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INFORME FINAL
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SUPERVISADO POR:
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Docente Supervisor
________________________________
Docente Supervisor
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Supervisor Docente
MUNICIPALIDAD DE SANTA CLARA LA LAGUNA
DEPARTAMENTO DE SOLOLÁ
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INTEGRANTES GRUPO 2
ÁREA FINANCIERO-CONTABLE
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ÁREA ADMINISTRATIVA
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INDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN i
CAPÍTULO I 3
1.1 Aspectos Generales del Municipio de Santa Clara La Laguna
Departamento De Sololá 3
1.1.1 Antecedentes Históricos 3
1.1.2 Aspectos Geográficos 4
1.1.3 Aspectos Culturales 5
1.1.4 Aspectos Económicos 6
1.1.5 Clima 8
1.1.6 Flora 9
1.1.7 Fauna 9
1.1.8 Suelos 9
1.1.9 División Política 10
1.1.10 División Administrativa 11
1.1.11 Aspectos legales 12
1.1.12 Población según Género 13
1.1.13 Densidad Poblacional 14
1.1.14 Organización Social 15
1.1.15 Fuentes de Ingreso 16
1.1.16 Demografía 17
1.2 Servicios a la Población 17
1.2.1 Servicios Estatales 18
1.2.2 Servicios Privados 19
1.3 Aspectos Generales de La Municipalidad de Santa Clara La Laguna 21
1.3.1 Gestión Administrativa 21
1.3.2 Estructura Orgánica 29
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3.4.1 Planificación 95
3.4.2 Instrumentos de Medición del Clima Organizacional 97
3.4.3 Situación actual 98
3.5 Salud y Seguridad Ocupacional 100
3.5.1 Políticas y Estrategias 102
3.5.2 Programas a Nivel Municipal 103
3.5.3 Coordinación con otras Instituciones 109
3.5.4 Comité de Salud y Seguridad Ocupacional 110
3.5.5 Legislación Aplicable 111
CONCLUSIONES 114
Problemática Financiero-Contable 114
Problemática Administrativa 116
RECOMENDACIONES 118
Problemática Financiero-Contable 118
Problemática Administrativa 120
BIBLIOGRAFÍA 122
ANEXOS 123
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ÍNDICE DE GRÁFICAS
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ÍNDICE DE TABLA
1. División política 10
2. Integrantes del Concejo Municipal 23
3. Participación en Cursos 92
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ÍNDICE DE ANEXOS
1. Mapa de localización
123
2. Vestuario típico
123
3. Coronación Reina Ukotzij Tinamit 2022-2023
124
4. La Toronjeada 124
5. Cerro Chuiraxamolo 125
6. Palacio Municipal
125
7. Estructura Orgánica
126
8. Entrega de Bienes
127
9. Recepcion de Bienes/Servicios
128
10. Tarjeta Kardex
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INTRODUCCIÓN
Durante el primer semestre del año 2023 aA los estudiantes del Grupo 2 de
la Práctica Integrada se les asignó el tema “Estudio y Diagnóstico
Financiero-Contable y Administrativo de la Municipalidad Dde Santa Clara
La Laguna eDel Departamento de Sololá”, para cuya conformación se
realizaron dos visitas de trabajo de campo, con la finalidad de determinar la
problemática y confirmar las causas establecidas de dicha problemática, así
mismo se realizaron análisis de la información documental obtenida..
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CAPÍTULO I
Santa Clara la Laguna es uno de los municipios más pequeños que tiene el
Departamento de Sololá junto a San Pablo La Laguna y San Marcos La Laguna,
así mismo también se convierte en es uno de los más pequeños a nivel
nacionalde Guatemala.
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Como municipio, Santa Clara la Laguna, se caracteriza por sus creencias, idioma
y festividades que lo hacen único y crean un sentido de pertenencia, en el
siguiente apartado veremos la identidad de este municipio:
● Idiomas
● Vestuario Típico
El vestuario típico de la región es utilizado por las mujeres y se identifica con los
siguientes elementos: güipil con fondo blanco con y bordados de colores pero
predomina el rojo en conjunto con los colores vivos; se combina con un corte en
color negro. Adicional, hay un traje con güipil y corte en color negro, acompañado
de una faja a base de maguey de aproximadamente 10 cm de ancho.
● Feria
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● La Toronjeada
Se trata de una disputa entre dos bandos en la que se lanzan un sinfín de toronjas
en la mitad de la plaza. Esta disputa conmemora la lucha entre “el bien y el mal”
cada viernes Santo, a partir de las 3 de la tarde. Esta tradicional se realiza desde
hace más de 400 años.
