PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL 2020 DE LA SEDE MINISTERIO DE EDUCACIÓN

PERIODO ENERO - DICIEMBRE 2020

Tiempo
Criterios Responsable de
No. Subcriterio No. Área de Mejora Acción de Mejora Objetivo Tareas Recursos necesarios Indicador Medio de verificación Comentarios
No. Inicio Fin seguimiento

Crear un programa de
1.1.8. No existe un • Documento del Programa.
Creación de un programa capacitación gerencial
programa de capacitación • Realización de un diagnóstico de los programas • Documento de la normativa de
de capacitación y de que fortalezca los • Existencia de un Programa Gerencial de Desarrollo
1.1 Dirigir la gerencial ni de desarrollo de capacitación existentes en el MINERD sobre Personal técnico, aprobación.
desarrollo de liderazgo de conocimientos y el de Liderazgo.
organización de liderazgo para los liderazgo educativo. recursos financieros, • Documento de la programación
los Directores Generales y liderazgo a los Enero Diciembre • El 10% de Directores Generales, Departamentales, Dirección de
1 1 desarrollando su Directores Generales, • Creación de un programa gerencial y de montaje de eventos, en curso de las actividades del
Departamentales de la Directores Generales y 2020 2020 Regionales y Distritales participando en el Programa, Recursos Humanos.
Misión, Visión y Departamentales, desarrollo de liderazgo para los Directores viáticos, transportación, Programa.
Sede Central del MINERD, Departamentales de la respectivamente.
Valores Regionales y Distritales Generales y Departamentales del MINERD, las contratación empresa. • Documento con listado de
las Regionales y los Sede del MINERD, de
basado en los principios y Regionales y los Distritos Educativos. participantes.
Distritos Educatvios. las Regionales y de los
valores organizacionales.
Distritos Educativos.

• Identificación de los procesos (mapa de

procesos).
• Contratación de asistencia técnica para el
Gestionar los procesos diseño de la gestión por procesos.
como un sistema • Vinculación de los procesos y sus resultados
1.2 Gestionar la interrelacionado, que (input y output).
1.2.1 El MINERD no tiene Dirección de
organización, su Diseñar un sistema de permita aumentar la • Documentación y validación de los procesos. Recursos financieros, • 30% de procesos documentados y mapa de • Documento con flujograma de
2 1 aprobado un sistema de Julio Diciembre Desarrollo
rendimiento y su gestión por procesos. eficacia y eficiencia de • Socializar con las diferentes áreas los procesos personal. procesos. los procesos.
gestión por procesos. Organizacional.
mejora continua la organización para el documentados.
logro de la mision • Realizar un Plan de Implementación.
instititucional.

1.2.25 No existe evidencia
de que una alta proporción
de los docentes conozcan
1.2 Gestionar la la esencia del nuevo
organización, su currículo, ni de las
3 1
rendimiento y su proporciones de docentes
mejora continua y/o técnicos/as
distritales/regionales que lo
entienden y abordan
correctamente.
• Levantamiento de información sobre el nivel de • 50% de regionales y distritos que realizan talleres • Documento con programas de
conocimiento que tiene el personal técnico y sobre el nuevo currículo. talleres, grupos pedagógicos
docente sobre el nuevo currículo. • Un 60 % del personal técnico regional y distrital realizados y listado de
• Talleres sobre análisis y aplicación del currículo participa en los talleres. participantes.
bajo el enfoque de competencias en todas las • Un 30% de los centros de cada distrito participa en • Documento con análisis de la
instancias del sistema educativo. los talleres. participación del personal
• Talleres sobre planificación con énfasis en la • Un 50% de los centros de cada distrito realiza grupos participante.
elaboración de actividades e instrumentos para pedagógicos mensualmente. • Documento con análisis de la
evaluación del desarrollo de competencias • El 60% del personal participante de los talleres evaluación realizada a los
curriculares en los estudiantes. valora como muy bueno los temas tratados. contenidos de los talleres.
Contribuir con el • Monitoreo y seguimiento al proceso de • El 50 de las regionales, distritos y centros educativos • Documento de las guía de
empoderamiento de organización y ambiente de aprendizaje en el cuentan con la Guía de orientación sobre la aplicación Viceministerio de orientación sobre la aplicación del
Recursos financieros,
los docentes y salón de clases para el fortalecimiento del del nuevo currículo. Asuntos Técnicos- nuevo currículo.
Desarrollo de talleres y material gastable e
técnicos sobre el desarrollo curricular. • El 50% de las regionales y distritos y el 15% de los Pedagógicos • Documentos de los planes de
grupos pedagógicos sobre impresión,
conocimiento e • Monitoreo y seguimiento pedagógico a la centros cuenta con planes de mejora, para apoyar la (Dirección de mejora de las regionales, distritos
el diseño e Enero Diciembre recursos tecnológicos,
implementación del aplicación del currículo de los distintos niveles y implementación del nuevo currículo. Currículo, Niveles, y centros.
implementación del acceso a Internet,
nuevo currículo, para modalidades. • El 50% de docentes de primaria e inicial y el 30% de Modalidades y • Documento del análisis realizado
nuevo currículo. viáticos y alimentación.
garantizar la calidad • Elaboración de guías de orientación, según los docentes en secundaria implementan los Subsistemas a una muestra de observaciones a
de los aprendizajes de nuevos ajustes curriculares, para mejorar la componentes curriculares en sus planificaciones y Educativos). docentes de Inicial, Primaria y
los estudiantes. calidad de los aprendizajes en todos los niveles y prácticas docentes áulicas. Secundaria sobre la
modalidades. • Se incrementa un 3% los estudiantes en el nivel implementación del nuevo
• Producción de guías curriculares que orienten a satisfactorio en la próxima evaluación diagnóstica currículo.
técnicos y docentes en el nuevo currículo, y mostrando mejora en sus aprendizajes de acuerdo a • Documento con informe del
muestren estrategias de abordaje, aplicación y las competencias curriculares del grado que están nivel de avance de los
evaluación. cursando. aprendizajes de los estudiantes
medido en la evaluación
diagnóstica.

