UNIVERSIDAD DEL CARIBE

TRABAJO FINAL DE ETIQUETA Y PROTOCOLO

GRUPO 1

Participantes:
Yeneiris Lisbeth Casado 2019 – 0427
Ysairis Coplin Campusano

Docente:
Rene Herrera Bautista

Asignatura:
Etiqueta y Protocolo

Tema:
El protocolo diplomático y las relaciones internacionales entre los
estados.

Fecha:
22 de Febrero del 2023, Santo Domingo, D.N.

Índice
Introducción.....................................................................................................pag. 3
Desarrollo.....................................................................................................pag. 4
Etiqueta y Ceremonia................................................................................pag. 5
Formalidades protocolarias utilizadas en los actos
diplomáticos...........................................................................................pag. 6

El ceremonial............................................................................................pag. 6
Ceremonial de Estado...............................................................................pag. 6
Ceremonial diplomático.............................................................................pag. 7
Ceremonial de Cancillería..........................................................................pag. 8
Comunicación entre los participantes.........................................................pag. 8
Conclusión.....................................................................................................pag. 10
Bibliografía.....................................................................................................pag. 11
Anexos.....................................................................................................pag. 12

Introducción
En el ámbito diplomático, el protocolo es el conjunto de reglas y formalidades que se
realizan entre funcionarios o autoridades de los estados para garantizar la buena
comunicación, favorecer las relaciones, negociaciones, convenios e intercambios
entre las personas, dando una imagen de cortesía, seriedad, respeto y prestigio en
los actos que se realicen en materia de política exterior.

La Dirección General de Protocolo y Ceremonial del Estado es el área responsable

de regular y supervisar el cumplimiento de las normas y costumbres del Protocolo y
Ceremonial del Estado, así como del Ceremonial Regional en los actos oficiales que
se realicen en el territorio nacional.

También está encargada de regular y supervisar el Ceremonial Diplomático

aplicable a las misiones diplomáticas, organismos internacionales y misiones
consulares.

Desarrollo
El protocolo diplomático es un conjunto de reglas, tradiciones y prácticas seguidas
por gobiernos, ministerios de relaciones exteriores, misiones diplomáticas y otros
agentes en las interacciones internacionales.
Las reglas de este protocolo diplomática se basan en el llamado principio de
cortesía internacional, que es un conjunto de reglas de etiqueta, respeto y dignidad
establecidas en la práctica internacional y observadas en las relaciones
internacionales. Las violaciones del protocolo internacional, especialmente las
intencionales, se consideran lesivas para el prestigio y la autoridad del país. Los
protocolos diplomáticos crean las condiciones adecuadas para que las relaciones
entre países, gobiernos y sus representantes se desarrollen en un ambiente
amistoso y pacífico y en un clima de respeto mutuo. Los principios básicos de las
relaciones entre los estados dentro del protocolo diplomático son el respeto a la
soberanía nacional y la independencia estatal, la no injerencia en los asuntos
internos de otros estados, la igualdad de los estados, la integridad territorial, la
observancia de las condiciones de los tratados y acuerdos internacionales, y el
estricto cumplimiento de las obligaciones asumidas.
La etiqueta diplomática se basa en expresar un profundo respeto por el distinguido
invitado extranjero y, a través de ellos, por el país y el pueblo que representa. Las
normas y reglamentos del protocolo diplomático rigen prácticamente todas las
formas de política exterior y cooperación económica internacional.
Los Congresos de Viena (1815) y Aquisgrán (1818) fueron las primeras
conferencias de práctica internacional en adoptar normas específicas sobre
relaciones diplomáticas, especialmente sobre la cuestión de la prioridad de los
representantes diplomáticos. Estos documentos políticos fueron el primer intento de
dar fuerza legal y traducir ciertas reglas de decencia internacional en normas de
derecho internacional. Actualmente, la Convención de Viena sobre Relaciones
Diplomáticas (18 de abril de 1961) es el documento jurídico internacional básico que
regula la actividad diplomática de derecho internacional.
La Convención regula los rangos de servicio de los representantes diplomáticos, el
procedimiento para determinar su rango, los privilegios e inmunidades, el estatus,
los derechos y obligaciones de los diplomáticos, así como otros aspectos de las
representaciones diplomáticas del Estado y sus representantes. Algunos países se
han adherido a la convención al firmarla y ratificarla, y algunos incluso la han
incorporado a sus leyes nacionales. Más de 160 países son partes de la
convención. Pero incluso los países que aún no se han unido formalmente a la
convención deben confiar en los estándares establecidos en el documento.
Además de este documento básico, se pueden mencionar otros documentos que
más o menos definen el protocolo. Son la Convención de Viena sobre Relaciones
Consulares (1963), la Convención de las Naciones Unidas sobre Inmunidades y
Privilegios (1946), la Convención de la Organización de los Estados Americanos
sobre Asilo Diplomático (Caracas, 1954).

