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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SISGECC

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
NOMBRE DEL PROCESO/SUBPROCESO

LIDER DE PROCESO: Jefe Oficina de Relacione

OBJETIVO
Gestionar y dirigir la Internacionalización integral a través de ejes de direccionamiento estratégico que
permiten la inmersión de la perspectiva global y multicultural en la comunidad académica

ALCANCE: El proceso de Internacionalización incorpora a toda la Comunidad académica (estudiantes, docentes, administrativos,
Internacionalización y finalizando con la evaluación de las actividades del proceso.

REQUISITOS
ISO 9001 MIPG AMBIENTAL SST

PROVEEDOR
ENTRADA ACTIVIDADES
EXTERNO INTERNO

PLANEAR
Misión, visión, políticas, objetivos,
Gobierno nacional,
estrategias institucionales, plan
gobiernos locales,
estratégico, metas y planes de
ministerios y Oficina de Planeación y Direccionamiento Estratégico: Construir y
acción para internacionalización
organizaciones Desarrollo Institucional ejecutar estrategia de la ORI
actual y futuro con las áreas
gubernamentales
académicas y administrativas de la
relevantes
Universidad.

CONSULTE EL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS VERIFIQUE QUE ESTA ES LA VERSIÓN VIGENTE ANTES DE UTILIZAR EL DOCUMENTO

Oficina de Aseguramiento
de la Calidad, Oficina de
Planeación y Desarrollo
Institucional, Vicerrectoría
de Investigación Criterios para internacionalización
Innovación y Extensión,
Vicerrectoría Académica.
Vicerrectoría Académica, Determinar convocatorias en cada
Decanaturas, Talento modalidad de movilidad y para cada
Humano
Docentes
Comunidad
Extensiva
Vicerrectoría Académica,
Vicerrectoría de
Aliados
Investigación, Innovación
y Extensión
Oficina de Planeación y
Desarrollo Institucional,
Oficina de Control Interno
Vicerrectoría Académica,
Instituciones con
Decanaturas, Talento
convenio
Humano
Vicerrectoría Académica,
Syllabus integrando dimensiones
Decanaturas
Comunidad
Extensiva
Aliados
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Políticas administrativas y
académicas
usuario.
Syllabus integrando la
internacionalización
Iniciativas de cooperación
Requisitos para aliados
Plan de internacionalización
Presupuesto
Opciones para la movilidad
Solicitudes de movilidad
Condiciones de movilidad
Plan de internacionalización
globales
Proyecto de Cooperación
Propuestas académicas de
convenios de cooperación
interinstitucional
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Gestión de la Internacionalización:
Elaboración de los Planes de
Internacionalización.
Desarrollo de plan de visibilidad académico
Movilidad Académica:
Diseñar la estrategia de la Movilidad Académica
Internacionalización del Currículo: Desarrollo del
syllabus y su gestión micro curricular
Cooperación Internacional:
Elaboración de los Planes de
Internacionalización
Estructuración de iniciativas
Aliados Estratégicos:
Elaboración de los Planes de
Internacionalización
Definición de posibles alianzas
HACER
Gestión de la Internacionalización:
Seguimiento de las actividades del Plan de
Internacionalización
Movilidad Académica:
Ejecución de programas de movilidad estudiantil,
académica o administrativa
Acompañamiento en programas de movilidad
Internacionalización del Currículo:
Desarrollo de las actividades de
internacionalización del currículo
Proyecto de Cooperación:
Implementación del Proyecto de Cooperación
Internacional
Aliados Estratégicos:
Firma de nuevos convenios
Fortalecimiento de convenios vigentes
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VERIFICAR

Oficina de Aseguramiento
de la Calidad, Oficina de
Planeación y Desarrollo
Institucional,
Subdirección Financiera,
Oficina de Control Interno
Gestión de la Internacionalización:
1. Seguimiento y evaluación del PDI, PAAG.
2. Seguimiento y medición de indicadores
proceso.
PAAG, PDI
3. Informar los resultados.
Presupuesto
4. Seguimiento a los planes de acción
generados y resultados de Auditorías Internas y
Externas.
5. Seguimiento a plan de riesgos

Registros de movilidad, Software de

Movilidad Académica:
movilidad institucional (SIMI:
Seguimiento a programas de movilidad
Sistema de Información a la
Validación de asignaturas
Movilidad Institucional), Plantillas
Seguimiento al cumplimiento de objetivos
SNIES: HECCA

Syllabus actualizado Internacionalización del Currículo:

Vicerrectoría Académica,
Evidencia de avance en el plan de Seguimiento de las actividades de
Decanaturas
internacionalización internacionalización del currículo

Evidencia Plan de Cooperación Internacional:

Comunidad
Internacionalización Seguimiento a los informes de gestión del
Extensiva
Informes de gestión del proyecto proyecto
Aliados Estratégicos:
Seguimiento a firma de nuevos convenios con
Aliados Áreas postulantes Convenios IES y redes académicas nacionales e
internacionales, y seguimiento a la
implementación de convenios vigentes

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ACTUAR

Oficina de Aseguramiento
Elaboración y ejecución de planes de acción
de la Calidad,, Oficina de Resultados de gestión del proceso
correctiva y preventiva y de mejora del proceso
Control Interno

