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ANALISIS ORGANIZACIÓN I: NIVELES DE LA PLANEACION Y OBJETIVOS

Yovani Ávila, Edison Mojica, Sugey Navarro, Angie Ochoa, Deiky Pino

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Vicerrectoría Regional Caribe

Sede Barranquilla (Atlántico)

Programa Administración de Empresas

febrero de 2023
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Contenido

CAPÍTULO I...............................................................................................................................................4
1 Organigrama........................................................................................................................................4
CAPÍTULO II.............................................................................................................................................5
2 Niveles de planeación y la importancia para la empresa......................................................................5
2.1 Modelo de la dirección, Establecimiento de la Estrategia................................................................5
2.1.1 Estrategia agresiva de la empresa Su líquido S.A.......................................................................5
CAPÍTULO III............................................................................................................................................7
3 Análisis de los tipos de planes a corto, mediano y largo plazo............................................................7
3.1 Planes a Corto Plazo........................................................................................................................7
3.2 Planes a Mediano Plazo...................................................................................................................7
3.3 Planes a Largo Plazo........................................................................................................................7
CAPÍTULO IV............................................................................................................................................8
4 Objetivos corporativos y las áreas o departamentos responsables de su gestión..................................8
4.1 Mantener y Crecer en los clientes con mayor participación y rentabilidad......................................8
4.2 Aumentar la participación en el transporte de productos diferentes a carga liquida.........................8
4.3 Desarrollar otras modalidades de transporte....................................................................................8
4.4 Incrementar la implementación de Nuevas Tecnologías, relacionadas con el transporte,
aumentando la calidad en el servicio...........................................................................................................9
4.5 Desarrollo permanente del talento humano para garantizar calidad en el servicio, mejoramiento de
seguridad y cumplimiento de normatividad.................................................................................................9
CAPÍTULO V...........................................................................................................................................10
5 Conclusiones y aportes que les deja el desarrollo de la actividad para su vida profesional y laboral.10
Referencias................................................................................................................................................11
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Introducción

El siguiente trabajo tiene como fin, dar a conocer el análisis organizacional de la empresa

SULIQUIDO S.A, una empresa dedicada a la prestación del servicio de transporte de

mercancías por carretera con experiencia en el sector por más de 30 años, donde ha

logrado consolidarse dentro el mercado como una de las más reconocida en el sector.

Para lo cual llevaremos a cabo una investigación detallada de la empresa y la estructura.

Aquí podremos identificar los planes, los niveles de la planeación, los objetivos

corporativos y cada responsable de su formulación

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CAPÍTULO I

1 Organigrama
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CAPÍTULO II

2 Niveles de planeación y la importancia para la empresa

2.1 Modelo de la dirección, Establecimiento de la Estrategia

El plan estratégico de la organización permite establecer un marco de acción apropiado

para el adecuado logro de sus objetivos y el alcance de su visión; dicho plan incluye el

direccionamiento estratégico, así como la formulación de estrategias para dar

cumplimiento a sus objetivos, de manera que le permita a Suliquido S.A. asegurar su

permanencia en el mercado y responder de manera efectiva a los intereses de los grupos

implicados (socios, empleados y comunidad en general). Para lo anterior se Implementa

el Modelo de la Gran Estrategia (PEEA) para la determinación de la Estrategia por parte

de la Organización, con los siguientes resultados, de acuerdo con lo documentado en el

Anexo No.2, donde se documenta una Matriz de cuatro cuadrantes, que muestra si en la

organización se necesitan estrategias agresivas, conservadoras, defensivas o competitivas.

Los ejes de la matriz PEEA son: Fortaleza financiera (FF), ventaja competitiva (VC),

estabilidad ambiental (EA), y fortaleza de la industria (FI). Las dos dimensiones internas,

FF y VC, así como las dos externas, FI y EA, se pueden considerar como las

determinantes de la posición estratégica global de una organización, El vector direccional

asociado con cada perfil sugiere el tipo de estrategia a seguir

2.1.1 Estrategia agresiva de la empresa Sulíquido S.A.

Como resultado de la Metodología, se localiza el Vector Direccional de la Empresa

SULIQUIDO S.A., en el Cuadrante Agresivo de la matriz, significa que está en una

excelente posición para utilizar las Fortalezas Internas con el objeto de: Aprovechar las

oportunidades externas. Vencer las debilidades internas. Eludir las amenazas externas.
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Por tanto, la penetración en el mercado, el desarrollo del mercado, el desarrollo de

productos, la integración hacia delante, la integración hacia atrás, la integración

horizontal, la diversificación de los Servicios, la diversificación concéntrica, la

diversificación horizontal, o una combinación de ellas, es factible, teniendo en cuenta las

circunstancias específicas de solidez financiera que afronte la empresa. Para garantizar el

éxito de la Estrategia, se planifica el monitoreo periódico mediante el cumplimiento de

los Indicadores que se tienen planificados en cada uno de los Procesos. Revisión y ajuste

periódico del plan, para reformular las estrategias que requieran y exijan los cambios en

el entorno y con base en los índices de desempeño esperados medir el grado de éxito,

definido en los planes de acción.

