¿Qué es un Maestro de Ceremonia?

Conductor de los actos y eventos

De acuerdo al tipo de acto que se realice puede ser el mismo director de un

evento o una persona que se encargue de presentar las conferencias, también
puede hacer de moderador en los debates después de las presentaciones. Su
función será la de poner en contacto a los participantes con el público.

Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este

fuere: académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc. Además, es
quien informa acerca de los diferentes programas, que se presentan en un
evento. Es recomendable que la institución cuente por lo menos con dos personas
que puedan cumplir estas funciones con responsabilidad.

Características que debe tener un buen maestro de ceremonia

Es necesario que la persona que vaya a cumplir con esta función tenga las
siguientes características:

• Dominio escénico
• Excelente manejo de la voz
• Lectura impecable
• Buena imagen personal
• Alto nivel académico y de formación

El Maestro de Ceremonia deberá ordenar el programa con tranquilidad y coordinar

previamente con los organizadores.

Tareas que debe desarrollas un maestro de ceremonia

• Verificar con antelación que el audio funcione adecuadamente.
• Cuidar su apariencia personal.
• Recibir al orador y ceder el puesto en el estrado.
 • Establecer el orden de precedencia, para la presentación.
• Conocer los datos personales, trayectoria, virtudes y cualidades de los participantes.
• Tener un orden de los puntos que va a tomar parte del programa.
• Estar a la expectativa del desarrollo del evento.
• No retirarse del escenario mientras no esté presente el participante y recibirlo con
muestras de afecto y cordialidad.
• Mantener siempre una discreta sonrisa.
• Poseer imaginación, sentido de improvisación y de ser el caso fino humor.
• Verificar antes del inicio que todos los participantes estén presente, en caso de alguna
ausencia coordinar con los organizadores su reemplazo.
• Funciones de un maestro de ceremonia
• Presentar a las autoridades que harán uso de la palabra, como no es el actor principal,
en ningún momento deberá saludar a cada una de las autoridades usando los
vocativos, ya que estos se reservan solo para los oradores, en estricto sentido le
corresponde saludar en forma general.
• Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades.
• Entretener al público pronunciando frases que den realce a la ceremonia.
• Controlar el estado emocional del público.
• Establecer un proceso de comunicación que genere el clima apropiado para cada tipo
de evento.

La presentación del acto

Es el acto por medio del cual el Maestro de Ceremonia realiza la introducción previa a la
toma de la palabra. Siempre debe haber una persona que presente al orador o disertante, ya
que así lo exige el protocolo en los actos sociales.

Cómo ser un buen maestro de ceremonias

Un maestro de ceremonias es el anfitrión oficial de un evento, actuación o fiesta organizada.
Por lo general, un maestro de ceremonias presenta a los oradores, hace anuncios y capta la
atención de la audiencia para hacer que la agenda de la ceremonia fluya de la mejor manera
posible. Aunque ser maestro de ceremonias puede parecer una tarea intimidante, hay algunas
maneras de cumplir con esa responsabilidad y al mismo tiempo irradiar confianza y carisma,
a fin de mantener la ceremonia entretenida para todos.

Antes del evento.

Conoce el evento. Conocer el evento es importante para todo tipo de ceremonias, ya sea que
se trate de una boda, una graduación, un evento comunitario, etc. El tipo de evento
determinará el tipo de atmósfera que debe crear como maestro de ceremonias. Saber qué es
lo que sucederá, de qué se debe hablar y qué es lo que continuará es elemental para ser un
maestro de ceremonias exitoso.

Considere la posibilidad de reunirse con las personas que organizan el evento para repasar la
estructura planeada y revisar el itinerario del evento detallada.

Conozca sus responsabilidades. El maestro de ceremonia es responsable de crear y

mantener la atmósfera prevista a lo largo del evento. La atmósfera prevista puede variar
dependiendo del tipo de evento, aunque todos los eventos que requieran de un maestro de
ceremonias buscan crear una atmósfera divertida y energética. Como maestro de ceremonia
sus principales responsabilidades incluyen los siguientes puntos:
• mantener la fluidez del evento y hacer conexiones entre los segmentos del mismo
• mantener el interés de la audiencia y asegurar de que la gente se divierta
• ayudar a que la audiencia se sienta respetada y hacer que participe durante el evento
• ayudar a los oradores a sentirse valorados
• hacer que el evento se realice puntualmente
• mantener a todos informados con respecto a lo que sucede en el evento

Conocer las expectativas de su papel. Ser un maestro de ceremonia significa que tiene un
gran sentido del humor, que puede manejar una multitud y que tiene experiencia como orador
público. Esto significa que debe estar preparado para improvisar, de manera que pueda
reaccionar eficientemente a cualquier cosa que pueda ocurrir. Por ejemplo, es probable que
deba entretener a la audiencia momentáneamente mientras el siguiente orador sale del baño
o se sustituya un micrófono dañado.
• Recuerde sonreír, Sonreír refuerza la diversión y el ambiente alegre del evento, esto hace
que se vea como un maestro de ceremonias entusiasta.
• Recuerde que solo porque sea el maestro de ceremonias, no significa que sea la
celebridad del show. Se supone que debe hacer sentir a otros como si fueran las estrellas
del show.