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Principales cultivos:
✔ Maíz
✔ Frijol
✔ Trigo
✔ Legumbres
✔ Café
Producción artesanal:
● Mercado
La cabecera municipal cuenta con un mercado; los cuyos días principales son
martes y sábado, los cuales son catalogados como los más importantes, ya que
es donde acuden las familias con sus cosechas, comerciantes de los municipios y
departamentos vecinos para comercializar productos de consumo diario. Se
puede encontrar todo tipo de verduras, frutas y diversidad de granos como frijol,
maíz y café.
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✔ Torre de Rapel
✔ Su principal atractivo turístico es el canopy siendo este el más alto de
Guatemala
Es un parque ideal para todo tipo de personas, desde las que gustan por las
aventuras extremas hasta las que gustan de una caminata en la naturaleza.
1.1.5 Clima
La temporada en el mMunicipio inicia en enero siendo el mes más frio del año, la
temporada templada dura del 16 de marzo al 8 de mayo, el mes más cálido es
mayo, la temporada fresca es del 7 de septiembre al 25 de enero. En Con base a
en la puntuación de turismo, la mejor época del año para visitar Santa Clara La
Laguna es en tiempo caluroso que es desde mediados de febrero hasta finales de
abril.
1.1.6 Flora
1.1.7 Fauna
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1.1.8 Suelos
● Bosques
● Hidrología
El Municipio cuenta con cinco ríos, siendo estos Yatzá, Jacalá, Xiprián, Payatzá y
Conapá, que nacen en las montañas. Cuenta con nacimientos de agua que
abastecen a la comunidad: La Presa, Pa Quisis, Sabaltunay, El Chorrón,
Chuicakquix, Pa Jacalá, San Juan, Pasajkim, Xolá y el Zanjón, Papenap, Chichó,
Pa Lá, Chichipup, Pa Puente, Pachalip, Chuitinamit, Chochicul y dos en cerro
Taclol.
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Tabla 1
División política
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Categoría Referencia
Sector Urbano Centro
Sector Urbano Pabeyáa
Sector Urbano Chichiyal
Sector Urbano Cementerio
Sector Urbano Dos
Sector Urbano Las Flores
Sector Urbano Xemonté
Sector Urbano Tzam monte
Barrio El Paraíso
Barrio San Antonio
Barrio Las Rosas
Categoría Referencia
Caserío Chacap
Caserío Xiprian
Sector Rural Vásquez, Xiprian
Aldea Paquip
Finca Panorama
Finca Las Delicias
Fuente: Elaboración propia, Ccon información extraída de:del Plan de Desarrollo Municipal y
Ordenamiento Territorial PDM-OT 2021-2032 Santa Clara Lla Laguna, Página 17
La mayor parte del territorio está constituido por tierras de propiedad Mmunicipal
que equivale a un tercio de la superficie total del Municipio, las tierras cultivadas
se encuentran en posesión de los vecinos del Municipio.
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cuenta que el Concejo Municipal podrá organizar otras comisiones que sean
necesarias y de beneficio para la población.
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• Externas
Código Municipal
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laboral.
● Internas
Son todas las normativas establecidas por los asociados que rigen al municipio y
que persiguen el bienestar de todos sus pobladores, podemos mencionar entre
ellos: la misión, visión y objetivos de la organización, contrato de trabajo, entre
otros.
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Hom Mu-
bres jeres
49% 51%
Fuente: Elaboración propia, Con información extraída de: Plan de Desarrollo Municipal y
Ordenamiento Territorial PDM-OT 2021-2032 Santa Clara la Laguna
5%
Menores de 25 años
40% 25 a 59 años
55%
60 años en adelante
Fuente: Elaboración propia, Con información extraída de: Plan de Desarrollo Municipal y
Ordenamiento Territorial PDM-OT 2021-2032 Santa Clara la Laguna
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Los recursos de los habitantes del Municipio que serán para las mejoras de
infraestructura deportiva, religiosa, social, creadas para fomentar el desarrollo de
la comunidad, el respeto al prójimo y de los valores morales.
● Grupos religiosos
La religión que predomina es la católica, esta; cuenta con tres templos y capillas
locales en la Cabecera, Aldea Paquip y Cantón Xiprián. Las iglesias evangélicas
han crecido en los últimos años y una minoría practica la espiritualidad maya.
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Espir-
itual
Evan Maya
gélica 5% Católi
35% ca
60%
Fuente: Elaboración propia, Práctica Integrada, Facultad de Ciencias Económicas, USAC. Con
base en la información de la página Web: https://www.deguate.com/departamentos/solola/santa-
clara-la-laguna/
● Producción Agrícola
● Producción Pecuaria
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● Actividades Artesanales
● Mercados
En los mercados, que funcionan los días martes y sábados también se pueden
encontrar diversos tipos de comercios como: tiendas de artículos de consumo
diario, de telas y ropa, calzado, ferreterías, farmacias, comedores, carnicerías,
vidrieras, farmacias, librerías y venta de fertilizantes.
