embargo, impedir los delitos informáticos exige también métodos más
complejos.
El mayor problema que tienen que resolver las técnicas de seguridad informática es el
acceso no autorizado a datos. En un sistema seguro, el usuario antes de realizar
cualquier operación, se tiene que identificar mediante una clave de acceso. Las claves
de acceso son secuencias confidenciales de caracteres que permiten que los usuarios
autorizados puedan acceder a un ordenador. Para ser eficaces, las claves de acceso
deben resultar difíciles de adivinar. Las claves eficaces suelen contener una mezcla de
caracteres y símbolos que no corresponden a una palabra real. Para ponérselo difícil a
los impostores, los sistemas informáticos suelen limitar el número de intentos de
introducir la clave.
19.6.2. Menús del Sistema
En relación con las computadoras, es la lista de opciones dentro de las cuales el usuario de un programa puede seleccionar una acción, por
ejemplo, eligiendo un comando o dando un formato particular a parte de un documento. Muchos programas de aplicaciones, especialmente
aquellos que ofrecen una interfaz gráfica de usuario, utilizan menús como un medio que proporciona al usuario una alternativa fácil de aprender
y de usar, diferente de la memorización de comandos de programa y su uso apropiado. Al elegir dentro de un menú, a menudo se lleva al
usuario a un segundo menú o a un cuadro de diálogo que contiene opciones que concretan la selección realizada en el menú original.
Para la operación se diseñaron menús para cada área operativa quedando de la

siguiente manera:
 Menú 001 Localizador Web.

 Se accesa al Localizador de Empleados por medio de la Web.
 Menú 002 Usuarios Portal Web.

 Mediante el portal se accesa a los diferentes grupos de trabajo.
 Menú 010 Oficina de Relaciones Laborales.

 Contiene todas las aplicaciones que son utilizadas por la oficina,
como son: Cálculo de Finiquitos, Cedula de Liquidación, Consultas.
 Menú 011 Oficina de Dotación.

como son: Modificación Claves de Baja, Buzón Cambios de
Residencia, Consultas.
 Menú 012 Oficina de Fuerza de Trabajo.

como son: Estructura Organizacional, Plantillas, Plazas, Detalle de
Plantilla, Reporte de Balance de Plazas, Contratación Masiva, etc.
 Menú 013 Subcomisión de Escalafón.

 Contiene todas las aplicaciones que son utilizadas por la oficina
como son: Maestro de Empleados, Información no Planeada.
 Menú 014 Oficina de Prestaciones al Personal.

como son: Conceptos de Percepciones, Cuentas Colectivas,
Disposición Judicial, Validación de Captura de Vales, Relación
Crédito Infonavit, etc.
 Menú 016 Oficina de Control del Proceso.

como son: Cálculos Individuales de Nómina, Cierres Masivos de
Nómina, Salarios Cancelados, Traspaso de Incidencias,
Generación de Reportes varios, Situación de Fondo PREI, etc.
 Menú 017 Subcomisión de Becas.

 Menú 018 Oficina de Control Presupuestal y Obligaciones Gubernamentales.

como son: Motor SUA, Constancias ISPT Trabajadores,
Constancias ISPT Jubilados, Constancias Infonavit, Constancias de
Percepciones, etc.
 Menú 019 Comisión de Jubilaciones y Pensiones.

como son: Consulta Expediente Electrónico, Actualización de
Beneficiarios RC, Dictamen y Ejecución, Actas y Acuerdos, etc.
 Menú 020 Oficina de Capacitación.

como son: Instructores, Cursos Anuales, Tipos de Capacitación,
Calendarización de Cursos, etc.
 Menú 021 Subcomisión de Jubilaciones y Pensiones.

como son: Consulta al Expediente Electrónico, Actualización de
Beneficiarios RC, Generación de Dictamen, Generación de
Solicitudes.
 Menú 022 Subcomisión Paritarias.

 APS1 Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (Unidades de Servicio).