Haga una investigación. Pongase en contacto con los oradores principales para obtener un
poco de información acerca de su trasfondo y usarla para preparar sus presentaciones para
los oradores. Esta investigación del trasfondo le ayudará a construir presentaciones que
suenen más personales y genuinas.
• Averigue si hay algún miembro de la audiencia especial al que se le deba hacer algún
reconocimiento o mención durante el evento.
• Asegúrese de revisar el nombre y el título de todos para que pueda mencionarlos
apropiadamente en el escenario cuando llegue el momento de hacer sus anuncios

Mantenga organizado. Crea o revisa una agenda dada para el evento y planifica minuto a
minuto el horario. Toma en consideración el tiempo que toma entrar y salir del escenario,
hacer las presentaciones para los invitados y los discursos o agradecimientos de los invitados.

• Considere hacer un borrador del guion sobre lo que va a decir a lo largo del evento. Este
guion debe ser algo que pueda memorizar, que pueda tener pequeñas fichas para
mantenerse concentrado en su trabajo o que pueda tener una estructura proyectada a lo
largo del evento para que pueda seguir.
• Puede ser útil decirle al organizador principal del evento que, como maestro de
ceremonia, solo responderá a una persona a cargo, si se necesita hacer algún cambio al
programa, la única manera de que acceda a que eso suceda es si la persona a cargo
aprueba los cambios, esto reducirá las confusiones y los malentendidos durante el
evento, además, ayudará a que el evento fluya más fácilmente.
Durante el evento

Mantenga la calma. Ser un maestro de ceremonias es un trabajo con mucha presión, el éxito
del evento depende mucho de cuán bien el maestro de ceremonias mantenga las cosas en
marcha, aunque los procedimientos del evento se pongan caóticos, es importante mantener
la calma y enfocarse en mantener la posición como maestro de ceremonia, para mantenerse
tranquilo, trate de hacer lo siguiente:
• Continuar, aunque se equivoques. Detenerse solo hará que su error sea más obvio,
trata de superar la situación y seguir, aunque se equivoque, si lo hace exitosamente, es
más probable que la audiencia disculpe su paso en falso.
• Encontrar un punto para mirar mientras habla. Mirar a cada miembro de la
audiencia puede ponerle más nervioso al hablar, en vez de eso, trate de mirar sobre sus
cabezas para reducir el contacto visual intimidante con cada uno.
• No hablar muy rápido. Nada hace más evidente que estáa nervioso, como maestro de
ceremonia, que hablar muy rápido, hablar muy rápido puede llevar a la mala
pronunciación y al tartamudeo, lo cual puede hacer que la gente no entienda lo que dice,
tómase tu tiempo y haga una breve pausa entre las oraciones
• Prepare la apertura del evento. Preséntese a usted mismo y de la bienvenida,
identificando los grupos principales y específicos de la audiencia y deles la bienvenida
individualmente, estas bienvenidas no tienen que tener mucha palabrería, pero sí deben
ser auténticas.
• Por ejemplo puedes decir algo como “ para todos los que vienen de san salvador, y han
tenido que pasar por el trafico de los chorros para llega aquí, una cálida bienvenida”
• Presente a los oradores. El maestro de ceremonias tiene la responsabilidad principal de
presentar a los distintos oradores que subirán al escenario, así como a otras personas
importantes del evento. Mientras más destacado sea un invitado, más detallada y
personalizada debe ser su presentación. Una vez que haya hecho la presentación para un
orador, pida a la audiencia que le dé un aplauso al orador hasta que este alcance el
micrófono. Cuando el orador termine de dar su discurso, pide nuevamente a la audiencia
que aplauda hasta que el orador salga del escenario y regrese a su asiento. Ya que una
de sus mayores responsabilidades como maestro de ceremonias es hacer que el evento
cumpla con el horario, no tema informar a un orador si se excede del tiempo asignado.
 Puedes alcanzarle una nota o hacerle una señal visual, como girar un dedo hacia arriba
para que entienda que debe “terminar”.
• Antes de presentar el siguiente segmento, agradecer al orador por su presentación y
menciona brevemente algo que dijo mientras estuvo en el escenario, esta referencia
puede ser algo que haya sido gracioso, interesante o emocionante, esto demuestra que
es un maestro de ceremonias atento y confirma el valor de la presentación del orador.
• Conecte los segmentos. Conectar un segmento al siguiente puede ser más sencillo
usando el humor, antes de que el evento empiece, trate de preparar algo para hablar
(como comentarios, anécdotas o chistes que puedas usar entre los segmentos). También
puede comentar lo que acaba de ocurrir, trate de encontrar algo gracioso o significativo
del orador o de la actuación previa y haga la transición a partir de ahí al siguiente orador
o actuación.
• Si te encuentra en una posición incómoda, trate de hacer preguntas a la audiencia, las
preguntas deben limitarse a respuestas breves (“sí” o “no”). Al hacer preguntas puede
mantener a la audiencia involucrada y concentrada mientras refuerza su cargo como
maestro de ceremonias.
• No hay nada peor que un maestro de ceremonias no reconozca algo que haya ocurrido
en el escenario, lo cual da la impresión de que el maestro de ceremonias no es consciente
de lo que sucede.
• Si el evento dura algunas horas, puede ser útil hacer un resumen breve de las actuaciones
y de las presentaciones que se han llevado a cabo durante los recesos.
• Debe estar preparado para todo. Como se dijo anteriormente, un buen maestro de
ceremonias debe estar siempre alerta, los eventos en vivo siempre tienen ligeros
contratiempos: un mesero tira una bebida, se reproduce la música equivocada o el orador
programado puede estar de regreso del baño, mantenga el control del evento estando
listo para atenuar cualquier distracción o percance y mantener el ambiente ligero.
• Si algo sale mal o alguien actúa de manera revoltosa, el maestro de ceremonias debe
permanecer positivo.
• Recuerda que no es su trabajo regañar a alguien, sino mantener las cosas fluyendo sin
problemas a pesar de que algo salga mal, un maestro de ceremonias que tenga alguna
actitud negativa puede ser extremadamente desagradable e inapropiado.
• Cierre el evento. su cierre del evento debe ser tan emocionante y sincero como la
apertura, por lo general, para cerrar el evento, el maestro de ceremonias agradece a todos
los asistentes, a los oradores y a los actores. También es de buena educación agradecer
a todos los que ayudaron a organizar el evento, resuma lo que se realizó en el evento y
lo que se aprendió y, luego, dependiendo del tipo de evento, anime a la audiencia a tomar
acción.