Los poblados utilizan casas particulares para colocar sus pequeños negocios,
durante los fines de semana los habitantes por lo general no trabajan y establecen
pequeñas ventas en las orillas de las calles principales de la comunidad.
● Servicios
1.1.16 Demografía
Según proyecciones del Instituto Nacional de Estadística -INE- para el año 2,020,
el municipio de Santa Clara La Laguna tiene una población de 11,077 habitantes.
Predominando la comunidad indígena con el 98.77% es de ascendencia k´iche´, y
el 1.23% es ladina o de otras etnias.
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Son aquellos servicios brindados por el Estado ya sea de manera indirecta o bajo
su control tratando de asegurar el abastecimiento a la población.
● Salud
● Educación
● Desechos Sólidos
Cuenta con un tren de aseo municipal, se que presta el servicio en el área urbana
a un 75% de los hogares, el servicio aproximadamente recolecta 20 toneladas de
desechos al año, los residuos sólidos son depositados en un botadero municipal a
cielo abierto, sin ningún tipo de tratamiento, la recolección realiza los días lunes y
viernes.
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● Servicio de Agua
El municipio por sus características geo- físicas dentro de la cuenca del Lago de
Atitlán tiene una importante zona de recarga hídrica, ubicada en la parte norte del
territorio, en la zona montañosa, cercanos al parque regional municipal y a los
bosques de protección especial Taklol y Tzamtem, donde se ubican 13
nacimientos, de los cuales son tomados los caudales para poder abastecer a sus
poblados y se distribuyen de la siguiente manera:
● Alumbrado Público
Son todos los servicios que da una empresa privada, sirve para satisfacer
intereses o necesidades particulares de las personas con fin de lucro.
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● Salud
● Educación
Cuenta con dos centros educativos que atienden a la población escolar en los
niveles pre-primaria, primaria, básico, diversificado, así como una extensión de
una universidad privada que está ubicada en una de las instalaciones de un centro
educativo del nivel diversificado.
● Otros Servicios
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Se ubica a una altitud de 2090 metros sobre el nivel del mar, sus coordenadas
son: latitud 14°42'50” y Longitud 91°18'15”, del territorio del departamento de
Sololá.
● Misión
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● Visión
Ser el ente transformador del municipio de Santa Clara La Laguna a través del
crecimiento y desarrollo humano, social y económico de la población.
● Función
● Objetivo General
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● Objetivos Específicos
● Concejo Municipal
El 23 de julio del 2020 fue aprobado el Consejo Municipal para el periodo 2020-
2024 que está integrado por:
Tabla 2
Integrantes del Concejo Municipal
Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Nombre Puesto
Francisco Chavajay Saquic Alcalde Municipal
Pedro Fabián Ixmatá Chocoy Primer Concejal
Esdras Sac Ajché Segundo Concejal
Juan Antonio Batz Tó Tercer Concejal
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Las decisiones se toman por mayoría. Con el apoyo de la mitad más uno de los
miembros del Concejo. En algunos casos se necesita el voto favorable de las dos
terceras partes de los integrantes del Concejo, todos y cada uno de los miembros
del Concejo Municipal son responsables por las decisiones que se toman en las
sesiones, si alguien no está de acuerdo con esas decisiones puede y debe exigir
que se haga constar en el acta su oposición, indicando su voto en contra. Entre
estas decisiones podemos mencionar:
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Se cuenta con apoyo para las diferentes funciones de la municipalidad por medio
de dependencias administrativas, siendo las siguientes:
Para una mejor administración se debe contar con un Auditor Interno, quien
debe velar por que la ejecución, implementación y seguimiento del presupuesto
para que sea eficiente, el auditor reportaráa directamente al Concejo Municipal.
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● Políticas:
✔ Convocar a todos los sectores del municipio para elaborar y discutir con
ellos las políticas públicas municipales y los planes de ordenamiento
territorial y de desarrollo urbano y rural del municipio.
✔ Preservar y promover el derecho de los vecinos a su identidad cultural, de
acuerdo a sus valores, idiomas, tradiciones y costumbres.
✔ Aprobar los reglamentos, ordenanzas y acuerdos municipales. Cuando
estos contienen normas de observancia general, deben ser publicados en
el Diario Oficial.
✔ Dar apoyo técnico a los Consejos Asesores Indígenas de las Alcaldías
Comunitarias, a los órganos de coordinación de los Consejos Comunitarios
de Desarrollo y al Consejo Municipal de Desarrollo.
✔ Aceptar la renuncia del Alcalde, Síndicos o Concejales, dando aviso
inmediato al Tribunal Supremo Electoral. Solamente ante el Concejo
Municipal pueden renunciar sus miembros.
✔ Aprobar convenios de asociación, cooperación con otras municipalidades o
instituciones públicas y privadas, incluyendo las comunidades municipales.