¿Qué es la Etiqueta y la Ceremonia?

La etiqueta diplomática incluye etiqueta y ceremonia. La etiqueta es un conjunto de
reglas que rigen el comportamiento de los diplomáticos y otros agentes en diversas
actividades diplomáticas (negociaciones, visitas, recepciones). Incluye normas y
costumbres relacionadas con la cultura del comportamiento, la vida cotidiana, la
comunicación, etc. Las ceremonias son procedimientos definidos para el
comportamiento oficial solemne (reuniones con jefes de estado, etc.).
La etiqueta es la estricta observancia de cierta etiqueta.
Las ceremonias son también esenciales. Se basa en las tradiciones y tiene en
cuenta las características nacionales, creando así un entorno normal y condiciones
apropiadas para las relaciones de los agentes en los diferentes niveles. Es bien
sabido cuán cuidadosamente los gobiernos y los participantes se preparan para las
principales conferencias internacionales y cuánto la preparación previa puede influir
positivamente en el éxito.
La visita de un funcionario a un jefe de estado o de gobierno, la firma de un acuerdo
o tratado internacional, la celebración de un evento importante y las fastuosas
ceremonias asociadas a él indican el deseo de dos o más gobiernos de demostrar la
naturaleza y las expectativas de el jefe de estado o de gobierno. dirección de la
relación existente.
Las reglas de ceremonia y protocolo rigen la negociación, celebración y entrada en
vigor de los acuerdos internacionales. Determinan el lugar de cada individuo en la
jerarquía política y administrativa y otorgan los privilegios, privilegios e inmunidades
correspondientes. Los funcionarios del servicio diplomático ocupan un lugar
importante en el servicio diplomático, realizan tareas de representación, así como de
información y profesionalidad.
La etiqueta diplomática divide las recepciones en eventos diurnos y nocturnos,
recepciones con o sin asientos y con o sin cónyuges. Hoy en día, los tipos de
recepciones más comunes son: desayuno, almuerzo, cena, almuerzo buffet, buffet y
cóctel.
Cada recepción debe prepararse con el máximo cuidado. La preparación de la
recepción incluye:
 la elección del tipo de recepción
 la elaboración de una lista de personas invitadas
 el envío de las invitaciones con antelación
 la elaboración de un plan de asientos en la mesa (para el desayuno, la
comida, la cena)
 la preparación del menú
 el montaje de las salas
 el servicio de las mesas y los invitados
 la preparación de los brindis o los discursos
 la elaboración de un esquema de recepción (orden)
Las principales disposiciones de la práctica del protocolo se basan en las normas
generalmente aceptadas del ceremonial, la etiqueta y la cortesía internacional.
Tiene sus propias y ricas tradiciones y profundas raíces históricas. Al mismo tiempo,
basándose en la tradición, el protocolo tiene en cuenta las tendencias modernas de
la comunicación internacional, las exigencias de la actualidad, los procesos de
globalización y la democratización de las relaciones sociopolíticas.

Formalidades protocolarias utilizadas en los actos diplomáticos

Cuando hablamos de actos diplomáticos nos referimos a eventos y ceremonias que
involucran a representantes de diferentes países y organizaciones internacionales.
Dichos actos requieren un protocolo y una etiqueta específicos para asegurar que
se mantenga el respeto y la cortesía entre las partes involucradas

El Ceremonial
No es más que un conjunto de reglas y formalidades aplicadas a un determinado
acto o evento para aportarle una mayor solemnidad, pero en el diccionario de la
Real Academia Española, R.A.E. lo define como serie o conjunto de formalidades
para cualquier acto público o solemne. Todo ceremonial lleva consigo implícitas una
serie de formalidades protocolarias que es necesario cumplir durante el desarrollo
de un acto. Aunque el ceremonial no es siempre igual, por lo que vamos a ver los
distintos tipos en los que se puede dividir esta parte ceremonial.