Reglas básicas del ordenamiento protocolar a invitados

La jerarquía, rango, categoría o "importancia" de una persona es determinante en el protocolo

a la hora de establecer las precedencias.

Un sitio para cada persona y cada persona en su sitio

Regla de Precedencia

Es aquella por la cual se reconoce y asigna a una jerarquía la primacía

sobre otra. Es sin duda, la más antigua de las normas que rigen el Ceremonial,
podemos decir entonces, que se trata de la preeminencia o preferencia en el lugar
y asiento, y en los actos honoríficos, determinando el orden o jerarquía de una
persona y/o Estado sobre otra.

Regla del Centro Métrico o Punto Cero

Se supone que el anfitrión, o quien ocupe su lugar, debe ser ubicado siempre
en el centro métrico del lugar (muro, palco, mesa, estrado, etc.), que presida
cualquier tipo de ceremonia pública o privada. Se establece nombrándolo como
"0" ya que a partir de él se comenzará a aplicar la precedencia. La regla reconoce
una sola excepción: cuando el acto es presidido por el Presidente de la Nación,
el anfitrión debe ceder a éste el punto métrico, por lo que pasa a considerarse
como dueño de casa.
Regla de la Derecha
En base al orden de precedencia se establece que el lugar de honor es el de la
derecha del anfitrión, es decir, el centro métrico de un lugar, la ubicación del
homenajeado, es a la derecha del anfitrión y excepcionalmente el lugar de éste
es cedido al invitado de honor. Será necesario aclarar que se considera derecha
ceremonial, a la derecha del punto métrico, es decir, a la izquierda para quien se
encuentra de frente presenciando la ceremonia.

Regla de la Izquierda o Proximidad

Dispone que la persona que ocupe el tercer lugar de importancia, esto es,
después del anfitrión y del invitado de honor, se ubique a la izquierda del centro
métrico.

Regla de Orden Lateral

Cuando varias personas, en número par, están sentadas, paradas o caminando en

la misma línea, el lugar de preferencia es el de la extrema derecha. En el caso
que el número de integrantes de la fila fuera impar, el lugar privilegiado será el
central; es decir se aplicará la regla del centro métrico.

Regla de Orden Lineal

Se da cuando las personas caminan una detrás de la otra, la de mayor jerarquía

encabezará la línea, seguida por las otras, que lo harán en el orden de
precedencia que les corresponda.