✔ Gestión Administrativa:
✔ Crear, suprimir o modificar dependencias, empresas y unidades de la
administración municipal, así como organizar cuerpos técnicos, asesores y
consultivos.
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✔ Juzgado de Paz
✔ Ministerio Público
✔ Fiscalía de Distrito
✔ Fiscalía de Sección de la Mujer
✔ Bomberos Voluntarios CIA 120
✔ Procuraduría de los Derechos Humanos
✔ Instituto de la Defensa Pública Penal
✔ Procuraduría General de la Nación
✔ Instituto Nacional de Ciencias Forenses
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Su ámbito jurídico se encuentra regulado en los artículos 253, 254, 255 y 257 de
la Constitución Política de la República, artículos 253, 254, 255 y 257 y El Código
Municipal.
Artículo 1. Objeto.
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Establece que los órganos centralizados transfieran hacia los municipios el poder
de decisión política y administración del gobierno, ya que tienen una mayor
cercanía y relación con la población en cuanto a sus aspiraciones y necesidades.
Su objetivo es trasladar las competencias administrativas, económicas, políticas y
sociales a las municipalidades.
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El Artículo 27, - literal e) indica que los ministerios de estado tienen como
atribución, “
El Código Trabajo regula todas las obligaciones y los derechos de los trabajadores
y patronos, tiene instrucciones para resolver conflictos entre ellos. La normativa
aplicable eEn cuanto a los trabajadores del Eestado indica lo siguiente:son los
siguientes artículos:
Artículo 192
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Artículo 193
Los trabajadores que presten sus servicios a entidades o instituciones que, por su
naturaleza, estén sujetos a una disciplina especial, se regirán por sus ordenanzas,
estatutos o reglamentos.
Decreto 44-94
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La ley regirá las pensiones que se ocasionen a favor del trabajador o a favor de
los familiares de los trabajadores civiles del Estado. Los trabajadores civiles que
presten sus servicios por el sistema de planillas en los Organismos o entidades
del Estados de las entidades descentralizadas autónomas si lo desean y que no
cuenten con su propio régimen de pensiones, pueden de una forma voluntaria
acogerse a éste con las condiciones que se señalan en esta Ley y en su
reglamento.
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Para los efectos de esta Ley, la denominación de trabajador civil del Estado
comprende a todo funcionario o empleado que labore en los Organismos
Legislativo, Ejecutivo y Judicial, Corte de Constitucionalidad, Tribunal Supremo
Electoral, o en las entidades descentralizadas o autónomas del Estado; en virtud
de elección, nombramiento, contrato, planilla o cualquier otro vínculo legal por
medio del cual se obliga prestar sus servicios a cambio de un salario previamente
establecido, que sea pagado con cargo a las asignaciones del Presupuesto
General de Ingresos y Egresos del Estado o de los presupuestos propios de los
Organismos y entidades antes mencionadas.
Está vinculada con toda persona jurídica indicando cual es el vínculo para ser
reconocida como una persona jurídica ya sean privadas o públicas.
Artículo 15.
Son personas Jurídicas; El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los
cultos, La Universidad de San Carlos y las demás instituciones de derecho público
creadas o reconocidas por la Ley.
Artículo 1.
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Para lograr la declaratoria legal de este Parque por parte del Congreso de la
República, se deberá seguir el procedimiento y cumplir los requisitos que se
establecen en la Ley y el presente Reglamento.
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Es la división de una o varias fincas, con el fin de formar otras de áreas menores.
Las áreas deben ajustarse a las Leyes y Reglamentos de urbanismo y a los
planos reguladores de cada Municipalidad y que ponga en vigor.
Artículo 25.
Tiene por objeto, apoyar, fortalecer, fomentar y regular las acciones del Estado y
los habitantes, con el fin de desarrollar un sector de vivienda y asentamientos se
debe establecer las bases institucionales, técnicas y financieras, que permitan a
las familias acceder a una habitacional digna y adecuada.
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a. Los usos del suelo identificados como más convenientes para las diferentes
áreas del territorio nacional, de acuerdo con sus potencialidades;
b. La naturaleza y características de las diferentes regiones del país;
c. La localización de los principales asentamientos humanos y planificación del
desarrollo urbano;
d. El papel y funciones que desempeñan las viviendas en los procesos de
urbanización; y,
e. El sistema vial y de transporte.
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Se aplica a toda persona y vehículo que este dentro del territorio nacional;
exceptuando los establecidos en convenios y tratados internacionales ratificados
por el Estado de Guatemala.
Artículo 45.
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Artículo 1. Naturaleza.
Artículo 2. Definición.
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El impuesto y las multas que indica la Ley de Impuesto Único Sobre Inmuebles -
IUSI-, corresponde a cada una de las municipalidades del país, con la finalidad de
promover el desarrollo local para el desarrollo municipal.