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CAPÍTULO III

3 Análisis de los tipos de planes a corto, mediano y largo plazo

3.1 Planes a Corto Plazo

- Seguimiento al cumplimento de los requisitos de los proveedores

Suliquido es una empresa de servicio, que su gran mayoría trabaja con

transportadores tercerizados, para ello deben garantizar que estos, cumplan con todos

los requisitos establecidos y poder garantizar un buen servicio y así poder cumplir las

metas propuestas. Este seguimiento se hace cada vez que un transportador es

contratado para un servicio, es decir que casi que diariamente se hace esta revisión.

3.2 Planes a Mediano Plazo

- Controlar la ejecución y cumplimento del plan Comercial, desarrollar un programa de

análisis de la competencia

- Desarrollo de plan de gestión de proveedores

- Desarrollo de alianzas con empresas de tecnología

- Seguimiento al cumplimento de los requisitos de los clientes

- Fortalecimiento de programa de seguridad y protección, con apoyo de las tecnologías

de la información alineada con autoridades

Estos planes a mediano plazo harán que la empresa mantenga un estándar de

cumplimiento con sus clientes tanto externos, como internos, todo con el objetivo de estar

siempre vigentes en el mercado.

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3.3 Planes a Largo Plazo

- Revisión del cumplimiento del programa de capacitación

- Constitución de un comité de innovación

Para la compañía es importante cumplir con los objetivos propuestos por eso siempre

desarrollara programas y propuestas que vayan en pro de la mejora continua.

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CAPÍTULO IV

4 Objetivos corporativos y las áreas o departamentos responsables de su gestión

4.1 Mantener y Crecer en los clientes con mayor participación y rentabilidad.

Identificar los clientes con mayor participación para ofrecer modelos de negocios que nos

permitan aumentar el volumen de carga reflejado en mayores ingresos y una mayor

participación en este segmento de clientes

El área encargada de llevar a cabo estos objetivos esta a cargo de la Dirección Comercial

4.2 Aumentar la participación en el transporte de productos diferentes a carga liquida.

Realizar alianzas para consolidar la unidad del negocio de transporte de carga seca y otros

tipos de productos. o Desarrollar el equipo humano necesario para atender esta unidad de

negocios.

El área encargada de llevar a cabo estos objetivos está a cargo de la Dirección General

4.3 Desarrollar otras modalidades de transporte.

1. Investigar el mercado de otras modalidades de transporte, identificando un nicho de

mercado que nos permita la mejor participación y rentabilidad.

2. Realizar la proyección financiera requerida para identificar las necesidades de

inversión.

3. Realizar los trámites requeridos para habilitarse como prestador de transporte en otras

modalidades.

4. Identificación de la competencia.
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El área encargada de llevar a cabo estos objetivos está a cargo de la Dirección General y

Dirección Comercial

4.4 Incrementar la implementación de Nuevas Tecnologías, relacionadas con el

transporte, aumentando la calidad en el servicio.

- Innovar en un sistema de trazabilidad con el proveedor para mejorar la atención al

cliente.

- Investigación permanente del mercado para revisar nuevas tecnologías que apliquen y

ayuden a mejorar nuestro servicio.

- El área encargada de llevar a cabo estos objetivos está a cargo de la Dirección General

4.5 Desarrollo permanente del talento humano para garantizar calidad en el servicio,

mejoramiento de seguridad y cumplimiento de normatividad.

- Ejecución del programa de capacitaciones.

- Gestión y mejora continua de la seguridad de la operación.

- Seguimiento al cumplimiento de la matriz de riesgos

El área encargada de llevar a cabo estos objetivos está a cargo de la Dirección

Administrativa y Coordinador SIG

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CAPÍTULO V

5 Conclusiones y aportes que les deja el desarrollo de la actividad para su vida

profesional y laboral

El desarrollo de esta actividad ha sido enriquecedor, primero porque se ha profundizado

en el proceso de conocer la planeación de la empresa, todo lo que abarca y lo complejo

que es, no alcanzamos a dimensionar todo lo que hay que organizar para cumplir los

objetivos.

Una muy buena experiencia que muy seguramente nos ayudara cuando en un futuro,

tengamos bajo nuestra responsabilidad el proceso de planeación, que es la base de todo lo

que se lleva a cabo en la empresa para que todo fluya.

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Referencias

- Lepatru007. (2019, 25 de junio). Proceso administrativo planeación: Concepto,

principios, tipos de planes [video]. YouTube. Daft, R. L. (2015). Teoría y diseño

organizacional (11a. ed.). Cengage Learning.

- Luna, A. (2015). Proceso administrativo_. Patria

- Teoría y diseño Organizacional (Richard L.Daft)

- Proceso Administrativo planeación: Concepto, principios, tipos de planes

https://www.youtube.com/watch?v=t0F2RgyFKV8&ab_channel=lepatru007