Criterios
No. Subcriterio No. Área de Mejora
No.
1.2.28 No existen sistemas
1.2 Gestionar la automatizados de
organización, su monitoreo de los recursos
4 1
rendimiento y su financieros transferidos a
mejora continua las regionales, distritos y
centros educativos.
1.2.29 No existen
evidencias de que los
recursos financieros
1.2 Gestionar la
transferidos a las
organización, su Fortalecimiento de la
5 1 regionales, distritos y
rendimiento y su Gestión Institucional.
centros educativos sean
mejora continua
invertidos de acuerdo a los
planes de mejora de los
centros educativos.
1.2 Gestionar la
1.2.36 No se conoce la Socialización de la
organización, su
6 1 estrategia de comunicación estrategia de
rendimiento y su
interna. comunicacion interna.
mejora continua
1.2.43 No existen pautas
para que las Regionales,
Distritos y Centros
1.2 Gestionar la
Educativos elaboren y
organización, su
7 1 socialicen sus informes o
rendimiento y su
memorias anuales, en
mejora continua
correspondencia con los
proyectos educativos o
curriculares.
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Tiempo
Responsable de
Acción de Mejora Objetivo Tareas Recursos necesarios Indicador Medio de verificación Comentarios
Inicio Fin seguimiento
Elaboración de un
• Planificación y diseño del proyecto de
proyecto para la Controlar y fiscalizar
automatización del monitoreo de fondos
automatización de un los recursos Descentralización / • Documento del proyecto de
transferidos a las regionales, distritos y centros Computadoras, • Existencia de un proyecto de automatización del
monitoreo que permita el financieros Información, Análisis automatización del monitoreo a
educativos. Enero Julio software, recursos monitoreo a las transferencias realizadas elaborado en
control y fiscalización e transferidos a las y Estudios las transferencias realizadas.
• Compra de equipos de informática, instalación financieros. un 100%.
los recursos transferidos regionales y sus Prospectivos • Facturas de equipos comprados.
de computadoras, registro de operaciones,
a las regionales, distritos dependencias.
elaboración de informes.
y centros educativos.
Elaborar una • Elaborar los términos de referencias para
• Documento de aprobación de la
propuesta de diseño y contratación de una consultoría externa. • Existencia de una propuesta de diseño y vinculación Viceministerio de
propuesta de diseño y vinculación
vinculación de los POA • Aprobación de la propuesta. Enero Diciembre Recursos financieros. de los POA y planes de acción del centro educativo Servicios Técnicos y
de los POA y planes de acción del
y Planes de mejora del • Creación de una comisión técnica para el aprobada. Pedagógicos.
centro educativo.
centro educativo. seguimiento.
• Utilización de murales y monitores electrónicos
con informaciones relevantes, incluyendo las • Facturas de compras de
normas éticas de la institución. • Tres monitores electrónicos instalados y monitores.
• Colocación de la misión, visión y valores en funcionando con informaciones oportunas y • Documento del boletín digital.
lugares visibles, como cuadros y computadoras de relevantes de la institución. • Documento con listado de los
los colaboradores. • El 60% del personal de SEDE recibe el boletín digital. correos y flotas de cada dirección
Empoderar a todo el • Realización de un boletín digital para la sede del • El 80% de correos y flotas de las direcciones y y viceministerio.
personal del MINERD, MINERD, institutos descentralizados, direcciones viceministerios están listados. • Documento con síntesis de las
sobre las diferentes regionales y distritales. • El 60% del personal de la sede recibe una síntesis ejecutorías del MINERD.
acciones y proyectos • Elaboración de un listado con los correos y semanal de las ejecutorías del MINERD. • Documento con lista de fechas
Personal de
de la institución, de flotas de cada dirección y viceministerio. • El 60% del personal de la sede del MINERD recibe Dirección de de cumpleaños de todos los
Enero junio comunicación, recursos
manera que puedan • Realización de una síntesis semanal de las felicitaciones de la institución en sus fechas de Comunicación. colaboradores de la Sede Central
materiales y financieros.
convertirse en entes ejecutorías del MINERD. cumpleaños. del MINERD.
de difusión de las • Elaboración de un listado con las fechas de • El 30% de las áreas de la Sede del MINERD están • Fotos de las áreas de la Sede
informaciones más cumpleaños de todos los colaboradores de la señalizadas. Central del MINERD señalizadas.
relevantes. Sede Central del MINERD, para ser agradados y • Tres capmañas realizadas para el uso del buzón de • Documentos de las campañas
felicitados en su día. sugerencias. realizadas para el uso del buzón
• Señalización de las áreas de la Sede del • El 60% del personal de la sede usa Intranet como de sugerencias.
MINERD. canal de difusión. • Documento con un informe del
• Promoción del uso del buzón de sugerencias. funcionamiento del Intranet.
• Uso de Intranet como canal de difusión.
• Diseño de una guía que oriente sobre la
elaboración y socialización de las memorias • Guías elaboradas en un 100%.
Impresión de la guía.
anuales. • El 50% de las regionales, un 30% de los distritos y un
Alimentación, • Documentos de las guías
Desarrollo de una cultura Elaborar y socializar • Desarrollo de talleres formativos a los equipos 15% de los centros participan en talleres sobre
Transporte y Viáticos Viceministerio de elaboradas.
de evaluación y las memorias anuales directivos para la elaboración de las memorias. difusión me memorias.
para las capacitaciones y Asuntos Técnicos • Documento con informe de
proyección de las metas como una estrategia • Acompañamiento a los centros desde los • El 30% de las regionales, el 20% de los distritos y el
acompañamientos. Pedagógicos talleres formativos realizados.
correspondientes a los de evaluación y distritos, en la sistematización de las acciones, 10% de los centros educativos realizan sus memorias
Contrataciones de (Dirección de • Documento impreso de las
proyectos educativos o proyección de las recolección de datos y consolidación de las Enero Diciembre anuales.
suplidores para los Currículo, Niveles, memorias anuales.
curriculares a través de la metas informaciones. • El 20% de las regionales, el 10% de los distritos y el
encuentros de Modalidades y • Documentos de programas y
elaboración y correspondientes a los • Elaboración e impresión de las memorias 5% de los centros educativos realizan actividades de
socialización. Subsistemas listados de asistencia a los
socialización de las proyectos educativos anuales en cada nivel (centro, distrito, regional). difusión de sus memorias anuales.
Impresión de las Educativos) encuentros de socialización.
memorias anuales. o curriculares. • Encuentros de socialización de memorias en los
publicaciones.
distintos niveles.
Equipos tecnológicos.
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No. Inicio Fin seguimiento