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i. La maquinaria y equipo.
ii. En las propiedades rústicas o rurales, las viviendas, escuelas, puestos de
salud, dispensarios u otros centros de beneficio social para los trabajadores
de dichas propiedades.
Para los efectos de este impuesto, se consideran cultivos permanentes los que
tengan un término de producción superior a tres años.
Esta Ley obliga a todas las personas guatemaltecas, extranjeras que estén
legalmente domiciliadas y que residan en cada jurisdicción municipal, quienes se
encuentren comprendidas entre los 18 y los 65 años son incluidos en esta
obligación.
Artículo 1. Creación.
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Uno y medio puntos porcentuales (1.5%) para las municipalidades del país. Las
municipalidades podrán destinar hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%)
de la asignación establecida conforme a este artículo, para gastos de
funcionamiento y atención del pago de prestaciones y jubilaciones. El setenta y
cinco por ciento (75%) restante se destinará con exclusividad para inversión, y en
ningún caso, podrán pignorar ni adquirir compromisos financieros que
comprometan las asignaciones que les correspondería percibir bajo este concepto
con posterioridad a su período constitucional.
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Esta Ley tiene por objeto normar las compras, ventas, contrataciones,
arrendamientos o cualquier otra modalidad de adquisición pública, que realicen:
b) Las entidades descentralizadas y autónomas, incluyendo las municipalidades.
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Públicos
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CAPÍTULO II
DIAGNÓSTICO FINANCIERO-CONTABLE
La recaudación del Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI), les corresponde a las
municipalidades del país, el cual está vigente desde el año 1998; gestión que
debe realizarse con el objetivo de incrementar los fondos propios de las
municipalidades, y con ello, destinarlos a inversiones de servicios básicos o de
infraestructura de interés colectivo para la población.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
.
2.1.2 Objeto del Impuesto
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acuerdo con que se haga una valuación de los bienes que poseen, ya que
concluyen que, por ser ellos los dueños de esas propiedades, no deben rendirle
cuentas a nadie en ese sentido.
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Gráfica
Gráfico 5 cuál de las siguientes dificultades tiene para hacer el pago del IUSI?
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC.
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Estando en funciones desde al año 2014, dando el servicio tanto a las calles,
casas y a los rededores de la plaza antes y después de los horarios de mercado,
contribuyendo con la disminución de contaminación en las calles municipales.
2.2.1 Funciones
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mes de enero le fue mostrado para su revisión, pero que no le fue entregado una
copia, por lo cual no era posible entregarnos una copia.
Mientras que el encargado del área del Tren de Aseo indico que no posee manual
de funciones para el área, Recursos Humanos quien es el encargado de generar,
actualizar e informar los mismos indicó ser nueva en el área por lo cual aún está
en proceso de revisión y no era posible tampoco de parte de ella entregar una
copia.
El área del Tren de Aseo desarrolla sus actividades de una forma empírica ya que
se concluye que no cuentan con un manual físico o electrónico en el cual se
puedan soportar las funciones.
Son medios utilizado con el fin de establecer una línea de control de actividades,
ingresos y que se utilizan para medir lo recaudado en un día, semana, mes, etc.
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El proceso de liquidación son los días lunes y viernes esto son liquidado en
Tesorería, al finalizar la jornada de recolección, el proceso establecido es por
medio de conteo de recibos entregados según la línea de corte y se procede a
firmar el último recibo utilizado en el día, como muestra que fue liquidado, según
indicaciones así ha sido el proceso siempre.
2.2.4 Capacitaciones
Cabe indicar que en el Área del Tren de Aseo las capacitaciones son constantes,
con una periodicidad bimensual en al manejo de desechos sólidos.
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2.2.5 Supervisión
Actividad con el fin de revisar que las personas estén cumpliendo con las
actividades asignadas, en ocasiones en lugares específicos con horarios
determinados.
La única forma de medición es atreves del libro de asistencia esto conlleva que
todo el personal se debe de presentar a la municipalidad antes del inicio de
labores y esta es la única forma de supervisión al personal que presenta el área
para la toma de asistencia y cumplimiento.
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Inventarios Físicos
La encargada del Área del Almacén manifiesta ella es la encargada de realizar los
conteos físicos de materiales y suministros de forma mensual, en las que no se
suscribe ningún acta como constancia de los conteos.
De acuerdo con lo indicado por la encargada del Almacén, las entradas físicas de
materiales y suministros, se valida que todos los productos estén acordes a los
siguientes documentos; requisición, orden de compra y factura, posterior a ellos
se emite el documento Recepción de bienes.
Por lo anterior, no existe un Manual de Normas y Procedimientos Administrativo
para la recepción de los materiales y suministros.