Ceremonial de Estado
El ceremonial de estado es un conjunto de normas y procedimientos que rigen la
conducta en eventos oficiales y ceremonias de importancia para un país o una
organización, este engloba a todos los Jefes de Estado, Presidente de Gobiernos,
Monarcas y Realezas, así también como Santo Padre u otro cualquier alto
representante de un país. A continuación se describen algunas formalidades típicas
del ceremonial de estado:

 Invitaciones: Las invitaciones a eventos de estado se envían con

anticipación y suelen incluir información detallada sobre el evento, la fecha, el
lugar y la hora, así como las normas de vestimenta y cualquier otra
información relevante.
 Recepción: La recepción de los invitados en el lugar del evento es una
formalidad importante. Los anfitriones suelen recibir a los invitados en la
entrada del lugar y se les presenta a los dignatarios y otros invitados
importantes.
 Protocolo: El protocolo de estado establece el orden en que se realizan las
diferentes actividades del evento, así como las normas de conducta y las
precedencias de los dignatarios y otros invitados importantes.
 Himnos y banderas: En eventos de estado, es común escuchar los himnos
nacionales de los países representados, así como ver las banderas en
exhibición.
  Discursos: En eventos de estado, es común que los dignatarios y otros
invitados importantes pronuncien discursos. Estos discursos suelen ser
cuidadosamente preparados y se espera que sean respetuosos y concisos.
 Brindis: En eventos oficiales, es común que se realicen brindis en honor a
los dignatarios y otros invitados importantes. Estos brindis suelen ser
preparados y ensayados con anticipación para asegurarse de que sean
apropiados y respetuosos.
 Saludos y despedidas: Los saludos y despedidas en eventos de estado son
importantes y se espera que sean respetuosos y cordiales. Los dignatarios y
otros invitados importantes suelen estrechar las manos y, en algunos casos,
intercambiar abrazos.

Ceremonial Diplomático
El ceremonial diplomático es un conjunto de formalidades y reglas que rigen la
interacción entre diplomáticos y la manera en que se llevan a cabo las
negociaciones internacionales. Algunas de las formalidades más importantes en el
ceremonial diplomático incluyen:

 Protocolo: El protocolo es la regla de etiqueta y cortesía que rige la conducta

de los diplomáticos. Se espera que los diplomáticos se comporten de manera
formal y respetuosa en todo momento, y que sigan las normas de
comportamiento establecidas para cada situación.
 Saludos: El saludo es una parte importante del ceremonial diplomático. Los
diplomáticos deben conocer los protocolos de saludo adecuados para cada
país y cultura en los que trabajan.
 Presentaciones: Las presentaciones formales son una parte importante del
ceremonial diplomático. Los diplomáticos deben conocer los protocolos
adecuados para presentar a otros diplomáticos, jefes de estado y dignatarios.
 Vestimenta: La vestimenta también es una parte importante del ceremonial
diplomático. Los diplomáticos deben vestirse de manera formal y adecuada
para cada ocasión, siguiendo las normas establecidas para cada país y
cultura.
 Regalos: El intercambio de regalos es común en el ceremonial diplomático.
Los diplomáticos deben conocer las normas y protocolos adecuados para el
intercambio de regalos, y asegurarse de que los regalos sean apropiados
para la ocasión.
 Discursos: Los discursos son comunes en el ceremonial diplomático. Los
diplomáticos deben saber cómo preparar y pronunciar discursos formales, y
cómo responder a los discursos de otros diplomáticos y dignatarios.

Los diplomáticos deben conocer y seguir estas formalidades para asegurarse de

que su trabajo sea efectivo y respetado en todo el mundo.
Ceremonial de Cancillería
El ceremonial de cancillería se refiere a las formalidades y protocolos que deben
seguirse en los eventos oficiales y ceremonias en los que participan representantes
del gobierno y diplomáticos de diferentes países. A continuación se presentan
algunas de las formalidades que se suelen seguir en el ceremonial de cancillería:

 Orden de precedencia: El orden de precedencia se establece en función del

rango y la jerarquía de los participantes en el evento. Por lo general, los jefes
de Estado o de Gobierno tienen precedencia sobre los ministros de Asuntos
Exteriores, y estos últimos tienen precedencia sobre los embajadores y otros
representantes diplomáticos.
 Saludos y presentaciones: Cuando dos personas se encuentran por
primera vez en un evento, se suele realizar un saludo formal y una
presentación. Por lo general, la persona de mayor rango es presentada
primero, y se hace referencia a su título y país de origen. Los saludos pueden
ser con un apretón de manos, una inclinación de cabeza, una reverencia o un
beso en la mejilla, dependiendo de la cultura y las costumbres del país.
 Protocolo de banderas: En los eventos oficiales, las banderas de los países
suelen estar presentes. Existe un protocolo específico para el orden y la
posición de las banderas, que se establece en función del rango de los
participantes. En general, la bandera del país anfitrión se sitúa en un lugar
destacado, seguida de la bandera del país de mayor rango.
 Vestimenta: En los eventos oficiales, los participantes suelen vestir de forma
formal y elegante. Esta puede variar en función del país y la cultura, pero en
general se requiere que los hombres vistan traje y corbata, y las mujeres
vestidos formales.
 Discurso y brindis: En algunos eventos oficiales, se suelen realizar
discursos y brindis. Los discursos suelen ser pronunciados por los
participantes de mayor rango, y su contenido puede variar en función del
evento y el contexto. Los brindis suelen realizarse con una bebida alcohólica,
como el champán, y se levanta la copa en honor a los participantes y al
evento.