• Actualización del sistema de registro existente

en la institución (DYNAMICS).
Custodiar • Designación del personal en las Regionales y
eficientemente y con Distritos educativos.
Implementación de un seguridad los bienes • Entrenamiento del personal en el manejo de la
sistema que permita el patrimoniales de la herramienta.
Personal especializado y
registro de altas y bajas institución, a través de • Aprobación de una normativa para el control de
1.2 Gestionar la capacitado en Sistema
1.2.0 No existe un registro de los bienes la implementación de los activos. Dirección de • Documento impreso con registro
organización, su DYNAMICS, la • El 60% de bienes patrimoniales del MINERD destán
8 1 de bienes patrimoniales patrimoniales según lo un sistema de • Implementación del sistema de registro de Enero Diciembre Patrimonio y Control de bienes patrimoniales del
rendimiento y su herramienta registrados en el nuevo sistema.
apegado a la realidad. establecen el manual de monitoreo y control bienes patrimoniales. de Activos Fijos. MINERD.
mejora continua tecnológica. Recursos
políticas y de los bienes • Adquisición de 4 camionetas doble cabina, y 2
financieros y materiales.
procedimientos de bienes patrimoniales de la camiones para el levantamiento de inventario y
inmuebles del MINERD. institución en la Sede, descargo de bienes muebles a nivel nacional.
las Regionales y • Identificación y adecuación de nuevos espacios
Distritos. dignos para las oficinas de DPCAF.

