Derecho a la vida. Derecho a la Educación.

Derecho a la Salud Derecho a Jugar.

Derecho a una Familia. Derecho a una Vivienda Digna.

 Introducción.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está
adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de
datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones
que permiten realizar tareas de oficina.

Access.
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de
datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones
que permiten realizar tareas de oficina.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos
relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está
adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.
La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música, etc.
Funciones
 Almacenamiento de datos: Microsoft Access puede almacenar datos en
tablas. El usuario puede definir los campos en las tablas, así como también
el formato.
 Información de consulta: Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar
la información en tablas. Las consultas se utilizan para manipular o
seleccionar la información.
 Entrada de datos: Los datos pueden ser introducidos manualmente en
Acces mediante formularios. Si los datos residen en una hoja de cálculo de
Excel o de texto (*.txt), se puede importar a Access.
 Reportes: Access tiene la capacidad de colocar la información de la base
de datos en un formato imprimible. Los informes se pueden personalizar
para adaptarse a las necesidades del usuario.
  Tareas automatizadas: Access tiene macros que automatizan tareas
rutinarias. Por ejemplo, si los datos deben ser exportados regularmente,
crea una macro para realizar esa tarea.
 Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un
inventario.
 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la
ubicación actual de un artículo.
 Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
 Organizar y ver los datos de diferentes formas.
 Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo
electrónico, intranet o Internet.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo
de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
 Tablas para almacenar los datos.  
 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   
 Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
 Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos
desde Internet o desde una intranet.

  Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
  Mostrar los datos en una consulta
  Mostrar los datos en un formulario
  Mostrar los datos en un informe
  Mostrar los datos en una página de acceso a datos

Partes de la Ventana de Access.

Barra de título: Es la barra en donde se encuentran el nombre de las
presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de Menú: Es la barra donde se encuentra unas opciones que a
seleccionarlas, se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones,
funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Barra de Herramientas: Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar
directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre
variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
Área de trabajo Access: Es el sector en donde se abrirán las ventanas de
trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
Barra de estado: Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado
comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-
herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.
Ventana de bases de Datos: Esta ventana contiene las opciones para crear una
base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas,
macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base
de daros.
El botón de Microsoft Office; Reemplaza el menú Archivo y está situado en la
esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.