Estas son solo algunas de las formalidades del ceremonial de cancillería. El

protocolo completo puede variar en función del país, el evento y el contexto.

Comunicación entre los participantes

Una de las herramientas en las que se puede confiar en el ámbito de la
diplomacia, es el llamado "lenguaje profesional de la diplomacia", valga la
redundancia, que se ha considerado el único medio que permite, tras una cuidadosa
consideración, formular una advertencia seria de conformidad cuando sea necesario
con las normas del derecho internacional. Es decir, que con la cortesía
necesaria y no empleando palabras groseras o amenazantes innecesariamente. El
lenguaje diplomático es esencialmente una forma cautelosa de expresión
que permite abstenerse de escalar cuando este procedimiento es de interés para el
estado representado.

La comunicación efectiva en este campo requiere no solo un excelente medio, sino

también "fuertes habilidades analíticas y de respuesta". Asimismo, hoy en día es
importante saber utilizar "herramientas modernas de información y comunicación"
de manera oportuna y eficiente. ". También deben tenerse en cuenta los
principios de igualdad soberana y reciprocidad de los países.

 Saludos: Cuando los participantes llegan al evento, es costumbre que se

saluden entre sí. En muchos países, el saludo formal es un apretón de
manos, pero en otros lugares se pueden usar otros gestos o incluso
inclinaciones.
 Introducciones: Es importante presentar a los participantes correctamente.
Los títulos y las jerarquías deben ser reconocidos y utilizados
adecuadamente.
 Presentación de credenciales: Los diplomáticos deben presentar sus
credenciales al país anfitrión. Esto significa presentar una carta que establece
la autoridad del diplomático para actuar en nombre de su país.
 Discursos: Los discursos son una parte común de muchos actos
diplomáticos. El discurso debe ser respetuoso y reconocer la importancia del
evento.
 Vestimenta: La vestimenta apropiada para los actos diplomáticos varía
según el evento y el país. Por lo general, se espera que los participantes se
vistan con elegancia y respeto.
 Orden de precedencia: El orden de precedencia establece el lugar en la
jerarquía que cada participante ocupa. Se espera que los participantes
respeten este orden durante el evento.
 Comidas y bebidas: Las comidas y bebidas que se sirven en los eventos
diplomáticos también tienen sus propias formalidades. Los platos y bebidas
servidos deben ser apropiados y de alta calidad.
 Conclusión
En conclusión, las ceremonias diplomáticas son eventos oficiales que se realizan
para establecer y mantener relaciones diplomáticas entre países. Estas ceremonias
están llenas de formalidades y protocolos que deben ser respetados para garantizar
que el evento sea exitoso y que se mantenga la buena imagen de los países
involucrados.

Las formalidades incluyen la llegada de los invitados, el intercambio de saludos, la

interpretación de himnos nacionales, la presentación de credenciales y la entrega de
cartas credenciales. También se llevan a cabo actos protocolarios como el brindis,
los discursos, el intercambio de regalos y la firma de acuerdos.

Es importante que los diplomáticos y funcionarios involucrados en las ceremonias

diplomáticas estén bien preparados para respetar los protocolos y formalidades
necesarios. Además, es necesario tener en cuenta las diferencias culturales entre
los países para evitar malentendidos o errores que puedan afectar negativamente la
relación entre ellos. Y que las ceremonias diplomáticas son una parte esencial de
las relaciones internacionales y su cumplimiento de las formalidades es fundamental
para el éxito de estas relaciones.
 Bibliografía

Tipos de Ceremonial reglas y formalidades (protocolo.org)

Normas de Protocolo y Ceremonial I

El “apropiado lenguaje” en diplomacia | Listín Diario (listindiario.com)
http://portal.rree.gob.pe/sitepages/protocolo.aspx
Anexos