1.4.5 No se ha concluido
una propuesta de
modificación de la Ley de
Educación que permita
adaptar el sistema
educativo nacional a las
necesidades actuales, y que
1.4 Gestionar
establezca más niveles de
relaciones eficaces con
responsabilidad de los
9 1 las autoridades
diferentes actores y un
políticas y otros
sistema de consecuencias;
grupos de interés.
así como poder integrar
aspectos de varias leyes
externas al MINERD y que
le obligan a emitir
resoluciones para las
adecuaciones a lo interno
del MINERD.
Elaboración de la
Concluir la propuesta
propuesta de • Documento con informe de la
de ley de educacion • Realización de consultas a diferentes actores y
modificacion de la Ley Personal, recursos • Propuesta de Ley elaborada en un 100%. propuesta de Ley.
que permita modificar grupos de interés. Despacho del
cónsona con el momento materiales, recursos • El 40% de las dependencias la sede del MINERD son • Documento con listados de
la actual para • Talleres de discusión y debates. Enero Julio Ministro de
que vive la nacion y el financieros, transporte y consultadas. actores participantes en las
adecuarla a las nuevas • Inclusión de recomendaciones en el borrador Educación
mundo, que incluya los viáticos. consultas.
necesidades existente de la Ley.
niveles educativos
educativas.
preuniversitarios.

• Realizar un levantamiento de los procesos

Elaborar una propuesta internos de la institución.
2.1 Reunir información
de Sistema Nacional de • Documentar las métricas necesarias para la
sobre las necesidades
2.1.10 No existe un Sistema Gestión y Evaluación de Mejorar los resultados evaluación de los procesos.
presentes y futuras de
Nacional de Gestión y Desempeño Institucional de aprendizaje en la • Clasificar las diferentes métricas por dimensión Contratación de Dirección de • Documento con propuesta del
10 2 los grupos de interés, Enero Diciembre • Propuesta de sistema elaborada en un 100%.
Evaluación de Desempeño (SNGEDI) para la mejora red de centros del desempeño y áreas. consultor Planificación. sistema.
así como información
Institucional. continua en el Ministerio educativos públicos. • Validar con las áreas las propuestas de métricas.
relevante para la
de Educación de la • Presentar la propuesta de SNGEDI a la máxima
gestión.
República Dominicana. autoridad.
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No. Inicio Fin seguimiento

2.3.1 No se ha logrado
implantar adecuadamente
2.3 Comunicar e las estrategias pedagógicas
implementar la por retrasos o ausencias de
estrategia y la recursos, impresión de
11 2 Enero
planificación en toda la guías para los docentes y
organización y revisarla estudiantes o no
de forma periódica. disponibilidad de libros de
textos y materiales
didácticos.
• Realización oportuna del calendario de licitación
• Documento del calendario de
Impresión y distribución a Distribuir de las guías y libros de texto para docentes y • Cumplimiento del 100% del calendario de licitación
licitación de las guías y libros.
tiempo de guías para los oportunamente las estudiantes. de las guías y libros.
Personal especializado, • Contratatos de editoras y
docentes y estudiantes y guías y libros de textos • Contratación oportuna de las editoras y • El 100% de editoras necesarias y empresas de Viceministerio
Julio recursos materiales y empresas de distribución.
libros de textos y para docentes y empresas de distribución. distribución contratadas. Administrativo.
financieros. • Cartas de ruta de distribución
materiales didácticos para estudiantes, • Impresión y distribución oportuna de las guías y • El 70% de los centros reciben oportunamente las
oportuna de las guías y libros de
los estudiantes. respectivamente. libros de texto. guías y libros de texto.
texto.