INFORMACIÓN DOCUMENTADA RECURSOS

HUMANOS:
RESPONSABLE DEL PROCESO
COORDINADOR DEL PROCESO
LISTA DE LOS DOCUMENTOS ASOCIADOS
AUXILIAR DEL PROCESO
PROFESIONAL EN EL SUBPROCESO DE MOVILIDAD
NORMATIVIDAD PROFESIONAL EN EL SUBPROCESO DE CONVENIOS

FÍSICOS:
COMPUTADORES, INTERNET, APLICATIVO ISODOC E
INFRAESTRUCTURA FÍSICA.
LISTA DE LAS NORMAS QUE APLICAN
FINANCIEROS: PRESUPUESTO INSTITUCIONAL - PROYEC
INVERSIÓN

TECNOLOGICOS:
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO COMUNICACIONES

CRITERIOS Y METODOS DE SEGUIMIENTO UTILIZADOS EN

EL PROCESO:
* Auditorías de Calidad
* Autoevaluación para realizar monitoreo y análisis de indicadores
de gestión y seguimiento a la administración del riesgo
* Seguimiento a la satisfacción del usuario
* Seguimiento al resultado de planes de mejoramiento
* Seguimiento del estado del SISGECC por parte del Comité de
Coordinación de Control Interno

ELABORÓ REVISÓ

FIRMA: FIRMA:

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CARGO:
CARGO:

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CÓDIGO:
AYOR DE CUNDINAMARCA
DE GESTIÓN - SISGECC
VERSIÓN:

ÓN DE PROCESO
FECHA:
CESO/SUBPROCESO

Jefe Oficina de Relaciones Interinstitucionales

SUBPROCESOS

Gestión, Movilidad, Coperación Internacional, Internacionalización del Currículo, Aliados Estrategicos.

docentes, administrativos, egresados) o comunidad universitaria, iniciando con la definición de los Ejes de

REQUISITOS
FACTOR / CARACTERÍSTICA CONDICIÓN DE CALIDAD
SST
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

CLIENTE
RESPONSABLE
SALIDA
(DEPENDENCIA O INSTANCIA)
INTERNO EXTERNO

PLANEAR

ORI, Consejo Superior Comunidad

Plan Estratégico ORI
Universitario Académica*universitaria

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ORI, Rectoria, Consejo Superior
Universitario
ORI, Vicerrectoría Académica,
Decanaturas, Talento Humano
ORI, Vicerrectoría Académica,
Decanaturas
ORI, Subdirección de
Investigación Innovación y
Desarrollo, Subdirección de
Proyección Social y Extensión
ORI
HACER
ORI
ORI, Docentes de
Internacionalización
ORI, Docentes de Currículo,
Evidencia de avance en el plan
Docentes de Internacionalización
ORI, Áreas/ Facultades
proponentes, Subdirección de
Investigación Innovación y
Desarrollo, Subdirección de
Proyección Social y Extensión
ORI, Oficina Jurídica, áreas
postulantes
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Plan Táctico ORI
Comunidad Académica
Presupuesto de la Oficina
Plan Táctico ORI articulado con
las áreas interesadas de la Comunidad Académica Aliados
Comunidad Académica
Plan Táctico ORI Estudiantes, Docentes
visibilidad
Plan Táctico ORI incluyendo los
Comunidad Académica Comunidad Extensiva
proyectos de cooperación
Plan ORI incluyendo las alianzas
Comunidad Académica Aliados
estratégicas
Avance de plan de
Internacionalización en
ejecución. Comunidad Académica
Avance de presupuesto en
ejecución
Registros de movilidad Comunidad Académica Aliados
Syllabus actualizado
Estudiantes, Docentes
de internacionalización
Evidencia dentro de Plan de
Internacionalización
Informes de gestión del proyecto Comunidad Académica Comunidad Extensiva
según requerimientos del
cooperante
Convenios Firmados. Informe de
Comunidad Académica Aliados
convenios
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VERIFICAR
1.1Reportes de ISODOC y
diferentes herramientas de
seguimiento.
1.2 Informes del área
1.3 Informe de autoevaluación.
ORI 2. Resultados de medición de Comunidad Académica
indicadores del proceso.
3. Informe de resultados.
4. Estatus planes de acción y
mejoras. 5. Resultados al plan de
riesgos.

Reporte de movilidad en las

ORI herramientas institucionales. Comunidad Académica
Informe y reportes institucionales.

Reportes de sesiones.
ORI Estudiantes, Docentes
Informe y reportes institucionales.

ORI, Subdirección de
Investigación Innovación y
Desarrollo, Subdirección de Informes de gestión del proyecto Comunidad Académica
Proyección Social y Extensión,
Área proponentes

Informe de evaluación de
ORI Comunidad Académica
convenios vigentes

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ACTUAR

Plan de acción correctiva,

preventiva y de mejora
ORI Comunidad Académica
Ajuste a la normatividad de la
ORI

URSOS MEDICIÓN
SO
SO FUENTE DE MEDICION
LISTA DE INDICADORES

ROCESO DE MOVILIDAD
ROCESO DE CONVENIOS RIESGOS Y CONTROLES

T, APLICATIVO ISODOC E

TO INSTITUCIONAL - PROYECTO DE

ICACIONES
VER MAPA DE RIESGOS DEL PROCESO EN EL MÓDULO PROCESOS
DEL APLICATIVO ISODOC

EVISÓ APROBÓ

FIRMA:

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CARGO:

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