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PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Y Vigencia:08-11-2019

REINDUCCION CORPORACIÓN PARA LA
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1. OBJETO

Desarrollar, fortalecer e incentivar el sentido de pertenencia en los empleados (nuevos y

antiguos), visitantes y/o contratistas, facilitando su proceso de adaptación al sistema
organizacional, comprensión de los lineamientos necesarios y conocimiento de los riesgos
para el logro de los objetivos corporativos.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica para la inducción y reinducción del personal contratado

directamente o promovido en los cargos directivos, administrativos y operativos.

Al personal contratista y/o visitante se le debe realizar inducción sobre los peligro
expuestos durante su visita, o la ejecucion de actividades para las cuales fueron
contratados.

3. RESPONSABLE

El procedimiento de inducción y reinducción es responsabilidad de Recursos Humanos ,

gerencia y el área de SST.

4. CONDICIONES GENERALES Y DEFINICIONES

 Para los trabajadores que se ausenten por periodos prolongados como:

vacaciones, incapacidades, licencias, se debe programar una re-inducción para
retroalimentación de los aspectos más importantes de SST ocurrido durante su
ausencia.

DEFINICIONES:
 Inducción: Proceso mediante el cual el nuevo empleado, Visitantes y/o
Contratistas, conoce la información y medios necesarios para su adaptación al
rol laboral, facilitando su integración a la cultura organizacional así como la
ubicación dentro de la compañía. La inducción se da en las siguientes
modalidades:

o Corporativa: Este tipo de inducción será impartido a todos los empleados

que ingresen a la compañía por primera vez y comprende toda la
información general, que permite conocer los aspectos estratégicos
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(Misión, visión, valores y políticas corporativas), la historia, estructura,

planta física, lineamientos en HSE, normatividad y beneficios que ofrece.
o Específica del cargo: Este tipo de inducción hace referencia al proceso de
acomodación y adaptación, incluyendo aspectos relacionados con rutinas,
ubicación física, manejo de elementos así como la información específica
de su área, su misión y el manejo adecuado de las relaciones
interpersonales en la compañía.
 Re inducción: Es un proceso que permite actualizar a los empleados antiguos en
relación con las políticas económicas, sociales y ambientales de la compañía y a
reorientar su integración a la cultura organizacional, en virtud de los cambios
producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos. Se
realizará anualmente o cuando la compañía implemente cambios en sus procesos.

5. DESARROLLO
Descripción del procedimiento de Induccióny Reinducción de Personal:

QUE QUIEN COMO EVIDENCIA

Se convoca al personal
(nuevo o antiguo),
1. Citación del Recursos Contratistas o visitantes Listado de personal
personal Humanos según el caso para iniciar Correo electrónico
su inducción o re
inducción.
Realiza la Inducción
corporativa y en SST de
la empresa al personal
Formato de
nuevo, Contratistas o
inducción y re
2. Reunión de Recursos Visitantes.
inducción
inducción o re Humanos, En los casos del personal
inducción Coordinador SST antiguo, que ya tiene un
.
año, se le actualiza frente
a los cambios
corporativos y de SST
más importantes.
3. Divulgación y Recursos Entrega al nuevo Consentimiento
firma del Humanos, empleado el informado firmado
consentimient Coordinador SST consentimiento informado manual de
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QUE QUIEN COMO EVIDENCIA

o informado y y asegura la firma del funciones
manual de mismo. Igualmente, Carnet corporativo.
funciones entrega las funciones
propias del cargo y
asegura la firma del
registro correspondiente.
Se entrega el carnet
corporativo (si aplica).

Se le realiza a la
4. Inducción o re persona la inducción o re
Formato de
inducción inducción específica en el
Jefe de áreas inducción y re
específica en cargo y procedimientos
inducción
el cargo asociados al mismo
según el caso.
Archiva registros de
Carpeta del
inducción y re inducción
personal.
Recursos en carpeta
5. Archivo de Matriz de
Humanos, correspondiente.
registros consolidación de
Coordinador SST Actualiza información en
inducción y re-
el sistema (Matriz de
inducción.
consolidación)

6. CONTROL DE CAMBIOS

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