 Contiene todas las aplicaciones que son utilizadas por las unidades
de servicios, como son: Horarios Institucionales, Registro de
Ausentismo, *Captura de Tarjetas e Incidencias, Inicio y Cierre de
A. P. S., Cambio de Periodo, Biométricos, etc.
 APS2 Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (Unidades de Servicio de

Oportunidades)
 Contiene todas las aplicaciones que son utilizadas por las unidades
de servicios, como son: Horarios Institucionales, Registro de
Ausentismo, *Captura de Tarjetas e Incidencias, Inicio y Cierre de
A. P. S., Cambio de Periodo, Biométricos, etc.
*Solo en las unidades donde no se cuenta con Dispositivos Biométricos.

19.7. SECUENCIA DE OPERACIÓN
Para la emisión de las nóminas institucionales se elaboró una secuencia de procesos,

la cual describe paso a paso cada uno de los procesos que se deben de ejecutar para
obtener oportuna y confiablemente las nóminas de los trabajadores, jubilados,
pensionados y beneficiarios del IMSS.
CICLO QUINCENAL DE NÓMINA DE TRABAJADORES
Actualización a la Base de
Datos (Interactivo)
Cierres Cierre e Inicialización de

APS en unidades
Obtenciones Traspaso de Incidencias

Base de datos de APS
Cálculo
CICLO MENSUAL DE NÓMINA DE JUBILADOS Y PENSIONADOS
Actualización a la Base de Datos

(Interactivo)
Cierres
Cálculo
Base de datos
Obtenciones
19.8. CONOCIMIENTOS BÁSICO DE INFORMACIÓN NO PLANEADA
El tipo de sistema de comunicación más estudiado consta de varios componentes. El

primero es una fuente de información (por ejemplo, las tablas del sistema) que
contienen la información que será transmitida. El segundo es un transmisor (como, por
ejemplo, una computadora) que ejecuta las instrucciones previamente seleccionadas
para convertirlas en un archivo. Este archivo es transmitido a través de un canal o
medio (ASCII), a un tercer componente que transforma el archivo original, como puede
ser Excel de Microsoft Office, y el cuarto componente es el usuario final al que se le
entrega la información debidamente ordenada y clasificada.
Dos de las principales preocupaciones en la información son la reducción de errores por

fallas operativas en los sistemas, y el uso más eficiente de un sistema.
19.9. GENERACIÓN DE PRODUCTOS DE SALIDA DEL SISTEMA
19.9.1. Generación
La Oficina de Control del Proceso tiene la responsabilidad de generar y solicitar su

impresión en los casos que se requieran a la Coordinación Delegacional de Informática
los productos y archivos (enlaces de salida) que se describen en el ³&DWiORJR SDUD OD
*HQHUDFLyQ\'LVWULEXFLyQGH3URGXFWRV´
19.9.2. Validación
Durante el proceso de Nómina, la Oficina de Control del Proceso solicita a la Coordinación
Delegacional de Informática se genere prueba de impresión de aquellos productos cuya emisión
es en formatos pre-impresos y de gran volumen de hojas, a fin de verificar la secuencia
progresiva del número de hojas, legibilidad de impresión en original y copias, factor de
clasificación, número de tantos y características básicas de impresión; si estas pruebas son
satisfactorias, se autoriza la impresión total del producto, estos productos son entre otros:
 Nómina y Comprobantes de Pago

 Tarjetas de Asistencia
 Plantilla Nominal
 Calendario Anual de Vacaciones
 Balance de Plazas