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La encargada del Área del Almacén manifestó que no cuentan con un sistema
informático para el control de los inventarios de materiales y suministros,
únicamente cuentan con el registro de las Tarjetas Kardex.
Se recomienda al Alcalde y Consejo Municipal evaluar la necesidad para la
implementación de un sistema informático para tener un mejor control en los
registros de los inventarios de materiales y suministros del almacén.
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Son los bienes de una empresa, estos pueden ser tangible o intangible, que no
puede convertirse en líquido a corto plazo y que son necesarios para el
funcionamiento de toda empresa y no se destinan a la venta.
El activo fijo lo integran los bienes tangibles que se aplican en las operaciones de
una Institución, tienen la característica de una vida útil de más de un año. Otra
característica del activo fijo, es el registro en libros contables autorizados por el
ente fiscalizador, la Contraloría General de Cuentas.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
2.4.2 Inventarios
Se
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
inventario?
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
1 MFP (Ministerio de Finanzas Públicas), GT. 1989, Reglamento De Inventarios De Los Bienes Muebles De La
Administración Pública, Dirección Bienes del Estado y Licitaciones, Guatemala, 6p.
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Contiene la guía para el uso de los diferentes clasificadores, así como los
procedimientos a seguir para el registro de las operaciones dentro del Módulo de
Inventarios del Sistema de Contabilidad Integrada.
El encargado de inventarios describe el proceso de ingresos de un nuevo activo,
asimismo el proceso para dar de bajas a los activos fijos de la Municipalidad:
- Se certifica con la tarjeta de responsabilidad
- Se levanta acta
- Se carga a los inventarios
En cuanto al personal administrativo se identifica deficiencias. En su mayoría
indican conocer el proceso para dar de baja a un activo fijo, no obstante, no logran
detallar dicho proceso.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
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Fuente:
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
2.4.6 Entradas
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Significa una pérdida de valor del total de los inventarios que tiene la empresa o
contribuyente que, al corresponder a un activo, implica la disminución del activo.
Detectando en la Municipalidad como bajas o disminuciones de activos fijos por
perdidas o robo y por desuso, ambas dadas de manera frecuente alcanzando el
100%. Sin contar como bajas o disminuciones por destrucción o incineración,
traslado a otra dependencia ni ventas.
Fuente:
Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Es importante mencionar que, entre los instrumentos de trabajo, se elaboró un
cuestionario dirigido al encargado de DAFIM, no obstante, y por distintas
actividades del encargado, se carece con dicha información.
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CAPÍTULO III
DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO
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3.1.1 Misión
2 Marco Estratégico Institucional, Municipalidad de Santa Clara La Laguna Departamento de Sololá, 4 de enero de 2021.
https://munisantaclaralalaguna.laip.gt/index.php/05-mision-y-objetivos#656-2021
3 Misión Institucional 2023 pdf, https://munisantaclaralalaguna.laip.gt/index.php/05-mision-y-objetivos
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3.1.2 Visión
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3.1.3 Valores
Los valores motivan a las personas a actuar de cierta manera porque forman parte
de su sistema de creencias, determinan sus conductas y expresan sus intereses y
sentimientos, por lo que este elemento de la filosofía institucional es de suma
importancia para contribuir con el cumplimiento y alcance de los objetivos
institucionales de la Municipalidad.
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población en general del municipio losa conozca y pueda deliberar conocer más
sobre la gestión municipal.
3.1.4 Objetivos
El desarrollo del municipio es uno de los objetivos principales que se han trazado
los empleados de dicha institución, llevan a cabo la integración de todos los
proyectos para que la población sea beneficiada por medio de programas de
ayuda social. Esta información se confirmó en el Portal de la Información Pública
de Oficio en donde aparece la publicación de 30 proyectos de inversión social
para el año 2023.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
3.1.5 Políticas
Las políticas se consideran imprescindibles y necesarias pues son las que guían
la dirección general y la posición de la Institución y que determinen la viabilidad de
sus acciones.
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Toda institución debe pautar algunas políticas que coadyuven en el qué hacer
laboral, en este caso, se verificó que la Municipalidad al momento, no cuenta con
esas políticas, puesto que no aparecen en ningún documento oficial, tampoco en
Información Pública, asimismo, ningún colaborador tiene conocimiento de ellas.
Éstas se consideran imprescindibles y necesarias para que se apliquen en la
Municipalidad, ya que dirige a los colaboradores y los orienta para saber cómo
funciona la institución y la ejecución de las tareas, de la misma manera, norman la
ejecución de las actividades por cada uno de ellos, de esta manera, será eficiente
y eficaz la gestión municipal y, por ende, mejorará el servicio a la población de
manera integral, ya que éstas políticas van estrechamente ligadas a los objetivos
de la institución.