Regla de Orden Alfabético

Se aplica como método de precedencia cuando se encuentren presentes un grupo

de personas de igual rango o posición y se toma en el idioma del país anfitrión.
Principio de lateralidad. Orden lateral

Si hablamos de precedencias, no podemos olvidarnos de este otro principio

o norma, se parte de que el sitio de mayor honor es el centro, y de forma
alternativa se van colocando a derecha e izquierda de él el resto de jerarquías
presentes en un acto.

¿Qué es una línea de recepción o recibo? ¿Qué es una receiving line?

Saludar a los invitados en celebraciones muy numerosas puede ser una tarea
bastante complicada
Línea de recepción, una forma ordenada de saludar a los invitados
Cómo recibir a los invitados de una forma ordenada

Una línea de recepción es aquella línea o fila que forman un grupo de personas
para saludar a los invitados cuando llegan a un evento social formal. Aunque
tenemos asociada esta imagen a eventos oficiales, como las recepciones que se
ofrecen por parte de los reyes o de miembros del Gobierno, también es utilizada
en eventos sociales.

¿Cómo se ordena una línea de recepción?

Una línea de recepción se ordena de “mayor a menor” por orden de

“importancia”. Es decir, el primer puesto o la cabecera de la línea está ocupado
por el anfitrión. O bien puede, en circunstancias excepcionales, estar encabezada
por el invitado de honor, lo mismo que se puede ceder una presidencia, se puede
ceder este lugar.

Líneas de recepción y eventos sociales

Saliéndonos del ámbito oficial, una línea de recepción es una opción muy
interesante para eventos sociales con muchos invitados. Por ejemplo, una boda.
Si hacemos una línea de recepción, es una forma de asegurarse que todos los
invitados que quieran puedan saludar a los novios y los padrinos, por ejemplo.
Pueden saludar a todos los “protagonistas” del evento que figuren en la línea de
recepción.

También en el caso de un funeral, una línea de recepción puede evitar que

alguien se quede sin expresar sus condolencias a los familiares.

En los casos anteriores y en otros, la línea de recepción es una forma ordenada

de hacer los saludos. Si no la hay, los invitados se acercan a los anfitriones,
novios, familiares, etcétera, de forma desordenada o algo caótica.

También, una línea de recepción puede servir de “escudo” para que la persona
que no desea “socializar” no figure en esa línea.

¿Dónde colocar la línea de recepción?

Dependiendo del tipo de evento, puede estar a la entrada, en el interior de un

edificio o bien al aire libre, en la parte exterior.

Líneas de despedida

Es igual a una línea de recibo, pero podemos llamarla línea de despedida,

porque se utiliza para despedir a los invitados, puede estar tanto en una zona de
salida, como en cualquier otro lugar habilitado expresamente para ello.

¿Quién debe estar en una línea de recepción?

Los anfitriones y los invitados de honor suelen ser los más habituales, en
función del objetivo del evento y del criterio de los anfitriones u organizadores,
pueden participar en esta línea otras personas.

Una misión fundamental del anfitrión es recibir a sus invitados, en protocolo

hay una máxima, todo invitado ha de ser recibido .
 ¿Quién recibe?

En unos casos será la máxima autoridad o jerarquía de la institución

anfitriona o del departamento anfitrión, y en otros un representante de él. Ello
dependerá del rango del invitado y del tratamiento o cortesía que se desee
conceder.

En los actos y las visitas oficiales se procura buscar un cierto equilibrio

jerárquico entre la persona que recibe y la que llega. No es conveniente que la
que reciba sea de muy superior rango con respecto al invitado. En este caso,
es costumbre que el anfitrión designe a una persona (su jefe de gabinete, un
director de servicio, el jefe de protocolo, la secretaria, etcétera) para que la
reciba en su nombre y reservarse el propio anfitrión para cumplimentar a su
llegada a los de mayor rango (autoridades o invitados especiales).

Hacer las presentaciones

Es costumbre, igualmente, que el anfitrión presente a sus colaboradores

inmediatos, a los patrocinadores del evento que se celebra y a los principales
representantes de las instituciones o entidades privadas que asistan al acto.

En un recibimiento a una autoridad, éste se ajusta a un determinado ceremonial

que pasa por la disposición de las líneas de saludo.

La posición del anfitrión

El anfitrión se sitúa el primero y, a continuación, a los restantes miembros de

su equipo (los concejales en el caso de un alcalde, o los miembros del consejo
de administración en el caso del presidente de una empresa).

El saludo se efectúa, generalmente, en la puerta de la calle o el vestíbulo

de acceso al edificio donde se celebre el acto. En estas salutaciones oficiales a
las altas autoridades, previa a la bienvenida por parte del anfitrión, suele haber
un recibimiento de las primeras autoridades.