19.9.3. Distribución
De acuerdo a lo especificado en el “Catálogo para la Generación y Distribución de Productos” la
Oficina de Control del Proceso procede a generar y distribuir los productos emitidos por el
Sistema a los usuarios de la información.
La distribución de productos también implica el envío de archivos por la red institucional a la
siguiente dirección FTP 11.14.41.11.
19.9.4. Documentos Fuente
La Oficina de Control del Proceso es la responsable de concentrar y resguardar los

documentos fuente que se utilizaron para actualizar los registros de los trabajadores, en
la base de datos por ejemplo:
 Tarjetas de A.P.S.
 Altas, Bajas y Cambios de trabajadores, jubilados y pensionados.
 Solicitudes de reclamaciones.
 Solicitud de modificación a datos personales.
19.9.5. Expedientes del Personal
La administración de Personal del Instituto se apoya en herramientas con tecnología de

punta y procedimientos administrativos, así como en documentación que identifique por
cada trabajador su historia laboral dentro del Instituto, estos antecedentes integran el
³H[SHGLHQWHSHUVRQDOGHOWUDEDMDGRU´HOFXDOUHSUHVHQWDXQVLVWHPD~QLFRGHLQIRUPDFLyQ
de apoyo a la operación o toma de decisiones que requieran las áreas en los diversos
niveles de responsabilidad y cuya integración, control, custodia y préstamo, es
responsabilidad de la Oficina de Control del Proceso.
El expediente de personal del trabajador está integrado por antecedentes de:
 Reclutamiento
 Selección
 Ausentismo Programado
 Laborales

19.9.6. Documentos de Salida
La Oficina de Control del Proceso es la responsable de concentrar y resguardar

productos (listados y archivos) que se obtuvieron en la quincena o mes de proceso,
VHJ~QORLQGLFDHO³&DWiORJRSDUD OD*HQHUDFLyQ\2EWHQFLyQGH3URGXFWRV´GHO6LVWHPD
IMSS-SIAP.

20. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Actualización Interactiva. Incorporar información a un área específica de la base de

datos del trabajador en forma directa e instantánea.
Archivo.- Conjunto completo de información identificado con un nombre en el cual se

agrupan instrucciones, números, palabras o imágenes en unidades coherentes que el
usuario puede recuperar, modificar, eliminar, guardar o enviar a un dispositivo de salida.
Base de Datos.- Conjunto de archivos interrelacionados que sirven para actualizar los
registros del trabajador.
Clave Departamental.- Esta clave estará constituida de 10 caracteres alfanuméricos,

que define cuál será el nivel o área representativa, al cual está asignado el trabajador.
Clave de Puesto.- Es el conjunto numérico con que se identifica en el Instituto, un

grupo de actividades asignadas al trabajador.
Computadora.- Dispositivo electrónico capaz de recibir un conjunto de instrucciones y

ejecutarlas realizando cálculos sobre los datos numéricos o bien, compilando y
recolectando otros tipos de información.
Comunicados SIAP.- Medio de comunicación por el cual se les informa a las

delegaciones de todas las adecuaciones que se efectúan en la quincena.
Documentos Fuente.- Reporte que solicitan las Unidades de Servicio, validan y

complementan las áreas operativas de personal para modificar los archivos de
personal.
Office.- Es un software de aplicación, que dirige y lleva a cabo las distintas tareas de
tratamiento de textos, gestión de bases de datos y similares.
Periféricos.- Aparatos o dispositivos auxiliares e independientes conectados a la

unidad central de procesamiento de una computadora.
Período.- Es un formato de siete posiciones compuesta de la siguiente manera:

AAAA Año
QQQ Quincena
Procesamiento de Datos.- Es el empleo y tratamiento que se da a la información así

como a las operaciones físicas del centro de datos en relación a la captura,
almacenamiento, manejo y recuperación de datos e información.
Procesos.- Se refiere al tratamiento de la información que se incluye al sistema

conforme a los programas diseñados para ese fin, efectuándose inclusión, modificación
o depuración de los datos de los registros de los trabajadores.

Productos.- Es la información mecanizada (listados y medios magnéticos), que el
sistema emite como resultado de sus diferentes procesos, cuyo objetivo es apoyar a la
operación y la toma de decisiones.
RH2000db.- Es un sistema diseñado con tecnología de punta, con hardware y software

que parte de conceptos de facilidad de adaptación a los recursos y necesidades del
IMSS.
Sistema.- Conjunto de componentes y eventos administrativos y de cómputo

interdependientes e interrelacionados, que forman una Unidad y que interactúan en
secuencia lógica, para lograr un objetivo común.
Supervisión.- Controlar, vigilar y apoyar la operación que se efectúa en las Unidades

de Servicio y Subdelegaciones en base a los procedimientos y criterios emitidos por las
Áreas Normativas.
Windows.- Es un entorno multitarea dotado de una interfaz gráfica de usuario estándar

basada en menús desplegables, ventanas en pantalla y dispositivo señalador puntero
(Mouse).