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En este apartado se presentan los análisis que permitieron Eestablecer con una
base de comparación, el y cumplimiento de los diferentes procesos
administrativos, específicamente de la fase de organización que ayude permitan
ael eficiente desempeño de las funciones de los colaboradores y verificar que la
Municipalidad se rija bajo sus propios estatutos y normativas bien de forma
organizadas.
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b) Alcalde Municipal
Representa a la Municipalidad y al municipio, es la máxima autoridad de este y
también el personero legal, tiene como obligación hacer cumplir las ordenanzas,
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c) Secretario Municipal
Es el encargado de dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la
dependencia inmediata del Alcalde, cuidando que los empleados cumplan las
obligaciones legales y reglamentarias, durante la entrevista realizada afirmóa
conocer las atribuciones de su puesto y de haberle que le fue proporcionado el
descriptor del puesto a su ingreso., cCuenta con personal bajo su a cargo dentro
de ellos dos oficiales, encargado de información pública y el encargado de la
biblioteca. Para efectos de comunicación utiliza tanto la , maneja una
comunicación formal a través de (oficios), circulares y memorandos, como lae
informal a través de (WhatsApp, principalmente).
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3.2.2 Coordinación
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3.3 Gestión del Talento Humano
Son La gestión del talento humano incluye actividades necesarias para dirigir al
recurso humano dentro de una organización, a través del reclutamiento, selección,
contratación, capacitación, salud ocupacional entre otros, de este modo producir
el desarrollo de un mejor rendimiento. 4
Se obtuvo información del señor Alcalde Municipal, manifestando que enal inicio
de su su ingreso aen la Municipalidad no se contaban con un área específica de
Recursos Humanos y las gestiones relacionadas a contrataciones las realizaba la
secretaria y su persona, por la cual vieron lo que se determinó la necesidad de
crear el Departamento de Recursos Humanos. Así mismo, informó que el
Departamento de Recursos Humanos se está fortaleciendo para y además están
solventar ndo elun requerimiento porde la Contraloría General de Cuentas., Ppor
lo que en consensoende, en junto con el Consejo Municipal se aprobó la
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creación del Departamento, con el objetivo de contar con personal calificado para
la realización de las tareas relacionadas con el personal. en las diferentes áreas.
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Según eEl Código Municipal en los artículos 92, 93 y 94, establecen que, a través
de la Ley de Servicio Municipal, las Municipalidades deben establecer un
procedimiento de oposición para el otorgamiento de puestos, e instituir la carrera
administrativa, promoviendo la capacitación continua del personal, en
coordinación con otras entidades Municipales y de capacitación, tanto públicas
como privadas, con el propósito de fortalecer la carrera administrativa del
empleado municipal.
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Se determinó mediante información obtenida por medio INAP que, en los años
2019, 2020 y 2021 se tuvo participación de personal de la municipalidad de Santa
Clara La Laguna en los siguientes cursos:
Tabla 3
Participación en Cursos
Conforme la unidad de análisis que la Municipalidad de Santa Clara La Laguna, se
pudo determinar mediante la información obtenida por medio INAP que, en los
años 2019, 2020 y 2021 se tuvo participación en los siguientes cursos:
No.
Inscritos
No. Fecha Nombre del Curso
partici-
pantes
Curso-Taller Planificación Basada en Gestión por
1 5 2019
Resultados
Curso Acceso a la Información Pública para las
2 1 2020
Municipalidades
Diplomado Gobierno Municipal y Gestión de
3 1 2020
Servicios Públicos
Certificación de Conocimientos Básicos en
4 2 2020
Administración Publica
Seminario Taller Conformación de Expedientes de
5 3 2021
Proyectos Basados en Normas del SNIP 2021
6 1 2021 Curso Implementación de Datos Abiertos
7 1 2021 Diplomado en Gestión Municipal
8 3 2021 Índice Consolidado Financiero Municipal –ICFM-
Fuente: Acceso a la información pública del Instituto Nacional de Administración Pública -INAP-
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dar un buen servicio a todas las personas que la visitan la municipalidad. Por lo
que es importante
Para ello se debe tomar en cuenta que deben tener un ambiente laboral
agradable, con equipo tecnológico al alcance de las personas, así como todos los
insumos que sean necesarios para desarrollar el su trabajo con eficiencia y
eficacia.
3.4.1 Planificación
funcionales.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Cabe resaltar que la Encargada de Recursos Humanos mencionó que como parte
de las mejoras actividades que desean implementar dentro de la municipalidad,
tiene contemplado en un futuro mejorar los procesos dentro del área de Recursos
Humanos y poder realizar un estudio formal del clima organizacional. Actividades
que deben ser programadas por medio de una planificación para que se puedan
llevar a cabo de una manera organizada por medio de un organigrama de
actividades y se cumpla con la expectativa de medición sobre el ambiente laboral
dentro de los colaboradores.