1.4.7 No existe una

ejecución eficaz del POA
debido a la falta de
2.4 Planificar,
garantías para disponer de
12 2 implantar y revisar la
los recursos de manera
innovación y el cambio
oportuna por la abundancia
de los procesos
burocráticos.
Creación de un • Revisión y mejora de los procesos burocráticos
mecanismo que garantice Asignar y desembolsar para la asignación de los recursos financieros. Aulas, personal
la salida a tiempo de los de manera oportuna • Taller de entrenamiento al personal que realiza especializados, recursos
• El 50% de asignaciones desembolsadas en tiempo Viceministerio • Documento con análisis de
fondos asignados a cada recursos para la solicitud de asignación de recursos. Enero Junio financieros, POA de
oportuno. Administrativo. asignaciones desembolsadas.
entidad, para realizar los actividades • Cuantificación de actividades y asignación de cada dependencia,
trabajos de manera planificadas. recursos por trimestres. solicitud de recursos.
oportuna.

Diseñar y elaborar un
Manual de Perfiles y
3.1 Planificar, gestionar Puestos para el Personal, recursos • Documento de aprobación del
Diseño y elaboración de
y mejorar los recursos 3.1.7 No se ha aprobado ni personal • Elaboración y entrega del Manual de Perfiles y financieros internos y Manual de perfiles y puestos.
un Manual de Perfiles y • Manual de perfiles y puestos termnado en un 100%
humanos de acuerdo a socializado el Manual administrativo y Puestos del personal administrativo y docente externos, equipos, Dirección de • Documento con listado de
13 3 Puestos para el personal Enero Diciembre e implementado y socializado en un 50%,
la estrategia y General de Descripción de docente que fortalezca para ser socializado e implementado en las transportación, Recursos Humanos. participantes en actividades de
administrativo y docente respectivamente.
planificación de forma Puestos Docentes. la profesionalización diferentes instancias del MINERD. materiales y suministros socialización del manual.
del MINERD.
transparente de la función con y contratación.
asesoramiento del
MAP.

• Validación de las funciones y estructura

Elaborar un manual
organizativa por parte del MAP.
que oriente a las
3.1 Planificar, gestionar • Aprobación del Manual de Organización y • Documento con informe del
diferentes instancias
y mejorar los recursos 3.1.6 No existe un Manual Formalización y Funciones por el Ministro. Manual formalizado y socializado
del Ministerio en Dirección de
humanos de acuerdo a de organización y socialización del Manual • Encuentro de Socialización con las diferentes Recursos financieros y • Manual formalizado y socializado en el 40% de las con las diferentes áreas.
14 3 cuanto a la estructura, Enero Junio Desarrollo
la estrategia y funciones para todas las de Organización y áreas del MINERD. tecnológicos áreas. • Documento con listas de
jerarquías y funciones Organizacional.
planificación de forma instancias del MINERD. Funciones. • Impresión de ejemplares del Manual. participantes en los procesos de
propias, a fin de
transparente • Difusión por medios digitales (correo, portal del socialización.
mejorar el desempeño
MINERD, Intranet, otros).
institucional.
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No. Inicio Fin seguimiento

• Realización de un levantamiento de posibles Personal especializado

4.6.3 No existe Establecimiento de un
Establecer un espacio espacios para la alimentación del personal de la para el levantamiento,
disponibilidad de espacio espacio para la • Espacio creado para la
4.6 Gestionar las para la alimentación Sede. selección y adecuación • Existencia de un espacio, para la alimentación de los Viceministerio
15 4 para la alimentación de los alimentación de los Enero junio alimentación de los empleados de
instalaciones. de los empleados del • Selección y adecuación del espacio para del espacio. empleados de la Sede Central del MINERD. Administrativo.
empleados de la Sede del empleados de la Sede del la Sede Central del MINERD.
MINERD. alimentación. Recursos materiales y
MINERD. MINERD.
financieros.

4.6.4 No existe un
dispensario médico de
4.6 Gestionar las atención primaria y de
16 4 atención primaria y de
instalaciones. emergencias para atender
los casos de salud que se
suelen presentar.
Instalación y
Establecer un • Facturas de compras de equipos
equipamiento de un Nombramiento de
dispensario médico • Determinación y adecuación de espacio físico para el Dispensario médico.
dispensario médico con personal, recursos
con servicio de para el dispensario. • Fotos del Dispensario brindando
servicio de atención financieros, equipos, • Dispensario médico con servicio de atención Dirección de
• Equipamiento. Enero Diciembre servicio.
primaria y de transportación, primaria y de emergencias funcionando en un 70%. Recursos Humanos.
emergencias para el • Dotación de personal. • Documento de levantamiento de
emergencias para el materiales y
personal que laboran áreas y equipos funcionales.
personal que laboran en suministros, otros.
en la Sede Central.
la Sede Central.