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Manual 2a Categoría Oficial de Personal Página 6

En el Instituto Mexicano del Seguro Social, la administración del personal se apoya en un

El presente documento, contiene la estructura de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de

Manual 2a Categoría Oficial de Personal Página 7

Actividades: Revisa la organización y actualización de archivos locales, y sistemas de registro

Manual 2a Categoría Oficial de Personal Página 8

3.1. MISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL

3.2. DEPENDENCIA JERÁRQUICA DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE

Operativa: la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal depende operativamente del

Normativa: la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal depende normativamente de la

La estructura orgánica es el conjunto de órganos administrativos creados por el Instituto para la

En la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal se conjugan funciones normativo-

Manual 2a Categoría Oficial de Personal Página 9

(1) EN DELEGACIONES CON UNIDADES DEL

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Las funciones sustantivas de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de personal pueden ser

3.6. Funciones sustantivas del Departamento de Personal

3.7. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

3.7.1. DELEGACIONES DEL VALLE DE MÉXICO

CONTROL DE PRESTACIONES DOTACION DE FUERZA

PLAZAS Y PRESTACIONES BOLSA DE TRABAJO

REGISTROS Y RETIRO LABORAL

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PLAZAS PRESTACIONES BOLSA DE TRABAJO

REGISTROS RETIRO ESCALAFÓN

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Ese elevado número de trabajadores, así como su diversidad, requieren un eficiente

Control de la fuerza de trabajo es el conjunto de actividades desarrolladas por los

Se denomina plaza a la unidad de fuerza de trabajo caracterizada por elementos tales

La plaza constituye el enlace entre el trabajador y el Sistema Integral de Administración

Corresponde a la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo y a las áreas de personal en

 Creación de plazas: Tipos de contratación de Confianza Estatuto (0), Confianza

 Transformación de plazas: Movimientos derivados de la aplicación de

 Cancelación de plazas: Tipos de contratación Base (2) y Confianza (1).

Manual 2a Categoría Oficial de Personal Página 13

TABLA DE CLAVES DE TIPO DE PLAZA

CLAVE DESCRIPCIÓN TIPO DE CONTRATACION

01 OPERATIVA CONFIANZA 1 (CONFIANZA)

4.3. TIPOS DE PLAZAS

 Operativas: como su nombre lo indica se crean para realizar labores tabuladas

 Compensadas: son aquellas cuya categoría fue modificada (previa sanción de

 Cubre descansos: se crean para cubrir los descansos de un grupo de

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 Programas especiales: son creadas por un tiempo determinado para desarrollar

 Sobrantes: no figuran en las plantillas autorizadas de los Órganos de Operación

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Como su nombre lo indica es nominativo, ya que figura: matrícula y nombre del

Se actualiza en forma permanente por las áreas de personal en los Órganos de

Manual 2a Categoría Oficial de Personal Página 16

Al final del documento se muestra por tipo de contratación, el resumen de plazas

Para contar con un adecuado control de la fuerza de trabajo, el instituto ha diseñado

Indicadores de dotación de recursos humanos: son el resultado de un estudio

Plantilla autorizada: número de plazas autorizadas para un centro de trabajo,

Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP): Programa informático

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 Propuesta para la Ocupación de Plaza Vacante (BT-09): Documento en el que

 Contrato Individual de Trabajo por Tiempo Indeterminado de Estatuto de

 Cédula de Autorización para la Contratación de Candidato de Nuevo

8 Sustitutos VRQ ORVFDQGLGDWRVGH ³%ROVDGH7UDEDMR´FRQWUDWDGRV SDUDGHVHPSHxDU