Los instrumentos de medición del clima sSon herramientas que ayudan apermiten
llevar a cabo el ejercicio de recolección de información para medir el nivel de clima
organizacional, cuyo objetivo es extraer las opiniones de los empleados sobre la
Institución, para lo cual hay varias formas que van desde entrevistas y formularios
pre impresos hasta el uso de aplicaciones y diferentes softwares que facilitan la
realización de esta tarea.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
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secretario municipal, se pudo constatar que la mayor parte del personal no tiene
conocimiento sobre el termino clima organizacional, así como tampoco de los
distintos instrumentos que se pueden utilizar para la medición de este.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Así mismo en Con relación a la pregunta del instrumento sobre qué las
actividades motivacionales que les gustaría que se implementarán en la
municipalidad, los colaboradores mencionaron algunos temas de su interés como:
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Salud Ocupacional
Seguridad Ocupacional
De acuerdo con los resultados obtenidos en del cuestionario que se pasó a una
muestra significativa de los colaboradores es importante mencionar que el 68.8%
de la población de colaboradores encuestados indica manifestó que conocer los
términos referentes de Salud y Seguridad Ocupacional.
8 Van Dijk, F. y Caraballo Arias Y. Seguridad y Salud Ocupacional: Seguridad y Salud Ocupacional Online; 3ª. Edición
2016, 166 p.
9 MINTRAB (Ministerio de Trabajo y Previsión Social), GT. 2016, Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional,4p
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
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Los directores, jefes y colaboradores de las distintas áreas deben velar por
municipalidad.
evacuación.
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Uso de extinguidores
Simulacros
caso de contingencias
Para llevar a cabo las estrategias y cumplir con las políticas de Salud y
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Por otro lado, se estableció que Ees necesario tener personal designado para
supervisar e inspeccionar las áreas de trabajo para con la finalidad de establecer
los riesgos a los cuales los colaboradores están expuestos, esto con el fin de
establecer y proponer acciones que ayuden a minimizar este problema. siempre
apegados a la ley y a normativas internas de la Municipalidad, sSegún información
analizada lo recabado en los cuestionarios a Directores, se estableció que el 75%
afirma que no cuentan con en la Municipalidad no existe un comité de supervisión
activo en la municipalidad y que la única persona que tiene asume esta
responsabilidad es la Encargada del Área de Catastro, pues es la única quien
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
10 Grupo ESGinnova, HSETools: Software HSE/SSOMA para Salud, Seguridad Laboral y Medio Ambiente, Título 4.
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
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En su artículo 8 indica que todos los colaboradores, están obligados a cumplir las
reglas, normas de higiene y seguridad, instrucciones, que tengan la finalidad de
proteger la salud e integridad corporal. 15
12 Congreso de la República de Guatemala, 1946, Ley orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,17p.
13 MINTRAB (Ministerio de Trabajo y Previsión Social), GT. 2016, Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional,1p.
14 MINTRAB (Ministerio de Trabajo y Previsión Social), GT. 2016, Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional,2p.
15 MINTRAB (Ministerio de Trabajo y Previsión Social), GT. 2016, Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional,4p
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CONCLUSIONES
Problemática Financiero-Contable
16 MINTRAB (Ministerio de Trabajo y Previsión Social), GT. 2016, Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional,4p
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RECOMENDACIONES
Problemática Financiero-Contable
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Problemática Administrativa
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BIBLIOGRAFÍA
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ANEXOS
Imagen No. 1
Mapa de Localización
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Fuente: Elaboración propia, Con información extraída de: Plan de Desarrollo Municipal y
Ordenamiento Territorial PDM-OT 2021-2032 Santa Clara la Laguna, Página 7
Imagen No. 2
Vestuario Típico
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
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Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USAC
Imagen No. 3
Coronación Reina Ukotzij Tinamit 2022-2023
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Imagen No. 4
La Toronjeada
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Fuente: Elaboración propia Grupo No. 2 Práctica Integrada 2023, FCCEE, USA
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Imagen No. 5
Cerró Chuiraxamoló
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Imagen No. 6
Palacio Municipal
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Fuente: Elaboración propia, sustraída desde la página oficial de Facebook Municipalidad de Santa
Clara La Laguna
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Imagen No. 7
Estructura Orgánica
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Fuente: Extraído de la página oficial Municipalidad Santa Clara la Laguna, Sololá, Guatemala.
https://munisantaclaralalaguna.laip.gt/index.php/01-estructura-organica
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Imagen No. 8
Entrega de Bienes
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Fuente: Encargada Área de Almacén, Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá.
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Imagen No. 9
Recepción de Bienes/Servicios
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Imagen No. 10
Tarjeta Kardex
Municipio de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá
Fuente: Encargada Área de Almacén, Municipalidad de Santa Clara La Laguna, Departamento de Sololá.
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